JP2006154392A - Ｃｔｐ下版データのアーカイブシステム - Google Patents

Abstract

【課題】ＣＴＰ下版データのアーカイブ処理を自動にて、且つ大量のアーカイブ処理を可能とする装置を提供することにある。
【解決手段】ＣＴＰ下版データを含むファイルサーバ３０から品目情報を取得表示する品目情報取得表示手段と、前記取得表示手段から得られる品目をアーカイブ登録するアーカイブ品目登録手段と、登録されたアーカイブ品目のＣＴＰ下版データを記録媒体にアーカイブ処理するアーカイブ処理手段と、前記下版データのア−カイブ処理におけるア−カイブ処理進行状況を監視するアーカイブ処理進行状況監視手段と、前記監視手段から得られたアーカイブ処理進行状況を表示するアーカイブ処理進行状況表示手段と、アーカイブ情報を記録媒体に記憶するアーカイブ情報記憶手段と、アーカイブメディアを検索するメディア検索手段とから構成されている。
【選択図】図１

Description

本発明は、印刷物の印刷製造におけるプリプレス工程（校正刷り工程）において使用するデジタルデータを直接印刷用の版材に出力して製版するためのＣＴＰ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｔｏ Ｐｌａｔｅ）方式による下版データを、アーカイブ情報としてアーカイブ登録するＣＴＰ下版データのアーカイブシステムに関する。

従来より、ＣＴＰ方式において使用する下版データのアーカイブ手段としては、テープ（磁気テープなど）を用いたテープメディアに手作業で保存及び管理を行う方法がある。これは、手作業が多く煩雑であり、アーカイブ作業の増大に伴い、手作業では対応できなくなる可能性が考えられる。また、アーカイブ作業のミス、アーカイブ情報の記録ミス、記録忘れなど、人的なミスが発生する可能性があり、データのアーカイブを保証するには不安要素が多い。またテープメディアはランダムアクセスが不可能で取り扱いが煩雑である。

また、テープ装置及びテープライブラリ装置を用いて、自動で保存及び管理を行う方法があるが、テープ装置の場合では、ＣＴＰ下版データは非常にデータサイズが大きく、記憶容量の大きなテープメディアを用いてもメディアの交換が頻繁に発生し、手作業が増えてしまう。また、アーカイブ後のテープメディアの管理も、手作業にてシールなどを貼って管理していくことになる。

また、テープライブラリ装置を用いたとしても、アーカイブデータによっては、下版データ保存期間が最長１０年を要するものがあり、現在市場にあるテープライブラリ装置では、１〜２年で容量を使い果たしてしまう。また、データを独自フォーマットで管理しているものも多く、リストア時は、必ずテープライブラリ装置を使う必要がある。また、オペレータはテープライブラリ装置特有の操作画面にも基づいて操作する必要があるため操作の習得に技量が必要である。また、テープライブラリ装置の耐用年数や、メーカの保守期間等の制限があり、修理不可能になった場合に残された装置内のアーカイブデータ若しくは装置内のメディアを、どのように扱うかが問題となる。よって、テープライブラリ装置は１０年間に亘って用いるのには、適さないと考えられる。

以下に本発明の技術に関連する公知の特許文献を記載する。
特開平６−３４２４４２号公報

本発明の課題は、ＣＴＰ方式において使用する下版データのアーカイブ処理において、従来の手作業によるアーカイブ対象品目の選定、アーカイブ状況の監視、アーカイブ情報の管理、メディアの管理等の管理労力を軽減することにあり、また、人的ミスの軽減と、アーカイブデータを１０年間は確実に保存し且つリストアできる環境を提供することにある。

本発明の請求項１に係る発明は、ＣＴＰ下版データを含むファイルサーバから品目情報を取得表示する品目情報取得表示手段と、
前記品目情報取得表示手段から得られる品目をアーカイブ登録するアーカイブ品目登録
手段と、
登録されたアーカイブ品目のＣＴＰ下版データをＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体にアーカイブ処理するアーカイブ処理手段と、
前記下版データのア−カイブ処理におけるア−カイブ処理進行状況を監視するアーカイブ処理進行状況監視手段と、
前記アーカイブ処理進行状況監視手段から得られたアーカイブ処理進行状況を表示するアーカイブ処理進行状況表示手段と、
アーカイブ情報（前記登録されたアーカイブ品目に対応するアーカイブ情報）を記憶するアーカイブ情報記憶手段と、
アーカイブメディア（アーカイブ情報を放映するためのアーカイブメディア）を検索するメディア検索手段と、
から構成されていることを特徴とするＣＴＰ下版データのアーカイブシステムである。

本発明の請求項２に係る発明は、上記請求項１に係るＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおいて、前記アーカイブ処理手段は、メディア管理用としてメディア毎にユニークなメディアＩＤを発行する機能を有することを特徴とするＣＴＰ下版データのアーカイブシステムである。

本発明の請求項３に係る発明は、上記請求項１又は２に係るＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおいて、前記アーカイブ処理手段はメディアのレーベル面（メディアの情報内容表示面）にアーカイブ情報を印字する機能を有することを特徴とするＣＴＰ下版データのアーカイブシステムである。

