JPH02111136A

JPH02111136A - 電子メールシステムにおけるメールボックス制御方式

Info

Publication number: JPH02111136A
Application number: JP63263608A
Authority: JP
Inventors: Shoji Yanagihara; 柳原　章二
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1988-10-19
Filing date: 1988-10-19
Publication date: 1990-04-24
Anticipated expiration: 2013-03-25
Also published as: JP2730094B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、電子メールシステムにおけるメールボックス
制御方式に関する。

〔従来の技術］従来、この種の電子メールシステムにおいては、加入者
毎にメールボックスを１つずつ９１り当てており、１人
の加入者に割り当てられたメールボックスに該ｈＯ人者
宛のメツセージが保管されると、該加入者はワークステ
ーションからネットワークを通じて前記メールボックス
をアクセスし、該メールボックスに保管されている該加
入者宛のメツセージを読み出すことができる。

（発明が解決しようとする課題）しかしながら、従来の電子メールシステムでは１人の加
入者に１つのメールボックスしか割り当てられていなか
ったので、該メールボックスが何らかの障害により使用
できなくなった場合、加入者は該り口人者宛のメツセー
ジを受は取ることができなかった。例えばメールボック
スがメツセージで満杯となり、新たなメツセージを該メ
ール１１クツクスに保管することができなかった場合、
前記新たなメツセージは不達となる。また、メールボッ
クス周辺の橢能に故障を生じた場合、該加入者宛のメツ
セージは全て不達となる。

そこで、本発明は１つのメールボックスが何等かの障害
により使用できなくなった場合には他のメールボックス
によりバックアップを行うことが可能な電子メールシス
テムにおけるメールボックス制御方式を提供することを
目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明では、例えばメールサーバ上のメールボックスを
通常使用する第１のメールボックスとして加入者に割り
当てるとともに、例えば他のメールサーバ上のメールボ
ックスを第２のメールボックスとして加入者に割り当て
、第１のメールボックスを使用できない場合は、第２の
メールボックスを第１のメールサーバの代りに使用する
ための制御を例えばメールサーバおよびデイレクトり管
理サーバにより行うようにしている。

〔作用〕

本発明によれば、第１のメールボックスが使用できない
場合は、第２のメールボックスによりバックアップが行
われる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を添付図面を参照して詳細に説明
する。

第１図は本発明に係るメールボックス制御方式を適用し
た電子メールシステムの一実施例を示し・ている。この
実施例のシステムは分散型ネットワークとして構成され
ており、バス１とバス２が中継ノード３を介して接続さ
れている。バス１にはディレクトリ管理サーバ１１、メ
ールサーバ１２およびワ・−クステーション１３−１．
１３−２゜・・・がそれぞれ接続されている。一方、バ
ス２にはディレクトリ管理ナーバ２１．メールサーバ２
２およびワークステーション２３−１．２３−２゜・・
・がそれぞれ接続されている。

ディレクトリ管理サーバ１１．２１はバス１゜２に接続
されているワークステーションやサーバの状態を把握し
たり、アドレス情報の保管および提供を行ったりしてい
る。メールサーバ１２は各加入者毎に割り当てられたそ
れぞれのメールボックス１２−１〜１２−ｎを備えてお
り、各加入者宛のメツセージが該各加入者に割り当てら
れたそれぞれのメールボックス１２−１〜１２−ｎに一
旦保管され、各メールボックス１２−１〜１２−ｎから
それぞれのメツセージがワークステーションに配送され
る。また、メールサーバ２２は各加入者毎に割り当てら
れたそれぞれのメールボックス２２−１〜２２−ｍを備
えており、これらのメールボックス２２−１〜２２−ｍ
がメールサーバ１２におけるメールボックスと同様の作
用を果たす。各ワークステーション１３−１．１３−２
゜・・・および２３−１．２３−２．・・・はメツセー
ジの送受を行うばかりではなく、各種データの入出力、
表示および処理等を行うことができる。

このようなシステムにおいては、例えばバス１に接続さ
れたワークステーション１３−１を使用している加入者
に対してバス１に接続されたメールサーバ１２における
１つのメールボックス１２−１を通常割り当てている。

