JPH01244525A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の目的 ［産業上の利用分野］ 本発明は、文書の所定位置に用意された差込みデータを
差込んで出力する文書編集装置に関する。

［従来の技術］ 従来、この種の装置は、差込みデータを管理するために
、文書中の差込む位置に差込み記号として用いる文字列
等を入力して、その差込み記号と差込みデータとを対応
させた表を利用していた。

その対応表でのデータの管理は、差込み記号として用い
る文字列を予め対応表の該光測に入力し、これに対応さ
せて差込みデータを入力する構成をとっていた。

［発明か解決しようとする課題］ しかしながら、こうした文書編集装置では、差込み記号
として用いた文字列を、対応表に入フッタ−る必要かあ
るため、その人ノ９に際して誤りを生じると、文書の出
力に際し差込みか正しく行なわれない。従って、文書中
への差込み記号の入力と対応表の編集時の差込み記号の
入力とが完全に一致するよう注意しな（ブればならず、
また同じ文字列を二度入力するので操作に手間を要する
という同居かあった。

本発明は、上記課題を解決−りることを目的としてなさ
れ、文書に差込みデータを好適に差込んで出力する文書
編集装置を提案するものである。

発明の構成 かかる目的を達成する本発明の構成について以下説明す
る。

［課題を解決するための手段］ 本発明の文書編集装置は、第１図に例示するように、 差込みデータの差込み位置を示す差込み記号か複数設定
可能な文書データを記憶する文書データ記憶手段（Ｍｌ
）と、前記複数の差込み記号の各々に対応する各差込み
データからなるし」−トを複数記憶覆る差込みデータ記
憶手段（Ｍ２）と、前記文書データをその文書データの
各差込み記号の位置に、その差込み記号に対応した前記
差込みデ゛−タをし：］−ド毎に順次差込んで出力する
出力手段（Ｍ３）と、前記差込みデータの編集時、前記
差込み記号及び差込みデータが表形式で表示される表示
手段（Ｍ４）と、その表示手段（Ｍ４）十の指示された
位置の差込みデータを編集する差込みデータ編集手段（
Ｍ５）と、前記差込みデータの編集の指示された位置が
差込み記号及びその差込み記号に対応する差込みデータ
の表示されていない領域へ移動された時、その領域に対
応する差込み記号を新たに表示する差込み記号表示手段
（Ｍ６）と、を備えたことを特徴とする。

［作用］ 上記構成を有する本発明の文書編集装置は、差込みデー
タの差込み位置を示す差込み記号が複数設定可能な文書
データを文書データ記憶手段（Ｍ口）によって記憶し、
複数の差込み記号の各々に対応する各差込みデータから
なるし］−ドを差込みデータ記″毘手段（Ｍ２）によっ
て複数記憶する。

かかる文書データの出力に際し、文書データをその文書
データの各差込み記号の位置に、その差込み記号に対応
した差込みデータを、出力手段（Ｍ３）にＪ：ってし］
−ド毎に順次差込んで出力し、差込みデータの編集時、
差込み記号及び差込みデータを表示手段（Ｍ４）によっ
て表形式で表示する。更に、本発明の文書編集装置は、
その表示手段（Ｍ４）上の指示された位置の差込みデー
タを差込みデータ編集手段（Ｍ５）によって編集覆るか
、差込みデータの編集の指示された位置が差込み記号及
びその差込み記号に対応する差込みデータの表示されて
いない領域へ移動された時、その領域に対応する差込み
記号を差込み記号表示手段（Ｍ６）によって新たに表示
する。

