JPH02181540A - 会議資料送信方式 - Google Patents
会議資料送信方式Info
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- JPH02181540A JPH02181540A JP64000908A JP90889A JPH02181540A JP H02181540 A JPH02181540 A JP H02181540A JP 64000908 A JP64000908 A JP 64000908A JP 90889 A JP90889 A JP 90889A JP H02181540 A JPH02181540 A JP H02181540A
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- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 title claims description 12
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 13
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 18
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 8
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 7
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- 238000011160 research Methods 0.000 description 1
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野）
本発明は複数の端末間で行う会議サービスにおメール処
理手段を用いた会議資料の送信方式の従来の一例を第４
図を用いて説明する０図で４００はセンター装置で、メ
ール処理手段４０１、通信制御手段４０２、個人用メー
ル蓄積管理手段４０３．４０４．４０５から構成される
。また４１０．４２０．４３０は端末を示しており、−
例として端末４１０は通信制御手段４１１、会議資料選
択手段４１２、会議資料蓄積管理手段４１３、メール宛
先書き込み手段４１４、資料入力手段４１５、会議参加
個人識別子管理手段４１６から構成され、端末４２０．
４３０も端末４１０と同じ構成である。
理手段を用いた会議資料の送信方式の従来の一例を第４
図を用いて説明する０図で４００はセンター装置で、メ
ール処理手段４０１、通信制御手段４０２、個人用メー
ル蓄積管理手段４０３．４０４．４０５から構成される
。また４１０．４２０．４３０は端末を示しており、−
例として端末４１０は通信制御手段４１１、会議資料選
択手段４１２、会議資料蓄積管理手段４１３、メール宛
先書き込み手段４１４、資料入力手段４１５、会議参加
個人識別子管理手段４１６から構成され、端末４２０．
４３０も端末４１０と同じ構成である。
以下では従来の一例として会議参加者Ａ、Ｂ。
Ｃの３者間における会議資料送信方式を説明する。
ここで端末４１０の利用者をＡ、Ｉ末４２０の利用者を
Ｂ、端末４３０の利用者をＣとする。さらに前記センタ
ー装置４００の個人用メール蓄積管理手段４０３，４０
４．４０５はそれぞれ利用者Ａ、Ｂ、Ｃ用であるとする
。
Ｂ、端末４３０の利用者をＣとする。さらに前記センタ
ー装置４００の個人用メール蓄積管理手段４０３，４０
４．４０５はそれぞれ利用者Ａ、Ｂ、Ｃ用であるとする
。
端末４１０ではこの端末の利用者Ａの会議資料を資料入
力手段４１５から入力すると、会議資料蓄積手段４１３
に蓄積し、またメール宛先書き込み手段４１４で、まず
参加者Ｂの個人識別子（ここではｂで表わす）を前記参
加者Ａの会議資料に付与して第５図（２）に示すメール
情報とし、通信制御手段４１１を介してセンター装置４
００へ送信する。第５図はメール情報の形式を示してお
り、第５図（１）はメールの一般形式を示しており、宛
先フィールド５０１、情報フィールド５０２から構成さ
れている。第５図（２）は宛先フィールド５１１にｂが
、情報フィールド５１２に参加者Ａの会議資料が書き込
まれているメール情報を示している。また前記参加者Ｂ
の個人識別子すは会議参加個人識別子管理手段４１６に