ここで、メールボックス１２−１を割り当てられた加入
者宛のメツセージがバス２上に送出された場合、このメ
ツセージはメールサーバ２２に入力され、さらにメール
サーバ２２から中継ノード３を介してメールサーバ１２
に転送され、このメールサーバ１２におけるｈｔ記加入
者に削り当てられたメールボックス１２−１に一旦保管
される。この後、ワークステーション１３−１からメー
ルサーバ１２に対して該加入者宛のメツセージの受信要
求を出すと、これに応答してメールボックス１２−１に
保管されている該加入者宛のメツセージがワークステー
ション１３ｒ１に配送される。このように加入者に割り
当てられたメールボックスに該加入者宛のメツセージを
一旦保管し、ここから該メツセージをワークステーショ
ンに配送するようにしている。

しかしながら、加入者にｖＪり当てられたメールボック
スが１つの場合、該メールボックスに何らかの障害が生
じれば、該加入者宛のメツセージは不達となる。

そこで、１人の加入者に第１のメールボックスおよび第
２のメールボックスを割り当て、第１のメールボックス
を通常使用するとともに、第１のメールボックスに障害
を生じたときには第２のメールボックスによりバックア
ップを行うようにすればよい。この場合、１人の加入者
に対して２つのメールボックスを登録せねばならず、こ
のための処理を第２図に示すフローチャートに従って述
べる。なお、この処理を実行するためのシステム管理者
による入力操作はサーバまたはワークステーションにて
行うことができる。

まず、メールボックスの登録要求があると（ステップ１
０１）、メールボックスの登録を要求している加入者が
正当な加入者であるか否か、つまりディレクトリ管理サ
ーバ１１．２１に正当な加入者として既に登録されてい
るか否かが判定される（ステップ１０２）。ここで、正
当な加入者でなければメールボックスの登録要求は拒否
される（ステップ１０３）。

また、前記ステップ１０２で正当な加入者であると判定
されると、例えばメールサーバ１２におけるメールボッ
クス１２−１が第１のメールボックスとして該加入者に
対し削り当てられ、この旨がディレクトリ管理サーバ１
１．２１に登録される（ステップ１０４）。

次に、前記加入者が第２のメールボックスの登録を要求
しているか否かの判定が行われ（ステップ１０５）、こ
こで第２のメールボックスの登録要求がなければメール
ボックスの登録終了をシステム管理者に通知する（ステ
ップ１０６）。

また、前記ステップ１０５で第２のメールボックスの登
録要求があると判定されると、例えばメールサーバ２２
におけるメールボックス２２−１が第２のメールボック
スとして前記加入者に割り当てられ、この旨がブイレフ
！・り管理サーバ１１゜２１に登録され（ステップ１０
７）、メールボックスの登録終了をシステム管理者に通
知する（ステップ１０６）。

したがって、メールサーバ１２におけるメールボックス
１２−１を第１のメールボックスとして、並びにメール
サーバ２２におけるメールボックス２２−１を第２のメ
ールボックスとして前記加入者に対しＶ」り当て登録す
ることができる。

次に、既に登録されたメールボックスを削除するための
処理を第３図に示すフローチｔ　−１”に従って述べる
。なお、この処理を実行するためのシステム管理者によ
る入力操作はサーバまたはワークステーションにて行う
ことができる。

まず、メールボックスの削除要求があると（ステップ２
０１＞、メールボックスの削除を要求している加入者が
正当な加入者であるか否か、つまりディレクトリ管理サ
ーバ１１．２１に正当な加入者として既に登録されてい
るか否かが判定される（ステップ２０２）。ここで、正
当な加入者でなければ、この加入者に対してメールボッ
クスが予め登録されているようなことはないので、メー
ルボックスを削除するための処理を実行することが拒否
される（ステップ２０３）。

また、前記ステップ２０２で正当な加入者であると判定
されると、第１のメールボックスの削除要求であるか否
かが判定される（ステップ２０４）。ここで、第１のメ
ールボックスの削除要求であれば、先に述べたメールサ
ーバ１２におけるメールボックス１２〜１の登録をディ
レクトリ管理サーバ１１．２１より削除するとともに、
メールボックス１２−１で使用していたメールボックス
領域を解放する（ステップ２０５）。

