JP2000330841A - ファイル管理装置及びファイル管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファイル検索のためのファイル管理を比較的
小さな容量でなし得るファイル管理装置及びファイル管
理方法を提供すること。 【解決手段】 複数のファイルを管理するためのファイ
ル管理装置であって、所定の識別子毎に、当該識別子に
関連する前記ファイルを特定するためのファイル情報が
格納された記憶手段と、前記識別子に関連する前記ファ
イルの数の、前記ファイルの総数に対する割合が、予め
設定した閾値を超えたか否かを判定する手段（ステップ
Ｓ５４）と、前記割合が前記閾値を超えたと判定された
前記識別子の前記ファイル情報を前記記憶手段から抹消
し、かつ、新たなファイル情報の追加を禁止する手段
（ステップＳ５５）と、を備え、ファイル管理の容量の
縮小化を図る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数のファイルを
管理するためのファイル管理装置及びファイル管理方法
に関する。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータの処理速度の向上及び記憶
容量の増大により、コンピュータ上で文書、画像等のフ
ァイルを大量に取り扱うことが可能になっている。これ
に伴い、係る大量のファイルの中からユーザが所望のフ
ァイルを迅速に検索できるようにするために、当該ファ
イルをユーザが利用し易いように管理する必要性が生じ
ている。係るファイル管理の手法として従来では、所定
の識別子毎に当該ファイルを対応づけてテーブル化した
索引を作成することが提案されている。この索引により
ファイルを管理すれば、ファイルの検索時にユーザはそ
の識別子を指定することにより関連するファイルを一旦
大まかに絞り込むことができ、必要に応じて絞り込んだ
ファイルから詳細な検索することができる。従って、フ
ァイル検索の速度向上という利点がある。

【０００３】この索引において識別子は、例えば、文書
のファイルを管理する場合、当該文書に含まれる文字列
を抽出してこれを識別子とすることが提案されている。
この場合に、識別子として用いる文字列を抽出する手法
としては、例えば日本語を単語に分解する形態素解析技
術が提案されているが、スペースで簡単に分解できる英
語圏と異なり、処理コストが高く、また現状では精度も
高くない。このため、文字列を抽出する手法としては、
機械的に連続する２文字を抽出する手法や、漢字の場合
は１文字ずつ切り出す手法等が広く採用されている。い
ずれの場合にしても、識別子を細かく設定すれば、それ
だけユーザの希望するファイルを正確に検索できること
となる。

【０００４】一方、ファイルの検索を迅速に実行するた
めには、上述した索引の容量は小さいほうが好ましい。
この点に関し、従来では、例えば、上述した機械的に連
続する２文字を識別子とする場合、一般的に出現頻度の
高い「です」、「ある」等の文字列からなる識別子は、
ストップワードとして登録しておき、その識別子に関連
する情報を削除することにより、索引の容量の縮小化を
図っていたのが現状である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、一般的に出現
頻度の高い識別子は、その数に限りがあるため索引の容
量の縮小化を十分に達成することは困難である。また、
ユーザが任意に識別子を選択してストップワードとして
登録することは煩雑であり、特にストップワードとして
登録するとこの識別子での実質的な検索が不可能になる
ため、ユーザにおいてその選択は必ずしも容易ではな
い。

【０００６】従って、本発明の目的は、ファイル検索の
ためのファイル管理を比較的小さな容量でなし得るファ
イル管理装置及びファイル管理方法を提供することにあ
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明によれば、複数の
ファイルを管理するためのファイル管理装置であって、
所定の識別子毎に、当該識別子に関連する前記ファイル
を特定するためのファイル情報が格納された記憶手段
と、前記識別子に関連する前記ファイルの数の、前記フ
ァイルの総数に対する割合が、予め設定した閾値を超え
たか否かを判定する手段と、前記割合が前記閾値を超え
たと判定された前記識別子の前記ファイル情報を前記記
憶手段から抹消し、かつ、新たなファイル情報の追加を
禁止する手段と、を備えたファイル管理装置が提供され
る。この手段によれば、前記割合が予め設定した閾値を
超えたと判定された前記識別子については、そのファイ
ル情報を抹消し、かつ、新たなファイル情報の追加を禁
止するので、ファイル管理を比較的小さな容量でなし得
る。なお、ファイル情報が抹消された前記識別子は、そ
れがいかに特殊な技術用語等を示すものであっても、こ
れに関連するファイルの数がファイル総数全体に対して
一定以上に渡るため、検索時におけるファイルの絞り込
みに寄与する程度が低いものであると言える。従って、
そのファイル情報を削除しても検索の正確性にはほとん
ど影響しない。

