JP2000347777A - データ入力画面の表示方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データ入力の際の操作性を向上させ、オペレ
ータの負担を軽減する。 【解決手段】 表示手段のイメージ表示エリア１ａにス
キャナで読み取った媒体のイメージのうちの名前が記入
された項目の部分を表示すると共に、項目入力エリア１
ｂには入力すべき項目別の入力用フィールド２ａ〜２ｃ
を表示し、入力用フィールド２ａにデータが入力される
とイメージ表示エリア１ａのイメージが自動的にスクロ
ールされて口座番号の項目の部分が表示され、更に、入
力用フィールド２ｂにデータが入力されると、イメージ
表示エリア１ａのイメージが自動的にスクロールされて
金額の項目の部分が表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＰＣ（パーソナル
コンピュータ）等の端末装置を利用してデータを処理す
るシステムにおいて、データ入力の際のデータ入力画面
の表示方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、パーソナルコンピュータによる端
末装置の普及に伴い、この端末装置を利用して各種のデ
ータを処理するシステムが提案されている。このような
システムにおいて、例えば帳票等の媒体に手書き記入し
た各項目のデータを端末装置により入力する場合、従来
はオペレータが媒体の各記入項目を見ながらキーボード
を操作して入力を行い、入力後、画面と媒体の記入項目
とを見比べることで入力したデータの確認を行っていた
が、これによると入力に手間がかかりオペレータの負担
も大きいことから、最近ではスキャナやＯＣＲ（光学文
字認識装置）を利用して入力作業の簡素化を図ることが
行われている。

【０００３】この場合、スキャナを利用したシステムで
は、媒体全体のイメージをスキャナで読み取り、これを
表示手段に表示手段し、オペレータがイメージの項目内
容を確認して入力画面に切替え、入力画面に従ってキー
ボードにより各項目のデータを入力する方法が採用され
ている。一方、ＯＣＲを利用したシステムでは、帳票等
の媒体のイメージをＯＣＲで読み取り、自動的に文字認
識した項目部分のイメージを切り出して、１画面中に元
のイメージによる項目部分と文字認識により作成した項
目部分とを並べて表示することにより、オペレータがイ
メージによる項目部分と文字認識により作成した項目部
分を見比べて訂正や確認を行いながら入力する方法や、
１画面を上下あるいは左右に２分割して、その一方に元
のイメージをそのまま表示すると共に他方に文字認識に
より作成した項目部分を表示し、これをオペレータが見
比べながら訂正や確認を行いって入力する方法が採用さ
れている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の技術では以下の問題がある。すなわち、スキャ
ナを利用した技術では、オペレータがイメージ画面と入
力画面を交互に切り替えながらの入力操作を行う必要が
あるめ、操作性が悪く、オペレータに負担がかかるとい
う問題がある。

【０００５】すなわち、ＯＣＲを利用した技術におい
て、１画面中に元のイメージによる項目部分と文字認識
により作成した項目部分とを並べて表示する方法では、
イメージを部分的に切り出したり、文字認識により作成
した項目部分と並べて表示する等のプログラムを要する
ために多大なソフトウェア的仕組みが必要となり、その
開発に多額の費用を要するという問題がある。

【０００６】また、１画面を２分割してその一方に元の
イメージをそのまま表示すると共に他方に文字認識によ
り作成した項目部分を表示する方法では、訂正、確認の
作業の際、オペレータによる画面のスクロール操作が必
要であることから操作が面倒なものとなる等、満足でき
るものではないという問題がある。本発明はこれらの問
題を解決できるデータ入力画面の表示方法を実現するこ
とを課題とするものである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】そのため本発明は、端末
装置の表示手段で表示を行いつつ媒体に記入されたデー
タを入力する際のデータ入力画面の表示方法において、
表示手段にイメージ表示エリアと項目入力エリアから成
る画面を表示し、前記イメージ表示エリアにスキャナで
読み取った媒体のイメージのうちの入力すべき少なくと
も１つの項目を含む部分を表示すると共に、項目入力エ
リアには入力すべき項目別の入力用フィールドを表示
し、項目入力エリアの１つの入力用フィールドにデータ
が入力される毎にイメージ表示エリアに表示されるイメ
ージを自動的にスクロールして、次の入力すべき項目を
含むイメージの一部分を表示することを特徴とする。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下に図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本発明によるデータ
入力画面の表示方法の第１の実施の形態を示す説明図で
ある。図示したように本実施の形態において端末装置の
ディスプレイ（表示手段）に表示されるデータ入力画面
は、その上半分をイメージ表示エリア１ａとして設定
し、このイメージ表示エリア１ａに後述する帳票（媒
体）のイメージをそのまま表示する。

