Ensemble de feuilles pour la comptabilité. On connaît des ensembles de feuilles pour la comptabilité permettant la, présentation simple par décalquage des comptes collectifs et comprenant des feuilles de Journal et des feuilles destinées à l'inscription des comptes réunis en groupes - feuilles de comptes, pour abréger - à colonnes de "doit" et "avoir" décalées les unes par rapport aux autres d'une feuille de comptes à l'autre.
Ces en sembles présentent l'inconvénient d'exiger des feuilles de comptes élargies et des feuilles de Journal munies d'un nombre de colonnes "doit" et "avoir" plus grand que celui des feuilles de comptes, ce qui augmente aussi la largeur de ces feuilles de Journal.
On connaît aussi des ensembles de ce genre dans lesquels les colonnes "doit" et "avoir" ne sont .pas décalées d'une feuille de comptes à l'autre, mais dont les feuilles de Journal présentent tout de même un plus grand nombre de colonnes "doit" et "avoir" que les feuilles de comptes. Dans ce cas, il faudra, pendant l'inscription, soit déplacer les feuilles de comptes au jugé, ce qu'il est presque impossible de faire avec exactitude, soit utiliser un dispositif mécanique pour le déplacement latéral exact des feuilles de comptes sur celles du journal.
La présente invention a pour objet un en semble de feuilles pour la comptabilité dite "sans reports", et pour but de supprimer les inconvénients des ensembles de feuilles con nus qui viennent d'être rappelés.
L'ensemble de feuilles selon l'invention comporte des feuilles toutes de mêmes dimensions, lignées de façon identique et dont chacune reçoit l'inscription des comptes d'un groupe de comptes désigné par un numéro d'ordre qui lui est propre, chacune de ces feuilles de comptes présentant au même endroit une co lonne agencée de façon telle que l'on puisse voir au travers de cette feuille au moins une partie d'une colonne correspondante d'une feuille de Journal placée sous la feuille de comptes, chaque feuille de comptes présen tant, à son endroit,
au moins une paire de colonnes dont l'une porte au haut la mention "doit" et l'autre au haut la mention "avoir", et à son envers, aux endroits correspondant aux colonnes "doit" et "avoir" un moyen copiant de couleur différente pour chaque groupe de comptes, et caractérisé en outre par des feuilles de Journal de même largeur et., dans leur plus grande partie au moins, lignées de la même façon que les feuilles de comptes, chaque feuille de Journal présen tant au haut et au bas une série d'inter lignes dont le nombre est égal à celui des groupes de comptes, et colorés chacun de la couleur du moyen copiant propre à l'un de ces groupes,
ces interlignes colorés se suivant dans l'ordre des numéros d'ordre des grou pes de comptes correspondants, l'ensemble comportant en outre une feuille copiante sé parée destinée au décalquage des écritures courantes.
Ainsi, dans cet ensemble, grâce à la co lonne des feuilles de comptes qui permet de voir au travers de ces feuilles de comptes, la mise en place, à l'endroit exact et en vue des inscriptions, de ces feuilles sur la feuille de Journal se fait à vue, de plus, grâce aux différentes couleurs copiantes propres à cha que groupe de comptes, les inscriptions sur la feuille de Journal se font sans confusion possible. Enfin, les dimensions des feuilles de comptes ou de Journal de cet ensemble de feuilles peuvent être réduites à un minimum.
La colonne au travers de laquelle on peut voir au moins en partie la colonne corres pondante de la feuille de Journal sous- jacente, peut être partiellement ou en totalité transparente ou ajourée.
Le dessin représente, à titre d'exemple, une forme d'exécution de l'ensemble de feuilles selon l'invention.
La fig. 1 représente deux des feuilles de cet ensemble et une feuille copiante. La fig. 2 représente les parties supérieures de diffé rentes feuilles de comptes et la fig. 3 repré sente partiellement une feuille de comptes et une feuille de Journal superposées pour une transcription.
La fig. 4 fait voir une feuille de Journal telle qu'elle apparaît après les écritures et transcriptions. L'ensemble représenté comprend des feuilles de comptes 1 (fig. 2, a à g) toutes de mêmes dimensions, lignées de façon iden tique et présentant toutes, sur le bord gau che, une colonne transparente 6.
