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LIVRE COMPTABLE.
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Cornse on le saint, le journal à. colonnes dit "américain" , usuel en comptabilité) réunit en un seul le livre fondamen- tal et le grand livre, autrefois séparés,- grâce à quoi on
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réalise une éconor.1ie de main-3'oeuvr3 et de r¯atcri<:1 gui n'es.v pas n6slig3ablG.
Cepo--Qdant, ce journal à colonnes a, lui aussi, encore certains défauts. Le forma,! en est peu maniable; pour vingt CO.=1pt-G's, par exe#in],e, .e for:nat est si iirportnÀt que le tra- vail en devient g,iant et péhibl.2. Le nombre des coptes est liaité. Sur une ou deux lignes., on ne peut toujours utiliser que deux colonnes de comptes., toutes les autres colonnes res-
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tant vides. Sur une feuillecomportant par exemple vingt
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compt3s) 5 % seulement des colonnes comptables sont utili- sées et 95 % du papier est gaspille.
Les possibilités d'u- tilisation limitées et la disposition clairsemée des entrées entraînent bien des efforts et travaux inutiles par le re- port fréquent de feuille en feuille des sortes de fins de
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comptes, ainsi que la nécessité de répéter fréquement sur chaque nouvellefeuille les titres de tous les comptes.
On évite des défauts en utilisant un livre comptable selon la présenta invention, livre caractérisé par le fait qu'il comporte deux ?.ivres, cahiers., ou autres objects simi- !aires, placés côte à côte sur un même plan et maintenus en- sembles par une reliure commune., lesfeuilles de l'un des li- vres présentant t sous forme comptable., en plus des colonnes courantes d'un livre fondamentale des colonnes pour "numéros
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des pièces couptables" Il 3t des colonnes pour "renvois aux for.1ptesll) les feuilles du second livre ayant au débit co::.:.:e au crédita ses colonnes de comptes complétées par des colon- nes indicatrices des pièces comptables et E'.VCilt'aw.:::.1:
2n'G aus- si par des colonnes destinées 8. la consignation des dates correspondantes.
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Le nouveau livre comptable, objet ,la 7,'invention re- présente donc la combinaison d'un livre fondamental pour en- trées avec un livre comptable pour entrées
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systématiques. Les deux J.ivres) cahiers, ou objets si1!1ilai- res, sont placés côte tL côte sur un la3i:it7 plan et sont uainte- '.1't.S ensemble et supportés par dessous par une reliure COri::ü- ni, qui., selon une forme d'exécution propre à l'invention., est pourvue de E'i,'..7i 2iilCC:S auxquelles sont fixées les couvertures supérieures.
Du fait dc a forï..,rj r.2ênre et de la distribution des co-
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lonnes du nouveau livre comptable,, on pourra, dorénavant se passer de la large colonne de texte figurant jusqulici, tant
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au crédit qu'au ddbit dans la partie couples d'un livre co.tp- ab , CC Lßui représentsra uns é-cono;,t::.c; j : :.:" O1,'til.a C, de papier et de e¯ d ouvre. La. colonne de texte ¯r¯.:.u vtra su?pmi- mée grâce q.-1 fait que les renvois nécessaires aux couples COY4i0.L.::;;ntaires intéresses figurent dans la colonne "renvois aux C01;1:pJG8SIi> C01Ll...:ur:0 ""UX deux livres ou ca11i3rs J '1'.10 con- porte le; nouveau livre comptable.
Le rôle joué par la colonne; de texte estdonc trans-
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mis à la colonie "renvois aux comptes" clo 11;.w partie livre fandalenta , ce qui est rendu possible par le fait Que} e livre fondamental et la partie comptes sont réduits à un seul ensemble par la nouvelle reliure qui leur est commune.
Le nouveau livre comptable permet de caractériser., par un
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seul enregistrement de deux symboles cO!1lpt;,blesJ aussi ..:ien la poste intéressé du livre fondamental que les deux postes de comptes correspondants. Les feuilles étroit8r:;ent adja- centes des deux parties du nouveau livre forment une sur- face très accessible à la vue facilitant les écritures.,
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alors ,,.ue :'.ans le ::iode d'utilisation jusqu'ici usuji de li- vres largement sépares les uns des autres.,un report était chaque fois nécessaire.
