JPH0129460B2 - - Google Patents
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- Publication number
- JPH0129460B2 JPH0129460B2 JP58243709A JP24370983A JPH0129460B2 JP H0129460 B2 JPH0129460 B2 JP H0129460B2 JP 58243709 A JP58243709 A JP 58243709A JP 24370983 A JP24370983 A JP 24370983A JP H0129460 B2 JPH0129460 B2 JP H0129460B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- destination
- address
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- list
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired
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Classifications
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L12/00—Data switching networks
- H04L12/54—Store-and-forward switching systems
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の技術分野〕
本発明は、受信メールに設定されている送信者
のあて先をもとに、あて先リストの修正をおこな
う電子メールシステムに関する。
のあて先をもとに、あて先リストの修正をおこな
う電子メールシステムに関する。
Ａ（オフイスオートメーシヨン）の発展に伴
い、文書、メモ、データなどの通信を目的とした
電子メールシステムが普及してきている。この電
子メールシステムは端末などから入力した送信情
報をメールとして所望とするあて先に交換網ある
いはネツトワークなどを介して送信するものであ
る。
い、文書、メモ、データなどの通信を目的とした
電子メールシステムが普及してきている。この電
子メールシステムは端末などから入力した送信情
報をメールとして所望とするあて先に交換網ある
いはネツトワークなどを介して送信するものであ
る。
電子メールシステムの運用上の問題として、あ
て先変更に対する処理がある。
て先変更に対する処理がある。
たとえば、あて先が、
（組織名）＋（氏名）
の形で構成されているとすると、あて先の変更
は、人事異動による組織名の変更、氏名の変更な
どにより起こる。あて先が変更されると、システ
ム内のあて先が登録されているあて先リストを修
正する必要が生じる。
は、人事異動による組織名の変更、氏名の変更な
どにより起こる。あて先が変更されると、システ
ム内のあて先が登録されているあて先リストを修
正する必要が生じる。
従来、このあて先リストを修正する場合、たと
えば次のような方法があつた。
えば次のような方法があつた。
利用者自身があて先が変更した旨を他の利用者
にメールで送信し、受信側ではこのメールを受け
取つたら、手動であて先リストを修正する。
にメールで送信し、受信側ではこのメールを受け
取つたら、手動であて先リストを修正する。
この方法では、受信側での作業が必要となり面
倒で煩雑であるという問題点があつた。
倒で煩雑であるという問題点があつた。
本発明はこのような事情を考慮してなされたも
ので、その目的とするところは、メールの受信時
に、受信メールに設定されている送信者のあて先
をもとに、あて先リストの修正を自動的におこな
うことができる電子メールシステムを提供するこ
とにある。
ので、その目的とするところは、メールの受信時
に、受信メールに設定されている送信者のあて先
をもとに、あて先リストの修正を自動的におこな
うことができる電子メールシステムを提供するこ
とにある。
本発明は、送信管理情報を格納するメールヘツ
ダと送信情報を格納するメール本体から構成さ
れ、あて先は可変部と固定部とからなり、固定部
はあて先に該当する利用者に固有の不変情報であ
るようなメールを、作成する手段、送受信する手
段、蓄積する手段、及びシステム内のあて先が登
録されているあて先リストを備えた処理装置が複