【０００９】表示は帳票と等サイズを原則とし、そのた
め帳票全体のイメージはイメージ表示エリア１ａに収ま
らないので、媒体のイメージの一部を表示するものとす
る。データ入力画面の下半分は入力項目エリア１ｂとし
て設定され、この入力項目エリア１ｂには入力すべき項
目毎に仕切られた入力用フィールド２ａ〜２ｃを表示す
るものとして、この入力用フィールド２ａ〜２ｃ内に帳
票のデータを入力するものとしている。

【００１０】図中の３はデータの入力位置を示すカーソ
ルである。図２は帳票のイメージの例を示す図で、この
帳票は例えばＡ４版の縦サイズを想定し、左上に名前、
中央に口座番号、右下に金額がそれぞれの項目記入欄に
記入されたものである。この帳票のイメージは予めスキ
ャナにより帳票から読み取って端末装置のＨＤ（記憶手
段）に記憶され、データ入力の際図示しない制御手段の
指示により読みだされて表示されるものとする。

【００１１】本実施の形態によるデータ入力画面の表示
方法を順を追って説明する。まず、図１（ａ）に示した
ようにディスプレイの入力画面におけるイメージ表示エ
リア１ａにはその中央に帳票のイメージの名前の部分を
表示し、また、入力項目エリア１ｂには項目１〜３の入
力用フィールド２ａ〜２ｃを表示する。このときの項目
１〜３の入力用フィールド２ａ〜２ｃはデータが表示さ
れていない空欄であり、この入力画面の表示と同時に入
力位置を示すカーソル３がデフォルト方式で項目１の入
力用フィールド２ａの先頭部分に位置づけられる。

【００１２】オペレータはこの入力画面のイメージ表示
エリア１ａに表示された名前を見ながらキーボードを操
作して入力用フィールド２ａに名前を入力すると、それ
に従って入力用フィールド２ａに入力された名前がデー
タとして表示される。そしてこの名前の入力後、１項目
の入力終了を知らせる所定のキー（例えば、Ｅｎｔｅｒ
キー）を押下すると、図１ (ｂ) に示したようにカーソ
ル３が項目２の入力用フィールド２ｂの先頭位置に移動
し、同時にイメージ表示エリア１ａのイメージが自動的
にスクロールされて、イメージ表示エリア１ａ中央に帳
票のイメージの口座番号の部分が表示される。

【００１３】ここでオペレータはイメージ表示エリア１
ａに表示された口座番号を見ながらキーボードを操作し
て入力用フィールド２ｂに口座番号を入力し、入力後所
定のキーを押下すると、カーソル３が項目３の入力用フ
ィールド２ｃの先頭位置に移動し、同時にイメージ表示
エリア１ａのイメージが自動的にスクロールされて、イ
メージ表示エリア１ａ中央に帳票のイメージの金額の部
分が表示されるので、オペレータはイメージ表示エリア
１ａに表示された金額を見ながらキーボードを操作して
入力用フィールド２ｃに金額を入力し、入力後所定のキ
ーを押下する。

【００１４】以上により帳票上のデータの入力が終了す
る。次に、第２の実施の形態について説明する。この第
２の実施の形態は、ＯＣＲにより帳票のイメージを読み
取ると共に、読み取ったイメージ中の文字や数字すなわ
ち名前、番号、金額等を認識させ、この認識した名前、
番号、金額等のデータを帳票のイメージに対応づけて端
末装置のＨＤ（記憶手段）に記憶しておく。

【００１５】そして、データの入力に際して、ディスプ
レイの入力画面におけるイメージ表示エリア１ａの中央
に帳票のイメージの名前の部分を表示し、また、入力項
目エリア１ｂには項目１〜３の入力用フィールド２ａ〜
２ｃを表示すると共に、ＯＣＲにより認識したイメージ
中の名前、番号、金額を対応する入力用フィールド２ａ
〜２ｃ内にそれぞれ表示する。

【００１６】このときカーソル３はデフォルト方式で項
目１の入力用フィールド２ａの先頭部分に位置づけられ
る。オペレータはこの入力画面のイメージ表示エリア１
ａに表示された名前を見ながら入力用フィールド２ａに
表示された名前を確認あるいは必要に応じてキーボード
操作により修正し、その後、１項目の入力終了を知らせ
る所定のキー（例えば、Ｅｎｔｅｒキー）を押下する。

