JP2000295451A

JP2000295451A - ファクシミリ装置及びその制御方法

Info

Publication number: JP2000295451A
Application number: JP11100824A
Authority: JP
Inventors: Jun Takahashi; 潤高橋
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1999-04-08
Filing date: 1999-04-08
Publication date: 2000-10-20

Abstract

(57)【要約】【課題】通信管理レポートの紛失を未然に防止できお
客様満足度を向上できるファクシミリ装置を提供するこ
と。【解決手段】予め通信管理情報の送信相手先番号を記
憶しておき、所定の自動送信開始要因が発生すると、蓄
積していた通信管理情報に基づく通信管理レポート画情
報を作成し、その作成した通信管理レポート画情報を、
前記送信相手先番号に発呼して送信出力することを特徴
とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、特に、相手装置との間で行われる通信に関する
情報を、各通信毎に通信管理情報として蓄積記憶し、そ
の蓄積記憶された通信管理情報に基づく通信管理レポー
ト画情報を作成して出力するファクシミリ装置に関す
る。

【０００２】従来のファクシミリ装置においては、相手
装置との間の通信を管理するために、通信に関する情
報、例えば、送信または受信日付（及び日時）、ファク
シミリ通信におけるプロトコル手順において相手先ファ
クシミリ装置から通知された相手先ファクシミリ番号や
相手先名称、交信モードがＧ３かあるいはＧ４かの別、
送信または受信画情報の解像度、通信時間、送受信され
た画情報のページ数、送信結果が正常か異常かの別等の
情報を、各通信毎に通信管理情報として整理して蓄積記
憶している。

【０００３】そして、例えば５０件等の所定の上限件数
分の通信管理情報が蓄積されると通信管理情報を蓄積す
るために確保できる記憶容量には限度があるため、蓄積
された通信管理情報に基づいてレポート画情報を自動的
に作成し、自装置のプロッタで記録紙に記録出力して、
出力済みの通信管理情報を消去して、新規の通信管理情
報を蓄積するための記憶容量を確保するようにしてい
た。

【０００４】また、所定の上限件数の通信管理情報が蓄
積される前でも、最近行った通信内容について積極的に
確認したいと所望したユーザにより、手動で通信管理レ
ポートを出力させる所定の操作が行われると、それまで
に蓄積していた通信管理情報に基づいてレポート画情報
を作成して自装置のプロッタで記録紙に記録出力するよ
うにしたものもある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、ファクシミリ
装置が事業所に設置されるような場合、ファクシミリ装
置を単に利用するだけの一般ユーザにとっては、所定の
上限件数分が蓄積されるごとにプロッタから自動的に記
録出力される通信管理レポートは関心のないものであ
り、そのまま捨てられてしまったり、各ユーザ宛の受信
文書に紛れて紛失してしまったりする事態が発生しがち
である。

【０００６】一方、通信管理レポートは、ファクシミリ
装置の管理を任されている管理担当者にとっては、ファ
クシミリ装置の利用状況を把握するための重要な資料と
なるものである。そのため、既に元となる通信管理情報
が消去されてしまっている、プロッタから自動的に記録
出力された通信管理レポートが紛失してしまうと、再出
力は行えないため、管理担当者の業務に支障がでてしま
い、お客様満足度が低下してしまうという問題点があっ
た。

【０００７】本発明は係る事情に鑑みてなされたもので
あり、通信管理レポートの紛失を未然に防止できお客様
満足度を向上できるファクシミリ装置を提供することを
目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に記載のファクシミリ装置は、相手装置と
の間で行われる通信に関する情報を、各通信毎に通信管
理情報として通信管理情報記憶手段に蓄積記憶し、その
蓄積記憶された通信管理情報に基づく通信管理レポート
画情報を作成して出力するファクシミリ装置において、
予め通信管理情報の送信相手先番号を記憶した送信先記
憶手段と、所定の自動送信開始要因が発生すると、前記
通信管理情報に基づく通信管理レポート画情報を作成
し、その作成した通信管理レポート画情報を、前記送信
先記憶手段に記憶された送信相手先番号に発呼して送信
出力する通信管理情報送信手段を備えたことを特徴とす
る。

【０００９】請求項２に記載のファクシミリ装置の制御
方法は、相手装置との間で行われる通信に関する情報
を、各通信毎に通信管理情報として蓄積記憶し、その蓄
積記憶された通信管理情報に基づく通信管理レポート画
情報を作成して出力するファクシミリ装置の制御方法に
おいて、予め通信管理情報の送信相手先番号を記憶し
ておき、所定の自動送信開始要因が発生すると、前記通
信管理情報に基づく通信管理レポート画情報を作成し、
その作成した通信管理レポート画情報を、前記送信相手
先番号に発呼して送信出力することを特徴とする。

【００１０】請求項３に記載のファクシミリ装置は、請
求項１に記載のファクシミリ装置において、前記送信先
記憶手段が記憶する通信管理情報送信相手先番号を任意
に設定する送信相手先設定手段を更に備えたことを特徴
とする。

【００１１】請求項４に記載のファクシミリ装置は、請
求項１または３のいずれかに記載のファクシミリ装置に
おいて、通信管理情報を送信するか否かを設定する送信
可否設定手段を更に備える一方、前記通信管理情報送信
手段は、前記送信可否設定手段により通信管理情報を送
信する設定になっている場合にのみ、前記所定の自動送
信開始要因が発生したときに、前記通信管理情報に基づ
く通信管理レポート画情報を作成して、その作成した通
信管理レポート画情報を、前記送信先記憶手段に記憶さ
れた送信相手先番号に発呼して送信出力するものである
ことを特徴とする。

【００１２】請求項５に記載のファクシミリ装置の制御
方法は、請求項２に記載のファクシミリ装置の制御方法
において、通信管理情報を送信するか否かを予め設定し
ておき、通信管理情報を送信する設定になっている場合
にのみ、前記所定の自動送信開始要因が発生したとき
に、前記通信管理情報に基づく通信管理レポート画情報
を作成して、その作成した通信管理レポート画情報を、
前記送信相手先番号に発呼して送信出力することを特徴
とする。

【００１３】請求項６に記載のファクシミリ装置は、請
求項１、３または４のいずれかに記載のファクシミリ装
置において、前記通信管理情報送信手段は、前記通信管
理情報に基づく通信管理レポート画情報を前記送信相手
先番号に発呼して送信出力する際に、通信管理情報を送
信する旨を内容として含む表紙画情報を作成して前記通
信管理レポート画情報に付加して送信出力するものであ
ることを特徴とする。

【００１４】請求項７に記載のファクシミリ装置の制御
方法は、請求項２または５のいずれかに記載のファクシ
ミリ装置の制御方法において、前記通信管理情報に基づ
く通信管理レポート画情報を前記送信相手先番号に発呼
して送信出力する際に、通信管理情報を送信する旨を内
容として含む表紙画情報を作成して前記通信管理レポー
ト画情報に付加して送信出力することを特徴とする。

【００１５】請求項８に記載のファクシミリ装置は、請
求項１、３、４または６のいずれかに記載のファクシミ
リ装置において、通信管理情報の送信を指示する所定の
操作入力を検出する送信指示操作検出手段を更に備え、
前記通信管理情報送信手段は、前記所定の自動送信開始
要因が発生したときに、または、前記送信指示操作検出
手段により前記通信管理情報の送信を指示する所定の操
作入力が検出されたときに、前記通信管理情報に基づく
通信管理レポート画情報を送信相手先番号に発呼して送
信出力するものであることを特徴とする。

【００１６】請求項９に記載のファクシミリ装置の制御
方法は、請求項２、５または７のいずれかに記載のファ
クシミリ装置の制御方法において、前記所定の自動送信
開始要因が発生したとき、または、前記通信管理情報の
送信を指示する所定の操作入力が検出されたときに、前
記通信管理情報に基づく通信管理レポート画情報を送信
相手先番号に発呼して送信出力することを特徴とする。

【００１７】請求項１０に記載のファクシミリ装置は、
請求項８に記載のファクシミリ装置において、前記通信
管理情報送信手段は、前記通信管理レポート画情報を送
信出力した場合において、次の前記通信管理レポート画
情報の送信出力が、前記送信指示操作検出手段により前
記通信管理情報の送信を指示する所定の操作入力が検出
されたことをきっかけとして行われたときは、当該次の
送信出力においては、前回の送信出力後に前記通信管理
情報記憶手段に蓄積された通信管理情報にのみ基づいて
前記通信管理レポート画情報を作成して送信出力するも
のであることを特徴とする。

【００１８】請求項１１に記載のファクシミリ装置の制
御方法は、請求項９に記載のファクシミリ装置の制御方
法において、前記通信管理レポート画情報を送信出力し
た場合において、次の前記通信管理レポート画情報の送
信出力が、前記通信管理情報の送信を指示する所定の操
作入力が検出されたことをきっかけとして行われたとき
は、当該次の送信出力においては、前回の送信出力後に
蓄積された通信管理情報にのみ基づいて前記通信管理レ
ポート画情報を作成して送信出力することを特徴とす
る。

