JPH01180051A - ファイル管理方式 - Google Patents
ファイル管理方式Info
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- JPH01180051A JPH01180051A JP63003397A JP339788A JPH01180051A JP H01180051 A JPH01180051 A JP H01180051A JP 63003397 A JP63003397 A JP 63003397A JP 339788 A JP339788 A JP 339788A JP H01180051 A JPH01180051 A JP H01180051A
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- Japan
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔概 要〕
本発明はファイル管理方式に関し、
日次情報のエリアを確保するためハツチ処理で不要レコ
ードを削除する手間を省くことを目的とし、 発行されたレコード番号に対応し、それぞれ保存要不要
を表す管理情報がセットされる領域を設けた管理テーブ
ルと、装置の初期設定時日次情報ファイルを順次読取る
とともに格納済み日次情報の保存の要不要を所定の保存
条件に基づき判別し、それぞれ該レコード番号に対応し
て管理テーブルの該領域に前記管理情報をセットする初
期設定部と、該日次情報が入力されたとき該管理テーブ
ル中保存不要の管理情報がセットされている該領域を検
索し、対応するレコード番号を指定して該日次情報を格
納せしめるとともに、保存要を表す管理情報を該領域に
セットする入力処理部とを設け、該日次情報ファイルに
格納されている該日次情報の保存要不要を初期設定時に
判別し、爾後入力される日次情報は保存不要のレコード
番号に格納するように構成する。
ードを削除する手間を省くことを目的とし、 発行されたレコード番号に対応し、それぞれ保存要不要
を表す管理情報がセットされる領域を設けた管理テーブ
ルと、装置の初期設定時日次情報ファイルを順次読取る
とともに格納済み日次情報の保存の要不要を所定の保存
条件に基づき判別し、それぞれ該レコード番号に対応し
て管理テーブルの該領域に前記管理情報をセットする初
期設定部と、該日次情報が入力されたとき該管理テーブ
ル中保存不要の管理情報がセットされている該領域を検
索し、対応するレコード番号を指定して該日次情報を格
納せしめるとともに、保存要を表す管理情報を該領域に
セットする入力処理部とを設け、該日次情報ファイルに
格納されている該日次情報の保存要不要を初期設定時に
判別し、爾後入力される日次情報は保存不要のレコード
番号に格納するように構成する。
本発明はファイル管理方式の改良に関する。
例えば医療事務処理システムでは、外来会計で発生する
日次請求情報のデータ管理に関するものがある。
日次請求情報のデータ管理に関するものがある。
この日次請求情報は窓口で患者に渡す請求書の発行、１
日の収入の統計情報等のベースとなるものでハードディ
スク上にファイルされ管理されるが、物理資源には限界
があるため不必要な過去のデータは削除する必要がある
。
日の収入の統計情報等のベースとなるものでハードディ
スク上にファイルされ管理されるが、物理資源には限界
があるため不必要な過去のデータは削除する必要がある
。
このため、従来では１日の外来会計が終了した後に収支
日報を打ち出すとともに翌日分の日次請求情報のエリア
を確保する終了処理がバッチ処理で行われている。
日報を打ち出すとともに翌日分の日次請求情報のエリア
を確保する終了処理がバッチ処理で行われている。
しかし、この終了処理を怠ると翌日の外来会計の途中で
日次請求情報のエリアが不足し、システム的なトラブル
とか請求書が発行できないという問題点がある。
日次請求情報のエリアが不足し、システム的なトラブル
とか請求書が発行できないという問題点がある。
このため、翌日分のエリアを自動的に確保するファイル
管理方式が求められている。
管理方式が求められている。
第５図は医療事務処理装置ブロック図、第６図は日次請
求情報ファイル例を表す図である。
求情報ファイル例を表す図である。
第５図は医療事務処理を行う医療事務処理装置を示した
