JPH038055A - 文書データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、ワードプロセッサ等の文書データ処理装置
に関する。

［発明の概要］ この発明は、本来の文書作成機能の他に例えば住所録機
能やスケジュール機能等を備えたワードプロセッサ等に
おいて、ある機能で作成した文書データのうち任意に指
定した文字列データのみを各機能に共通するデータフォ
ーマットに変換することにより、当該文字列データを他
の機能のデータとして活用することができるようにした
ものである。

［従来の技術］ 近年、ワードプロセッサの多機能化が進み、本来の文書
作成機能の他、住所録機能やスケジュール機部を備えた
ワードプロセッサが知られている。

このようなワードプロセッサにおいては、各機能に対応
して予め決められている固有のデータフォーマットを成
す文書データを専用の処理プログラムによって処理する
ようにしている。

［発明が解決しようとする課題］ このように各機能毎にデータフォーマットが夫々光なる
為１例えば本来の文書作成機能で作成した文書データの
一部を住所録機能で作成した文書中に移動または複写し
たり、あるいはそれとは逆に住所録機能で作成した文書
データの一部を本来の文書作成機能で作成した文書中に
移動または複写することは事実上不可能であった。

そこで、従来においては、ある機能の文書データをテキ
スト画面に表示させ、必要項目のデータを手書によって
、！）き留めておき、その後、他の機能モードに切換え
てから書き留めておいた文書データをキーボードから新
たに入力するようにしていた。

しかしながら、ある機能で作成済である文書データを他
の機能でも必要となった場合、その都度、必要項目のデ
ータを書き留めたり、キーボードから入力することは、
時間がかかり１面倒であると共に、文書を効率良く作成
することができないという欠点があった。

この発明の課題は、複数の処理モードに対応してデータ
フォーマットが夫々光なっても、任意の処理モード間で
必要項目のデータを転送することができるようにするこ
とである。

［課題を解決するだめの手段］ この発明の手段は次の通りである。

文書記憶手段ｌ（第１図の機能ブロック図を参照、以下
同じ）は、処理モードに対応して夫々データフォーマッ
トの異なる文書データを記憶するもので、複数の処理モ
ードにｌ＝１に対応して複数の文書記憶手段１が設けら
れている。

モード指定手段２は複数の処理モードのうち任意の処理
モードを指定するキー人力装置等である。ここで、複数
の処理モードとは例えばワードプロセッサ本来の機能（
ワープロ処理モード）、住所録処理モード、スケジュー
ｊｐ処理モード等である。なお、各処理モードでは予め
決められている処理モード固有のデータフォーマットか
ら成る文書データを処理する。

データ指定手段３はモード指定手段２で任意に指定され
た処理モードに対応する文書記憶手段ｌ内の文書データ
のうち他の処理モードで処理させるべきデータを指定す
る。

フォーマット変換手段４はデータ指定手段３で指定され
たデータを各処理モードに共通するデータフォーマット
に変換する０例えばワープロ処理モードにおいて、ｌキ
ャラクタが文字コードの他に修飾情報等によって構成さ
れている場合、住所録やスケジュールの処理モードで不
要となる修飾情報等を削除することにより各処理モード
に共通するデータフォーマットに変換する。

データ記憶手段５はフォーマット変換手段４で変換され
たデータを記憶保持する一時記憶メモリ等である。

データ読み出し手段６はデータ記憶手段５内のデータを
複数の処理モードの何れにおいても任意に読み出すもの
である。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、ワープロ処理モードにおいて、この処理モードに
対応する文書記憶手段１内の文書データのうちその一部
を住所録処理モードに対応する文書記憶手段１の文書中
に複写するものとする。

この場合、モード指定手段２によってワープロ処理モー
ドが指定されている状態において、そのワープロ処理モ
ードで作成した文書データの中からデータ指定手段３に
より任意のデータを指定する。

すると、フォーマ、ト変換手段４はデータ指定１１段３
で指定されたデータを各処理モードに共通するデータフ
ォーマットに変換する。これによって変換されたデータ
はデータ記憶手段５に記憶保持される。