本発明の請求項４に係る発明は、上記請求項１乃至３のいずれか１項に係るＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおいて、前記アーカイブ品目登録手段は、品目情報の詳細情報をさらに表示する機能を有することを特徴とするＣＴＰ下版データのアーカイブシステムである。

本発明の請求項５に係る発明は、上記請求項１乃至４のいずれか１項に係るＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおいて、前記アーカイブ処理手段は、複数のアーカイブ処理手段をシステムに組み込む機能を有し、また容易にシステムから外す機能を有することを特徴とするＣＴＰ下版データのアーカイブシステムである。

本発明の請求項６に係る発明は、上記請求項１乃至５のいずれか１項に係るＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおいて、前記アーカイブ品目登録手段は、複数のアーカイブ処理手段の中で最もジョブ数が少ないアーカイブ処理手段にアーカイブ処理をさせる機能を有することを特徴とするＣＴＰ下版データのアーカイブシステムである。

本発明の請求項７に係る発明は、上記請求項１乃至６のいずれか１項に係るＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおいて、前記アーカイブ品目登録手段は、サイズの異なる複数折データを最適なメディアに振り分ける機能を有することを特徴とするＣＴＰ下版データのアーカイブシステムである。

本発明の請求項１に係る発明によれば、ＣＴＰ下版データを含むファイルサーバから、品目情報を取得表示する品目情報取得表示手段によって、ファイルサーバ内の品目（又は情報ファイル）がリアルタイムに取得表示でき、口頭又は紙による伝達に比べてミスが少なく、可視性に優れている。

また、アーカイブ品目登録手段によって前記品目情報取得表示手段にて表示された多数
の品目（又は情報ファイル）の中から、アーカイブ登録すべき品目を選択して、その選択指定した品目を登録することができ、また、その登録された品目の下版データを、アーカイブ処理手段によってアーカイブ処理し、アーカイブ処理された下版データを登録することができるもので、オペレータは、アーカイブ品目登録手段によって登録された品目（例えば品目名等）のみを指定すれば、アーカイブ処理手段が、その品目に対応し、付随する下版データ（折データ；実際にアーカイブされるべきデータ）を全てアーカイブ処理して登録することが可能であり、アーカイブ登録に必要な作業の減少、アーカイブ登録時の人的ミスの軽減が達成できる。

また、アーカイブ処理手段によるアーカイブ処理登録の進行状況を監視するアーカイブ監視手段によって、所定のアーカイブ装置のアーカイブジョブを監視、若しくは複数のアーカイブ装置に振り分けられたアーカイブジョブを一括して監視することが可能で、オペレータのアーカイブジョブ監視に必要な作業が軽減される。

また、アーカイブ情報をＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記憶するアーカイブ情報記憶手段、アーカイブメディアを検索するメディア検索手段によって、オペレータは、常に過去のアーカイブ情報を参照でき、リストアを要求された場合には、過去の品目（例えば品目名）や受注番号より、アーカイブメディアを迅速に探し出すことが可能である。

本発明の請求項２に係る発明によれば、前記アーカイブ処理手段は、メディア毎にユニークなメディアＩＤを発行する機能を有することによって、メディアＩＤに品目情報、折情報等アーカイブ情報を付随させることによって一元管理が可能になる。

本発明の請求項３に係る発明によれば、前記アーカイブ処理手段は、メディアレーベル面にアーカイブ情報を印字する機能を有することによって、そのメディアにどのようなデータが保存されているかを目視にて一目で確認でき、リストア時のオペレータの作業負荷の軽減になる。

本発明の請求項４に係る発明によれば、前記アーカイブ登録手段は、品目情報の詳細情報をさらに表示する機能有することによって、その品目に付随する折データ等を容易に確認することが可能になる。

本発明の請求項５に係る発明によれば、前記アーカイブ登録手段は、複数のアーカイブ処理手段をシステムに組み込む機能を有し、また、容易にシステムから外す機能を有することによって、アーカイブデータの増加によってアーカイブ処理手投を増設する必要が生じた場合に、容易に対応することができ、また、アーカイブ処理手段の故障によってシステムから外したい場合も、容易に対応することができる。

本発明の請求項６に係る発明によれば、前記アーカイブ登録手段は、複数のアーカイブ処理手段の中で、最もジョブ数が少ないアーカイブ処理手段に対してジョブを登録する機能を有することによって、複数台のアーカイブ処理手段があった場合に、新規ジョブを最もジョブ数の少ないアーカイブ処理手段に登録して、アーカイブ処理の最適な負荷分散を実現することができる。

本発明の請求項７に係る発明によれば、前記アーカイブ登録手段は、サイズの異なる複数折データを、最適なメディアに振り分ける機能を有することによって、メディアの効率的な使用を実現することができる。

本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムについて、その実施の形態を、以下、図面を参照しながら詳細に説明する。