蓄積されている。
力手段４１５から入力すると、会議資料蓄積手段４１３
に蓄積し、またメール宛先書き込み手段４１４で、まず
参加者Ｂの個人識別子（ここではｂで表わす）を前記参
加者Ａの会議資料に付与して第５図（２）に示すメール
情報とし、通信制御手段４１１を介してセンター装置４
００へ送信する。第５図はメール情報の形式を示してお
り、第５図（１）はメールの一般形式を示しており、宛
先フィールド５０１、情報フィールド５０２から構成さ
れている。第５図（２）は宛先フィールド５１１にｂが
、情報フィールド５１２に参加者Ａの会議資料が書き込
まれているメール情報を示している。また前記参加者Ｂ
の個人識別子すは会議参加個人識別子管理手段４１６に
蓄積されている。
センター装置４００においては、端末４１０から送信さ
れた参加者Ａの会議資料を通信制御手段４０２で受信す
ると、メール処理手段４０１で受信メールの宛先情報を
認識し、参加者Ｂ用のメール蓄積手段４０４に参加者Ａ
の会議資料を蓄積する９次に、同様にしてメール宛先書
き込み手段４１４で、参加者Ｃの個人識別子（ここでは
Ｃで表わす）を前記参加者Ａの会議資料に付与して第５
図（３）に示すメール情報とし、通信制御手段４１１を
介してセンター装置４００へ送信する。
れた参加者Ａの会議資料を通信制御手段４０２で受信す
ると、メール処理手段４０１で受信メールの宛先情報を
認識し、参加者Ｂ用のメール蓄積手段４０４に参加者Ａ
の会議資料を蓄積する９次に、同様にしてメール宛先書
き込み手段４１４で、参加者Ｃの個人識別子（ここでは
Ｃで表わす）を前記参加者Ａの会議資料に付与して第５
図（３）に示すメール情報とし、通信制御手段４１１を
介してセンター装置４００へ送信する。
第５図（３）は宛先フィールド５２１にＣが、情報フィ
ールド５２２に参加者Ａの会議資料が会議参加個人識別
子管理手段４１６に蓄積されている。
ールド５２２に参加者Ａの会議資料が会議参加個人識別
子管理手段４１６に蓄積されている。
また前記参加者Ｃの個人識別子Ｃは会議参加個人識別子
管理手段４１６に蓄積されている。
管理手段４１６に蓄積されている。
センター装置４００においては、端末４１０から送信さ
れた参加者Ａの会議資料を通信制御手段４０２で受信す
ると、メール処理手Ｆｉ４０１で受信メールの宛先情報
を認識し、参加者Ｃ用のメール蓄積手段４０５に参加者
Ａの会議資料を蓄積する。同様にして参加者Ｂ、Ｃにお
いても各利用端末４２０．４３０よりそれぞれの会議資
料を相手参加考究に送信し、その結果センター装置の各
メール蓄積管理手段には第６図に示す様にそれぞれ相手
参加者からの会議資料情報が蓄積されることになる。
れた参加者Ａの会議資料を通信制御手段４０２で受信す
ると、メール処理手Ｆｉ４０１で受信メールの宛先情報
を認識し、参加者Ｃ用のメール蓄積手段４０５に参加者
Ａの会議資料を蓄積する。同様にして参加者Ｂ、Ｃにお
いても各利用端末４２０．４３０よりそれぞれの会議資
料を相手参加考究に送信し、その結果センター装置の各
メール蓄積管理手段には第６図に示す様にそれぞれ相手
参加者からの会議資料情報が蓄積されることになる。
次に各参加者は前記センター装置４００の対応するメー
ル蓄積管理手段より、会議資料を利用する端末の会議資
料蓄積管理手段に転送する０例えば、利用者Ａは、メー
ル処理手段でＡ用メール蓄積手段４０３に蓄積されてい
るメール情報を取り出し、通信制御手段４０２．４１２
によって端末４１０に送信し、会議資料選択手段４１２
で、メール情報の中から会議資料情報のみを選択して、
会議資料蓄積管理手段４１３に蓄積する。これにより会
議資料蓄積管理手段４１３には参加者Ａ（利用者自身）
、Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積されることになる。端末４２
０，４３０でも同様にしてそれぞれの会議資料蓄積管理
手段には会議参加者Ａ、Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積される
ことになる。
ル蓄積管理手段より、会議資料を利用する端末の会議資
料蓄積管理手段に転送する０例えば、利用者Ａは、メー
ル処理手段でＡ用メール蓄積手段４０３に蓄積されてい
るメール情報を取り出し、通信制御手段４０２．４１２
によって端末４１０に送信し、会議資料選択手段４１２
で、メール情報の中から会議資料情報のみを選択して、
