Ensemble de feuilles pour la comptabilité. On connaît des ensembles de feuilles pour la comptabilité permettant la, présentation simple par décalquage des comptes collectifs et comprenant des feuilles de Journal et des feuilles destinées à l'inscription des comptes réunis en groupes - feuilles de comptes, pour abréger - à colonnes de "doit" et "avoir" décalées les unes par rapport aux autres d'une feuille de comptes à l'autre.
Ces en sembles présentent l'inconvénient d'exiger des feuilles de comptes élargies et des feuilles de Journal munies d'un nombre de colonnes "doit" et "avoir" plus grand que celui des feuilles de comptes, ce qui augmente aussi la largeur de ces feuilles de Journal.
On connaît aussi des ensembles de ce genre dans lesquels les colonnes "doit" et "avoir" ne sont .pas décalées d'une feuille de comptes à l'autre, mais dont les feuilles de Journal présentent tout de même un plus grand nombre de colonnes "doit" et "avoir" que les feuilles de comptes. Dans ce cas, il faudra, pendant l'inscription, soit déplacer les feuilles de comptes au jugé, ce qu'il est presque impossible de faire avec exactitude, soit utiliser un dispositif mécanique pour le déplacement latéral exact des feuilles de comptes sur celles du journal.
La présente invention a pour objet un en semble de feuilles pour la comptabilité dite "sans reports", et pour but de supprimer les inconvénients des ensembles de feuilles con nus qui viennent d'être rappelés.
L'ensemble de feuilles selon l'invention comporte des feuilles toutes de mêmes dimensions, lignées de façon identique et dont chacune reçoit l'inscription des comptes d'un groupe de comptes désigné par un numéro d'ordre qui lui est propre, chacune de ces feuilles de comptes présentant au même endroit une co lonne agencée de façon telle que l'on puisse voir au travers de cette feuille au moins une partie d'une colonne correspondante d'une feuille de Journal placée sous la feuille de comptes, chaque feuille de comptes présen tant, à son endroit,
au moins une paire de colonnes dont l'une porte au haut la mention "doit" et l'autre au haut la mention "avoir", et à son envers, aux endroits correspondant aux colonnes "doit" et "avoir" un moyen copiant de couleur différente pour chaque groupe de comptes, et caractérisé en outre par des feuilles de Journal de même largeur et., dans leur plus grande partie au moins, lignées de la même façon que les feuilles de comptes, chaque feuille de Journal présen tant au haut et au bas une série d'inter lignes dont le nombre est égal à celui des groupes de comptes, et colorés chacun de la couleur du moyen copiant propre à l'un de ces groupes,
ces interlignes colorés se suivant dans l'ordre des numéros d'ordre des grou pes de comptes correspondants, l'ensemble comportant en outre une feuille copiante sé parée destinée au décalquage des écritures courantes.
Ainsi, dans cet ensemble, grâce à la co lonne des feuilles de comptes qui permet de voir au travers de ces feuilles de comptes, la mise en place, à l'endroit exact et en vue des inscriptions, de ces feuilles sur la feuille de Journal se fait à vue, de plus, grâce aux différentes couleurs copiantes propres à cha que groupe de comptes, les inscriptions sur la feuille de Journal se font sans confusion possible. Enfin, les dimensions des feuilles de comptes ou de Journal de cet ensemble de feuilles peuvent être réduites à un minimum.
La colonne au travers de laquelle on peut voir au moins en partie la colonne corres pondante de la feuille de Journal sous- jacente, peut être partiellement ou en totalité transparente ou ajourée.
Le dessin représente, à titre d'exemple, une forme d'exécution de l'ensemble de feuilles selon l'invention.
La fig. 1 représente deux des feuilles de cet ensemble et une feuille copiante. La fig. 2 représente les parties supérieures de diffé rentes feuilles de comptes et la fig. 3 repré sente partiellement une feuille de comptes et une feuille de Journal superposées pour une transcription.
La fig. 4 fait voir une feuille de Journal telle qu'elle apparaît après les écritures et transcriptions. L'ensemble représenté comprend des feuilles de comptes 1 (fig. 2, a à g) toutes de mêmes dimensions, lignées de façon iden tique et présentant toutes, sur le bord gau che, une colonne transparente 6.
Chaque feuille présente une paire de colonnes 5 sur montées respectivement des mentions "doit" et "avoir" marquées sur la feuille. Les feuil les de comptes sont réparties en groupes, les feuilles d'un même groupe étant marquées chacune d'un même numéro d'ordre. Ainsi, les feuilles du premier groupe portent marquées sur elles la mention "Groupe 1"; celles du deuxième groupe la mention "Groupe 2" et ainsi de suite. Les feuilles d'un même groupe sont destinées à l'inscrip tion des comptes d'un même groupe de comp tes.