図１は、ＣＴＰ下版データのアーカイブシステムの構成例を示すブロック図であり、アーカイブクライアント１０、アーカイブ処理の対象となる保管すべきファイルを収容し供給するファイルサーバ３０、アーカイブ管理装置４０、データベース５０、アーカイブ処理されたファイルを空メディアに記録し、アーカイブ処理されたファイルをアーカイブクライアント１０に提供するアーカイブ装置６０（メディアオートローダ付き）から構成されていて、各々手段は、ＬＡＮ（ネットワーク）を示すバス２０によって相互に接続されている。

また、アーカイブクライアント１０及びアーカイブ装置６０は、例えば、それぞれ複数台が、ＬＡＮ２０（ネットワーク）に接続されている。

次にハードウェア構成について説明すれば、前記アーカイブクライアント１０、アーカイブ管理装置４０、データベース５０は、パーソナルコンピュータを用いて、種々の機能を実装している。

また、ファイルサーバ３０は、商用のＵＮＩＸ（登録商標）サーバによって実装され、アーカイブ装置６０は、オートローダとパーソナルコンピュータで構成されている。

オートローダとは、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体（メディア）の空メディアを数十枚保持でき、制御プログラムにより自動的にアームが動作して、トレイより空メディアをドライブに取り込み、その空メディアに、イメージング、レコーディング、べリファイ、レーベル面への印字等によって、アーカイブ処理したファイルを記録後に、該メディアを所定のトレイに排出する等の一連の機能を有するものを言う。また、ドライブも複数台内蔵することができ、オートローダとしても負荷分散機能、冗長性を備えていてもよい。

次に、ソフトウェア構成について説明すれば、アーカイブクライアント１０は、ＯＳ（オペレーティングシステム）と、品目情報取得表示手段を実現する品目情報取得表示プログラムと、アーカイブ登録手段を実現するアーカイブ登録クライアントプログラムと、アーカイブ状況表示手段を実現するアーカイブ状況表示プログラムと、アーカイブメディア検索手段を実現するアーカイブメディア検索プログラムとから構成されている。

ファイルサーバ３０には、単ページのＣＴＰ下版データが入っており、折という単位によってフォルダごとにまとめられており、さらに、折りは品目という単位によってフォルダごとにまとめられている。

１品目が１つの書籍や雑誌を示していることになる。ファイルサーバ３０は、アーカイブクライアント１０からの品目一覧取得リクエストに対して、品目一覧と、それぞれの品目に属している折情報、ファイルサーバ３０上の折フォルダの位置（パス）を返す機能が実装されている。

アーカイブ管理装置４０はＯＳと、アーカイブ登録手段を実現するアーカイブ登録サーバプログラムと、アーカイブ監視手段を実現するアーカイブ監視プログラムとから構成されている。

データベース５０は、ＯＳと、ＲＤＢＭＳ（Ｒｅｌａｔｉｏｎａｌ ＤａｔａＢａｓｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ）と、アーカイブ情報を保存するためにメディア情
報を登録するためのメディアテーブルと、品目情報を登録するための品目テーブルと、折情報を登録するための折テーブルと、各種マスターテーブルとから構成されている。

アーカイブ装置６０は、ＯＳと、新規アーカイブジョブを監視するためのアーカイブジョブ監視プログラムと、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体であるメディアにレコーディングする際に必要となるディスクイメージを作成するためのイメージングプログラムと、記録媒体であるメディアにレコーディングするためのレコーディングプログラムと、オートローダを制御するための制御プログラムと、レーベル面に印字するための印字プログラムとから構成されている。

次に、本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムのシステム動作順序について、以下に、図１、図２、図３、図７、図９、図１０を参照しながら説明する。

＜ＳＴＥＰ２０１＞
図２に示すように、まず、オペレータは、図１に示すアーカイブクライアント１０上の品目情報取得表示プログラムの画面において、ファイルサーバ３０上に存在する品目情報を参照する。図７はファイルサーバ３０上の品目一覧を表示する画面であり、ボタンＢ５０１「更新」を押下することにより、ファイルサーバ３０に、品目一覧取得要求が発信される。

ファイルサーバ３０は、その要求に答え、アーカイブクライアント１０にサーバ３０上の品目一覧を返信する。品目一覧を受信した品目情報取得表示プログラムは、図７に示す表示領域Ｈ５０１に一覧を表示する。表示項目として、その品目の受注番号（受注Ｎｏ）欄には、その品目がアーカイブ済みかどうかを判別するチェックボックスと、その品目の受注番号が表示され、また、品名欄、得意先名欄、データ種別欄、納入日欄、用途別品種名欄、サイズ欄（データサイズ；ＭＢ）が表示される。

また、表示される品目はファイルサーバ３０上の全てではなく、例えば、ＣＴＰ下版データの納入日から５日経過したもののみを表示するようになっている。これはその品目の作業が完全に終了し、データが変更されないことを保証している。なお、初期設定によって、その表示の変更は可能である。

