JPH01214972A - 出張旅費精算システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （発明の分野） 本発明は、出張旅費精算に使用される出張旅費精算シス
テムに関する。

（従来技術とその問題点） 従来の各企業における出張旅費精算は、出張者が出張先
で支払った宿泊費や交通費等を、帰社後に所定の精算用
紙に記入して管理者側に提出することにより行っている
が、非常に手間がかかるとともに、精算用紙等が必要に
なる問題点があった。

（発明の目的） 本発明は、このような問題点に鑑みてなされたものであ
って、出張旅費精算が精算用紙を使用することなく、簡
単、かつ、正確に行える出張旅費精算システムを提供す
ることを目的とする。

さらに、出張旅費の支払いが、キャッシュレスにより正
確に行なわれる出張旅費精算システムを提供することを
目的とする。

（発明の構成と効果） 本発明は、このような目的を達成するために、記憶部と
、出張旅費の入力部と、前記入力部からの人力内容を前
記記憶部に出張旅費データとして記憶させる記憶制御部
と、前記出張旅費データを転送するための転送接続部と
、前記転送接続部を介して前記出張旅費データを転送さ
せる転送制御部とを備えた出張旅費精算器と、 前記転送接続部を介して与えられる前記出張旅費データ
に対応する出張旅費の振り込み指令信号を出力する出張
旅費データ処理手段と、前記出張旅費データ処理手段か
ら与えられる前記振り込み指令信号に応答して、出張旅
費の振り込み動作を行なう振り込み手段とからなる出張
旅費精算システムを提供する。

この構成によれば、出張旅費入力部により入力が行われ
ると、その入力内容が出張旅費データとして記憶部に記
憶され、その記憶された出張旅費データは、転送接続部
を介して出張旅費データ処理手段に与えられ、出張旅費
データ処理手段では、その出張旅費データに対応する出
張旅費の振り込み指令信号を出力し、振り込み手段はそ
の振り込み指令信号に応答して、出張旅費の振り込み動
作を行なう。

したがって本発明によれば、出張者は出張中に出張旅費
精算器に適宜入力を行っておいて、出張の終了後に提出
するだけで出張旅費精算が完了するので、出張旅費精算
が従来のように精算用紙を使用することなく（ペーパー
レス化）、簡単、かつ、迅速に行えるようになる。

さらに、振り込み手段の振り込み動作によって、出張旅
費の支払いがキャッシュレスにより正確に行なわれるよ
うになる。

（実施例の説明） 以下、本発明を図面に示す実施例に基づいて詳細に説明
する。第１図は本発明において使用する出張旅費精算器
の外形を示す平面図、第２図はその構成簡略図である。

これらの図において、符号１は出張旅費精算器としての
出張旅費精算カードであり、その−面側の一方側に駅名
人力用のアルファベットキー（入力部）２が、中央に金
額式カキ−としてのテンキー（入力部）３が、他方側に
出張旅費項目キー等としての各種ファンクションキー（
入力部）４が設けられ、中央から他方側の上部にはＣＲ
Ｔ（表示部）５が設けられている。６は転送接続部とし
てのコネクタ部であり、コンピュータ側への接続部とな
る。

７は記憶部であり、その記憶領域は第３図に示すように
構成されている。

記憶部７において、８はこの出張旅費精算カードｌの使
用者の氏名とその氏名コードデータを記憶する第１記憶
領域、９は、第４図に示すような、出張時の入力により
記憶される出張旅費データを記憶する第２記憶領域、Ｉ
Ｏは電車料金算出用データを記憶する第３記憶領域、！
■は短縮コード料金算出用データを記憶する第４記憶領
域、１２は表示案内文データを記憶する第５記憶領域で
ある。

上記第３記憶領域ＩＯは、出発駅データ領域！Ｏａ、到
着駅データ領域ｔａｂ、それら出発駅と到着駅間距離デ
ータ領域１０ｃ、料金対応距離データ領域１０ｄ、料金
データ領域１０ｅ及び予備データ領域１０ｆからなって
おり、第４記憶領域Ｉｆは、短縮コードデータ領域１１
ａと、短縮コードデータ領域１１ａに対応する出張先デ
ータ領域１１ｂ、距離データ領域１１ｃ、料金データ領
域１１ｄ及び予備データ領域ｌｉｅとからなっている。