【０００８】また、本発明によれば、複数のファイルを
管理するためのファイル管理装置であって、所定の識別
子毎に、当該識別子に関連する前記ファイルを特定する
ためのファイル情報が格納された記憶手段と、前記ファ
イルの総数が、予め設定した第１の閾値を超えたか否か
を判定する手段と、前記総数が前記第１の閾値を超えた
と判定された場合に、前記識別子に関連する前記ファイ
ルの数の、前記ファイルの総数に対する割合が、予め設
定した第２の閾値を超えたか否かを判定する手段と、前
記割合が前記第２の閾値を超えたと判定された前記識別
子の前記ファイル情報を前記記憶手段から抹消し、か
つ、新たなファイル情報の追加を禁止する手段と、を備
えたファイル管理装置が提供される。この手段によれ
ば、管理すべきファイルの総数が第１の閾値を超えた場
合にのみ、前記割合が第２の閾値を超えた識別子のファ
イル情報を抹消し、かつ、新たなファイル情報の追加を
禁止するので、ファイルの総数に応じて、ファイル管理
を比較的小さな容量でなし得る。すなわち、ファイルの
総数の増加に伴いファイル管理の容量が大きくなって、
その縮小化の必要性が高くなった場合にのみ、当該容量
の縮小化を図るものである。

【０００９】更に、本発明によれば、複数のファイルを
管理するためのファイル管理方法であって、所定の識別
子毎に、当該識別子に関連する前記ファイルを特定する
ためのファイル情報を記憶する工程と、前記識別子に関
連する前記ファイルの数の、前記ファイルの総数に対す
る割合が、予め設定した閾値を超えたか否かを判定する
工程と、前記割合が前記閾値を超えたと判定された前記
識別子の前記ファイル情報を抹消し、かつ、新たなファ
イル情報の追加を禁止する工程と、を含むファイル管理
方法が提供される。

【００１０】更に、本発明によれば、複数のファイルを
管理するためのファイル管理方法であって、所定の識別
子毎に、当該識別子に関連する前記ファイルを特定する
ためのファイル情報を記憶する工程と、前記ファイルの
総数が、予め設定した第１の閾値を超えたか否かを判定
する工程と、前記総数が前記第１の閾値を超えたと判定
された場合に、前記識別子に関連する前記ファイルの数
の、前記ファイルの総数に対する割合が、予め設定した
第２の閾値を超えたか否かを判定する工程と、前記割合
が前記第２の閾値を超えたと判定された前記識別子の前
記ファイル情報を抹消し、かつ、新たなファイル情報の
追加を禁止する工程と、を含むファイル管理方法が提供
される。

【００１１】更に、本発明によれば、複数のファイルを
管理するために、コンピュータを、所定の識別子毎に、
当該識別子に関連する前記ファイルを特定するためのフ
ァイル情報が格納された記憶手段、前記識別子に関連す
る前記ファイルの数の、前記ファイルの総数に対する割
合が、予め設定した閾値を超えたか否かを判定する手
段、前記割合が前記閾値を超えたと判定された前記識別
子の前記ファイル情報を前記記憶手段から抹消し、か
つ、新たなファイル情報の追加を禁止する手段、として
機能させるためのプログラムを記録した記憶媒体が提供
される。

