JPH048038A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、計算機間でネットワークを介して電子メール
の通信を行う電子メールシステムに関する。

（従来の技術） 近年の計算機間のネットワーク化の進展に伴い、計算機
間で電子メールを配送する電子メールシステムが広（用
いられるようになってきた。

この電子メールシステムとは、まず磁気ディスク等に設
けられたメールボックスに計算機からメツセージ（電子
メール）を投入する一方、受信者が自分のメールボック
スに着信があればその内容を画面表示やプリントアウト
をするものである。

ところで、上述の如く、メールボックスに電子メールを
投入する際には、そのメールボックス即ち宛先を特定す
る必要があり、かかる宛先としては、一般には、ノード
名（相手方の計算機）及びログイン名（相手方の個人名
）がある。

ところが、これらノード名やログイン名等の宛先は、従
来は、使用者の記憶や記録にたよるものであったため、
その使用者が宛先を忘れた場合や知らない場合あるいは
宛先が変更された場合等に、所望とする宛先に電子メー
ルを配送できないという問題があった。

（発明が解決しようとする課題） このように従来の電子メールシステムにおいては、使用
者が宛先を忘れた場合や知らない場合あるいは宛先が変
更された場合等に所望とする宛先に電子メールを配送で
きないという問題があった。

本発明は、かかる事情に基づき成されたもので、常に、
所望とする宛先に電子メールを配送できる電子メールシ
ステムを提供することを目的としている。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） 本発明は、上記課題を達成するため、複数の計算機をネ
ットワークを介して接続し、各計算機間で電子メールの
通信を行う電子メールシステムにおいて、前記各計算機
が、他計算機に対する電子メールの宛先に関する情報を
記憶する記憶手段と、自計算機の宛先に関する情報が登
録、削除又は変更されたときその内容を全ての他計算機
に前記電子メールにより同報通知する同報通知手段と、
前記ネットワークから送られた前記電子メールの内容を
解析しその内容が前記宛先の登録、削除又は変更に関す
るものか否かを判別する判別手段と、前記電子メールが
宛先の登録、削除又は変更に関する内容であるとき、こ
の内容に基づき前記記憶手段に記憶された情報を編集す
る編集手段とを具備するものである。

（作　用） 本発明では、各計算機が他の計算機の宛先に関する情報
を持っており、いずれかの計算機でその情報の登録、削
除又は変更があると全ての計算機において上記宛先に関
する情報は編集され最新のものとなる。従って、ユーザ
は、上記宛先に関する情報に基づき、常に、所望とする
宛先に電子メールを配送することができる。

（実施例） 以下、本発明の実施例の詳細を図面に基づき説明する。

第１図は本発明の電子メールシステムが適用される計算
機システムの構成を示す図である。

同図において、１はネットワークを示しており、このネ
ットワーク１には複数の計算機２ａ、２ｂ・・・が接続
され、各計算機２ａ、２ｂ・・・間でネ・ソトヮーク１
を介し電子メール等の通信を行うようにされている。

第２図は各計算機２　ａ　ｓ　２　ｂ・・・の一部構成
を示す図である。

同図において、３はネットワーク１に接続されている他
計算機のアドレスを保持するネットワーク管理領域、４
は自計算機と他計算機の宛先に関する情報を格納する宛
先管理領域、５は自計算機における宛先に関する情報が
登録、削除又は変更されたとき、その内容に基づき自計
算機の宛先管理領域４の宛先に関する情報を編集すると
ともにその内容を他計算機に配送するための電子メール
を作成するユーザ管理機能である。

また、６は電子メールをネットワーク１に配送するとと
もにネットワーク１からの電子メールを配信しその内容
を判別するメール転送機能、７は配信された電子メール
が宛先の登録、削除又は変更する内容であるときこの内
容に基づき宛先管理領域４に格納された宛先に関する情
報を編集するメール編集機能である。