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D'autres caract.risticiues et avantages ressortent de la description clu.4- suit de deux formes d'éxecution de l'in- vention représentées sur le dessin annexe plus ou nains et de façon partisllenent illustrative.
Un livre ou cahier J et un second livre ou cahier b, sont placé Sy!d0triÇLuewent l'un par rapport à l'autre sur une reliure ç, dont la couverture supérieure g8,uce .±1 et l'a couverture supérieure droite c., vienmnt dans la position
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forage, retire leurs bords respectifsc1 et c2 en contact
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..\;I\.!v ..LV .::) LI -2 au i.ii,is,e; ds la reliure (fig. 2 et 3 ) il désigne le dos de la reliure du livre et t f2 le dos de -la reliure du livre b.
Les deuxlivres ou cahiers a et b etles parties de
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reliures .0., Ci> c.... +'1 et f for"l'n+ ensemble -le, nouveau livre comptable.
Dans la, position syr,1étri'lu-a des livres l'un par rapport à l 'nutre, représentée sur les figures 1 à. 3, les couvertu- res de reliures supérieures .2.1 et c, ainsi cure les pages des deux livres; s'ouvrent dans des sens opposés.
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Les pages des livres ou cahiers sont r,µgl.ées, divisées ou Í!i1prb6es selon leur utilisation lorsque le rcgla-go est horizontale les dos des livres se trouvent placés perpendi- culair;,18nt pe"r rapport au réglage.
Dans la forme d'exécution représentée sur la figure /,, les dos S"-) de deux livres ou cahiers h, rl se font suite sur une ligne parallèle (etnon perpendiculaire) au réglage des feuilles. La reliure se compose dans ce cas d'u-
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ne couverture inf8rj.eure II et d'une couverture supérieure k2 qui sont Maintenues ensemble par le dos k de la reliure.
La disposition des colonnes du nouveau livre comptable se trouve illustrée sur la figure 1 du dessin.
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Les pages du livre de gg;-1c .;e a sont pourvues d'une co- lonne de livre fondamental avec colonne de "renvois aux comptes" sous forn8 comptable ainsi 'lue d'une colonne des pièces comptables"., tandis que chaque page du livre de droite 'a est pourvue (;Le deux comptes dont chacun est CO::1^..'.té%" tant àu Ci.N7. C1%¯'Cx,'L1 crédit., par une colonne pour a7.L:'i..rOS des pièces comptables., et par 11n¯- colonne pour les dates.
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Le nouveau,livre comptable peut être utilisé: a) comme livre de caisse ou comme journal) en combinaison dans chaciue cas avec un livre de comptes pour la. répartition journalière et systématique des postes de la caisse ou du journal ; ou : b) livre fondamental non. divisée pour écritures do caisse et de journal., en liaison directe avec un grand ivre détaillé.
Une telle combinaison donne dans les deux cas, lors d'une tenue à jour des livres., la possibilité de dresser à tout moment un bilan (un bilan du chiffre d'affaires et des soldes) .
Dans le livre comptable suivant l'invention, les écri- tures correspondant à chaque entrée ne sont pas effectuées verticalement sur deux à, cinq. lignes, mais horizontalement sur une seule ; au lieu de libellés indiquant le non des comp- tes intéresses et le détail de l'opération,, il suffit de fui- re figurer des symboles empruntés au plan systématique des comptes.
Lors de l'utilisation du livre comptable suivant l'in- vention comme livre de caisse, il est inutile de faire figu- rer le détail généralement long de l'opération. Il suffira de mentionner: le texte de --,.'opération, le montant et, en regard, sur la même ligne, le symbole du compte complémen- aire à débiter lors de dépenses ou le compte complémentai- re à créditer lors de recettes; en outre - comme d'habitu- de - la date et :Le numéro justificatif de la pièce compta- ble.