【００１９】請求項１２に記載のファクシミリ装置は、
請求項８に記載のファクシミリ装置前記通信管理情報送
信手段は、前記通信管理レポート画情報の送信出力が、
前記送信指示操作検出手段により前記通信管理情報の送
信を指示する所定の操作入力が検出されたことをきっか
けとして行われた場合は、当該送信出力においては、前
記通信管理情報記憶手段に蓄積されている全ての通信管
理情報に基づいて前記通信管理レポート画情報を作成し
て送信出力するものであることを特徴とする。

【００２０】請求項１３に記載のファクシミリ装置の制
御方法は、請求項９に記載のファクシミリ装置の制御方
法において、前記通信管理レポート画情報の送信出力
が、前記通信管理情報の送信を指示する所定の操作入力
が検出されたことをきっかけとして行われた場合は、当
該送信出力においては、蓄積されている全ての通信管理
情報に基づいて前記通信管理レポート画情報を作成して
送信出力することを特徴とする。

【００２１】請求項１４に記載のファクシミリ装置は、
請求項８に記載のファクシミリ装置において、手動によ
り通信管理情報を送信する場合に前回送信分との差分の
みを送信するかまたは全通信管理情報を送信するかを設
定する手動送信形態設定手段を更に備える一方、前記通
信管理情報送信手段は、前記通信管理レポート画情報を
送信出力した場合において、次の前記通信管理レポート
画情報の送信出力が、前記送信指示操作検出手段により
前記通信管理情報の送信を指示する所定の操作入力が検
出されたことをきっかけとして行われたときは、前記手
動送信形態設定手段による設定が前回送信分との差分の
みを送信する設定であれば、当該次の送信出力において
は、前回の送信出力後に前記通信管理情報記憶手段に蓄
積された通信管理情報にのみ基づいて前記通信管理レポ
ート画情報を作成して送信出力する一方、前記手動送信
形態設定手段による設定が全通信管理情報を送信する設
定であれば、当該次の送信出力においては、前記通信管
理情報記憶手段に蓄積されている全ての通信管理情報に
基づいて前記通信管理レポート画情報を作成して送信出
力するものであることを特徴とする。

【００２２】請求項１５に記載のファクシミリ装置の制
御方法は、請求項９に記載のファクシミリ装置の制御方
法において、手動により通信管理情報を送信する場合
に、前回送信分との差分のみを送信するかまたは全通信
管理情報を送信するかを予め設定しておき、前記通信管
理レポート画情報を送信出力した場合において、次の前
記通信管理レポート画情報の送信出力が、前記通信管理
情報の送信を指示する所定の操作入力が検出されたこと
をきっかけとして行われたときは、前回送信分との差分
のみを送信する設定であれば、当該次の送信出力におい
ては、前回の送信出力後に蓄積された通信管理情報にの
み基づいて前記通信管理レポート画情報を作成して送信
出力する一方、前記全通信管理情報を送信する設定であ
れば、当該次の送信出力においては、蓄積されている全
ての通信管理情報に基づいて前記通信管理レポート画情
報を作成して送信出力することを特徴とする。

【００２３】請求項１６に記載のファクシミリ装置は、
請求項１、３、４、６、８、１０、１２または１４のい
ずれかに記載のファクシミリ装置において、前記所定の
自動送信開始要因は、前記通信管理情報記憶手段に蓄積
された通信管理情報の件数が所定の上限件数に達したと
いうことであることを特徴とする。

【００２４】請求項１７に記載のファクシミリ装置は、
請求項１６に記載のファクシミリ装置において、前記所
定の上限件数を任意に設定する上限件数設定手段を更に
備えたことを特徴とする。

【００２５】請求項１８に記載のファクシミリ装置の制
御方法は、請求項２、５、７、９、１１、１３または１
５のいずれかに記載のファクシミリ装置の制御方法にお
いて、前記所定の自動送信開始要因は、蓄積された通信
管理情報の件数が所定の上限件数に達したということで
あることを特徴とする。

【００２６】請求項１９に記載のファクシミリ装置は、
請求項１、３、４、６、８、１０、１２または１４のい
ずれかに記載のファクシミリ装置において、通信管理情
報の自動送信の開始時刻を予め記憶した開始時刻記憶手
段と、現在時刻を計時する計時手段とを更に備える一
方、前記所定の自動送信開始要因は、前記計時手段が計
時していた現在時刻が前記開始時刻記憶手段に記憶され
た開始時刻になったということであることを特徴とす
る。

【００２７】請求項２０に記載のファクシミリ装置の制
御方法は、請求項２、５、７、９、１１、１３または１
５のいずれかに記載のファクシミリ装置の制御方法にお
いて、通信管理情報の自動送信の開始時刻を予め記憶し
ておくと共に、現在時刻を計時する一方、前記所定の自
動送信開始要因は、計時していた現在時刻が予め記憶し
ていた前記開始時刻になったということであることを特
徴とする。

【００２８】請求項２１に記載のファクシミリ装置は、
請求項１９に記載のファクシミリ装置において、前記開
始時刻記憶手段が記憶する開始時刻を任意に設定する開
始時刻設定手段を備えたことを特徴とする。

【００２９】請求項２２に記載のファクシミリ装置は、
請求項１、３、４、６、８、１０、１２または１４のい
ずれかに記載のファクシミリ装置において、通信管理情
報の自動送信の開始時刻を曜日ごとに記憶する曜日別開
始時刻記憶手段と、現在時刻及び曜日を計時する計時手
段と、前記曜日別開始時刻記憶手段が記憶する各曜日ご
との開始時刻を任意に設定する曜日別開始時刻設定手段
を更に備える一方、前記所定の自動送信開始要因は、前
記計時手段が計時していた現在時刻が、前記開始時刻記
憶手段に記憶された、前記計時手段が計時していた曜日
に対応する開始時刻になったということであることを特
徴とする。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００３１】先ず、図１は、本発明の実施の形態に係る
ファクシミリ装置１のブロック構成を示している。

【００３２】同図において、ファクシミリ装置１は、シ
ステム制御部２、ＲＯＭ３、ＲＡＭ４、スキャナ５、プ
ロッタ６、時計回路７、画像メモリ８、操作表示部９、
符号化復号化部１０、モデム１１、網制御部１２、及
び、システムバス１３により構成されている。

【００３３】システム制御部２は、ＲＯＭ３に書き込ま
れた制御プログラムに従って、ＲＡＭ４を作業領域とし
て使用しながら、装置各部を制御するものである。

【００３４】ＲＯＭ３は、前述したように、システム制
御部２が装置各部を制御するための制御プログラムが記
憶されているリードオンリメモリである。また、ＲＯＭ
３には、各文字コードにフォントデータを対応付けたフ
ォントテーブル３ａが記憶されていて、システム制御部
２は、文字列を画情報に変換する場合には、フォントテ
ーブル３ａを参照する。

【００３５】ＲＡＭ４は、前述したようにシステム制御
部２の作業領域として使用されるランダムアクセスメモ
リである。なお、ＲＡＭ４は、図示しないバックアップ
用回路によりバックアップされており、装置電源遮断時
にも記憶内容は保持される。

【００３６】スキャナ５は、３．８５本／ｍｍ、７．７
本／ｍｍ、１５．４本／ｍｍ等の所定の読み取り線密度
で原稿画像を読み取って画情報を得るためのものであ
る。プロッタ６は、受信した画情報を、その線密度に応
じて記録出力したり、スキャナ５で読み取った画情報
を、その線密度に応じて記録出力（コピー動作）するた
めのものである。

【００３７】時計回路７は、現在の日付、曜日及び時刻
を計時するためのもので、システム制御部２は、時計回
路７を読み出すことで、現在の日付、曜日及び時刻を得
ることができる。画像メモリ８は、送受信画情報を送信
またはプロッタ６により記録紙に記録出力されるまで一
時的に蓄積するために使用され、また、各種レポート画
情報を作成する際に、画情報を展開するために使用され
るものである。

【００３８】操作表示部９は、相手先ファクシミリ番号
を指定するためのテンキー、送信スタートキー、ワンタ
ッチダイヤルキー、及び、その他各種キーが配設される
一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせ
るべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するも
のである。

【００３９】図２に、本実施の形態と直接関係する部分
以外は、図示を省略した操作表示部９の配置構成例を示
す。同図において、テンキー９ａは、送信相手先ファッ
クス番号等を直接指定したりする際の番号入力のために
用いられるものである。［Ｙｅｓ］キー９ｂ及び［Ｎ
ｏ］キー９ｃは、ユーザに決定または取消の各種選択を
させるためのキーである。［ストップ］キー９ｄは、各
種動作の強制的な停止を指示するためのものである。
［スタート］キー９ｅは、ファクシミリ送信動作の開始
や、コピー動作の開始を指示するためのものである。
［ファンクション］キー９ｆは、ワンタッチダイヤルの
登録機能、短縮ダイヤルの登録機能、ユーザパラメータ
の設定機能や、ファクシミリ装置１の標準的なファクシ
ミリ装置としての機能以外の、時刻指定送信、部門コー
ド指定送信、親展送信等の拡張的な機能を呼び出すため
のもので、この［ファンクション］キー９ｆを押下し
て、テンキー９ａにより、各機能に対応した番号を入力
することで、各機能を呼び出して実行することができ
る。