Chaque feuille présente une paire de colonnes 5 sur montées respectivement des mentions "doit" et "avoir" marquées sur la feuille. Les feuil les de comptes sont réparties en groupes, les feuilles d'un même groupe étant marquées chacune d'un même numéro d'ordre. Ainsi, les feuilles du premier groupe portent marquées sur elles la mention "Groupe 1"; celles du deuxième groupe la mention "Groupe 2" et ainsi de suite. Les feuilles d'un même groupe sont destinées à l'inscrip tion des comptes d'un même groupe de comp tes.
Chaque feuille de comptes est munie à son envers, au verso exact des colonnes "doit" et "avoir" marquées sur l'endroit de la feuille, d'un moyen copiant. La couleur de ce moyen copiant diffère d'un groupe de feuilles de comptes à l'autre mais elle est na turellement la même pour toutes les feuilles appartenant au même groupe.
Ces différen ces de couleur sont indiquées sur le dessin par des hàchures de nature diverse: hâchures verticales pour les feuilles a et b appartenant toutes deux au groupe 1, obliques à droite pour les feuilles<I>c et e</I> appartenant au groupe 3, horizontales pour la feuille g ap partenant au groupe 4, quadrillées droites pour la feuille d du groupe 5 et quadrillées obliques pour la feuille f du groupe 6.
Les feuilles de Journal 2 (fig. 4) ont la même largeur que les feuilles de comptes et, dans leur partie centrale, sont lignées de la même façon que ces dernières. Dans sa par tie supérieure et dans sa partie inférieure, chaque feuille de Journal présente une série d'interlignes dont le nombre est égal à celui des groupes de feuilles de comptes.
Chaque interligne est coloré de la couleur du moyen copiant de l'un des groupes de feuilles de comptes et ces interlignes colorés se suivent dans l'ordre des numéros d'ordre des groupes de feuilles de comptes correspondants. Cha que feuille de Journal porte une double co- lonne 8 destinée à recevoir les soldes des to taux de groupes reportés dans la colonne adjacente.
L'ensemble comprend enfin des feuilles copiantes séparées 3, qui pour le dé calquage des écritures sont interposées entre les feuilles de comptes et le Journal et ne re couvrent que la partie texte et dates de ces dernières (fig. 1). La couleur des feuilles co- piantes est toujours la même pour toutes ces feuilles.
La fig. 4 montre l'aspect d'une feuille de Journal après que l'inscription par décal quage des données des feuilles de comptes y a été faite. Les hâchures dans les champs de la feuille, supérieur et inférieur, réservés au doit et à l'avoir, indiquent que les inter lignes de ces champs sont colorés des mêmes couleurs que le verso des feuilles de comptes des groupes correspondants. De cette ma nière, les chiffres appartenant au même groupe de comptes sont immédiatement re pérables, sans que, pour cela, les opérations générales sur les chiffres appartenant à des groupes de comptes différents en soient gênées.
On voit que, dans cet ensemble de feuilles, le format des feuilles de Journal ne doit pas être accru en proportion du nom bre des groupes de comptes qui, ici (fig. 4), est de 9.
On remarquera que les soldes de comptes de Caisse - Frs 2000 de la feuille de comp tes ca de la fig. 2 - et Chèques postaux - Frs 370. 80 de la feuille de comptes b de la même figure - forment ensemble le solde de Frs 2370.80 du Groupe 1, Disponibilités, inscrit à l'interligne du Groupe 1 au haut de la feuille de Journal 2 de la fig. 4.
Par contre, les comptes Y & Cie, Fournisseurs, et Z & Cie, Clients ne figurent chacun que dans le solde de comptes collectifs "Four- nisseurs" - Frs 5680.75 - et "Clients" - Frs 6236. 40 - notés dans les interlignes des groupes 5 et 6 respectivement au haut de la feuille de Journal 2 de la fig. 4.
A part ces soldes constituant le Bilan initial, les autres postes figurant dans les colonnes 9 à 14 du champ médian de la feuille de Journal de la fib. 4 proviennent des écritures courantes dont les dates, réfé rences et libellés d'opération sont décalqués au Journal en une seule couleur au moyen de la feuille-calque séparée 3 de la fig. 1. Les sommes marquées sur ce champ médian, par contre, se sont décalquées au Journal par le moyen copiant des versos des feuilles de comptes.
