JPH02158865A - 文書評価システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は入力編集された文書を評価する文書評価システ
ムに関するものである。

〔従来の技術〕

従来の文書評価システムにあっては、評価項目の適性値
がシステム固有のもので、あらかじめシステムによって
定められた適性値によって文書評価が行われていた。

〔発明が解決しようとしている課題〕

しかしながら、上記従来例ではオペレータが所望の適性
値を設定して文書評価を行えないという欠点があった。

存・呼出を行うことができないために、ｍ〔課題を解決
するための手段（及び作用）〕本発明によれば、入力・
記憶された文書を評価する評価手段と、該評価手段によ
って評価された結果を出力する出力手段を有する文書評
価システムに評価に用いる評価適性値を設定する評価適
性値設定手段を設けることにより、オペレータが所望の
評価適性値を設定して文書評価が行えるようにしたもの
である。

本発明によれば、文書評価システムに設定された評価適
性値の保存および呼出を行う評価適性値保存・呼出手段
を設けることにより、−度オペレータによって設定され
た適性値を保存し、また必要な時に呼出して文書評価を
行うことが可能となり、テ套千丑丑母不便を解消できる
ものである。

〔実施例〕

以下本発明における実施例を図面を用いながら説明する
。第１図は本発明の実施例を示すブロック図であり、同
図においてｌはパスラインであり、２は中央演算処理装
置ＣＰＵ、３は読み出し専用メモリＲＯＭ、４はランダ
ムアクセスメモリＲＡＭ、５は表示装置ＣＲＴ、６はキ
ーボードＫＢ、７は外部記憶装置ＦＤの各機器を接続し
ている。第２図は第１図キーボードＫＢの詳細図で、文
字・記号を入力するための文字キー群６ａと、カーソル
移動キー６０をはじめとする各種機能を指示するための
機能キー群６ｂとから成る。以上のように構成された装
置で電源を投入することにより第１図ＲＯＭａ内に格納
されているプログラムが起動されて後述する各種処理が
行われる。電源投入後ＲＡＭのクリアおよび文書評価適
性値設定画面表示処理が行われて、第３図に示すような
文書評価適性値設定画面が表示される。文書名の欄は、
外部記憶装置ＦＤ７に格納されている文書のうち、評価
したい文書の名前を入力する部分である。本実施例にお
いて評価される項目は、■段落の長さ、０文の長さ、■
句読点間の長さ、■カタカナ使用率、■漢字使用率、■
連続するひらがな、■接続詞使用回数、■指示語使用回
数および■常用外溝字数の９項目で、画面上の左側文書
評価項目の下の部分に表示されている。文書名入力欄で
指示された文書に関して、■は一段落内の文字数、■は
一文あたりの文字数、■句読点と句読点の間の文字数、
■全文字数に対するカタカナ文字数の割合、■全文字数
に対する漢字の割合、■連続するひらがな列の長さ、■
接続詞の使用回数、■指示語使用回数、および■常用外
溝字数の各々の値を求める。電源投入直後のイニシャラ
イズ処理によって、■〜■の評価項目の適性値にはデフ
オールド値が設定され第３図に示す文書評価適性値設定
画面上に表示されている。オペレーターは評価したい文
書名を画面上の文書名の欄に第２図キーボードＫＢ６を
用いて入力し、さらに評価適性値をデフオールド値以外
にしたい場合には、第２図キーボードＫＢ６のカーソル
移動キーを用いて、カーソルＣＭを所望の欄へ移動させ
て所望の評価適性値を入力することができる。

また、外部記憶装置ＦＤ６に格納されている文書と共に
保存されている文書評価適性値を用いたい場合には、オ
ペレーターは第２図キーボードＫＢの設定値読込キーを
押下することによって、第３図文書評価適性値設定画面
の文書名の欄に入力された文書と共に保存されている適
性値が呼び出されて、第３図文書評価適性値設定画面の
該当する欄に表示される。以上述べた各種項目の設定が
終了したならば、オペレータは第２図キーボードＫＢ６
の文書評価を押下することによって文書評価処理が起動
される。文書評価処理では上述した■〜■の項目のチエ
ツクが行われ、統計処理が行われて、結果が第４図に示
す文書評価画面に表示される。第３図文書評価適性値設
定画面で指定された文書全体に関して、文字の数、文の
数、段落の数が計数され、それぞれ該当する肌に表示さ
れる。また文書中の「しかし」、［モしてＪ等の接続詞
、「それ」、「これ」等の指示語の使用回数および常用
漢字以外の漢字の数もそれぞれ該当する欄に表示される
。第４図文書評価画面の「ひらがなが・・・」の欄には
第３図文書評価適性値設定画面の連続するひらがなの欄
に入力された適性値（本実施例では１５）以上のひらが
な列の部分が何箇所であったかが示される。本実施例で
はひらがなが１５文字以上続（部分が２箇所あったこと
を示している。第４図文書評価画面の段落の長さの平均
値の欄は一段落当りの平均文字数を、また範囲外の欄は
第３図文書評価適性値設定画面の段落の長さで設定され
た適性値の範囲外の長さを持つ段落の数が表示される。