数台交換網あるいは、ネツトワークを介して接続
されている電子メールシステムにおいて、前記処
理装置は、メールの受信時に受信メールのメール
ヘツダから送信者のあて先（あて先Ａとする）を
取出し、前記あて先リスト上で固定部どうしが一
致するあて先（あて先Ｂとする）がある場合はこ
れを取り出し、可変部を比較して、異なつている
場合はあて先リストのあて先Ｂの可変部をあて先
Ａの可変部に修正するようにしたものである。ま
た、前記処理装置は、受信メールからあて先Ａを
取出し、あて先リスト上で固定部どうしが一致す
るあて先Ｂがない場合はあて先リストにあて先Ａ
を登録するようにしたものである。
ダと送信情報を格納するメール本体から構成さ
れ、あて先は可変部と固定部とからなり、固定部
はあて先に該当する利用者に固有の不変情報であ
るようなメールを、作成する手段、送受信する手
段、蓄積する手段、及びシステム内のあて先が登
録されているあて先リストを備えた処理装置が複
数台交換網あるいは、ネツトワークを介して接続
されている電子メールシステムにおいて、前記処
理装置は、メールの受信時に受信メールのメール
ヘツダから送信者のあて先（あて先Ａとする）を
取出し、前記あて先リスト上で固定部どうしが一
致するあて先（あて先Ｂとする）がある場合はこ
れを取り出し、可変部を比較して、異なつている
場合はあて先リストのあて先Ｂの可変部をあて先
Ａの可変部に修正するようにしたものである。ま
た、前記処理装置は、受信メールからあて先Ａを
取出し、あて先リスト上で固定部どうしが一致す
るあて先Ｂがない場合はあて先リストにあて先Ａ
を登録するようにしたものである。
本発明によれば、メールの受信時に送信者のあ
て先の変更（正確には、あて先可変部の変更）に
対し、受信側で持つあて先リストを自動的に修正
することができ、たとえば、次にこの送信者にメ
ールを送信する場合、正確なあて先を記述するこ
とが可能となる。このように、電子メールシステ
ムの運用上問題となるあて先変更に対する対応を
容易におこなうことができ、実用上多大なる効果
が得られる。
て先の変更（正確には、あて先可変部の変更）に
対し、受信側で持つあて先リストを自動的に修正
することができ、たとえば、次にこの送信者にメ
ールを送信する場合、正確なあて先を記述するこ
とが可能となる。このように、電子メールシステ
ムの運用上問題となるあて先変更に対する対応を
容易におこなうことができ、実用上多大なる効果
が得られる。
第１図は本発明の一実施例を説明するためのシ
ステム構成図である。交換網あるいはネツトワー
ク１００を介して、処理装置１１０，１２０，
…，１３０が接続され、各処理装置にはそれぞれ
端末１１１〜１３２が接続されている。
ステム構成図である。交換網あるいはネツトワー
ク１００を介して、処理装置１１０，１２０，
…，１３０が接続され、各処理装置にはそれぞれ
端末１１１〜１３２が接続されている。
第２図は処理装置の一例を示すブロツク図であ
る。処理装置２００は、メール、管理情報などの
蓄積のための記憶装置２２０、通信回線２５０に
接続され、他の処理装置との間での通信を制御す
る通信制御装置２３０、複数台の端末２６０が接
続され端末の入出力を制御する端末制御装置２４
０、これら各装置を制御する制御装置２１０から
構成されており、電子メール・システムの利用者
に対して、端末を介してメールの作成、送受信、
蓄積などの基本的なメール処理機能を持ち、記憶
装置２２０には、第４図に示すシステム内のあて
先が登録されているあて先リスト４００が保管さ
れている。この記憶装置ではメールの受信時に受
信メールの送信者のあて先をもとに、あて先リス
トの修正がおこなわれる。
る。処理装置２００は、メール、管理情報などの
蓄積のための記憶装置２２０、通信回線２５０に
接続され、他の処理装置との間での通信を制御す
る通信制御装置２３０、複数台の端末２６０が接
続され端末の入出力を制御する端末制御装置２４
０、これら各装置を制御する制御装置２１０から
構成されており、電子メール・システムの利用者
に対して、端末を介してメールの作成、送受信、
蓄積などの基本的なメール処理機能を持ち、記憶
装置２２０には、第４図に示すシステム内のあて
先が登録されているあて先リスト４００が保管さ
れている。この記憶装置ではメールの受信時に受
信メールの送信者のあて先をもとに、あて先リス
トの修正がおこなわれる。
第３図は送受信の対象となるメールの形式の一
例を示したものである。メール３００はあて先、
送信モード（普通、至急、書留など）などの送信
管理情報を格納するメールヘツダ３１０〜３６０