【００１７】これによりカーソル３が項目２の入力用フ
ィールド２ｂの先頭位置に移動し、同時にイメージ表示
エリア１ａのイメージが自動的にスクロールされて、イ
メージ表示エリア１ａ中央に帳票のイメージの口座番号
の部分が表示される。ここでオペレータはイメージ表示
エリア１ａに表示された口座番号を見ながら入力用フィ
ールド２ｂに表示された番号を確認あるいは必要に応じ
てキーボードの操作により修正し、その後所定のキーを
押下すると、カーソル３が項目３の入力用フィールド２
ｃの先頭位置に移動し、同時にイメージ表示エリア１ａ
のイメージが自動的にスクロールされて、イメージ表示
エリア１ａ中央に帳票のイメージの金額の部分が表示さ
れるので、更にオペレータはイメージ表示エリア１ａに
表示された金額を見ながら入力用フィールド２ｃに表示
された金額を入力し確認あるいは必要に応じてキーボー
ドの操作により修正し、その後所定のキーを押下する。

【００１８】以上により帳票上のデータの入力が終了す
る。ところで、上述した第１，第２の実施の形態におい
て、データ入力画面のイメージ表示エリア１ａに表示さ
れる帳票のイメージ及び入力項目エリア１ｂに表示され
る各項目の入力用フィールド２ａ〜２ｃのデータは端末
装置のＨＤに格納してデータ入力時に読み出されるもの
であるが、前記帳票のイメージにおける名前や口座番号
及び金額の各項目に予めそれぞれ属性値を設定すると共
に、これら各項目の位置を示すＸＹ座標値を前記各属性
値に対応させ、これをテーブル化してＨＤに格納してお
き、データ入力画面の表示に当たって端末装置内に設け
られた制御系により前記テーブルを参照して表示を行
う。

【００１９】この場合、まず、項目１の入力用フィール
ド２ａの先頭位置にカーソル３を移動させるとき、この
項目の属性値つまり帳票のイメージにおける名前の項目
の属性値を前記テーブルを参照して求め、この属性値に
対応するＸＹ座標値から帳票のイメージのうちの名前の
項目の部分を割り出し、この項目の部分をイメージ表示
エリア１ａに表示するための計算を制御系の演算手段に
より計算して、その計算結果の基づいて表示を行う。

【００２０】項目２の入力用フィールド２ｂや項目３の
入力用フィールド３ｂの先頭位置にカーソル３を移動さ
せるときもテーブルを参照し、演算手段により計算し
て、その演算結果に基づいてイメージ表示エリア１ａの
表示イメージをスクロールし、表示を行う。また、各入
力用フィールド２ａ〜２ｃの先頭位置にカーソル３を移
動させる際に参照した属性値により次の入力項目が在る
か否かを判断し、ある場合は次の位置へのカーソルの移
動やスクロールを行い、ない場合はデータ入力後の所定
のキーの押下により処理を終了させる。

【００２１】尚、上述した実施の形態では、媒体として
帳票を例にして説明したが、文字や数字等によるデータ
を記入した媒体であればその種類を問わず適用可能であ
り、かつ媒体の記入項目は前記名前、口座番号、金額に
限られず、しかも項目数も限定されるものではない。ま
た、媒体が複数枚で１つの書類等を構成しているような
場合、そのイメージの項目毎に属性値及びＸＹ座標値の
他に、その項目を特定するデータとしてファイル名やＵ
ＲＬ等のパス名を付加して端末装置のメモリやＨＤ等に
格納しておけば、複数枚の媒体のイメージを容易に読み
だして表示できる他、その複数枚の媒体のイメージを１
つのイメージのように扱うことも可能である。

【００２２】更に表示する帳票のイメージはデータ入力
の際、その場でスキャナにより帳票から読み取って端末
装置のＨＤ（記憶手段）に記憶してもよく、また所定の
ファイルサーバに蓄積されている帳票のイメージデータ
をネットワーク経由で端末装置のメモリやＨＤに取り込
むことも可能である。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、端末装
置の表示手段で表示を行いつつ媒体に記入されたデータ
を入力する際のデータ入力画面の表示方法において、表
示手段にイメージ表示エリアと項目入力エリアから成る
画面を表示し、前記イメージ表示エリアにスキャナで読
み取った媒体のイメージのうちの入力すべき少なくとも
１つの項目を含む部分を表示すると共に、項目入力エリ
アには入力すべき項目別の入力用フィールドを表示し、
項目入力エリアの１つの入力用フィールドにデータが入
力される毎にイメージ表示エリアに表示されるイメージ
を自動的にスクロールして、次の入力すべき項目を含む
イメージの一部分を表示するようにしているため、表示
手段の画面のみを見ながらデータの入力を行うことがで
き、効率的なデータの入力が可能になると共に、イメー
ジ画面と入力画面を交互に切り替えながらの入力操作が
不要となり、しかもイメージは自動的にスクロールされ
るため操作性が向上し、オペレータの負担を軽減するこ
とができるという効果が得られる。