本実施例では、−段落当たりの平均文字数１０６字、設
定された適性値１００字〜２００字に対して、この範囲
に入らない段落が１つあることを示している。第４図文
書評価画面の文の長さの平均値の欄は一文当たりの平均
文字数を、また範囲外の欄は第３図文書評価適性値設定
画面の文の長さで設定された適性値の範囲外の長さを持
つ文の数が表示される。本実施例では、−文当たりの平
均文字数２０字、設定された適性値２０字〜５０字に対
して、この範囲に入らない文が３つあることを示してい
る。第４図文書評価画面の句読点間の長さの欄は、句読
点間の平均文字数を示しており、本実施例では１１字で
ある。さらに漢字使用率、カタカナ使用率の欄は、それ
ぞれ文書中の全文字に対する漢字およびカタカナの割合
を示している。本ズ施例ではそれぞれ４３％と８％であ
る。第３図文書評価適性値画面で設定されたこれらの項
目の適性値は、それぞれ第４図文書評価画面のカッコ内
に表示されており、オペレータは指定した文書に関する
評価値をこの画面で容易に確認することができるように
なっている。オペレータは第４図文書評価画面の各評価
値を確認後、第２図キーボードＫＢの保存・終了キーを
押下することにより、第３図文書評価適性値設定画面で
設定した各種の設定値を、同画面で指定した文書名に関
係付けられた外部記憶ＦＤの領域に保存することができ
る。この後、画面は電源投入直後と同じ状態になり、引
き続き次の文書の評価が実行できる。以上述べた動作を
第５図を用いながらさらに詳述する。

第５図において電源投入後、リードオンリメモリＲＯＭ
ａ内のプログラムが１ステツプずつ実行されてい（。

電源投入直後のイニシャライズ処理Ｓ１では、ランダム
アクセスメモリＲＡＭ４のクリア等のイニシャライズ処
理が行われ、その後第３図に示す文書評価適性値設定画
面表示のため、ＲＡＭ４内のメモリバッファ４ｄにデー
タの書き込みが行われる。メモリバッファ４ｄは表示装
置ＣＲＴ５に対応したマトリックス構造になっており、
メモリバッファ４ｄに書き込まれたコードのフォントが
フォントメモリより読み出されて表示装置ＣＲＴに表示
されるようになっている。イニシャライズ処理Ｓｌｌこ
おいては、第３図文書評価適性値設定画面上の文字デー
タと共に適性値のデフオールドデータがメモリバッファ
に書き込まれる。この適性値のデフオールドデータはリ
ードオンリメモリＲＯＭ３のイニシャライズデータ領域
３ｂに格納されている。リードオンリメモリＲＯＭ３の
詳細を第６図に示す。第６図のイニシャライズデータ領
域３ｂに、第３図文書評価適性値設定画面の適性値の初
期値が格納されている。第６図のＩＤＬＮＩは段落の長
さの下限値、ＩＤＬＮ２は上限値を格納するエリア、Ｉ
ＢＬＮＩとＩＢＬＮ２にはそれぞれ文の長さの下限値お
よび上限値がＩＫＴＬＮＩとＩＫＴＬＮ２にはそれぞれ
句読点間の長さの下限値および上限値が、ＩＫＮＲＴに
はカタカナ使用率が、ＩＫＪＲＴＩとＩＫＪＲＴ２には
それぞれ漢字使用率の下限値と上限値がＩＨＩＲＮには
連続するひらがな文字数の上限が格納されている。これ
らのデータを第３図文書評価適性値設定画面に示すごと
く表示されるように、対応するメモリバッファ４ｄの位
置へ書き込む。次にステップＳ２へ進む。ステップＳ２
ではキーボードＫＢ６からのキー人力待ち状態となる。

