JPH01162476A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、原稿等から読み取られた画像を通信回線を使
って送信先ファクシミリ端末へ送るファクシミリ装置に
関する。

従来の技術 従来のこの種のファクシミリ装置は、原稿等からの読取
画像を公衆電話回線などの通信回線を介して送信先ファ
クシミリ端末へ送る機能に加えて、たとえば次のような
機能を有するものが提案されている。

すなわち、 （１）複数の送信先ファクシミリ端末について１端末ご
とに１つずつの割合で宛先名データをあらかじめ記憶す
る宛先名記憶手段と、原稿等からの読取画像を記憶する
画像記憶手段を有し、同一内容の読取画像を複数の送信
先ファクシミリ端末へ送３ベー／ るとともに、送信先端末ごとにそれぞれ固有の宛先名を
付すようにしたもの（例えば、特開昭６２−５７３５８
号公報）、 （２）発信元名を記憶した記憶手段をカセット形式で有
し、カセットごとに固有の発信元名を付すようにしたも
の（例えば、特開昭６１−１０１１６２号公報）、 （３）　　メソセージ等を入力する操作部と、入力され
たメソセージを記憶する記憶手段とを有し、読取画像が
送信されている間に入力された任意のメソセージを読取
画像の後に追加送信するようにしだもの（例えば、特開
昭６１−４３８６８号公報）などがある。

発明が解決しようとする問題点 しかし、かかる構成によれば、１台の送信先ファクシミ
リ端末あるいは発信元ファクシミリ装置が共同利用され
ているような場合に、送信された画像文書が共同利用者
の中の誰と誰に送られたのか、あるいは共同利用者の中
の誰から発信されたのかがはっきシしないことがあり、
このため同じ内容の送信原稿を宛先の数だけ用意すると
ともに、送信原稿ごとに共同利用者の中の宛先あるいは
発信元を手書きで書き込まなければならない面倒が生じ
る、という問題があった。

上述の問題は以下の理由で生じる。

すなわち、上記（１）のものでは、同一内容の読取画像
を複数の送信先ファクシミリ端末へ送る場合に、送信先
端末ごとに固有の宛先名を画像文書に付すことはできる
が、１つの送信先端末に対して複数の宛先名を使い分け
る機能は備えていない。

また、複数の発信元名を使い分ける機能も備えていない
。このだめ、送信先ファクシミリ端末あるいは発信元フ
ァクシミリ装置のいずれかが共同利用形態にある場合に
は、送られた画像文書の宛先あるいは発信元がはっきり
しないという不便が生じる。

上記（２）のものでは、カセットを交換することによっ
て複数の発信元名を使い分けることができるので、送信
元ファクシミリ装置が共同利用形態にあっても、発信元
だけは明示することができる。

５ヘー／゛ しかし、共同利用者のそれぞれが個別のカセットを常備
しなければならなくなるため、紛失などに備えてのカセ
ット管理が煩わしい、といったような別の問題が生じる
。また、宛先名については、共同利用形態にある送信先
ファクシミリ端末に対して利用者別の宛先を指定するこ
とができないという不便がある。

上記（３）のものでは、画像文書にメツセージを付すこ
とはできるので、このメツセージの中に宛先名と発信元
名を入れることができる。しかし、そのメソセージは送
信を行う度に入力しなければならないため、非常に面倒
である。また、送信する読取画像の情報量が少なくて送
信が短時間で済む場合にも、宛先名と発信元名をメツセ
ージとして入力するのに手間取って、通信回線の使用時
間が長くなってしまうという無駄が生じやすい。

本発明は、上述の問題点に鑑みてなされたもので、送信
先のファクシミリ端末あるいは発信元のファクシミリ装
置が共同利用の形態にあっても、手間や時間をかけるこ
と々く、複数の共同利用者６ベーノ の中の任意の宛先および発信元を明確にしだ画像の送信
を行うことができるファクシミリ装置を提供することを
目的とする。

問題点を解決するだめの手段 本発明は上述の問題点を解決するため、原稿等から読み
取られた画像を記憶するとともに、複数の発信元名と、
複数の送信先ファクシミリ端末について各端末ごとに設
定される複数の宛先名をあらかじめ記憶し、これらの記
憶データを表示部にてモニター表示させながら操作部に
て選択し、選択された宛先名と発信元名に敬称等の定形
語句を加えてなるラベルを宛先名ごとに作成するととも
に、このラベルが付された送信画像を宛先名ごとに作成
して同一送信先ファクシミリ端末へ送信させる、という
構成を備えたものである。