【００２４】また、本発明は、端末装置の表示手段で表
示を行いつつ媒体に記入されたデータを入力する際のデ
ータ入力画面の表示方法において、表示手段にイメージ
表示エリアと項目入力エリアから成る画面を表示し、前
記イメージ表示エリアにＯＣＲで読み取った媒体のイメ
ージのうちの入力すべき１つの項目を含む部分を表示す
ると共に、項目入力エリアには入力すべき項目別の入力
用フィールドを表示して、この入力用フィールド内には
ＯＣＲで認識した項目のデータを表示し、項目入力エリ
アの１つの入力用フィールド内のデータが確認あるいは
修正される毎にイメージ表示エリアに表示されるイメー
ジを自動的にスクロールして、次の入力すべき少なくと
も１つの項目を含むイメージの一部分を表示するように
しているため、従来のようにイメージを部分的に切り出
したしたり、文字認識により作成した項目部分と並べて
表示する等のプログラムを組む必要がなく、簡単なソフ
トで実現できるため、安価なものになると共に、しかも
イメージ画面を手動でスクロールする必要もないので、
作業性が向上するという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施の形態を示す説明図

【図２】帳票のイメージの例を示す図

【符号の説明】

１ａ イメージ表示エリア １ｂ 入力項目エリア ２ａ〜２ｃ 入力用フィールド ３ カーソル

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 端末装置の表示手段で表示を行いつつ媒
   体に記入されたデータを入力する際のデータ入力画面の
   表示方法において、 表示手段にイメージ表示エリアと項目入力エリアから成
   る画面を表示し、前記イメージ表示エリアにスキャナで
   読み取った媒体のイメージのうちの入力すべき少なくと
   も１つの項目を含む部分を表示すると共に、項目入力エ
   リアには入力すべき項目別の入力用フィールドを表示
   し、 項目入力エリアの１つの入力用フィールドにデータが入
   力される毎にイメージ表示エリアに表示されるイメージ
   を自動的にスクロールして、次の入力すべき項目を含む
   イメージの一部分を表示することを特徴とするデータ入
   力画面の表示方法。
2. 【請求項２】 端末装置の表示手段で表示を行いつつ媒
   体に記入されたデータを入力する際のデータ入力画面の
   表示方法において、 表示手段にイメージ表示エリアと項目入力エリアから成
   る画面を表示し、前記イメージ表示エリアにＯＣＲで読
   み取った媒体のイメージのうちの入力すべき１つの項目
   を含む部分を表示すると共に、項目入力エリアには入力
   すべき項目別の入力用フィールドを表示して、この入力
   用フィールド内にはＯＣＲで認識した項目のデータを表
   示し、 項目入力エリアの１つの入力用フィールド内のデータが
   確認あるいは修正される毎にイメージ表示エリアに表示
   されるイメージを自動的にスクロールして、次の入力す
   べき少なくとも１つの項目を含むイメージの一部分を表
   示することを特徴とするデータ入力画面の表示方法。
3. 【請求項３】 請求項１または２において、 イメージ表示エリアの中央に媒体のイメージのうちの入
   力すべき１つの項目をを表示すると共に、項目入力エリ
   アには入力すべき項目別の複数の入力用フィールドを表
   示することを特徴とするデータ入力画面の表示方法。
4. 【請求項４】 請求項１または２において、 入力用フィールドにイメージ表示エリアに表示される項
   目に対応する属性値とその項目の位置を示すＸＹ座標値
   とをテーブル化し、このテーブルを参照してイメージ表
   示エリアに表示を行うことを特徴とするデータ入力画面
   の表示方法。
5. 【請求項５】 請求項１または２において、 媒体が複数枚で１組の場合、そのイメージの項目毎に属
   性値及びＸＹ座標値の他に、その項目を特定するデータ
   を付加して記憶手段に格納し、このデータによりイメー
   ジを読み出して表示することを特徴とするデータ入力画
   面の表示方法。