もので、図示省略した請求書に係わるマスクファイルが
表示されて操作部４より診療結果が入力されると、日次
請求情報５０が編集されて日次請求情報ファイル２にフ
ァイルされる。
もので、図示省略した請求書に係わるマスクファイルが
表示されて操作部４より診療結果が入力されると、日次
請求情報５０が編集されて日次請求情報ファイル２にフ
ァイルされる。
この日次請求情報ファイル２は会計処理部８により参照
されて会計処理されるとともに請求書１１がプリンタ１
０より出力され、また終了処理時には統計処理部９によ
って収支日報が出力される。
されて会計処理されるとともに請求書１１がプリンタ１
０より出力され、また終了処理時には統計処理部９によ
って収支日報が出力される。
第６図は日次請求情報ファイル例を示したもので、日次
請求情報５０は請求金額とともに患者情報。
請求情報５０は請求金額とともに患者情報。
発生した日付等で構成されており、レコード番号３０が
発行されて格納される。
発行されて格納される。
この日次請求情報５０は外来患者の発生とともに追加さ
れていくが、ファイル容量には前述したように物理的制
限があり、日々発生する日次請求情報エリアを確保する
ために不要の日次請求情報、例えば１週間経過し入金処
理された日次請求情報５０は削除するように定められて
いる。
れていくが、ファイル容量には前述したように物理的制
限があり、日々発生する日次請求情報エリアを確保する
ために不要の日次請求情報、例えば１週間経過し入金処
理された日次請求情報５０は削除するように定められて
いる。
この不要日次請求情報の削除は終了処理としてバッチ処
理されており、例えば日次請求情報ファイル２の内容を
退避した後保存を要するデータのみ再書込みして整理を
行っている。
理されており、例えば日次請求情報ファイル２の内容を
退避した後保存を要するデータのみ再書込みして整理を
行っている。
以上のごとく毎日発生する日次請求情報のエリアを確保
するために、終了処理等において不要の日次請求情報を
削除しなければならないが、従来ではバッチ処理で行わ
れていたため忘れることがあり、この場合翌日の業務中
で請求書が発行できなくなる等のトラブルが発生すると
いう問題点があった。
するために、終了処理等において不要の日次請求情報を
削除しなければならないが、従来ではバッチ処理で行わ
れていたため忘れることがあり、この場合翌日の業務中
で請求書が発行できなくなる等のトラブルが発生すると
いう問題点があった。
本発明は上記問題点に鑑み、自動的に不要となった日次
情報を整理し、あらたに発生する日次情報のエリアを確
保するファイル管理方式を提供することを目的とするも
のである。
情報を整理し、あらたに発生する日次情報のエリアを確
保するファイル管理方式を提供することを目的とするも
のである。
本発明のファイル管理方式は、第１図本発明の原理図に
示すように、 発行されたレコード番号（３０）に対応してそれぞれ保
存要不要を表す管理情ｆｕ （５１）がセットされる領
域（３１）を設けた管理テーブル（１）と、装置の初期
設定時、日次情報ファイル（２）を順次読取るとともに
格納済み日次情報（５０）の保存要不要を所定の保存条
件に基づき判別し、それぞれ該レコード番号（３０）に
対応して管理テーブルの該領域（３１）に前記管理情Ｉ
Ｉ （５１）をセットする初期設定部（６）と、 該日次情報（５０）が入力されたとき該管理テーブル（
１）中の保存不要の管理情報（５１）がセットされてい
る該領域を検索し、対応するレコード番号（３０）を指
定して該日次情報（５０）を格納せしめるとともに、保
存要を表す管理情１１ （５１）を該領域（３１）にセ
ットする入力処理部（７）とを設ける。
示すように、 発行されたレコード番号（３０）に対応してそれぞれ保
存要不要を表す管理情ｆｕ （５１）がセットされる領
域（３１）を設けた管理テーブル（１）と、装置の初期
設定時、日次情報ファイル（２）を順次読取るとともに
格納済み日次情報（５０）の保存要不要を所定の保存条
件に基づき判別し、それぞれ該レコード番号（３０）に
対応して管理テーブルの該領域（３１）に前記管理情Ｉ
Ｉ （５１）をセットする初期設定部（６）と、 該日次情報（５０）が入力されたとき該管理テーブル（
１）中の保存不要の管理情報（５１）がセットされてい