キー人力があった時点でステップＳ３に進み、ここでの
キー分岐処理によってステップ８４〜Ｓ６の各種処理が
起動される。ステップＳ３において入力が文字キー群６
ａまたはカーソル移動キー６ｃからのものであった場合
にはステップＳ４のカーソル移動処理、文字入力処理が
行われる。カーソル移動処理ではオペレータのカーソル
移動キー６ｃの入力に従って第３図文書評価適性値設定
画面上の入力可能領域上（本実施例では［と］で囲まれ
た部分）のカーソル移動を行うものである。また文字入
力処理では、キーボードＫＢ６の文字キー群６ａから入
力された文字コードを第３図面面のカーソル位置に対応
するメモリバッファ４ｄ上の位置へ格納する処理を行う
。最後に画面表示処理を呼ぶことによって、表示画面が
書き替えられてカーソル移動または文字入力処理の結果
が、表示画面上に表示される。次にステップＳ２へ進む
。ステップＳ５の設定値読込処理は、キーボードＫＢ６
の設定値読込キー６ｄを押下することにより起動される
。ステップＳ５では第３図文書評価適性値設定画面で入
力された文書名を対応するメモリバッファ４ｄ内を調べ
て、外部記憶装置ＦＤ７をアクセスする。第７図は外部
記憶装置ＦＤＴ内のフォーマットを示す図であり、イン
デックス部には格納されている文書の文書名と対応する
文書部を指し示すポインタが格納されている。ステップ
Ｓ５では外部記憶ＦＤ７内の指定された文書名の文書部
の文書ログ領域の段落の長さ、文の長さ、句読点間の長
さ、カタカナ使用率、漢字使用率および連続ひらがな文
字数のデータを読み出して、それぞれ対応するメモリバ
ッファ４ｄの位置へ格納する。またＦＤ７の文書部の文
書領域（ここには実際の文書データが格納されている）
の内容はランダムアクセスメモリＲＡＭ４の文書領域４
ａへ転送される。最後に画面表示処理を呼ぶことによっ
て表示画面が書き替えられて外部記憶装置ＦＤ７から読
み込まれたデータが表示画面上に表示される。次にステ
ップＳ２へ進む。

ステップＳ６の文書評価処理は、第３図文書評価適性値
設定画面において、文書評価キー６ｅを押下することに
よって起動される。ステップＳ６では最初に第３図文書
評価適性値設定画面上に入力された文書名と評価適性値
のデータをメモリバッファ４ｄの対応する位置からラン
ダムアクセスメモリＲＡＭ４の評価情報保存領域４ｂへ
転送する。第８図はランダムアクセスメモリＲＡＭ４の
詳細を示す図で、評価情報保存領域４ｂの文書名の欄へ
は文書名が、ＤＬＮＩとＤＬＮ２へはそれぞれ段落の長
さの下限値および上限値が、ＢＬＮＩとＢＬＮ２へは、
それぞれ文の長さの下限値および上限値が、ＫＴＬＮＩ
（！：ＫＴＬＮ２へはそれぞれ句読点間の長さの下限値
および上限値が、ＫＮＲＴにはカタカナ使用率の上限値
がＫＪＲＴＩとＫＪＲＴ２へはそれぞれ漢字使用率の下
限値と上限値が、ＨＩＲＮへは連続するひらがな文字数
の上限が格納される。次に各種の評価項目のチエツクが
、ランダムアクセスメモリＲＡＭ４の文書領域４ａの先
頭から文末までに関して行われる。文字数のカウントは
ＲＡＭ４の文書領域４ａに含まれる各種の制御コードや
スペースを除外した文字に関して行われ、結果が第８図
に示すＲＡＭ４のレジスタ群４ｃのＭＯＪＩＮへ格納さ
れる。

文に関しては、ＲＯＭ３のテーブル領域３Ｃに存在する
句点やピリオド等の文の区切りを示す情報のコードが格
納されている文区切り情報テーブルを参照しながらＲＡ
Ｍ４の文書領域４ａをサーチして文の区切りを判定する
。文の区切りの判定によって文の数をカウントアツプし
、文書領域４ａの文書に含まれる全ての文の数が求まる
。また文の区切り検出毎に各文の長さを求めて、各文の
総和の長さを最後に文の数で割って文の平均値の長さを
求める。又各文ごとに第８図ＲＡＭ４の評価情報保存領
域４ｂ中の文の長さ下限値ＢＬＮＩと上限値ＢＬＮ２に
含まれない長さを持つ文の数をカウントアツプして、評
価基準外の文の数を求める。以上の処理によって求めた
文の数、文の平均長さ、および評価基準外の文の数をそ
れぞれ第８図ＲＡＭのレジスタ群４ｃ中のＢＵＮＮ、Ｂ
ＨＭＪＮおよびＨＧＢＮＮへ格納する。

