JPH02205171A - 画像通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、予約登録あるいは宛先登録の機能を有する画
像通信装置に関する。

従来の技術 従来のこの種の画像通信装置としては、次のような予約
登録機能あるいは宛先登録機能を備えたファクシミリ装
置があった。

予約登録機能付のファクシミリ装置では、宛先情報や通
信開始時刻などからなる予約情報に受付番号を付して登
録し、この登録された予約情報にしたがって通信を行な
わせるとともに、予約操作を行なったオペレータに対し
て上記受付番号を発給することが行なわれていた。

宛先登録機能付のファクシミリ装置は、宛先名やダイア
ル情報などからなる宛先情報を短縮番号に対応させて登
録するとともに、登録された宛先情報を上記短縮番号に
よって呼び出し、この呼び出された宛先情報の宛先に対
して通信を行なわせるように構成されていた。

なお、登録機能を有する装置については、たとえば特開
昭６３−３３０６３号公報に記載されたマイクロ画像記
録方式などがある。

発明が解決しようとする課題 しかし、かかる構成によれば、登録件数が多くなると、
オペレータの操作負担および誤操作の恐れが大きくなる
、という問題があった。

上述の問題は以下の理由で生じる。

すなわち、上述した従来の装置では、予約情報あるいは
宛先情報を受付番号あるいは短縮番号に対応させて登録
するため、登録件数が多くなると、オペレータは、予約
情報と受付番号の照合リスト、あるいは宛先情報と短縮
番号の照合リストを使用し、この照合リストから目的と
する登録情報の番号をさがし出す、という面倒を強いら
れるようになる。さらに、上記照合リストの使用に伴っ
て、番号の読み違いなどによる誤操作の恐れも大きくな
る。

本発明は、上述の課題に鑑みてなされたもので、予約情
報あるいは宛先情報の登録件数を多くしても、オペレー
タの操作負担および誤操作の恐れを増大させないように
することができる画像通信装置を提供することを目的と
する。

課題を解決するための手段 本発明は上述の課題を解決するため、予約情報あるいは
宛先情報をキーワードに対応させて登録させる一方、任
意に入力されたキーワードに対応する予約情報あるいは
宛先情報を登録情報の中から検索させる、という構成を
備えたものである。

作用 本発明は、上述の構成によって、照合リストを使わなく
ても、キーワードの入力によって目的とする登録情報を
迅速かつ的確に検索することができるようになるため、
予約情報あるいは宛先情報の登録件数を多くしても、オ
ペレータの操作負担および誤操作の恐れを増大させない
ようにすることが可能となる。

実施例 第１図は本発明の一実施例による画像通信装置の概略構
成を示すものであって、ＩＯは電話回線などの通信回線
りを介してファクシミリ通信を行なう通信手段、加は主
制御部、３１は予約情報が登録される第１の記憶手段、
支は宛先情報が登録される第２の記憶手段、４０は操作
パネル部である。

通信手段１０は、原稿から画情報を読み取る読取部１１
、読取画情報あるいは受信画情報を蓄積する画像メモリ
ー１２、画情報を記録紙に印刷する記録部１３、通信制
御部１４、モデム１５、ＮＣＵ　（網制御ユニット）１
６、および電話機１７などによって構成される。

主制御部加は全体の動作を集中的に管理・制御するとこ
ろであって、マイクロ回路化された汎用情報処理装置い
わゆるマイクロコンピュータによって構成される。この
主制御部加は、第１または第２の記憶手段３１．３２に
登録された情報をキーワードによって検索する検索手段
２ＯＡ、第１の記憶手段３１に登録された予約情報の中
から通信が終了した件の予約情報及びキーワードを順次
消去する消去手段２０Ｂ、操作パネル４０による選択操
作を支援する操作支援手段２０Ｃなどの機能をソフトウ
ェア的に有する。また、予約時刻の管理などを行なうた
めに、時計回路２０Ｄを有する。

第１および第２の記憶手段３１．３２は、電池による電
源バックアップによって不揮発性化されたＲＡＭあるい
はフロッピィ磁気ディスク記憶装置などを用いて構成さ
れる。第１の記憶手段３１は、多数件の予約情報をそれ
ぞれキーワードに対応させて記憶する。第２の記憶手段
！は、多数件の宛先情報をそれぞれキーワードに対応さ
せて記憶する。