会議資料蓄積管理手段４１３に蓄積する。これにより会
議資料蓄積管理手段４１３には参加者Ａ（利用者自身）
、Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積されることになる。端末４２
０，４３０でも同様にしてそれぞれの会議資料蓄積管理
手段には会議参加者Ａ、Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積される
ことになる。
このように各端末で予め会議資料を送信しあって、会議
中には該会議資料を指定することで、会議を進行するこ
とができ、この方式については、例えば１９８７年１０
月に刊行された電子情報通信学会研究報告「オフィスシ
ステム８７−１９Ｊの［パソコンを用いた電子ＯＨＰ通
信会議装置」に示されている。
中には該会議資料を指定することで、会議を進行するこ
とができ、この方式については、例えば１９８７年１０
月に刊行された電子情報通信学会研究報告「オフィスシ
ステム８７−１９Ｊの［パソコンを用いた電子ＯＨＰ通
信会議装置」に示されている。
（発明が解決しようとする課題）
従来の会議資料送信方式のようにメール宛先情報として
個人識別子を用いる方式では、同一会議資料を複数の相
手参加者に送信するためには、相手参加者の数だけメー
ル情報として送信する必要があり、特に参加者数が多い
ときにはメール送信に時間がかかるといった問題がある
。またセンター装置では同一の内容の会議資料が各参加
者用のメール蓄積管理手段でそれぞれ別々に蓄積される
ので、蓄積領域を無駄に使用するといった問題点がある
。さらにセンター装置の各メール蓄積管理手段には、会
議資料のみならず一般メールも一緒に蓄積管理されるの
でメール情報を１つ１つ利用者が確認しながらその中か
ら会議資料を選択しなくてはならなかっな。
個人識別子を用いる方式では、同一会議資料を複数の相
手参加者に送信するためには、相手参加者の数だけメー
ル情報として送信する必要があり、特に参加者数が多い
ときにはメール送信に時間がかかるといった問題がある
。またセンター装置では同一の内容の会議資料が各参加
者用のメール蓄積管理手段でそれぞれ別々に蓄積される
ので、蓄積領域を無駄に使用するといった問題点がある
。さらにセンター装置の各メール蓄積管理手段には、会
議資料のみならず一般メールも一緒に蓄積管理されるの
でメール情報を１つ１つ利用者が確認しながらその中か
ら会議資料を選択しなくてはならなかっな。
（課題を解決するための手段）
前述の課題を解決するために本発明が提供する手段は、
会議資料の授受をする複数の端末が１つのセンター装置
にそれぞれ回線で接続されてなり、各前記端末は、宛先
情報を前記会議資料に付してメールを作成し、該メール
を前記センター装置へ送り、 前記センター装置は、受信した前記メールのうちから少
なくとも前記会議資料を蓄積する手段を有し、該蓄積手
段で蓄積している前記会議資料を前記宛先情報で示され
た宛先の端末へ送信する会議資料送信方式であって、 前記端末は、会議ごとに個別に予め定められている会議
識別子を前記会議資料に付与し、該会議識別子が付与さ
れた前記会議資料にさらに会議に共通に予め定められた
会議共通識別子を前記宛先情報として付して前記メール
を作成することを特徴とする。
にそれぞれ回線で接続されてなり、各前記端末は、宛先
情報を前記会議資料に付してメールを作成し、該メール
を前記センター装置へ送り、 前記センター装置は、受信した前記メールのうちから少
なくとも前記会議資料を蓄積する手段を有し、該蓄積手
段で蓄積している前記会議資料を前記宛先情報で示され
た宛先の端末へ送信する会議資料送信方式であって、 前記端末は、会議ごとに個別に予め定められている会議
識別子を前記会議資料に付与し、該会議識別子が付与さ
れた前記会議資料にさらに会議に共通に予め定められた
会議共通識別子を前記宛先情報として付して前記メール
を作成することを特徴とする。
（作用）
本発明の会議資料送信方式では、各端末からの会議資料
には会議識別子が付与され、さらに会議共通識別子がメ
ール宛先情報として付与され、センター装置ではその会
議共通識別子対応に備えられるメール蓄積管理手段にて
各端末からの資料が蓄積管理され、センター装置のメー
ル蓄積管理手段から、指定した会議識別子を有する資料
を検索して読み出すことで、該会議資料を端末に備える
会議資料蓄積管理手段に蓄積せしめる。
には会議識別子が付与され、さらに会議共通識別子がメ