【００１２】更に、本発明によれば、複数のファイルを
管理するために、コンピュータを、所定の識別子毎に、
当該識別子に関連する前記ファイルを特定するためのフ
ァイル情報が格納された記憶手段、前記ファイルの総数
が、予め設定した第１の閾値を超えたか否かを判定する
手段、前記総数が前記第１の閾値を超えたと判定された
場合に、前記識別子に関連する前記ファイルの数の、前
記ファイルの総数に対する割合が、予め設定した第２の
閾値を超えたか否かを判定する手段、前記割合が前記第
２の閾値を超えたと判定された前記識別子の前記ファイ
ル情報を前記記憶手段から抹消し、かつ、新たなファイ
ル情報の追加を禁止する手段、として機能させるための
プログラムを記録した記憶媒体が提供される。

【００１３】

【発明の実施の形態】本発明において、前記識別子は、
任意に設定することができるが、特に、本発明のファイ
ル管理装置では、当該識別子を前記ファイルの内容に基
づいて作成する手段を設け、当該ファイル管理装置側で
自動設定することもできる。また、前記識別子として
は、ファイルの内容に関連するものであれば何でもよい
が、例えば、当該ファイルが文書の場合、当該文書に含
まれる１文字又は複数文字からなる文字列を採用するこ
とができる。この場合において、文字の種類（ひらが
な、カタカナ、漢字、記号）によって文字数を変えた
り、ひらがなで構成される文字列は識別子として採用し
ないなどの最適化を行うこともできる。

【００１４】本発明において、前記ファイル情報とは、
ファイルを特定するための情報であれば何でもよく、特
に、容量の縮小の観点から簡単なものが好ましい。例え
ば、各ファイルに連続して割り振った数字、英字若しく
はこれらの組み合わせ等からなる番号とすることができ
る。また、前記ファイル情報は、必ずしもファイル単位
で付す必要は無く、ファイル中の一部の領域毎、例え
ば、頁単位、行単位、さらにはファイルの内容の先頭か
らの文字数を一単位として付すこともできる。

【００１５】本発明において、前記閾値、前記第１の閾
値及び前記第２の閾値は、任意に設定することができる
が、適当な条件を与えることによりファイル管理装置側
において自動的に設定するようにしてもよい。

【００１６】以下、本発明の好適な実施形態を添付図面
に基づいて説明する。図１は、本発明の一実施形態に係
るファイル管理装置の概略構成を表すブロック図であ
る。このファイル管理装置は、特に文書のファイルを管
理することを目的とし、以下の構成を備える。図１にお
いて、１は、このファイル管理装置全体の制御を司るＣ
ＰＵであり、後述する所定の処理を実行する。ＣＰＵ１
は、バス８を介して、ディスプレイ２、コマンド入力装
置３、ＲＯＭ４、ＲＡＭ５、記憶手段としての２次記憶
装置６、及び、記憶媒体読取装置７に機能的に接続さ
れ、これらの制御及び相互間のデータの送受が可能とな
っている。

【００１７】ディスプレイ２は、ＣＲＴまたは液晶など
により構成され、文書の内容や処理に必要な選択肢等を
表示する。コマンド入力装置３は、キーボードやマウス
などにより構成され、各種処理の指令、注目点の移動
や、選択操作、文字、記号の入力などを行うために使用
される。ＲＯＭ４は、ＣＰＵ１が実行する各種の処理プ
ログラムなどを記憶する読み出し専用メモリであり、そ
の一部のメモリ領域であるプログラム部４ａには、ファ
イル管理のためのプログラムが記憶されている。なお、
プログラムは、ＦＤ（フロッピーディスク）・ＣＤ−Ｒ
ＯＭ・磁気テープ等の記録媒体に記憶されていて、その
プログラムを記憶媒体読み取り装置７から読み出してＲ
ＡＭ５に記憶させることもできる。

