JPS5936867A - 文書画像フアイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 この発明は文書を画像きしてファイルするようにした文
書画像ファイル装置に関する。

〔発明の技術的背景とその問題点〕

最近、オフィスにおける生産性向Ｆのため１重々の方策
が考えられているが、そσ）一つとして喜庫やキャビネ
ットに紙のまま収納されてＧ）る％％　＆’ｔ　ナトヲ
マイクロフィルムやマイクロフィッシュトシて電子ファ
イル化することにより弁ａｔ　０．）整ｆｉｌ！−９１
７埋を効率よく行なうことが考えらｈてＩＪ）る。

ところが、このように電子ファイル化すると、従来の紙
の書類の場合手軽にできたこと力ｓ　ｊｔ＋！　ｌこ！
ｉ！１ｔしくなることがある。その−例として所ｉ＋ｉ
ｒＬおり」という小さな紙片の機能で、これを１月しす
ることにより次のようなことが簡単をこＣきプこ。

＋１）　　文書中にコピーしたいページ、又は読みたい
ページが何個所かある時にこれらのページをこしおりを
はさんでおき、後で、このしおりのあるページだけを開
いてコピーしたり、あるいは読んだりし、終了後しおり
を抜いておく。

（２）　　文書中のあるページ以後又はそれよりも前の
ページをｔべでコピーしたい場合、あるいは文書中のそ
こまＣのページ又はそこからのページが自分が見たい個
所であるこきを明示するため目印を付けておきたい場合
などに核当ページにしおりをはさんでおく。

このように従来の紙の書類の鴫合しおりを用いることに
より容易に文書中のページを特定することができる大き
な利点があった。

そこで、般近電子ファイル化したもの？ごついてもしお
りに似せた機能として文書にキーワードを付したものが
考えられている。ところが、このようなキーワードは文
書そのものに固定的に付けられ検索を主目的としたもの
であるため上述したしおりのような柔軟性および簡便さ
を発揮できない欠点があった。

〔発明の目的〕

この発明は上記事情に鑑みてなされたもので。

電子的なしおり機能を付加することができ、使い易さを
より高めることができる文書画像ファイル装置を提供す
ることを目的とする。

〔発明の概要〕

文書を画像情報として記憶する手段内の文書を任意に登
録、削除、出力および編集処理するものであって上記記
憶手段化記憶された文書中任意のせ 部分を特定符号と対応されて記憶可能匿するとともにこ
の記憶手段への特定符号の登録、削除の処理および上記
特定符号に対応して文−臀部外の検索出力１編集を処理
するようにしている。

上記特定符号に対応付けられた文書部分は複数頁からな
る文書についてはそれを構成する頁、１頁のみの文書か
らなるものについてはその頁を示し、使用者が任意に指
定することができる。

〔発明の効果〕

特定符号をしおりきして用いることができ、これを利用
することにより文書の検索１表示、印刷などの処理は勿
論文書の編集処理なども簡単Ｉこでき、装置の使い易さ
をより高めることができる。

〔発明の実施例〕

以ド、この発明の一実施例を図面に従い説明する。

第１図？ζカいで、１は文書入力部、２はコマンド入力
部で、これら入力部１，２は制Ｑ１部３に接続している
。ここで文書入力部１は文書を画像としＣ入力するもの
で、またコマンド入力部２は第２図に示すようなコマン
ドキーボードを有し、オペレータにより各種のコマンド
を入力するものである。

上記制御部３は上ｒ；６５Ｃ書入力部１ときもｌこ画１
象眸回路４を介して文書画像メモリ５に接続している。

この文書画像メモリ５は文書入力部１より入力された文
書画像情報を記憶するものである。

また、制御部３は信号の受渡し、解釈および全体の制御
を行なうもので、第３図に示すように現在表示中あるい
は指定ずみの文書名およびページ番号および文書画像メ
モリアドレスを記憶する表示印刷作業メモリ３１および
第４図に示すようＩと検索結果の文書名、ページ番号を
記憶する検索結果作業メモリ３２を有している。ここで
、上記表示印刷作業メモリ３１の文書画像メモリアドレ
スは上記文書画像メモリ５でのアドレスである。また。