ール宛先情報として付与され、センター装置ではその会
議共通識別子対応に備えられるメール蓄積管理手段にて
各端末からの資料が蓄積管理され、センター装置のメー
ル蓄積管理手段から、指定した会議識別子を有する資料
を検索して読み出すことで、該会議資料を端末に備える
会議資料蓄積管理手段に蓄積せしめる。
（実施例）
第１図は本発明の会議資料送信方式の一実施例のシステ
ム構成を示す機能ブロック図である。センター装置１０
０は会議端末とメール情報の送受を行う通信制御手段１
０２と、メール情報の蓄積／読み出しを行うメール処理
手段１０１と、会議共通識別子に対応して備えられるメ
ール蓄積管理手段１０３と、会議資料検索手段１０４か
ら構成される。また各会議端末１１０，１２０，１３０
は通信制御手段１１１、会議資料蓄積管理手段１１２、
メール宛先書き込み手段１１３、資料入力手段１１４、
会議識別子管理手段１１５、会議識別子書き込み手段１
１６、会議共通識別子管理手段１１７から構成される。
ム構成を示す機能ブロック図である。センター装置１０
０は会議端末とメール情報の送受を行う通信制御手段１
０２と、メール情報の蓄積／読み出しを行うメール処理
手段１０１と、会議共通識別子に対応して備えられるメ
ール蓄積管理手段１０３と、会議資料検索手段１０４か
ら構成される。また各会議端末１１０，１２０，１３０
は通信制御手段１１１、会議資料蓄積管理手段１１２、
メール宛先書き込み手段１１３、資料入力手段１１４、
会議識別子管理手段１１５、会議識別子書き込み手段１
１６、会議共通識別子管理手段１１７から構成される。
以下では実施例として会議参加者Ａ、Ｂ、Ｃの３者間に
おける会議資料送信方式を説明する。ここでは説明のた
めに会議端末１１０の利用者をＡ、会議端末１２０の利
用者をＢ、会議端末１３０の利用者をＣであるとする。
おける会議資料送信方式を説明する。ここでは説明のた
めに会議端末１１０の利用者をＡ、会議端末１２０の利
用者をＢ、会議端末１３０の利用者をＣであるとする。
会議端末１１０では、この端末の利用者Ａの会議資料を
資料入力手段１１４から入力すると、会議資料蓄積手段
１１２に蓄積し、また会議識別子書き込み手段１１６で
、開催する会議を一意に識別する会議識別子（ここでは
Ｚで表わす）を前記参加者Ａの会議資料に付与し、さら
にメール宛先書き込み手段１１３で、全ての会議サービ
スに共通に唯−割り当てられる会議共通識別子（ここで
はｋで表わす）を付与して第２図（２）に示すメール情
報とし、通信制御手段１１１を介してセンター装置１０
０へ送信する。第２図はメール情報の形式を示しており
、第２図（１）はメールの−般形式を示しており、メー
ル情報が宛先フィールド２０１、情報フィールド２０２
から構成されており、さらに情報フィールド２０２の内
部構成が、会１ｉ１ｉ１別子フィールド２０３、会議資
料フィールド２０４から構成されることを示している。
資料入力手段１１４から入力すると、会議資料蓄積手段
１１２に蓄積し、また会議識別子書き込み手段１１６で
、開催する会議を一意に識別する会議識別子（ここでは
Ｚで表わす）を前記参加者Ａの会議資料に付与し、さら
にメール宛先書き込み手段１１３で、全ての会議サービ
スに共通に唯−割り当てられる会議共通識別子（ここで
はｋで表わす）を付与して第２図（２）に示すメール情
報とし、通信制御手段１１１を介してセンター装置１０
０へ送信する。第２図はメール情報の形式を示しており
、第２図（１）はメールの−般形式を示しており、メー
ル情報が宛先フィールド２０１、情報フィールド２０２
から構成されており、さらに情報フィールド２０２の内
部構成が、会１ｉ１ｉ１別子フィールド２０３、会議資
料フィールド２０４から構成されることを示している。
第２図（２）は宛先フィールド２１１′に会議共通識別
子ｋが、情報フィールドのうち会議識別子フィールド２
１２に会ａ識別子２が、会議資料フィールド２１３に参
加者Ａの会議資料が書き込まれているメール情報を示し
ている。同様にして会議端末１２０でも、この端末の利
用者Ｂの会議資料を入力すると、会議資料蓄積手段に蓄
積し、また会議識別子書き込み手段で、前記開催する会
議を一意に識別する会議識別子２を前記参加者Ｂの会議
資料に付与し、さらにメール宛先書き込み手段で、前記
全ての会議サービスに共通に唯−割り当てられる会議共
通識別子ｋを付与して第２図（３）に示すメール情報と
