JPH01308671A - 帳票印刷システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、事務処理用のコンピュータにおける帳票処理
技術に関し、特に印刷レイアウト機能を備えた帳票印刷
システムに関する。

（従来の技術） 従来、帳票設計ではプリントアウトシートという実際の
イメージとはかなり異なったイメージをもとに設計を進
めていた。そして、帳票に印刷するデータを編集して帳
票に印刷するためのプログラムを作成するプログラマは
、前記プリントアウトシートを見ながら、行制御や桁送
りを考慮してコーディングを行っていた。また、印刷は
出力される印刷帳票の必ず上から順に処理していく一行
逐次処理になっているため、データの編集のためのコー
ディングと関係ない行印字のタイミングを意識してコー
ディングを行っていた。

（発明が解決しようとする課題） 上述したように従来では、以下のような問題点があった
。

■スプレッドシートという実際のイメージとはかなり異
なったイメージをもとに設計を進めるため、出来上がっ
た帳票が実際のものとかなり異なったものとなることが
あった。

■−行逐次処理を行っているため、従来のラインプリン
タ程度の印刷機能しか使用しておらず、漢字プリンタや
ページプリンタの高度な印字機能を使えずにいる。また
、プログラマが行印字のタイミングを意識してコーディ
ングを行わなければならす、プログラム開発を複雑にし
ていた。

■帳票の形式（位置やデータ属性）が少し変更になった
だけでもプログラムの変更を伴い、プログラマの作業量
も膨大なものであった。

本発明は上記事情に鑑みなされたもので、帳票に印刷す
るためのプログラムでは単にデータ編集のみを行い、こ
のプログラムと独立して帳票印字レイアウトを定義する
ことにより、帳票に印刷するためのプログラムの開発・
保守の生産性を向上させ、かつ高度な帳票処理印刷を可
能とする印刷レイアウト機能を備えた帳票印刷システム
を提供することを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段と作用） 本発明は、複数種の印刷項目を備えた帳票を印刷する帳
票印刷システムにおいて、前記各項目の帳票上の印刷位
置及び前記印刷項目に印刷するデータ種別を定義する印
刷レイアウト、定義手段と、前記複数種の項目に対応す
るデータを編集する帳票データ編集手段と、前記帳票デ
ータ編集手段により編集されたデータを上記印刷レイア
ウト定義手段の定義に従い、前記帳票の所定の位置に印
刷制御する印刷制御手段とを備え、帳票データ編集手段
は単にデータ編集のみを行い、印刷レイアウト定義手段
は帳票データ編集手段と独立して前記各項目の帳票上の
印刷位置及び前記印刷項目に印刷するデータ種別を定義
する構成としたもので、これにより帳票に印刷するため
のプログラムの開発を容易にし、また、帳票の形式の変
更に対しても柔軟に対応することができ、プログラムの
開発・保守の生産性を向上させることができる。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の一実施例を説明する。第
１図は本発明の帳票印刷システムの一実施例を示すブロ
ック図である。図中、１は本システムの全体の制御を司
る制御部である。２は帳票の用紙サイズなどの印刷書式
及び印刷レイアウトを定義したテキストを格納する第２
レイアウト定義保持部である。３は帳票に印刷するため
のデータを編集して帳票に印刷するためのプログラムを
格納する第１プログラム保持部である。４は第２レイア
ウト定義保持部２から定義された印刷レイアウトを人力
し、矛盾や誤りがないかチＪ−ツクし次段で読込み易い
ように印刷レイアウトを加工するレイアウト定義処理部
である。５はレイアウト定義処理部４で加工されたデー
タを保持する第２レイアウト定義保持部である。６はプ
ログラム保持部３及び第２レイアウト定義保持部５から
情報を読込み、レイアウトとプログラム内のデータとの
関連付けを行ったり、データの制御、加工を行う命令の
解釈を行うプログラム処理部である。

７はプログラム処理部６で加工された命令を保持する第
２プログラム保持部である。制御部１は帳票のレイアウ
トに関する情報を第２レイアウト定義保持部５から読み
込み、加工してレイアウト制御情報を作成する。８はこ
のレイアウト制御情報を一時的に保持するレイアウト制
御領域である。