上記予備データ領域の１Ｏｆ、ｌｉｅのそれぞれは、デ
ータ項目を増設する際に使用する。

１３はＣＰＵにより構成される制御部（記憶制御部、転
送制御部を含む）であり、キー２．３．４それぞれの人
力指令や、コンピュータ側に接続された際にコンピュー
タ側からの指令信号に応答して、出張旅費精算カードｌ
が所定の機能を果たすように動作制御するように構成さ
れている。

次に、上記実施例に示す出張旅費精算カード１における
動作について、第５図のフローチャートに基づいて説明
する。

出張先において、ファンクションキー４の１つである入
力選択キー４において入力が行われると（ステップ１）
、ＣＲＴ５で「キープ　ェランデクダザイ」と表示案内
を行い（ステップ２）、出張者が次に日付キー４を入力
すると（ステップ３）、ＣＲＴ５で「ヒヅケ　ニュウリ
ョク」と表示案内を行い（ステップ４）、出張者がテン
キー３により日付入力を行うと（ステップ５）、その日
付をＣＲＴ５で表示するとともに、出張旅費データとし
て記憶する（ステップ６）。上記表示を見ることにより
、出張者は入力内容の確認を行う。

次に、対応する出張旅費項目キー４が適宜選択されて入
力される。

例えば、その出張先への出張が頻繁に行われる場合で、
短縮キー４が入力されると（ステップ７）、ＣＲＴ５で
「コードバンゴウ　ニュウリョク」と表示案内する（ス
テップ８）。次に予め知られているその出張先に対応す
るコード番号がテンキー３により入力される（ステップ
９）と、そのコード番号と対応する出張先データ、距離
データ、料金データを読み出し、出張旅費データとして
記憶する（ステップ１０）。上記の短縮キー４人力は、
出張先で行う必要はなく、出張旅費精算のために出張旅
費精算カードＩ出張後にを提出するまでに行えばよい。

出張旅費項目キー４として電車キー４が入力された場合
は（ステップ１１）　、ｒエキメイラ　ニュウリョク」
とＣＩ’Ｚ　’！’　５で表宗案内しくステッ、プ１２
）、出張者か出発駅と到着駅とを入力すると（ステップ
１３）、出発駅と到着駅とをＣＲＴ５で表示するととも
に（ステップ１４）、出発駅データと到着駅データとに
対応する距離データから対応する料金データを選択しく
ステップ１５）、その料金データと出発駅データ及び到
着駅データとを出張旅費データとして記憶する（ステッ
プ１６）。

出張旅費項目キー４としてバスキー４が入力された場合
は（ステップ１７）　、ｒリョウキン　ニュウリョク」
とＣＲＴ５で表示案内しくステップ１８）、出張者がテ
ンキー３で料金入力すると（ステップ１９）、その料金
をＣＲＴ５で表示するとともに、出張旅費データとして
記憶する（ステップ２０）。

タクシ−キー４が人力された場合の動作（ステップ２１
）（ステップ２２）（ステップ２３）（ステップ２４）
、ホテルキー４が入力された場合の動作（ステップ２５
）（ステップ２６）（ステップ２７）（ステップ２８）
、その他キー４が入力された場合の動作（ステップ２９
）（ステップ３０）（ステップ３１）（ステップ３２）
は、上記バスキー４が入力された場合と同様行う。

出張が終わった段階において、合計キー４が入力される
と（ステップ３３）、出張旅費データに記憶されたそれ
ぞれの項目に対応する料金を合計しくステップ３４）、
その合計金額をＣＲＴ５で表示するとともに出張旅費デ
ータとして記憶する（ステップ３５）。出張が継続して
合計キー４が入力されない場合は、ステップ３３からス
テップｌに戻る。