し、通信制御手段を介してセンター装置１００へ送信す
る。第２図（３）は宛先フィールド２２１に会議共通識
別子ｋが、情報フィールドのうち会議資料フィールド２
２２に会１１ａｌ別子２が、会議資料フィールド２２３
に参加者Ｂの会議資料が書き込まれているメール情報を
示している。さらに同様にして会議端末１３０でも、こ
の端末の利用者Ｃの会議資料を入力すると、会議資料蓄
積手段に蓄積し、また会議識別子書き込み手段で、前記
開催する会議を一意に識別する会Ｂ識別子２を前記参加
者Ｃの会議資料に付与し、さらにメール宛先書き込み手
段で、前記全ての会議サービスに共通に唯−割り当てら
れる会議共通識別子ｋを付与して第２図（４）に示すメ
ール情報とし、通信制御手段を介してセンター装置１０
０へ送信する。第２図（４）は宛先フィールド２３１に
会議共通識別子ｋが、情報フィールドのうち会ｖａｉｉ
ｉｌ別子フィールド２３２に会議識別子２が、会議資料
フィールド２２３に参加者Ｃの会議資料が書き込まれて
いるメール情報を示している。さらに一般に上記会議端
末１１０，１２０゜１３０以外の会議端末間の会議では
、例えば会議識別子Ｘが付与されて、第２図（５）に示
すように会議識別子フィールド２４２には会１ｉＩＪ別
子Ｘが書き込まれ、さらにメールの宛先フィールドには
会議共通識別子ｋが書き込まれ、センター装置１００の
会議共通識別子用メール蓄積管理手段１０３で前記会ｉ
ｉｌ￥ａ別子２を有する会議資料と共に蓄積される。
子ｋが、情報フィールドのうち会議識別子フィールド２
１２に会ａ識別子２が、会議資料フィールド２１３に参
加者Ａの会議資料が書き込まれているメール情報を示し
ている。同様にして会議端末１２０でも、この端末の利
用者Ｂの会議資料を入力すると、会議資料蓄積手段に蓄
積し、また会議識別子書き込み手段で、前記開催する会
議を一意に識別する会議識別子２を前記参加者Ｂの会議
資料に付与し、さらにメール宛先書き込み手段で、前記
全ての会議サービスに共通に唯−割り当てられる会議共
通識別子ｋを付与して第２図（３）に示すメール情報と
し、通信制御手段を介してセンター装置１００へ送信す
る。第２図（３）は宛先フィールド２２１に会議共通識
別子ｋが、情報フィールドのうち会議資料フィールド２
２２に会１１ａｌ別子２が、会議資料フィールド２２３
に参加者Ｂの会議資料が書き込まれているメール情報を
示している。さらに同様にして会議端末１３０でも、こ
の端末の利用者Ｃの会議資料を入力すると、会議資料蓄
積手段に蓄積し、また会議識別子書き込み手段で、前記
開催する会議を一意に識別する会Ｂ識別子２を前記参加
者Ｃの会議資料に付与し、さらにメール宛先書き込み手
段で、前記全ての会議サービスに共通に唯−割り当てら
れる会議共通識別子ｋを付与して第２図（４）に示すメ
ール情報とし、通信制御手段を介してセンター装置１０
０へ送信する。第２図（４）は宛先フィールド２３１に
会議共通識別子ｋが、情報フィールドのうち会ｖａｉｉ
ｉｌ別子フィールド２３２に会議識別子２が、会議資料
フィールド２２３に参加者Ｃの会議資料が書き込まれて
いるメール情報を示している。さらに一般に上記会議端
末１１０，１２０゜１３０以外の会議端末間の会議では
、例えば会議識別子Ｘが付与されて、第２図（５）に示
すように会議識別子フィールド２４２には会１ｉＩＪ別
子Ｘが書き込まれ、さらにメールの宛先フィールドには
会議共通識別子ｋが書き込まれ、センター装置１００の
会議共通識別子用メール蓄積管理手段１０３で前記会ｉ
ｉｌ￥ａ別子２を有する会議資料と共に蓄積される。
このような会議識別子ｘ、ｚは予め付与され、各参加者
の利用端末の会議識別子管理手段で管理されている。こ
のように会！［ｉ別子を一元管理し、管理する方法とし
ては、例えば使用回線、使用端末の予約時に予約管理セ
ンターで会議識別子を割り当て、該会議識別子を会議開
催通知とともに会議参加者に予め配布し、利用端末に登
録しておく方法がある。さらに前記全ての会議サーさス
に共通に唯−割り当てられる会議共通識別子は予めシス
テムでその値を定めておき、各端末の会議共通識別子管
理手段で管理され、メール宛先を書き込むときに参照さ
れる。
の利用端末の会議識別子管理手段で管理されている。こ
のように会！［ｉ別子を一元管理し、管理する方法とし
ては、例えば使用回線、使用端末の予約時に予約管理セ
ンターで会議識別子を割り当て、該会議識別子を会議開
催通知とともに会議参加者に予め配布し、利用端末に登