【００４０】カーソルキー群９ｇは、［下矢印］キー９
ｇｄ、［左矢印］キー９ｇｌ、［右矢印］キー９ｇｒ、
及び、［上矢印］キー９ｇｕにより構成されている。
［下矢印］キー９ｇｄ及び［上矢印］キー９ｇｕは、各
キーの押下に応じて、表示器９ｈの表示内容を変更した
り、表示内容を上下にスクロールしたりするものであ
る。また、［左矢印］キー９ｇｌ及び［右矢印］キー９
ｇｒは、各キーの押下に応じて、表示器８ｈに表示され
た項目や機能等を選択するものである。表示器９ｈは、
ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセー
ジを表示するものである。

【００４１】図１に戻って、符号化復号化部１０は、送
信画像データを、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符
号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等の所定
の符号化方式で符号化圧縮する一方、受信画像データを
ＭＨ符号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等
に対応する所定の復号化方式で復号伸長するものであ
る。モデム１１は、Ｇ３ファクシミリモデムであり、網
制御部１２を介して公衆網に送信するデータを変調する
一方、網制御部１２を介して公衆網から受信した信号を
復調するものである。また、モデム１１は、送信相手先
番号に対応したＤＴＭＦ信号の送出も行う。網制御部１
２は、公衆網に接続されて、回線の直流ループの閉結・
解放や、回線の極性反転の検出、回線解放の検出、発信
音の検出、ビジートーン等のトーン信号の検出、呼出信
号の検出等の回線との接続制御や、ダイヤルパルスの生
成を行うものである。システムバス１３は、上記各部が
データをやり取りするための信号ラインである。

【００４２】以上のように構成されるファクシミリ装置
１は、本発明に係る記憶内容として、図３に示すよう
に、ＲＡＭ４に記憶領域４ａ、４ｂ及び４ｃに、それぞ
れ、通信管理テーブル、通信管理情報送信先、及び、時
刻テーブルを記憶している。

【００４３】つぎに、ファクシミリ装置１におけるファ
クシミリ通信処理手順について図４を参照して説明す
る。

【００４４】同図において、システム制御部２は、スキ
ャナ５に原稿がセットされるか、または、公衆網を介し
た着信があるかを監視する（判断１０１のＮｏ、判断１
０２のＮｏループ）。

【００４５】そして、着信があった場合は（判断１０２
のＹｅｓ）、回線を閉結し、送信元装置との間で、公衆
網を介した回線を確立して、Ｇ３ファクシミリプロトコ
ルに基づいた制御信号をやりとりりつつ、画情報をファ
クシミリメッセージとして受信し、その受信した画情報
を符号化復号化部１０で復号伸長してプロッタ６により
記録紙に記録出力して、受信が終了すると回線を解放す
る、ファクシミリ受信処理を行う（処理１０３）。

【００４６】スキャナ５に原稿がセットされた場合は
（判断１０１のＹｅｓ）、テンキー９ａ等により、送信
宛先の指定入力があるかを監視し（判断１０４のＮｏル
ープ）、送信宛先の指定入力があった場合は（判断１０
４のＹｅｓ）、［スタート］キー９ｂが押下されるかを
監視し（判断１０６のＮｏループ）、押下された場合は
（判断１０６のＹｅｓ）、判断１０４で指定された送信
宛先に発呼して、送信先装置との間で、公衆網を介した
回線を確立して、スキャナ５で読み取られた原稿画情報
を符号化復号化部１０で圧縮符号化して得た符号化画情
報を、Ｇ３ファクシミリプロトコルに基づいた制御信号
をやりとりりつつ、ファクシミリメッセージとして送信
して、送信が終了すると回線を解放する、ファクシミリ
送信処理を行う（処理１０６）。

【００４７】そのようにして、処理１０３によるファク
シミリ受信処理、または、処理１０６によるファクシミ
リ送信処理が行われると、その行われた１件の通信（送
信または受信）に関連して得られた各種情報に基づいて
通信管理情報作成し（処理１０７）、通信管理テーブル
４ａのうちのレコード番号（Ｐｃ＋１）のレコードとし
て登録し（処理１０８）。ポインタＰｃをインクリメン
トして（処理１０９）、判断１０１に戻る。

【００４８】図５に、通信管理テーブル４ａの具体的な
内容について示す。

【００４９】同図において、通信管理用テーブル４ａ
は、各通信に対応する０１ないし５０のレコード番号に
対応した通信管理情報のレコードにより構成されてい
る。つまり、通信管理テーブル４ａには、５０件の範囲
内で通信管理情報を蓄積可能である。

【００５０】各通信管理情報のレコードは、処理１０６
のファクシミリ送信処理や、処理１０３のファクシミリ
受処理においてやりとりされた各件の画情報にそれぞれ
付された「ファイル番号」、通信の種別が送信または受
信のいずれであるかを示す「送受信」、各通信を行った
ときの日付を示す「通信日付」、各通信を開始した時点
の時刻を示す「通信開始時刻」、Ｇ３ファクシミリプロ
トコルの被呼端末識別信号ＣＳＩ、発呼端末識別信号Ｃ
ＩＧ、送信端末識別信号ＴＳＩ等により得られる通信相
手先のファックス番号を示す「通信相手先」、通信相手
先と通信した際の交信モードを示す「交信モード」、通
信に要した時間を示す「通信時間」、通信した画情報の
ページ数を示す「通信枚数」、通信結果が正常終了した
か（ＯＫ）、正常終了しなかったか（Ｅ）を示す「通信
結果」の各フィールドから構成されている。なお、「交
信モード」のフィールドの文字列「Ｇ３」は、Ｇ３ファ
クシミリプロトコルで交信したことを示し、文字「Ｅ」
は、Ｇ３ファクシミリプロトコルの付加機能であるＥＣ
Ｍ（ＥｒｒｏｒＣｏｒｒｅｃｔｉｎｇＭｏｄｅ）機
能を併用して交信したことを示し、文字「Ｓ」、「Ｄ」
「Ｆ」は、それぞれ、送受信された画情報の線密度が
３．８５本／ｍｍ（ふつう字）、７．７本／ｍｍ（小さ
な字）、１５．４本／ｍｍ（細かい字）の各線密度であ
ったことを示し、文字「Ｍ」は、メモリ送信またはメモ
リ受信が行われたことを示すものである。

【００５１】また、各レコードを構成するフィールド
は、実際には、所定の内部コードデータとして記憶され
ている。つまり、本実施の形態では、「ファイル番号」
のフィールドは４バイト分のＢＣＤコードで記憶され、
「送受信」のフィールドは、１ビットのフラグで記憶さ
れ、「通信日付」のフィールドは、年の分の２バイトと
月の分の２バイトと日の分の２バイトの合計６バイト分
のＢＣＤコードで記憶され、「通信開始時刻」のフィー
ルドは、時間の分の２バイトと分の分の２バイトの合計
４バイト分のＢＣＤコードで記憶され、「通信相手先」
のフィールドは、通知された通信宛先文字列に対応する
文字コード列として記憶され、「交信モード」のフィー
ルドは、各交信モードを区別するのに必要な数のビット
で構成され、「通信時間」のフィールドは、分の分の２
バイトと秒の分の２バイトの合計の４バイト分のＢＣＤ
コードで記憶され、「通信枚数」のフィールドは、枚数
に対応するＢＣＤコードで記憶され、「送信結果」のフ
ィールドは、１ビットのフラグで記憶されている。もち
ろん、内部コードデータの記憶形態としては、上記した
形態に限られるものではない。

【００５２】各レコード番号に対応した通信管理情報
は、処理１０７により作成され、処理１０８によりポイ
ンタ（Ｐｃ＋１）の指し示す番号のレコードに登録され
ることにより、通信管理テーブル４ａに登録される。つ
まり、ポインタＰｃは、現在最新の通信管理情報が登録
されているレコードの番号を示していて、次の通信管理
情報を登録すべきレコード番号は、（Ｐｃ＋１）とな
る。

【００５３】また、図５においては、ポインタＰｐがレ
コード番号０２を指し示しているが、そのポインタＰ
ｐ、後述する通信管理情報送信処理により前回通信管理
レポートが送信された時点における最新の通信管理情報
が登録されたレコード番号を指し示している。なお、通
信管理テーブル４ａに通信管理情報を登録する際には、
レコード番号０１から順に登録され、新しい通信管理情
報ほど、大きな番号レコードに登録される。

【００５４】また、図５においては、変数Ｎｍａｘが０
１ないし５０の範囲内のいずれかのレコード番号を指し
示しているが、その変数Ｎｍａｘは後述する通信管理情
報送信モード設定処理手順により設定されるものであ
る。なお、ポインタＰｃ、Ｐｐ及び変数Ｎｍａｘは、Ｒ
ＡＭ４に記憶される。

【００５５】次に、ファクシミリ装置１における通信管
理情報送信先登録処理手順について図６を参照して説明
する。

【００５６】同図において、システム制御部２は、［フ
ァンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる
番号「７０」の入力の組み合わせ操作により、通信管理
情報送信先登録モードが起動されるかを監視していて
（判断２０１のＮｏループ）、相手先識別情報登録モー
ドが起動されると（判断２０１のＹｅｓ）、表示器９ｈ
に、図７に示す表示Ｄ０１を表示し、通信管理情報の送
信先電話番号を入力するよう促す（処理２０２）。

