JPS603790A - 電子フアイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は、文書、図面等をイメージデータとして入出力
する機能と、イメージデータを情報として保管し検索す
る機能を有する電子ファイリングシステムに関するもの
である。

近年、情報化の進展とともに工場やオフィスで扱う情報
量が激増してきている。工場の業務では図面、技術資料
などの、オフィスでは文書情報の管理作条に多くの時間
を費しており、その効率を向上させることが課題となっ
ている。

情報をコンピュータで処理する上で最も大きな問題点は
、その膨大なデータの入力であり、そのため図形や手書
き文字などのイメージデータを、そのままコンピュータ
で処理できる機能の要求が高まっている。

このような要求を満たすために、図形、手書き文字など
をイメージデータのまま入力し、このイメージデータを
情報として保管し検索する機能を有する電子ファイリン
グシステムが開発された。

このような電子ファイリングシステムでは、入力装置（
例えばファクシミリ）から入力されたイメージデータは
、記憶装置に情報として保管される。情報の内容を知り
たいときは、情報検索をすると、検索機能により所望の
情報が記憶装置から捜し出されてＣＲＴの画面に表示さ
れる。また、必要に応じては、保管したイメージデータ
をプリントアウトすることができる。

また、このような電子ファイリングシステムでは、ＣＲ
Ｔの画面に表示されたイメージデータについて、キーボ
ードのキー操作により、表示画像の回転、拡大、上下左
右方向へのスクロール、画像の白黒状態の反転を行なっ
て、見やすい表示状態に設定することができる。

従来、この種の電子ファイリングシステムでは、ＣＲＴ
の表示画面が変わるごとに、キー操作により画面の見や
すい表示状態を設定しなければならなかった。このため
、複数の表示画面について、画面の表示状態が同様であ
る場合には、同様なキー操作を画像ととに繰り返さなけ
ればならない。このことから、表示状態の設定の操作が
めんどうであるという問題点があった。

本発明は上述したような問題点を除去するためになされ
たものであり、簡単な操作でイメージデータが見やすい
状態で表示される電子ファイリングシステムを提供する
ことを目的とする。

第１図は本発明にかかる電子ファイリングシステムの一
実施例の構成斜視図、第２図は第１図の電子ファイリン
グシステムのブロック図である。

これらの図において、１０はイメージ入出力装置、２０
はＣＲＴディスプレイ装置、３０は記憶装置例えば磁気
ディスク装置、４０はテープカートリッジ装置、５０は
フレキシプルディスク装置、６０は情報圧縮・伸張部、
７０は制御部、８０は表示状態記憶部、９０はシステム
バスである。

イメージ入出力装置１０は、ファクシミリ装置にコンピ
ュータとのインタフェイス機能を付加したものである。

入力機は、文書、図面等をイメージデータとして入力す
る。出力機はイメージデータを指定されたモードで必要
な枚数だけプリントアウトする。

ＣＲＴディスプレイ装置２０は、イメージデータををＣ
ＲＴ２１の画面上に表示する。２４はキーボードであり
、イメージデータの処理に対応した信号を発生する。こ
のキーボード２２のキー操作により、ＣＲＴ２１の表示
画像について、回転、拡大、スクロール、画像の白黒状
態の反転指示が行なわれる。

磁気ディスク装置３０は、イメージ入出力装置１０から
入力されたイメージデータを保管する。

テープカートリッジ装置４０は、磁気ディスク装置３０
の動作をバックアップする。

フレキシプルディスク装置５０は、プログラムのメイン
テナンスと他計算機システムとの情報交換を行なう。

情報圧縮・伸張部６０においては、圧縮部ではイメージ
データを磁気ディスク装置に保管しやすいように圧縮し
、伸張部では圧縮部で圧縮したイメージデータをもとの
状態まで伸張する。

制御部７０において、７１はプロセッサカード、７２は
イメージ入出カインタフェイスカード、７３は画像処理
プロセッサカード、７４は情報圧縮・伸張インタフェイ
スカード、７５はメモリカード、７６はディスプレイ制
御カード、７７はテープカートリッジ制御カード、７８
はディスク制御カード、７９はベリフェラル制御カード
である。これらのカードと表示状態記憶部８０間の信号
の伝送は、システムバス９０によって行なわれる。イメ
ージ入出力インタフェイスカード７２および情報圧縮・
伸張インタフェイスカード７４を経由して制御部７０の
信号がイメージ入出力装置１０および情報圧縮・伸張部
６０に送られ、それぞれの動作が制御される。ディスプ
レイ制御カード７６、テープカートリッジ制御カード７
７、ディスク制御カード７８およびベリフェラル制御カ
ード７９は、ＣＲＴディスプレイ装置２０、テープカー
トリッジ装置４０、磁気ディスク装置３０およびフレキ
シブルディスク装置５０の動作を制御する。ディスプレ
イ制御カード７６は、ＣＲＴ２１の表示画像について、
表示画像の回転、拡大、上下左右方向へのスクロール、
画像の白黒状態の反転を行なう機能を有する。画像処理
プロセッサカード７３は、ＣＲＴ２１の表示画像のもと
になる画像データを高速で拡大、縮小変換をさせる機能
を有する。メモリカード７５は、ＲＡＭであり、システ
ムの各種処理データの作業領域になっている。プロセッ
サカード７１は、システムバス９０により各カードとデ
ータの授受を行ない、システムの全体的な制御を行なっ
ている。