作用 本発明は上述の構成によって、複数の侯補データから目
的とするデータを表示を見ながら選択するという単純な
操作によって、発信元名と宛先名を任意に選択すること
ができるとともに、同−送７・＼−／ 信先ファクシミリ端末に対して、発信元と宛先名に敬称
等の定形語句を加えてなるラベルが付された文書を宛先
別に複送することができるために、送信先のファクシミ
リ端末あるいは発信元のファクシミリ装置が共同利用の
形態にあっても、手間や時間をかけることなく、複数の
共同利用者の中の任意の宛先および発信元を明確にした
画像の送信を行うことが可能となる。

実施例 第１図は本発明の一実施例によるファクシミリ装置の概
略構成を示す。

同図において、Ｌは通信回線としての公衆電話回線、１
は回線制御部（ＮＣＵ）　、２はモデム（変復調器）、
３は原稿３１の画像を読み取る画像読取部（スキャナー
）、４は受信画像Ｐｒを記録紙に記録する画像記録部、
４１は受信画像Ｐｒが記録された受信文書である。これ
らによってファクシミリ装置の基本的な部分が構成され
ている。

さらに、実施例のファクシミリ装置では、上述の構成に
加えて次のような構成を有する。

５、　６．　７．　８は記憶手段である。

第１の記憶手段５は画像読取部３によって読み取られた
画像Ｐｘを記憶する。この第１の記憶手段５は大容量の
ダイナミックＲＡＭ　（ランダム・アクセス・メモリ）
あるいは磁気ディスク記憶装置などを使って構成される
。

第２の記憶手段６は複数の発信元名Ｄａを書換可能な状
態であらかじめ記憶する。この第１の記憶手段６はバッ
テリによってバンクアンプされたスタチックＲＡＭ　（
ランダム・アクセス・メモリ）を使って構成される。

第３の記憶手段７は複数の送信先ファクシミリ端末につ
いて各端末ごとに複数の宛先名Ｄｂをあらかじめ記憶す
る。この第３の記憶手段７もバッテリによってバックア
ップされたスタチックＲＡＭを使って構成される。

第４の記憶手段８は敬称などの定形語句Ｄｃをあらかじ
め記憶する。この第４の記憶手段８はＲＯＭ　（ＥＰ−
ＲＯＭあルイはヒユーズ−ＲＯＭなど）を使って構成さ
れる。

９ヘーノ ９は操作部である。この操作部９はキーボードなどを有
し、文字データの入力やデータの選択などの入力操作を
行えるように構成されている。

１０、１１は選択手段であって、第２．第３の記憶手段
６，７に記憶されたデータの選択を行う。

第１の選択手段１０は、上記操作部９の操作入力に基づ
いて第２の記憶手段６に記憶された発信元名Ｄａを選択
する。

第２の選択手段１１は、上記操作部９の操作入力に基づ
いて第３の記憶手段７に記憶された宛先名Ｄｂを選択す
る。

１２は表示部である。この表示部１２は、たとえばドツ
トマトリックス型の液晶表示パネルなどを用いて構成さ
れ、上記第１．第２の選択手段１０．１１によって選択
される侯補データおよび選択された確定データを送信先
ファクシミリ端末の回線番号（電話番号）などとともに
表示する。

１３はコンソール部であって、上記表示部１２と上記操
作部９とによって構成される。

１４は制御部であって、゛上述した各部の制御を集１０
へ一７゛ 中的に司る。この制御部１４は集積回路化された中央処
理装置（ＣＰＵ：マイクロコンピュータ）を用いて構成
される。この制御部１４によって次のような制御手段が
ソフトウェア的に構成されている。

すなわち、制御部１４は、第１の選択手段１０によって
選択されたデータ（Ｄａ）および第２の選択手段１１に
よって選択されたデータ（Ｄｂ）に基づいて、発信元名
Ｄａと宛先名Ｄｂに敬称等の定形語句Ｄｃを加えてなる
ラベルＤＬ　（−Ｄａ＋Ｄｂ＋Ｄｃ）を作成する。この
ラベルＤＬは宛先名ごとに作成される。

作成されたラベルＤＬは、第１の記憶手段５に記憶され
た画像Ｐｘに付加されて送信先ファクシミリ端末へ送信
される。このとき、その画像ＰｘとラベルＤＬの送信は
、同一の送信先ファクシミリ端末に対して、作成される
ラベルＤＬの種類別すなわち宛先名ごとに行われる。つ
まり、同一内容の画像Ｐｘが、選択された宛先名の数だ
け複送される。

たとえば、上記第２の選択手段１１によって、同一送信
先ファクシミリ端末に対して３種類の宛先名が選択され
たならば、第１の記憶手段５に記憶１１へ一部 された同一内容の画像Ｐｘが同一送信先ファクシミリ端
末に対して３回縁シ返して送信される。このとき、送信
画像Ｐｘに付されるラベルＤＬの宛先名Ｄｂだけが送信
画ごとに更新される。これによシ、画像Ｐｘは同じであ
ってラベルＤＬの宛先名Ｄｂだけが異なる３種類の文書
が同一送信先ファクシミリ端末へ被送されるようになっ
ている。