第６図は、本発明の出張旅費精算システムの全体構成を
示すもので、２０はパーソナルコンピュータ（出張旅費
データ処理手段）、２１はキーボード、２２はプリンタ
、２３は出張旅費精算カードＩの装着されるリーダー／
ライター、３０はパーソナルコンピュータ２０が接続さ
れ、銀行に設置される大型コンピュータ（振り込み手段
）、３１は大型コンピュータ３０に接続される自動支払
い機である。

出張旅費精算カードＩは、出張の終了後に管理者側に提
出されると、上記リーダー／ライター２３に装着され、
パーソナルコンピュータ２０からのデータ転送指令信号
に応答して記憶する出張旅費データをリーダー／ライタ
ー２３を介してパーソナルコンピュータ２０側に転送す
る。

パーソナルコンピュータ２０側における出張旅費精算カ
ードｌに対応する精算動作について、第７図のフローチ
ャートに基づいて説明する。

リーダー／ライター２３に出張旅費精算カードＩが装着
されると（ステップｌ）、出張旅費精算カード１に対し
転送指令信号を出力して、出張旅費精算カードｌから転
送される出張旅費データの読み出しを行い（ステップ２
）、そのデータの個人別集計（ステップ３）、グループ
別集計（ステップ４）を行う。そして、次に読み出され
た出張旅費データに対応する出張旅費金額の振り込み指
令信号を大型コンピュータ３０に送信するとともに（ス
テップ５）、大型コンピュータ３０からの振り込み確認
信号を受信する（ステップ６）。次に上記確認信号を含
むように集計内容の編集を行い（ステップ７）、編集内
容を記憶する（ステップ８）。

そして、プリント指示のあった場合は（ステップ９）、
そのデータ内容をプリンタ、２２でプリントさせる（ス
テップ１０）。

次に、大型コンピュータ３０における、上記振り込み指
令信号への応答動作について、第８図のフローチャート
に基づいて説明する。

パーソナルコンピュータ２０から振り込み指令信号を受
信すると（ステップＩ）、メモリを書き替えることによ
り、振り込み元口塵（会社）から精算額を引き落とす（
ステップ２）とともに、振り込み先口塵（出張者）にそ
の精算額を振り込む（ステップ３）。そして、パーソナ
ルコンピュータ２０に振り込確認信号を出力して（ステ
ップ４）、動作を終了する。このように、大型コンピュ
ータ３０における振り込みが行なわれた状態において、
出張者は自動支払い機３１において出張旅費の支払いを
受けることができる。

上記実施例においては、出張旅費精算器を携帯に便利な
カード形状としたが、ボックス形状のものとしてもよい
。

【図面の簡単な説明】

第１図ないし第８図は本発明の実施例に係り、第１図は
出張旅費精算カードの平面図、第２図は同簡略構成図、
第３図は記憶部の全体構成図、第４図は記憶部の部分構
成図、第５図は出張旅費精算カードにおける動作を示す
フローチャート、第６図は出張旅費精算システムの構成
図、第７図、第８図は出張旅費精算システムの動作を示
すフローチャートである。 ！・・・出張旅費精算カード（出張旅費精算器）、２・
・・アルファベットキー（入力部）、３・・・テンキー
（入力部）、 ４・・・ファンクションキー（入力部）、６・・・コネ
クタ部（転送接続部）、 ７・・・記憶部、 Ｉ３・・・制御部（記憶制御部、転送制御部）、２０・
・・パーソナルコンピュータ（出張旅費データ処理手段
）、 ３０・・・大型コンピュータ（振り込み手段）。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）記憶部と、出張旅費の入力部と、前記入力部から
   の入力内容を前記記憶部に出張旅費データとして記憶さ
   せる記憶制御部と、前記出張旅費データを転送するため
   の転送接続部と、前記転送接続部を介して前記出張旅費
   データを転送させる転送制御部とを備えた出張旅費精算
   器と、 前記転送接続部を介して与えられる前記出張旅費データ
   に対応する出張旅費の振り込み指令信号を出力する出張
   旅費データ処理手段と、 前記出張旅費データ処理手段から与えられる前記振り込
   み指令信号に応答して、出張旅費の振り込み動作を行な
   う振り込み手段と、 からなる出張旅費精算システム。