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Nouveau dispositif pour la tenue d'une comptabilité de forme classique sans reports
La comptabilité classique utilise des registres auxiliaires (Achats, Ventes, Banques) plus ou moins nombreux dans lesquels chaque écriture comptable est portée deux fois : une fois au débit d'un compte, une fois au crédit d'un autre.
Les écritures portées dans des comptes collectifs (clients, fournisseurs) doivent être reportées sur des comptes individuels, tenus sur des registres, feuil- lets mobiles ou fiches. Ainsi, une opération affectant un oompte collectif client (une vente, par exemple) nécessite au moins trois écritures : un débit du compte collectif "Client", un crédit du compte "Ventes", un report sur le
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compte individuel du client.
Les écritures portées sur les registres auxiliaires sont centralisées périodiquement sur un "Journal Général" dont la tenue à jour est rendue obli- gatoire par la loi.
Dans les systèmes de comptabilité par décalque, on utilise autant de comptes qu'il y a de postes au.bilan, au compte d'exploitation, au compte de pertes et profits ainsi que de comptes particuliers.
Toutes les écritures sont portées sur ces comptes, tenus sur fiches et décalqués à l'aide de carbone, sur des feuilles générales ou des registres brouillards qui ne servent qu'à permettre des contrôles.
Les reports sur les comptes individuels sont supprimés, mais l'absence de- registres auxiliaires classiques et la multiplicité des comptes rendent les contrôles mal com- modes. 'De plus, certaines écritures, qui représentent une seule opération, doivent être passées en deux stades (tels les paiements aux fournisseurs qui nécessitent une inscription sur le d'un compte "Fournisseurs" et une inscription sur le crédit du compte de la banque). Il n'existe alors plus de "Journal Général!!, mais seulement quelques écritures globales sur un registre paraphé.
Un certain nombre de procédés plus ou moins ingénieux ont été conçus pour pallier ces inconvé- nients. Les uns présentent des feuilles de journaux com- portant un certain nombre de colonnes doubles et de fiches de tailles différentes, conçues de telle façon que les colonnes Débit et Crédit de chaque fiche se superposant aux colonnes Débit et Crédit d'un compte général et
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collectif correspondant dans les feuilles du Journal.
C'est ainsi que l'on connaît des jour- naux à six colonnes, deux étant réservées aux comptes Clients, deux aux comptes Fournisseurs et deux aux autres comptes. Les colonnes des fiches Clients se superposent au débit compte Clients; les fiches Fournisseurs aux colonnes Fournisseurs, les autres comptes aux colonnes ces autres comptes.
On peut de la même façon concevoir des journaux plus développés à huit, dix, douze colonnes ou des journaux subdivisés à raison d'un journal par caté- gorie de comptes.
On connaît aussi des procédés utilisant des carbones de couleurs différentes pour distinguer les comptes des diverses catégories.
La présente invention a pour but de réa- liseren une seule opération, la passation à la fois des débits et des crédits en supprimant les reports aux comptes particuliers et cela à l'aide d'un seul et même repérage choisi sur un seul emplacement de chaque registre et fiche, grâce à une conception nouvelle de disposition des colon- nes des registre et fiches. En particulier, elle a pour but de permettre de passer, en une seule écriture, un crédit Client et un débit Trésorerie, ou un débit Four- nisseur et crédit 'Trésorerie, et d'une façon générale, les écritures représentant les divers aspects d'une opéra- tion entre compte de Trésorerie et comptes particuliers.
Suivant une caractéristique de l'inven- tion, le dispositif de comptabilité est constitué par trois types de registres et trois tppes de fiches, chaque type
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de registre et chaque type de fiches présentant respec- tivement les mêmes dispositions de colonnes.
On a représenté dans la figure 1, la disposition des colonnes Débit et Crédit du premier type de registre et fiche servant de registre et fiches clients.
On a représenté dans la figure 2, la disposition des colonnes Débit et Crédit du deuxième type de registre et fiches servant de registre et fiches Trésorerie.
On a représenté dans la figure 3, la disposition des colonnes Débit et Crédit du troisième type de registre et fiches servant de registres et fiches fournisseurs.
A l'extrême gauche de ces figures, on a représenté un procédé connu de perforation des fiches permettant de placer les fiches sur les registres ou les fiches l'une sur l'autre.
On voit immédiatement que les colonnes des registres et fiches A (registre et fiches Clients) des registres et fiches B (registre et fiches Trésorerie) et des registres et fiches C (Fournisseurs) sont décalées de la largeur d'une colonne l'une par rapport à l'autre.
Ainsi, lorsque les écritures de ventes ont été normalement passées sur la fiche et registre des Ventes, ce qui a pour résultat de débiter ladite fiche du type A dans sa colonne 1, on voit qu'il sera possible, pour enregistrer le règlement du client, de placer la fiche A au-dessus de la fiche et du registre B, ce qui permettra d'amener la superposition de la colonne 2 Crédit de la fiche A, sur la colonne 1 débit de la fiche B, ainsi que sur la
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colonne I Débit du registre B
Si un carbone est placé entre les fiches A et B et entre la fiche et le registre B, l'écriture de crédit portée sur la fiche se trouvera reproduite au débit, sur la fiche et le registre B.