と送信したい情報を格納するメール本体３７０か
ら構成されている。
例を示したものである。メール３００はあて先、
送信モード（普通、至急、書留など）などの送信
管理情報を格納するメールヘツダ３１０〜３６０
と送信したい情報を格納するメール本体３７０か
ら構成されている。
あて先３４１〜３４４、送信者３５０〜３５１
はそれぞれ可変部と固定部から構成されている。
はそれぞれ可変部と固定部から構成されている。
ここで可変部には組織名、氏名が記入され、固
定部ではユーザー番号が記入されている。このユ
ーザー番号とはあて先各々に対して固有のもので
あり、あて先の組織名、氏名が変更する事はあつ
てもユーザー番号は不変である。
定部ではユーザー番号が記入されている。このユ
ーザー番号とはあて先各々に対して固有のもので
あり、あて先の組織名、氏名が変更する事はあつ
てもユーザー番号は不変である。
第４図は、システム内のあて先が登録されるあ
て先リストの形式の一例を示したものである。こ
のあて先リスト４００は記憶装置２２０に格納さ
れている。各あて先ごとにあて先４１０の可変部
４１１、固定部４１２、およびその他の属性４２
０から構成される。
て先リストの形式の一例を示したものである。こ
のあて先リスト４００は記憶装置２２０に格納さ
れている。各あて先ごとにあて先４１０の可変部
４１１、固定部４１２、およびその他の属性４２
０から構成される。
以下、制御装置２１０の具体的な動作を第６図
のフローチヤートをもとに説明する。
のフローチヤートをもとに説明する。
第３図に示されるようなメール３００を受信す
ると、そのメールのメールヘツダから送信者のあ
て先の可変部３５０、固定部３５１を取出す。そ
れぞれＡ１，Ａ２とする。この場合、Ａ１が“企
画部販売企画課並木”、Ａ２が“1340 1502”であ
る。次に第４図に示されるあて先リスト４００を
順に１個づつ見ていき、上記Ａ２と等しい固定部
を持つあて先を求める。第４図の例では、４３０
のあて先がそれである。このあて先の可変部Ｂ
１、固定部をＢ２とする。この場合は、Ｂ１が
“企画部製品企画課並木”、Ｂ２が“1340 1502”
である。A2＝B2だが、A1≠B1なので、あて先
リスト上のＢ１をＡ１で書きかえる。その結果
が、第５図に示したあて先リスト５００である。
５１０に示すようにＢ１が書きかえられている。
又、あて先リスト上でＡ２と等しい固定部を持つ
あて先が無い場合には、送信者のあて先Ａ１，Ａ
２をあて先リストに新規に登録する。
ると、そのメールのメールヘツダから送信者のあ
て先の可変部３５０、固定部３５１を取出す。そ
れぞれＡ１，Ａ２とする。この場合、Ａ１が“企
画部販売企画課並木”、Ａ２が“1340 1502”であ
る。次に第４図に示されるあて先リスト４００を
順に１個づつ見ていき、上記Ａ２と等しい固定部
を持つあて先を求める。第４図の例では、４３０
のあて先がそれである。このあて先の可変部Ｂ
１、固定部をＢ２とする。この場合は、Ｂ１が
“企画部製品企画課並木”、Ｂ２が“1340 1502”
である。A2＝B2だが、A1≠B1なので、あて先
リスト上のＢ１をＡ１で書きかえる。その結果
が、第５図に示したあて先リスト５００である。
５１０に示すようにＢ１が書きかえられている。
又、あて先リスト上でＡ２と等しい固定部を持つ
あて先が無い場合には、送信者のあて先Ａ１，Ａ
２をあて先リストに新規に登録する。
このようにして、送信者のあて先の変更（正確
には、あて先可変部の変更）に対して、受信側で
持つあて先リストを受信時に自動的に修正するこ
とが可能になり、電子メール運用上問題となるあ
て先変更に対する対応を容易におこなうことがで
き、実用上多大な効果が得られる。
には、あて先可変部の変更）に対して、受信側で
持つあて先リストを受信時に自動的に修正するこ
とが可能になり、電子メール運用上問題となるあ
て先変更に対する対応を容易におこなうことがで
き、実用上多大な効果が得られる。
尚、本発明は上記実施例に限定されるものでは
ない。たとえば、あて先の可変部、固定部は第４
図に示したものに限定されない。可変部に組織
名、固定部に氏名を登録しても良いしこの逆でも
良い。又、可変部に端末名、固定部に端末の物理
アドレスなどとすることも可能である。更に、メ
ールの作成、送受信、蓄積などの基本的なメール
処理機能は従来から種々提案されているものを適
宜採用することができる。
ない。たとえば、あて先の可変部、固定部は第４
図に示したものに限定されない。可変部に組織
名、固定部に氏名を登録しても良いしこの逆でも
良い。又、可変部に端末名、固定部に端末の物理
