JPH01205263A

JPH01205263A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH01205263A
Application number: JP63028787A
Authority: JP
Inventors: Miwako Doi; 美和子土井; Isamu Iwai; 岩井　勇; Miyoshi Fukui; 美佳福井; Yoichi Takebayashi; 洋一竹林; Koji Yamaguchi; 浩司山口
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1988-02-12
Filing date: 1988-02-12
Publication date: 1989-08-17
Anticipated expiration: 2016-01-31
Also published as: JP3130523B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔発明の目的〕（産業上の利用分野）本発明は、あいまい性のある参照構造を抽出する参照構
造抽出方式に関する。

（従来の技術）文章データより図表を参照している「第＊＊図」「表串
＊」などの箇所を抽出し、該当図表を同じ頁、あるいは
同じ段に配置させるものとしては。

特開昭６１−２１５７０がある。

しかし、文章中の参照構造として、図表参照以外に、ｍ
ｌ出の章や節などを「第１章で述べたように」などのよ
うに参照している文章内参照や、ｒ〜は文献（υで」な
どのように参考文献を参照している文献参照がある。

従来の文書処理ではこれらの参照構造を抽出できないの
で文献の挿入や、文章の訂正などに応じて、文献番号や
章・節番号がずれたときに、参照箇所と参照されている
箇所とで、番号が正しく照応しなくなるという問題が生
じた。

又１図表参照も、「第１図から第３図に」　（第１図と
第２図、第３図を参照）、１図１．２．３に」　（第１
図、第２図、第３図を参照）、「図１〜３に」　（第１
図、第２図、第３図を参照あるいは図１〜３というもの
を参照）などのように、複雑な参照をしている場合には
、正しく参照構造が抽出できなかった。

文献参照についても同様にｒ〜は文献（１，２）で」　
（文献（ト）と■を参照）などの場合があり、同様のこ
とが言える。

（発明が解決しようとする課題）従来の文書処理システムでは文章に含まれている文章内
参照や文献参照などが抽出できず、番号のずれなどをユ
ーザがひとつひとつ訂正する必要があった。

図表参照についても、あいまいで複雑な参照構造は正し
く抽出できず、図表の割付けなどを正しく行うことがで
きなかった。

本発明はこのような事情を背景としてなされたもので、
文章データに含まれる種々の参照情報を抽出し、図表の
割付け１文献の番号づけなどを可能とすることを目的と
している。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段）本発明は、文章データを解析して参照箇所候補を抽出す
るための参照箇所抽出手段と、図表や参照文献あるいは
文章などの参照情報を解析して、参照のキーとなる参照
キー候補を抽出するための参照キー抽出手段と、参照箇
所候補と参照キー候補とを照合して互いに対応する参照
箇所と参照キーとを決定する参照構造抽出手段とを具備
していることを特徴としている。

（作　用）本発明では７文章データ中の図表、文献などを参照して
いる参照構造に基づき、図表の参照箇所近傍への割り付
け、参照されている文献などの提示番号の統一などを約
う整形処理部を有している。

従って、ユーザがいちいち参照構造を指定しなくても１
図表の割りつけ、必要な文献の提示などが行えるので、
効率よく１文書処理を行うことができる。

（実施例）以下、図面を参照しながら本発明の実施例について説明
する。

第１図は、本発明の第１の実施例に係る文書処理システ
ムの概Ｉ＠構成図である。

オペレータにより操作されるキーボード、あるいはマウ
ス等より構成される入力部２は、原文データや図表など
の参照情報を入力するために使用される。入力部２より
入力された原文データ及び参照情報は文書記憶部１に格
納される。

文書管理部５は、入力部２より入力された、もしくは文
書記憶部１に格納された原文データ及び参照情報を表示
制御部４へ送って、出力部３に第２図のように表示した
り、参照構造抽出部１３へ送って参照構造を抽出したり
する制御を行う。

次に、第２図（ａ）を例にとりながら、参照構造抽出部
１３の動体について説明する。

参照構造抽出部１３は、文書管理部５より送られてきた
データが、原文データであれば、参照箇所候補抽出部８
へ、参照情報であれば、参照キー候補抽出部９へ送る。

参照箇所候補抽出部８は、参照箇所抽出規則辞書１１に
格納されている。例えば第４図のような形式で記述され
た参照箇所抽出規則と、参照予約語辞書ＩＯに例えば第
３図のような形式で格納されている参照用語と参照記号
をもとり、第５図のような流れにそって参照箇所候補の
抽出を行う。

