JPH01265325A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）　産業上の利用分野 本発明は予め作成され友住所録データに基づきデータ処
理を行なうデータ処理装置に関する。

（ｃｘ′）従来の技術 住所録データは一般に氏名、部属番号、住所、電話番号
の項目を含み、更には付加的な項目として勤務先や備考
が設けられる。第３図は斯る氏名′乃至備考金データ項
目としｔ１件の住所録データの一例を示している。この
ような住所録データはワードプロセッサを用いて容易に
作成される□一方、第５□□□に示す氏名及び電話各号
の項目からなる電話帳データについてもワードプロセッ
サを用いて容易に作成することができる□このように、
住所録データ及び電話帳データの作成はワード１０セウ
サの普及に伴なって各家庭で容易に作成することができ
るようになっ九ものの、そのデータ入力作業には多大な
労力を必要とする０ そこで電話帳データについて着目すると、そのデータ項
目は全て住所録データに含まれている氏名及び電話番号
の項目であるので、住所録データを全て電話帳のデータ
として一肛取り込み、その後不必要なデータ項目のデー
タ削除等の編集金行なえは入力作業の軽減が図れる□ しかし乍ら、住所録データに必要であっても、電話帳デ
ータに入力するまでもない人物が住所録データ中に多数
台まれていると、ｌｖｇ単なような編集が見掛は以上に
領雑となり、結局個別に電話帳データを作成しｔ方が肋
便となるときがある。

（ハ）発明が解決しようとする課題 本発明は上述の如く、住所録データに含まれるデータ項
目を持つ新たな特定データ全個別に入力しようとすると
、その入力作業に多大な労力を必要としたり、また住所
録データを全て−ａ取り込むと編集が煩雑となる点を解
決しようとするものである□ に）１１１題を解決するための手段 本発明データ処理装置ａは上記間迎点を解決するために
、入力手段、該入力手段から入力された情報を表示する
表示手段、上記入力手段から入力された複数の住所録デ
ータを格納する住所録データメモリ、該住所録データに
予め作成され格納されている住所録データに基づき当該
住所録データに含まれるデータ項目から特定項目のデー
タを抽出し格納する特定データメモリ、上記住所録デー
タの内から特定項目のデータの抽出処理を識別すべき職
別情報を検出する検出手段、を具備し、上記特定項目の
データを抽出すべき住所録データには、当該住所録デー
タを表示手段に表示する際、上記識別情報に基づく識別
表示を施すことを特徴とするり （ホ作　用 上述の如く住所録データの内から特定項目のデータの抽
出処理を識別すべき識別情報を検出する検出手段を具備
することによって、必要な住所録データから特定項目の
データを抽出し得、また斯る特定項目のデータを抽出す
べき住所録データには、識別表示を施すことによって、
特定項目のデータ抽出の要否金目現による確認が可能と
なる□（へ）実施例 以下本発明データ処理装置の実施例を住所録データに基
づき電話帳データを作成する処理装置を例にとり詳述す
る。

第１図は本発明データ処理装置の主要部を示しているり
先ず、図示していないキーボード等の入力手段から第２
因に示す如きフリガナ、氏名、郵便番号、住所、電話番
号、勤務先及び備考の項目に対しデータが順次入力され
る。入力後の液晶デイスプレィあるいはＣＲＴデイスプ
レィ等の表示手段による具体的表示例は第３図の通りで
ある。

このようにして予め入力作業が終了し作成済みの複数の
住所録データは１件単位毎に住所録データメモリｉｌｌ
にリード／ライト（以下Ｒ／Ｗと略丁）制御部１２１全
通して格納されている□斯る住所録データの作成時、当
該住所録データに含まれる氏名、電話番号及び本実施例
にあっては５０音順のソーティングのためのフリガナの
特定項目ｔ−油抽出、断交な電話帳データの作成を考慮
して、−そのような電話帳データの作成をも必要な人物
については容易にそれが識別し得るべく第２図に示す如
くマークと記され７２：後方に電話マーク１３＋の識別
表示を施す□斯る識別表示は識別マーク入力部（４１か
らの入力によりセ制ａ部＋５＋、Ｒ／Ｗ制剃部１２＋　
１を介して住所録データメモリ＋１１に書き込まれ几識
別情報に基づき為される。即ち、斯る電話マーク＋３１
の識別表示を目視することによって、斯る住所録データ
が電話帳データに反映されるか否かが確認できる。