段落に関しては、ＲＡＭ４の文書領域４ａをサーチして
、改行の制御コードや行頭の文字の段下げ等の情報によ
って段落の区切りを判定する。段落区切りの判定によっ
て段落の数をカウントアツプし文書領域４ａの文書の全
ての段落の数が求まる。

また段落の平均長さは、上述した文の場合と同様にして
求めることができる。評価基準外の長さを持つ段落の数
は、各段落ごとに第８図ＲＡ　Ｍ　４の評価情報保存領
域４ｂ中の段落の長さ下限値ＤＬＮｌと上限値ＤＬＮ２
を参照しながら求める。以上の処理によって求めた段落
の数、段落の平均長さ、および評価基準外の段落の数を
それぞれ第８図ＲＡＭのレジスタ群中のＤＡＮＮ、ＤＨ
ＭＪＮおよびＨＧＯＵＮへ格納する。

接続詞と指示語に関しては、第６図ＲＯＭの辞書領域中
の接続詞が格納されている接続詞辞書および指示語が格
納されている指示語辞書を参照しながら、ＲＡＭ中の文
書領域の文書をサーチし、それぞれマツチングした回数
をカウントして文書中の接続詞と指示語の数を数える。

接続詞の数と指示語の数は、それぞれＲＡＭのレジスタ
群中の５ＥＴＵＮと５ＩＪＩＮへ格納される。

常用外漢字に関しては、ＲＯＭのテーブル領域中の常用
性漢字コードが格納されている常用性漢字コードテーブ
ルを参照し、このテーブルに対応する文字コードがＲＡ
Ｍ中の文書領域の文書の中に現われる数をカウントする
。この結果はＲＡＭのレジスタ群中のＪＯＧＫＮへ格納
される。

ひらがなに関してはＲＯＭのテーブル領域中のひらがな
コードが格納されているひらがなコードテーブルを参照
し、このテーブルに対応する文字コードがＲＡＭ中の文
書領域の文書中に何文字続（かをカウントし、その文字
数がＲＡＭの評価情報保存領域のＨＩＲＮへ格納された
値を上回る回数を求め結果をＲＡＭのレジスタ群のＨＩ
ＨＧＮへ格納する。

句読点間の長さについては、ＲＯＭ３のテーブル領域３
０中の句読点コードテーブルを参照しながら、ＲＡＭ４
の文書領域４ａの文書をサーチして、句読点で区切られ
る文字数の総和と区切りの回数を求め、前者を後者で割
った値をＲＡＭ４のレジスタ群４ｃ−中のＫＴＮＨＮへ
格納する。

漢字使用率については、ＲＯＭ３のテーブル領域３Ｃ中
の漢字コードテーブルおよび常用性漢字コードテーブル
を参照し、これらのテーブルに対応する文字コードがＲ
ＡＭ４の文書領域４ａ中の文書に現われる数をカウント
する。この数をすでに求まっている全文字数（ＲＡＭ４
のレジスタ群４Ｃ中のＭＯＪＩＮに格納されている）で
割ることにより漢字使用率が求まる。この結果をＲＡＭ
４のレジスタ群４ｃ中のＫＪＲＴへ格納する。

カタカナ使用率に関しては、ＲＯＭ３のテーブル領域３
ｃ中のカナコードテーブルを参照して、このテーブルに
対応する文字コードがＲＡＭ４の文書領域４ａ中の文書
に現われる数をカウントする。この数をＲＡＭ４のレジ
スタ群４ｃ中のＭＯＪＩＮに格納されている全文字数で
割って、カタカナ使用率を求め、結果をＲＡＭ４のレジ
スタ群４ｃ中のＫ　Ｎ　Ｓ　ＲＴへ格納する。

引き続いて、第４図に示すような文書評価画面を表示す
るための表示処理が行われる。文書評価画面の文字デー
タと共に上述した処理結果のデータがＲＡＭ４のレジス
タ群４Ｃからメモリバッファ４ｄの該当、する位置へ転
送される。例えばＲＡＭ４のレジスタ群４ｃ中のＭＯＪ
ＩＮの内容は第４図文書評価画面２行目の文字の数の右
側の欄へ対応するメモリバッファ４ｄ上へ、ＢＵＮＮの
内容は画面３行目の文の数の右側の欄へ対応するメモリ
バッファ４ｄ上へ等である。