１５は情報変換装置であって、第２．第３．第４の各記
憶手段６，７．８から読み出されたコード形式のデータ
を、画像読取部３からの画像Ｐｘと同形式の画像に変換
する。

第２図は第２の記憶部６の記憶フォーマット内容の一部
を例示したものである。

同図に示すように、第２の記憶部６は複数の発信元名デ
ータＤａを任意に読出可能な状態で記憶する。

第３図は第３の記憶部７の記憶フォーマット内容の一部
を例示したものである。

同図に示すように、第３の記憶部７は宛先名ブタＤｂを
登録番号および電話番号とともに記憶する。

登録番号は２桁の短縮番号からなる。電話番号は送信先
ファクシミリ端末を指定する回線番号であって、登録番
号によって検索されるように記憶される。この場合、登
録番号と電話番号は１対１の関係で対応するように記憶
されるようになっている。

一方、宛先名データＤｂは、１つの登録番号に対して複
数が記憶されるようになっている。つ！シ、第３の記憶
部７は、１組の登録番号と電話番号に対して複数の宛先
名を任意に読出可能な状態で記憶する。

第４図は操作部９および表示部１２の構成例を示す。

同図において、操作部９と表示部１２はファクシミリ装
置のコンソール部１３に集中的に配置されている。

操作部９には、データ選択操作用のキー９１，９２゜９
３．９４、送信操作用のキー９５、およびデータ入力用
のキーボード部９６が設けられている。

データ選択用キー９１〜９４は、上記記憶部６゜１３ヘ
一７ ７にあらかじめ記憶されたデータＤａ、Ｄｂを選択する
だめの入力操作が行われる操作部となっている。

データ入力用キーボード部９６は、図示を省略するが、
上記記憶部６，７に記憶される各種データＤａ、Ｄｂお
よび登録番号と電話番号の入力操作を行えるように構成
されている。なお、電話回線りのオンフックとオフフッ
タの操作、電話番号の手動によるダイヤル操作なども、
上記キーボード部９６によって行われるようになってい
る。

一方、表示部１２は、第４図中にその表示例を示すよう
に、発信元、登録番号、電話番号、宛先名を一覧形式で
表示するように構成されている。

以上のように構成されたファクシミリ装置について、以
下その動作を説明する。

第５図は上述したファクシミリ装置の動作順序の一例を
示す。

同図に従って説明すると、まず、操作部９によって、送
信先ファクシミリ端末を設定する操作を行う（Ｓｌ）。

この設定は、送信先端末の電話番１４へ一部 号あるいは登録番号を入力することによシ行われる。

次に、宛先名の選択を行う（Ｓ２）。この選択も、前回
と同様、操作部９の前侯補キー９２と次侯補キー９３を
操作することによって、あらかじめ記憶された複数の宛
先名を表示部に交代で表示させ、目的とする宛先名が表
示されたところで選択キー９４を操作することによシ行
われる。この場合、第４図に示した表示例では、宛先名
として「企画課長」「総務課長」「経理課長」の３つが
選択されている。

続いて、発信元名の選択を行う（Ｓ３）。この選択は、
例えば操作部９の前侯補キー９２と次侯補キー９３を操
作することによって、あらかじめ記憶された複数の発信
元名を表示部に交代で表示させ、目的とする発信元名が
表示されたところで選択キー９４を操作することによシ
行われる。この場合、第４図に示した表示例では、発信
元名として「人事部」が選択されている。

以上のようにして、送信先ファクシミリ端末、１５ヘー
／ 発信元名、宛先名の選択操作が終了したならば、その選
択された内容を表示部１２の表示で確認した後、送信キ
ー９５を操作する（Ｓ４）。

これによシ、画像読取部３からの読取画像Ｐｘが同一送
信先ファクシミリ端末に対して宛先名の数だけ複送され
るとともに、各送信画像Ｐｘにそれぞれ宛先名別に作成
されたラベルが付されるようになる（Ｓ５）。

第６図は上述した動作の概略をブロック図化して示す。

同図において、３１はＡなる内容の画像が記入された送
信原稿を示す。この原稿３１の画像Ａは、回線りと交換
網１００によって１対１で接続された発信元ファクシミ
リ装置１１０から送信先ファクシミリ端末１２０へ宛先
名の数だけ複送される。ここで、たとえば発信元ファク
シミリ装置１１０側にてあらかじめ３種類の宛先名が選
択されていたならば、送信先ファクシミリ端末１２０側
には、同じ画像内容Ａの文書４１がラベルＤＬの宛先名
Ｄｂだけを変えて３部電送されてくる。これによシ、同
一送信先ファクシミリ端末１２０を共同利用している３
つの部署を指定して同一内容Ａの文書４１を確実に送信
することができる。

