JP2000331102A - 帳票管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 帳票２１に受付番号２３ａと契約番号とを自
動印字する。 【解決手段】 印字機能付ＯＣＲ２７と、印字機能付Ｏ
ＣＲに対して、挿入された帳票２１に記載されたデータ
２６を読取させるデータ読取制御手段３６と、帳票に受
付番号を印字出力させて該当帳票を排出させる受付番号
印字制御手段３７と、受付番号と読取られたデータとを
ホスト装置３１へ送信して、識別番号を受信する識別番
号取得手段４０〜４５と、受付番号と取得された識別番
号との関係を記憶する対応テーブル２９と、挿入された
帳票に印字出力されている受付番号を読取させる受付番
号読取制御手段３８と、読取られた受付番号に対応する
識別番号を対応テーブルから検索し、印字機能付ＯＣＲ
に挿入状態の帳票に印字出力させて該当帳票を排出させ
る識別番号印字制御手段３９とを備ている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票に記載された
データに基づいて処理を行い、識別番号を付与する情報
処理システムに組込まれた帳票管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、生命保険や障害保険の契約申込
みや、クレジットカードの契約申込みや、各種のサービ
スを継続的に受ける場合における契約申込みにおいて
は、申込者は、指定された帳票としての契約申込書に必
要事項を書込んで直接窓口に提出したり、郵送する。

【０００３】窓口に提出されたり郵送された帳票として
の契約申込書は保険会社やクレジットカード会社やサー
ビス提供会社の計算機センターにおいてまとめてデータ
処理される。図１０は、契約申込書の記載内容を示す図
である。この契約申込書１には、申込者が記載した契約
申込データ２と、計算機センター側で付す受付番号の枠
３と、計算機センター側で付す識別番号としての契約番
号の二つの枠４，５とが存在する。

【０００４】この計算機センターには、契約申込書１に
対する処理を高速に行うために、例えば図８に示す帳票
管理システムとしての契約書申込書管理システムが設け
られている。契約申込データ２が記載された図１０に示
す契約申込書１は、印字機能付ＯＣＲ６へ挿入される。
この印字機能付ＯＣＲ６内には、図９に示すように、挿
入された用紙の搬送方向と直交方向に用紙の幅方向の７
〜８割を覆う読取ヘッド１０と、幅方向に１文字のみを
印字する印字ヘッド１１とが配設されている。

【０００５】したがって、この印字機能付ＯＣＲ６は、
挿入された契約申込書１に記載された契約申込データ２
を読取って文字認識して、デジタルの契約申込データ２
として次のパーソナルコンピユータ７へ送出する。同時
に、印字ヘッド１１で予めパーソナルコンピユータ７か
ら指定されている受付番号を受付番号の枠３へ印字し
て、この契約申込書１を排出する。したがって、印字機
能付ＯＣＲ６から排出された契約申込書１には、図１１
に示すように、受付番号の枠３内に受付番号３ａが印字
された状態である。

【０００６】パーソナルコンピユータ７は、一つの契約
申込データ２が入力する毎に印字機能付ＯＣＲ６へ次に
送信する受付番号３を加算する。さらに、パーソナルコ
ンピユータ７は、印字した受付番号３と入力した契約申
込データ２とをＰＣサーバ８へ送出する。ＰＣサーバ８
は、入力された受付番号３と契約申込データ２との組合
せをホスト装置９へ送信する。

【０００７】ホスト装置９は、入力された契約申込デー
タ２を審査して、所定の手続きを経て、契約申込データ
２に対してコンピユータ上で契約を成立させ、識別番号
としての契約番号を決定する。そして、この契約番号を
受付番号３と共にＰＣサーバ８へ返送する。ＰＣサーバ
８は、この契約番号を受付番号３とをプリンタ１２を用
いてシール１３に印字出力する。

【０００８】計算機センターの係員は、図１２に示すよ
うに契約番号４ａ、５ａが印字されたシール１３を、各
契約番号４ａ、５ａの区切りではぎ取る。そして、剥離
された各契約番号４ａ、５ａが印字されたシール１３
を、図１１に示す、受付番号３ａのみが印字されている
契約申込書１の各契約番号の枠４，５内に貼付ける。そ
の結果、図１３に示すように、契約申込データ２と、受
付番号３ａと、同一内容の二つの契約番号４ａ、５ａと
が添付された契約申込書１が得られる。

