JPH01255084A - 証明書類自動発行装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は証明書類自動発行装置に係り、特に役所等で行
われる印鑑証明、住民票、戸籍抄本等の証明書類の発行
業務の自動化に関するものである。

〔従来の技術〕

現在役所等における印鑑証明、住民票、戸籍抄本等の証
明書類の発行業務は、次の様な手順で行われている。即
ち、利用者は証明書類を必要とするときに、証明書類発
行のための手続き書類に必要事項を記入したうえで、役
所の受付に提出する。

役所側では、この手続きに対して、手続きが正当な利用
者により行われたかどうかを審査（以下ではこの審査を
本人確認という）し、正当であれば、証明書類の発行に
必要な利用者の個人情報をファイルなどから検索し、証
明書類の発行を行う。−さらに、役所側は利用者から発
行料金を受取るものである。

このような方法では、利用者側および役所側の双方の負
担が大きく、証明書類の発行業務の自動化をはかる必要
があった。

そこで特開昭６２−５０９５４号公報では、利用者に割
り当てたメモリカードに記憶された個人識別用のコード
番号から記憶装置に記憶された個人データを読出すこと
により、希望する証明書類を自動的に発行するシステム
を提案している。

この提案によれば、利用者側では証明書類発行のための
手続き書類の作成の必要がなくなり、また役所側でも、
本人確認処理、証明書類の発行に必要な情報の検索処理
、および証明書類の発行処理が自動的に行われるので、
証明書類の発行業務が簡単化されるものであった。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記公報に開示された発明では、証明書類の発行料金は
利用者から役所側へ人手により収める必要があった。従
って、発行料金徴収のために人手を要するという問題点
があった。また、発行料金徴収に人手を要するため、証
明書類の発行が役所での業務時間内に制限されてしまい
、証明書類の発行業務の自動化の点で言えばなお問題が
残るものであった。

本発明は上記した従来技術の問題点に鑑みなされたもの
で、特に証明書類の発行業務での利用者による手続き処
理、役所側での本人確認処理、証明書類発行に必要な情
報の検索処理、および証明書類の発行処理の自動化に加
え、証明書類の発行料金の納金処理も自動化することに
より、証明書類発行業務全体の処理を自動化するととも
に、証明書類発行業務の無人運行を可能とすることで時
間的制約を排除することのできる証明書類自動発行機を
提案することを目的としている。

〔課題を解決する゛ための手段〕

この発明の証明書類自動発行装置は、利用者の所持して
いるカード類に記録された個人識別用データを読み取り
、読み出された個人識別用データに基づいて個人データ
記憶装置から証明書類の発行に必要な個人データを読の
出し、暗証番号に相当する読み出された個人データの一
部と個人識別用データの一部を比較して、一致した場合
に利用者が指定した証明書類を印刷して発行する証明書
類自動発行装置に適用されるものであり、特に利用者が
指定した証明書類の発行に必要な料金を徴収する手段を
設け、この料金が入金された場合に限って証明書類の発
行を行うことを特徴としている。

上記利用者が所持しているカード類としては、例えば磁
気カード等が考えられ、又上記個人データ記憶装置と証
明書類自動発行装置は一般に通信回線を介して接続され
ている。

〔作用〕

前記個人データ記憶装置には、利用者に割り当てられた
情報、例えば個人識別コードを記録保持しておき、この
個人データ記憶装置から読取り得た情報と、利用者によ
り設定されたデータ例えば暗証番号、を読取り得た情報
との対応関係を検査することにより本人確認を自動的に
行う。ここで、正当な利用者である事が確認されると、
次に、利用者により、希望する証明書類の種別の選択を
行なえるようにし、その選択結果から証明書類の発行に
必要な個人データの種別や発行料金が決定される。

証明書類の発行料金を徴収する手段では、上記で決定さ
れた発行料金骨だけを納金するような機能を持たせ、利
用者により所定の発行料金が納められたならば、証明書
類の発行に必要な個人データを引出し、印字手段により
証明書類の自動発行を行う。

ここで証明書類の発行に必要な個人データは、前記個人
データ記憶装置や利用者により設定されたデータを読取
って得た情報で決まり、この個人データが保持されてい
る個人データ記憶装置から通信回線を介して引き出せる
ように構成しておく。

証明書発行のため、この発明の証明書類自動発行装置は
、証明書類発行用の用紙を備え、前記個人データ記憶装
置から読出した個人データおよび他の日時などの必要項
目を証明書類の書式に従い印刷出力できるようにする。

