JPH01100667A - 目次作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は、ワードプロセッサ等において文書の目次を作
成する目次作成装置に関する。

（ロ）従来の技術 特開昭６２−１１７０５９号公報に開示されているよう
に、ワードプロセッサにおける従来の目次作成は、文書
の入力の際に、目次の見出しにしたい文書中の文字列に
オペレータが制御フードを付加して行き、文書入力後、
制御コードが付加された文字列を、この文字列が存在す
る頁の情報と共に抽出することにより行われていた。

（ハ）発明が解決しようとする問題点 従来の目次作成は、オペレータが目次の見出しにしたい
文字列を文書中から眼で探し、キーボード等の入力手段
を用いてその文字列に制御フードを付加しなければなら
なかったので、その作業が煩わしいものであった。

又、文書作成の専用機では、制御コードを独自に規定し
て使用することは容易であるが、パーソナルコンビコー
タ等の汎用機では、独自に制御コードを規定すると、汎
用性がなくなり好ましくない。

（ニ）問題点を解決するための手段 本発明は、目次の見出しとすべき行頭形態を指定する指
定手段と、文書中の行頭形態が前記指定きれた行頭形態
と合致するか否かを判定し、合致する行頭形態で始まる
文字列を抽出する抽出手段と、該抽出文字列が存在する
頁番号を算出する算出手段とを有し、前記抽出文字列及
び対応する前記頁番号を目次記憶手段に記憶して前記文
書の目次を作成するようにしたものである。

（ホ）作用 本発明では、前記指定手段により目次の見出しとして抽
出すべき文字列の行頭Ｙ／！！を自由に指定でき、且つ
、前記抽出手段により、オペレータが制御フードを付加
することなく、目次の見出しを文書から自動的に抽出で
きる。

（へ）実施例 第１図は本発明の実施例の構成を示すブロック図であり
、（１）は目次作成キー（２）を備えたキーボード、（
３）は表示手段としてのデイスプレィ、（４）は文書を
記憶する文書ファイル、（５）は目次を記憶する目次フ
ァイル、（６）はキーボード（１）により指定きれた目
次の見出しとしての行頭形態を、形態蓄積メモリ（７）
に蓄積する形態入力処理部、（８）は形態蓄積メモリ（
７）に蓄積された行頭形態で始まる文字列を見出しとし
て抽出する見出し抽出部、（９）は抽出した見出しが存
在する頁番号を算出する算出部、（１０）はキーボード
（１）により指定された除外頁数を記憶する頁数記憶部
、（１１）は編集制御部である。

第２図は、本実施例の処理内容を示すフローチャートで
あり、以下、このフローチャートを参照しながら説明す
る。

先ず、キーボード（１）の目次作成キー（２）を押下す
ると、デイスプレィ（３）には、第３図に示すように、
目次の見出しの行頭形態指定画面が表示され、オペレー
タは、「第Ｘ章Ｊ＋’第Ｘ部」と　　　□いった行頭形
態をキーボード（１）から入力することにより、抽出す
べき見出しの行頭形態を自由に指定することができる。

指定された行頭形態は、形態入力処理部（６）により形
態蓄積メモリ（７）に順次蓄積される。例えば、第３Ｕ
ｆＡの如き指定を行えば、形態蓄積メモリ（７）の内容
は第４図のようになる。

ここでは、文字列を可変とするため、数字は「Ｘ」、英
字は「Ｙ」、カタカナはｒｚ」で代表することとし、行
頭形態としてｒ　Ｘ　、を指定すれば、行頭が数字１文
字で始まる文字列を見出しとして指定したことを意味す
る。

このようにして、行頭形態の指定が終了したら、目次を
作成しようとする文書を指定し、続いて、除外頁数を指
定する。除外頁数とは、頁数を付与すべきでない頁が文
書の先頭頁から同頁あるかを示す頁数であり、例えば、
指定文書が第５図に示すように、表紙の頁を持つ場合、
この表紙の頁を除外するために、頁数ｒ１」を入力すれ
ば良く、指定された頁数は頁数記憶部（１０）に記憶さ
れる。

除外頁数の指定後、実行キーを押下すると、見出し抽出
部（８）は、指定された文書の各行について、先ず、行
頭の空白部分を処理対象から削除し、実際の文字列の行
頭形態が、形態蓄積メモリ（７）内の行頭形態と合致す
るか否かを判定し、合致する場合、その形態で始まる１
行分の文字列を見出しとして抽出し、これを目次ファイ
ル（５）に記憶する。次に、見出し文字列が抽出される
と、頁番号算出部（９）が起動きれ、抽出文字列が存在
する頁の頁番号を算出し、抽出文字列に対応させて算出
した頁番号を目次ファイル（５）に書込む。

又、目次ファイル（５）の内容は編集制御部（１１）を
介してデイスプレィ（３）の画面上に表示される。

ところで、頁番号算出部（９）における処理においては
、先ず、１頁の行数に基づき抽出文字列の文書ファイル
上における頁番号が算出きれ、この頁番号から除外頁数
が減算されて正しい頁番号が算出される。

以上の処理が指定文書の全行について順に実行され、文
書の目次が目次ファイル（５）に作成される。例えば、
形態蓄積メモ１バフ）の内容が第４図に示す通りで、指
定文書が第５図の文書の場合、目次ファイル（５）には
第６図に示すような目次が作成きれ、この目次がデイス
プレィ（３）の画面に表示される。

な文章が誤抽出綽ることがあるが、作成され剃、ｌで 目次を見れば、その妥当性は明確であるので、編集制御
部（１１）の削除機能を用いて削除すれば良く、この他
、不適切なものは他の編集機能を用いて正しい目次にな
るよう修正すれば良い。又、目次ファイル（５）は文書
ファイル（４）と別個に作成しても良いし、文書ファイ
ル中に、各文書の先頭もしくは最終ページとして追加す
るようにしても良い。

（ト）発明の効果 本発明に依れば、文書作成中に目次の見出しとしたい文
字列に制御コードを付加しなくても、自動的に見出しを
抽出できるので、オペレータの負−タが自由に指定でき
るので、どのような文書の目次作成にも対象できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例の構成を示すプロ・ンク図、第
２図は本実施例の処理内容を示すフローチャート、第３
図は見出しの行頭形態を指定する指定画面を示す表示例
、第４図は形態蓄積メモリの内容を示す説明図、第５図
は文書ファイルの内容を示す説明図、第６図は目次ファ
イルの内容を示す説明図である。 （１）・・・キーボード、（２）・・・デイスプレィ、
（３）・・・文書ファイノ呟　　（４）・・・目次ファ
イル、（７）・・・形態蓄積メモリ、　（８）・・・見
出し抽出部、（９）・・・頁番号算出部、　（１０）・
・・頁数記憶部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）目次の見出しとすべき行頭形態を指定する指定手
   段と、文書中の行頭形態が前記指定された行頭形態と合
   致するか否かを判定し、合致する行頭形態で始まる文字
   列を抽出する抽出手段と、該抽出文字列が存在する頁番
   号を算出する算出手段とを有し、前記抽出文字列及び対
   応する前記頁番号を目次記憶手段に記憶して前記文書の
   目次を作成することを特徴とする目次作成装置。