Chaque feuille de comptes est munie à son envers, au verso exact des colonnes "doit" et "avoir" marquées sur l'endroit de la feuille, d'un moyen copiant. La couleur de ce moyen copiant diffère d'un groupe de feuilles de comptes à l'autre mais elle est na turellement la même pour toutes les feuilles appartenant au même groupe.
Ces différen ces de couleur sont indiquées sur le dessin par des hàchures de nature diverse: hâchures verticales pour les feuilles a et b appartenant toutes deux au groupe 1, obliques à droite pour les feuilles<I>c et e</I> appartenant au groupe 3, horizontales pour la feuille g ap partenant au groupe 4, quadrillées droites pour la feuille d du groupe 5 et quadrillées obliques pour la feuille f du groupe 6.
Les feuilles de Journal 2 (fig. 4) ont la même largeur que les feuilles de comptes et, dans leur partie centrale, sont lignées de la même façon que ces dernières. Dans sa par tie supérieure et dans sa partie inférieure, chaque feuille de Journal présente une série d'interlignes dont le nombre est égal à celui des groupes de feuilles de comptes.
Chaque interligne est coloré de la couleur du moyen copiant de l'un des groupes de feuilles de comptes et ces interlignes colorés se suivent dans l'ordre des numéros d'ordre des groupes de feuilles de comptes correspondants. Cha que feuille de Journal porte une double co- lonne 8 destinée à recevoir les soldes des to taux de groupes reportés dans la colonne adjacente.
L'ensemble comprend enfin des feuilles copiantes séparées 3, qui pour le dé calquage des écritures sont interposées entre les feuilles de comptes et le Journal et ne re couvrent que la partie texte et dates de ces dernières (fig. 1). La couleur des feuilles co- piantes est toujours la même pour toutes ces feuilles.
La fig. 4 montre l'aspect d'une feuille de Journal après que l'inscription par décal quage des données des feuilles de comptes y a été faite. Les hâchures dans les champs de la feuille, supérieur et inférieur, réservés au doit et à l'avoir, indiquent que les inter lignes de ces champs sont colorés des mêmes couleurs que le verso des feuilles de comptes des groupes correspondants. De cette ma nière, les chiffres appartenant au même groupe de comptes sont immédiatement re pérables, sans que, pour cela, les opérations générales sur les chiffres appartenant à des groupes de comptes différents en soient gênées.
On voit que, dans cet ensemble de feuilles, le format des feuilles de Journal ne doit pas être accru en proportion du nom bre des groupes de comptes qui, ici (fig. 4), est de 9.
On remarquera que les soldes de comptes de Caisse - Frs 2000 de la feuille de comp tes ca de la fig. 2 - et Chèques postaux - Frs 370. 80 de la feuille de comptes b de la même figure - forment ensemble le solde de Frs 2370.80 du Groupe 1, Disponibilités, inscrit à l'interligne du Groupe 1 au haut de la feuille de Journal 2 de la fig. 4.
Par contre, les comptes Y & Cie, Fournisseurs, et Z & Cie, Clients ne figurent chacun que dans le solde de comptes collectifs "Four- nisseurs" - Frs 5680.75 - et "Clients" - Frs 6236. 40 - notés dans les interlignes des groupes 5 et 6 respectivement au haut de la feuille de Journal 2 de la fig. 4.
A part ces soldes constituant le Bilan initial, les autres postes figurant dans les colonnes 9 à 14 du champ médian de la feuille de Journal de la fib. 4 proviennent des écritures courantes dont les dates, réfé rences et libellés d'opération sont décalqués au Journal en une seule couleur au moyen de la feuille-calque séparée 3 de la fig. 1. Les sommes marquées sur ce champ médian, par contre, se sont décalquées au Journal par le moyen copiant des versos des feuilles de comptes.
Pour la clarté du dessin, on a rappelé en marge du champ médian de la feuille de la fig. 4 les couleurs-diverses du décalquage par les hâchures correspondantes des feuilles de comptes.
Au pied de la feuille de Journal - co lonnes "totaux de groupes" - de simples additions ont donné une Balance des totaux des divers groupes de comptes. Les totaux généraux de cette Balance - Frs <B>51</B>346. 70 - ont fourni les "Totaux généraux" du Journal. A gauche de ces colonnes "Totaux de groupes" figurent celles des soldes de groupes représentant une Balance résumée des Soldes, et donnant, par addition, un Bilan résumé.
La référence indiquant le folio du Jour nal a pu être inscrite sur chaque compte grâce à la colonne transparente 6 assurant la visibilité permanente de la colonne sub- jacente de la feuille de Journal, même si la feuille de comptes recouvre entièrement l'en tête de cette dernière, et qui permet aussi, sans autre, le repérage exact.
Dans l'exemple décrit, il n'y a, sur cha que feuille de comptes, qu'une seule paire de colonnes "doit" et "avoir". Mais, dans une forme d'exécution destinée à l'établisse ment de comptes en monnaie étrangère, ce nombre peut être doublé.