録しておく方法がある。さらに前記全ての会議サーさス
に共通に唯−割り当てられる会議共通識別子は予めシス
テムでその値を定めておき、各端末の会議共通識別子管
理手段で管理され、メール宛先を書き込むときに参照さ
れる。
センター装置１００においては、端末１１０から送信さ
れた参加者Ａの会議資料を通信制御手段１０２で受信す
ると、メール処理手段１０１で受信メールの宛先情報を
認識し、会議共通識別子用のメール蓄積手段１０３に参
加者Ａ、Ｂ、Ｃの会議資料をそれぞれ蓄積する。その結
果センター装置の会議共通識別子用メール蓄積管理手段
１０３には第３図に示す様にそれぞれ相手参加者からの
会議資料情報が蓄積されることになる。第３図では、１
０３は会議共通識別子用メール蓄積管理手段で、メール
情報３０１，３０２．３０３は会議識別子２で識別され
る同一会議に用いられる会議資料を示し、メール情報３
０４は会議識別子Ｘを有する上記会Ｓａ別子２を有する
会議とは異なる会議で用いられる会議資料を示し１．こ
れらが会議共通識別子用メール蓄積管理手段１０３で混
在して蓄積管理されている様子を示している。
れた参加者Ａの会議資料を通信制御手段１０２で受信す
ると、メール処理手段１０１で受信メールの宛先情報を
認識し、会議共通識別子用のメール蓄積手段１０３に参
加者Ａ、Ｂ、Ｃの会議資料をそれぞれ蓄積する。その結
果センター装置の会議共通識別子用メール蓄積管理手段
１０３には第３図に示す様にそれぞれ相手参加者からの
会議資料情報が蓄積されることになる。第３図では、１
０３は会議共通識別子用メール蓄積管理手段で、メール
情報３０１，３０２．３０３は会議識別子２で識別され
る同一会議に用いられる会議資料を示し、メール情報３
０４は会議識別子Ｘを有する上記会Ｓａ別子２を有する
会議とは異なる会議で用いられる会議資料を示し１．こ
れらが会議共通識別子用メール蓄積管理手段１０３で混
在して蓄積管理されている様子を示している。
次に各参加者Ａ、Ｂ、Ｃは前記センター装置１００の会
議共通識別子用メール蓄積管理手段１０３より、利用す
る端末の会議資料蓄積手段に会議資料を転送する。この
ために例えば端末１１０においては、利用者Ａは、通信
制御手段１１１．１０２を介してセンター装置１００の
会議資料検索手段１０４に検索要求を送出する。この検
索要求には、前記会議識別子をパラメータとして書き込
み、会議資料検索手段１０４は該パラメータに等しい会
議識別子を有する会議資料を会議共通用メール蓄積管理
手段１０３から検索し、参加相手からの会議資料を通信
制御手段１０２゜１１１によって端末１１０に送信し会
議資料蓄積管理手段１１２に蓄積する。これにより会議
資料蓄積管理手段１１２には参加者Ａ（利用者自身）。
議共通識別子用メール蓄積管理手段１０３より、利用す
る端末の会議資料蓄積手段に会議資料を転送する。この
ために例えば端末１１０においては、利用者Ａは、通信
制御手段１１１．１０２を介してセンター装置１００の
会議資料検索手段１０４に検索要求を送出する。この検
索要求には、前記会議識別子をパラメータとして書き込
み、会議資料検索手段１０４は該パラメータに等しい会
議識別子を有する会議資料を会議共通用メール蓄積管理
手段１０３から検索し、参加相手からの会議資料を通信
制御手段１０２゜１１１によって端末１１０に送信し会
議資料蓄積管理手段１１２に蓄積する。これにより会議
資料蓄積管理手段１１２には参加者Ａ（利用者自身）。
Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積されることになる。端末１２０
．１３０でも同様にしてそれぞれの会議資料蓄積管理手
段には会議参加者Ａ、Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積されるこ
とになる。
．１３０でも同様にしてそれぞれの会議資料蓄積管理手
段には会議参加者Ａ、Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積されるこ
とになる。
（発明の効果）
本発明の会議資料送信方式では、各端末で入力された会
議資料には会議識別子が付与され、さらに会議共通識別
子がメール宛先情報として付与されて、センター装置に
１回だけメール情報として送信され、センター装置では
メール蓄積管理手段にて各端末からの資料が蓄積管理さ
れる。従って、従来のように各相手参加者に同一資料を
別々に送る必要がなくメール送信としては１度行えばよ