【００５７】そして、ユーザによりテンキー９ａにより
送信相手先の電話番号入力されるとその入力された番号
を表示Ｄ０１に表示すると共に記憶する入力処理を行い
つつ（処理２０３）、［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下される
か、［Ｎｏ］キー９ｃが押下されるかを監視する（判断
２０４のＮｏ、判断２０５のＮｏループ）。

【００５８】［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下された場合には
（判断２０４のＹｅｓ）、処理２０３で入力された送信
相手先番号をＲＡＭ４の記憶領域４ｂに記憶・登録し
（処理２０６）、処理２０２に戻る。［Ｎｏ］キー９ｃ
が押下された場合には（判断２０５のＹｅｓ）、処理を
終了する。

【００５９】これにより、ＲＡＭ４の記憶領域４ｂに、
ユーザが所望する任意の電話番号を、通信管理情報の送
信相手先番号として登録することができる。

【００６０】次に、ファクシミリ装置１における通信管
理情報送信モード設定処理手順について、図８、図１
０、図１２及び図１４を参照して説明する。

【００６１】先ず、図８において、システム制御部２
は、［ファンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９
ａによる番号「８０」の入力の組み合わせ操作により、
通信管理情報送信モード設定モードが起動されるかを監
視していて（判断３０１のＮｏループ）、通信管理情報
送信モード設定モードが起動されると（判断３０１のＹ
ｅｓ）、表示器９ｈに、図９に示す表示Ｄ１０を表示
し、通信管理情報を登録送信先に自動送信「する」か
「しない」かを［←］キー９ｇｌまたは［→］キー９ｇ
ｒの押下により選択して［Ｙｅｓ］キー９ｂを押下する
ように促す（処理３０２）。

【００６２】そして、ユーザにより［←］キー９ｇｌま
たは［→］キー９ｇｒが押下されるごとに、表示Ｄ１０
においてカーソルを文字列「する」または「しない」に
移動させると共に、現在のカーソル位置を記憶するカー
ソル制御を行いつつ（処理３０３）、［Ｙｅｓ］キー９
ｂが押下されるまで待つ（判断３０４のＮｏループ）。
［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されると（判断３０４のＹｅ
ｓ）、現在のカーソル位置を判断し（判断３０５）、
「する」である場合には、自動送信可否フラグＦａを１
にセットし（処理３０６）、「しない」である場合に
は、フラグＦａを０にリセットする（処理３０７）。

【００６３】これにより、後述する通信管理情報送信処
理において、通信管理情報を、図６に示した処理手順に
より登録された送信先に自動的に送信するか否かを、ユ
ーザの所望することろに応じて設定することができる。
なお、フラグＦａは、ＲＡＭ４に記憶される。

【００６４】処理３０６または処理３０７の後は、図１
０の処理３０８に移行する。

【００６５】処理３０８においては、表示器９ｈに、図
１１に示す表示Ｄ２０を表示し、後述する通信管理情報
送信処理において送信する通信管理レポートを表紙を付
加「する」か「しない」かを［←］キー９ｇｌまたは
［→］キー９ｇｒの押下により選択して［Ｙｅｓ］キー
９ｂを押下するように促す。

【００６６】そして、ユーザにより［←］キー９ｇｌま
たは［→］キー９ｇｒが押下されるごとに、表示Ｄ２０
においてカーソルを文字列「する」または「しない」に
移動させると共に、現在のカーソル位置を記憶するカー
ソル制御を行いつつ（処理３０９）、［Ｙｅｓ］キー９
ｂが押下されるまで待つ（判断３１０のＮｏループ）。
［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されると（判断３１０のＹｅ
ｓ）、現在のカーソル位置を判断し（判断３１１）、
「する」である場合には、表紙付加可否フラグＦｈを１
にセットし（処理３１２）、「しない」である場合に
は、フラグＦｈを０にリセットする（処理３１３）。

【００６７】これにより、後述する通信管理情報送信処
理において送信する通信管理レポートを表紙を付加する
か否かを、ユーザの所望することろに応じて設定するこ
とができる。なお、フラグＦｈは、ＲＡＭ４に記憶され
る。

【００６８】処理３１２または処理３１３の後は、図１
２の処理３１４に移行する。

【００６９】処理３１４においては、表示器９ｈに、図
１３に示す表示Ｄ３０を表示し、後述する通信管理情報
送信処理における通信管理レポートの自動送信のモード
を「一定件数送信モード」または「定期送信モード」の
いずれにするかを、［←］キー９ｇｌまたは［→］キー
９ｇｒの押下により選択して［Ｙｅｓ］キー９ｂを押下
するように促す。

【００７０】そして、ユーザにより［←］キー９ｇｌま
たは［→］キー９ｇｒが押下されるごとに、表示Ｄ３０
においてカーソルを文字列「一定件数送信モード」また
は「定期送信モード」に移動させると共に、現在のカー
ソル位置を記憶するカーソル制御を行いつつ（処理３１
５）、［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されるまで待つ（判断
３１６のＮｏループ）。［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下され
ると（判断３１６のＹｅｓ）、現在のカーソル位置を判
断し（判断３１１）、「一定件数送信モード」である場
合には、自動送信モード設定フラグＦｍａを１にセット
すると共に（処理３１９）、件数設定処理（後述）を行
い（処理３１９）、「定期送信モード」である場合に
は、フラグＦｍａを０にリセットすると共に（処理３２
０）、時刻テーブル設定処理（後述）を行う（処理３２
１）。

【００７１】これにより、後述する通信管理情報送信処
理において通信管理レポートを自動送信する際のモード
を「一定件数送信モード」または「定期送信モード」の
いずれにするかをユーザの所望することろに応じて設定
することができる。なお、フラグＦｍａは、ＲＡＭ４に
記憶される。

【００７２】処理３１９または処理３２１の後は、図１
４の処理３２２に移行する。

【００７３】処理３２２においては、表示器９ｈに、図
１５に示す表示Ｄ４０を表示し、後述する通信管理情報
送信処理における通信管理レポートの手動送信のモード
を通信管理情報の「全て」を送信するか、または、通信
管理情報のうちの「前回との差分のみ」を送信するかを
［←］キー９ｇｌまたは［→］キー９ｇｒの押下により
選択して［Ｙｅｓ］キー９ｂを押下するように促す。

【００７４】そして、ユーザにより［←］キー９ｇｌま
たは［→］キー９ｇｒが押下されるごとに、表示Ｄ４０
においてカーソルを文字列「全て」または「前回との差
分のみ」に移動させると共に、現在のカーソル位置を記
憶するカーソル制御を行いつつ（処理３２３）、［Ｙｅ
ｓ］キー９ｂが押下されるまで待つ（判断３２４のＮｏ
ループ）。［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されると（判断３
２４のＹｅｓ）、現在のカーソル位置を判断し（判断３
２５）、「前回との差分のみ」である場合には、手動送
信モード設定フラグＦｍｍを１にセットし（処理３２
６）、「全て」である場合には、フラグＦｍｍを０にリ
セットする（処理３２８）。

【００７５】これにより、後述する通信管理情報送信処
理において通信管理レポートを手動送信する際のモード
を通信管理情報の「全て」を送信するか、または、通信
管理情報のうちの「前回との差分のみ」を送信するかの
いずれにするかをユーザの所望することろに応じて設定
することができる。なお、フラグＦｍｍは、ＲＡＭ４に
記憶される。

【００７６】処理３２６または処理３２８の後は、処理
を終了する。

【００７７】次に図１２の処理３１９の件数設定処理の
具体的な処理手順について、図１６を参照して説明す
る。

【００７８】同図において、システム制御部２は、表示
器９ｈに、図１７に示す表示Ｄ５０を表示し、最大５０
件の範囲内で、通信管理情報の自動送信を開始するまで
の蓄積件数を設定するように促す（処理４０１）。

【００７９】そして、ユーザによりテンキー９ａにより
蓄積件数が入力されるとその入力された件数を表示Ｄ５
０（図においては、蓄積件数として「３０」が入力され
た状態にある）に表示すると共に記憶する入力処理を行
いつつ（処理４０２）、［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下され
るか、［Ｎｏ］キー９ｃが押下されるかを監視する（判
断４０３のＮｏ、判断４０３のＮｏループ）。

【００８０】［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下された場合には
（判断４０３のＹｅｓ）、処理４０２で入力された蓄積
件数を変数Ｎｍａｘの値としてＲＡＭ４に記憶し（処理
４０５）、処理４０１に戻る。［Ｎｏ］キー９ｃが押下
された場合には（判断４０４のＹｅｓ）、処理を終了す
る。