なお、同図に示すように、送信先ファクシミリ端末１２
０に送られた文書４１のラベルＤＬには、発信元名と宛
先名および敬称のほかに、日付、時間、発信枚数などの
管理データも一緒に付加されている。

以上のようにして、送信先のファクシミリ端末あるいは
発信元のファクシミリ装置が共同利用の形態にあっても
、画像の宛先および発信元を明確にすることができる。

なお、上述した実施例では、第２．第３の記憶部６，７
にＲＡＭを用いていたが、ＥＰ−ＲＯＭあるいはＥＥＰ
−ＲＯＭを用いてもよい。この場合、発信元名や宛先名
などの記憶データは、操作部９からではなく、外部の書
込装置によってＲｏＭに書き込むようにしてもよい。

発明の効果 以上の説明から明らかなように、本発明は、原１７ヘー
ノ 稿等から読み取られた画像を記憶するとともに、複数の
発信元名と、複数の送信先ファクシミリ端末について各
端末ごとに設定される複数の宛先名をあらかじめ記憶し
、これらの記憶データを表示部にてモニター表示させな
がら操作部にて選択し、選択された宛先名と発信元名に
敬称等の定形語句を加えてなるラベルを宛先名ごとに作
成するとともに、このラベルが付された送信画像を宛先
名ごとに作成して同一送信先ファクシミリ端末へ送信さ
せることによって、複数の侯補データから目的とするデ
ータを表示を見ながら選択するという単純な操作によっ
て、発信元名と発信元を任意に選択することができると
ともに、同一送信先ファクシミリ端末に対して、発信元
と宛先名に敬称等の定形語句を加えてなるラベルが付さ
れた文書を宛先名別に複送することができるために、送
信先のファクシミリ端末あるいは発信元のファクシミリ
。

装置が共同利用の形態にあっても、手間や時間をかける
ことなく、複数の共同利用者の中の任意の宛先および発
信元を明確にした画像の送信を行う１８ヘー／ ことができる、という効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すファクシミリ装置の概
略構成図、第２図は同装置内に設けられた第２の記憶部
の記憶フォーマット内容を例示する図、第３図は同装置
内に設けられた第３の記憶部の記憶フォーマット内容を
例示する図、第４図は操作部および表示部の構成例を示
す平面図、第５図は同装置の動作順序の一例を示すフロ
ーチャート、第６図は同装置の動作概略および発信元フ
ァクシミリ端末から送信される原稿と送信先ファクシミ
リ端末に送られた文書の一例を示す図である。 Ｌ・・・通信回線（公衆電話回線）、１・・・回線制御
部（ＮＣＵ）　、２・・・モデム、３・・・画像読取部
、４・・・画像記録部、５・・・第１の記憶手段（読取
画像記憶手段）、６・・・第２の記憶手段（発信元名記
憶手段）、７・・・第３の記憶部（宛先名記憶手段）、
８・・・第４の記憶手段（定形語句記憶手段）、９・・
・操作部、１０．１１・・・選択手段、１２・・・表示
部、］３・・・コン１９・＼−７ ソール部、１４・・・制御部、１５・・・情報変換装置
、Ｐｘ・・・読取画像、Ｄａ・・・発信元名、Ｄｂ・・
・宛先名、ＤＣ・・・敬称等の定形語句、ＤＬ・・・ラ
ベル、Ｐｒ・・・受信画像、３１・・・送信原稿、４１
・・・受信文書。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）画像読取手段からの読取画像を記憶する第１の記
   憶手段と、複数の発信元名を記憶する第２の記憶手段と
   、複数の送信先ファクシミリ端末について各端末ごとに
   設定される複数の宛先名をあらかじめ記憶する第３の記
   憶手段と、前記第２、第３の記憶手段に記憶された発信
   元名と宛先名の選択操作を行う操作部と、この操作部に
   よって選択される侯補データおよび選択された確定デー
   タをモニター表示する表示部と、選択された宛先名と発
   信元名に敬称等の定形語句を加えてなるラベルを宛先名
   ごとに作成するとともにこのラベルを前記第１の記憶手
   段に記憶された読取画像に付してなる送信画像を宛先名
   ごとに作成して同一送信先ファクシミリ端末へ送信させ
   る制御手段とを備えたファクシミリ装置。
2. （２）送信先ファクシミリ端末の回線番号ごとに複数の
   宛先名と発信元名を一覧形式で表示する表示部を備えた
   特許請求の範囲第１項記載のファクシミリ装置。