JPH0548805A - フアクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、ファクシミリ装置に関し、蓄積され
た種々の通信管理情報のデータ内容や期間を任意に指定
してグラフ化して記録出力させることにより、ユーザー
に対して通信管理レポートを有意な形式で出力するファ
クシミリ装置を提供することを目的とする。 【構成】操作・表示部７の操作によって集計期間が指定
されると、システム制御部６は、蓄積部５に蓄積されて
いるデータテーブルの該当する通信年月日に含まれるフ
ァイルナンバーのみを取り出し、集計するデータのパラ
メータが指定されると、取り出したファイルナンバー
で、かつ指定されたパラメータが有効なものだけを残
し、次いで、対象となる通信管理情報が指定されると、
ファイルナンバー毎に指定されたパラメータに対するデ
ータを取り出してストアが終了すると、データを集計処
理し、グラフ化して通信管理レポートととしてプロッタ
部３から出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置に関
し、特に、種々の通信管理情報をグラフ化して記録出力
するファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置の通信管理機能
としては、種々のものが提案あるいは実用化されてお
り、実用化されているいるものとしては、例えば、通信
管理レポート、部門別通信管理レポート、料金管理レポ
ート等がある。これら種々の通信管理レポートは、通
常、図７に示すように、一覧表形式で記録出力される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の種々の通信管理レポートを記録出力するファ
クシミリ装置にあっては、全て一覧表形式で記録出力さ
れるようになっていたため、すなわち、単に、データを
数字で印字して表形式で出力するものであったため、フ
ァクシミリ装置のユーザーは、ファクシミリ装置の通信
管理を行う際に、例えば、部門別に通信料金を振り分け
たりする場合は、再度、その通信管理レポートから必要
なデータを集計し直さなければならず、また、その他の
データについても同様に集計作業が必要となるため、ユ
ーザーにとって、実用的なものになっておらず、却っ
て、手間のかかる作業を強いるものとなっていた。

【０００４】実際に、通信管理レポートは、ほとんどの
ユーザーでは、単に個別に行われた送信・受信の確認の
ために用いられるだけというのが実状である。そこで本
発明は、蓄積された種々の通信管理情報のデータ内容や
期間を任意に指定してグラフ化して記録出力させること
を可能とすることにより、ユーザーに対して通信管理レ
ポートを有意な形式で提供するファクシミリ装置を提供
することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
部門別の通信量や通信先別の通信料金等の種々の通信管
理情報を蓄積するメモリを備え、該メモリに蓄積した種
々の通信管理情報を種々の通信管理レポートとして記録
出力するファクシミリ装置において、前記メモリに蓄積
された種々の通信管理情報を所定期間毎に集計してグラ
フ化して記録出力することを特徴とし、請求項２記載の
発明は、請求項１記載の発明において、前記種々の通信
管理情報をグラフ化する際に集計する通信管理情報に対
するデータ等の集計内容を指定する集計内容指定手段を
設け、該集計内容指定手段により前記グラフ化する通信
管理情報のデータ内容を任意に指定可能としたことを特
徴とし、請求項３記載の発明は、請求１項記載の発明に
おいて、前記種々の通信管理情報をグラフ化して記録出
力する際に集計する期間を指定する集計期間指定手段を
設け、該集計期間指定手段により前記グラフ化して記録
出力する期間を任意に指定可能としたことを特徴として
いる。

【０００６】

【作用】請求項１記載の発明では、メモリに蓄積した種
々の通信管理情報を種々の通信管理レポートとして記録
出力するファクシミリ装置において、メモリに蓄積され
た種々の通信管理情報を所定期間毎に集計してグラフ化
して記録出力され、請求項２記載の発明では、該種々の
通信管理情報をグラフ化する際に集計する通信管理情報
に対するデータ等の集計内容を指定する集計内容指定手
段が設けられ、該集計内容指定手段により前記グラフ化
する通信管理情報のデータ内容が任意に指定可能とさ
れ、請求項３記載の発明では、該種々の通信管理情報を
グラフ化して記録出力する際に集計する期間を指定する
集計期間指定手段が設けられ、該集計期間指定手段によ
り前記グラフ化して記録出力する期間が任意に指定可能
とされる。

