JPH01123281A - ヘルプ画面生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 この発明は、たとえばワードプロセッサやパーソナルコ
ービュータなどのコンピュータ機器にて操作方法などが
不明になった場合に、その操作方法などを表示画面上に
表示するヘルプモードのためのヘルプ画面生成装置に関
する。

（ロ）従来の技術 従来、大型コンピュータでは、エラー発生時にこのエラ
ー状態をメツセージとして表示画面に表示するよう構成
されている。またワードプロセッサなどにおいては、特
定のキーを操作するとそのキーを操作している間だけ、
その特定のキーの操作された状態での有効なキーの説明
などを画面表示できるヘルプモードを有するものが知ら
れている。

（ハ）発明が解決しようとする問題点 ところが、上記前者においては、さまざまなエラーに対
し、各種エラーメツセージがあらかじめ動作プログラム
と一連にプログラムされており、そのためオペレータに
とってメツセージを不要なときでもその要、不要にかか
わらず出力される。

従って、このような装置ではオペレータの熟練度に応じ
てメツセージ有無の選択ができず、オペレータにとって
メツセージの不要なときでも必ずメツセージ出力されて
、熟練したオペレータにとっては操作上、煩わしいもの
であった。また、エラー状態のメツセージ表示も単にエ
ラーかどのようなエラーかがわかるだけであり、正しい
操作をするにはどうしたらよいかわからず（次の処理が
容易にわからず）、操作上も不便であった。また上記後
者においては、単にキー機能を説明するだけにとどまり
讐装置がある状態でエラー発生等により停止したり、ま
た次にどのような処置（操作）をしたらよいかどうかの
次の処置指示を得ることができないものであった。

この発明は上記の事情を考慮してなされたもので、ヘル
プキーを２度連続して操作したのち、所望の用語の機能
やその機能を実行するための操作法などの説明の情報を
選択的に得ることができるヘルプ画面生成装置を提供し
ようとするものである。

（ニ）問題点を解決するための手段 この発明の構成は、第１図に明示するように、ヘルプモ
ードを起動させるヘルプキーａと、複数の用語の頭文字
からなる用語索引を記憶する第１記憶手段すと、それぞ
れの頭文字に含まれる複数の用語を記憶する第２記憶手
段Ｃと、それぞれの用語の機能およびその機能を実行す
るための操作法を説明する説明文を記憶する第３記憶手
段ｄと、前記それぞれの記憶手段す、ｃ、ｄの記憶内容
が読み出された際にそれぞれの記憶内容を表示する表示
手段ｅと、ヘルプキーａが２度連続して操作されたこと
を判定する判定手段ｆと、判定手段ｆの出力する信号に
より用語索引を第１記憶手段すより読み出し表示手段ｅ
に表示させる第１読出手段ｇと、表示手段ｅに表示され
るカーソルを移動させるカーソル移動手段りと、表示手
段ｅに表示された用語索引中の１つの頭文字がカーソル
移動手段りにて指定されることにより指定された頭文字
に含まれる複数の用語を第２記憶手段Ｃより読み出し表
示手段ｅに表示させる第２読出手段にと、第２読出手段
ｋにて読み出され表示手段ｅに表示された複数の用語の
うちの１つの用語がカーソル移動手段りにて指定される
ことによりその指定された用語の説明文を第３記憶手段
ｄより読み出し表示手段ｅに表示させる第３読出手段Ｑ
とを備えてなることを特徴とするヘルプ画面生成装置で
ある。

（ホ）作用 判定手段ｆは、ヘルプキーａが２度連続して操作された
ことを判定すると、第１読出手段ｇに信号を出力する。

これによって第１読出手段ｇは用語索引を第１記憶手段
すより読み出して表示手段ｅに表示させる。表示された
用語索引から１つの頭文字がカーソル移動手段りにて指
定されると、第２読出手段には指定された頭文字に含ま
れる複数の用語を第２記憶手段Ｃより読み出し表示手段
ｅに表示させる。さらに表示された複数の用語から１つ
の用語がカーソル移動手段りにて指定されると、第３読
出手段Ｑはその指定された用語の説明文を第３記憶手段
ｄより読み出し表示手段ｅに表示させる。したがって必
要な場合に必要な用語の説明を選択的に使用者は得るこ
とができる。