この結果、データ記憶手段５には各処理モードに共通す
る共通フォーマットのデータが記憶されるので、モード
指定手段２によって住所録処理モードを指定したのちデ
ータ読み出し手段６によってデータ記憶手段５内のデー
タを読み出せば、当該データが住所録中に複写される。

したがって、複数の処理モードに対応してデータフォー
マットが夫々異なっても、任意の処理モード間で必要項
目のデータを転送することができる。

〔実施例〕

以下、第２図〜第８図を参照して一実施例を説明する。

第２図はワードプロセッサの基本的な構成を示したブロ
ック回路図である。

このワードプロセッサには本来のワープロ機能の他、住
所録機走、スケジュール機能を備えＣＰＵＩＩはプログ
ラムＲＯＭ１２に格納されている制御プログラムにした
がってこのワードプロセッサの各種の動作を制御する。

なお、プログラムＲＯＭ１２にはワープロ機部、住所録
機能、スケジュール機１走にそれぞれ対応する専用のプ
ログラムが格納されており、各プログラムは互いに独立
して動作し、各機能に対応して予め決められている固有
のデータフォーマットから成る独自のデータを処理対象
とする。この場合、キー人力部１３から処理モードを指
定すると、ＣＰＵＩＩはキー人力部１３から入力制御部
１４を介して取り込んだモード指定命令に応答してプロ
グラムＲＯＭ１２内のプログラムを選択的に起動させ、
ワープロ処理モード、住所録処理モード、スケジュール
処理モードにセットする。

文書記憶部１５はワープロ処理用のデータＲＡＭ１５−
１、住所録処理用のデータＲＡＭ１５２、スケジュール
処理用のデータＲＡＭ１５−３の他、処理用バッファ１
５−４を有する構成となっている。ここで、処理用バッ
ファ１５−４はある処理モードで作成された文書データ
のうち予め指定された範囲内のデータを他の処理モード
で作成された文書中に転送する際に、その対象となる指
定範囲内のデータを一時記憶するもので、ＣＰＵＩＩは
処理用バー７２ｙ１５−４内のデータを各処理モードに
共通するデータフォーマットに変換し、それを転送レジ
スタ１６にセットする。

なお、ＣＰＵＩＩは文書データを表示制御部１７に送っ
て表示部１８のテキスト画面に表示出力させたり１文書
データを印字制御部１９に送り、印字部２０を駆動させ
て印字出力させる。

第３図〜第５図はワープロ処理モード、住所録処理モー
ド、スケジュール処理モードで取扱われる独自のデータ
フォーマットを示している。

即ち、第３図（イ）はワープロ処理モードでのデータフ
ォーマットを示し、ｌキャラクタ分のデータは文字の修
ｆｉ　（＃ｌかけ、下線、白抜き等）を指定する修飾コ
ード（２バイト）、文字サイズ（縦倍、横倍、自由倍角
等）を指定するサイズコード（２バイト）、文字をＪＩ
Ｓコードで表現した文字コード（２バイト）とから構成
されている。この場合、修飾コード、サイズコードは必
要に応じて付加されるもので、修飾コードは文字が標準
体でない場合、サイズコードは文字が全角半角を除く他
のサイズの場合に限って付加される。なお、全角、半角
指定は文字コード内に付加されている。第３図（ロ）は
この場合の具体例を示したものである。

第４図（イ）は住所録処理モードでのデータフォーマッ
トを示し、ルコード分のデータはへラダー情報１氏名、
その読み、住所、郵便番号１電話番号、備考とから構成
されている。この場合、ヘッダー情報はレコードの区切
りを示す制御コードと当該レコードの所定項目（可変長
データ）に対応してそのバイト数（データ長）を示すデ
ータとから構成されている。また、氏名、読み、住所、
備考はＪＩＳのキャラクタコードで表現されているが、
郵便番号、７Ｉｆ話番号の数字はメモリ容量を効率良く
使用する為にＢＣＤコードによって表現されている。な
お、郵便番号は３バイト、電話番号は５バイト構成であ
る。また、氏名、読み、住所、ｆｉ考を構成する各キャ
ラクタは文字修飾コードやサイズコードが付加されてお
らず、全て文字修ｊ無しの全角あるいは半角の文字であ
る。第４図（ロ）はこの場合の具体例を示したものであ
る。