【０００７】したがって、種々の通信管理レポートをユ
ーザーの指定によりグラフ化して出力することができ、
ユーザーの通信管理業務に有意な形式で種々の通信管理
レポートを提供することができ、ファクシミリ装置の利
用性を向上させることができる。

【０００８】

【実施例】以下、本願各発明を実施例に基づいて具体的
に説明する。図１〜図６は、請求項１〜３記載のファク
シミリ装置の一実施例を示す図である。図１は、ファク
シミリ装置１のブロック図であり、ファクシミリ装置１
は、スキャナ部２、プロッタ部３、符号化・復号化部
４、メモリ蓄積部５、システム制御部６、操作・表示部
７、システムメモリ部８及び通信制御部９等から構成さ
れており、各部は、バス10に接続されている。

【０００９】スキャナ部２としては、例えば、ＣＣＤ
（Charge Coupled Device）を利用したイメージスキャ
ナが利用されており、スキャナ部２は原稿を走査して原
稿の画情報を読み取る。プロッタ部３としては、例え
ば、サーマル素子を利用したサーマル記録装置が使用さ
れており、プロッタ部３は感熱記録紙に直接、あるい
は、普通記録紙にインクシートを介して間接的に画像を
記録する。

【００１０】符号化・復号化部４は、画情報を所定の符
号化方式に従って符号化し、また、符号化された画情報
を復号化する。メモリ蓄積部５は、種々の通信管理情報
を蓄積する。システム制御部６は、ＣＰＵ（Central Pr
ocessing Unit ）等を備えており、システムメモリ部８
内に格納された基本プログラムや本願各発明の通信管理
レポート出力処理プログラムに従ってファクシミリ装置
１の各部を制御して、ファクシミリ装置１としてのシー
ケンスを実行するとともに、本発明の通信管理レポート
出力処理を実行する。

【００１１】操作・表示部（集計内容指定手段、集計期
間指定手段）７は、テンキーやスタートキー等の各種操
作キーを備えるとともに、ディスプレイ（例えば、液晶
ディスプレイ）を備え、操作キーからは、送信操作等の
各種命令が入力され、ディスプレイには、操作キーから
入力された命令内容やファクシミリ装置からオペレータ
に通知する各種情報が表示される。また、操作・表示部
７では、後述する通信管理レポート出力処理に際して集
計する通信管理情報のデータ内容や集計期間を指定する
指定操作を行う。

【００１２】システムメモリ部８は、ＲＯＭ（Read Onl
y Memory）およびＲＡＭ（RandomAccess Memory)等を備
えており、ＲＯＭ内にはファクシミリ装置１としての基
本プログラムや本願各発明の通信管理レポート出力処理
プログラム等が格納されている。また、ＲＡＭには、フ
ァクシミリ装置１としてのシーケンスを実行する際の各
種データが記憶される。

【００１３】通信制御部９は、網制御部やモデム等を内
蔵し、通信制御部には回線、例えば、電話回線が接続さ
れている。通信制御部９は、その網制御部により呼の設
定・解除を行い、この網制御部はいわゆる自動発・着呼
型の網制御部で、自動的に発信操作および着信操作を行
う。モデムは送信信号の変調および受信信号の復調を行
う。通信制御部９は、ファクシミリ通信時、相手ファク
シミリ装置との間でファクシミリ制御信号の交換を行っ
て通信機能の設定や各種制御情報の交換を行い、ファク
シミリ通信を制御する。

【００１４】次に、作用を説明する。通信処理に際して
送信側ファクシミリ端末と受信側ファクシミリ端末でそ
れぞれメモリ蓄積部５に蓄積される種々の通信管理情報
として、例えば、図２に示すように、送信データテーブ
ルとしては、ファイルナンバー、通信年月日、通信時
刻、部門コード、宛先、通信時間、通信枚数、通信料
金、結果等があり、図３に示すように、受信データテー
ブルとしては、ファイルナンバー、通信年月日、通信時
刻、発信元、着信先部門、通信時間、通信枚数、結果等
がある。