表示状態記憶部８０は、キーボード２２により拡大、回
転等をして設定したＣＲＴ画面の表示状態を記憶する。

第３図は第１図の電子ファイリングシステムのソフトウ
ェア機能の構成概念図である。

第３図において、Ａ１は文書、図面等をイメージデータ
として読み取るイメージリーダ機能である。

Ａ２はイメージデータの記録線の単位長さ当りのドット
数を１／２、１／４に縮小するイメージデータ縮小機能
である。Ａ３はイメージデータを保管しやすいように圧
縮する２次元情報圧縮機能である。Ａ４はイメージデー
タを保管するイメージデータファイル機能である。Ａ５
はイメージデータを圧縮される前の状態まで伸張する２
次元情報伸張機能である。Ａ５はイメージデータの記録
線をもとの単位長さ当りのドット数に拡大するイメージ
データ拡大機能である。Ａ７はイメージデータをプリン
トアウトするイメージプリンタ機能である。

Ｂ１はイメージデータをＣＲＴで表示するイメージデー
タ表示機能である。Ｂ２はイメージデータファイル機能
Ａ４に付帯的な情報を与えるドキュメント検索情報デー
タベース機能である。Ｂ３はイメージデータファイル機
能をバックアップするテープカートリッジ機能である。

Ｂ４はプログラムのメインテナンスと他の計算機システ
ムとの情報交換を行なうフレキシブルデイスク機能であ
る。

Ｃ１はＣＲＴの表示画面に回転、拡大等をして設定した
表示状態を記憶する表示状態記憶機能である。

Ｃ２は表示状態記憶機能Ｃ１で記憶した表示状態でイメ
ージデータを画面に表示させる表示状態設定機能である
。Ｃ３はドキュメント検索情報データベース機能Ｂ２か
ら送られる文字コード情報を文字に応じたデータに変換
するキャラクタジェネレーション機能である。

このような構成の電子ファイリングシステムにおいて、
文書、図面等はイメージ入出力装置１０からイメージデ
ータとして入力され、磁気ディスク装置３０に保管され
る。保管したイメージデータの内容を知りたいときは、
キーボード２２から知りたいイメージデータに応じたキ
ー入力をすると、プロセッサカード７１によって情報検
索がされ、所望のイメージデータが捜し出されてＣＲＴ
２１に画面表示される。そして、必要に応じてはイメー
ジ入出力装置１０によりＣＲＴ２１に画面表示されたイ
メージデータがプリントアウトされる。

また、イメージデータの表示状態は次のようにして記憶
される。

表示状態記憶部８０は、イメージデータをＣＲＴに初回
に表示したときにその表示状態を記憶できる機能を有す
る。イメージデータの表示操作に関係する表示画像の回
転、拡大、上下左右方向へのスクロールおよび画像の白
黒状態の反転がその記憶対象項目となっている。そして
、その記憶の方法は、イメージデータを画面表示してい
る状態で、キーボードのキー操作によって指定すること
ができる。

表示状態の記憶機能としては、２種類用意されている。

すなわち、イメージデータとして保管されているドキュ
メントの各ページ毎に記憶する機能と、ドキュメントの
ページにかかわりなくＣＲＴディスプレイ装置１０のタ
ーミナルととに表示状態を記憶させる機能との２種類で
ある。

前者の機能は、ドキュメント対応イニシャル表示状態機
能（以下、ドキュメント対応記憶機能とする）であり、
後者の機能はターミナルディフォルトイニシャル表示状
態記憶機能（以下、ターミナル対応記憶機能とする）で
ある。

イニシャル表示状態を設定していないドキュメントの場
合は、ターミナル対応記憶機能によ多画面の表示状態が
設定される。また、イニシャル表示状態が設定されてい
ないドキュメントでは、ターミナル対応記憶機能に優先
して、ドキュメント対応記憶機能により画面の表示状態
が設定される。

以下、ターミナル対応記憶機能とドキュメント対応記憶
機能を用いて表示状態を記憶する操作について説明する
。

ターミナル対応記憶機能を用いて表示状態を記憶する操
作は、次のようにして行なわれる。

一連のイメージデータの検索操作で、同種類のフォーマ
ットのイメージデータをＣＲＴに画面表示する場合、イ
メージデータを見易い位置にセットしたいことがある。

このようなときに、操作をする前に任意のイメージデー
タを用いてＣＲＴの画面上で見やすい位置に位置決めを
して表示状態を記憶させ、以降のイメージデータについ
ては同様の表示状態で画面表示をさせる。このような操
作をフローチャートに示すと第４図のようになる。

