JP3354094B2 - 出席管理スキャナ装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、学校等の授業にお
いて学生の出席を確認して出席管理情報を生成するため
の出席管理システム及び出席管理スキャナ装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来の出席管理システムにあっては、出
席カードを配布し、学生が記名したものを回収する方法
や点呼で出席をとる方法が行われているが、多人数の出
席がある授業の場合、出席確認のみで１０〜２０分を要
し、それだけで貴重な授業時間を費やしてしまう。また
出席カードによる方法では、出席カードの配布、回収作
業は講師・助手の負担が大きい。

【０００３】そこで特開平７−２４４６５２号にあって
は、出席した学生が携帯しているＩＤカードのバーコー
ドをハンディスキャナで読み取り、読み取ったバーコー
ドをオフラインで集計し、出席の集計を行うシステムが
提案されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の出席管理システムにあっては、ハンディスキ
ャナでＩＤカードから学生番号を入力する際に、出席し
ていない他の学生に頼まれたＩＤカードの学生番号を入
力することも容易にでき、いわゆる「代返」を防止する
ことができず、不正を見逃してしまう問題があった。

【０００５】本発明は、ＩＤカードを用いた出席確認入
力につき、一人の学生が複数の出席確認入力をする不正
を確実に防止できるようにした出席管理システム及び出
席管理スキャナ装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図である。本発明は、学校等の授業において学生等の講
義の受講者の出席情報を管理する出席管理スキャナ装置
であり、そのシステム構成は図１（Ａ）のように、教室
の机１２上に予め貼付された固有の机番号を特定する机
バーコード１４と、学生が所持し本人を証明するＩＤカ
ード１６上に設けられた固有の学生番号を特定する学生
バーコード１８と、机バーコード１４と学生バーコード
１８の両方の読取結果に基づいて学生の出席を確認して
出席情報を作成するスキャナ装置１０と、スキャナ装置
１０の出席情報を収集して出席管理情報を作成する上位
装置とを備える。

【０００７】スキャナ装置１０は、図１（Ｂ）のよう
に、教室の机上に貼り付けられた机を識別する識別情報
と学生を識別する識別情報とを読み取る読取部５０、読
取部５０から読み取った識別情報が受講者識別情報か机
識別情報かの種別を判定する判定部５８、及び判定結果
に基づいて、受講者識別情報と机識別情報とを対にして
管理する管理部６０を有する。

【０００８】判定部６０は、同一種別の識別情報が連続
して読み取られたと判定された場合、その旨を知らせる
種別判定を行う。また管理部６０は、読取部５０から読
み取った識別情報を、既に管理されている受講者識別情
報及び机識別情報と比較して、いずれかの識別番号と重
複している場合、当該読み取った識別情報を登録せず
に、その旨を知らせる検証を行う。

【０００９】更に、出席管理スキャナ装置１０は、装置
本体の読取部５０に、ＩＤカード１６を挿入保持した状
態で学生バーコード１８を読み取る第１バーコード読取
部５２と、机バーコード１４を読み取る第２バーコード
読取部５４を設け、装置本体にＩＤカード１６をセット
した状態で机バーコード１４の読取操作を可能とし、簡
単な操作で２つのバーコードを読み取ることができる。

【００１０】このような出席管理システムによれば、特
定の机番号と特定の学生番号を１対１に対応させたデー
タを使用して出席の確認登録を行うため、同じ机番号を
使用して複数の学生番号を入力しようとしても却下さ
れ、不正な出席入力を確実に防止することができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】図２は本発明の出席管理スキャナ
装置を用いた出席管理システムのシステム構成のブロッ
ク図である。図２の出席管理システムは、大学等におけ
る学生の出席管理を例にとっており、例えばシステム対
象として、教室１、講師控室２、教務室３及び学生ホー
ル４が一例として挙げられる。

【００１２】教室１に設置されている机１２のそれぞれ
には、例えば机１２の左上隅のじゃまにならない位置に
机バーコード１４が貼り付けられている。また教室１で
授業を受ける学生は学生ＩＤカード１６を携帯してお
り、学生ＩＤカード１６は本人であることを証明するた
めのもので、固有の学生番号を設定しており、更に学生
番号を表す学生バーコード１８を設けている。