以上に述べた様に、この発明によれば、証明書類の発行
業務における利用者による手続き処理、役所側での本人
確認処理、個人情報の検索処理、証明書類発行処理、お
よび発行料金の納金処理の自動化をはかることができ、
証明書類発行業務が簡単な操作で行え、また発行業務の
行われる時間的制約も排除される。

−６＝ 〔実施例〕 以下添付の図面に示す実施例により、更に詳細に本発明
について説明する。

第１図は本発明の証明書類自動発行装置の一実施例及び
証明書類自動発行装置を用いた証明書類自動発行システ
ムの構成を示すブロック図である。

第１図に示す証明書類自動発行システムは、証明書類自
動発行装置１とホストコンピュータ１２と個人データ記
憶装置１３から構成されている。

証明書類自動発行装置１は、図示する様にカード処理部
２とキーボード３と表示器４と料金収納部５と印刷装置
６とインクフェイス７と制御部８とから構成されている
。カード処理部２は再生ヘッドを有し、所定のカード挿
入口から差し込まれるカート°９に磁気記録されている
カードデータ（利用者の個人識別コード番号など）の読
取りを行う。キーボード３は、利用者によって用いられ
、暗証番号や、希望する証明書類の種別などが入力され
る。ＣＲＴなどの表示器４は、操作手順や利用者への指
定案内（ガイダンス）を表示する。料金収納部５は、紙
幣・硬貨の入出金口、搬送機構、鑑定器および金庫など
を備え、利用者から挿入された紙幣・硬貨１０の鑑定を
行い、所定の金額骨だけを装置内部の金庫に格納し、必
要時にはつり銭を利用者に返却する。印刷装置７は証明
書用紙等を備えており、利用者の個人データや日付など
の必要事項を証明書用紙等番こ印刷出力し、証明書類１
１を発行し利用者に排出する。インクフェイス部７は、
証明書類自動発行機１からホストコンピュータ１２への
データ（カード９の読取結果、キーボード３からの設定
データ）の転送、または、ポストコンピュータ１２から
自動発行機１へのデータ（利用者の個人データ、制御コ
マンドなど）の転送を司る。制御部８は、上記各部分の
動作制御、データの取出し、記録、および判定を司るも
のであり、内部に格納されたプログラムに従い上記の各
処理を行う。

第２図は証明書類の発行に必要な個人データの登録を行
う個人データ登録システムの具体例を示すブロック図で
ある。図示する様に、個人データ登録システムはポスト
コンピュータ１２と個人データ記憶装置１３と操作部１
４と読取装置１５とカード発行器１６とから構成されて
いる。上記の構成において、操作部Ｉ４はＣＲＴＩ４ａ
とキーボード１４ｂと制御コントローラ（図示せず）を
備え、読取装置１５やカード発行器１６の動作制御、デ
ータの取出し、情報の送信などを行い、またオペレータ
による制御情報、および個人データなどの入力を受付け
る。

また、読取装置１５は光学センサを備えており、新規あ
るいは既存の証明書類や個人データの記録された書類を
読取るものである。カード発行器１６は、記録ヘッドを
備えており、カードに利用者の個人識別コードなどの記
録を行い、利用者に渡すカードの発行を行う。

また、第１図及び第２図において、個人データ記憶装置
１３は、例えば光デイスク装置を用いて構成され、証明
書類の発行に必要な個人データ（住所、氏名、印影、コ
ード番号等）を随時記録でき、また取出せるものである
。

また、ホストコンピュータ１２は、前記個人デー夕記憶
装置１３の管理、証明書類自動発行機１の制御などを行
いい、第１図における証明書類自動発行システム、およ
び第２図における個人データシステムを統合し、証明書
類の発行業務、個人データ登録業務の運営を司さどる。

第３図は第１図に示す証明書類自動発行システムの動作
を示すフローチャートであり、第３図に示すフローチャ
ートに従って第１図に示す証明書類自動発行システムの
動作について説明する。

証明書類自動発行機１を利用者が取扱える場所に設置し
ておきまず、利用者がカード９を所定の挿入口へ挿入す
る（ステップ１００）。

カード処理部２では、カードデータを読取り、この結果
をインターフェース７を介してホストコンピュータ１２
に送信する（１０１）。

このカードデータには利用者の個人識別コード番号など
が含まれている。ホストコンピュータ１２では、この個
人識別コード番号に対して、例えば盗難や紛失届けの出
ているものではないか、また期限がきれていないかなど
の検査を行う（１０２）。