また、前記ステップ２０４で第１のメールボックスの削
除要求がなければ、第２のメールボックスの削除要求で
あるか否かが判定される（ステップ２０６）。ここで、
第２のメールボックスの削除要求であれば、先に述べた
メールサーバ２２におけるメールボックス２２−１の登
録をディレクトリ管理サーバ１１，２Ｔより削除すると
ともにメールボックス２２−１で使用していたメールボ
ックス領域を解放しくステップ２０７）、メールボック
スの削除終了をシステム管理者に通知する（ステップ２
０８）。

また、前記ステップ２０６で第２のメールボックスの削
除要求でなければ、第１のメールボックスが既に削除さ
れたか否かを判定する（ステップ２０９）。ここで、第
１のメールボックスが削除されていたならば、第２のメ
ールボックスを削除していないことから、第２のメール
ボックスを第１のメールボックスに変更するための処理
を行う（ステップ２１０）。すなわち、先に述べたよう
にメールサーバ２２におけるメールボックス２２−１を
加入者に対する第２のメールボックスとしてディレクト
リ管理サーバ１１．２１に登録しておいたので、この登
録を変更し、メールサーバ２２におけるメールボックス
２２−１を加入者に対する第１のメールボックスとして
ディレクトリ管理什−バ１１．２１に登録しなおす。そ
して、このような登録変更の終了をシステム管理者に通
知しくステップ２１１）、この後メールボックスの削除
終了を通知する（ステップ２０８＞６さらに、前記ステ
ップ２０９で第１のメールボックスが削除されていない
と判定されたならば、第１のメールボックスおよび第２
のメールボックスを削除しないままメールボックスの削
除終了を通知することとなる（ステップ２０８）。

このように登録された第１のメールボックスおよび第２
のメールボックスをそれぞれ削除することができ、また
、第１のメールボックスのみを削除した場合は第２のメ
ールボックスを第１のメールボックスとして登録しなお
している。

次に、メツセージを配送するための処理を第４図に示す
フローチャートに従って述べる。

まず、例えばワークステーション２３−１による返信要
求があるとするとくステップ３０１）、ワークスチーシ
コン２３−１はメツセージの宛先についてブイレフＩ・
り管理リーバ２１Ａ）ろい９Ｅ。

１１に間、い合せを行い、指定゛された宛先の７−ザが
存在することを確認した後、このワークスチーシコン２
３〜１からメツセージがバス２上に送出され、このメツ
セージはメールサーバ２２で読み取られる。メールサー
バ２２は該メツセージの宛先についてディレクトリ管理
サーバ２１間でデータを送受し５こねにより該宛先の加
入者に割り当てられたメールボックスが登録されている
か否かの判定が行われる（ステップ３０２＞、ここで、
前記メツセージの宛先のメールボックスが登録されてい
なければ、該メツセージ配送未完了が送信側のワークス
テーション２３−１に通知される（ステップ３０３）。

また、前記ステップ３０２でメツセージの宛先のメール
ボックスとして第１のメールボックスがｆｌ録されてい
れば、第１のメールボックスが受信可能な状態であるか
否かの判定が行われる（ステップ３０４）。例えば第１
のメールボックスがメールサーバ１２におけるメールボ
ックス１２−１の場合、このメールボックス１２−１が
受信可能な状態であるか否かはディレクトリ管理サーバ
２１によって把握されている。ぞして、このメールボッ
クス１２−１が受信可能な状態であれば、メールサーバ
２２は前記メツセージを該メツセージの宛先のメールボ
ックス１２−１を有するメールサーバ１２に転送する。

これにより、該メツセージはメールサーバ１２における
メールボックス１２−１に保管される（ステップ３０５
）、こうしてメールサーバ２２から該メｒノセージが宛
先のメールボックス１２−１に配送されると、メツセー
ジ配送完了が送（ｇ側のワークスチーシコン２３−１に
通知される（ステップ３０６）。