【００１３】教室１で出席確認を行う場合には、担当の
講師が講師控室２に準備されている本発明のスキャナ装
置１０を持ち込み、スキャナ装置１０を学生に回すこと
で出席確認のための入力操作を行わせる。本発明のスキ
ャナ装置１０による出席確認のための入力操作は、自分
が座っている机１２の机バーコード１４と自分が携帯し
ている学生ＩＤカード１６の学生バーコード１８の両方
をスキャナ装置１０を利用して読み込むことで行う。

【００１４】スキャナ装置１０を学生に回して出席確認
の入力操作が済んだならば、授業終了時等に講師はスキ
ャナ装置１０を回収し、講師控室２に戻って、クライア
ント５に接続しているスキャナデータ転送装置７に図示
のようにセットすることで、教室１で出席確認の入力操
作が行われたスキャナ装置１０内の出席情報を読み出し
て出席ファイル６に格納する。

【００１５】クライアント５はＬＡＮ１９を介して教務
室３に設置された上位装置としてのサーバ２０に接続さ
れており、スキャナ装置１０から出席ファイル６に転送
された出席情報はＬＡＮ１９を介してサーバ２０に送ら
れ、出席情報の集計処理を行ってマスタファイル２２に
保存する。また学生ホール４にはクライアント２４が設
置され、サーバ２０で作成されたスキャナ装置１０から
の出席情報に基づく出席者一覧表等の出席情報を示す出
席状況表示画面２６を表示できるようにしている。

【００１６】図３は図２の教室１に設置されている机１
２に貼り付けられた机バーコード１４の説明図であり、
机バーコード１４のそれぞれには固有の机番号が順番に
割り当てられている。例えば机バーコード１４による机
番号としては、机番号であることを示す識別番号「１」
の後ろに５桁の数字を付加した机番号「１００００１，
１００００２，１００００３，・・・」を使用してい
る。

【００１７】図４は図２の学生ＩＤカード１６の説明図
であり、学生ＩＤカード１６には本人を証明するための
入学年度、氏名、所属学部、更に写真が設けられ、更に
左下隅に学生番号を表す学生バーコード１８を設けてい
る。学生バーコード１８で表示される学生番号は例えば
「０９７００１」であり、学生番号であることの種別を
示す数字「０」の後ろに５桁の番号「９７００１」を設
けている。

【００１８】図５は図２のスキャナ装置１０の入力開始
と入力終了に使用される講師が保有している講師ＩＤカ
ード２８の説明図である。講師ＩＤカード２８には役
職、氏名、所属、更に写真が表示され、カード右下隅に
講師番号を表示する講師バーコード３０を設けている。
講師バーコード３０で表示される講師番号は例えば「Ａ
００００１」であり、先頭の講師番号であることの種別
を示す講師「Ａ」に続いて５桁の数字番号「００００
１」を設けている。

【００１９】図６は本発明のスキャナ装置１０の説明図
である。スキャナ装置１０は、装置本体３２とハンドル
部３４で構成されたハンディタイプのスキャナ装置であ
る。装置本体３２の上部には、机１２に貼り付けられた
机バーコード１４を読み取る机用バーコードセンサ部３
５が設けられる。また装置本体３２の右側の側面にはカ
ードスロット３８が設けられ、ここに学生ＩＤカード１
６を図示のように装着する。カードスロット３８の内部
にはＩＤカード用バーコードセンサ部３６が設けられて
いる。

【００２０】装置本体３２の正面には、手入力による例
外処理等に使用する「カード忘れ」、「早退」、「遅
刻」等のファンクションキー４０が設けられ、ファンク
ションキー４０の下側にテンキー４２を設けている。ま
たファンクションキー４０の上側には液晶等を使用した
ディスプレイ部４４が設けられ、更に警報音等を出力す
るためのスピーカ４６を設けている。