次に、住所録データに基づく電話帳データの作成につい
て第４図の７０−チヤートヲ参照して説明する◎ 住所録データメモＵｌｌ＋に格納されている住所録デー
タから１件単位毎に先ず１作目のデータがＲ／Ｗ制御部
（２１から読み出され、その全てが第１のデータセーブ
パーｌ７ｙ１６１にセーブされる□この第１のデータセ
ーブバッファ（６；にセーブされたデータに対し、主制
御部（５；では電話帳データの作成に必要であるか否か
を識別すべき識別情報の有無を識別情報検知手段（７Ｗ
Ｃより検出するり検出手段（７ンにより識別情報の存在
が確認されると、第２のデータセーブバッファ（８１に
電話帳データの作成に必要な特定項目、即ちフリガナ、
氏名、電話番号の項目についてのデータのみが選択的に
抽出され。

斯るデータは電話帳データメそ１月９１に１件分のデ−
タとして書き込まれる。

１件分の電話帳データの書き込みが終了するか或いは識
別情報が不存在のとき住所録データの件数カウンタＱｌ
ＪＩＩ′ｉ加算され、住所録データメモリｉｌ＋から次
の、即ち２件目の住所録データが第１データセープバフ
ファ＋５１＆２ｍ読み込まれるｎそして、この２件目の
住所録データについて識別情報の有無の検出が１件目の
データと同様にして行なわれる。

検出の結果、識別情報が存在すると、電話帳データの件
数カウンタ（１１１により歩進し九電話帳データメモリ
イ９）に２件目のデータとして第２データセーブバツフ
ア（８１から所定のフリガナ、氏名、電話番号の項目に
ついてのデータが書き込まれる。

主制御部１５１は斯る処理を住所録データの最大件数ま
で繰り返丁。そして最終的には第５図に示す如く、５０
音順にソートされた電話帳を作成し得る電話帳データを
電話帳データメモリ（９１に格納することになる◎ （ト）　　発明の効果 ｔ＠明は以上の説明から明らかな如く予め作成され之住
所録データに含まれる特定項目のデータに対し、そのデ
ータの抽出処理を識別すべき識別情報を付加することに
よって、複数性のデータの内から必要なデータのみが選
択的に抽出されるので、極めて容易に特定データを作成
することができる。また、斯る特定データの作成に必要
か否かの識別は、識別情報に基づく識別表示が為される
ので、その確認も目尻により簡単に行なうことができる
□

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明データ処理装置の主要部を示すブロック
（２）、第２図は住所録データの１件分の構成を示す項
目レイアウト図、第３図に入力済みの住所録データの１
件分の構成を示すデータ構成図、第４図は電話帳データ
作成のフローチャート、第５図は電話帳データのデータ
構成図、を夫々示している０ １１＋・・・住所録データメモリ、１２：・・・リード
／”Ｊイト（Ｒ／Ｗ）制御部、■・・・電話マーク、１
４１・・・識別マーク入力部、（５１・・・主制御部、
（６Ｉ・・・第１のデータセ−’ｆ／＜つ、ア、＋７　
＋　、−検出手段、（８１・・・第２のデータ七−プバ
フファ、（９）・・・電話帳データメモリ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）入力手段、該入力手段から入力された情報を表示
   する表示手段、上記入力手段から入力された複数の住所
   録データを格納する住所録データメモリ、該住所録デー
   タに予め作成され格納されている住所録データに基づき
   当該住所録データに含まれるデータ項目から特定項目の
   データを抽出し格納する特定データメモリ、上記住所録
   データの内から特定項目のデータの抽出処理を識別すべ
   き識別情報を検出する検出手段、を具備し、上記特定項
   目のデータを抽出すべき住所録データには、当該住所録
   データを表示手段に表示する際、上記識別情報に基づく
   識別表示を施すことを、特徴としたデータ処理装置。