【００８１】これにより、変数Ｎｍａｘの値として、通
信管理情報の自動送信を開始するまでの蓄積件数を、ユ
ーザが所望する任意の件数に設定することができる。

【００８２】次に図１２の処理３２１の時刻テーブル設
定処理の具体的な処理手順について、図１８を参照して
説明する。

【００８３】同図において、システム制御部２は、表示
器９ｈに、図１９に示す表示Ｄ６０を表示し、通信管理
情報の自動送信を開始する時刻を設定するように促すと
共に、［↑］キー９ｇｕにより「回目」を「１回目」に
設定するか、または、［↓］キー９ｇｄにより「回目」
を「２回目」に設定するか促し、［←］キー９ｇｌまた
は［→］キー９ｇｒにより必要に応じて曜日を設定変更
するように促す。また、現在設定されている「回目」を
表示すると共に、現在設定されている「曜日」を表示す
る（処理５０１。

【００８４】そして、ユーザによりテンキー９ａにより
送信時刻が入力されるとその入力された時刻を表示Ｄ６
０に表示すると共に記憶する時刻入力処理を行い（処理
５０２）、また、［↑］キー９ｇｕまたは［↓］キー９
ｇｄにより設定変更された「回目」を表示Ｄ６０に表示
すると共に現在設定されている「回目」を記憶する一
方、［←］キー９ｇｌまたは［→］キー９ｇｒにより設
定変更された「曜日」を表示Ｄ６０に表示すると共に現
在設定されている「曜日」を記憶するカーソル制御を行
いつつ、［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されるか、［Ｎｏ］
キー９ｃが押下されるかを監視する（判断５０４のＮ
ｏ、判断５０５のＮｏループ）。

【００８５】図１９に示す表示６０においては、送信時
刻として「０８：００」が設定され、「回目」として
「１回目」が設定され、「曜日」として「木曜日」が設
定されていることを示している。また、表示６０の別例
である表示Ｄ６０ａにおいては、送信時刻として「１
２：００」が設定され、「回目」として「１回目」が設
定され、「曜日」として「土曜日」が設定されているこ
とを示している。また、表示６０の別の別例である表示
Ｄ６０ｂにおいては、送信時刻として「１７：００」が
設定され、「回目」として「２回目」が設定され、「曜
日」として「月曜日」が設定されていることを示してい
る。

【００８６】そのようにして入力処理（処理５０２）
や、カーソル制御（処理５０３）を繰り返し行っている
間に、［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下された場合には（判断
５０４のＹｅｓ）、処理５０２で入力された時刻を時刻
テーブル４ｃの対応する位置に記憶・登録して（処理５
０６）、処理５０１に戻る。［Ｎｏ］キー９ｃが押下さ
れた場合には（判断５０５のＹｅｓ）、処理を終了す
る。

【００８７】図２０に時刻テーブル４ｃの具体的な構成
について示す。同図において、時刻テーブル４ｃは、
日、月、火、水、木、金、土の各曜日にそれぞれ対応し
た、「１回目」送信時刻と、「２回目」送信時刻の各フ
ィールドにより構成されるレコードの集まりとして構成
されている。

【００８８】したがって、処理５０６において時刻を登
録すべき、時刻テーブル４ｃの対応する位置とは、判断
５０４がＹｅｓとなった時点で処理５０３のカーソル制
御により設定されいた「回目」及び「曜日」により特定
されるフィールドを意味する。

【００８９】これにより、通信管理情報の自動送信を開
始する時刻を、各曜日ごとに、ユーザが所望する任意の
時刻に設定でき、また、特定曜日について、１回目と２
回目の２つの時刻を設定することができる。したがっ
て、ユーザの都合に合わせて、通信管理情報の自動送信
を開始する時刻を各曜日ごとに設定でき、また、ユーザ
の都合に合わせて同一曜日に２通りの開始時刻を設定で
き、きめ細かな対応ができる。もちろん、特定曜日につ
いて、３回目以降をも設定できるようにして、更にきめ
細かな設定をできるようにしてもよいのはいうまでもな
い。また、特定曜日について「１回目」または／及び
「２回目」の開始時刻の設定が不要な場合には、未登録
にすればよく、曜日ごとに開始時刻を違えたくない場合
には、同一時刻を各曜日について設定するようにすれば
よい。

【００９０】次に、ファクシミリ装置１における通信管
理情報送信処理手順について、図２１を参照して説明す
る。

【００９１】同図において、システム制御部２は、先
ず、自動送信可否フラグＦａの値が１か否（０）かを判
断する（判断６０１）。フラグＦａの値が０である、す
なわち、通信管理情報の自動送信を行わない設定になっ
ている間は（判断６０１のＮｏ）、［ファンクション］
キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる番号「９０」の
入力の組み合わせ操作により、通信管理情報手動送信モ
ードが起動されるかを監視していて（判断６０２のＮｏ
ループ）、通信管理情報手動送信モードが起動されると
（判断６０２のＹｅｓ）、手動送信処理（後述）を行い
（処理６０９）、判断６０１に戻る。これにより、ユー
ザの所望する任意のタイミングで通信管理情報手動送信
モードが起動されれば、通信管理情報を送信相手先に送
信することができる。

【００９２】判断６０１において、フラグＦａの値が１
である場合、すなわち、通信管理情報の自動送信を行う
設定になっている場合は（判断６０１のＹｅｓ）、更
に、自動送信モード設定フラグＦｍａの値が１か否
（０）かを判断する（判断６０１）。

【００９３】フラグＦｍａの値が０である、すなわち、
通信管理情報の自動送信のモードが、定期送信モードに
設定されている場合は（判断６０３のＮｏ）、計時回路
７から現在時刻（曜日と時刻）Ｔｎｏｗを読み出し（処
理６０６）、図２０に示した時刻テーブル４ｃと照合す
る（処理６０７）。そして、現在時刻Ｔｎｏｗの曜日に
対応する１回目または２回目送信時刻が、現在時刻Ｔｎ
ｏｗの時刻と一致するか否かを判断し（判断６０８）、
一致しない場合には（判断６０８のＮｏ）、判断６０１
に戻る。一致する場合には（判断６０８のＹｅｓ）、自
動送信処理（後述）を行い（処理６０５）、判断６０１
に戻る。これにより、自動送信のモードが定期送信モー
ドに設定されている場合には、時刻テーブル４ｃに登録
した時刻が到来するごとに、通信管理情報を送信相手先
に自動的に送信することができる。この場合、時刻テー
ブル４ｃに登録した時刻が到来したということが、通信
管理情報の自動送信を起動する要因となる。

【００９４】フラグＦｍａの値が１である、すなわち、
通信管理情報の自動送信のモードが、一定件数送信モー
ドに設定されている場合は（判断６０３のＹｅｓ）、図
４に示したファクシミリ通信処理手順によりインクリメ
ントされるポインタＰｃが、図１６に示した件数設定処
理により設定された変数Ｎｍａｘに等しいか、すなわ
ち、通信管理テーブル４ａに蓄積された通信管理情報の
件数が、ユーザが設定した上限件数に達したか否かを判
断する（判断６０４）。まだ達していない場合には（判
断６０４のＮｏ）、判断６０１に戻る。達した場合には
（判断６０４のＹｅｓ）、自動送信処理（後述）を行い
（処理６０５）、判断６０１に戻る。これにより、自動
送信のモードが一定件数送信モードに設定されている場
合には、一定件数の通信管理情報が蓄積されるごとに、
通信管理情報を送信相手先に送信することができる。こ
の場合、一定件数の通信管理情報が蓄積されたというこ
とが、通信管理情報の自動送信を起動する要因となる。

【００９５】次に、図２１の通信管理情報送信処理手順
における処理６０５の自動送信処理の具体的な手順につ
いて、図２２を参照して説明する。

【００９６】同図において、システム制御部２２は、先
ず、ＲＡＭ４の記憶領域４ｂに通信管理情報送信先が登
録済みか否かを判断し（判断７０１）、未登録の場合は
（判断７０１のＮｏ）、処理を終了する。

【００９７】通信管理情報送信先が登録済みの場合は
（判断７０１のＹｅｓ）、その登録されている送信先に
発呼して送信相手先との間の回線を確立する（処理７０
２）。そして、表紙付加可否フラグＦｈが１か否（０）
かを判断し（判断７０３）、フラグＦｈが０である場
合、すなわち、通信管理レポートに表紙を付加しない設
定の場合は（判断７０３のＮｏ）、なにもしないで処理
７０６に移行する。

【００９８】フラグＦｈが１である場合、すなわち、通
信管理レポートに表紙を付加する設定の場合は（判断７
０３のＹｅｓ）、表示画情報を作成し（処理７０４）、
Ｇ３ファクシミリプロトコルに基づいて送信してから
（処理７０５）、処理７０６に移行する。

【００９９】処理７０６では、通信管理テーブル４ａの
レコード番号０１から番号Ｐｃまで蓄積されている全通
信管理情報に基づいて通信管理レポート画情報を作成す
る（処理７０６）。そして、その作成したレポート画情
報をＧ３ファクシミリプロトコルに基づいて送信し（処
理７０７）、回線を切断してファクシミリ送信を完了し
てから（処理７０８）、通信管理テーブル４ｃをクリ
ア、すなわち、蓄積されている送信済みの全通信管理情
報をＲＡＭ４から消去すると共に（処理７０９）、ポイ
ンタＰｐ及びＰｃをそれぞれ０に初期化する（処理７１
０）。