【０００９】そして、この契約申込データ２と、受付番
号３ａと、の契約番号４ａ、５ａとが添付された契約申
込書１は法律で定める期間だけ保管される。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、図８に
示す帳票管理システムにおいてもまだ解消すべき次のよ
うな課題があった。

【００１１】すなわち、ホスト装置９で各契約申込デー
タ２に対して付与された契約番号は、プリンタ１２でシ
ール１３に印字出力され、この契約番号４ａ、５ａが印
字されたシール１３を係員は手作業で契約申込書１の各
契約番号の枠４，５内に貼付ける必要があった。その結
果、係員の事務作業量が大幅に増大する懸念がある。

【００１２】さらに、事務処理効率を上げるために、多
数の契約申込書１を印字機能付ＯＣＲ６で連続して契約
申込データ２を読取らせた場合、ホスト装置９における
契約番号の付与と契約申込データ２の読取りタイミング
が同期しない。そのため、手作業で行うと、契約申込書
１に誤った契約番号４ａ、５ａが印字されたシール１３
を貼り付ける懸念もある。

【００１３】さらに、図１３に示すように、申込番号３
ａと各契約番号４ａ、５ａとの向きが一致していないに
ので、これらの番号３ａ、４ａ、５ａを一瞥して同時に
読取ることが非常に困難であった。

【００１４】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、印字機能付ＯＣＲの印字機能を改良し、改
良された印字機能付ＯＣＲを用いることによって、契約
申込書等の帳票に対する契約番号等の識別番号の付与処
理速度を低下させることなく、ホスト装置で付与された
識別番号を印字機能付ＯＣＲで帳票に印字出力でき、係
員の事務作業負担を大幅に低減でき、帳票に対する事務
処理効率を大幅に向上でき、かつ事務処理の信頼性を向
上できる帳票管理システムを提供することを目的とす
る。

【００１５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解消するため
に、本発明の帳票管理システムにおいては、挿入された
用紙に記載された情報を読取るとともに外部から入力さ
れた情報を用紙に印字出力する印字機能付ＯＣＲと、こ
の印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票に記載さ
れたデータを読取させるデータ読取制御手段と、印字機
能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票に受付番号を印字
出力させて該当帳票を排出させる受付番号印字制御手段
と、この印字出力された受付番号と読取られたデータと
をホスト装置へ送信して、このホスト装置が該当データ
に対して付与した識別番号を受信する識別番号取得手段
と、印字出力された受付番号と取得された識別番号との
関係を記憶する対応テーブルと、印字機能付ＯＣＲに対
して、挿入された帳票に印字出力されている受付番号を
読取させる受付番号読取制御手段と、この読取られた受
付番号に対応する識別番号を対応テーブルから検索し、
この検索した識別番号を印字機能付ＯＣＲに挿入状態の
帳票に印字出力させて該当帳票を排出させる識別番号印
字制御手段とを備えている。

【００１６】このように構成された帳票管理システムに
おいては、印字機能付ＯＣＲに挿入された帳票に記載さ
れたデータはこの印字機能付ＯＣＲでで読取られると共
に受付番号が印字出力されたのち排出される。

【００１７】印字機能付ＯＣＲから出力された受付番号
が付されたデータはホスト装置へ送信され、ホスト装置
で識別番号が決定される。この受付番号と識別番号との
関係が対応テーブルへ記憶保持される。

【００１８】そして、受付番号が印字出力された帳票が
再度印字機能付ＯＣＲへ挿入されると、この帳票に印字
出力されている受付番号が読取られて、この受付番号に
対応する識別番号が対応テーブルから検索されて、印字
機能付ＯＣＲに挿入状態の帳票に印字出力される。識別
番号が印字された帳票はこの印字機能付ＯＣＲから排出
される。

【００１９】一般に、ホスト装置において、データに基
づいて、所定の処理を行い識別番号を決定する処理作業
は、印字機能付ＯＣＲにおけるデータを読込んで、ただ
単に、識別番号を付す処理作業に比較して、格段に時間
を必要とする。

【００２０】よって、多数の帳票をまとめて、印字機能
付ＯＣＲで読取らせて、ホスト装置による処理時間に対
応する時間をおいて、受付番号が印字された多数の帳票
をまとめて印字機能付ＯＣＲに挿入して、各識別番号を
印刷させるバッチ処理が可能となる。