【００１８】ＲＡＭ５は、ＣＰＵ１による各種演算結果
やコマンド入力装置３から入力された情報を一時的に格
納したり、出力する読み書き可能なメモリである。２次
記憶装置６は、ハードディスクやＭＯ等により構成さ
れ、特に、所定の識別子毎に当該識別子に関連するファ
イルを特定するためのファイル情報が登録された索引テ
ーブルと、ファイルの総数が登録されたファイル総数カ
ウンタと、を記憶しており、また、ファイルの内容（コ
ンテンツ）等をも記憶したものである。

【００１９】索引テーブルは、図４に示すような構造の
ものであり、識別子毎に、「ファイル情報」、「ストッ
プワード」及び「登録数」が記録されたものである。
「ファイル情報」欄には、その識別子に関連するファイ
ルの番号を記録する。「ストップワード」欄には、その
識別子がストップワードか否かを記録し、ストップワー
ドである場合は「○」を記録する。「登録数」欄には、
「ファイル情報」欄におけるファイル情報の数を記録す
る。記憶媒体読取装置７は、ＣＤＲＯＭドライブやＦＤ
ドライブ等から構成され、ＣＤＲＯＭ７１或いはＦＤ７
２等の記憶媒体に記録されたプログラムコードを読み出
すために使用される。

【００２０】係る構成からなるファイル管理装置におい
てＣＰＵ１が実行する処理を図２のフローチャートに基
づいて説明する。

【００２１】ステップＳ１では、必要な初期化処理を行
う。ステップＳ２では、コマンド入力装置３からのイベ
ントの入力を待つ。イベントの入力があるとステップＳ
３へ進む。ステップＳ３では、入力されたイベントが文
書登録イベントか否かを判断し、ファイル登録イベント
であった場合はステップＳ４へ進み、そうでない場合は
ステップＳ１６へ進む。ステップＳ１６では、入力され
たイベントがファイル検索イベントか否かを判断し、フ
ァイル検索イベントであった場合はステップＳ８へ進
み、そうでない場合はステップＳ１５へ進む。

【００２２】なお、ステップＳ４乃至Ｓ７は索引テーブ
ルに関する処理、ステップＳ８乃至Ｓ１４はファイル検
索に関する処理、ステップＳ１５はその他の処理であ
る。いずれの場合も処理が終了するとステップＳ２へ戻
る。

【００２３】＜ステップＳ４乃至Ｓ７の処理＞ステップ
Ｓ４では、新規に登録するファイルの内容に基づいて識
別子を作成等するための処理が実行される。具体的に
は、新規に登録するファイルの文書中から文字列を抽出
してこれを識別子とする。なお、新規に登録するファイ
ルにはファイル情報として番号「５０」が付されている
こととする。この実施形態では、当該文書中において連
続する２文字の文字列を機械的に抽出し、これを識別子
とする。例えば、ファイル「５０」の文書内容が「記憶
媒体からプログラムを読み出す。」であるとすると、
「記憶」、「憶媒」、「媒体」、「体か」、「から」、
「らプ」、「プロ」、「ログ」、「グラ」、「ラム」、
「ムを」、「を読」、「読み」、「み出」、「出す」及
び「す。」の１６個の識別子を得る。その後、ステップ
Ｓ５へ進む。

【００２４】ステップＳ５では、ファイル「５０」を登
録するために索引テーブルを更新する。この処理を図３
のフローチャートにより説明する。ステップＳ５０で
は、ステップＳ４で得た１６個の識別子を順番に処理す
るために、一の識別子を選択する。その後、ステップＳ
５１へ進む。ステップＳ５１では、図４に示す如く、２
次記憶装置６に記憶した索引テーブルから、ステップＳ
５０で選択した識別子に関する「ファイル情報」、「ス
トップワード」及び「登録数」を読み込む。なお、図４
は、便宜上一覧形式で表されているが、実際には、各識
別子単位で読み込まれる。この際、ファイル「５０」の
識別子は全て既存の索引テーブルに存在しているのでス
テップＳ５３へ進むが、仮に、存在していなければステ
ップＳ５７Ｂへ進む（ステップＳ５２）。