【００２１】更にハンドル部３４の下端にはコネクタ部
４８が設けられ、図２の講師控室２に設けているスキャ
ナデータ転送装置７にセットすることで、クライアント
５に対する出席情報ファイルの転送読出しができるよう
にしている。図７は、図６のスキャナ装置１０の機能ブ
ロック図である。即ちスキャナ装置１０は、読取部５
０、読取バッファ５６、判定部５８、管理部６０、警報
表示部６２、出席情報ファイル６４及びデータ転送部６
６を備える。

【００２２】読取部５０には、学生ＩＤカード１６上の
学生バーコード１８を読み取るための第１バーコード読
取部５２と、机１２上に貼付された机バーコード１４を
読み取るための第２バーコード読取部５４が設けられ
る。具体的には、第１バーコード読取部５２は図６のＩ
Ｄカード用バーコードセンサ部３６に対応し、また第２
バーコード読取部５４は図６の机用バーコードセンサ部
３５に対応している。

【００２３】読取バッファ５６には読取部５０の第１及
び第２バーコード読取部５２，５４のそれぞれで読み取
られたバーコードの読取番号７０ａ，７０ｂが格納され
る。読取番号７０ａ，７０ｂは、正しい出席確認の入力
操作が行われれば学生番号と机番号の１対１の組合せと
なる。判定部５８は、バーコード読取りにより読取バッ
ファ５６に順番に格納された２つの読取番号７０ａ，７
０ｂの種別をまず判定する。この種別判定は、例えば６
桁の読取番号の先頭文字で決まり、先頭文字が「１」で
あれば机番号、先頭文字が「０」であれば学生番号、先
頭文字が「Ａ」であれば講師番号となる種別を判定す
る。

【００２４】このようにして２つの読取番号７０ａ，７
０ｂの種別判定が行われたならば、読取順に従って学生
番号と机番号の場合、または逆に机番号と学生番号の場
合のいずれかを判定すると、学生番号と机番号の２つを
有効データとして読取バッファ５６に保持する。これに
対し読取順に学生番号と学生番号、または机番号と机番
号というように、同一種別の番号が連続して２つ読み取
られたことを判定した場合は、警報表示部６２を動作し
て警報を出し、再読取りを促す。

【００２５】管理部６０は、判定部５８により有効デー
タとして読取バッファ５６に保持された学生番号と机番
号を取り込み、出席情報ファイル６４に登録済みの学生
番号と机番号の組合せでなる出席情報と比較する検証を
行う。この比較検証により、重複登録がなければ、出席
情報ファイル６４にそのとき得られている学生番号と机
番号の組合せデータを新規登録する。

【００２６】これに対し出席情報ファイル６４の既登録
について学生番号と机番号の少なくともいずれか一方が
重複していた場合には、読取バッファ５６上の読取番号
７０ａ，７０ｂ、即ち重複登録の対象となった学生番号
及び机番号をクリアし、警報表示部６２により正常な入
力を促す。ここで図７のスキャナ装置１０による出席確
認の入力処理は、講師が図５に示した講師ＩＤカード２
８の講師バーコード３０を読み取らせることで開始され
る。即ち、最初に講師ＩＤカード２８の講師バーコード
３０を読み取って、種別が先頭符号「Ａ」から講師番号
であることを判別すると、出席確認処理のための初期化
処理を行う。

【００２７】その後にスキャナ装置１０を学生に回して
机バーコードと学生バーコードを組み合わせた入力操作
を行い、授業終了時等にスキャナ装置１０を回収したな
らば、再度、図５のＩＤカード２８の講師バーコード３
０を読み取らせることで、出席確認の終了処理を行わせ
る。図８は、図７の機能を備えた本発明のスキャナ装置
１０のプログラム動作の様子を表している。即ち図７に
示した本発明のスキャナ装置の機能ブロックは、具体的
には図８のように出席管理モジュール７２のプログラム
により実現される。出席管理モジュール７２は変数域７
４を備えており、この変数域７４に机１２の机バーコー
ド１４から読み取った机番号７８と、学生ＩＤカード１
６から読み取った学生番号８０と、講師ＩＤカード２８
から読み取った講師番号７６のそれぞれが格納される。