いので効率がよい、さらにすべての資料は会議サービス
で共有するメール蓄積管理手段で蓄積されるので、従来
のように同一内容の会議資料が各参加者用のメール蓄積
管理手段でそれぞれ別々に蓄積されることがなく、蓄積
領域を有効に利用することが出来るといった効果がある
。
議資料には会議識別子が付与され、さらに会議共通識別
子がメール宛先情報として付与されて、センター装置に
１回だけメール情報として送信され、センター装置では
メール蓄積管理手段にて各端末からの資料が蓄積管理さ
れる。従って、従来のように各相手参加者に同一資料を
別々に送る必要がなくメール送信としては１度行えばよ
いので効率がよい、さらにすべての資料は会議サービス
で共有するメール蓄積管理手段で蓄積されるので、従来
のように同一内容の会議資料が各参加者用のメール蓄積
管理手段でそれぞれ別々に蓄積されることがなく、蓄積
領域を有効に利用することが出来るといった効果がある
。
第１図は本発明の会議資料送信方式の一実施例のシステ
ム構成を示す機能ブロック図、第２図は第１図に示した
実施例において会議端末からセンター装置に送信される
メール情報の形式を表わす図、 第３図はセンター装置の会議共通識別子に対応するメー
ル情報蓄積管理手段における会議資料の蓄積状態を表わ
す図、 第４図は従来の会議資料送信方式の一例のシステム構成
を示す機能ブロック図、 第５図は第４図に示した例における会議端末からセンタ
ー装置に送信されるメール情報の形式を表わす図、 第６図は第４図に示した例における各個人識別子に対応
するメール情報蓄積管理手段における会議資料の蓄積状
態を表わす図である。 １００．４００・・・センター装置、 １０３．４０３，４０４，４０５・・・メール蓄積管理
手段、 １０１．４０１・・・メール処理手段、１０２．１１１
，４０２，４１１・・・通信制御手段、 １１０．１２０，１３０，４１０，４２０゜４３０・・
・会議端末、 １１２．４１３・・・会議資料蓄積管理手段、１０４・
・・会議資料検索手段、 ４１２・・・会議資料選択手段、 １１３．４１４・・・メール宛先書き込み手段、１１４
．４１５・・・資料入力手段、 １１５・・・会議識別子管理手段、 １１７・・・会議共通識別子管理手段、４１６・・・会
議参加個人識別子管理手段、２０１．２１１，２２１，
２３１，２４１゜５０１．５１１．５２１・・・宛先フ
ィールド、２０２．５０２，５１２，５２２・・・情報
フィールド、 ２０３．２１２，２２２，２３２，２４２・・・会＃ａ
＠別子フィールド、 ２０４．２１３，２２３，２３３，２４３・・・会議資
料フィールド。
ム構成を示す機能ブロック図、第２図は第１図に示した
実施例において会議端末からセンター装置に送信される
メール情報の形式を表わす図、 第３図はセンター装置の会議共通識別子に対応するメー
ル情報蓄積管理手段における会議資料の蓄積状態を表わ
す図、 第４図は従来の会議資料送信方式の一例のシステム構成
を示す機能ブロック図、 第５図は第４図に示した例における会議端末からセンタ
ー装置に送信されるメール情報の形式を表わす図、 第６図は第４図に示した例における各個人識別子に対応
するメール情報蓄積管理手段における会議資料の蓄積状
態を表わす図である。 １００．４００・・・センター装置、 １０３．４０３，４０４，４０５・・・メール蓄積管理
手段、 １０１．４０１・・・メール処理手段、１０２．１１１
，４０２，４１１・・・通信制御手段、 １１０．１２０，１３０，４１０，４２０゜４３０・・
・会議端末、 １１２．４１３・・・会議資料蓄積管理手段、１０４・
・・会議資料検索手段、 ４１２・・・会議資料選択手段、 １１３．４１４・・・メール宛先書き込み手段、１１４
．４１５・・・資料入力手段、 １１５・・・会議識別子管理手段、 １１７・・・会議共通識別子管理手段、４１６・・・会
議参加個人識別子管理手段、２０１．２１１，２２１，
２３１，２４１゜５０１．５１１．５２１・・・宛先フ
ィールド、２０２．５０２，５１２，５２２・・・情報
フィールド、 ２０３．２１２，２２２，２３２，２４２・・・会＃ａ
＠別子フィールド、 ２０４．２１３，２２３，２３３，２４３・・・会議資
料フィールド。
Claims (4)
- （１）会議資料の授受をする複数の端末が１つのセンタ
ー装置にそれぞれ回線で接続されてなり、各前記端末は
、宛先情報を前記会議資料に付してメールを作成し、該