【０１００】このようにして通信管理レポートを自装置
のプロッタ６により記録紙に記録出力するのではなく、
予め登録しておいた送信相手先に送信することで、通信
管理レポートにあまり関心がないファクシミリ装置１の
一般ユーザにより通信管理レポートが紛失されてしまう
ことがなく、通信管理レポートを必要とする管理者のも
とに確実に届けることができるようになる。

【０１０１】図２３に、処理７０４により作成され、処
理７０５により送信相手先に送信されて相手先装置によ
り受信され記録紙に記録出力される表紙画情報例を示
す。同図に示す表紙画情報では、続くページの受信文書
が通信管理情報を記載したレポート画情報であることを
示すと共に、通信管理情報の受信時刻や、発信元の電話
番号（図においては「０３−２４５６−７８９０」）、
続くページの通信管理レポートに記載した通信管理情報
数（図においては「３０」）が付帯情報として含まれて
いる。発信元の電話番号は、ファクシミリ装置１がＧ３
ファクシミリプロトコルにおける送信端末識別信号ＴＳ
Ｉ、被呼端末識別信号ＣＳＩ、発呼端末識別信号ＣＩＧ
等により相手先に自局番号を通知するために予めＲＡＭ
４に記憶していた情報であり、この発信元電話番号を付
加することにより、送信相手先側では、通信管理情報の
送信元装置を容易に特定することができる。また、通信
管理情報数により、続くページの通信管理レポートに記
載されている通信管理情報の件数を容易に把握すること
ができる。

【００１０２】図２４に、処理７０６により作成され、
処理７０７により送信相手先に送信されて相手先装置に
より受信され記録紙に記録出力される通信管理レポート
画情報例を示す。

【０１０３】同図において、最上行の「＊＊＊＊通信
管理レポート…」の部分がヘッダ情報で、最下行の
「Ｍ：蓄積Ｌ：時刻指定…」の部分がフッタデータで
あり、それらヘッダ情報及びフッタデータに挟まれた部
分が正味の通信管理情報レポートデータである。図にお
いては、レポートデータ中の各通信管理情報を「送受
信」のフィールドにより送信，受信に分けて記載すると
共に、それぞれ古い程上に記載される順番で記載してい
る。

【０１０４】次に、図２１の通信管理情報送信処理手順
における処理６０９の手動送信処理の具体的な手順につ
いて、図２５及び図２６を参照して説明する。

【０１０５】先ず図２５において、システム制御部２２
は、先ず、表示器９ｈに、図２７に示す表示Ｄ７０を表
示し、通信管理情報の送信先電話番号を指定するよう促
す（処理８０１）。

【０１０６】そして、ユーザによりテンキー９ａにより
送信相手先の電話番号が指定されるとその指定された番
号を表示Ｄ７０に表示すると共に記憶する入力処理を行
いつつ（処理８０２）、［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下され
るかを監視する（判断８０３のＮｏ）。

【０１０７】［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されると（判断
８０３のＹｅｓ）、処理８０２で入力された送信相手先
番号に発呼して送信相手先との間の回線を確立する（処
理８０４）。これにより、手動送信の場合は、送信相手
先をその都度任意に指定することができる。もっとも、
処理８０１、処理８０２及び判断８０３を省いて、処理
８０４では、ＲＡＭ４の記憶領域４ｂに記憶・登録され
た通信管理情報送信先に発呼するようにして、送信相手
先のその都度の指定を省くようにしてもよい。

【０１０８】そして、表紙付加可否フラグＦｈが１か否
（０）かを判断し（判断８０５）、フラグＦｈが０であ
る場合、すなわち、通信管理レポートに表紙を付加しな
い設定の場合は（判断８０５のＮｏ）、なにもしないで
図２６の判断８０８に移行する。

【０１０９】フラグＦｈが１である場合、すなわち、通
信管理レポートに表紙を付加する設定の場合は（判断８
０５のＹｅｓ）、図２３に示したような表示画情報を作
成し（処理８０６）、Ｇ３ファクシミリプロトコルに基
づいて送信してから（処理８０７）、図２６の判断８０
８に移行する。

【０１１０】図２６の判断８０８では、手動送信モード
設定フラグＦｍｍの値が１か否（０）かを判断し、フラ
グＦｍｍの値が０である場合、すなわち、通信管理テー
ブル４ａに蓄積されている全ての通信管理情報を送信す
るモードに設定されている場合は（判断８０８のＮ
ｏ）、通信管理テーブル４ａのレコード番号０１から番
号Ｐｃまで蓄積されている全通信管理情報に基づいて通
信管理レポート画情報を作成する（処理８１０）。フラ
グＦｍｍの値が１である場合、すなわち、通信管理テー
ブル４ａに蓄積されている通信管理情報のうちの前回送
信済み通信管理情報については送信せず、差分の通信管
理情報のみを送信するモードに設定されている場合は
（判断８０９のＹｅｓ）、通信管理テーブル４ａのレコ
ード番号（Ｐｐ＋１）から番号Ｐｃまで蓄積されている
通信管理情報にのみ基づいて通信管理レポート画情報を
作成する（処理８０９）。

【０１１１】そして、処理８１０または処理８０９で作
成したレポート画情報をＧ３ファクシミリプロトコルに
基づいて送信し（処理８１１）、回線を切断してファク
シミリ送信を完了してから（処理８１２）、通信管理テ
ーブル４ｃに蓄積された通信管理情報を消去することな
く、ポインタＰｐにポインタＰｃの値を代入する（処理
８１３）。処理８１３で設定されたポインタＰｐは、処
理８０９において参照される。

【０１１２】このように手動送信の場合には、設定に応
じて、通信管理テーブル４ａに蓄積されている全通信管
理情、または、前回の送信時以後に蓄積された通信管理
情報のみに基づいた通信管理レポートを作成した送信相
手先に送信できるため、従来の、自装置のプロッタ６に
より通信管理レポートを手動で記録紙に記録出力させる
場合と同様の蓄積されている全通信管理情を記載した形
態の通信管理レポートを送信するか、または、前回送信
分と重複する通信管理情報を除外した形態の通信管理レ
ポートを送信かをユーザの所望するところに応じて切り
替えることができる。

【０１１３】なお、以上説明した実施の形態において
は、本発明を公衆網を介してＧ３ファクシミリプロトコ
ルにより通信を行うＧ３ファクシミリに適用したが、本
発明は、相手先装置との間でやりとりされる通信プロト
コルや、相手先装置との間の通信路の形態により限定さ
れるものではないのはいうもでもない。

【０１１４】

【発明の効果】請求項１に係る発明によれば、通信管理
レポート画情報が予め登録された、管理担当者の最寄り
のファクシミリ装置等の相手先装置に自動的に送信出力
されるため、通信管理レポートが、それを必要としない
一般ユーザにより扱われることがなく、通信管理レポー
トを必要とする部署に届けることができる。したがっ
て、通信管理レポートの紛失を未然に防止できお客様満
足度を向上することが可能となる効果が得られる。

【０１１５】請求項２に係る発明によれば、通信管理レ
ポート画情報が予め登録された、管理担当者の最寄りの
ファクシミリ装置等の相手先装置に自動的に送信出力さ
れるため、通信管理レポートが、それを必要としない一
般ユーザにより扱われることがなく、通信管理レポート
を必要とする部署に届けることができる。したがって、
通信管理レポートの紛失を未然に防止できお客様満足度
を向上することが可能となる効果が得られる。

【０１１６】請求項３に係る発明によれば、通信管理レ
ポート画情報の送信相手先を任意に設定することができ
るため、ユーザが所望する送信相手先を容易に登録／変
更することが可能となる効果が得られる。

【０１１７】請求項４に係る発明によれば、ユーザの所
望するところに応じて、通信管理レポートを自動送信す
るか否かを切り換えることができるため、ユーザの都合
に合わせるとができ、利便性を高めることが可能となる
効果が得られる。

【０１１８】請求項５に係る発明によれば、ユーザの所
望するところに応じて、通信管理レポートを自動送信す
るか否かを切り換えることができるため、ユーザの都合
に合わせるとができ、利便性を高めることが可能となる
効果が得られる。

【０１１９】請求項６に係る発明によれば、通信管理レ
ポート画情報を送信する場合には、その旨を示す表紙が
付加されるため、受信側において通信管理情報が受信さ
れたことをユーザに容易に確認させることが可能となり
利便性を高めることが可能となる効果が得られる。

【０１２０】請求項７に係る発明によれば、通信管理レ
ポート画情報を送信する場合には、その旨を示す表紙が
付加されるため、受信側において通信管理情報が受信さ
れたことをユーザに容易に確認させることができ、利便
性を高めることが可能となる効果が得られる。

【０１２１】請求項８に係る発明によれば、手動によっ
ても通信管理情報を相手先に送信することができるた
め、就業終了時にまだ自動送信されていない通信管理情
報を送信するなど、ユーザが必要に応じて任意のタイミ
ングで通信管理情報の送信を行うことができ、利便性を
高めることが可能となる効果が得られる。

【０１２２】請求項９に係る発明によれば、手動によっ
ても通信管理情報を相手先に送信することができるた
め、就業終了時にまだ自動送信されていない通信管理情
報を送信するなど、ユーザが必要に応じて任意のタイミ
ングで通信管理情報の送信を行うことができ、利便性を
高めることが可能となる効果が得られる。