【００２８】そして変数域７４に格納された机番号７８
と学生番号８０の組は、図７に示した管理部６０による
出席情報ファイル６４の既登録との重複判定で正常番号
と確認された後、出席情報ファイル６４に格納される。
この場合の格納データの形式は、講師番号、学生番号、
机番号を一組のデータとして出席数分、格納するように
なる。

【００２９】次に図６のスキャナ装置１０を使用した出
席管理のための入力処理を説明する。スキャナ装置１０
の入力操作の手順は次のようになる。 講師がスキャナ装置１０を教室に持ち込み、講師ＩＤ
カードの講師バーコードを読み取って処理動作を開始し
た後、スキャナ装置１０を学生に回す。 スキャナ装置１０を受け取った学生は、机バーコード
と自分の学生ＩＤカードの学生バーコードの両方を入力
する。このとき正しい入力を行わないと警報音が出され
る。

【００３０】全ての学生による入力処理が終了したな
らば、スキャナ装置１０を講師が回収し、授業終了時に
学生カード忘れ、遅刻、早退等のファンクションキー４
０を用いた手入力による例外処理を行う。 スキャナ装置１０を回収した講師は、再度、講師バー
コードを読み込ませ、これによって出席確認の入力処理
を終了させる。

【００３１】図９は出席確認の入力操作のためにスキャ
ナ装置１０を学生に回した時の机バーコードと学生ＩＤ
カードの学生バーコードの読取りによる出席管理処理の
全体的な処理のフローチャートである。まずステップＳ
１でバーコード入力を行うと、ステップＳ２で、読み取
った番号の先頭が講師番号であることを示す符号「Ａ」
か否かチェックする。

【００３２】ステップＳ２で講師番号の種別を判別する
と、ステップＳ３に進み、図８の出席管理モジュール７
２の変数域７４に講師番号７６をセットし、次のステッ
プＳ４の学生番号、机番号処理ルーチンに移行する。図
１０は図９のステップＳ４の学生番号、机番号処理ルー
チンをサブルーチンのフローチャートで表している。図
１０において、ステップＳ１でバーコード入力がある
と、次のステップＳ２で先頭番号が講師番号の種別を示
す符号「Ａ」か否かチェックする。講師番号であれば、
これは終了処理となることから、図９のメインルーチン
に戻って処理を終了する。

【００３３】講師番号でなければステップＳ３に進み、
番号先頭が机番号を示す数字「１」か否かチェックす
る。先頭番号が「１」でなければ、この場合には学生番
号を示す「０」であり、ステップＳ４に進み、学生番号
を変数域７４の中の学生番号８０に入れる。続いてステ
ップＳ５で次のバーコード入力を待ち、ステップＳ６で
番号先頭か机番号の種別を示す「１」か否かをチェック
する。

【００３４】先頭番号が「１」で机番号であることを示
していれば、ステップＳ７で机番号を図８の変数域７４
の中の机番号７８に入れる。これに対しステップＳ６で
番号先頭が机番号を示す数字「１」でなかった場合に
は、具体的には学生番号の種別を示す番号先頭が「０」
であった場合には、２回連続して学生番号の入力があっ
たことから、ステップＳ８でエラーアラームを鳴らして
再入力を促す。

【００３５】ステップＳ３〜Ｓ７の処理により学生番号
及び机番号の順番に２つのバーコード入力による番号読
込みができたならば、ステップＳ９のチェック及び登録
処理ルーチンに進む。ステップＳ３〜Ｓ７の学生番号及
び机番号となる順番の入力に対し、最初のバーコード入
力による番号が机番号を示す番号先頭が「１」であった
場合には、バーコードから読み取った机番号を図８の変
数域７４の机番号７８に格納する。続いてステップＳ１
１で次のバーコード入力を待ち、ステップＳ１０が机番
号の入力であることから、正常な入力操作であれば次に
番号先頭が「１」の机番号の入力がある。