【００２５】ステップＳ５３では、２次記憶装置６から
図５に示すファイル総数カウンタを読み出し、このファ
イル管理装置が管理しているファイルの総数が予め設定
された第１の閾値を越えているか否かを判定する。超え
ている場合は、ステップＳ５４へ進み、超えていない場
合は、ステップＳ５６へ進む。なお、別の態様として、
この判定を行わずに直ちにステップＳ５４又はＳ５６へ
進んでもよい。ステップＳ５４では、ステップＳ５１で
読み込んだ「登録数」を参照して、当該識別子の参照頻
度の値が予め設定された第２の閾値を超えているか否か
を判定する。参照頻度とは、当該識別子に関連するファ
イルの数の、ファイル総数に対する割合であり、以下の
式により算出される。

【００２６】参照頻度＝登録数／ファイルの総数 選択された識別子の参照頻度の値が、第２の閾値を超え
ている場合はステップＳ５５へ進み、超えていない場合
はステップＳ５６へ進む。

【００２７】ステップＳ５５では、その識別子をストッ
プワードとして登録すべく、当該識別子の「ストップワ
ード」欄にチェック（○）を付する。併せて、当該識別
子に関する「ファイル情報」欄及び「登録数」欄のデー
タは削除される。これにより索引テーブルの容量が縮小
される。ステップＳ５６では、ステップＳ５１で読み込
んだ「ストップワード」欄を参照して、選択された識別
子が既にストップワードになっているか否かを判定す
る。ストップワードである場合は、一切の情報の追加を
禁止して何もせずにステップＳ５８へ進み、ストップワ
ードでない場合は、ステップＳ５７Ａに進む。

【００２８】ステップＳ５７Ａでは、選択された識別子
に対応する「ファイル情報」欄に新規のファイルの番号
（５０）を追加し、更に、その「登録数」欄の数字を一
つ加算する。その後、ステップＳ５８へ進む。ステップ
Ｓ５７Ｂでは、新規の識別子として、「ファイル情報」
欄に新規のファイル番号を登録し、更に、「登録数」欄
の数字を「１」とする。その後、ステップＳ５８へ進
む。

【００２９】ステップＳ５８では、ステップＳ５７Ａ又
はＳ５７Ｂでの処理の内容により２次記憶装置６に記憶
された索引テーブルを更新する。ステップＳ５９では、
ステップＳ４で抽出した全ての識別子について上述した
処理がなされたか否かを判定し、処理していない場合は
ステップＳ５０へ戻り、処理した場合は「終了」へ進
む。以上で、ステップＳ５の処理が終了し、ステップＳ
６へ進む。

【００３０】ステップＳ６では、２次記憶装置６に記憶
されたファイル総数カウンタ一つ加算して更新し、その
後、ステップＳ７に進みファイル登録に必要なその他の
処理を行ってステップＳ２に戻る。

【００３１】＜ステップＳ８乃至Ｓ１４の処理＞ステッ
プＳ８では、詳細検索イべントかどうか判断する。詳細
検索イべントの場合は、ステップＳ１３へ進み、詳細検
索イベントでない場合は、ステップＳ９に進む。ステッ
プＳ９では、ユーザが検索したい文字列をコマンド入力
装置３から入力すると、その文字列から識別子を上述し
たステップＳ４のように抽出する。例えば、入力された
文字列が「使用される」であった場合は、「使用」、
「用さ」、「され」及び「れる」の４つが識別子として
抽出される。その後、ステップＳ１０に進む。

【００３２】ステップＳ１０では、ステップＳ９で抽出
された識別子について２次記憶装置６に記憶された索引
テーブルを読み出して参照し、上記４つの識別子の「フ
ァイル情報」を取得する。その後、ステップＳ１１に進
むステップＳ１１では、各識別子の「ファイル情報」の
積集合を求めて、その絞り込みの結果を作成する。この
場合において、ストップワードとなっている識別子は、
計算の都合上、ファイル全体を対象として演算を行う。
ステップＳ１１の処理を図６に示す。演算の結果は、デ
ィスプレイ２に表示し（ステップＳ１２）、その後ステ
ップＳ２に戻る。