［実施例］ 以上説明した本発明の構成を一層明らかにする為に次に
本発明の好適な実施例であるワードプロセッサについて
説明する。第２図はこのワードブロセツサの概略構成図
である。同図におりるワードプロセッサリ］は、キーボ
ード２を備え、このキーホー１へ２上には多数個の文字
キー３、プリン１〜キー４か設（ブられでいる。そして
、この文字キー３を操作すれば対応する英字、数字等の
種々の文字データか選択される。また文字キー３の右側
には、後）ボする表示手段であるＣＲＴ８に表示するカ
ーソルの位置を四方に移動するためのカーソル移動キー
６、文字データからなる文書に差込みデータを差込む位
置を指定する差込みキー７が設（プられでいる。尚、ワ
ードプロセラ１）１は、編集する文書等を表示するＣＲ
Ｔ８を、またＣ　Ｒ，Ｔ　８の側方には文書等を媒体に
記録するフロッピーディスク９を、更に文字等を印字用
紙に印字するプリンタ１０を備える。

次に、上記のようなワードプロセッサ１の電気的構成を
第３図に従って説明する。ワードプロセッサ１は論理演
算を実行する電子制御装置２０を中心に構成されるもの
で、その論理演算の手順となる各種の制御プログラムが
予めＲＯＭ２２に格納されている。これらの制御プログ
ラムの中でいずれを選択実行するかの指令がキーボード
２から電子制御装置２０に入力されると、ＣＰＵ２４か
その指令を解読し、指令に従った制御プログラムの実行
を開始する。このような電子制御装置２０と外部の機器
、例えばキーボード２．Ｃ’ＲＴ８゜フロッピーディス
ク９．プリンタ１０等との情報通信を制御する入出力ボ
ート２６は、周知のごとくバッファや必要に応じてマル
チプレクサ、Ａ／Ｄ変換器等を内蔵するものである。ま
た、ＲＡＭ２８は一時的な情報を記憶しＣＰＵ２４の動
作を補助し、文書データを記憶する文書データメモリ、
差込みデータを記憶する差込みデータメモリ、後述の差
込み記号の最大値を記憶する差込み記号最大値バッハア
等を有する。以上の構成からなる本ワードプロセッサ１
は、文書作成、文書の保管及び編集等の基本的機能を備
えている。

次に上記電子制御装置２０にて実行される文書編集装置
の処理を第４図、第５図、第６図のフローチャートに基
づいて説明する。

本処理は、文書中の差込み位置に差込み記号をつけて、
その差込み記号に対応する複数の差込みデータを準僅し
て、それらを差し換えて、１種類の文書から一部分が異
なる複数の文書を作成するものである。□本処理は、電
源が入ったとき開始される。開始されると、先ず、新規
に作成する文書の入力可能な状態となり、文書の入力が
行なわれる（ステップ３１、以後、ステップをＳと表わ
す。

）文書の入力が完了した時、作成した文書に付与すべき
ファイル名を入力する（３３．３＞。ファイル名が人力
されると、そのファイル名、文書′等を文書データメモ
リに登録して（、Ｓ　３５ｒ）、□記憶されている各フ
ァイルの名称を表示するインデックス画面を表示して（
３３７）、ファイル名を指定するキー人力を待つ（３３
９）。キー人力が差込みデータメモリ内の差込みファイ
ルを指示する人力かを判断して（Ｓ４１）、差込みファ
イルでないときは他の処理を行う（Ｓ１０１）。Ｓ４１
の判断が差込みファイルのときには、差込みデータの編
集が差込みデータメモリ内で行われ？ｆ；（′５５Ｏ）
。続いてインデックス画面を表示して（３７１）、キー
人力を待つ。キー人力がプリントキー４であるかを判断
して（−８７５）、プリントキー４でない場合には５１
０１の処理を行ない、プリントキー４の場合には、ファ
イル名の人力を待つ。