９は帳票を印刷する印刷ファイル（スプーリングのため
のファイル、シリアルプリンタ、ページプリンタなど）
である。制御部１は第２プログラム保持部７からプログ
ラムを読み込み、プログラムの命令を解釈し、レイアウ
ト制御情報に従いプログラム内のデータを印刷ファイル
９へ印刷するための制御を行う。

レイアウト制御領域８が保持している情報は大きく分け
て４つの情報に分れている。ヘッダ部、リンクテーブル
部、レイアウト属性部、データプール部である。ヘッダ
部には他の情報部へのポインタや共通な情報が格納され
ている。リンクテーブル部には、−買置のデータを実際
に印刷ファイル９に出力する際に必要となるフィールド
の物理位置に基づくリンク情報が格納される。データプ
ール部には実際に蓄積されるデータが格納される。

レイアウト属性部は第２図に示すように階層化されたレ
イアウトの情報が格納されており、ヘッダ部からポイン
トされた数分のエントリが存在する。

レイアウト領域には共通レイアウトとサブレイアウドが
あり、出力する帳票が１つしかないときは共通レイアウ
トのみでよいが、サブレイアウドを使うことによって、
共通レイアウトとサブレイアウドを重ねて印刷すること
ができる。レイアウト領域に対して複数の固定領域や相
対領域が存在する。更に固定領域、相対領域の領域を変
更するための代替領域というものが存在する。固定領域
は、印刷頁内の特定の場所のみに出力される印刷レコー
ドの集りである。これは帳票の見出しや脚書きを印刷す
る場合に使用する。また、画面のフォーマットのように
一貫をすべて固定印刷領域として定義することも可能で
ある。相対領域は、レコードの連続的な印刷を行うため
の領域である。印刷領域の開始位置と終了位置を指定し
、開始行位置から始まり、レコードの持っている改行情
報によ・　り行位置が自動的に更新される。この相対領
域には、分割した領域を１つのつながった領域として扱
える分割領域なるものが定義できる。これにより、袋綴
じ印刷などが簡単にできる。また、その領域に余白がな
くなったときに自動改頁を行うことも可能であるし、改
頁制御を自分て行うこともできる。レコードは、フィー
ルドの集りであり、論理的な出力の単位である。レコー
ドは固定レコードと）ｂ対しコードとに分れる。固定レ
コードは固定領域に出力されるレコードである。固定レ
コードに継続印刷指定があると、−度そのレコードに対
して出力の命令が出されると、それ以降の頁では出力の
命令を実行しなくても同じ内容のレコードが自動的に印
刷される。相対レコードは相対領域に出力されるレコー
ドで行制御を行いながら出力される。従って、相対レコ
ードは印刷領域内に複数回印刷されるのが一般的である
。フィールドは、プログラムで扱うことのできる最小単
位であり、各種属性が定義できる。この属性はプログラ
ムとは関係がなく定義の変更が可能である。プログラム
ではデータの文字種と長さのみか関係する。第２図に示
したレイアウトの階層構造を実際の帳票に適用すると第
３図のようになる。

次に第４図のような帳票を作成するときにどのように印
刷レイアウトを定義したらよいかを説明する。図中、４
１．４２．４４は固定レコードとして扱う、ことができ
る。この例では４１．４２を組合わせて見出しという１
つの固定レコードを構成している。

固定レコード４１．４２は得意先、販売員、伝票番号、
備考という４つのフィールドで構成される。固定レコー
ド４４は合計という１つのフィールドから構成される。

相対レコード４３の明細行は繰返しを用いて固定レコー
ドとして扱うこともできるが、ここでは相対レコードと
して扱うことにし、５回の繰返しのフィールドとして定
義する。相対レコード４３は月日、注文番号、区分など
７つの相対フィールドから構成される。印刷レイアウト
では４１．４２．４３．４４の各領域内のフィールドは
行桁位置、文字種、桁数などのレイアウトに関する情報
の他に、文字ピッチ、文字サイズなどの書式に関する情
報が定義される。また、印刷レイアウトでは書式に関す
る情報として用紙のサイズも定義される。

また、このように定義された印刷レイアウトに、各レコ
ード４１，４２．４３．４４に対する書込み命令をコー
ディングしたプログラムを実行することにより第５図に
示すような実際のイメージを得ることができる。従来で
はプログラムをある程度作成した後でなければ印刷した
結果を見ることができなかった６（、このことによりプ
ログラム作成前にその印刷イメージがつかめプログラム
のコーディングに役立つ。