【００２１】このように、対応テーブルを用いることに
よって、後から識別番号を自動的に付すことが可能とな
るので、事務処理能率を大幅に向上できる。

【００２２】また、別の発明は、上述した発明の帳票管
理システムに対して、さらに、帳票の種別毎に、該当種
別の帳票におけるデータの読取位置及び受付番号と識別
番号の印字位置を記憶する帳票フォーマットメモリと、
印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票の規定位置
に表記された帳票の種別を示す種別情報を読取させる種
別情報読取制御手段と、この読取った種別情報に対応す
る読取位置及び印字位置を前記帳票フォーマットメモリ
から読出して、データ読取制御手段、受付番号印字制御
手段、受付番号読取制御手段、識別番号印字制御手段へ
供給する帳票フォーマット供給手段とを備えている。

【００２３】このように構成された帳票管理システムに
おいては、帳票フォーマットメモリを設けているので、
データの記載位置、受付番号や印字位置がそれぞれ異な
る複数種類の帳票を採用することが可能となる。

【００２４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を図面
を用いて説明する。図１は実施形態に係る帳票管理シス
テムの概略構成を示すブロック図であり、図２はこの帳
票管理システムで用いられる帳票としての契約申込書を
示す図である。

【００２５】図２に示すように、契約申込書２１には、
この契約申込書２１の種別を特定するＩＤ２２、受付番
号２３ａの枠２３、二つの同一の識別番号としての契約
番号２４ａ，２５ａの枠２４，２５が予め印刷されてい
る。そして、申込者にて契約申込データ２６が記載され
る。

【００２６】図１において、帳票管理システムは、大き
く分けて、帳票としての契約申込書２１に記載された各
種データを読取りかつ印字出力する印字機能付ＯＣＲ２
７と、この印字機能付ＯＣＲ２７に対する読取印字制御
を行う例えばパーソナルコンピユータからなる読取印字
制御装置２８と、内部に対応テーブル２９が設けられた
サーバ３０と、契約申込データ２６に対して契約を行う
と共に、識別番号としての契約番号を付与するホスト装
置３１とで構成されている。

【００２７】図２に示す契約申込書２１が挿入される印
字機能付ＯＣＲ２７内には、図３に示すように、挿入さ
れた用紙（契約申込書２１）の搬送方向と直交方向に用
紙（契約申込書２１）の全幅方向を覆う読取ヘッド２７
ａと、同じく用紙の全幅方向に移動可能な印字ヘッド２
７ｂとが配設されている。

【００２８】この印字機能付ＯＣＲ２７は、読取ヘッド
２７ａで、挿入された契約申込書２１に記載されたＩＤ
２２、契約申込データ２６、また受付番号２３ａが印字
されていた場合はこの受付番号２３ａ等を読取って文字
認識して次の読取印字制御装置２８へ送出する。同時
に、印字機能付ＯＣＲ２７は、必要に応じて印字ヘッド
２７ｂで予め読取印字制御装置２８から指定されている
受付番号２３ａを受付番号の枠２３へ印字して、この契
約申込書２１を排出する。また、印字ヘッド２７ｂで読
取印字制御装置２８から指定された契約番号２４ａ，２
５ａを契約番号の枠２４，２５内へ印字して、この契約
申込書２１を排出する。

【００２９】パーソナルコンピユータからなる読取印字
制御装置２８内には、受付番号発生メモリ３２、読取位
置指定ファイル３３及び印字位置指定ファイル３４とが
設けられている。受付番号発生メモリ３２は例えば、カ
ウンタ等で構成され、印字機能付ＯＣＲ２７で各契約申
込書２１に印字する連続する受付番号２３を発生する。

【００３０】読取位置指定ファイル３３内には、図４に
示すように、この帳票管理システムが取扱い可能な契約
申込書２１の種別を示すＩＤ（０１、０２、０３、…）
２２毎に、契約者の住所、氏名、契約種別、契約額等の
契約申込データ２６の詳細と、受付番号２３ａの契約申
込書２１内の読取位置が記憶されている。

【００３１】印字位置指定ファイル３４内には、図５に
示すように、この帳票管理システムが取扱い可能な契約
申込書２１の種別を示すＩＤ（０１、０２、０３、…）
２２毎に、１個の受付番号２３ａと２個の契約番号２４
ａ，２５ａの契約申込書２１内の印字位置が記憶されて
いる。したがって、読取位置指定ファイル３３及び印字
位置指定ファイル３４は申込書フォーマットメモリを構
成する。