る該領域を検索し、対応するレコード番号（３０）を指
定して該日次情報（５０）を格納せしめるとともに、保
存要を表す管理情１１ （５１）を該領域（３１）にセ
ットする入力処理部（７）とを設ける。
電源投入時等の初期設定時、初期設定部６は日次情報フ
ァイル２を順次読取り、例えば所定の経過日数を保存条
件としてして保存要不要を判別し、レコード番号３０に
対応する管理テーブル１の領域３１に保存要不要を表す
管理情報５１、例えば不要は“０゛を、要は“１”をセ
ットする。
ァイル２を順次読取り、例えば所定の経過日数を保存条
件としてして保存要不要を判別し、レコード番号３０に
対応する管理テーブル１の領域３１に保存要不要を表す
管理情報５１、例えば不要は“０゛を、要は“１”をセ
ットする。
入力処理部７は日次情報が入力されたときこの管理テー
ブル１をサーチし、管理情報５１が“０”の領域３１を
検出して対応するレコード番号３０を指定して日次情報
５０を格納せしめるとともに、管理テーブル１のその領
域３１に保存要の管理情報“１”をセットする。
ブル１をサーチし、管理情報５１が“０”の領域３１を
検出して対応するレコード番号３０を指定して日次情報
５０を格納せしめるとともに、管理テーブル１のその領
域３１に保存要の管理情報“１”をセットする。
以上により初期設定部６により不要レコードが検出され
て当日分の８次情報５０のエリアが確保され、且つ管理
される。
て当日分の８次情報５０のエリアが確保され、且つ管理
される。
なお、日次情報５０は最初はレコード番号順にファイル
されるため、経過日数を保存条件として削除すると結局
サイクリックにファイルが使用されることになる。
されるため、経過日数を保存条件として削除すると結局
サイクリックにファイルが使用されることになる。
本発明の実施例を図を用いて詳細に説明する。
第２図は実施例の医療事務処理装置ブロック図、第３図
は管理テーブルの初期設定フローチャート図、第４図は
ファイル書込み処理フローチャート図である。
は管理テーブルの初期設定フローチャート図、第４図は
ファイル書込み処理フローチャート図である。
第２図において、
２は日次請求情報ファイル（第１図の日次情報ファイル
）であって、レコード番号３０ごとに患者の日次請求情
報５０（日次情報５０）が格納されるもの、 １は管理テーブルで、日次請求情報ファイル２のルコー
ドが領域３１（１ビツトで構成）にそれぞれ対応し、レ
コード番号３０順にそのビットが配列されて対応するレ
コード番号３０が識別できるもの、 ６は装置の初期設定時に起動される初期設定部で、日次
請求情報ファイル２をレコード番号３０順に読取り、保
存切れ日時以降、例えば−週間を保存条件として一週間
以上経過した日次請求情報５０を検出したときは保存不
要（保存きれ）として対応する管理テーブルのビットに
“０″をセットし、−週間以内の日次請求情報５０に対
応するビットには保存要として“１”をセットするもの
、なお、前述したように“０”、“１”が管理情報５１
に対応する。
）であって、レコード番号３０ごとに患者の日次請求情
報５０（日次情報５０）が格納されるもの、 １は管理テーブルで、日次請求情報ファイル２のルコー
ドが領域３１（１ビツトで構成）にそれぞれ対応し、レ
コード番号３０順にそのビットが配列されて対応するレ
コード番号３０が識別できるもの、 ６は装置の初期設定時に起動される初期設定部で、日次
請求情報ファイル２をレコード番号３０順に読取り、保
存切れ日時以降、例えば−週間を保存条件として一週間
以上経過した日次請求情報５０を検出したときは保存不
要（保存きれ）として対応する管理テーブルのビットに
“０″をセットし、−週間以内の日次請求情報５０に対
応するビットには保存要として“１”をセットするもの
、なお、前述したように“０”、“１”が管理情報５１
に対応する。
７は入力処理部で、日次請求情報５０が入力されたとき
管理テーブル１を先頭より検索し“０”がセットされて
いるビットを検出したとき、そのビットに対応するレコ
ード番号３０を指定してその日次請求情報５０を格納せ
しめるとともに、そのピントに“１”をセットするもの
、 であり、その他医療処理装置は、プロセッサユニットＣ
ＰＵ１、主メモリ１２、プリンタ１０、操作部４等より
構成されている。
管理テーブル１を先頭より検索し“０”がセットされて