次に上述のように定義された印刷レイアウトが、帳票に
印刷するためのデータを編集するプログラム（以下編集
プログラムという）によりどのように参照され、処理が
進められるかにつき第６図に示したフローチャートを参
照しながら説明する。

編集プログラムはまず、印刷レイアウトを保持するファ
イルをオーブンする命令を出力する（ＧＯＩ）。この命
令により、制御部は印刷書式を読込む。次に、編集プロ
グラムは印刷レイアウトの初期化命令を出力する（［１
０２）。この初期化命令によって制御部は印刷レイアウ
トのファイルに対して印刷レイアウトの出力を行うため
の準備や初期設定を行う。次に、編集プログラムはレコ
ードの出力命令を出力する（６０３）。これにより制御
部は帳票内のレコードの実際のデータを蓄積する。次に
、編集プログラムはレイアウトの出力命令を出力する（
８０４）。これにより制御部は帳票への実際の印刷制御
を行う。このレイアウトの出力命令が実行されると、６
０３で蓄積された印刷レコードが印刷書式、印刷属性と
合成されリンクテーブル部の情報に従って、実際の印刷
ファイルへ出力する。

以上６０３．８０４を繰返し、複数頁の印刷を行う。

そして、帳票への印刷が終了すると、編集プログラムは
終了命令を出力する（１３０５）。この命令により制御
部は指定された印刷レイアウトの終了処理をおこなう。

ここで、再び６０２から００５を実行することにより、
レイアウトの種類の変更を行うことができる。最後に編
集プログラムは印刷レイアウトを保持するファイルをク
ローズする命令を出力する（８０Ｂ）。

以上述べてきたように、本実施例では以下のような効果
を奏する。

■帳票設計において、最初の作業である「手書きで帳票
イメージを作成する」ことはいままでと変らないが、印
刷レイアウトの印刷単位は頁である。

頁単位印刷は従来の一行逐次印字とは異なり行印字のタ
イミングを気にする必要がない。設計者はこれまでにな
い自由な印刷が可能になった。

■編集プログラム開発において、プログラムで意識する
のは印刷レコードと印刷フィールドだけであり、プログ
ラムではレコードとフィールドが頁内にどのように配置
されているかを一切考える必要がない。従って、編集プ
ログラム全体の内、帳票処理に要するとされる約三分の
−のほとんどを省略することができる。

■編集プログラム保守において、帳票形式の変更は印刷
レイアウトの変更だけで済むのでプログラムの変更はほ
とんど不要である。データ処理の変更の場合でもプログ
ラム作成と同様従来に比べ少ない変更で済む。

［発明の効果コ 以上詳述したように本発明によれば、帳票に印刷するた
めのプログラムでは単にデータ編集のみを行い、このプ
ログラムと独立して帳票印字レイアウトを定義しするこ
とにより、帳票に印刷するためのプログラムの開発を容
易にし、また、帳票の形式の変更に対しても柔軟に対応
することができ、プログラムの開発・保守の生産性を向
上させ、かつ高度な帳票処理印刷を可能とする。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
上記実施例におけるレイアウト情報の階層構造を示す図
である。第３図は上記実施例におけるレイアウト情報の
階層構造を帳票上で説明するための図である。第４図は
上記実施例において実際の帳票を作成するときに印刷レ
イアウトをどのように定義するかの一例を示す図である
。第５図は上記実施例における印刷レイアウト定義に基
づき出力された印刷イメージを示す図である。第６図は
上記実施例における帳票印刷の基本的な処理の流れを示
すフローチャートである。 １犬丁犬白 １　・・・　制御部 ４　・・・　レイアウト定義処理部 ６　・・・　プログラム処理部 °８　・・・　レイアウト制御領域 ９　・・・　印刷ファイル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 複数種の印刷項目を備えた帳票を印刷する帳票印刷シス
   テムにおいて、前記各項目の帳票上の印刷位置及び前記
   印刷項目に印刷するデータ種別を定義する印刷レイアウ
   ト定義手段と、前記複数種の項目に対応するデータを編
   集する帳票データ編集手段と、前記帳票データ編集手段
   により編集されたデータを上記印刷レイアウト定義手段
   の定義に従い、前記帳票の所定の位置に印刷制御する印
   刷制御手段とから構成される帳票印刷システム。