【００１５】本実施例では、これらの蓄積した通信管理
情報を通信管理レポートとして記録出力させる際にグラ
フ化するところにその特徴がある。以下、この通信管理
レポート出力処理について図４に示すフローチャートに
基づいて説明する。なお、通信管理レポートの出力方法
としては、ファクシミリ装置１のユーザーが操作・表示
部７からの指定により任意に出力させる任意出力方法と
ファクシミリ装置１のシステム制御部６側で定期的に出
力させる自動出力方法がある。

【００１６】まず、任意出力方法について説明する。図
４において、まず、オペレータの操作・表示部７の操作
によって通信管理情報の集計期間が指定されると、シス
テム制御部６は、指定された期間を認識してメモリ蓄積
部５に蓄積されている図２、３に示した各データテーブ
ルの該当する通信年月日に含まれるファイルナンバーの
みを取り出す（ステップＳ１）。取り出す先は、メモリ
蓄積部５内でもよいし、システムメモリ部８内でもよ
い。

【００１７】次いで、オペレータの操作・表示部７の操
作によって集計するデータのパラメータが指定される
と、先に取り出したファイルナンバーで、かつ指定され
たパラメータが有効なものだけを残し、無効なものは削
除する（ステップＳ２）。例えば、送信の部門コード別
であれば受信データのファイルナンバーは、取り消され
る。

【００１８】次いで、さらに、操作・表示部７の操作に
よって取り出したいデータ（集計対象となる通信管理情
報）が指定されると、有効となったファイルナンバー毎
に指定されたパラメータに対するデータを取り出してス
トアする（ステップＳ３）。例えば、送信の部門コード
別通信料金のレポート出力の場合であれば、図５に示す
ような状態でメモリ蓄積部５あるいはシステムメモリ部
８に一時的にデータがストアされる。

【００１９】以上のようにして、必要なデータの取り出
し処理が終了すると、データの集計処理を行い、すなわ
ち、各パラメータが同一のデータを計算し、図６に示す
ように、グラフ化して通信管理レポートをプロッタ部３
からハードコピーとして出力する（ステップＳ４）。図
６では、集計されたデータの最大値のものから印字する
ように、記録紙がソートされて印字される場合を示して
おり、送信の部門コードをパラメータとし、通信料金を
集計データとして出力させている。

【００２０】なお、図５に示した一時的に編集されて蓄
積された通信管理情報は、ハードコピーとして出力され
た時点でメモリから消去されるが、元となる通信管理情
報は、この時点では、消去されない。次に、自動的出力
方法について説明する。この出力方法も上記任意出力方
法の場合と略同一の処理手順によって実行され、オペレ
ータは、期間指定の際に、定期出力を選択し、その定期
出力の集計期間を指定することで定期的に、自動的に通
信管理レポートを出力させる。

【００２１】例えば、毎週月曜日に集計結果を出力する
場合について説明すると、システム制御部６は、内蔵す
る時計機能により日付が月曜日になると、指定が月曜日
集計であることを認識し、通信年月日が日付変更後の月
日より７日前までのデータが集計指定された場合と同様
に（上記任意出力処理（ステップＳ１〜Ｓ４）の場合と
同様に）該当するファイルナンバーの取り出しとデータ
の集計処理を行って通信管理レポートを出力する。

【００２２】通信管理情報は、通信処理が実行される毎
に最新のデータが蓄積されるため、通信年月日が最新の
ものから順に蓄積されており、集計期間の判別は、最新
の通信年月日から７日前までの分を考慮して集計すれば
良い。また、通信管理情報の蓄積期間は、メモリ蓄積部
５のメモリ容量に左右されるものであり、例えば、１ヵ
月間の通信管理情報を蓄積するメモリ容量が確保されて
いる場合は、日付の変更時点で最も古い１ヵ月前のデー
タから消去し、最新の通信管理情報を蓄積する方法等が
あり、その蓄積期間は、特に限定されるものではない。