これらのメモリの他に編集作業用メモリをも有している
。

一方、制御部３には文書管理部６を介して文書管理メモ
リ７を接続している。ここで文−書管理部６は制御部３
からの信号を受けてメモリ７への書込み、読み出し、検
索１編集処理などを行なうものである。またメモリ７は
上記文書画像メモリ５？こ収容された文書画像の管理を
行なうもので、第５図に示すような主管理メモリ７１と
第６図に示すような画像アドレス管理メモリ７２を有し
ている。ここで、主管理メモリ７１は文書全体を管理す
るもので文書番号１文書名、ページ数、著者および画像
アドレス管理メモリポインタなどよりなっている。また
画像アドレス管理メモリ７２はヒ記事管理メモリ７１に
て指示されるポインタに対応する上記文書画像メモリ５
内のアドレスを示すものである。

また、制御部３にはしおり管理部８を介してしおり管Ｉ
Ｉ■メモリ９を接続している。ここで、しおり管理部８
は制間部３からの信号を受けてしおりメモリ９への＃き
込み、読み出し、検索処理などを行なうものである。ま
たしおり管理メモリ９はしおりを管理するもので第７図
に示すようにしおり名１文書名、およびページ番号など
よりなっている。

なお、１０は出力部で、制御部３からの出力要求信号と
文書画像メモリ５内のアドレスデータを受けて画像［Ｗ
回路４にて指定された文書画像を出力装置（ディスプレ
イ又はプリンタ等）へ出力するものである。

次に、その作用を説明する。

この場合１文書入力部１からの文書の入力１文書画像メ
モリ５への登鍮１文書管卯メモリ７の主管理メモリ７１
へのデータのセットは従来のファイル方式き変わらない
のでここでの説明を省略し。

本願発明のしおり機能に関係するところについてのみ述
べる。

まず、しおりをセットするζこは出力部１０にしおりの
対象となるページを表示している状態又はこのページを
作業対象として指示している状態でコマンド入力部２よ
り「しおり」コマンドおよびしおり名人を入力する。こ
のコマンド入力部２からの出力は制御部３に送られる。

する吉、制御部３にてしおりセット要求と判断され１表
示、印刷作業メモリ３１に記憶されている現在表示中又
は指定ずみの文書名およびページ番号が読み出され。

これがしおりセット信号、しおり名人とともにしおり管
理部８へ送出される。これによりしおり管理部８にてこ
れらが受けとられ、しおりセット要求き解釈するとしぶ
り管理メモリ９に第７図に示すようにしおり名人、文書
名、ページ番号が丼き込まれる。そして書き込み終了と
吉もに制御部３にしおリセット終了信号が返送される。

以下同様にすることによりｔ４７図ｊこ示ずようにしお
りＢ、Ｃ・・・がセットされる。

次に、このようにしおりがセットされた文書を検索する
にはコマンド入力部２より「しおり検棗コマンドおよび
検索対象となる例えばしおり名人を入力する。このコマ
ンド入力部２からの出力は制御部３に送られる。ｒると
、制御部３にて検索要求と判断され、この出力はそのま
ましおり管理部８に送出される。し招り管理部８てはこ
れを受けてしおり１　哩メモリ９より該当するしおり名
人の文書名、ページ番−号を取り出す。そして、これら
情報を制用１部３へしおり検索終了信号とともに送出し
、同制御部３の検索結果作猶メモリ３２に記憶さぜる。

この状態で、検索されたしおりＡの入っている内容（♂
）を表示又は印刷するにはコマンド入力部２より「表示
」又は「印刷」コマンドを入力する。すると、このとき
の入力により制御部３の検索結果作業メモリ３２に記憶
されている文書名。

ページ番号などの情報が文を管理部６に送られ。

文書管理メモリ７のメモリ７１．７２より該当する文書
の指定ページの文書画像メモリアドレスが読み出されこ
れが制御部３の表示、印刷作業メモリ３１に返送される
。したがって、このときの表示印刷作業メモリ３１の内
容によって出力部１０を介して表示、印刷が行なわれる
。ここで、検索された文書のページが複数枚あり、この
内容を表示する場合は制御部３の検索結果作業メモリ３
２に記憶された文書のうちの一番先頭のページのみが表
示され第２番目以降のページを表示したいときはコマン
ド入力部２より「しおり次表示」コマンドを入力する。