第４図のフローチャートにおいて、Ｄ１のようなイメー
ジ画面を用いて表示状態の設定をする。イメージ画面Ｄ
１は任意のものであってもよい。イメージ画面Ｄ１で、
例えば文字「Ａ」を白字で拡大して表示したい場合には
、キーボード２２のキー操作により、表示画面について
、回転状態の指定、表示位置のスクロール、拡大率の指
定および白黒反転状態の指定が行なわれ、イメージ画面
はＤ２のように設定される。ここで、キーボード２２に
設けられた表示状態記憶キーＫ１を押圧すると、ＣＲＴ
にこのときに表示されている表示状態がイニシャル表示
状態としてターミナルのワークファイルＦ１に記憶され
る。このワークファイルＦ１は、表示状態記憶部８０内
に設けられている。

以後、表示状態記憶キーに１を押圧したときには、ＣＲ
Ｔ２１に表示される画像は、ワークファイルＦ１によっ
て記憶された表示状態で表示される。

一度設定した表示状態は、再度設定するまで有効である
。しかも、システムに複数台のＣＲＴが接続されている
場合には、各ＣＲＴのターミナル毎に異なった表示状態
を記憶させることができる。

一方、ドキュメント対応記憶機能を用いて表示状態を記
憶する操作は次のようにして行なわれる。

多種類のドキュメントを連続的に検索表示する場合、ド
キュメントの各ページ毎にイメージデータの表示したい
方向や中心位置が異なっているケースがある。この場合
、ドキュメント対応記憶機能を用いて各ドキュメントの
ページ毎に表示状態を記憶すると、ドキーメントをくり
返し参照する場合に迅速に操作をすることができる。

このような操作について、第５図のフローチャートを用
いて説明する。

第５図のフローチャートにおいて、イニシャル表示状態
を記憶しようとするドキュメントのイメージ画面Ｅ１を
検索操作によってＣＲＴに表示する。

イメージ画面Ｅ１で、例えば文字「Ｂ」を白字で拡大し
て表示したい場合には、キーボード２２のキー操作によ
り、表示画面について、回転状態の指定、表示位置のス
クロール、拡大率の指定および白黒反転状態の指定が行
なわれ、イメージ画面はＥ２のように設定される。ここ
で、キーボード２２に設けられた表示状態記憶キーに２
を押圧すると、ＣＲＴにこのときに表示されている表示
状態がイニシャル表示状態として検索ディレクトリファ
イルＦ２に記憶される。この検索ディレクトリファイル
Ｆ２は、表示状態記憶部８０内に設けられている。

このようなイニシャル表示状態の記憶は、ドキュメント
の各ページ毎に行なわれる。

以後、表示状態記憶キーに２を押圧したときには、ＣＲ
Ｔ２１に表示される画像は、ドキュメントの各ページご
とに検索ディレクトリファイルＦ２に記憶された表示状
態で表示される。

このような構成の電子ファイリングシステムによれば、
次のような効果が得られる。

表示画像の回転、拡大等により設定したイメージデータ
の見やすい表示状態は、表示状態記憶部８０に記憶され
る。そして、一度表示状態が記憶されると、それ以後は
、表示画像の回転、拡大等の操作を繰り返さなくても、
表示状態記憶キーＫ１、Ｋ２を押圧するだけで、イメー
ジデータが見やすい表示状態でＣＲＴＫ表示される。こ
のことから、簡単な操作でイメージデータを見やすい状
態でＣＲＴに表示することができる。

なお、実施例では表示状態記憶部８０が、表示画面につ
いて、回転状態の指定、表示位置のスクロールの指定、
拡大率の指定および白黒反転状態の指定の記憶をするも
のである場合について説明したが、表示状態記憶部８０
はこれ以外の表示状態に関連した指示例えばＣＲＴに設
けられたグレイスケールの白から黒までに至る明度の変
化状態やコントラストの指定等を記憶するものであって
もよい。

これによって、見やすいコントラストでイメージデータ
を画面表示することができる。

以上説明したように本発明によれば、簡単な操作でイメ
ージデータが見やすい状態で表示される電子ファイリン
グシステムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明にかかる電子ファイリングシステムの一
実施例の構成斜視図、第２図は第１図の電子ファイリン
グシステムのブロック図、第３図は第１図の電子ファイ
リングシステムのソフトウェア機能の構成概念図、第４
図および第５図は表示状態を記憶する操作のフローチャ
ートである。 １０・・・イメージ入出力装置、２０・・・ＣＲＴディ
スプレイ装置、２２・・・キーボード、３ａ・・・磁気
ディスク装置、７０・・・制御部、８０・・・表示状態
記憶部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書、図面をイメージデータとして入力し必要に応じて
   このイメージデータをプリントアウトするイメージ入出
   力装置と、該イメージ入出力装置に入力したイメージデ
   ータを保管する記憶装置と、イメージデータの処理に対
   応した信号を発生するキーボードと、該キーボードのキ
   ー入力により前記記憶装置に保管されたイメージデータ
   を情報検索する制御部と、該制御部により情報検索され
   たイメージデータを画面表示するＣＲＴディスプレイ装
   置と、イメージデータの検索箇所に応じて設定したイメ
   ージデータの表示状態を記憶する表示状態記憶部上を具
   備したことを特徴とする電子ファイリングシステム。