【００３３】次に、ステップＳ１３では詳細検索を実行
する。ステップＳ９からステップＳ１１では、各識別子
である文字列がファイルの連続した箇所に出現している
ことを保証してはいないので、ここではステップＳ９か
らＳ１１と同じ処理を実行した後、検索されたファイル
の文字列とユーザが入力した文字列とを公知の手法によ
り照合する処理を行う。得られた検索結果は、ディスプ
レイ２に表示し（ステップＳ１４）、その後、ステップ
Ｓ２に戻る。以上により、全ての処理が終了する。

【００３４】なお、本発明は、複数の機器（例えばホス
トコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリン
タなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの
機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置
など）に適用してもよい。

【００３５】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるい
は装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュ
ータ（またはCPUやMPU）が記憶媒体に格納されたプログ
ラムコードを読み出し実行することによっても、達成さ
れることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読
み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の
機能を実現することになり、そのプログラムコードを記
憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、
コンピュータが読み出したプログラムコードを実行する
ことにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけ
でなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピ
ュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)
などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理に
よって前述した実施形態の機能が実現される場合も含ま
れることは言うまでもない。

【００３６】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備
わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。

【００３７】本発明を上記記憶媒体に適用する場合、そ
の記憶媒体には、少なくとも先に説明した図２、特に、
図３のフローチャートに対応するプログラムコードが格
納されることになる。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ファイル検索のためのファイル管理を比較的小さな容量
でなし得るという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係るファイル管理装置の
ブロック図である。