次に、前記ステップ３０４で第１のメールボックスとし
てのメールサーバ１２におけるメールボックス１２−１
が受信可能な状態でないと判定されると、前記メツセー
ジの宛先のメールボックスとして？！５２のメールボッ
クスがディレクトリ管理１ナーバ２１に登録されている
か否かが判定される（ステップ３０７）。ここで、第２
メールボツクスとして例えばメールサーバ２２にＪＨプ
るメールボックス・２２−１が登録されていたとすると
、このメールボックス２２−１が受信可能な状態である
か否かが判定される（ステップ３０８）。このメールボ
ックス２２−１の状態はブイレフｊ・り管理リーバ２１
によって把握されており、メールボックス２２−１が受
信可能な状態であれば、メールサーバ２２は前記メツセ
ージを第２のメールボックスとしてのメールボックス２
２〜１に保管する（ステラ７３０５＞、、そして、メツ
セージ配送完了が送信側のワークステーション２３−１
に通知される（ステップ３０６）。

また、前記ステップ３０７で第２のメールボックスが登
録されていなかったり、前記ステップ３０８で第２のメ
ールボックスが受信可能な状態でないと判定された場合
には、メツセージ配送未完了が送信側のワークステーシ
ョン２３−１に通知される（ステップ３０３）。

こうして送信側のワークステーション２３−１から送出
されたメツセージは、該メツセージの宛先のメールボッ
クス、つまり第１のメールボックスとしてのメールサー
バ１２におけるメールボックス１２−１、または第２の
メールボックスとしてのメールサーバ２２におけるメー
ルボックス２２−１に保管される。したがって、第１の
メールボックス１２−１が既に満杯であったり、メール
サーバ１２に故障を生じたりして、これにより前記メツ
セージをメールボックス１２−１に保管することができ
なくても、該メツセージを第２のメールボックスとして
のメールサーバ２２にｔ３Ｇするメールボックス２２−
１に保管することができる。

次に、メールを取り出すための処理を第５図に示すフロ
ーチャートに従って）ボベる。

まず、例えば前記加入者に配送されたメールの取り出し
要求がワークステーション１３−１からあるとすると（
ステップ４０１＞、該１１０人者の第１のメールボック
スがメール（ナーバ１２上のメールボックス１２−１と
してあり、該ｈＯ人者宛のメールが届いている時にはこ
の第１のメールボックスからメールを取り出し、ワーク
スチーシコン１３−１．へ転送する（ステップ４０３）
。またステップ４０２において該加入者宛のメールが届
いていないと判定された時には、ステップ４０４へ移行
する。

次に、該加入者が第２のメールボックスを持っているか
否かがディレクトリ管理サーバ１１か２１に問い合せる
ことによって判定され（ステップ４０４）、持っていな
い場合にはメール取り出し処理の終了をワークステーシ
ョン１３−１へ通知して（ステップ４０７ン終る。

また、前記ステップ４０４で該加入者が第２のメールボ
ックスを持っていると判定され、この第２のメールボッ
クスがメールサーバ２２上のメールボックス２２二１で
あったとする。該加入者宛のメールが第２のメールボッ
クスに届いていると判定され（ステップ４０５）ると、
メールサーバ２２が該加入者の第２のメールボックス２
２−１からメールを取り出し、ワークステーション１３
−１へ転送した（ステップ４０６）後、メール取り比し
処理の終了をワークステーション１３−１へ通知して終
る。

また、ステップ４０５において該加入者宛のメールが第
２のメールボックスに届いていないと判定されるとステ
ップ４０７へ移行する。

第６図は本発明にかかるメールボックス制御方式を適用
した電子メールシステムの他の実施例を示している。同
図において、ワークステーション５１−１〜５１−１は
ノードプロセッサ５２を通じてホストコンピュータ５３
と交信可能であり、またワークステーション５４−１〜
５４−」はホストコンピュータ５３と直接交信可能であ
る。