【００３２】さらに、この印字機能付ＯＣＲ２７の読取
動作及び印字動作を制御する読取印字制御装置２８内に
は、契約申込書２１に予め印刷されたＩＤ２２を読取る
ＩＤ読取部３５、契約申込書２１に記載された契約申込
データ２６を読取る契約データ読取部３６、受付番号を
印字する受付番号印字出力部３７、印字されている受付
番号２３ａを読取る受付番号読取部３８、契約番号２４
ａ、２５ａを印字する契約番号印字出力部３９が設けら
れている。

【００３３】サーバ３０に設けだれた対応テーブル２９
内には、図６に示すように、契約申込書２１に印字出力
した受付番号２３ａ毎に、該当受付番号２３ａを印字し
た契約申込書２１から読取ったＩＤ２２、この契約申込
書２１に記載された契約申込データ２６、この契約申込
データ２６に対してホスト装置３１にて決定された契約
番号２４ａ，２５ａが記憶される。なお、この対応テー
ブル２９の記憶内容は、この管理システムの管理者の操
作によって定期的に、又は多数の契約申込書２１に対す
るバッチ処理が終了した時点で適宜にクリアされる。

【００３４】さらに、このサーバ３０内には、対応テー
ブル２９内におけるまだ契約番号が設定されていない受
付番号と契約申込データとを、図７（ａ）に示すよう
に、一つの送信データａに作成する送信データ作成部４
０、作成された送信データａを一時記憶する送信データ
テーブル４１、データ送信部４２、ホスト装置３１から
出力された、図７（ｂ）に示すような、受付番号と契約
番号とを受信データｂとして受信する契約番号受信部４
３、契約番号受信テーブル４４、契約番号対応付部４５
が設けられている。

【００３５】このように構成された帳票管理システムに
おける契約申込書２１に対するる契約番号の印字までに
おける一連動作を順を追って説明する。

【００３６】(1) 先ず、契約申込者は、図２に示す契
約申込書２１に契約申込データ２６を記載する。この時
点では、受付番号２３ａ及び契約番号２４ａ、２５ａは
未印字である。この状態の契約申込書２１ａを印字機能
付ＯＣＲ２７へ挿入する。

【００３７】(2) 印字機能付ＯＣＲ２７は契約申込書
２１ａの画像を読取り、文字認識すして、一連の文字デ
ータとして読取印字制御装置２８へ送出する。

【００３８】(3) 読取印字制御装置２８のＩＤ読取部
３５が入力された文字データのうちの予め定められた右
上位置の文字列をＩＤ２２として認識して、契約データ
読取部３６、受付番号印字出力部３７及び受付番号読取
部３８へ送出する。

【００３９】(4) 受付番号読取部３８が、読取位置指
定ファイル３３内の指定されたＩＤ２２における受付番
号の読取位置の枠２３に受付番号２３ａが記載されてい
ないことを確認すると、新規の契約申込書２１ａである
と判断する。そして、受付番号印字出力部３７が受付番
号発生メモリ３２から受付番号を取出して、先に読出し
た受付番号の枠２３を指定して、印字機能付ＯＣＲ２７
へ送出する。

【００４０】(5) 印字機能付ＯＣＲ２７は挿入状態の
契約申込書２１ａの受付番号の枠２３内に入力された受
付番号２３ａを印字出力して、契約申込書２１ｂとして
排出する。

【００４１】(6) 読取印字制御装置２８の契約データ
読取部３６が、読取位置指定ファイル３３内の指定され
たＩＤ２２における各項目の読取位置の情報を用いて、
住所、氏名、契約種別、契約額等の契約申込データ２６
を読取（認識する）る。そして、読取った契約申込デー
タ２６と契約申込書の種別を示すＩＤ２２と先に印字出
力された受付番号２３ａとをサーバ３０の対応テーブル
２９の新規領域に書込む。この状態においては、対応テ
ーブル２９の該当領域には、契約番号以外のデータが書
込まれていることになる。

【００４２】(7) サーバ３０の送信データ作成部４０
は、対応テーブル２９の該当領域に書込まれた受付番号
２３ａと契約申込データ２６とを図７（ａ）に示す送信
データａに組込んで一旦送信データテーブル４１に書込
む。データ送信部４２はこの送信データテーブル４１に
書込まれた送信データaをホスト装置３１へ送信する。

【００４３】(8) ホスト装置３１は、入力された送信
データaに含まれる契約申込データ２６に基づいて契約
申込者との間で契約を成立させる。そして、この契約に
対して契約番号を付与する。この契約番号は、例えば、
契約申込がクレジットカードの申込みの場合、クレジッ
トカード番号となる。ホスト装置３１は、決定した契約
番号と受付番号とを図７（ｂ）に示す受信データｂに組
込んで契約番号受信部４３へ送信する。