（へ）実施例 以下この発明の実施例を図面にて詳述するが、この発明
は以下の実施例に限定されるものではな第２図はこの発
明の一実施例のワードプロセッサで、ｌＯはアルファベ
ット／カナ（文字）キーとファンクションキーとを備え
るキーボード、１１はドツトマトリクス型液晶表示器な
どの表示ユニット、１２は作成された文章などを印字す
るプリンター、１３はキーボードから離れた位置に独立
して設けられるヘルプキーである。

第３図はこの実施例の構成を示すブロック図で、１４は
キー人力セレクト処理ユニットで、キーボードＩＯから
入力される文字列（データ）およびファンクヨン信号を
どのように処理すればよいか判別し、入力された文字列
およびファンクヨン信号をファンクション処理ユニット
１５、かな漢字変換処理ユニット１６、状態判定処理ユ
ニット１７ａのいずれかに転送する。ファンクション処
理ユニット１５はキーボード１０に定義されている編集
処理機能（たとえば右ヅメ、センタリング、複写や印承
など）を実行するユニット、かな漢字変換処理ユニット
１６は転送されてくるかななどの文字列をかな漢字混じ
りの文字列に変換するユニット、状態判定処理ユニット
１７ａはヘルプモードの処理を動作させるために、文字
列が入力されたその時の入力状態を常時モニタしてぃろ
ユニットで、キー人力セレクト処理ユニット＋４から送
られるヘルプキー１３が操作された際に発するヘルプ信
号により起動される。＋７ｂは編集処理ユニットで、か
な漢字混じりの文字列を編集処理し、文章メモリ１８に
格納する。文章メモリ１８に格納された文字列は、編集
処理文章メモリ展開処理ユニット１９にて表示のための
ビットイメージデータに変換されてイメージバッファ２
０に格納される。イメージバッファ２０に格納されたビ
ットイメージデータは、バッファ切換ユニット２１を介
してデイスプレィバッファ２２に格納され、表示ユニッ
ト１２に順次表示される。２３はヘルプメモリユニット
で、あるファンクション処理の選択画面の場合（状態ヘ
ルプ）、現行処理では受けつけられない文字列およびフ
ァンクヨン信号が送られた場合（エラーヘルプ）、通常
のかな漢字変換入力処理状態でヘルプ信号が発せられ、
これに引き続き、キーボード１０に定義されたファンク
ション信号が送られた場合（キー説明ヘルプ）、通常の
かな漢字変換入力処理状態で、ヘルプ信号に引き続きさ
らにヘルプ信号が発せられた場合（用語説明ヘルプ）の
それぞれに対応する説明文（メツセージ）を記憶してい
る。ヘルプメモリユニット２３に記憶されたそれぞれの
説明文は、それぞれの場合にヘルプモードが起動された
際に、ヘルプデータ展開処理ユニット２４にて読み出さ
れてビットイメージデータに展開されイメージバッファ
２５に格納される。イメージバッファ２５に格納された
ビットイメージデータは、バッファ切換ユニッ）２１デ
イスプレイバツフア２２を介して表示ユニット１２にて
表示される。

なお、ここでいうヘルプモードとは、使用者が操作方法
に不案内のため、操作方法がわからない場合や、エラー
発生時の対処方法が不明な場合に、その操作方法や対処
方法を使用者に報知するためのモードである。

つぎに第４〜ＩＩ図を交えてこの実施例の動作について
説明する。

第４図はこの実施例の動作を示すフローチャートである
。最初に上記の状態ヘルプの場合の動作について説明す
る。

使用者が所望の文章を入力している途中で、文書入力モ
ードからファンクションモードに切り換えられる場合（
ステップ１００，１０１）　、その時に必要なあるファ
ンクションキーが操作されてファンクションモードとな
る。つぎにこの状態で受は付は可能なキーが操作された
かどうかが判定される（ステップ１０２）。ファンクシ
ョンモードに切り換えられたことは、状態判定処理ユニ
ット１７ａにて検出され、状態判定処理ユニット１７ａ
はヘルプ信号の入力の持ち状態となる。この状態で△、
ルプキー１３が操作されると（ステップ１０３）、ヘル
プ信号が状態判定処理ユニット１７ａに入力され、ヘル
プメモリユニット２３よ−り操作されたファンクション
キーに対応する状態説明メツセージが読み出され、その
状態説明メツセージがヘルブデータ展開処理ユニット２
４にて処理され、イメージバッファ２５に格納されたの
ちバッファ切換ユニット２１を介してデイスプレィバッ
ファ２２に転送される。デイスプレィバッファ２２に格
納されたビットイメージデータは表示ユニット１２に順
次表示される（ステップ１０４）。表示される状態説明
メツセージは、操作されたファンクションキーの機能、
いいかえればどのファンクション機能が選択された状態
なのかを説明する文章と、状態説明メツセージが表示さ
れている状態で実行可能なキーおよびそのキーの機能の
説明文とで構成されている。第５図Ａに示すものは、「
印字」のファンクションキーが操作され印字の選択画面
において、通常印字が選択された場合に、ヘルプキー１
３が操作されることにより表示される状態説明メツセー
ジの例文を示す表示画面である。