この２つの記憶手段３１．３２は必ずしも別体にする必
要はなく、１つのＲＡＭあるいは記憶装置が保有する記
憶領域を振り分けることによって形成することができる
。

操作パネル４０は、キースイッチが配列された操作部（
資）と、液晶表示器などを用いた表示部７０によって構
成される。操作部間は、予約情報、宛先情報、キーワー
ドなどを入力するための文字入力機能を有する。

第２図は操作パネル４０の操作面を示したものであって
、宛先選択／文字入カキ−５１、予約キー５２、コピー
キー５３、送信キー５４、電話キー５５、停止キー５６
、テンキー５７、確認キー５８、電話帳キー５９、次頁
キー６０、前頁キー６１、セットキー６２、ポーズキー
６３、クリアキー６４、ファンクションキー（ＦＮＣ：
機能切替キー）６５など力ζ表示部７０の周囲に配列さ
れている。

第３図は、第１図および第２図に示した画像通信装置の
予約登録機能部分に着目した概略構成図を示す。

この場合、操作パネル４０からは、登録用の予約情報お
よびキーワードと、検索用のキーワードが入力される。

第１の記憶手段３１には、複数の予約情報がそれぞれキ
ーワードに対応させられて登録される。

通信手段１０は、第１の記憶手段３１に登録された予約
情報にしたがって通信を行なう。

検索手段２ＯＡは、オペレータが操作ノ（ネル４０から
任意に入力したキーワードに対応する予約情報を、上記
第１の記憶手段３１から検索する。

表示部７０は、検索によって抽出された予約情報をデイ
スプレィ表示する。

消去手段２０Ｂは、通信が終了した件の予約情報及びキ
ーワードを上記第１の記憶手段３１から消去する。

第４図は、第１図および第２図に示した画像通信装置の
宛先登録機能部分に着目した概略構成図を示す。

この場合、操作パネル４０からは、登録用の宛先情報お
よびキーワードと、検索用のキーワードまたは宛先名が
入力される。

第２の記憶手段３２には、複数の宛先情報がそれぞれキ
ーワードに対応させられて登録される。

検索手段２ＯＡは、キーワードまたは宛先名によって予
約情報の検索を行なう。キーワードによる検索は、オペ
レータが操作パネル４０かも任意に入力したキーワード
に対応する予約情報を第２の記憶手段３２からさがし出
すことによって行なわれる。

宛先名による検索は、オペレータが操作）くネル４０か
ら任意に入力した文字列と同じ文字列部を有する宛先名
をさがし出すことによって行なわれる。

表示部７０は、検索によって抽出された宛先情報をデイ
スプレィ表示する。

操作支援手段２０Ｃは、複数の宛先情報が検索によって
抽出された場合に、デイスプレィ表示された宛先情報の
中から所定の宛先情報を選択するための操作を支援する
。

通信手段１０は、選択された宛先情報の宛先に対して通
信を行なう。

以上のように構成された画像通信装置について、以下そ
の動作を説明する。

第５図は、予約登録を行なう場合の動作例をフローチャ
ートによって示す。

第８図のＡは、予約登録に伴って行なわれる表示の例を
示す。

予約登録の動作は、予約キー５２が押されることによっ
て開始される。予約キー５２が押され、送信原稿が原稿
台にセットされると、オペレータによる宛先の選択を待
つ状態になる（Ｓｌ、　　Ｓ２．　　Ｓ３）。宛先の選
択は、宛先選択／文字入カキ−５１の中の任意のキーを
押すことによって行なわれ、セットキー６２を押すこと
によって完了（確定）する（Ｓ４）。このとき、宛先選
択／文字入カキ−５１は、キーと宛先を１：１で対応さ
せた宛先選択キーとして動作させられる。

宛先の選択が完了し、さらに通信モードや通信開始時刻
などの情報が入力されたならば（図示省略）、キーワー
ドの入力を促す案内表示を行なって、オペレータによる
キーワードの入力を待つ（Ｓ５．Ｓ６）。キーワードの
入力は、宛先選択／文字入カキ−５１の操作によって行
なわれ、セットキー６２を押すことによって完了（確定
）する（Ｓ７）。このとき、宛先選択／文字入カキ−５
１は、アルファベットの文字入カキ−として動作させら
れる。キーワードはアルファベットのローマ字つづりで
入力される。