＜ＳＴＥＰ２０２＞
次に、その品目一覧の中から、アーカイブしたい品目を選択する。例えば、図７に示す表示領域Ｈ５０１上の品目として、受注Ｎｏ．１１１１１１５の行をクリックすると、グレーで網掛けされ選択された状態になる。

＜ＳＴＥＰ２０３＞
次に、図７のボタンＢ５０２「次へ」を押下することにより、さらに、図９に示す詳細情報画面が新規に表示され、その詳細情報表示領域Ｈ７０１には、前記選択された品目に含まれる折情報が表示される。この詳細情報表示領域Ｈ７０１には、ファイルサーバ３０上のフォルダ名、部品名、折サイズ（ＭＢ）、レコーディングされるメディアが表示される。

＜ＳＴＥＰ２０４＞
図９に示す詳細情報画面上にて、ボタンＢ７０４「戻る」を押下することにより、再度図７の画面に戻ることができるようになっている。また、このステップ（ＳＴＥＰ２０３）では、アーカイブ処理で使用される記録媒体であるメディアの選択が可能であり、オペレータは、例えば全てＤＶＤ−ＲＯＭ（ボタンＢ７０１）、全てＣＤ−ＲＯＭ（ボタンＢ７０２）、お任せ（ボタンＢ７０３）から選択することができる。

図９に示す詳細情報画面上にて、全てＤＶＤ−ＲＯＭ（ボタンＢ７０１）、全てＣＤ−ＲＯＭ（ボタンＢ７０２）、お任せ（ボタンＢ７０３）の中から、１つを任意に選択して押下することにより、下記の演算制御処理がなされる。

例えば、お任せ（ボタンＢ７０３）を選択した場合には、折のサイズの大小によって、記録媒体であるメディアが自動選択される。選択の制限事項として、１メディアに保存される最小単位は折単位となる。例えば１折を更に分割して、複数のメディアに保存することはリジェクト（不許可）となる。１品目に含まれる複数折が、複数メディアに折単位で分割されることは許可されるようになっている。

１折のデータ量が記録媒体であるメディアの記憶容量、例えばＣＤ−ＲＯＭの記憶容量である６５０ＭＢを越えた場合には、その折にはＤＶＤ−ＲＯＭが選択される。また、１折のデータ量が記録媒体であるメディアの記憶容量、例えばＤＶＤ−ＲＯＭの記憶容量である４．３ＧＢを越えている場合はエラーを出力し、その品目はアーカイブできないこととなる。なお、１折のデータ量が、この記録媒体であるメディアの記憶容量を超えることは無いものとして、エラーの出力機能のない状態に設定することは可能である。

ここで、図１１（ａ）〜（ｅ）に基づいて、お任せ（ボタンＢ７０３）を選択した場合におけるメディアの自動振り分けの例を示す。例えば、図１１（ａ）に示すように、部品名に表示する各折（１折〜７折）のサイズ（ＭＢ）Ｓ９０１（折データ量）が存在すると仮定した場合に、まず、その折データのサイズに対応して、ソーティングプログラムに基づいて各折（１折〜７折）のソーティングを行う。

次に、図１１（ｂ）〜（ｄ）に示すように、演算制御プログラムに基づいて、最もサイズが大きな折（２折；４０００ＭＢ）のサイズ量に、最も小さいサイズの折（７折；１００）のサイズ量から順次大きいサイズの折（６折；２００ＭＢ）のサイズ量を足し合わせて行き、そのサイズ量の合計と、ＤＶＤ−ＲＯＭの記憶容量４．３ＧＢとを比較対照し、ＤＶＤ−ＲＯＭメディアの枚数目を決定し、ＤＶＤ−ＲＯＭメディアの自動振り分けをする。

例えば、図１１（ｂ）に示すように、２折＋７折＋６折のサイズＳ９０２は、２折＋７折＋６折＝４３００ＭＢ（４．３ＧＢ）≦４．３ＧＢとなり、図１１（ｅ）に示すように２折＋７折＋６折がＤＶＤ−ＲＯＭ１枚目として振り分けられる。

次に、図１１（ｃ）に示すように、２番目に折データサイズが大きい折（１折；３０００ＭＢ）が選択され、未だ振り分けられていない最も小さな折（３折；３００ＭＢ）から順次大きい折（４折；５００ＭＢ）を足し合わせて行き、１折＋３折＋４折のサイズＳ９０３は、１折＋３折＋４折＝３８００ＭＢ（３．８ＧＢ）＜４．３ＧＢとなり、図１１（ｅ）に示すように、１折＋３折＋４折がＤＶＤ−ＲＯＭ２枚目として振り分けられる。

そして、図１１（ｄ）に示すように、最後に残った５折は、そのサイズ（Ｓ９０４）（データ量）が６５０ＭＢ以下のため、ＣＤ−ＲＯＭ１枚目として振り分けられる。

また、全てＤＶＤ−ＲＯＭ（ボタンＢ７０１）を選択した場合におけるメディアの自動振り分けの例としては、例えば、１折から順次１枚目のＤＶＤ−ＲＯＭに振り分けられ、折サイズ（データ量）の合計が、４．３ＧＢ以上になった時点で、次の折が２枚目のＤＶＤ−ＲＯＭに振り分けられ、以降、同様にして振り分けられる。