又第４図の文書評価画面の設定値の欄へオペレータが設
定した設定値を表示するためにＲＡＭ４の評価情報保存
領域４ｂのＤＬＮＩとＤＬＮ２の内容は文書評価画面の
段落の長さの欄へ対応するメモリバッファ４ｄの位置へ
、ＢＬＮｌとＢＬＮ２の内容は文の長さの欄へ対応する
メモリバッファ４ｄへというようにデータが転送される
。以上の様にメモリバッファ４ｄ上へ評価結果を書き込
み表示処理を呼ぶことによりて第４図に示す如く文書評
価画面が得られる。

以上でステップＳ６の文書評価処理を終了し、ステップ
Ｓ７へ進む。ステップＳ７ではキーボードＫＢからのキ
ー人力待状態となり、キー人力があった時点でステップ
Ｓ８へ進む。ステップＳ８では入力されたキーが保存終
了キー６ｆかどうかの判定を行い、肯定であればステッ
プＳ９へ、否定であればステップＳ７へ戻る。

ステップＳ９の設定値保存処理においては、ＲＡＭ４の
評価情報保存領域４ｂの文書名の欄に格納されている文
書名に対応する外部記憶装置ＦＤ７内の文書ログ領域の
段落長さの欄へ、ＲＡＭ４の評価情報保存領域４ｂのＤ
ＬＮｌとＤＬＮ２の内容を文の長さの欄へＢＬＮＩとＢ
ＬＮ２の内容を句読点間の長さの欄へＫＴＬＮＩとＫＴ
ＬＮ２の内容を、カタカナ使用率の欄へＫＮＲＴの内容
を、漢字使用率の欄へＫＪＲＴＩとＫＪＲＴ２の内容を
、連続ひらがな文字数の欄へＨＩＲＮの内容をそれぞれ
書き込んで処理を終了する。

次にステップＳ１のイニシャライズ処理へ進む。

イニシャライズ処理によって第３図に示す文書評価適性
値設定画面が表われオペレータは他の文書の評価を行う
ことができる。

本実施例において、外部記憶装置ＦＤＴ内の適性値保存
領域を文書部内に設け、設定値が文書に対応するように
したが、適性値保存領域を外部記憶装置ＦＤＴ内の文書
部以外の場所に設けても本発明の趣旨は損なわれない。

スペースまた本実施例において、設定値読込や文書評価
処理起動のため専用のキーを設けたが、ソフトキーを画
面に表示して他のファンクションキーでこれらの専用キ
ーを代用してもよい。

スペースまた本実施例の全体処理のフローで文書評価処
理終了後に保存・終了キーのみ有効としているが、任意
のキー人力によって設定値保存処理を行うようにしても
よい。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明に係る文書評価システムによ
れば、評価適性値を設定する手段を設けることにより、
オペレータの所望の評価適性値によって文書を評価でき
るという効果がある。

以上説明したように本発明に係る文書評価システムによ
れば、評価適性値保存呼出手段を設けるし非常に便利で
あるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例を示すブロック図、第２図はキ
ーボードＫＢ６の詳細を示す説明図、第３図および第４
図は表示画面の例を示す説明図、第５図は本実施例の全
体の処理を示すフローチャート、 第６図は読出し専用メモリＲＯＭの詳細図、第７図は外
部記憶装置ＦＤ内の文書情報格納形式第８図はランダム
アクセスメモリＲＡＭの詳細図である。 ｌ　・・・・・・・・・・・　・・・・・・・・・・・
・・・・パスラインＢＬ２・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・中央演算処理装置Ｃ
ＰＵ３・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・読出し専用メモリＲＯＭ４　・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ラ
ンダムアクセスメモリＲＡＭ５　・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６　・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・７　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・ＣＭ　　・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・−・・・表示装置ＣＲＴ キーボードＫＢ 外部記憶装置ＦＤ カーソル

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書情報を入力するための入力手段と、該入力手
   段により入力された文書を記憶する記憶手段と、前記記
   憶手段に記憶された文書情報を評価する評価手段と、該
   評価手段によって評価された結果を表示する表示手段と
   評価に用いる評価適性値を前記表示手段の表示画面上で
   設定する評価適性値設定手段を具備することを特徴とす
   る文書評価システム。
2. （２）文書情報を入力するための入力手段と、該入力手
   段により入力された文書を記憶する記憶手段と、該記憶
   手段に記憶された文書情報を評価する評価手段と、該評
   価手段によって評価された結果を表示する表示手段と、
   評価に用いる評価適性値を前記表示手段の表示画面上で
   設定する評価適性値設定手段と、該評価適性値設定手段
   により設定された評価適性値の保存および呼出を行う評
   価適性値保存・呼出手段を具備することを特徴とする文
   書評価システム。