【０１２３】請求項１０に係る発明によれば、手動で前
記通信管理レポート画情報を送信する際には、前回送信
済みの通信管理情報は内容として含まれず、前回送信時
以後に蓄積された通信管理情報のみが内容として含まれ
るため、前回の送信内容との重複がなく、受信側のユー
ザの利便性を向上させることが可能となり、また、送信
データ量がへる分通信費を節減することが可能となる効
果が得られる。

【０１２４】請求項１１に係る発明によれば、手動で前
記通信管理レポート画情報を送信する際には、前回送信
済みの通信管理情報は内容として含まれず、前回送信時
以後に蓄積された通信管理情報のみが内容として含まれ
るため、前回の送信内容との重複がなく、受信側のユー
ザの利便性を向上させることが可能となり、また、送信
データ量がへる分通信費を節減することが可能となる効
果が得られる。

【０１２５】請求項１２に係る発明によれば、手動で前
記通信管理レポート画情報を送信する際には、蓄積され
ている全ての通信管理情報が内容として含まれるため、
従来自装置のプロッタにより通信管理レポートを記録紙
に手動で出力していたのと同様の、蓄積されている全て
の通信管理情報が内容として含まれる形態のレポートと
して送信相手先装置に受信させることができ、従来から
の管理方法を変更したくないユーザに対して従来と同一
形態の情報を提供することが可能となる効果が得られ
る。

【０１２６】請求項１３に係る発明によれば、手動で前
記通信管理レポート画情報を送信する際には、蓄積され
ている全ての通信管理情報が内容として含まれるため、
従来自装置のプロッタにより通信管理レポートを記録紙
に手動で出力していたのと同様の、蓄積されている全て
の通信管理情報が内容として含まれる形態のレポートと
して送信相手先装置に受信させることができ、従来から
の管理方法を変更したくないユーザに対して従来と同一
形態の情報を提供することが可能となる効果が得られ
る。

【０１２７】請求項１４に係る発明によれば、手動で前
記通信管理レポート画情報を送信する際には、蓄積され
ている全ての通信管理情報が内容として含まれた状態で
送信するか、前回送信済みの通信管理情報は内容として
含まれず、前回送信時以後に蓄積された通信管理情報の
みが内容として含まれる状態で送信するかを切換設定す
ることができるため、ユーザの所望する用途に適応する
ことが可能となり、利便性を高めることが可能となる効
果が得られる。

【０１２８】請求項１５に係る発明によれば、手動で前
記通信管理レポート画情報を送信する際には、蓄積され
ている全ての通信管理情報が内容として含まれた状態で
送信するか、前回送信済みの通信管理情報は内容として
含まれず、前回送信時以後に蓄積された通信管理情報の
みが内容として含まれる状態で送信するかを切換設定す
ることができるため、ユーザの所望する用途に適応する
ことが可能となり、利便性を高めることが可能となる効
果が得られる。

【０１２９】請求項１６に係る発明によれば、通信管理
情報が一定件数蓄積されるごとに前記通信管理レポート
画情報が送信相手先に自動的に送信出力されるため、あ
る程度まとまった件数分ずつのレポートとして送信相手
先装置に受信させることができ、レポート枚数を最低限
にして、管理を容易にすることが可能となる効果が得ら
れる。

【０１３０】請求項１７に係る発明によれば、前記所定
の上限件数をユーザが所望する任意の件数に設定できる
ため、小分けして頻繁に通信管理レポートを受信して管
理したいか、あるいは、まとった件数分づつ受信して管
理したいかのユーザの要求に適応することができ、利便
性を高めることが可能となる効果が得られる。

【０１３１】請求項１８に係る発明によれば、通信管理
情報が一定件数蓄積されるごとに前記通信管理レポート
画情報が送信相手先に自動的に送信出力されるため、あ
る程度まとまった件数分ずつのレポートとして送信相手
先装置に受信させることができ、レポート枚数を最低限
にして、管理を容易にすることが可能となる効果が得ら
れる。

【０１３２】請求項１９に係る発明によれば、前記開始
時刻が到来するごとに前記通信管理レポート画情報が送
信相手先装置に自動的に送信出力されるため、ユーザが
予定している時刻に前記通信管理レポート画情報を送信
でき、送信相手先装置側におけるその他の受信文書に通
信管理レポートが紛れにくくなり、管理を容易にするこ
とが可能となる効果が得られる。

【０１３３】請求項２０に係る発明によれば、前記開始
時刻が到来するごとに前記通信管理レポート画情報が送
信相手先装置に自動的に送信出力されるため、ユーザが
予定している時刻に前記通信管理レポート画情報を送信
でき、送信相手先装置側におけるその他の受信文書に通
信管理レポートが紛れにくくなり、管理を容易にするこ
とが可能となる効果が得られる。

【０１３４】請求項２１に係る発明によれば、前記開始
時刻を任意に設定てきるため、ユーザの都合のよい時間
に前記通信管理レポートを送信出力でき、レポートの管
理をいっそう容易にすることが可能となる効果が得られ
る。

【０１３５】請求項２２に係る発明によれば、各曜日ご
とにユーザの所望する時刻に設定された前記開始時刻が
到来するごとに前記通信管理レポート画情報が送信相手
先装置に自動的に送信出力されるため、ユーザの各曜日
ごとの勤務形態に合わせた時刻に前記通信管理レポート
画情報を送信でき、利便性をいっそう高めることが可能
となる効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
ブロック構成を示す図である。

【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
操作表示部の、本実施の形態と直接関係する部分以外は
図示を省略した配置構成例を示す図である。

【図３】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
ＲＡＭの記憶内容について示す図である。

【図４】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置に
おけるファクシミリ通信処理手順について示すフローチ
ャートである。

【図５】通信管理テーブルの具体的な内容等について示
す図である。

【図６】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置に
おける通信管理情報送信先登録処理手順について示すフ
ローチャートである。

【図７】図６の処理手順における表示例について示す図
である。

【図８】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置に
おける通信管理情報送信モード設定処理手順について示
すフローチャートである。

【図９】図８の処理手順における表示例について示す図
である。

【図１０】図８と共に、本発明の実施の形態に係るファ
クシミリ装置における通信管理情報送信モード設定処理
手順について示すフローチャートである。

【図１１】図１０の処理手順における表示例について示
す図である。

【図１２】図８及び図１０と共に、本発明の実施の形態
に係るファクシミリ装置における通信管理情報送信モー
ド設定処理手順について示すフローチャートである。

【図１３】図１２の処理手順における表示例について示
す図である。

【図１４】図８、図１０及び図１２と共に、本発明の実
施の形態に係るファクシミリ装置における通信管理情報
送信モード設定処理手順について示すフローチャートで
ある。

【図１５】図１４の処理手順における表示例について示
す図である。

【図１６】件数設定処理の具体的な処理手順について示
すフローチャートである。

【図１７】図１６の処理手順における表示例について示
す図である。

【図１８】時刻テーブル設定処理の具体的な処理手順に
ついて示すフローチャートである。

【図１９】図１８の処理手順における表示例について示
す図である。

【図２０】時刻テーブルの具体的な内容について示す図
である。

【図２１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置
における通信管理情報送信処理手順について示すフロー
チャートである。

【図２２】自動送信処理の具体的な処理手順について示
すフローチャートである。

【図２３】表紙画情報の具体的な内容について示す図で
ある。

【図２４】通信管理レポートについて示す図である。

【図２５】手動送信処理の具体的な処理手順について示
すフローチャートである。

【図２６】図２５と共に手動送信処理の具体的な処理手
順について示すフローチャートである。

【図２７】図２５の処理手順における表示例について示
す図である。

【符号の説明】

１ファクシミリ装置２システム制御部３ＲＯＭ３ａフォントテーブル４ＲＡＭ４ａ通信管理テーブル４ｂ通信管理情報送信先４ｃ時刻テーブル５スキャナ６プロッタ７時計回路８画像メモリ９操作表示部９ａテンキー９ｂ［Ｙｅｓ］キー９ｃ［Ｎｏ］キー９ｄ［ストップ］キー９ｅ［スタート］キー９ｆ［ファンクション］キー９ｇカーソルキー群９ｇｄ［下矢印］キー９ｇｌ［左矢印］キー９ｇｒ［右矢印］キー９ｇｕ［上矢印］キー９ｈ表示器１０符号化復号化部１１モデム１２網制御部１３システムバス