【００４４】(9) サーバ３０の契約番号受信部４３は
受信した受信データｂを一旦契約番号受信テーブル４４
へ書込む。契約番号対応付部４５は、対応テーブル２９
内の契約番号受信テーブル４４から読出した受信データ
ｂが示す受付番号２３ａに対応する契約番号の領域に受
信データｂに含まれる契約番号を書込む。その結果、対
応テーブル２９内は、図６に示すように、受付番号に対
して、ＩＤ、契約番号、契約申込データが設定された状
態となる。

【００４５】(10) 操作者が、先に印字機能付ＯＣＲ２
７から排出された受付番号２３ａが印字出力された契約
申込書２１ｂを再度印字機能付ＯＣＲ２７へ挿入する
と、前回と同様に、契約申込書２１ｂの文字データが読
取られて、読取印字制御装置２８へ送出される。

【００４６】(11) 読取印字制御装置２８のＩＤ読取部
３５及び受付番号読取部３８が起動する。今度は、受付
番号２３ａが読取られるので、この読取った受付番号２
３ａを契約番号印字出力部３９へ送出する。

【００４７】(12) 受付番号２３ａを受領した契約番号
印字出力部３９は、この受付番号２３ａでサーバ３０の
対応テーブル２９を検索して、対応するＩＤ２２、契約
番号を読出す。そして、契約番号印字出力部３９は、読
出したＩＤ２２で印字位置指定ファイル３４内の対応す
る契約番号２４ａ、２５ａの各印字位置を読出す。そし
て、契約番号と各印字位置とを印字位置ＯＣＲ２７へ送
出する。

【００４８】(13) 印字位置ＯＣＲ２７は、入力された
契約番号２４ａ、２５ａを現在挿入状態の契約申込書２
１ｂ上の同じく指定された各契約番号の枠２４，２５内
に印字出力して、契約申込書２１ｃとして排出する。そ
の結果、印字位置ＯＣＲ２７から排出された契約申込書
２１ｃには、１個の受付番号２３ａと２個の同一の契約
番号２４ａ、２５ａとが印字されている。

【００４９】(14) 係員は、この受付番号２３ａと契約
番号２４ａ、２５ａとが印字出力された契約申込書２１
ｃを法律で定められた期間保管する。

【００５０】このように構成された帳票管理システムに
おいては、印字機能付ＯＣＲ２７は、図３に示すよう
に、印字ヘッド２７ｂが契約申込書２１のほぼ全幅に亘
って、幅方向（横方向）に、受付番号２３ａ及び各契約
番号２４ａ、２５ａを印字可能である。したがって、受
付番号２３ａ及び各契約番号２４ａ、２５ａに印字位置
を任意に設定可能あり、かつ受付番号２３ａ及び各契約
番号２４ａ、２５ａを同一方向から読めるようにでき、
係員にとって、使い勝手の良い契約申込書２１のフォー
マットにすることができる。

【００５１】また、印字機能付ＯＣＲ２７に挿入された
契約申込書２１ａは、この契約申込書２１ａに記載され
た契約申込データ２６がこの印字機能付ＯＣＲ２７に
て、読取られると共に受付番号２３ａが印字出力された
のち契約申込書２１ｂとして一旦排出される。

【００５２】そして、ホスト装置３１が契約申込データ
２６に対して契約番号を決定するに要する時間経過した
のちに、受付番号２３ａが印字出力された契約申込書２
１ｂを再度印字機能付ＯＣＲ２７へ挿入すると、この契
約申込書２１ｂに印字出力されている受付番号２３ａが
読取られて、この受付番号２３ａに対応する契約番号２
４ａ（２５ａ）が挿入状態の契約申込書２１ｂに印字出
力される。契約番号２４ａ、２５ａが印字された契約申
込書２１ｃはこの印字機能付ＯＣＲ２７から排出され
る。

【００５３】よって、多数の契約申込書２１ａをまとめ
て、印字機能付ＯＣＲ２７で読取らせて、後で、申込番
号２３ａが印字された多数の契約申込書２１ｂをまとめ
て印字機能付ＯＣＲ２７に挿入して、各契約番号２４
ａ、２５ａを印字させるバッチ処理が可能となる。この
ように、後から契約番号２４ａ、２５ａをまとめて自動
的に付すことが可能となるので、事務処理能率を大幅に
向上できる。