【００２３】以上のように、メモリに蓄積された通信管
理情報の集計期間及びパラメータ等をオペレータが任意
に指定してグラフ化した通信管理レポートが作成されて
出力されることにより、オペレータの集計作業を不要と
するとともに、従来の数字による一覧表示に比べて通信
管理情報を視覚的に捉えることができ、ファクシミリ装
置１のユーザーにとって有意な通信管理レポートを提供
することができ、ファクシミリ装置１の利用性を向上さ
せることができる。

【００２４】また、必要な集計データを指定可能とした
ことにより、オペレータの判断による通信管理レポート
の出力を可能とし、その結果として不必要なデータの出
力をさせないで記録用紙の節約を図ることができる。さ
らに、データの集計期間を指定可能としたことにより、
ファクシミリ装置１の運用、保守、管理データとしてよ
り有益な通信管理レポートをユーザーは得ることができ
る。

【００２５】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、メモリに
蓄積した種々の通信管理情報を種々の通信管理レポート
として記録出力するファクシミリ装置において、メモリ
に蓄積された種々の通信管理情報を所定期間毎に集計し
てグラフ化して記録出力し、請求項２記載の発明によれ
ば、該種々の通信管理情報をグラフ化する際に集計する
通信管理情報に対するデータ等の集計内容を指定する集
計内容指定手段を設け、該集計内容指定手段により前記
グラフ化する通信管理情報のデータ内容を任意に指定可
能とし、請求項３記載の発明によれば、該種々の通信管
理情報をグラフ化して記録出力する際に集計する期間を
指定する集計期間指定手段を設け、該集計期間指定手段
により前記グラフ化して記録出力する期間を任意に指定
可能としているので、種々の通信管理レポートをユーザ
ーの指定によりグラフ化して出力することができ、ユー
ザーの通信管理業務に有意な形式で種々の通信管理レポ
ートを提供することができ、ファクシミリ装置の利用性
を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１〜３記載の発明によるファクシミリ装
置のブロック図。

【図２】図１のメモリ蓄積部に蓄積される送信データテ
ーブルのデータ構成を示す図。

【図３】図１のメモリ蓄積部に蓄積される受信データテ
ーブルのデータ構成を示す図。

【図４】請求項１〜３記載の発明によるファクシミリ装
置の通信管理レポート出力処理のフローチャート。

【図５】図４の通信管理レポート出力処理に際して一時
的にメモリにストアされる通信管理情報のデータ構成を
示す図。

【図６】図４の通信管理レポート出力処理によって出力
される通信管理レポートの一例を示す図。

【図７】従来のファクシミリ装置から出力される通信管
理レポートの一例を示す図。

【符号の説明】

１ ファクシミリ装置 ２ スキャナ部 ３ プロッタ部 ４ 符号化・復号化部 ５ メモリ蓄積部 ６ システム制御部 ７ 操作・表示部 ８ システムメモリ部 ９ 通信制御部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】部門別の通信量や通信先別の通信料金等の
   種々の通信管理情報を蓄積するメモリを備え、該メモリ
   に蓄積した種々の通信管理情報を種々の通信管理レポー
   トとして記録出力するファクシミリ装置において、 前記メモリに蓄積された種々の通信管理情報を所定期間
   毎に集計してグラフ化して記録出力することを特徴とす
   るファクシミリ装置。
2. 【請求項２】請求項１記載の発明において、 前記種々の通信管理情報をグラフ化する際に集計する通
   信管理情報に対するデータ等の集計内容を指定する集計
   内容指定手段を設け、該集計内容指定手段により前記グ
   ラフ化する通信管理情報のデータ内容を任意に指定可能
   としたことを特徴とするファクシミリ装置。
3. 【請求項３】請求１項記載の発明において、 前記種々の通信管理情報をグラフ化して記録出力する際
   に集計する期間を指定する集計期間指定手段を設け、該
   集計期間指定手段により前記グラフ化して記録出力する
   期間を任意に指定可能としたことを特徴とするファクシ
   ミリ装置。