L'entrée des opérations comptables est effectuée chro-
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nologiquement, comme suit (voir figure 1) :
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<tb> dans <SEP> la <SEP> colonne <SEP> 1; <SEP> la <SEP> date,
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<tb> " <SEP> " <SEP> " <SEP> 2: <SEP> le <SEP> texte
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<tb> " <SEP> " <SEP> " <SEP> 3 <SEP> : <SEP> les <SEP> recttes,
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<tb> " <SEP> " <SEP> 3a: <SEP> les <SEP> dépenses,
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<tb> " <SEP> " <SEP> 4 <SEP> : <SEP> le <SEP> symbole <SEP> du <SEP> compte <SEP> à <SEP> débiter.,
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<tb> " <SEP> " <SEP> 5 <SEP> : <SEP> le <SEP> numéro <SEP> du <SEP> folio <SEP> du <SEP> compte <SEP> débité,
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<tb> " <SEP> " <SEP> 6 <SEP> : <SEP> le <SEP> symbole <SEP> du <SEP> compte <SEP> à <SEP> créditer,
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<tb> " <SEP> " <SEP> 7 <SEP> :
<SEP> le <SEP> numéro <SEP> du <SEP> folio <SEP> du <SEP> compte <SEP> crédité,
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<tb> " <SEP> " <SEP> 8 <SEP> : <SEP> le <SEP> numéro <SEP> du <SEP> folio <SEP> du <SEP> compte <SEP> secon-
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<tb> . <SEP> daire <SEP> .ou <SEP> sous-compte
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<tb> " <SEP> " <SEP> 9 <SEP> : <SEP> le <SEP> numéro <SEP> de <SEP> la. <SEP> pièce <SEP> comptable.
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Dans ce procédé simplifiée chaque poste comptable., qui comprend l'indication des symboles des comptes intéressés, n'occupe qu'une s';ule ligne, ce qui représente une économie de 50 % en papier, et à peu près autant en main-d'oeuvre., en comparaison avec le livre de caisse jusqu'ici utilisé., dans lequel deux lignes au moins (ou davantage) étaient utilisées pour chaque poste.
Lors de l'utilisation du livre comptable selon l'in- vention comme journal., la colonne 3 sert de colonne préli- minaire, la colonne 3a de colonne principale, pour les dif- férents montants à enregistrer.
D'autres économies sont réalisées suit: les pos- tes de caisse et de journal sont habituellement condensés et réunis sous forme de comptes, soit en un journal généra] spécial, soit, selon la méthode italienne, directement par comptes de grand livre. L'utilisation d'un journal généras est reliée à l'utilisation de matériel supplémentaire et la passation des éoritures dans le journal général représente un travail supplémentaire.
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Dans le second cas, '!'indication des comptes dans la colon- ne "texte" pour chaque opération entraîne un travail supplé-
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r..entaire d'écriture; d'autre part., du fait des nombreux pos- tes enregistrés, les comptes du grand livre perdent de leur clarté et dans bien des cas le grand livre devient trop vo-
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lo1:;iiaiuJr.
Lors de : 'utilisation du livre cQi,lptab13 objet de l'in- vention, par contre, tout travail d'écriture supplémentaire tombe j le grand livre en devient al: :5gé et plus clair.
Dans le grand livre selon la méthode italienne.,- ain- si qu'on en a fait l'expérience - certaines pages du débit
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ou du crédit., sont inégalement couvertes., de sorte qu'obli- gatoirement., soit à droite., soit 8, gauche., bien des pages restent inutilisées., ce qui contribue également plus ou moins au gaspillage de papier.
Dans les livres fondamentaux utilisés jusqu'à présenta
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il est s3u};eèlent indique à cruels comptes doivent être repor- tes les postes entres chronologiquement; le livre couptable d'après l'invention offre encore indÓp::mè.2vÏ11i.,ent des avanta- ges déjà, émJ1iJérés) la possibilité de repartir dj.rectC:,l'2';nt les postes aux comptes correspondants de la partie systéma- tique., en y ajoutant, sans travaux d'écritures suppJ él.1Gntai- res, les symboles de renvois aux comptes.
Les entrées fondamentales effectuées dans lelivre comptable suivant l'invention sont reportées aux colonnes des comptes correspondants de la partie systématique., et ce., sans lacune à partir de la premiers ligne du compte, soit : dans la colonne 10: la date., " " " 11 : le numérode la pièce comptable de
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la colonne 9 pour l3 poste <1.l'si.teur, " " 12 : lesentant de la colonne 3 ou 3a,
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dans w colonne 13 : la, date du montant créditer, " Il Il 14 : 1 e 1;3:,1;J nlJ1:a.µro de pièce comptable qu'en colonne 9, pour Je poste créd leur , " " " â.5 : le même contant qu'en colonne 3 ou
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3a.
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Le nu;.icro de pièce comptable figurant en colonne 9 constitue le lien entre le poste passé au livre fond,ai;ertal
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et la pièce comptable d'une part, et le poste comptable d'au- tre part.