以上のようにして予約情報が入力される。入力された予
約情報は、受付番号を付された後、第１の記憶手段３１
に格納されて登録される。このときの受付番号は、印刷
記録部１３を介してオペレータヘ発給される。これによ
り、予約登録が完了する。

第６図は、第５図に示した動作に関連して、予約確認を
行なう場合の動作例をフローチャートによって示す。

第８図のＢおよびＣは、この予約確認に伴って行なわれ
る表示の例を示す。

予約確認の動作は、−旦登録した予約情報の確認、変更
、取り消しなどを行なうだめのものであって、確認キー
５８が押されることによって開始される（Ｓ８）。予約
確認の動作が開始されると、まず、動作の選択を促す案
内表示を行なって、オペレータによる選択操作を待つ（
Ｓ９，５１０）。

ここで選択される動作としては、キーワードによる検索
（Ｓ９）、受付番号による検索（ＳＩＯ）、確認動作の
中止（Ｓｌｌ）がある。

キーワードによる検索が選択された場合には（Ｓ９）、
オペレータが宛先選択／文字入カキ−５１によって任意
のキーワードを入力した後、その入力したキーワードに
よって予約情報の検索を行なう（Ｓ１５．　８１６．　
　Ｓ１７．　８１２）。第８図のＢは、このときの表示
例を示す。

受付番号による検索が選択された場合には（ＳｌＯ）、
オペレータがテンキー５７によって任意の受付番号を入
力した後、その入力した受付番号によって予約情報の検
索を行なう（Ｓ１４．　５１２）。

確認動作の中止が選択された場合には（Ｓｌｌ）、確認
の動作を終了させる。

ここで、キーワードまたは受付番号による検索によって
、該当する予約情報が第１の記憶手段３１から抽出され
た場合には、その抽出された予約情報を表示部７０にデ
イスプレィ表示することが行なわれる。第８図のＣは、
このときの表示例を示す。

以上のようにして、登録された予約情報の確認を行なう
ことができる。

第７図は、第６図に示した動作に関連して、デイスプレ
ィ表示された予約情報の変更や取シ消しを行なう場合の
動作例をフローチャートによって示す。

ここでは、次のような動作がオペレータの選択に応じて
行なわれる。

すなわち、確認が選択されると（Ｓ１８）、検索によっ
て抽出された予約情報の詳細な内容がデイスプレィ表示
される（８１９）。これにより、オペレータは、登録さ
れた予約情報の詳細な内容を確認することができる。

変更が選択されると（Ｓ２０）、検索によって抽出され
た予約情報を変更させるための編集機能が動作するよう
になる（　Ｓ　２１　）。これにより、オペレータは、
登録された予約情報の内容を変更することができる。

取シ消しか選択されると（Ｓ２２）、デイスプレィ表示
された予約情報を第１の記憶手段３１から消去する処理
が実行されるようになる（Ｓ２３）。これによシ、オペ
レータは、登録された予約情報の中から不要な件を取り
消すことができる。このあと、第６図の動作に戻って、
次に該当する予約情報があるか否かの検索が実行される
ようになる（第６図の８１２）。

次頁が選択されると（Ｓ２４）、次に該当する予約情報
が表示される（８２５）。一方、前頁が選択されると（
Ｓ２６）、直前に表示した予約情報が表示される（Ｓ２
７）。これによシ、オペレータは、検索によって抽出さ
れた予約情報が複数件あった場合にも、その抽出された
複数件の予約情報を交代に表示させて確認することがで
きる。

確認終了が選択されると（Ｓ２８）、上述した選択の待
ち状態を解除して動作を終了させる。

ここで、通信手段ｌＯは、以上のようにして第１の記憶
手段３１に登録された予約情報にしたがって通信動作を
実行する。通信手段ｉｏによって実行された件の予約情
報及びキーワードは、主制御部加の消去手段２０Ｂによ
って第１の記憶手段３１から順次消去される。これによ
シ、用の済んだ予約情報及びキーワードを削除して、新
規のキーワードに基づく予約情報を登録するための領域
を確保することができるようになる。