いるビットを検出したとき、そのビットに対応するレコ
ード番号３０を指定してその日次請求情報５０を格納せ
しめるとともに、そのピントに“１”をセットするもの
、 であり、その他医療処理装置は、プロセッサユニットＣ
ＰＵ１、主メモリ１２、プリンタ１０、操作部４等より
構成されている。
以下、ファイル管理動作を第３図、第４図に従い説明す
る。
る。
（初期設定処理）
（１１電源を投入すると各部が初期設定された後初期設
定部６が起動される。
定部６が起動される。
（２）初期設定部６は８次請求情報ファイル２を読取り
、レコード番号３０順に日付を参照して所定日数を経過
したか否かで保存要不要を判別する。
、レコード番号３０順に日付を参照して所定日数を経過
したか否かで保存要不要を判別する。
（３）保存不要と判別された日次請求情報５０について
は、そのレコード番号３０に対応する管理テーブル１の
ビットに“０”をセットする。
は、そのレコード番号３０に対応する管理テーブル１の
ビットに“０”をセットする。
（４）保存要と判別された日次請求情報５０については
、そのレコード番号３０に対応する管理テーブル１のビ
ットに１”をセットする。
、そのレコード番号３０に対応する管理テーブル１のビ
ットに１”をセットする。
以上の処理を発行されたすべてのレコード番号３０につ
いて行う。
いて行う。
以上により業務開始時における保存不要のレコード番号
が検出され、管理テーブル１に管理情報（“０”、“１
”）５１が格納される。
が検出され、管理テーブル１に管理情報（“０”、“１
”）５１が格納される。
（ファイル書込み処理）
（１）請求書に係わるマスクファイルが表示されて日次
請求情報５０が入力されると、入力処理部７は管理テー
ブル１の先頭より ０”がセットされているビットを検
索する。
請求情報５０が入力されると、入力処理部７は管理テー
ブル１の先頭より ０”がセットされているビットを検
索する。
（２）検出した“０“ビットに対応するレコード番号３
０を指定して入力された日次請求情報５０を、図示省略
したファイル管理部に依頼して格納せしめる。
０を指定して入力された日次請求情報５０を、図示省略
したファイル管理部に依頼して格納せしめる。
（３）検出されあらたに日次請求情報５０が格納された
管理テーブル１のビットを“１”にセットする。
管理テーブル１のビットを“１”にセットする。
以上により不要となった日次請求情報５０が格納されて
いるレコード番号３０に、当日の日次請求情報５０が格
納されるとともに、そのレコード番号３０が保存要とし
て以後管理される。
いるレコード番号３０に、当日の日次請求情報５０が格
納されるとともに、そのレコード番号３０が保存要とし
て以後管理される。
以上のごとく、業務開始時に保存不要の日次請求情報５
０が検出され、管理テーブル１で管理することにより当
日分のエリアが確保される。
０が検出され、管理テーブル１で管理することにより当
日分のエリアが確保される。
なお、上記実施例では単体の医療事務処理装置について
説明したが、日次請求情報ファイル２がファイルサーバ
に格納されて複数の端末から参照されるときは、管理テ
ーブル１はファイルサーバ中の共通領域に格納される。
説明したが、日次請求情報ファイル２がファイルサーバ
に格納されて複数の端末から参照されるときは、管理テ
ーブル１はファイルサーバ中の共通領域に格納される。
本発明のファイル管理方式は、当日の日次情報エリアを
確保するため初期設定時に日次情報ファイルをサーチし
て保存要不要を判別し、以後発生する日次情報を不要レ
コードに格納するように構成したもので、従来のごとく
バッチ処理でファイル整理を行う必要がないため業務処
理の簡易化に多大な効果を与える。
確保するため初期設定時に日次情報ファイルをサーチし
て保存要不要を判別し、以後発生する日次情報を不要レ
コードに格納するように構成したもので、従来のごとく
バッチ処理でファイル整理を行う必要がないため業務処
理の簡易化に多大な効果を与える。
第１図は本発明の原理図、
第２図は実施例の医療事務処理装置ブロック図、第３図
は管理テーブルの初期設定フローチャート図、 第４図はファイル書込み処理フローチャート図、第５図
は医療事務処理装置プロ・ツク図、第６図は日次請求情
報ファイル例を表す図、である。図中、 １は管理テーブル、 ２は日次情報ファイル、日次請求情報ファイル、６は初