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】相手装置との間で行われる通信に関する
情報を、各通信毎に通信管理情報として通信管理情報記
憶手段に蓄積記憶し、その蓄積記憶された通信管理情報
に基づく通信管理レポート画情報を作成して出力するフ
ァクシミリ装置において、予め通信管理情報の送信相手先番号を記憶した送信先記
憶手段と、所定の自動送信開始要因が発生すると、前記
通信管理情報に基づく通信管理レポート画情報を作成
し、その作成した通信管理レポート画情報を、前記送信
先記憶手段に記憶された送信相手先番号に発呼して送信
出力する通信管理情報送信手段を備えたことを特徴とす
るファクシミリ装置。
【請求項２】相手装置との間で行われる通信に関する
情報を、各通信毎に通信管理情報として蓄積記憶し、そ
の蓄積記憶された通信管理情報に基づく通信管理レポー
ト画情報を作成して出力するファクシミリ装置の制御方
法において、予め通信管理情報の送信相手先番号を記憶しておき、所
定の自動送信開始要因が発生すると、前記通信管理情報
に基づく通信管理レポート画情報を作成し、その作成し
た通信管理レポート画情報を、前記送信相手先番号に発
呼して送信出力することを特徴とするファクシミリ装置
の制御方法。
【請求項３】前記送信先記憶手段が記憶する通信管理
情報送信相手先番号を任意に設定する送信相手先設定手
段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載のファ
クシミリ装置。
【請求項４】通信管理情報を送信するか否かを設定す
る送信可否設定手段を更に備える一方、前記通信管理情
報送信手段は、前記送信可否設定手段により通信管理情
報を送信する設定になっている場合にのみ、前記所定の
自動送信開始要因が発生したときに、前記通信管理情報
に基づく通信管理レポート画情報を作成して、その作成
した通信管理レポート画情報を、前記送信先記憶手段に
記憶された送信相手先番号に発呼して送信出力するもの
であることを特徴とする請求項１または３のいずれかに
記載のファクシミリ装置。
【請求項５】通信管理情報を送信するか否かを予め設
定しておき、通信管理情報を送信する設定になっている
場合にのみ、前記所定の自動送信開始要因が発生したと
きに、前記通信管理情報に基づく通信管理レポート画情
報を作成して、その作成した通信管理レポート画情報
を、前記送信相手先番号に発呼して送信出力することを
特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置の制御方
法。
【請求項６】前記通信管理情報送信手段は、前記通信
管理情報に基づく通信管理レポート画情報を前記送信相
手先番号に発呼して送信出力する際に、通信管理情報を
送信する旨を内容として含む表紙画情報を作成して前記
通信管理レポート画情報に付加して送信出力するもので
あることを特徴とする請求項１、３または４のいずれか
に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】前記通信管理情報に基づく通信管理レポ
ート画情報を前記送信相手先番号に発呼して送信出力す
る際に、通信管理情報を送信する旨を内容として含む表
紙画情報を作成して前記通信管理レポート画情報に付加
して送信出力することを特徴とする請求項２または５の
いずれかに記載のファクシミリ装置の制御方法。
【請求項８】通信管理情報の送信を指示する所定の操
作入力を検出する送信指示操作検出手段を更に備え、前
記通信管理情報送信手段は、前記所定の自動送信開始要
因が発生したときに、または、前記送信指示操作検出手
段により前記通信管理情報の送信を指示する所定の操作
入力が検出されたときに、前記通信管理情報に基づく通
信管理レポート画情報を送信相手先番号に発呼して送信
出力するものであることを特徴とする請求項１、３、４
または６のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項９】前記所定の自動送信開始要因が発生した
とき、または、前記通信管理情報の送信を指示する所定
の操作入力が検出されたときに、前記通信管理情報に基
づく通信管理レポート画情報を送信相手先番号に発呼し
て送信出力することを特徴とする請求項２、５または７
のいずれかに記載のファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１０】前記通信管理情報送信手段は、前記通
信管理レポート画情報を送信出力した場合において、次
の前記通信管理レポート画情報の送信出力が、前記送信
指示操作検出手段により前記通信管理情報の送信を指示
する所定の操作入力が検出されたことをきっかけとして
行われたときは、当該次の送信出力においては、前回の
送信出力後に前記通信管理情報記憶手段に蓄積された通
信管理情報にのみ基づいて前記通信管理レポート画情報
を作成して送信出力するものであることを特徴とする請
求項８に記載のファクシミリ装置。
【請求項１１】前記通信管理レポート画情報を送信出
力した場合において、次の前記通信管理レポート画情報
の送信出力が、前記通信管理情報の送信を指示する所定
の操作入力が検出されたことをきっかけとして行われた
ときは、当該次の送信出力においては、前回の送信出力
後に蓄積された通信管理情報にのみ基づいて前記通信管
理レポート画情報を作成して送信出力することを特徴と
する請求項９に記載のファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１２】前記通信管理情報送信手段は、前記通
信管理レポート画情報の送信出力が、前記送信指示操作
検出手段により前記通信管理情報の送信を指示する所定
の操作入力が検出されたことをきっかけとして行われた
場合は、当該送信出力においては、前記通信管理情報記
憶手段に蓄積されている全ての通信管理情報に基づいて
前記通信管理レポート画情報を作成して送信出力するも
のであることを特徴とする請求項８に記載のファクシミ
リ装置。
【請求項１３】前記通信管理レポート画情報の送信出
力が、前記通信管理情報の送信を指示する所定の操作入
力が検出されたことをきっかけとして行われた場合は、
当該送信出力においては、蓄積されている全ての通信管
理情報に基づいて前記通信管理レポート画情報を作成し
て送信出力することを特徴とする請求項９に記載のファ
クシミリ装置の制御方法。
【請求項１４】手動により通信管理情報を送信する場
合に前回送信分との差分のみを送信するかまたは全通信
管理情報を送信するかを設定する手動送信形態設定手段
を更に備える一方、前記通信管理情報送信手段は、前記
通信管理レポート画情報を送信出力した場合において、
次の前記通信管理レポート画情報の送信出力が、前記送
信指示操作検出手段により前記通信管理情報の送信を指
示する所定の操作入力が検出されたことをきっかけとし
て行われたときは、前記手動送信形態設定手段による設
定が前回送信分との差分のみを送信する設定であれば、
当該次の送信出力においては、前回の送信出力後に前記
通信管理情報記憶手段に蓄積された通信管理情報にのみ
基づいて前記通信管理レポート画情報を作成して送信出
力する一方、前記手動送信形態設定手段による設定が全
通信管理情報を送信する設定であれば、当該次の送信出
力においては、前記通信管理情報記憶手段に蓄積されて
いる全ての通信管理情報に基づいて前記通信管理レポー
ト画情報を作成して送信出力するものであることを特徴
とする請求項８に記載のファクシミリ装置。
【請求項１５】手動により通信管理情報を送信する場
合に、前回送信分との差分のみを送信するかまたは全通
信管理情報を送信するかを予め設定しておき、前記通信
管理レポート画情報を送信出力した場合において、次の
前記通信管理レポート画情報の送信出力が、前記通信管
理情報の送信を指示する所定の操作入力が検出されたこ
とをきっかけとして行われたときは、前回送信分との差
分のみを送信する設定であれば、当該次の送信出力にお
いては、前回の送信出力後に蓄積された通信管理情報に
のみ基づいて前記通信管理レポート画情報を作成して送
信出力する一方、前記全通信管理情報を送信する設定で
あれば、当該次の送信出力においては、蓄積されている
全ての通信管理情報に基づいて前記通信管理レポート画
情報を作成して送信出力することを特徴とする請求項９
に記載のファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１６】前記所定の自動送信開始要因は、前記
通信管理情報記憶手段に蓄積された通信管理情報の件数
が所定の上限件数に達したということであることを特徴
とする請求項１、３、４、６、８、１０、１２または１
４のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項１７】前記所定の上限件数を任意に設定する
上限件数設定手段を更に備えたことを特徴とする請求項
１６に記載のファクシミリ装置。
【請求項１８】前記所定の自動送信開始要因は、蓄積
された通信管理情報の件数が所定の上限件数に達したと
いうことであることを特徴とする請求項２、５、７、
９、１１、１３または１５のいずれかに記載のファクシ
ミリ装置の制御方法。
【請求項１９】通信管理情報の自動送信の開始時刻を
予め記憶した開始時刻記憶手段と、現在時刻を計時する
計時手段とを更に備える一方、前記所定の自動送信開始
要因は、前記計時手段が計時していた現在時刻が前記開
始時刻記憶手段に記憶された開始時刻になったというこ
とであることを特徴とする請求項１、３、４、６、８、
１０、１２または１４のいずれかに記載のファクシミリ
装置。
【請求項２０】通信管理情報の自動送信の開始時刻を
予め記憶しておくと共に、現在時刻を計時する一方、前
記所定の自動送信開始要因は、計時していた現在時刻が
予め記憶していた前記開始時刻になったということであ
ることを特徴とする請求項２、５、７、９、１１、１３
または１５のいずれかに記載のファクシミリ装置の制御
方法。
【請求項２１】前記開始時刻記憶手段が記憶する開始
時刻を任意に設定する開始時刻設定手段を備えたことを
特徴とする請求項１９に記載のファクシミリ装置。
【請求項２２】通信管理情報の自動送信の開始時刻を
曜日ごとに記憶する曜日別開始時刻記憶手段と、現在時
刻及び曜日を計時する計時手段と、前記曜日別開始時刻
記憶手段が記憶する各曜日ごとの開始時刻を任意に設定
する曜日別開始時刻設定手段を更に備える一方、前記所
定の自動送信開始要因は、前記計時手段が計時していた
現在時刻が、前記開始時刻記憶手段に記憶された、前記
計時手段が計時していた曜日に対応する開始時刻になっ
たということであることを特徴とする請求項１、３、
４、６、８、１０、１２または１４のいずれかに記載の
ファクシミリ装置。