【００３６】番号先頭が「１」で正しい番号入力であっ
たならば、ステップＳ１３で、読み取った学生番号を変
数域７４の学生番号８０に格納する。またステップＳ１
２で番号先頭が「１」となって、ステップＳ１０での机
番号の入力に続いてステップＳ１２で同じ机番号の種別
が連続して２回判別された場合には、ステップＳ１４で
エラーアラームを出して再入力を促す。

【００３７】ステップＳ３〜Ｓ７による学生番号と机番
号の順の入力、またはステップＳ１０〜Ｓ１３の机番号
と学生番号の順の入力については、正しい入力であるこ
とから、ステップＳ９のチェック及び登録処理ルーチン
を実行する。このチェック及び登録処理ルーチンは、図
１１のサブルーチンのフローチャートのようになる。ま
ずステップＳ１で登録済みの机番号をサーチし、ステッ
プＳ２で一致ありの有無をチェックし、一致していなけ
れば、ステップＳ３で登録済みの学生番号をサーチし、
ステップＳ４で一致がなければ、ステップＳ５で出席フ
ァイルに変数及び内容を追加する。

【００３８】一方、ステップＳ２で登録済みの机番号と
一致していた場合には、机番号について重複入力があっ
たことから、ステップＳ８でエラーアラームを鳴らし、
ステップＳ９で図８の変数域７４の机番号７８及び学生
番号８０の内容をクリアする。またステップＳ４で登録
済みの学生番号と一致していた場合には、学生番号の重
複入力であることから、ステップＳ６でエラーアラーム
を鳴らした後、ステップＳ７で図８の変数域７４の机番
号７８及び学生番号８０をクリアする。

【００３９】ステップＳ１〜Ｓ４で登録済み机番号及び
登録済み学生番号との間に重複登録がなかった場合に
は、ステップＳ５に進み、出席データファイルにそのと
きの変数内容、即ち講師番号、学生番号、机番号の組を
図８の出席情報ファイル６４に示すように追加し、次の
学生による出席確認のための入力を待つことになる。図
１２は図２の出席管理システムにおいて、教室での出席
確認に使用したスキャナ装置１０の出席情報ファイルを
上位装置としてのサーバ２０に転送して、マスタファイ
ル２２の内容に基づいて作成した出席者一覧表をクライ
アント２４によって学生ホール４の出席情報表示画面２
６に表示した場合の表示例である。

【００４０】この出席者一覧表は、サーバ２０のマスタ
ファイル２２に設けている本発明のスキャナ装置１０か
ら得られた出席データファイルを含む図１３の構造の学
生マスタ８２、講義マスタ８４、教室マスタ８６、机マ
スタ８８、教職員マスタ９０、履修ファイル９２に基づ
いて作成している。尚、上記の実施形態は、図６のよう
にカードスロット３８に学生ＩＤカード１６をセットし
た状態で机バーコード１４を読取可能なスキャナ装置を
例にとっているが、バーコードセンサ部３５のみを備
え、机バーコード１４と学生ＩＤカード１６の学生バー
コード１８を別々に読み取るようにしたスキャナ装置で
あってもよいことはもちろんである。

【００４１】また上記の実施形態では、机識別情報およ
び受講者識別情報としてバーコードを例にとるものであ
ったが、バーコードに限られないことはいうまでもな
い。例えば、これらの識別情報として、バーのない単な
る識別番号を用いることもできる。更に、上記の実施形
態では、スキャナ装置が連続して同一種別の識別情報を
読み取った場合、警報を鳴らすと説明したが、警報の代
わりにまたは警報と共に、ディスプレイ部４４にその旨
を表示するようにしてもよい。

【００４２】

【発明の効果】以上説明してきたように本発明によれ
ば、机に貼付された机バーコードから読み取った固有の
机番号と学生が保持している学生ＩＤカードの学生バー
コードから読み取った特定の学生番号を１対１に対応さ
せたデータを使用して出席の確認と登録を行うため、同
じ机のバーコード読取りによる机番号を使用して複数の
学生ＩＤカードからの学生番号を入力しようとしても却
下され、これによって不正な出席入力を確実に防止する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理説明図