期設定部、 ７は入力処理部、 ３０はレコード番号、 ３１は管理テーブルの領域、 ５０は日次情報９日次請求情報、 ５１は管理情報、 である。
は管理テーブルの初期設定フローチャート図、 第４図はファイル書込み処理フローチャート図、第５図
は医療事務処理装置プロ・ツク図、第６図は日次請求情
報ファイル例を表す図、である。図中、 １は管理テーブル、 ２は日次情報ファイル、日次請求情報ファイル、６は初
期設定部、 ７は入力処理部、 ３０はレコード番号、 ３１は管理テーブルの領域、 ５０は日次情報９日次請求情報、 ５１は管理情報、 である。
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 日々発生する複数の日次情報（５０）がそれぞれレコー
ド番号で管理され格納される日次情報ファイル（２）を
備えたデータ処理装置におけるファイル管理方式であっ
て、 発行された該レコード番号（３０）に対応し、それぞれ
保存要不要を表す管理情報（５１）がセットされる領域
（３１）を設けた管理テーブル（１）と、該装置の初期
設定時、該日次情報ファイル（２）を順次読取るととも
に格納済み日次情報（５０）の保存の要不要を所定の保
存条件に基づき判別し、それぞれ該レコード番号（３０
）に対応して管理テーブルの該領域（３１）に前記管理
情報（５１）をセットする初期設定部（６）と、 該日次情報（５０）が入力されたとき該管理テーブル（
１）中保存不要の管理情報（５１）がセットされている
該領域を検索し、対応するレコード番号（３０）を指定
して該日次情報（５０）を格納せしめるとともに、保存
要を表す管理情報（５１）を該領域（３１）にセットす
る入力処理部（７）とを設け、 該日次情報ファイルに格納されている該日次情報（５０
）の保存要不要を初期設定時に判別し、爾後入力される
日次情報は保存不要のレコード番号に格納することを特
徴とするファイル管理方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63003397A JPH01180051A (ja) | 1988-01-11 | 1988-01-11 | ファイル管理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63003397A JPH01180051A (ja) | 1988-01-11 | 1988-01-11 | ファイル管理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH01180051A true JPH01180051A (ja) | 1989-07-18 |
Family
ID=11556230
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63003397A Pending JPH01180051A (ja) | 1988-01-11 | 1988-01-11 | ファイル管理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH01180051A (ja) |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS59218564A (ja) * | 1983-05-26 | 1984-12-08 | Hitachi Ltd | 情報の記憶方法 |
| JPS61267146A (ja) * | 1985-05-21 | 1986-11-26 | Sharp Corp | 時系列デ−タ管理装置 |
-
1988
- 1988-01-11 JP JP63003397A patent/JPH01180051A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS59218564A (ja) * | 1983-05-26 | 1984-12-08 | Hitachi Ltd | 情報の記憶方法 |
| JPS61267146A (ja) * | 1985-05-21 | 1986-11-26 | Sharp Corp | 時系列デ−タ管理装置 |
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