Pour la clarté du dessin, on a rappelé en marge du champ médian de la feuille de la fig. 4 les couleurs-diverses du décalquage par les hâchures correspondantes des feuilles de comptes.
Au pied de la feuille de Journal - co lonnes "totaux de groupes" - de simples additions ont donné une Balance des totaux des divers groupes de comptes. Les totaux généraux de cette Balance - Frs <B>51</B>346. 70 - ont fourni les "Totaux généraux" du Journal. A gauche de ces colonnes "Totaux de groupes" figurent celles des soldes de groupes représentant une Balance résumée des Soldes, et donnant, par addition, un Bilan résumé.
La référence indiquant le folio du Jour nal a pu être inscrite sur chaque compte grâce à la colonne transparente 6 assurant la visibilité permanente de la colonne sub- jacente de la feuille de Journal, même si la feuille de comptes recouvre entièrement l'en tête de cette dernière, et qui permet aussi, sans autre, le repérage exact.
Dans l'exemple décrit, il n'y a, sur cha que feuille de comptes, qu'une seule paire de colonnes "doit" et "avoir". Mais, dans une forme d'exécution destinée à l'établisse ment de comptes en monnaie étrangère, ce nombre peut être doublé.
Set of sheets for accounting. There are known sets of sheets for accounting allowing the simple presentation by tracing of collective accounts and comprising Journal sheets and sheets intended for the registration of accounts gathered in groups - sheet of accounts, for short - with columns of " must "and" have "offset from each other from one sheet of accounts to another.
These seemingly have the disadvantage of requiring enlarged tally sheets and Journal sheets with a greater number of "must" and "have" columns than that of the tally sheets, which also increases the width of the journal. these Journal sheets.
Sets of this kind are also known in which the "must" and "have" columns are not shifted from one sheet of accounts to another, but in which the Journal sheets still have a greater number of columns "must" and "have" as the sheets of accounts. In this case, it will be necessary, during registration, either to move the tally sheets, which is almost impossible to do with exactitude, or to use a mechanical device for the exact lateral displacement of the tally sheets on those of the newspaper.
The object of the present invention is a set of sheets for the so-called “non-carry-forward” accounting, and the aim of eliminating the drawbacks of the known sets of sheets which have just been recalled.
The set of sheets according to the invention comprises sheets all of the same dimensions, lined in an identical manner and each of which receives the entry of the accounts of a group of accounts designated by a sequence number which is specific to it, each of which these account sheets having in the same place a column arranged in such a way that one can see through this sheet at least part of a corresponding column of a Journal sheet placed under the account sheet, each sheet of accounts presented, in its place,
at least one pair of columns, one of which bears the words "must" at the top and the other at the top the words "have", and on its reverse, at the places corresponding to the columns "must" and "have" a copying means different in color for each group of accounts, and further characterized by Journal sheets of the same width and., for the most part at least, lined in the same way as the account sheets, each Journal sheet in the top and bottom a series of interlines the number of which is equal to that of the groups of accounts, and each colored with the color of the copying medium specific to one of these groups,
these colored spaces following each other in the order of the serial numbers of the corresponding account groups, the assembly further comprising a separate copying sheet intended for the tracing of current entries.
Thus, in this set, thanks to the column of the sheets of accounts which allows to see through these sheets of accounts, the placement, at the exact place and in view of the registrations, of these sheets on the sheet of Journal is made on sight, moreover, thanks to the different copying colors specific to each group of accounts, the entries on the Journal sheet are made without possible confusion. Finally, the dimensions of the Accounts or Journal sheets of this set of sheets can be reduced to a minimum.
The column through which the corresponding column of the underlying newspaper sheet can be seen at least in part, may be partially or completely transparent or perforated.
The drawing shows, by way of example, an embodiment of the assembly of sheets according to the invention.
Fig. 1 represents two of the sheets of this set and a copying sheet. Fig. 2 shows the upper parts of different sheet of accounts and fig. 3 partially represents a tally sheet and a diary sheet superimposed for transcription.
Fig. 4 shows a Journal sheet as it appears after the entries and transcripts. The assembly shown comprises account sheets 1 (fig. 2, a to g) all of the same dimensions, lined in an identical manner and all having, on the left edge, a transparent column 6.