この検査の結果が正当でなければ、カード９の返却また
は回収を行う（１０３）。検査結果が正当であれば、表
示器４に”暗証番号を入力して下さい゛とのガイダンス
表示を行う（１０４）。

利用者は、上記のガイダンス表示に従ってキーボード３
を操作して暗証番号を入力する。この入力内容はホスト
コンピュータ１２に送信される（１０５）。

ホストコンピュータ１２は、この暗証番号と、先に得た
カードデータ内の個人識別コードとの対応関係を調べ、
利用者が正当な利用者であること（本人確認）の審査を
行う（１０６）。

この審査の結果が正当でなければ、暗証番号の不正入力
回数を計数しく１０７）、規定回数未満ならば再度暗証
番号入力ガイダンス表示を行い（１０４）、暗証番号を
読取る（１０５）。計数回数が規定回数以上であれば、
カード９の回収を行う（１０８）。

上記本人確認の審査結果が正当であれば、表示器４に“
証明書類の種別を選択して下さい″とのガイダンスおよ
び発行可能な証明書類の種別の表示を行う（１０９）。

利用者は上記ガイダンス表示に従って、キーボード３を
操作し、希望する証明書類の種別をセットする。このセ
ット内容はホストコンピュータ１２に送信される（１１
０）。

ホストコンピュータ１２では、この情報により、発行す
べき証明書類作成に必要な情報の種別を決定し、また先
に得たカートデータ内の個人識別コード番号から、個人
データ記憶装置１３での利用者自身の個人データの格納
されているアドレスを検索する。さらにこの証明書類の
種別決定に伴ない、本取引での証明書類発行料金をあら
かじめ設定された情報に基づき決定する（１１１）。

次に表示器４に°°発行料金は×Ｘ円です。料金をお支
払い下さい゛とのガイダンス表示を行なう（１１２）。

利用者は、上記ガイダンス表示に従って、ガイダンス表
示された料金分、もしくはそれ以上の金額の紙幣・硬貨
を所定の入金口に挿入する（１１３）。

料金納金部５ではこの入金された紙幣・硬貨の鑑定を行
い、さらに金額の査定を行う（１１４）。この金額の査
定の結果、所定の金額に達していない場合には、所定の
金額となるまでステップ１１３の入金処理を継続する。

査定の結果がちょうど所定金額であれば次の処理に進む
。査定の結果が所定金額より多ければ、返金額を計算し
、所定の返金口へつり銭を返金し、次の処理へ進む（１
１５）。

ホストコンピュータ１２は、所定の料金が納金されたこ
とを確認してから、先に決定、検索済みの発行すべき証
明書類作成に必要な個人データを個人データ記憶装置１
３から取出し、証明書類自動発行機１に送信し、証明書
類の発行を指示する。このとき、日付などの証明書類作
成に必要なデータも併せて送信する。

印字装置６はこれらのデータを受取り、備えっけの証明
書用紙から適当なものを選び、所定の書式に従い印刷出
力し、証明書類発行口に排出する（１１６）。

以上の処理手順により、証明書類の発行業務を自動的に
行う。

次に、証明書類自動発行業務では、あらかじめ利用者の
個人データを登録し、利用者に個人識別コード等の記録
されたカードを発行する必要があり、この個人データの
登録、カードの発行の方法を第２図に従い説明する。

まず個人データの登録は、操作部１４から個人データの
種別、登録コード番号、暗証番号などを入力し、次に登
録する個人データが記録された書類を読取装置１５によ
り光学的に読取り、所定のデータ形式に変換した後に、
ホストコンピュータ１２を介し、個人データ記憶装Ｍ１
３に登録する。

読取装置１５を用いて登録することができないものにつ
いては、操作部１４からオペレータが直接入力すること
により登録を行う。

次に、カードの発行は、個人データを登録した時の登録
コード番号と対応した個人識別番号等の情報をカード発
行器１６により所定のカードに記録することにより行う
。

このとき、カードの発行時に設定した個人識別コード番
号と、利用者が申告した暗証番号との間に特定の対応関
係を持たせ、個人データ記憶装置１３に記録しておき、
証明書類発行時に、これらの対応関係を審査することに
より本人確認が行えるようにする。