また、全てＣＤ−ＲＯＭ（ボタンＢ７０２）を選択した場合（各折が、全て６５０ＭＢ
以内である場合に限る）におけるメディアの自動振り分けの例としては、例えば、１折から順次１枚目のＣＤ−ＲＯＭに振り分けられ、合計が６５０ＧＢ以上になった時点で、次の折が２枚目のＣＤ−ＲＯＭに振り分けられ、以降、同様にして振り分けられる。

なお、上記図９の詳細情報表示領域Ｈ７０１に表示されている例は、メディア選択に、お任せ（ボタンＢ７０３）が設定されて自動的に振り分けられた結果を示している。

このようにして、図９の詳細情報画面上の詳細情報表示領域Ｈ７０１に、オペレータが希望選択したアーカイブすべき品目に関するメディアの自動振り分けが表示された後は、「登録」（ボタンＢ７０５）を押下することにより、次のＳＴＥＰ２０５に進み、一方、「戻る」（ボタンＢ７０４）を押下することにより、元のＳＴＥＰ２０２に戻り、再度、アーカイブ品目の選択をすることができる。

＜ＳＴＥＰ２０５＞
図９に示す詳細情報表示画面上にて、「登録」（ボタンＢ７０５）を押下することにより、図１０に示す入力指示用画面に遷移する。この画面では、作業者の登録、アーカイブメディアを保管する倉庫名を指定登録する。

例えば、図１０に示す入力指示用画面の画面上の社員番号欄Ｐ８０１にて、プルダウンでオペレータの社員番号を選択すると、所属、名前が自動で表示される。また、倉庫名欄Ｐ８０２にて、プルダウンで倉庫名を指定すると、倉庫の棚、段のそれぞれ識別番号が自動で表示される。

＜ＳＴＥＰ２０６＞
次に、この品目とメティア振り分けとにてアーカイブの登録処理を選択する場合は、図１０に示す入力指示用画面上にて、アーカイブの登録処理「ＯＫ」ボタンＢ８０１を押下することにより、ＳＴＥＰ２０７に進み、元に戻る場合には、「戻る」ボタンＢ８０２を押下することにより、ＳＴＥＰ２０３に戻り、図９の詳細情報表示画面を出力する。

＜ＳＴＥＰ２０７＞
ＳＴＥＰ２０６にて、オペレータがアーカイブの登録処理「ＯＫ」ボタンＢ８０１を押下することにより、図１に示すアーカイブクライアント１０からのアーカイブ登録要求がアーカイブ管理装置４０に転送されて、アーカイブの登録処理が実行される。

ここでアーカイブの登録要求を受けたアーカイブ管理装置４０（図１参照）は、図３に示すフローチャートの順序にて下記のようにしてアーカイブの登録処理を行う。

＜ＳＴＥＰ２１１＞
まず、アーカイブ管理装置４０は、メディアＩＤ発行を行うためのメディアＩＤ取得要求を行う。

＜ＳＴＥＰ２１２＞
次に、アーカイブ管理装置４０は、データベース５０上のメディアＩＤ管理テーブルを参照し、最新のメディアＩＤを取得する。

メディアＩＤは、常にユニークであり、十分な桁数が確保されている。図１２（ａ）〜（ｂ）にメディアＩＤ（識別記号）の採番体系を示す。例えば、図１２（ａ）に示すように７桁で構成され、図１２（ｂ）に示すように、１桁目は記号「Ａ」で固定されていて、「Ｂ」以降は将来のためににプールしておく。２桁目は「０〜９」と「Ａ〜Ｚ」で構成され、３桁目以降は「０〜９」で構成されている。

図１３に、メディアＩＤの取得フローチャートを示し、この取得フローチャートに基づいて、アーカイブ管理装置４０は、データベース５０上のメディアＩＤ管理テーブルを参照して、最新のメディアＩＤを取得して、次のＳＴＥＰ２１４に進む。

しかしながら、例えば、データベース障害等で、この取得フローチャートに基づくメディアＩＤの取得がきず、エラーとなった場合は、ＳＴＥＰ２１３に進み、アーカイブクライアント１０（又はオペレータ）にそのエラーを返し、図２に示すＳＴＥＰ２０８に進み、最新のメディアＩＤの取得（登録）が失敗したことを通知する。

＜ＳＴＥＰ２１３＞
図２に示すＳＴＥＰ２０８に進み、アーカイブクライアント１０（又はオペレータ）に最新のメディアＩＤの取得（登録）が失敗したことが通知されてＳＴＥＰ２０２に戻り、再度、アーカイブ品目の選択を行う。

＜ＳＴＥＰ２１４＞
最新のメディアＩＤを取得することによって、最もジョブ数が少ないアーカイブ装置６０を検索して選択する。これは複数のアーカイブ装置６０に均等にジョブを振り分け、稼働率を向上させるためである。