なお、８は電子メールを示しており、本実施例の電子メ
ール８には、宛先管理用の電子メールと通常の電子メー
ルの２種類がある。

第３図は上記宛先管理領域４の内容を示す図であり、各
計算機のノード名とログイン名がテーブル形式で格納さ
れている。

次に、このように構成された電子メールシステムにおけ
る宛先管理に関する動作を第４図に示すフローチャート
に基づき説明する。

例えば計算機２ａにおいて、自計算機における宛先に関
する情報が登録、削除又は変更されると（Ｓｌｌ）、ま
ずユーザ管理機能５がネットワーク管理領域３からネッ
トワーク１に接続されている他計算機のアドレスを取出
しく５１２）、宛先管理用の電子メールを作成する（　
Ｓ　１３）。この宛先管理用の電子メールには、少なく
とも他計算機のアドレス、０計算機のアドレス及び登録
、削除又は変更された宛先に関する情報が含まれている
。

そして、上記宛先管理用の電子メールは、メール転送機
能６により他計算機に対し同報メールにて配送される（
　Ｓ　１４）。これとともに、ユーザ管理機能５により
登録、削除又は変更された宛先に基づき０計算機の宛先
管理領域４の内容が編集される（　Ｓ　１５）。

一方、上記宛先管理用の電子メールを受信した他計算機
は（Ｓ２１）、まずメール転送機能６により電子メール
を解析しく　Ｓ　２２）その電子メールが宛先管理用の
電子メールか通常の電子メールであるかを判別する（　
Ｓ　２３）。

そして、この場合、電子メールは宛先管理用の電子メー
ルであるから、メール編集機能７が当該電子メールの内
容に基づき宛先管理領域４に格納された宛先に関する情
報を編集し格納する（Ｓ２４．５２５）。

なお、受信した電子メールが通常の電子メールであると
きには、該当するユーザに配信する（８２６）。

このように本実施例の電子メールシステムにおいては、
各計算機が他計算機の宛先に関する情報を宛先管理領域
４に格納しており、いずれかの計算機でその情報の登録
、削除又は変更があると全ての計算機において宛先管理
領域４に格納された内容はその内容に編集されるので、
宛先管理領域４の情報は、常に最新のものである。した
がって、ユーザは、宛先管理領域４の情報に基づき、常
に所望とする宛先に電子メールを配送することができる
。

なお、上述した実施例では、計算機はネットワークに対
しバス状に接続された形態をとっていたが、他の形態例
えばスター状やリング状等であっても構わない。

また、ネットワークが構内網、公衆網のいずれであって
も本発明は実現できる。

［発明の効果コ 以上、説明したように本発明によれば、各計算機が宛先
に関する最新の情報を持っているので、常に所望とする
宛先に電子メールを配送することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係る計算機システムの構成
を示す図、第２図は計算機の一部構成を示す図、第３図
は第２図に示す宛先管理領域の内容を示す図、第４図は
この実施例の動作を説明するためのフロチャートである
。 １・・・ネットワーク、２ａ、２ｂ・・・　・・・計算
機、３・・・ネットワーク管理領域、４・・・宛先管理
領域、５・・・ユーザ管理機能、６・・・メール転送機
能、７・・・メール編集機能。 第］−図 出願人　　　　　　株式会社　東芝

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数の計算機をネットワークを介して接続し、各計算機
   間で電子メールの通信を行う電子メールシステムにおい
   て、 前記各計算機が、他計算機に対する電子メールの宛先に
   関する情報を記憶する記憶手段と、自計算機の宛先に関
   する情報が登録、削除又は変更されたときその内容を全
   ての他計算機に前記電子メールにより同報通知する同報
   通知手段と、前記ネットワークから送られた前記電子メ
   ールの内容を解析しその内容が前記宛先の登録、削除又
   は変更に関するものか否かを判別する判別手段と、前記
   電子メールが宛先の登録、削除又は変更に関する内容で
   あるとき、この内容に基づき前記記憶手段に記憶された
   情報を編集する編集手段とを具備することを特徴とする
   電子メールシステム。