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Si le livre coriiptab'-e selon 1'invention est utilisé
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connue livre fondamental non divisé, la colonne 3 sert de co-
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lonne de TJonv,,::lent pour les postes de caisse, 1 et la. colonne 3i. de colonne de r,10UV8 'ont pour tous outras mont2-l1'Gs (postes du oo-r ni>1 ) .
Dans un 01 cas1 le compte de caisse occupera, la, ?re- Miëre plac0 du premier folio ch la partie SfStEn:at.C,lze. Les inscriptions dans la partis systért.2vtiqu3 du livre CO'tc?pt:â.::.P., clu :8..i de leur disposition s,-s t::mtiue d'après les couples du ci livre, offrent pour .'awr..7.S.vLte.Yl d'un bilan, les mênGS possibilités gue tout grand livre de CO)I(Vi;2-,.ilj.t,:; en
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partie double.
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La- partie coi.4pti du livre si],on i. 'j-nv :ntion n sur le -r..¯t ]ivre ,N-,:.nNio.n:; tenu en partie double selon ?-a ,.;F- t:10iG italienne l'avL1.2'J:t8.,.:::;: d'éviter l'indication plus ou r ; o 5. n OTI'6l-"'..0 des COt1ptes t'J.10 :,t,"u'02¯ ¯.' c;Cr1'v ha'Jitu0:1:!,ln'0 :iar.:.3 la. CO:011.O t0<:'.; du ;;rc..rl.( livre itUrJ..i'n1.
La psrtij C01:,:::rt'3s du livre selon 1 'invention ±-e dis- tingu0 Ss3ntt.3l2 3 ont du journal :1:'l;:â. usuel; on tiant ce dernier d5 la. ï:ri.'t3 iî:é;,ili=rs: qu'un journal, tandis (.:.U0 1== pi.Lrtic couples est tenue CCaL ¯v: or. ti-nt un r, 2,1' livre Sie comptabilits :i. t,.'..] i3n::.8) cependant sSI..ns :la r:µ=,étà.t5.on des
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renvois aux comptes, ces royvois étant déjà mentionnés dans la, colonne "renvois aux comptes" CO:,:l1UI10 aux de'J'x parties du livre.
Cou; 10 indique préoéder.:..i0nt, on peut également so ser- vir du nouveau livre co:aptable co e d'un livre fondamental non divisé, combiné avec un grand livre, correspondant au journal à colonnes dit "africain"., le livre selon l'inven- tion ayant toutefois l'avantage de ne pas souffrir des dé- fauts du journal à colonnes américain, soit : format peu ma- niable nombre de comptes limité et mauvaise utilisation du papier.
Par contre,le livre comptable selon l'invention a 1'avantage : d'avoir un format maniable., d'avoir un nombre de comptes illimité, de permettre l'utilisation des colonnes de comptes sur toutes les lignes., de ne nécessiter de reports qu'âpres utilisation de toutes les lignes des comptes., et, de n'exiger la répétition des titres de comptes qu'après utilisation complète des comptes intéresses.
Le livre de comptes conforme à @ 'invention offre aussi des avantages importants sur le procédé connu par décalqua.
Tandis que., dans le procède par décalque., tout texte d'écriture doit être passé dans deux comptes complémentaires l'un à l'autre., doit donc être écrit deux fois, etque lors
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de toute opération compta!',l3 les feuilles des comptes inté- ressés doivent être deux fois sorties, mises dans l'appareil..
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munies de références, ressorties de l'appareil et reolass8es) il n'est pas nécessaire, en utilisant le nouveau livre, d'é-
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crire le texte plus d'une seule fois et de recourir à des ma- nipulations supplémentaires.
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Indépendamment de cette plus grande dépense de tra- vail le procédé par décalque exige aussi une utilisation plus importante de matériel du fait que chaque opération exige deux lignes pour sa passation originale et deux lignes pour son décalqua., tandis que dans le nouveau livre, il n'est besoin que d'une ligne du livre fondamental et d'une ligne du grand livre.
L'objectif final de toutes les opérations de comptabi- lité estle bilan. Le chemin de la pièce comptable au bilan doit., pour des raisons d'économie, comporter peu de moyens, et le nirimum de dépenses de tenps et d'énergie. Le livre comptable selon l'invention répond à ces exigences.