すると、制御部３にて表示印刷作業メモリ３１内のデー
タと検索結果メモリ３２内のデータが比較されつつ順次
第２番目以降のページの表示が行なわれる。またしおり
Ａの入っている内容（頁）印刷の場合は検索されたペー
ジｒべでか印刷される。

したがって、以下同様にすることによりしおりＡ、　Ｂ
　、Ｃ・・・について任意に検索しこれらに対応する文
書を表示、印刷することができる。

なお、このような表示、印刷機能は「シ右り検索Ｊき関
係なく用いることができる。この場合。

コマンド入力部２より「表示」又は「印刷」のコマンド
と文書名およびページ番号などが組合され入力される場
合と１文書名およびページ番号などが省略される場合が
ある。前者の場合、コマンド入力部２からのコマンドが
制御部３を介して文書管理部６に送られるさ、この管理
部６にて文書管理メモリより該当する文書ページの文書
画像メモリアドレスが読み出され制御部３に返送され同
制御部３にて出力部１０を介して表示、印刷が行なわれ
る。また後者の場合は上述の「しおり検索」後の「表示
」　「印刷」の、場合と同じであり、コマンド入力部２
よりコマンドが入力されると、制御部３内の検索結果作
業メモリ３２にセットされている文件名Ｌページ番号が
文■：管理部６に；スられ上述と同様な処理を介して表
示、印刷が行なわれる。ここで、検索結果作業メモリ３
２に何もセットされていなければ表示印刷作業メモリ３
１内の文書画像アドレスにより表示印刷が行なわれる。

この場合史に表示印刷作業メモリ３１にも何もセットさ
れていなければ表示、印刷はすべて行なわれない。

次にセットされているしおりを削除する場合を述べると
、この場合コマンド入力部２より「しおり削除」コマン
ドおよびしおり名人を入力する。

このコマンド入力部２の出力が制御部３に送られると制
御部３にてしおり削除要求き判断され、これらはそのま
ましおり管理部８に送られる。するとしおり管理部８で
はしおり削除要求であるので管理メモリ９よりまずしお
りＡのついている文書ページ所号をすべて削除し、その
後しおり名も削除する。そして、削除終了とともに終了
信号が制御部３に返送される。

以下、同様にすることによりし詔りＢ、Ｃ，、・・につ
いても削除が行なわれる。

次に、しおり機能を用いて編集を行なう場合を述べる。

この場合１文書Ｐ中のしおりＡで指示されでいるページ
を文書ＱのしおりＡ′で指示されでいるページに移動す
る例を述べる。まず、コマンド入力部２より「移動」コ
マンドとさもにＰ、Ａ、Ｑ。

Ａ′を入力する。すると制御部３を介してしおりページ
検索要求がしおり管理部８に送られ、しおり管理部８に
てしおり管理メモリ９が検索され、ページ番号が求めら
れ、制御部ｊに返送される。制御部３ではＰ、Ａのペー
ジ番号を内部の編集作業メモリに保持する。次に文書名
Ｑとしおり名Ａ′を用いて同様の検索を行なう。このと
き複数ページが検索されたときは出力部１０を通してオ
ペレータにメツセージを表示し、どのページでよいかを
確認させ移動先ページとする。この移動先ページは制御
部３の編集作業メモリに保持される。その後制御部３に
で文書管理部６を通して主管理メモリ７１ｓ両像アドレ
ス管理メモリ７２のデータ１こついて移動処理が行なイ
）れる。この場合１編集コマンドは「移動」の他「挿入
」、「削除」などがあるが、しおりを用いてページを特
定するまでは上述上同様である。また、ページが特定さ
れたのちの編集処理方法は従来の方法と同じでよいので
ここＣの説明は省略４−る。

