JPH01191256A

JPH01191256A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH01191256A
Application number: JP63016196A
Authority: JP
Inventors: Yutaka Oyama; 裕大山
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1988-01-26
Filing date: 1988-01-26
Publication date: 1989-08-01
Anticipated expiration: 2009-07-27
Also published as: JPH0656607B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は、ワードプロセッサに代表される文書作成装置
に関し、さらに詳細には文章の箇条書き入力を効率よく
行う文書作成装置に関する。

（従来の技術）キーボード等の文字入力装置から文字を入力し、ＣＲＴ
等の表示装置に途中結果を表示しながら文書を編集し作
成していく文書作成装置は、日本語ワードプロセッサを
中心に現在広く使用されている。利用者は各自の好みに
合わせて、様々なレイアウト・飾り文字等を用いて文書
を作成することが可能である。

文書の内容・構造をより明確に記述する方法として、文
章の箇条書きがよく行われる。文章を箇条書きにする場
合、通常は、 ◎項目１ ◎項目２ ◎項目３または、 ■項目１ ■項目２ ■項目３のように、項目の先頭に、箇条書きを意味する文字・記
号を置＜、また、ここに置かれる文字としては、通常は
、◎○＊等の記号や、■Ｉ　（ａ）などの順序を規定す
る文字・番号が使用され、任意の文字が使用されるとい
うわけではない。

（発明が解決しようとする課ｌ７ａ）従来から使用されている文書作成装置は、文書を単なる
文字の集合として扱っており、その文字が箇条書きの先
頭であるといった文書中の意味までを規定する事はない
０例えば、株式会社ジャストシステム製ワープロソフト
「−太部」の場合、◎を箇条書きの先頭文字として使用
する場合には、利用者は一般に使用される記号の集合の
中から、力−ンルキーと改行キーを用いて選択する等の
方法で入力することになり、箇条書きの先頭であるとい
う情報を利用してはいないく株式会社ジャストシステム
作製「日本語ワードプロセッサー太部ＲＥＦＥＲＥＮＣ
Ｅ　ＭＡＮＵＡＬＪ　）。そこで、従来の文書作成装置
では、利用者が箇条書きを行いたい場合、箇条書きで使
用される先頭文字の候補の中からではなく、一般的に使
用される文字集合の中から所望の文字を選んで使用する
必要かあった。

また、通常箇条書きする場合には、 ◎大項目 ◆中項目・小項目・小項目 ◆中項目・小項目・小項目のように、先頭記号に合わせてインデントが決定される
。しかしながら、従来のシステムでは、カーソルを動か
すなどの手段で、インデント位置の決定と使用する先頭
文字の決定を利用者自身の手で行う必要があった。

そこで、本発明の目的は、上記問題点を改善し、利用者
の使い易い箇条書き入力方式を備えた文書作成装置を提
供することにあり、さらに具体的には、インデント情報
からセットすべき先頭文字を推定して出力する機能を備
えた文書作成装置を提供することにある。

（課題を解決するための手段）本発明によれば、入力された文字等を表示しつつ編集を
行い文書を作成する文書作成装置であって、箇条書きの
開始を指示する箇条書き指定手段と、箇条書きの先頭を
示す先頭文字を記憶する先頭文字テーブルと、以前に選
択された該先頭文字のコードおよび文字位置に関する情
報を収める選択文字バッファと、先頭文字をセットすべ
き位置を指定する位置指定手段と、指定された位置・情
報と前記選択文字バヅファの情報をもとにセットすべき
先頭文字を推定する先頭位置推定手段とを有することを
特徴とする文書作成装置を得ることができる。

（実施例）以下、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。１
は全体の制御を司る制御部であり、２は文書を構成する
文字および編集用のコマンド等を入力するための入力部
であり、３は入力された文字により形成される文書を記
憶するための文書バッファであり、４は編集中の文書を
表示するための表示部であり、５は箇条書きの先頭文字
の候補が収められた先頭文字テーブルであり、６は入力
すべき先頭文字の位置を指定するための位置指定手段で
あり、７は箇条書きの開始を措定するための箇条書き指
定手段であり、８は先頭文字テーブル５内の先頭文字候
補の中から所望のものを選択するための先頭文字選択手
段であり、９は以前に選択された該先頭文字のコードお
よび文字位置に関する情報を収めるための選択文字バッ
ファであり、１０は選択文字バッファ９および先頭文字
テーブル５の内容をもとに先頭文字候補を作成し提示す
るための先頭文字候補作成手段であり、１１は位置指定
手段６によって指定された位置情報と選択文字バッファ
９の情報をもとにセットすべき先頭文字を推定する先頭
位置推定手段である。また、第２図は第１図の実施例を
用いて箇条書き入力を行う一連の動作を説明した流れ図
の例である。また、第３図（ａ）〜（ｅ）は第１図の実
施例を用いて箇条書き文書の入力を行っていく際の表示
部４の画面表示例を表した概念図である。以下、箇条書
き文章入力の作業を例に取って本実施例を説明する。