第９図は、宛先登録を行なう場合の動作例をフローチャ
ートによって示す。

第１１図のＡは、この宛先登録に伴って行なわれる表示
の例を示す。

宛先登録の動作は、機能切替キー（ＦＮＣキー：ファン
ジョンキー）６５の操作によって開始される（８２９）
。宛先登録の動作が開始されると、まず、短縮番号と宛
先のダイヤル番号（電話番号）の入力待ち状態となる。

これに応じて、オペレータがテンキー５７から短縮番号
と宛先ダイアル番号を入力すると（Ｓ３０．　　Ｓ３１
．　５３２）　、今度は、宛先名およびキーワードの入
力待ち状態となる。これに応じて、オペレータが宛先選
択／文字入カキ−５１から宛先名およびキーワードをそ
れぞれアルファベットで入力し、セットキー６２を押下
した時点で登録の操作が完了する（Ｓ３３．　８３４．
　　Ｓ３５゜５３６）。従って、セットキー６２を押下
しない限りＳ３５．Ｓ３６を繰り返すことにより複数の
キーワードを登録することになる。第１１図のＡは、こ
のときの表示例を示す。

上述した動作にて入力された短縮番号、宛先ダイアル番
号、宛先名は、宛先情報として、−緒に入力されたキー
ワードとともに、第２の記憶手段３２に格納されて登録
される。

第１Ｏ図は、登録された宛先情報を送信のために呼び出
す場合の動作例を示す。

第１１図のＢ、Ｃ，Ｄはそれぞれ、この登録宛先情報の
呼び出しに伴って行なわれる表示の例を示す。

まず、送信原稿が原稿台にセットされ、電話帳キー５９
が操作されると（Ｓ３７．　８３８）　、第１１図のＢ
に示すような操作案内が表示されて、検索モードの選択
、検索開始または終了の指示操作を待つ状態となる（Ｓ
３９．　　Ｓ４２．　　Ｓ４５．　５４８）。

ここで、オペレータが検索モードとしてキーワード検索
を選択すると（Ｓ３９）、第１１図のＣに示すように、
この選択の後にアルファベットのローマ字つづりで入力
されるキーワードが検索情報に指定される（８４０．　
８４１）。

また、オペレータが検索モードとして宛名検索を選択す
ると（８４２）、この選択の後にアルファベットのロー
マ字つづルで入力される宛先名が検索情報に指定される
（８４３．　８４４）。

検索モードの選択および検索情報の指定が行なわれた後
、オペレータが検索開始の指示操作を行なうと（Ｓ４５
）、指定された検索情報によって宛先情報の検索が行な
われる。そして、この検索によって抽出された宛先情報
が、表示部７０にてデイスプレィ表示される（８４６）
。

この場合の検索は、指定された検索情報の種類に応じて
、次のように行なわれる。

すなわち、検索情報としてキーワードが指定された場合
には（Ｓ３９．　Ｓ４０．５４１）　、指定されたキー
ワードと同じキーワードがあるか否かが検索される。該
当するキーワードがあった場合には、この該当するキー
ワードに対応する宛先情報が呼び出されてデイスプレィ
表示される。

また、検索情報として宛先名が指定された場合には（８
４２，Ｓ４３．　５４４）　、指定された宛先名と同じ
文字列部を有する宛先名があるか否かが検索される。該
当する宛先名があった場合には、この該当する宛先名を
有する宛先情報が呼び出されてデイスプレィ表示される
。

ここで、同じ検索情報によって複数件の宛先情報がデイ
スプレィ表示された場合には、その表示された中から任
意の宛先情報を選択させるための操作支援が行なわれる
（８４６．　５４７）。この操作支援の動作は、主制御
部加の操作支援手段２０Ｃによって、次のように行なわ
れる。

すなわち、第１１図のＤに示すように、検索によって抽
出された複数件の宛先情報をそれぞれ識別用番号（１〜
４）を付してデイスプレィ表示させる。この表示を見た
オペレータが任意の宛先情報の識別用番号をテンキー５
７から入力すると、その入力された識別番号の宛先情報
が選択される。このようにして選択された宛先情報の宛
先が通信手段１０の送信先に指定される。

なお、第１１図のＤに示した実施例では、識別番号の「
１」が選択された場合には、宛先選択数はｒｌＪ箇所と
表示され、第１０図Ｓ４５〜Ｓ４７の手順を繰り返すこ
とによシ複数の宛先選択を行え、宛先選択数も順次加算
表示されるものであり、後処理における順次回報送信に
対応できるものである。