Each sheet has a pair of columns 5 mounted respectively with the words "must" and "have" marked on the sheet. The accounts sheets are divided into groups, the sheets of the same group each being marked with the same serial number. Thus, the sheets of the first group are marked on them with the words "Group 1"; those of the second group the mention "Group 2" and so on. The sheets of the same group are intended for the entry of the accounts of the same group of accounts.
Each sheet of accounts is provided on its reverse, on the exact back of the "must" and "have" columns marked on the face of the sheet, with a copying medium. The color of this copying medium differs from one group of accounts sheets to another, but it is naturally the same for all sheets belonging to the same group.
These color differences are indicated in the drawing by hatching of various kinds: vertical hatching for sheets a and b both belonging to group 1, oblique to the right for sheets <I> c and e </I> belonging to group 3, horizontal for sheet g belonging to group 4, straight squared for sheet d of group 5 and oblique squares for sheet f of group 6.
The Journal 2 sheets (fig. 4) have the same width as the account sheets and, in their central part, are lined in the same way as the latter. In its upper part and in its lower part, each Journal sheet has a series of spaces equal in number to the number of groups of account sheets.
Each line is colored with the color of the means copying from one of the groups of sheet of accounts and these colored lines are followed in the order of the serial numbers of the groups of sheets of corresponding accounts. Each Journal sheet has a double column 8 intended to receive the balances of the group rates reported in the adjacent column.
Finally, the set includes separate copying sheets 3, which for offsetting the entries are interposed between the account sheets and the Journal and only cover the text and dates part of the latter (fig. 1). The color of the coopting leaves is always the same for all these leaves.
Fig. 4 shows the appearance of a Journal sheet after the shift entry of the account sheet data has been made therein. The hatches in the upper and lower sheet fields, reserved for the must and the credit note, indicate that the interlines of these fields are colored in the same colors as the back of the sheet of accounts of the corresponding groups. In this way, the figures belonging to the same group of accounts are immediately recognizable, without, for that, the general operations on the figures belonging to different groups of accounts being hindered.
It can be seen that, in this set of sheets, the format of the Journal sheets should not be increased in proportion to the number of groups of accounts which, here (fig. 4), is 9.
It will be noted that the Caisse account balances - Frs 2000 of the ac account sheet of fig. 2 - and Postal checks - Frs 370. 80 of the account sheet b of the same figure - together form the balance of Frs 2370.80 of Group 1, Availabilities, entered in the space of Group 1 at the top of Journal sheet 2 of fig. 4.
On the other hand, the Y & Cie, Suppliers, and Z & Cie, Customers accounts each only appear in the balance of the collective accounts "Suppliers" - Frs 5680.75 - and "Customers" - Frs 6236. 40 - noted in the interlines groups 5 and 6 respectively at the top of Journal sheet 2 of FIG. 4.
Apart from these balances constituting the Initial Balance Sheet, the other items appearing in columns 9 to 14 of the median field of the Journal sheet of the fib. 4 come from current writings whose dates, references and transaction descriptions are transferred to the Journal in a single color by means of the separate tracing sheet 3 of FIG. 1. The sums marked on this median field, on the other hand, were transferred to the Journal by means of copying the backs of the sheet of accounts.
For the clarity of the drawing, we recall in the margin of the median field of the sheet of FIG. 4 the various colors of the tracing by the corresponding hatching of the sheet of accounts.
At the foot of the Journal sheet - "group total" columns - simple additions gave a Balance of totals for the various groups of accounts. The grand totals of this Balance - Frs <B> 51 </B> 346. 70 - provided the "Grand Totals" of the Journal. To the left of these "Group totals" columns are those of the group balances representing a summary Balance of Balances, and giving, by addition, a summary Balance sheet.
The reference indicating the folio of the Journal could be entered in each account thanks to the transparent column 6 ensuring the permanent visibility of the underlying column of the Journal sheet, even if the account sheet entirely covers the header of the journal. the latter, and which also allows, without further, the exact location.
In the example described, there is, on each sheet of accounts, only one pair of "must" and "have" columns. However, in an embodiment intended for the establishment of accounts in foreign currency, this number may be doubled.