第３図（ａ）は、実際に利用者が箇条書き入力を行って
いる途中の状態を表している６図において口は、現在の
カーソル位置を示す８図に見られるように、利用者は大
項目「Ｉ」入力後、中項目「■」を入力し、さらに同じ
レベルの「■」を入力した後で、小項目である「＊」を
入力したところである。また、先頭文字テーブル５の例
を第４図に示す。先頭文字テーブル５には、先頭文字の
候補が収められている。なお、以下の説明において、先
頭文字のうちで、Ｏ・◎等の単なる文字記号を単純記号
と呼び、（ｆ）■ａ１等のような連番を示す文字記号を
連番文字と呼ぶものとする。

また、第５図は、第３図（ａ）の時点での選択文字バッ
ファ９の内容の例である。選択文字バッファ９には、こ
れまで使用された先頭文字の種類とその位置に関する情
報が収められる５例えば、第５図は、連番文字ｒｌ」はまだ１つしが使用されておらず第１カ
ラムに表示されている。

連番文字「■」は「■」まで使用されており、第３カラ
ムに表示されている。

単純文字「＊」は第５カラムに表示されている。

であることを示している。

利用者が、位置指定手段６によりカーソルを移動させた
後に箇条書き指定手段７によって箇条書きの先頭である
ことを指示すると、制御部１は箇条書き指定手段７の指
示を受け、位置指定手段６から得られた情報とともに先
頭文字推定手段１１を起動する。先頭文字推定手段１１
は、位置指定手段６で得られた位置情報と選択文字バッ
ファ９内の情報を比較して、優先提示候補となる先頭文
字を推定し、提示候補作成手段１０に送る。提示候補作
成手段１０は、先頭文字テーブル５内の箇条書き先頭文
字および選択文字バッファ９内の情報ならびに先頭文字
推定手段１１で得られた先頭文字第１候補をもとに箇条
書き先頭文字候補を生成して、これを表示部４に表示す
る。提示候補作成手段１０は、先頭文字推定手段１１で
優先提示候補が抽出で０きた場合はこれを第１候補とし
、それ以外に先頭テーブル５に収められた先頭文字を含
めて、利用者に先頭文字候補を提示する。さらに、提示
する際に、第６図の流れ図に示されるように、各々の提
示すべき先頭文字について、下記の処理を行う。

◎その文字が単純記号である場合にはそれ自身を出力す
る。

◎連番記号であり、選択文字バッファ９に存在する場合
、先頭文字テーブル５内を調べてその連番の次の番号に
対応する記号を出力する。

◎先頭文字テーブル５内に存在するが選択文字バッファ
８に存在しない（まだ選択されていない）場合はそのま
ま出力する。

提示候補作成手段１０により得られたこれらの文字は、
表示部４に送られ、利用者の選択候補として表示される
。そして先頭文字選択手段８によって利用者が所望の先
頭文字を指定すると、制御部１は表示部４および文書バ
ッファ３の内容を更新するとともに、選択文字バッファ
９の内容を更新する。

以下、実際に利用者が先頭文字の位置を位置指定手段６
により指定し、箇条書き指定手段７により箇条書き指示
を行った時点の表示部４の画面表示の例を示す。第３図
（ｂ）〜（ｅ）は、位置指定手段６によって指定した位
置に応じて利用者に提示される先頭文字候補が変わるこ
とを示している。

第３図（ｂ）は、以前に使用された小項目「＊Ｊよりも
さらにルベル下位の箇条書き項目のインデント位置を指
定した場合を示す、この場合、選択文字バッファ９には
このインデント位置に関する先頭文字情報が存在しない
ため、先頭文字推定手段１１は優先提示候補を抽出しな
い、このため、第４図に示された先頭文字候補は、提示
候補作成手段１０によって、第６図に示した変換処理が
行われた上で、先頭テーブル５に収められた順に、例え
ば第３図（ｂ）のように画面最下行に表示される。