また、第１０図８３９〜Ｓ４１の手順を繰シ返すことに
よシ、複数のキーワードで検索が可能であり、第１０図
８４２〜Ｓ４４の手順と８３９〜Ｓ４１の手順の両操作
を行えば、宛名とキーワードの両方による検索も可能と
なる。

更に、本実施例ではキーワードをローマ字入力している
が文字入カキ−５１に異なった文字キー（カナ文字、漢
字キー等）を設ければ、第１１図ＣでｒＥＩＧＹＯＵＪ
のみならず「エイギョウ」、「営業」等の同意異文字の
入力が可能である。

また、検索情報は文字数（例えばＥＩＧＹＯＵだと６文
字）を限定するものではなく、例えば連続する２文字ｒ
ＥＩＪとかｒ　ＧＹ　Ｊでありても検索されるのはいう
までもない。そして、最後に「４」が選択された場合に
は動作終了の指示として処理される。

以上のようにして、少なくとも１件の宛先情報を検索に
よって呼び出すことができた場合には（８４９）、たと
えば、その呼び出した宛先情報による送信の予約登録な
どのような、次の段階の処理に移行する。また、１件の
宛先も呼び出すことができなかった場合、つまシ該当す
る宛先が登録されていなかった場合には、宛先を直接入
力させることを促す案内表示を行なった後、オペレータ
による宛先の入力を待つ待機状態に移行する（Ｓ５０）
。

これにより、照合リストを使わなくても、通信の宛先指
定を迅速かつ的確に行なうことができるようになる。

なお、登録された予約情報あるいは宛先情報は、たとえ
ばポーリング通信などのように、送信以外の通信を行な
う場合にも利用することができる。

発明の効果 以上の説明から明らかなように、本発明は、予約情報あ
るいは宛先情報をキーワードに対応させて登録させる一
方、任意に入力されたキーワードに対応する予約情報あ
るいは宛先情報を登録情報の中から検索させることによ
って、照合リストを使わなくても、キーワードの入力に
よって目的とする登録情報を迅速かつ的確に検索するこ
とができるようになるため、予約情報あるいは宛先情報
の登録件数を多くしても、オペレータの操作負担および
誤操作の恐れを増大させないようにすることができる、
という効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例による画像通信装置の概略構
成図、゛第２図は同装置の操作パネル部分における実施
例を示す図、第３図は予約登録機能部分の概略構成を示
す図、第４図は宛先登録機能部分の概略構成を示す図、
第５図から第７図までは予約登録機能に関連する動作例
を示すフローチャート、第８図は予約登録の動作に伴っ
て行なわれる表示の例を示す図、第９図および第１Ｏ図
は宛先登録機能に関連する動作例を示すフローチャート
、第１１図は宛先登録の動作に伴って行なわれる表示の
例を示す図である。 Ｌ・・−通信回線、ｌＯ・・・通信手段、加・・・主制
御部、２０Ａ・・・検索手段、２０Ｂ・・・消去手段、
２０Ｃ・・・操作支援手段、３１・・・通信の予約情報
が登録される第１の記憶手段、ｎ・・・通信の宛先情報
が登録される第２の記憶手段、４０・・・操作パネル、
関・・・操作部、７０・・・表示部、４１・・・操作パ
ネル制御部。 代理人の氏名　弁理士　粟　野　重　孝　ほか１名第 図 図 第 ワ 第 図 玖 第 図 絹 図 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、ワンタッチキーと兼用した文字キーによりキーワー
   ドを入力操作する操作手段と、前記キーワードに対応さ
   せて同一宛先情報を複数記憶する記憶手段と、前記操作
   手段から入力された前記キーワードに基づいて前記宛先
   情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、検索され
   た宛先情報の宛先に対して通信を行う通信手段とを具備
   する画像通信装置。 ２、ワンタッチキーによって通信予約情報を入力し文字
   キーによって通信予約毎にキーワードを入力操作する操
   作手段と、前記キーワードに対応させて通信予約情報を
   記憶する記憶手段と、この記憶手段の予約情報に従って
   通信を行う通信手段と、前記操作手段から入力された前
   記キーワードに基づいて前記通信予約情報を前記記憶手
   段から検索する検索手段と、検索された前記通信予約情
   報を表示する表示手段とを具備する画像通信装置。