同様にして、第５図ＢおよびＣは、印字の選択画面にお
いて定型印字および一行印字がそれぞれ選択されている
状態での状態説明メツセージの例文を示す表示画面であ
る。そして状態説明メツセージが表示されている状態で
、状態説明メツセージに示される実行可能なキー（第５
図Ａ−Ｃに示すものでは、実行キー、解除キーおよびカ
ーソル移動キー）が操作されたか否かが判断され（ステ
ップ１０５）　、実行可能なキーならばそのキーの機能
が実行される。つまり実行可能なキーが、実行キーなら
ばその状態でのファンクション機能が、解除キーならば
ヘルプモードおよびファンクションモードの解除が、カ
ーソル移動キーならば次の項目へのカーソル移動がそれ
ぞれ実行される。ステップ１０５で実行可能なキーが操
作されずに、さらにヘルプキー１３が操作されるならば
（ステップ１０６）　、ファンクションモードの初期状
態に戻ってキー人力持ちの状態になる。

また上記「印字」のファンクションキーが操作され、第
６図Ａに示す印字設定画面においてヘルプキー１３が操
作された場合には、ステップ１０４で第６図Ｂに示す状
態説明メツセージが表示される。第６図Ａに示す印字設
定画面において、カーソル２６が印字開始頁指定の位置
にあるので、状態説明メツセージにおいては、実行可能
なキーとして数字キーと実行キーとが示される。この状
態において、使用者はただちに印字を実行するのであれ
ば実行キーを、また、印字開始行の設定人力ならば数字
キーを操作すればよく、これら実行可能なキーでなく、
印字設定画面における２番目以降の項目を設定したいの
であれば再度ヘルプキー１３を操作すれば印字設定画面
に戻ることができる。このように、状態ヘルプの画面表
示から抜は出る方法として、その画面表示に示される実
行可能なキーを操作するかヘルプキー１３を操作するか
の２通りの方法を備えている。

上記ステップ１０３にてヘルプキーが操作されない場合
は、実行キーが操作されたかどうかが判断され（ステッ
プ１０７）　、実行キーの操作ならばファンクション処
理を実行し、実行キーの操作でなく解除キーが操作され
たのであれば（ステップ１０８）、ファンクションモー
ドを解除して初期状態に戻る。

つぎにキーボード１０を誤操作した場合に起動されるエ
ラーヘルプの動作について説明する。

ステップ、＋００で文書入力モードでみろと判断され、
つぎに受は付けが不能なキー（その時点で操作されても
実行が不可能なキー）が操作されたか否かが判断される
（ステップ１０９）。受は付は不能なキーが操作され、
ヘルプキー１３が操作されると（ステップ１１０）　、
エラー理由メツセージが上記状態ヘルプの場合と同様に
してヘルプメモリユニット２３から読み出されて表示ユ
ニット１２に表示される（ステップ１１１）。表示され
るエラー理由メツセージは、エラーの理由の説明文と受
は付は可能なキーおよびその機能の説明文とで構成され
ている。そしてつぎにエラーヘルプの説明を終了するた
めに、ヘルプキー１３が操作されたか否かが判断され（
ステップ１１２）　、さらにヘルプキー１３が操作され
たならばつぎのキー人力の待ち状態になる。