＜ＳＴＥＰ２１５＞
次に、データベース５０のアーカイブ情報管理テーブルに、メディア情報、品目情報、折情報等のアーカイブ情報を登録する。

＜ＳＴＥＰ２１６＞
次に、オーダーファイルデータをアーカイブ装置６０に転送して、オーダーファイルを作成する。オーダーファイルには、実データのファイルサーバ３０の場所（パス）、メディアレーベル面に印字するための情報が格納されている。

＜ＳＴＥＰ２１７＞
次に、アーカイブ情報ファイルデータ（アーカイブ情報を記したテキストファイルデータ）をアーカイブ装置６０に転送して、アーカイブ情報ファイルを作成する。実データと同時に情報ファイルをレコーディングすることにより、レーベル面の印字が年月の経過と共に薄くなったとしても、情報ファイルを参照することで、そのメディアの情報を得ることができる。

＜ＳＴＥＰ２１８＞
次に、ジョブの監視要求が発行され、ジョブ監視プログラムが起動する。アーカイブ登録要求はメディア1 枚毎に実行される。実際には1 品目で複数枚のメディアを使用するため、上記手順がメディア枚数分実行されることになる。ジョブ監視プログラムは、アーカイブ管理装置４０内で起動され、アーカイブジョブの状態を監視する。

ジョブ監視プログラムが起動すると、図２のＳＴＥＰ２０８に進み、アーカイブ登録処理が完了したか否かを確認する。

＜ＳＴＥＰ２０８＞
アーカイブ登録処理が完了したことが確認されと、アーカイブ装置６０は、オーダーファイルを参照してアーカイブ登録の処理を開始することができる。

上記ＳＴＥＰ２１４における最新のメディアＩＤを取得した後において、最もジョブ数
が少ないアーカイブ装置６０を検索し選択する際には、定期的にアーカイブ装置６０にジョブの状態を問い合わせ、そのアーカイブ状況の結果を、例えば、図８に示すような画面に表示する。

図８において、アーカイブ状況の表示領域Ｈ６０１には、アーカイブ処理中（ＲＵＮ状態）のジョブを常に表示する。また、表示領域Ｈ６０２には、プルダウンメニュー欄Ｐ６０１（プルダウンメニュー；ｗａｉｔ、ｃｏｍｐｌｅｔｅ、ｅｒｒｏｒ）によりプルダウンにてＲＵＮ状態以外の状態を選択表示することが可能である。

ＲＵＮ以外の状態には、例えば、次のものがある。ｗａｉｔは、アーカイブ装置６０がキュー（処理開始に入る状態）に入った状態で、未だアーカイブ処理対象になっていない状態、ｃｏｍｐｌｅｔｅは、アーカイブ処理が完了した状態、ｅｒｒｏｒは、何らかの理由によりエラーが発生した状態である。

プルダウンメニュー欄Ｐ６０１を選択することにより、その状態のジョブが表示領域Ｈ６０２に表示される。エラー状態のジョブは、ボタンＢ６０１を押下することにより再度アーカイブ処理を行うことができ、例えば、レコーディングの失敗などのエラー状態は再度アーカイブ処理することにより解決される。

また、表示領域Ｈ６０３は、アーカイブ装置６０のオートローダの状態を示しており、稼動中か、停止中かをオペレータが判断することできるようになっている。

本発明においては、図２に示す上記ＳＴＥＰ２０８にて、アーカイブ登録処理が完了したことが確認されると、アーカイブ装置６０は、オーダーファイルを参照してアーカイブ登録の処理を開始するものであるが、それは、図４〜図５に示すフローチャートに基づいて、下記に示す順序に従って、ファイルサーバ３０からアーカイブ登録処理すべきアーカイブデータを取得して、アーカイブ登録の処理を実行するものである。

＜ＳＴＥＰ３０１＞
まず、図４に示すように、アーカイブ登録処理の一連の処理ループが開始されると、アーカイブ装置６０は、オペレータ（アーカイブクライアント）から、該装置６０にオーダー（指定）された品目等のオーダー情報と、該装置６０にオーダーされた品目のオーダーファイル（オーダーされたアーカイブ情報ファイル、アーカイブデータ）が、監視フォルダ（上記ジョブ監視プログラムに基づくアーカイブ処理によって使用された監視フォルダ）内に作成されているか否かを監視する。

＜ＳＴＥＰ３０２＞
そして、オーダー（指定）された品目の登録処理すべきアーカイブ情報のオーダーファイル（アーカイブデータ）が、この時点において、アーカイブ装置６０の監視フォルダ内に作成（記録収容）され、存在しているか否かを確認し、オーダーファイルが監視フォルダ内に存在する場合には、確認回答を存在としてＳＴＥＰ３０４に移行し、一方、オーダーファイルが監視フォルダ内に不在の場合には、確認回答を不在としてＳＴＥＰ３０３に移行する。

＜ＳＴＥＰ３０３＞
オーダーファイルがアーカイブ装置６０の監視フォルダ内に不在の場合には、監視ループの状態が保持され、オーダーされた品目のアーカイブ情報のオーダーファイルが監視フォルダ内に作成（記録収容）されるまで、一定時間、回答を不在のまま留保（スリーブ）し、オーダーファイルが監視フォルダ内に作成（記録収容）された時点で、監視ループから抜けて、ＳＴＥＰ３０４に移行する。