第５図はスケジュール処理モードでのデータフォーマッ
トを示し、ｌレフ−１分のデータはへラダー情報、年月
日、開始時間、終了時間、予定内容、マーキングとから
構成されている。この場合、ヘッダー情観は上述と同様
の４ｉｌ成となっており、また、年月日、開始時間、終
了時間はＢＣＤコートで表現され、年月日は４バイト、
開始時間は２／（イト、終了時間は２バイト構成である
。

また、予定内容、マーキングはＪＩＳのキャラクタコー
ドで表現され、文字修飾無しで全角または半角の文字で
ある。

次に１本実施例の動作を説明する。

いま、ワープロ処理モードにセントされている場合にお
いて、ワープロ用データＲＡＭ１５−１内に入力作成し
た文書データの一部（ある人の氏名や住所等）を住所録
用データＲＡＭ１５−２内の文書中に複写する場合を例
に挙げて本実施例の動作を具体的に説明するものとする
。

先ず、ワープロ用データＲＡＭ１５−１から必要項目の
データを堆り出す為に、キー人力部１３からデータの取
り込み指令を与えると、ＣＰＵ１１は第６図のフローチ
ャートにしたがった動作を実行する。

ココで１表示部１８のテキスト画面にワープロ用データ
ＲＡＭ１５−１内の文書データが表示されている状態に
おいて、カーソルキー等を操作して取り込み範囲の指定
を行うと（ステップＡｌ）、指定された範囲内のデータ
がワープロ用データＲＡＭ１５−１から読み出されて処
理用バッファ１５−４ヘコビーされる（ステツ７’Ａ２
）。

そして１次のステップＡ３では現在の処理モードがワー
プロ処理モードであるか否かを調べ。

ワープロ処理モードであることを条件に、処理用バッフ
ァ１５−４内のデータを各処理モードに共通するデータ
フォーマットに変更する（ステップＡ４）、即ち、ワー
プロ処理モードに対応するデータフォーマットは、上述
した如く、必要に応じて文字コートに修飾コードやサイ
ズコードが付加されて成る特有の構成となっている為１
文字コードに修飾コードやサイズコードが付加されてい
る場合には、それらを削除することにより処理用バッフ
ァ１５−４内のデータを各処理モードに共通するデータ
フォーマットに変更する。ここで、共通のデータフォー
マットとは１文字修ＳＸして全角または半角の文字から
成るデータ構造を示している。なお、このようにして共
通のデータフォーマットに変換されたデータの末尾には
、デリミタコードが付加される。

そして、次のステップＡ５では処理用バー２７７１５−
４内のデータを転送レジスタ１６に転送して記憶保持さ
せる。

第８図はワープロ用データＲＡＭ１５−１内の指定文字
列が共通のデータフォーマットに変換された後、転送レ
ジスタ１６へ転送された場合の具体例を示している。

このようにしてワープロ用データＲＡＭ１５−１から所
望するデータを取り込んだら１次にそのデータを住所録
用データＲＡＭ１５−２内の文書中に古き込む為に、先
ずキー人力部１３から住所録処理モードを指定し１次で
データの書き込み指令を与える。

すると、ＣＰＵＩＩは第７図のフローチャートにしたが
った動作を実行する。

先ず、転送レジスタ１６内のデータが表示部１８のテキ
スト画面に表示されている状態において、そのテキスト
画面の巾から住所録用データＲＡＭ１５−２に書き込む
べき任意の文字列を指定する（ステップＢ１）。

続いて、住所録用データＲＡＭ１５−２内のデータが表
示部１８のテキスト画面に表示されている状態において
、転送レジスタ１６内の指定文字列を住所録用データＲ
ＡＭ１５−２のどの位置にどき込むかを指示する為にそ
の書き込み位置の指定を行う（ステップＢ２）。