ファイル名が入力されると（Ｓ７９）、そのファイル名
の文書を印字して（Ｓ８０）、本処理を終了する。

次に８５０で述べた差込みファイルの編集処理について
第５図、第７図、第８図に基づいて説明する。本処理は
、文書中の差込み位置につけた差込み記号と、その差込
み記号の位置に差込む差込みデータとを対応づけた一覧
表からなる差込みファイルの編集処理である。差込みフ
ァイル表２゜○は、ＣＲＴ８の画面上に表示され、文書
中の差込み記号を示す差込み記号側２ＯＮとデータを示
す差込みデータ欄２０３とからなる。差込みデータ欄２
０３は、各行単位で１文書に挿入するルコードである。

例えば、第７図の例では、一つの文書に対して差し換え
るデータは４種類２０７、２０８．２０９．２１０であ
ることが′ら′、゛−一部分差し換えられた文書が４部
作成さ４れ：る゛。゛第８図は、文書データからなる文
書ファイル２゛５０を示しており、この文書データの所
定の位置には、差込みキー７の操作によって設定された
差込み記号Ｍ１．Ｍ２．Ｍ３が、表示記′号Ｍを用いて
表示される。尚、差込み記号Ｍ１．Ｍ’２．Ｍ３はカー
ソルか表示記号Ｍの位置にあるときにのみ表示され、そ
の差込み記号の番号はユーザ”−ににり任意に決定され
る。

本処理は、差込みファイル表２００上をカーソルか移動
するのに伴って実行される。先ず差込みファイル表２０
０を表示して（Ｓ、５１）、キー人力を待つ（Ｓ５２）
。キー人力かカーソル移動のキーかを判断して（Ｓ５３
）、カーソル移動のキーであるとき、カーソル移動を行
い（Ｓ５４）、そのカーソル移動か各差込み記号に対応
する差込みデータ欄２０３の各コラム２１１乃至２１４
の間の移動であるかを判断１する（Ｓ５５）。コラム２
１−１乃至２１４の間の移動であるときカーソルか左側
から右側へ移動されたかを判断して（３５６）、右側へ
移動されたとき、現在カーソルのあるコラムの差込み記
号番号（ＬＡＢ）か、既に表示されている即ち差込み記
号最大値バッファに記号されている差込み記号番号の最
大値（ＭＡＸ）より大きいか判断する（３５７＞。大き
い場合は、現在のカーソルのめるコラムの差込み記号番
号を表示して（Ｓ５８）、ｍ在のカーソルのあるコラム
の差込み記号番号を差込み記号最大値バッファに記憶さ
せる（Ｓ５９）。

Ｓ５５てカーソルの移動がコラム間の移動であり、その
移動が、右側から左側への移動であるとき（３５６）、
現在のカーソルのあるコラムの差込み記号番号が、既に
表示され−Ｃいる最大の差込み記号番号の１つ前の差込
み記号番号であるかを判断して（Ｓ６１）、１つ前の差
込み記号番号のときは、その最大の差込み記号番号の差
込み記号側２０１に対応した差込みデータ欄２０３にデ
ータか登録されているかを判断する（３６２）。データ
か登録されていればその最大差込み記号番号を表示して
おき、データか登録されていなければ、最大差込み記号
番号を削除する（３６３）。その」−で、現在のカーソ
ルのあるコラムの差込み記号番号を差込み記号最大バッ
ファに記′臣させる（Ｓ６／１）。従って、コラム間の
移動ではなくコラム内のカーソルの移動、あるいは、既
に表示された差込み記号番号のあるコラム間のカーソル
の移動、のときは、カーソル移動の処理のみか行われる
＜３５４）。Ｓ５３でキー人力がカーソル移動のキーて
ないと判断したとぎは、所定の処理を行って（Ｓ６０）
、３５２に戻ってキー人力を持つ。