＜ＳＴＥＰ３０４＞
オーダーファイルがアーカイブ装置６０の監視フォルダ内に存在していることを確認すると、アーカイブ装置６０は、オーダーファイル内に記載されているパス情報を参照し、ファイルサーバ３０からアーカイブデータを取得する。

＜ＳＴＥＰ３０５＞
次に、図５に示すように、アーカイブ装置６０は、ファイルサーバ３０から取得したアーカイブデータに基づいてメディアイメージを作成するイメージング処理に移行して、イメージング処理を実行する。

＜ＳＴＥＰ３０６＞
アーカイブ装置６０によるイメージング処理が完了すると、オーダーファイルに指定された空メディア（例えばＣＤ−ＲＯＭ又はＤＶＤ−ＲＯＭ）をドライブ（ディスクドライブ）に取り込み格納する。

＜ＳＴＥＰ３０７＞
指定された空メディア（例えばＣＤ−ＲＯＭ又はＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体）内に、イメージング処理されたアーカイブデータのレコーデイングを行う。

＜ＳＴＥＰ３０８＞
イメージング処理されたアーカイブデータのレコーディング終了後に、べリファイ処理に移行する。べリファイとは、アーカイブ装置６０によるイメージング処理されたイメージングデータとレコーディング結果のレコーディングデータとをビット単位で比較照合することであり、べリファイを行うことにより、両データが完全に一致していて、イメージングデータが失敗なく完全にメディアにレコーディングされていることを保証するものである。

＜ＳＴＥＰ３０９＞
ベリファイ処理による比較照合結果が、完全一致であればＳＴＥＰ３１０に移行し、何らかの理由により不一致であれば、ＳＴＥＰ３０６に移行して、再度、レコーディングを行う。

＜ＳＴＥＰ３１０＞
ベリファイ処理による比較照合結果が完全一致であれば、メディアレーベル面（ＣＤ−ＲＯＭ又はＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体の識別名記入面）への印字処理を行う。メディアレーベル面の印字デザインは、例えば、図６に示すようなＣＤ−ＲＯＭのディスクの平面図のようになり、印字デザインは、例えば上部から、メディアＩＤ、品目名、得意先名、受注番号、メディアタイプ、作業者、アーカイブ日時、折名となる。

例えば、メディアＩＤ、受注番号には、バーコードが付加され、メディアタイプには、ＣＤ−Ｒ、又はＤＶＤ−Ｒの文字が印字される。

＜ＳＴＥＰ３１１＞
次に、アーカイブ装置６０のドライブからメディア（ＣＤ−ＲＯＭ又はＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体）の排出が行わる。オペレータは、このメディアを、図１０に示す入力指示用画面のＰ８０２にて指定した倉庫に保存する。また、必要に応じて、図６の平面図に示すＣＤ−ＲＯＭのディスク等のメディアレーベル面には、アーカイブ情報が印字されることにより、そのメディアが、どのようなデータを含んでいるかを一目で判断することができる。

また、リストア要請で、アーカイブメディアを検索したい場合は、アーカイブ検索画面を起動し、図１４に示す「アーカイブメディア検索」の画面を表示する。例えば、プルダウンキーＰ１２１、テキスト入力エリアＴ１２１、プルダウンキーＰ１２２より検索条件を作成する。

プルダウンキーＰ１２１では、例えば「受注番号が」、「品名が」、「得意先名が」、「納入日が」、「アーカイブ登録日時が」、「アーカイブ完了日時が」、のうちいずれか１種を指定可能である。

プルダウンキーＰ１２２では、テキスト入力エリアＴ１２１の入力内容に対して、「から始まる」、「を含む」、のうちいずれか１種を指定可能であり、多面的な検索が可能となっている。

検索ボタンＢ１２１を押下することにより、検索条件に合致したメディアＩＤ、受注番号、品名、得意先、ステータス（アーカイブ完了しているかどうか表示）が、表示領域Ｈ１２１に表示される。

オペレータは、それぞれ検索条件に対応して表示領域Ｈ１２１に表示される各々検索結果の中から希望する検索結果を選択して、その表示領域Ｈ１２１をダブルクリックすることにより、図１５に示す「メディア情報」の画面が表示されて、メディアの詳細な情報を得ることができる。

例えば、その表示領域Ｈ１３１には、そのメディアのメディアＩＤ、メディアタイプ、受注Ｎｏ．、品名、得意先名が表示される。

また、その表示領域Ｈ１３２には、そのメディアに含まれるフォルダ名、折Ｎｏ．、部品名、エラーの各項目からなるそのメディアに含まれる折一覧が表示されて、そのメディアに含まれる情報を確認することが可能である。