すると、ステップＢ３に進み、現在の処理モードが付加
データが必要なモードか否かの判別を行う、即ち、住所
録処理モードやスケジュール処理モートでは上述した如
くレコードの先頭にヘッダー情報を付加することが必要
であるが、ワープロ処理モードではへ一２グー情報を付
加する必要がない為、ステップＢ３ではへラダー情報を
付加する必要のある処理モードにセットされているか否
かのチエツクを行う。

いま、住所録処理モードにセットされた場合であるから
、転送レジスタ１６内の指定文字列の先頭に付加すべき
ヘッダー情報を作成し、当該文字列に付加する（ステッ
プＢ４）。

そして、次のステップＢ５ではコード変換が必要な処理
モードへのデータ転送か否かを調べる。

即ち、上述した如く住所録データやスケジュールデータ
には電話番号や郵便番号等のようにＢＣＤコードで表現
されているデータが含まれているので、コート変換が必
要な場合には、ＪＩＳ文字コードで表現された数字をＢ
ＣＤニードに変換したり、あるいは逆にＢＣＤコードで
表現された数字をＪＩＳ文字コードに変換するが（ステ
ップＢ６）、今の場合、ＪＩＳ文字コードで表現された
郵便番号等をＢＣＤコードに変換する処理が行われる。

そして、上述のように転送レジスタ１６内の指定文字列
を必要に応じて処理したのちは当該文字列を住所録用デ
ータＲＡＭ１５−２の指定書き込み位置に格納する（ス
テップＢ７）、この際、必要なポインタ（例えばカーソ
ルポインタ）の更新等も合せて行われる。

なお、上述の例ではワープロ処理モードで作成されたテ
キストデータを住所録用データＲＡＭ１５−２に複写す
る場合を示したが、これとは逆に住所録用データＲＡＭ
１５−２やスケジュール用データＲＡＭ１５−３内のデ
ータを任意に指定してワープロ用データＲＡＭ１５−１
内に複写する場合も、上述と同様である。勿論、複写に
限らず、移動等の処理においても同様である。

また、上記実施例においてはワープロ処理モード、住所
録処理モード、スケジュール処理モードを例に挙げたが
、その他の処理モードであってもよい。

図〜第５図は各種処理モードに対応する特有のデータフ
ォーマットを示し、第３図はワープロ処理モード、第４
図は住所録処理モード、第５図はスケジュール処理モー
ドで処理可能なデータフォーマットを説明する為の図、
第６図、第７図は動作を説明する為のフローチャート、
第８図１±各処理モードに共通するデータフォーマット
に変更される過程を具体的に示した図である。

［発明の効果］ この発明は、複数の処理モードに対応してデータフｔ−
マットが夫々異なっても、任意の処理モード間で必要項
目のデータを転送することができるので、文書の作成を
効率良く行うことができる。

１１・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・・プログラム
ＲＯＭ、１３・・・・・・キー人力部、１５・・・・・
・文書記憶部、１５−１・・・・・・ワープロ用データ
ＲＡＭ、１５−２・・・・・・住所録用データＲＡＭ、
１５−３・・・・・・スケジュール用データＲＡＭ、１
５−４・・・・・・処理用八ツファ、１６・・・・・・
転送レジスタ。

【図面の簡単な説明】

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 処理モードに対応して夫々データフォーマットの異なる
   文書データを記憶する複数の文書記憶手段と、 複数の処理モードのうち任意の処理モードを指定するモ
   ード指定手段と、 このモード指定手段で任意に指定された処理モードに対
   応する前記文書記憶手段内の文書データのうち他の処理
   モードで処理させるべきデータを指定するデータ指定手
   段と、 このデータ指定手段で指定されたデータを各処理モード
   に共通するデータフォーマットに変換するフォーマット
   変換手段と、 このフォーマット変換手段で変換されたデータを記憶保
   持するデータ記憶手段と、 このデータ記憶手段内のデータを複数の処理モードの何
   れにおいても任意に読み出すデータ読み出し手段と、 を具備したことを特徴とする文書データ処理装置。