したがって、このような構成によれば電子的にファイル
された文書間にしおりを自由にはさむことができるので
、このしおりを利用して文書の検索および表示、印刷を
簡単にできるきともに編集処理をも行なうこ吉ができ、
しかも従来の紙片を用いたしおりと同様使用の柔軟性と
簡便さを発揮することができ、装置の使い易さをより高
めることができる。

なお、この発明は上記実施例にのみ限定されず要旨と変
更しない範囲で適宜変形して実施できる。

例えば上述の実施ではオペレータに対し現在ト管のよう
な「しおり」が設定されているかを通知していないが、
この機能を追加することにより「しおり」の設定などで
のミスがなくなり発明の効果が増大する。また「しおリ
セット」コマンド入力時、もしくは装置の使用開始時に
オペレータ名を入力さげることによってしおりの個人別
・処理が可能となる。このためにはしおり管理テーブル
を第８図に示すようにすればよい。さらに、同じ名前の
しおりを何か所かにはさみ、その後これらのページ中の
特定ページのしおりのみを削除したいときには削除コマ
ンドの形式を例えば「しおり削除」しおり名人、文書名
Ｂ、ページ番−号Ｐのようにすれば同じしおり名人のう
ちの文書Ｂ、ページ番−号Ｐのみを削除するこきができ
る。さらにまた、上述ではしおり検索をした結果のデー
タ（文書名。

ページ番号）のみを制御部の検索結果作業メモリに保持
するようにしたが、検索結果データ中に文憚画慮メモリ
アドレスを含まぜるこ吉によって表示動作をより敏速に
することもできる。また「しおり次表示」コマンドにお
いて、次のしおりのあるページを表示するには表示印刷
作業メモリ内のデータと検索結果作業メモリ内のデータ
を比較して次データはどれかを判断しているが、しおり
表示時に表示印刷作業メモリに検索結果作業メモリの何
番目のデータを表示中が示して友くことにより比較作業
を簡略化側ることもできる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示すブロック図。 第２図は同実施例に用いられるコマンド入力部の概略的
構成図、第３図は同実施例に用いられる制御部内の表示
印刷作業メモリを示す図、第４図は同制御部内の検索結
果作業メモリを示ｆ　ｌ＞］　、第５図は同実施例に用
いられる文書管理メモリ内の主管理メモリを示す図、第
６図は同文書管理メモリ内の画像アドレス管理メモリを
示す図、第７図は同実施例に用いられるしおり管理メモ
リを示す図、第８図はこの発明の他実雄側に用いられる
しおり管理メモリを示す図である。 １・・・文書入力部　　　２・・・コマンド入力部３・
・・制御部　　　　３１・・・表示印刷作業メモリ３２
・・・検索結果作業メモリ　　４・・・両像しＷ回路５
・・・文書画像メモリ　　６・・・文書管理１″１１５
７・・・文書管理メモリ　　７１・・・主管理メモリ７
２・・・画像アドレス管理メモリ ８・・・し細り管理部　　９・・・しおり管理メモリ１
０・−・出力部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）　　文書を１ｉｉｉ像情報として記憶したＲ＋−
   、、：憶手段内の文書を任意に登録、消除、出力および
   編集処理　３゜可能にしたものにおいて、上記記憶手段
   に記憶された文書中任意の部分を特定符号に対応させて
   この特定符号を記憶する手段と、この記憶手段への特定
   符号の登録および消除を処理するさともに上記特定符号
   に対応して文書部分の検索。 出力および編集を処理する手段上を桟備したことをノ１
   １鑓と２１″る文書：画１象ファイル装（＋’ｆ、　。
2. （２）　　上記特定符号はしおり名であることを特徴と
   する／待に′ｆ請求の範囲第１項記載の文書画像ファイ
   ル装置。
3. （３）上記特定符号と対応させて記憶される文書中任意
   の部分は文書名およびページ音帯であることを特徴とす
   る特許請求の範囲第１項又は第２項記載の文書画像ファ
   イル装置。
4. （４）　　上記文、書中任意の部分を特定符号との関係
   で記憶する手段はオペレータ名をも記憶するようにした
   ことを特徴とする特許請求の範囲第１項乃至第３項のい
   ずれかに記載の文書画像ファイル装置。