第３図の形式は、例えば「図」という語は、カテゴリー
が、参照用語で、図を参照するものであり、ｒａｊ２Ｑ
Ｊというカテゴリーは、数字の前後、つまり「図１」　
「（第）１図」という形があることを示している。

同じ図参照でもＣ：　ＦｉｇＪという語はｒｆｏｒＪカ
テゴリーなので、ｒＦｉｇ、ＩＪという、数字の前にあ
る形のみが可能であることを示している。文献参照であ
る用語「〔〕」のｒｂｅｔＪカテゴリーは、用語の間（
ｂｅｔｗｅｅｎ）のみに数字が入るｒ　（１，２１Ｊの
ような形のみが可能であることを示している。

参照記号のカテゴリーｒｕｎｉＪは、候補のないことを
示している。つまり「３．１図」という参照箇所に対し
ては、「３．１」という形式の参照キーのみがマツチす
る。

ｒｓｐｌＪは、数字を分割した候補を作ることを示して
いる。つまり１図１，３」という参照に対しては、「図
１」とｒ図３」という２つの参照箇所候補を抽出する。

ｒｃｏｎＪは数字の連続性を補足した候補を作ることを
示している。つまり「図１から３」という参照に対して
は、ｒ図ＩＪ　　１図２」　「図３」という３つの参照
箇所候補を抽出する。

第２図（ａ）の第１Ｏ文目は、規則■と■に一致し、第
１１文目は、規則■と■に一致し、第１２文目は、規則
■と２０に一致し、第６図に示すような参照箇所候補が
抽出される。

第６図は、参照箇所候補の存在するカラム開始と終了位
置、及び参照の属性とパターンから構成されている。

第１０文目は、参照記号「−」のカテゴリがｒｃｏｎＪ
とｒｕｎｉＪなので、第１候補を「図１」　「図２」「
図３」を参照するパターンとし、第２候補をｒｕｎｉＪ
の１図１−３」を参照するパターンとして抽出している
。

参照キー候補抽出部９も、参照箇所候補抽出部８と同様
に、例えば、第７図のような形で記述された参照キー抽
出規則辞書１２に格納された参照キー抽出規則と、参照
予約語辞書ｌＯに格納された参照用語をもとに、参照キ
ー候補の抽出を行う。

例えば、第８図のような参照情報に対する抽出結果は第
８文目は規則ＡとＤに一致し、第２３文目と２４文目は
規則ＡとＧに一致して、第９図のようになる。

第９図は、８文目に見出しく参照キー）があり、参照の
属性がｒ図」でパターンが「２」であり、図の開始文が
１で、終了文が８であることを示している。

次に参照構造決定部７が、参照箇所候補の参照パターン
（第６図）と参照キー候補の参照パターン（第９図）と
が一致するかを判定し、一致したものだけ、参照構造を
決定し、参照構造記憶部６に書き込む。

第２図（ａ）の第１０文目の第２の候補に一致する参照
パターンはなく、第１の候補に一致するパターンのみが
あるので、第２の候補は削除される。

この結果、参照構造は第１０図のようになる。

第１０文目には３つの参照箇所があるので３つのセルが
作られる。各セルは例えばそれぞれ文番号、開始終了位
置参照の属性、パターン、参照している実体へのポイン
タ、参照箇所間の兄弟関係である１つ若いパターンをも
つセルへのポインタ、双子関係である同じパターンをも
つセルへのポインタをもっている。例えば第１０文目の
１図２」には第１０文目の「図３」への参照の第として
のポインタがあり、参照実体へのポインタ、及び第１２
文目の１図２」への双子のポインタが格納されている。

このように参照構造が決定されると、例えば文書管理部
５は、参照構造記憶部６の内容にもとづき、参照箇所の
抽出された箇所を、反転表示する指示を表示制御部４へ
送る。その結果、出力部３の表示は、第２図（ｂ）のよ
うになる。