アドレスなどとすることも可能である。更に、メ
ールの作成、送受信、蓄積などの基本的なメール
処理機能は従来から種々提案されているものを適
宜採用することができる。
第１図は本発明の一実施例を説明するためのシ
ステム構成図、第２図は処理装置の一例を示すブ
ロツク図、第３図はメールの形式の一例を示す
図、第４図はあて先リストの形式の一例を示す
図、第５図は修正されたあて先リストを示す図、
第６図は処理の概要を示すフローチヤート図であ
る。 １００…ネツトワーク、１１０，１２０，１３
０…処理装置、１１１，１１２，１２１，１２
２，１３１，１３２…端末、２００…処理装置、
２１０…制御装置、２２０…記憶装置、２３０…
通信制御装置、２４０…端末制御装置、２５０…
通信回線、２６０…端末。
ステム構成図、第２図は処理装置の一例を示すブ
ロツク図、第３図はメールの形式の一例を示す
図、第４図はあて先リストの形式の一例を示す
図、第５図は修正されたあて先リストを示す図、
第６図は処理の概要を示すフローチヤート図であ
る。 １００…ネツトワーク、１１０，１２０，１３
０…処理装置、１１１，１１２，１２１，１２
２，１３１，１３２…端末、２００…処理装置、
２１０…制御装置、２２０…記憶装置、２３０…
通信制御装置、２４０…端末制御装置、２５０…
通信回線、２６０…端末。
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 １ 送信管理情報を格納するメールヘツダと送信
情報を格納するメール本体から構成され、メール
ヘツダ内のあて先は可変部と固定部とからなり、
固定部はあて先に該当する利用者に固有の不変情
報であるようなメールを作成する手段、前記メー
ルを送受信する手段、前記メールを蓄積する手段
及びシステム内のあて先が登録されているあて先
リストを記憶する手段とを備えた処理装置が複数
台交換網あるいはネツトワークを介して接続され
ている電子メールシステムにおいて、前記処理装
置はメールの受信時に受信メールのメールヘツダ
から送信者のあて先を取り出し、前記あて先リス
ト上で固定部どうしが一致するあて先がある場合
はこれを取り出し、可変部を比較して、異なつて
いる場合はあて先リストのあて先の可変部を送信
者のあて先の可変部に修正することを特徴とする
電子メールシステム。 ２ 前記処理装置は、前記あて先リスト上で固定
部どうしが一致するあて先が無い場合は、前記あ
て先リストに送信者のあて先を登録することを特
徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子メール
システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP58243709A JPS60136449A (ja) | 1983-12-26 | 1983-12-26 | 電子メ−ルシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP58243709A JPS60136449A (ja) | 1983-12-26 | 1983-12-26 | 電子メ−ルシステム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS60136449A JPS60136449A (ja) | 1985-07-19 |
| JPH0129460B2 true JPH0129460B2 (ja) | 1989-06-12 |
Family
ID=17107812
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP58243709A Granted JPS60136449A (ja) | 1983-12-26 | 1983-12-26 | 電子メ−ルシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS60136449A (ja) |
-
1983
- 1983-12-26 JP JP58243709A patent/JPS60136449A/ja active Granted
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPS60136449A (ja) | 1985-07-19 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| EXPY | Cancellation because of completion of term |