上記の実施例においては、証明書類自動発行機１、個人
データ記憶装置１３、およびホストコンピュータ１２で
構成された証明書類自動発行システムの基本構成での動
作および効果について説明したが、本発明はこれに限定
されるものではなく、例えば、第４図に示すように、ホ
ストコンピュータ１２に複数の証明書類自動発行機を通
信回線を介して接続することにより、証明書類自動発行
機を複数の場所に設置することができ、さらに同時に複
数の利用者による操作が可能となる。

また、第５図に示す様に複数のホストコンピュータ１２
ａ・・・・・・１２ｎを設け、各ホストコンピュータ１
２ａ・・・・・・１２ｎ間を通信回線を介して接続する
ことにより、それぞれのホストコンピュータ１２ａ・・
・・・・１２ｎは、他のホストコンピュータ１２ａ・・
・・・・１２ｎの管理している個人データ記憶装置１３
ａ・・・・・・１３ｎをアクセスすることが可能となる
。従って、利用者は、任意の場所に設置された証明書類
自動発行機１ａ・・・・・・１ｎを操作することにより
、この証明書類自動発行機１ａ・・・・・・Ｉｎを管理
するホストコンピュータ１２ａ・・・・・・１２ｎと、
利用者の希望する証明書類の発行に必要な個人データを
保持する個人データ記憶装置１３ａ・・・・・・１３ｎ
を管理する別のホストコンピュータ１２ａ・・・・・・
１２ｎとの間の通信回線を介して、利用者から遠く離れ
た場所に設けられた個人データ記憶装置１３ａ・・・・
・・１３ｎを利用して証明書類の発行を受けることがで
きる。この場合、利用者の希望する証明書類の発行に必
要な個人データが、複数ある個人データ記憶装置のうち
いずれに登録されているかを判定するには、例えば利用
者の持つ磁気カード内に利用者が個人データを登録した
システムの識別コード番号を記録しておけば容易に行え
る。

尚、上記の実施例では、本人確認のため借用証として磁
気カードを用いた例を示したが、これは磁気カードに限
定する必要はなく、例えばｉｃカ一ドでも実現できるし
、また、表面に情報を固定的に記録したもの（手帳等）
を光学的に読取ることによっても実現できる。

また、証明書類に認証スタンプ（発行元名称・日付）な
どを押印する必要があれば、本発明での証明書類自動発
行機に認証スタンプ機構を付加することにより実現、す
ることができる。

〔発明の効果〕

本発明によれば、証明書類発行業務における利用者によ
る手続き処理、役所側での本人確認処理、必要個人デー
タの検索処理、証明書類の発行処理、および発行料金の
納金処理を全て自動化することができ、証明書類の発行
業務の無人化が可能であり、例えば役所での休日にも本
発行業務を運行することができる。

【図面の簡単な説明】

自動発行システムの一構成を示すブロック図、第２図は
個人データ登録システムの一構成例を示すブロック、第
３図は第１図に示す証明書類自動発行システムにおける
処理手順を示すフローチャート、第４図はホストコンピ
ュータに複数の証明書類自動発行機を接続した場合の一
例を示すプロ・ンク図、第５図は複数のホストコンピュ
ータ間を通信回線を介して接続した場合のシステム構成
の一例を示すブロック図である。 １．１８〜Ｉｎ・・・証明書類自動発行装置、２・・・
カード処理部、３・・・キーボード、４・・・表示器、
５・・・料金収納部、６・・・印刷装置、７・・・イン
タフェイス、８・・・制御部、１２．１２ａ〜１２ｎ・
・・ホストコンピュータ、１３．１３ａ〜１３ｎ・・・
個人データ記憶装置、１５・・・読取装置、１６・・・
カード発行器。 代理人　弁理士　　秋　本　正　実 ヘ 城

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、利用者の所持しているカード類に記録された個人識
   別用データを読み取り、読み出された個人識別用データ
   に基づいて個人データ記憶装置から証明書類の発行に必
   要な個人データを読み出し、読み出された個人データの
   一部と個人識別用データの一部とを比較して、一致した
   場合に利用者が指定した証明書類を印刷して発行する証
   明書類自動発行装置において、利用者が指定した証明書
   類の発行に必要な料金を徴収する手段を設け、この料金
   が入金された場合に限って証明書類の発行を行うことを
   特徴とする証明書類自動発行装置。