【００５４】また、契約申込書２１の予め定められた例
えば右上位置に契約申込書２１の種別を示すＩＤ２２を
予め印刷しておき、かつ各契約申込書２１の申込書フォ
ーマットを読込位置指定ファイル３３及び印字位置指定
ファイル３４に記憶保持している。したがって、契約申
込データ２６の記載位置、受付番号２３ａや契約番号２
４ａ、２５ａの印字位置がそれぞれ異なる複数種類の契
約申込書２１を採用することが可能となる。

【００５５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の帳票管理
システムにおいては、印字機能付ＯＣＲの印字機能を改
良し、改良された印字機能付ＯＣＲを用い、受付番号と
識別番号との関係を対応テーブルに一時記憶保持してい
る。したがって、帳票に対する識別番号の付与処理速度
を低下させることなく、ホスト装置で付与された識別番
号を印字機能付ＯＣＲで帳票に印字出力でき、係員の事
務作業負担を大幅に低減でき、帳票に対する事務処理効
率を大幅に向上でき、かつ事務処理の信頼性を向上でき
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係わる帳票管理システム
の概略構成を示すブロック図

【図２】同帳票管理システムで採用される契約申込書を
示す図

【図３】同帳票管理システムに組込まれた印字機能付Ｏ
ＣＲの基本構成を示す図

【図４】同帳票管理システム内に形成された読取位置指
定ファイルの記憶内容を示す図

【図５】同帳票管理システム内に形成された印字位置指
定ファイルの記憶内容を示す図

【図６】同帳票管理システム内に形成された対応テーブ
ルの記憶内容を示す図

【図７】同帳票管理システム内で送受信される各データ
のフレーム構成を示す図

【図８】従来の帳票管理システムの概略構成図

【図９】同従来の帳票管理システムに組込まれた印字機
能付ＯＣＲの基本構成を示す図

【図１０】同従来の帳票管理システムで採用される契約
申込書を示す図

【図１１】同従来の帳票管理システムで印字出力された
契約申込書を示す図

【図１２】同従来の帳票管理システムのプリンタでシー
ルに印字出力された契約番号を示す図

【図１３】同従来の帳票管理システムで契約番号が貼付
けられた契約申込書を示す図

【符号の説明】

２１…契約申込書 ２２…ＩＤ ２３ａ…受付番号 ２４ａ，２５ａ…契約番号 ２６…契約申込データ ２７…印字機能付ＯＣＲ ２８…読取印字制御装置 ２９…対応テーブル ３０…サーバ ３１…ホスト装置 ３２…受付番号発生メモリ ３３…読取位置指定ファイル ３４…印字位置指定ファイル

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 挿入された用紙に記載された情報を読取
   るとともに外部から入力された情報を前記用紙に印字出
   力する印字機能付ＯＣＲと、 この印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票に記載
   されたデータを読取させるデータ読取制御手段と、 前記印字機能付ＯＣＲに対して、前記挿入された帳票に
   受付番号を印字出力させて該当帳票を排出させる受付番
   号印字制御手段と、 この印字出力された受付番号と前記読取られたデータと
   をホスト装置へ送信して、このホスト装置が該当データ
   に対して付与した識別番号を受信する識別番号取得手段
   と、 前記印字出力された受付番号と前記取得された識別番号
   との関係を記憶する対応テーブルと、 前記印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票に印字
   出力されている受付番号を読取させる受付番号読取制御
   手段と、 この読取られた受付番号に対応する識別番号を前記対応
   テーブルから検索し、この検索した識別番号を前記印字
   機能付ＯＣＲに挿入状態の帳票に印字出力させて該当帳
   票を排出させる識別番号印字制御手段とを備えた帳票管
   理システム。
2. 【請求項２】 前記帳票の種別毎に、該当種別の帳票に
   おけるデータの読取位置及び受付番号と識別番号の印字
   位置を記憶する帳票フォーマットメモリと、 前記印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票の規定
   位置に表記された帳票の種別を示す種別情報を読取させ
   る種別情報読取制御手段と、 この読取った種別情報に対応する読取位置及び印字位置
   を前記帳票フォーマットメモリから読出して、前記デー
   タ読取制御手段、前記受付番号印字制御手段、前記受付
   番号読取制御手段、前記識別番号印字制御手段へ供給す
   る帳票フォーマット供給手段とを備えた請求項１記載の
   帳票管理システム。