上記とは別にファンクションモードにてエラーが発生し
た場合、つまりステップ１０２で受は付けられないキー
が操作されｆこと判断され、その後へルブキー１３か操
作されたかどうかが判断される（ステップ１１３）。ヘ
ルプキー１３が操作された場合、上記同様エラー理由メ
ツセージが表示ユニット１２に表示される（ステップ１
１４）。このファンクションモードにおけるエラー理由
メツセージの例文を示す表示画面を第７図Ａ、Ｂ、Ｃに
それぞれ示す。第７図Ａは、「住所管理」のファンクシ
ョンモードにおける住所録リストの選択画面でキーエラ
ーが生じた場合の例文を示す表示画面である。第７図Ｂ
は、上記ファンクションモードにおける住所録リスト印
字停止時に表示される例文を、第７図Ｃは、「手紙文例
呼出」のファンクションモードにおける選択画面で発生
したエラーに対して表示される例文をそれぞれ示す表示
画面である。そしてステップ１１２に続いてヘルプキー
１３が操作されたかどうかか判断され（ステップ１１５
）、さらにヘルプキー１３が操作されたならばつぎのキ
ー人力の待ち状態となる。

上記におけるそれぞれの場合のエラー発生は、たとえば
電子ブザーなどが発する音によって使用者に報知される
もので、同時に表示ユニット１２に「エラー」の文字を
表示するようにしてもよい。

つぎにヘルプモードの機能および用語説明の動作につい
て説明する。

文書入力モードにお−いて、ステップ１０９の判断のの
ちヘルプキー１３が操作されたかどうかの判断が２度お
こなわれる（ステップ１１６，１１７）。つまり、ヘル
プキー１３が連続して２度操作されたならば、第８図に
示すような、ヘルプモード選択画面表示に切り換わる（
ステップ１１８）。このヘルプモード選択画面表示にお
いて、カーソル移動キーにて「ヘルプキーの説明」の表
示にカーソル２６を移動させ実行キーを操作すると（ス
テップ１１９）、第９図Ａ、　Ｂ、Ｃに示すようなヘル
プ機能説明メツセージが表示ユニット１２に表示される
（ステップ１２０）。ヘルプ機能説明メツセージは、ど
のような場合にヘルプキーを操作すればよいかを説明す
る文章であり、第９図Ａ、Ｂ、Ｃに示す３つの場合のヘ
ルプ機能の説明をおこなっている。「ヘルプキーの説明
」を選択すると最初に第９図Ａの画面表示がなされ、こ
の後カーソル移動キーを操作することにより順次表示ユ
ニット１２には画面がスクロールされて第９図Ｂおよび
Ｃに示す内容か表示される。そしてステップ１２０につ
づいて解除キーが操作されたかどうかが判断され（ステ
ップ１２１）　、解除キーが操作されたならば文書入力
モードにおいて次のキー人力の待ち状態となる。

用語説明の動作を以下に説明する。

まずステップ１１８で表示されているヘルプモード選択
画面において、カーソル２６をカーソル移動キーにて「
用語の説明」の表示に移動させ実行キーを操作する。こ
れによって用語説明メツセージの表示画面となる（ステ
ップ１２２）。用語説明メツセージの表示画面は、第１
Ｏ図Ａ、Ｂ、Ｃに示すように、用語説明の索引検索画面
と、索引検索画面にて選択されに用語の頭文字のある行
に含まれる用語の索引選択画面と、索引選択画面にて選
択された用語の機能および操作法を説明する説明画面に
て構成にされる。索引検索画面では、用語の頭文字をた
とえばあ、か、さ、た、な・・・・・・というように表
示しており、カーソル移動キーを操作して所望の文字の
表示にカーソル２６を移動させて検索をおこない実行キ
ーを操作すると、索引選択画面に切り換わる。ここであ
行が選択されたものとする。つぎに索引選択画面で所望
の用語の表示にカーソル２６をカーソル移動キーを操作
して移動させて実行キーを操作すると、説明画面に切り
換り所望の用語の説明文が表示される。ここでは「宛名
印字」が選択されたものとし、その場合の索引選択画面
および説明画面の一例を第１Ｏ図Ｂおよび第１０図Ｃに
示す。そしてステップ１２２につづいて解除キーが操作
されたかどうかが判断され（ステップ１２３）　、解除
キーが操作されたならば文書入力モードにおいて次のキ
ー人力の待ち状態となる。

上記ステップ１１６でヘルプキー１３でないと判断され
た場合は、操作されたキーが文字キーであるかどうかが
判断され（ステップ１２４）、文字キーであればその文
字キーに対応する文字コードを文章メモリ１８に記憶し
くステップ１２５）　、次のキー人力の待ち状態となる
。