第３図（ｃ）は、以前に使用された小項目「＊」の位置
（第５カラム）が利用者によって指定された後に、箇条
書き指定手段７によって箇条書き指定が行われた例であ
る。この場合、選択文字バッファ９にはこのレベルに関
する先頭文字が「ネ」であることが記述されているため
、先頭文字推定手段１１は「ネ」を優先提示候補と推定
する。提示候補作成手段１０は、「＊」を第１候補とし
た上で、第３図（ｂ）の場合と同様に、先頭テーブル５
内の先頭文字候補に対して、第６図に示した変換処理を
行う、その結果、第３図（ｃ）に示すように、「ネ」が
優先されて表示される。

第３図（ｄ）は、それぞれ、中項目「■」の位置（第３
カラム）が利用者によって指定された後に、箇条書き指
定手段７によって箇条書き指定か行われた例である。こ
の場合、選択文字バッファ９にはこのレベルに関する先
頭文字が「■」であることが記述されているため、先頭
文字推定手段１１は「■」を優先提示候補と推定する。

提示候補作成手段１０は、「■」を第１候補とした上で
、第３図（ｂ）の場合と同様に、先頭テーブル５内の先
頭文字候補に対して、第６図に示した変換処理を行う、
その結果、第３図（ｃ）のように、「■」の次の連番で
ある「■」が優先されて表示される。

第３図（ｅ）は、大項目「Ｉ」の位置（第１カラム）が
利用者によって指定された例である。この場合、第３図
（ｄ）と同様の処理により、「■」の次の連番であ７）
　’ＩＩＪが優先される。

なお、第１図において、制御部１、入力部２、文書バッ
ファ３および表示部４は、それぞれ現在一般に使用され
ているワードプロセッサにおける編集プログラム、キー
ボード、メモリおよびデイスプレィによって実現するこ
とができる。また、位置指定手段６はキーボード上のカ
ーソルキーに相当し、箇条書き指定手段７と先頭文字選
択手段８は、キーボード上のファンクションキー、カー
ソルキーおよび改行キーなどによって容易に実現するこ
とができる。また、選択文字バッファ９は、選択された
先頭文字のコードとインデント用のカラム位置の組み合
わせが記憶できれば良く、容易に実現できるものである
。また、先頭文字候補の表示方法として、本実施例では
、第１候補の他は、常に先頭文字テーブル５の順に表示
していたが、選択されたものを優先的に表示したり、逆
に他のインデント位置に対応する先頭文字を提示候補か
ら除外することも十分可能である。

（発明の効果）以上述べたように、本発明を用いると、文章を箇条書き
で入力する場合、先頭となる文字を、単にセットすべき
文字位置の指定のみで優先することが出来るから、利用
者の文書作成作業の便宜を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
第１図実施例の全体の動作を示す流れ図、第３図（ａ）
〜（ｅ）は第１図実施例におけＬ　−連の動作の進行状
態を表した概念図、第４図は先頭文字テーブル５の一具
体例を示す概念図、第５図は選択文字バッファ９の一具
体例を示す概念図、第６図は提示候補作成手段１０の動
作の一例を示す流れ図である。１・・・制御部、２・・・入力部、３・・・文書バッフ
ァ、４・・・表示部、５・・・先頭文字テーブル、６・
・・位置指定手段、７・・・箇条書き指定手段、８・・
・先頭文字選択手段、９・・・選択文字バッファ、１０
・・・提示候補作成手段、１１・・・先頭文字推定手段
。

Claims

【特許請求の範囲】１、入力された文字等を表示しつつ編集を行い文書を作
成する文書作成装置において、箇条書きの開始を指示す
る箇条書き指定手段と、箇条書きの先頭を示す先頭文字
を記憶する先頭文字テーブルと、以前に選択された該先
頭文字のコードおよび文字位置に関する情報を収める選
択文字バッファと、先頭文字をセットすべき位置を指定
する位置指定手段と、指定された位置情報と前記選択文
字バッファの情報をもとにセットすべき先頭文字を推定
する先頭位置推定手段とを有することを特徴とする文書
作成装置。２、前記先頭文字テーブルには、単に項目の開始を意味
する記号および、項目の連番を規定する記号のうちの少
なくとも一方が収められることを特徴とする請求項１記
載の文書作成装置。３、前記先頭文字候補提示手段は、前記選択文字バッフ
ァの内容が単に項目の開始を意味する記号である場合に
はその記号自身を、項目の連番を規定する記号である場
合には、その記号自身の次に当たる連番を意味する記号
を提示することを特徴とする請求項１又は２記載の文書
作成装置。