また、その表示領域Ｈ１３３では、「納入日」、「アーカイブ登録日時」、「アーカイブ完了日時」が表示される。

また、入力欄Ｔ１３１には、オペレータが任意にコメントを入力することができ、ボタンＢ１３１を押下することによりコメントが保存され、注意事項などを記録したい場合に用いることができ、ボタンＢ１３２を押下することにより、この画面を閉じることができる。

また、表示領域Ｈ１３４には、そのメディアの場所（倉庫名、棚、段）が表示されて、そのメディアの場所（倉庫名、棚、段）を特定することが可能であり、オペレータは、希望したメディア（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体）を倉庫より探し出して、そのメディアを読み込み可能なドライブを搭載したコンピュータにて、そのメディアに記録されているデータを読み込み、所定のファイルサーバ３０にアーカイブデータをアップロードしてリストア作業を完了させることができる。

また、表示領域Ｈ１３５には、１折のデータ量がＤＶＤ−ＲＯＭの記憶容量である４．３ＧＢを越えている場合、データベース障害等によりメディアＩＤの取得ができずにエラーとなった場合、あるいは何らかの理由によりエラーが発生した場合等には、そのエラー発生日、エラーの内容が表示される。

本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムのシステムブロック図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるアーカイブ品目一覧取得からアーカイブ登録までのプログラムを説明するフローチャート図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるメディイアＩＤ取得要求によるメディイアＩＤ取得からアーカイブ情報ファイル作成、及びそのファイル作成完了の監視要求までのプログラムを説明するフローチャート図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるオーダーされた品目のオーダーアーカイブ情報ファイルの作成完了有無を監視するオーダーの監視プログラムを説明するフローチャート図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるオーダーされた品目のオーダーアーカイブ情報ファイルに基づくイメージングから空メディアへのレコーディング及びメディアの印字、排出までを説明するフローチャート図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるメディアの一例を説明する平面図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるファイルサーバの品目一覧表示画面の説明図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるアーカイブ状況表示画面の説明図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるアーカイブ状況の詳細情報表示画面の説明図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおける作業者（社員番号）の登録、アーカイブメディアを保管する倉庫名を入力する入力指示画面の説明図。 （ａ）〜（ｅ）は本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるメディアの自動振り分けの操作例を示す操作テーブルの説明図。 （ａ）〜（ｂ）は本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるメディアＩＤ（識別記号）の採番体系を示す体系テーブルの説明図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるメディイアＩＤ取得要求によるメディイアＩＤ取得のプログラムを説明するフローチャート図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるアーカイブメディア検索画面の説明図。 本発明のＣＴＰ下版データのアーカイブシステムにおけるメディアの詳細情報を得るためのメディア情報画面の説明図。

符号の説明

１０…アーカイブクライアント
２０…接続バス
３０…ファイルサーバ
４０…アーカイブ管理装置
５０…データベース
６０…アーカイブ装置（オートローダ）

Claims (7)

1. ＣＴＰ下版データを含むファイルサーバから品目情報を取得表示する品目情報取得表示手段と、
   前記品目情報取得表示手段から得られる品目をアーカイブ登録するアーカイブ品目登録手段と、
   登録されたアーカイブ品目のＣＴＰ下版データをＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体にアーカイブ処理するアーカイブ処理手段と、
   前記下版データのア−カイブ処理におけるア−カイブ処理進行状況を監視するアーカイブ処理進行状況監視手段と、
   前記アーカイブ処理進行状況監視手段から得られたアーカイブ処理進行状況を表示するアーカイブ処理進行状況表示手段と、
   アーカイブ情報（前記登録されたアーカイブ品目に対応するアーカイブ情報）をＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記憶するアーカイブ情報記憶手段と、
   アーカイブメディア（アーカイブ情報を放映するためのアーカイブメディア）を検索するメディア検索手段と、
   から構成されていることを特徴とするＣＴＰ下版データのアーカイブシステム。
2. 前記アーカイブ処理手段はメディア管理用としてメディア毎にユニークなメディアＩＤを発行する機能を有することを特徴とする請求項１記載のＣＴＰ下版データのアーカイブシステム。
3. 前記アーカイブ処理手段はメディアのレーベル面（メディアの情報内容表示面）にアーカイブ情報を印字する機能を有することを特徴とする請求項１又は２記載のＣＴＰ下版データのアーカイブシステム。
4. 前記アーカイブ品目登録手段は、品目情報の詳細情報をさらに表示する機能を有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項記載のＣＴＰ下版データのアーカイブシステム。
5. 前記アーカイブ処理手段は、複数のアーカイブ処理手段をシステムに組み込む機能を有し、また容易にシステムから外す機能を有することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項記載のＣＴＰ下版データのアーカイブシステム。
6. 前記アーカイブ品目登録手段は、複数のアーカイブ処理手段の中で最もジョブ数が少ないアーカイブ処理手段にアーカイブ処理をさせる機能を有することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項記載のＣＴＰ下版データのアーカイブシステム。
7. 前記アーカイブ品目登録手段は、サイズの異なる複数折データを最適なメディアに振り分ける機能を有することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項記載のＣＴＰ下版データのアーカイブシステム。

Images