メールを前記センター装置へ送り、 前記センター装置は、受信した前記メールのうちから少
なくとも前記会議資料を蓄積する手段を有し、該蓄積手
段で蓄積している前記会議資料を前記宛先情報で示され
る宛先の端末へ送信する会議資料送信方式において、 前記端末は、会議ごとに個別に予め定められている会議
識別子を前記会議資料に付与し、該会議識別子が付与さ
れた前記会議資料にさらに会議に共通に予め定められた
会議共通識別子を前記宛先情報として付して前記メール
を作成することを特徴とする会議資料送信方式。 - （２）前記センター装置は、前記会議共通識別子に対応
するメール蓄積管理手段を前記蓄積手段の少なくとも一
部として備えることを特徴とする請求項１記載の会議資
料送信方式。 - （３）各前記端末は前記会議識別子を管理する会議識別
子管理手段を備えることを特徴とする請求項１記載の会
議資料送信方式。 - （４）前記センター装置は前記メール蓄積管理手段に蓄
えられている前記会議資料を検索する手段を有し、前記
端末は前記会議識別子をパラメータとして前記会議資料
検索手段に検索要求を送信し、前記会議資料検索手段は
前記メール蓄積管理手段から前記パラメータに一致する
会議資料を読み出し、各前記端末の具備する会議資料蓄
積管理手段に蓄積する請求項２記載の会議資料送信方式
。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP64000908A JPH02181540A (ja) | 1989-01-06 | 1989-01-06 | 会議資料送信方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP64000908A JPH02181540A (ja) | 1989-01-06 | 1989-01-06 | 会議資料送信方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02181540A true JPH02181540A (ja) | 1990-07-16 |
Family
ID=11486778
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP64000908A Pending JPH02181540A (ja) | 1989-01-06 | 1989-01-06 | 会議資料送信方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02181540A (ja) |
Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62165450A (ja) * | 1986-01-17 | 1987-07-22 | Nec Corp | 同報メ−ルの送受信方法 |
| JPS63102525A (ja) * | 1986-10-20 | 1988-05-07 | Hitachi Ltd | 分散形同報方法 |
| JPS63146962A (ja) * | 1986-12-11 | 1988-06-18 | Toray Ind Inc | 樹脂複合体の製造方法 |
| JPS63146637A (ja) * | 1986-12-10 | 1988-06-18 | Nec Corp | パケツト通信方式 |
-
1989
- 1989-01-06 JP JP64000908A patent/JPH02181540A/ja active Pending
Patent Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62165450A (ja) * | 1986-01-17 | 1987-07-22 | Nec Corp | 同報メ−ルの送受信方法 |
| JPS63102525A (ja) * | 1986-10-20 | 1988-05-07 | Hitachi Ltd | 分散形同報方法 |
| JPS63146637A (ja) * | 1986-12-10 | 1988-06-18 | Nec Corp | パケツト通信方式 |
| JPS63146962A (ja) * | 1986-12-11 | 1988-06-18 | Toray Ind Inc | 樹脂複合体の製造方法 |
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