【図２】ファイル管理装置が実行する処理のフローチャ
ートである。

【図３】索引更新処理のフローチャートである。

【図４】ファイルの登録処理を表す図である。

【図５】ファイル総数カウンタを示す図である。

【図６】ファイルの検索の絞り込みのための処理を表す
図である。

Claims (15)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のファイルを管理するためのファイ
   ル管理装置であって、 所定の識別子毎に、当該識別子に関連する前記ファイル
   を特定するためのファイル情報が格納された記憶手段
   と、 前記識別子に関連する前記ファイルの数の、前記ファイ
   ルの総数に対する割合が、予め設定した閾値を超えたか
   否かを判定する手段と、 前記割合が前記閾値を超えたと判定された前記識別子の
   前記ファイル情報を前記記憶手段から抹消し、かつ、新
   たなファイル情報の追加を禁止する手段と、を備えたフ
   ァイル管理装置。
2. 【請求項２】 複数のファイルを管理するためのファイ
   ル管理装置であって、 所定の識別子毎に、当該識別子に関連する前記ファイル
   を特定するためのファイル情報が格納された記憶手段
   と、 前記ファイルの総数が、予め設定した第１の閾値を超え
   たか否かを判定する手段と、 前記総数が前記第１の閾値を超えたと判定された場合
   に、前記識別子に関連する前記ファイルの数の、前記フ
   ァイルの総数に対する割合が、予め設定した第２の閾値
   を超えたか否かを判定する手段と、 前記割合が前記第２の閾値を超えたと判定された前記識
   別子の前記ファイル情報を前記記憶手段から抹消し、か
   つ、新たなファイル情報の追加を禁止する手段と、を備
   えたファイル管理装置。
3. 【請求項３】 前記識別子を前記ファイルの内容に基づ
   いて作成する手段を備えたことを特徴とする請求項１又
   は２に記載のファイル管理装置。
4. 【請求項４】 前記ファイルが文書を含み、前記識別子
   が、当該文書に含まれる文字列であることを特徴とする
   請求項１乃至３のいずれかに記載のファイル管理装置。
5. 【請求項５】 前記ファイル情報が、前記ファイル毎に
   割り当てられた番号、又は、前記ファイル中の一部の領
   域毎に割り当てられた番号であることを特徴とする請求
   項１乃至４に記載のファイル管理装置。
6. 【請求項６】 複数のファイルを管理するためのファイ
   ル管理方法であって、 所定の識別子毎に、当該識別子に関連する前記ファイル
   を特定するためのファイル情報を記憶する工程と、 前記識別子に関連する前記ファイルの数の、前記ファイ
   ルの総数に対する割合が、予め設定した閾値を超えたか
   否かを判定する工程と、 前記割合が前記閾値を超えたと判定された前記識別子の
   前記ファイル情報を抹消し、かつ、新たなファイル情報
   の追加を禁止する工程と、を含むファイル管理方法。
7. 【請求項７】 複数のファイルを管理するためのファイ
   ル管理方法であって、 所定の識別子毎に、当該識別子に関連する前記ファイル
   を特定するためのファイル情報を記憶する工程と、 前記ファイルの総数が、予め設定した第１の閾値を超え
   たか否かを判定する工程と、 前記総数が前記第１の閾値を超えたと判定された場合
   に、前記識別子に関連する前記ファイルの数の、前記フ
   ァイルの総数に対する割合が、予め設定した第２の閾値
   を超えたか否かを判定する工程と、 前記割合が前記第２の閾値を超えたと判定された前記識
   別子の前記ファイル情報を抹消し、かつ、新たなファイ
   ル情報の追加を禁止する工程と、を含むファイル管理方
   法。
8. 【請求項８】 前記識別子を前記ファイルの内容に基づ
   いて作成する工程を含むことを特徴とする請求項６又は
   ７に記載のファイル管理方法。
9. 【請求項９】 前記ファイルが文書を含み、前記識別子
   が、当該文書に含まれる文字列であることを特徴とする
   請求項６乃至８のいずれかに記載のファイル管理方法。
10. 【請求項１０】 前記ファイル情報が、前記ファイル毎
    に割り当てられた番号、又は、前記ファイル中の一部の
    領域毎に割り当てられた番号であることを特徴とする請
    求項６乃至９に記載のファイル管理方法。
11. 【請求項１１】 複数のファイルを管理するために、コ
    ンピュータを、 所定の識別子毎に、当該識別子に関連する前記ファイル
    を特定するためのファイル情報が格納された記憶手段、 前記識別子に関連する前記ファイルの数の、前記ファイ
    ルの総数に対する割合が、予め設定した閾値を超えたか
    否かを判定する手段、 前記割合が前記閾値を超えたと判定された前記識別子の
    前記ファイル情報を前記記憶手段から抹消し、かつ、新
    たなファイル情報の追加を禁止する手段、として機能さ
    せるためのプログラムを記録した記憶媒体。
12. 【請求項１２】 複数のファイルを管理するために、コ
    ンピュータを、 所定の識別子毎に、当該識別子に関連する前記ファイル
    を特定するためのファイル情報が格納された記憶手段、 前記ファイルの総数が、予め設定した第１の閾値を超え
    たか否かを判定する手段、 前記総数が前記第１の閾値を超えたと判定された場合
    に、前記識別子に関連する前記ファイルの数の、前記フ
    ァイルの総数に対する割合が、予め設定した第２の閾値
    を超えたか否かを判定する手段、 前記割合が前記第２の閾値を超えたと判定された前記識
    別子の前記ファイル情報を前記記憶手段から抹消し、か
    つ、新たなファイル情報の追加を禁止する手段、として
    機能させるためのプログラムを記録した記憶媒体。
13. 【請求項１３】 前記プログラムが、コンピュータを、
    前記識別子を前記ファイルの内容に基づいて作成する手
    段、として機能させるためのプログラムを含む請求項１
    １又は１２に記載の記憶媒体。
14. 【請求項１４】 前記ファイルが文書を含み、前記識別
    子が、当該文書に含まれる文字列であることを特徴とす
    る請求項１１乃至１３のいずれかに記載の記憶媒体。
15. 【請求項１５】 前記ファイル情報が、前記ファイル毎
    に割り当てられた番号、又は、前記ファイル中の一部の
    領域毎に割り当てられた番号であることを特徴とする請
    求項１１乃至１４のいずれかに記載の記憶媒体。