また、ステップ１１６でヘルプキー１３が操作されたの
ち、ステップ１１７でヘルプキー１３が操作されない場
合、次にキーが操作されたかどうか判断する（ステップ
１２６）。ステップ１２６であるキーが操作されればキ
ー説明メツセージが表示ユニット１２に表示され（ステ
ップ１２７）　、何もキーが操作されなければステップ
１１７に戻る。キー説明メツセージは、第１１図Ａ、Ｂ
、Ｃに示すように、操作されたキーの機能とその機能を
実行するための操作法とのそれぞれを説明する文章で構
成されている。第１１図Ａは印字停止キーが操作された
場合のキー説明メツセージの例文を示す表示画面で、同
様に、第１１図Ｂは半角キー、第１！図Ｃは倍角キーの
場合のキー説明メツセージの例文である。そしてステッ
プ１２７に続いて解除キーが操作されたかどうかが判断
され（ステップ１２８）、解除キーが操作されたならば
つぎのキー人力の待ち状態となる。

以上ワードプロセッサにおける実施例と説明したが、他
のマイクロプロセッサを使用した機器、たとえばパーソ
ナルコンピュータやオフィスコンピュータなどで実施で
きることは言うまでもない。

（ト）発明の効果 この発明によれば、使用者が必要とする場合に、必要な
用語の機能およびその機能を実行するためのキーの操作
法の説明文を表示手段に簡単なキー操作で表示させるこ
とができるので使い勝手が向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の構成を明示するブロック図、第２図
はこの発明の実施例の斜視図、第３図は実施例の構成を
示すブロック図、第４図は実施例の動作を示すフローチ
ャート、第５図Ａ−Ｃはそれぞれ実施例における状態説
明メツセージの表示画面図、第６図Ａは実施例における
印字設定画面を示す画面図、第６図Ｂは実施例において
印字設定画面の状態でヘルプキーが操作された際の状態
説明メツセージの表示画面図、第７図Ａ−Ｃはそれぞれ
実施例におけるエラー理由メツセージの表示画面図、第
８図は実施例におけるヘルプモード選択画面を示す画面
図、第９図Ａ−Ｃはそれぞれ実施例におけるヘルプ機能
選択メツセージの表示画面図、第１Ｏ図Ａ−Ｃはそれぞ
れ実施例における用語説明メツセージの表示画面図、第
１１図Ａ〜Ｃはそれぞれ実施例におけるキー説明メツセ
ージの表示画面図である。 １・・・・・・ヘルプキー、ｂ・・・・・・第１記憶手
段、Ｃ・・・・・・第２記憶手段、ｄ・・・・・・第３
記憶手段、ｅ・・・・・・表示手段、　　ｆ・・・・・
・判定手段、ｇ・・・・・・第１読出手段、ｈ・・・・
・・カーソル移動手段、ｋ・・・・・・第２読出手段、
Ｑ・・・・・・第３読出手段。 第５図Ａ 第５図Ｂ 第５図Ｃ 第７図Ａ 第７図Ｂ 第７図Ｃ 第９図Ａ 第９図Ｂ 第９図Ｃ 第１０図Ｃ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、ヘルプモードを起動させるヘルプキーと、複数の用
   語の頭文字からなる用語索引を記憶する第１記憶手段と
   、 それぞれの頭文字に含まれる複数の用語を記憶する第２
   記憶手段と、 それぞれの用語の機能およびその機能を実行するための
   操作法を説明する説明文を記憶する第３記憶手段と、 前記それぞれの記憶手段の記憶内容が読み出された際に
   それぞれの記憶内容を表示する表示手段と、 ヘルプキーが２度連続して操作されたことを判定する判
   定手段と、 判定手段の出力する信号により用語索引を第１記憶手段
   より読み出し表示手段に表示させる第１読出手段と、 表示手段に表示されるカーソルを移動させるカーソル移
   動手段と、 表示手段に表示された用語索引中の１つの頭文字がカー
   ソル移動手段にて指定されることにより指定された頭文
   字に含まれる複数の用語を第２記憶手段より読み出し表
   示手段に表示させる第２読出手段と、 第２読出手段にて読み出され表示手段に表示された複数
   の用語のうちの１つの用語がカーソル移動手段にて指定
   されることによりその指定された用語の説明文を第３記
   憶手段より読み出し表示手段に表示させる第３読出手段
   とを備えてなることを特徴とするヘルプ画面生成装置。