両側にラベルデータをもつコラムの差込み記号番号は、
そのコラムのデータ欄にデータかなくても表示される。

尚、差込み記号側に表示される差込み記号番号は昇へき
順に設定されている。

次に８８０で述べた印字処理について第６図、第９図（
Ａ）、（Ｂ）、（Ｃ）に基づ゛いて説明する。本処理は
、文書に差込みデータを差込んで指定された種類の文書
を印字するものである。先す、印字に必要な初期値化を
行って（Ｓ８１）、差込みファイルを読込む（Ｓ８３）
。差込みファイル表のデータ欄２０３の先頭に印字を指
定する「＊」が付けられたデータレコード２０５かを判
断して（Ｓ８５）、「＊」の付いたレコードのとき、文
書ファイルと「＊」の付いたデータレコードとから文書
を第９図（Ａ）、（Ｂ）、（Ｃ）に示ずように印字しく
５８９）、［＊］の付いたデータレコードか終りでおれ
ば印字を終了する。

以上説明した処理ににす、本実施例の文書編集装置は、
差込み記号としての差込み記号をいちいち入力する必要
がなく、しかも差込みファイル表内のカーソル移動がコ
ラム間であるとき、そのコラムの差込み記号番号の表示
及び差込みデータ欄のデータの有無によってその差込み
記号番号の消去を自動的に行っている。従って、差込み
記号の誤入力による差込み印刷のミスを生じることがな
く、文章の差込み位置に正しく差込みデータが差込まれ
るという効果がおる。

また、本実施例の文書編集装置は、データの登録がある
最大の差込み記号までしか表示されない。

従って、データの登録不足かを確認する必要もなく、差
込み記号番号の最大値によってデータの登録の有無が分
かるという効果かある。

発明の効果 以上詳述したように、本発明の文書編集装置は、差込み
データの編集時に差込み記号をいちいち入力擾−る必要
かなく、かつ差込みデータの編集の指示された位置か、
差込み記号及びその差込み記号に対応する差込みデータ
の表示されていない領域へ移動された時、その領域に対
応する差込み記号を自動的に表示する。従って、差込み
記号の誤人力という問題は解消される。この結果、本発
明の文書編集装置は、差込みデータの管理か容易で、指
定された差込み位置に差込みデータを正しく差込み、文
書の出力を誤まりなく行なうことかできるという優れた
効果を奏する。

【図面の簡単な説明】 第１図は、本発明の概念を例示する基本的構成図、第２
図は、本発明の一実施例としてのワードプロセッザの概
略構成図、第３図は、同実施例のワードプロセッサの電
気的構成図、第４図、第５図、第６図は、文書編集処理
のフローチャートを示す図、第７図は、同実施例の差込
みファイル表の例示図、第８図は同実施例の文書ファイ
ルの例示図、第９図は、同実施例の印字された文書の例
示図である。 Ｍｌ・・・文書データ記憶手段 Ｍ２・・・差込みデータ記憶手段 Ｍ３・・・出力手段　　Ｍ４・・・表示手段Ｍ５・・・
差込みデータ編集手段 Ｍ６・・・差込み記号表示手段 ８・・・ＣＲＴ ２０・・・電子制御装置　２２・・・ＲＯＭ２４・・・
ＣＰＵ、　　　２８・・・ＲＡＭ代理人　　弁理士　　
足立　勉（ほか２名）第５図 第６図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 差込みデータの差込み位置を示す差込み記号が複数設定
   可能な文書データを記憶する文書データ記憶手段と、 前記複数の差込み記号の各々に対応する各差込みデータ
   からなるレコードを複数記憶する差込みデータ記憶手段
   と、 前記文書データをその文書データの各差込み記号の位置
   に、その差込み記号に対応した前記差込みデータをレコ
   ード毎に順次差込んで出力する出力手段と、 前記差込みデータの編集時、前記差込み記号及び差込み
   データが表形式で表示される表示手段と、その表示手段
   上の指示された位置の差込みデータを編集する差込みデ
   ータ編集手段と、 前記差込みデータの編集の指示された位置が差込み記号
   及びその差込み記号に対応する差込みデータの表示され
   ていない領域へ移動された時、その領域に対応する差込
   み記号を新たに表示する差込み記号表示手段と、 を備えたことを特徴とする文書編集装置。