Il en sera de même pour les fiches 6.
Celles-ci précédemment créditées lors de l'enregistrement d'un achat (crédit porté donc dans la colonne '- de la fiche C) pourront être superposées sur le registre et la fiche B de façon automatique. La colonne 1 ou déit de la fiche 0 se superposera à la colonne 2 ou crédit de la fiche et du registre B. En interposant un carbone entre les fiches C-B et la fiche et le registre B, l'écriture portée dans la colonne 1 de la fiche C se trouvera repro- duite dans la colonne 2 ou crédit de la fiche et du registre B.
Afin de simplifier l'impression des re- gistres et des fiches, on peut évidemment prévoir une seule disposition des colonnes pour toutes les fiches, savoir : - quatre colonnes placées l'une à côté de l'autre suivant la nature du registre ou de la fiche.
Deux de ces colonnes seulement seront utilisées, savoir : les deux premières lorsqu'il s'agira des fiches ou registres des Clients; la deuxième et la troisième lorsqu'il s'agira des fiches et registres de Trésorerie; la troisième et la quatrième lorsqu'il s'agira des fiches et registres Fournisseurs.
Dans les pays où le crédit est porté à droite et le débit à gauche, l'ordre pour les fiches et
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registres Clients fiches! et registres de Trésorerie et fiches et registres Fournisseurs sera inversé, en ce sens que ce seront les colonnes 4 et 3 qui serviront pour le débit et le crédit des fiches et registres Clients, les colonnes 3 et 2 pour les débits et crédits des fiches et registres Trésorerie, les colonnes 2 et 1 pour les débits et crédits des fiches fournisseurs.
Ainsi la disposition spéciale des colonnes des registres et fiches permettra l'assemblage des fiches au-dessus du registre de Trésorerie de telle façon que le règlement d'un client porté au crédit de son compte, se trouvera grâce à l'interposition de papier carbone, reproduit au débit du compte de Trésorerie et du Journal de Trésorerie; ainsi que l'assemblage de fiches fournis- seurs au-dessus du registre de Trésorerie de telle façon que le crédit du fournisseur sur sa fiche se trouvera reproduit par décalque au crédit du compte de Trésorerie et du Journal de Trésorerie.
Il va de soi que l'expression "Registre" utilisée dans tout ce qui précède, s'applique aussi bien à des fiches assemblées à l'avance, pour constituer des registres, qu'à des feuilles volantes pouvant être assem- blées après utilisation dans des reliures provisoires ou définitives.
Il va de soi aussi que les écritures portées sur les registres, en débit ou en crédit, feront l'objet de contreparties normales comme dans la compta- bilité classique.
Les figures 4 à 9 sont indiquées comme représentant la réalisation pratique du procédé ci-dessus
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décrit. Les figures 4, 5, 6 représentent respectivement : - la figure 4, un Journal de Trésorerie de forme classique dont les colonnes 9 et 11 représentent le débit et le crédit conçus suivant le procédé ci-dessus décrit; - la figure 5 représente un Journal Client dont les colonnes ? et 9 sont conformes au procédé ci-dessus décrit ; la figure 6 représente un Journal des fournisseurs dont les colonnes Il et 13 sont conformes au procédé décrit ci-dessus
Les figures 7, 8,9 représentent respec- tivement une fiche Trésorerie (fig. 7), une fiche Client (fig. 8) et une fiche Fournisseur (fig. 9).
Ces trois fiches présentent exactement et respectivement : - la fiche de Trésorerie (fig. 7) la même dis- position de colonnes que le Journal de Trésorerie (fig. 4) - la fiche Client (fig. 8) la même disposition que le Journal Client (fig. 5) - la fiche Fournisseurs (fig. 9) la même dispo- sition .que le Journal Fournisseurs (fig. 6) Elles peuvent, par un procédé de super- position commun, et placé par exemple à gauche de la colonne 1, être superposées chacune au journal correspon- dant .
D'autre part, chacune des fiches Tréso- rerie (fig. 7), Clients (fig. 8) et Fournisseurs (fig. 9) est superposable au Journal de Trésorerie (fig. 4) de telle façon que l'assemblage des fiches Clients et Trésorerie sur le Journal de Trésorerie (fig. 8 au-dessus
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de la fig.7, au-dessus de la fige 4) permet, en crédi- tant un compte de Client (colonne 9, fig. 8) de débiter le compte de Trésorerie et le Journal de Trésorerie*
De même, l'assemblage d'une fiche Four- nisseur sur la fiche Trésorerie et sur le Journal de Tré- sorerie permet en débitant la fiche de Trésorerie (colonne II, fig. 9) de débiter la fiche de Trésorerie (fig. 7) et le Journal de Trésorerie (fig.
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Il est bien entendu que dans tous ces assemblages, une feuille de papier carbone a dû être interposée afin de permettre la reproduction d'une fiche sur l'autre.