【図２】本発明の出席管理システムのシステム構成の説
明図

【図３】机に貼付された机バーコードの説明図

【図４】学生ＩＤカードの説明図

【図５】講師ＩＤカードの説明図

【図６】本発明のスキャナ装置の説明図

【図７】本発明のスキャナ装置の機能ブロック図

【図８】本発明のスキャナ装置の内部プログラム動作の
説明図

【図９】本発明のスキャナ装置における入力確認処理の
フローチャート

【図１０】図９の学生番号机番号処理をサブルーチンと
して示したフローチャート

【図１１】図１０のチェック及び登録処理をサブルーチ
ンとして示したフローチャート

【図１２】図１の出席状況表示画面の説明図

【図１３】図１のマスタファイルのデータ構造の説明図

【符号の説明】

１：教室 ２：講師控室 ３：教務室 ４：学生ホール ５，２４：クライアント ６：出席ファイル ７：スキャナデータ転送装置 １０：スキャナ装置 １２：机 １４：机バーコード １６：学生ＩＤカード １８：学生バーコード １９：ＬＡＮ ２０：サーバ（上位装置） ２２：マスタファイル ２６：出席状況表示画面 ２８：講師ＩＤカード ３０：講師バーコード ３２：装置本体 ３４：ハンドル部 ３５：机用バーコードセンサ部 ３６：ＩＤカード用バーコードセンサ部 ３８：カードスロット ４０：ファンクションキー ４２：テンキー ４４：ディスプレイ部 ４６：スピーカ ４８：コネクタ部 ５０：読取部 ５２：第１バーコード読取部（ＩＤカード用） ５４：第２バーコード読取部（机用） ５６：読取バッファ ５８：判定部 ６０：管理部 ６２：警報表示部 ６４：出席情報ファイル ６６：データ転送部 ７０ａ，７０ｂ：読取番号 ７２：出席管理モジュール ７４：変数域 ７６：講師番号 ７８：机番号 ８０：学生番号 ８２：学生マスタ ８４：講義マスタ ８６：教室マスタ ８８：机マスタ ９０：教職員マスタ ９２：履修ファイル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 村上 繁 神奈川県川崎市中原区上小田中４丁目１ 番１号 富士通株式会社内 (56)参考文献 特開 平７−244652（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−160771（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−315198（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/60 G06K 7/00

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】講義の受講者の出席情報を管理する出席管
   理スキャナ装置に於いて、 教室の机上に貼り付けられた机を識別する識別情報と学
   生を識別する識別情報とを読み取る読取部と、 前記読取部から読み取った識別情報が受講者識別情報か
   机識別情報かの種別を判定する判定部と、 判定結果に基づいて、受講者識別情報と机識別情報とを
   対にして管理する管理部と、を有することを特徴とする
   出席管理スキャナ装置。
2. 【請求項２】請求項１の出席管理スキャナ装置に於い
   て、前記判定部は、同一種別の識別情報が連続して読み
   取られたと判定された場合、その旨を知らせる種別判定
   を行うことを特徴とする出席管理スキャナ装置。
3. 【請求項３】請求項１の出席管理スキャナ装置に於い
   て、前記管理部は、前記読取部から読み取った識別情報
   を、既に管理されている受講者識別情報及び机識別情報
   と比較して、いずれかの識別番号と重複している場合、
   当該読み取った識別情報を登録せずに、その旨を知らせ
   る検証を行うことを特徴とする出席管理スキャナ装置。
4. 【請求項４】請求項３記載の出席管理スキャナ装置に於
   いて、前記読取部は、装置本体に、前記ＩＤカードを挿
   入保持した状態で前記学生バーコードを読み取る第１バ
   ーコード読取部と、机上の前記机バーコードを読み取る
   第２バーコード読取部を設け、装置本体にＩＤカードを
   セットした状態で机バーコードの読取操作を可能とした
   ことを特徴とする出席管理スキャナ装置。