例えば、第２図（ｂ）の反転表示部を入力部２により指
示し、参照情報の表示を指示すると、第２図（ｃ）のよ
うに、例えば、図２の実体が表示される。

以上、本実施例では、第３図、第４図、第６図、第７図
、第９図、第１０図に示すような辞書、規則、参照構造
に従うものとして説明したが、これに限定されるもので
はない。

例えば、参照箇所「図２（ａ）」に対して、「図２」と
「図２（ａ）」という２種の候補を抽出する変形なども
可能である。

又、参照箇所候補の抽出、参照キー候補の抽出は、それ
ぞれ別プロセスにて、並行して行うような制御も可能で
ある。

あるいは、参照キー候補の抽出をあらかじめ行っておき
、参照箇所候補の抽出と参照構造の決定をまとめて行う
ような制御も可能である。

又、決定された参照構造も、ユーザの指定により変更す
ることも可能である。（第２図（Ｃ））参照構造に基づ
き、参照番号を「図１」から「第１図」あるいはｒＦｉ
ｇｕｒｅ　ｔＪなどに変更したり、文書全体の通し番号
や堂内で閉じた通し番号に変更したりすることも可能で
ある。

また、原文データの訂正により、参照番号がずれたりし
た場合、参照箇所間の兄弟関係に従って、参照番号を統
一することも可能である。

また、参照箇所の近傍に図表などの参照情報を割りつけ
るときに、参照箇所のうち双子関係の一番先頭（第１０
図の第１０文目の「図２」）に割りつけたり、逆に一番
最後（第１２文目の１図２」）に割りつけたりすること
も可能である。どちらに割りつけるかをユーザに指定さ
せるようにすることも可能である。

〔発明の効果〕

以上述べたように、本発明によれば原文中で図表や文献
、前出の章や節を参照しているあいまい性のある箇所を
抽出して、参照されている実体との間にある参照構造を
正しく抽出できる。抽出された参照構造にもとづき、オ
ペレータに負担をかけることなく図表を配置したり、適
宜必要な参照情報を表示したりできるので、その効果は
大きい。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の概略構成図、第２図は画面
の表示例を示す図、第３図は辞書の一例を示す図、第４
図は参照箇所抽出規則の一例を示す図、第５図は規則適
用の流れ図、第６図は参照箇所候補抽出部による参照構
造格納の一例を示す図、第７図は参照キー抽出規則の一
例を示す図、第８図は参照情報の表示例を示す図、第９
図は参照キー候補抽出部による参照構造格納の一例を示
す図、第１０図は参照構造のセルの様子を示す図である
。１・・・文書記憶部　　　　　　２・・・入力部３・・
・出力部　　　　　　　　４・・・表示制御部５・・・
文書管理部　　　　　　６・・・参照構造記憶部７・・
・参照構造決定部　　　　８・・・参照箇所候補抽出部
９・・・参照キー候補抽出部　　１０・・・参照予約語
辞書１１・・・参照箇所抽出規則辞書　１２・・・参照
キー抽出規則辞書１３・・・参照構造抽出部代理人　弁理士　則　近　憲　佑同　　松山光之第１図支審否（ａ）（ｂ）（Ｃ）第２図第３ツク〉：良Ｆ〜警二輛ヤ駐シ３〔〕：朝−島間第４．コ第５Ｎ［１：　終女９己号第７図第８図第９図第１０　図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）テキストデータ及び参照情報を入力するための入
力手段と、前記テキストデータ中から参照情報を引用し
ている参照箇所をあいまい度に応じて抽出する参照箇所
抽出手段と、前記参照情報中から参照のキーとなるキー
情報を抽出する参照キー抽出手段と、前記参照箇所抽出
手段により抽出された参照箇所候補と前記参照キー抽出
手段により抽出された参照キー候補とを照合して参照構
造を決定する参照構造決定手段と、この参照構造決定手
段により決定された参照構造に基いて前記テキストデー
タの整形処理を適宜行って出力する出力手段とを具備し
たことを特徴とする参照構造抽出方式。
（２）出力手段は、テキストデータ中の参照構造の存在
を反転、高輝度等の表示アトリビュートにより表示する
ものである請求項１記載の参照構造抽出方式。
（３）入力手段は、前記出力手段により表示された参照
構造を指示することにより、参照構造の特定・削除・訂
正等を行うものである請求項２記載の参照構造抽出方式
。