ボス１〜コンピユータ５３は各ワークステーションまた
は端末との通信を行う通信処理Ｖｅｉ５５と、外部記憶
装置５６および外部記ｎ装置５７と、このコンピュータ
を制御する中央処理装置（以下ＣＰＵと称す）５８とを
（（ｆｆえて描成されている。外部記憶装置５６はメー
ルボックス５６−１〜５６−Ｘを備えており、また外部
記・ｎ装置５７はメールボックス５７−１〜５７−ｙを
備えている。

さて、例えばワークステーション５１〜１を使用してい
るオペレータには、外部記憶装置５６におけるメールボ
ックス５６−１が第１のメールボックスどして刷り当て
られるとともに、外部記つ装置５７におけるメールボッ
クス５７−１が第２のメールボックスとして割り当てら
れている。ここで、ワークステーション５４−１から曲
記オペレータ宛のメツセージが送出されたとすると、こ
のメツセージはホストコンピュータ５３にお（プるＣＰ
Ｕ５８に伝送される。ＣＰＵ５８はこのメッセージを該
メツセージの宛先であるメールボックス５６−１つまり
第１のメールボックスに保管する。

このとき、メールボックス５６−１が満杯であったり、
また外部記・ｌ！！装置５６に故障を生じていた場合、
ＣＰＵ５８は前記メツセージを該メツぎ−ジの宛先であ
るメールボックス５７−１つまり第２のメールボックス
に保管する。したがって、前記オペレータ宛のメツセー
ジは送信側のワークステーション５４−１から送出され
ると、第１のメールボックスであるメールボックス５６
−１に通常保管され、第１のメールボックスが使用でき
ない場合に第２のメールボックスであるメールボックス
５７−１に保管される。

この後、受信側のワークステーション５１−１から前記
オペレータ宛のメツセージの受信要求を出すと、これに
応答してＣＰＵ５８は該オペレータにｖｌつ当てられた
メールボックス５６−１またはメールボックス５７−１
から該オペレータ宛のメツセージを読み出し、このメツ
セージをワークステーション５１−１に配送する。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、１人の加入者に第
１のメールボックスおよび第２のメールボックスを割り
当て、第１のメールボックスが使用できない場合は第２
のメールボックスを使用するようにしている。このため
、前記加入者宛のメツセージが不達となることを防止す
ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るメールボックス制御方式を適用・
した電子メールシステムの一実施例を示すブロック図、
第２図は第１図に示した実施例におけるメールボックス
登録処理を説明するために用いられたフローチャート、
第３図は第１図に示した実施例におけるメールボックス
削除処理を説明するために用いられたフローチャート、
第４図は第１図に示した実施例にお（ブるメツセージ配
送処理を説明するために用いられたフローチャート、第
５図は第１図に示した実施例におけるメツセージ取り出
しくリドリーブ）処理を説明するために用いられたフロ
ーチャート、第６図は本発明に係るメールボックス制御
方式を適用した電子メールシステムの伯の実施例を示す
ブロック図である。１．２・・・バス、°３・・・中継ノード、１１，２１
・・・ディレクトリ管理サーバ、１２，２２・・・メー
ルサーバ、１２−１〜１２−ｎ、２２−１〜２２−ｍ。５６−１〜５６−ｘ、５７−１〜５７−ｙ・・・メール
ボックス、１３−１．１３−２．２３−１゜２３−２．
５１−１〜５１−ｉ、５４−１〜５４ｊ・・・ワークス
テーション、５２・・・ノードプロセッサ、５３・・・
ホスＩ・コンピユータ、５５・・・通信処理装置、５６
．５７・・・外部記憶装置、５８・・・中央処理装置。第１図弔図１己図第図第５図

Claims

【特許請求の範囲】メッセージを一旦保管するメールボックスを加入者毎に
それぞれ割り当て、前記加入者に割り当てられた前記メ
ールボックスから該加入者宛のメッセージをネットワー
クを通じてワークステーションに配送する電子メールシ
ステムにおいて、前記加入者に割り当てられた第１のメ
ールボックスおよび第２のメールボックスと、前記第１のメールボックスが使用できない場合は、前記
第２のメールボックスを使用する制御手段とを備えたことを特徴とする電子メールシステムにおける
メールボックス制御方式。