JPH02206064A - 電子ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、電子ファイル装置に係り、特に画像及び音声
データを記録／再生可能な電子ファイル装置に関する。

［従来の技術］ 近年、印刷された大量の画像データを光ディスク等の記
録手段（媒体）に記録／再生する電子ファイル装置が製
品化されている。

一般に電子ファイル装置は、画像データを登録する際に
その画像データを検索するためのタイトルまたはキーワ
ード及び画像データに付随する注釈等を同時に登録して
いる。このタイトル等の入力は画像データー単位の登録
毎に操作者がキーボードを用いて入力するため操作が極
めて煩雑であった・ 従来このタイトル等の入力の煩雑さを防止するため、取
り込んだ画像イメージデータから所定の領域に記載され
た文字を認識する文字認識装置を設け、この文字認識し
たデータをタイトル等に取り込むものが提案されている
。

尚、前記従来技術による文字認識データを取り込む電子
ファイル装置は例えば特開昭６２−５１８６６号公報に
記載されている。

［発明が解決しようとする課題］ 前記公報に記載された電子ファイル装置は、検索キーと
なる文字データを特定のエリアに記載する必要があるた
め所定形式の文書に使用が限られると共に、検索キーと
しない画像データに付随する注釈等は操作者がキーボー
ドを用いて入力しなければならないと言う不具合があっ
た。

また従来装置はタイトル入カニリアの文字数に制限があ
るため自由な入力が出来ないと言う問題点もあった。

本発明の目的は前記従来技術の問題点を除去することで
あり、登録画像に対する説明等のコメントを容易に入力
及び再生することができる電子ファイル装置を提供する
ことである。

［課題を解決するための手段］ 前記目的を達成するため本発明による電子ファイル装置
は、登録した画像データ対応の音声データを入力する音
声データ入力手段と、該音声データを記憶手段に対して
記録及び再生する記録再生手段と、該記録再生手段が再
生した音声データを音声出力する音声出力手段とを設け
たことを第１の特徴とする。

更に本発明による装置は、記録手段に画像データ対応の
音声データを記録しておき、画像データの検索及びまた
は表示時に前記音声データを音声出力することを第２の
特徴とする。

前記各画像ファイル装置は音声データの記録状況を画像
データの検索及びまたは表示時に表示し。

該音声データの記録手段に対する記録及び訂正を画像デ
ータの記録または表示時に行っても良い。

［作用］ 前記第１の特徴による画像ファイル装置は、光ディスク
等の記憶手段を装着した場合、登録画像データに対する
コメント等を音声データ入力手段により入力し、この音
声データを記録再生手段により記憶手段に記憶し、画像
データの表示等を行う際に該音声データを音声出力手段
により出力する様に動作する。従って、この画像ファイ
ル装置は記憶手段を装着した場合、画像対応のコメント
等の音声データを記録及び再生することができる。

第２の特徴による画像ファイル装置は画像データ対応の
音声データを記録した記憶手段から画像データの検索及
びまたは表示を行う場合、コメント等の音声データを出
力する様に動作する。

また前記電子ファイル装置は音声データの記録状況を画
像データの検索及びまたは表示時に表示することにより
、操作者が容易に音声データの有無を確認することがで
きる。更に、該音声データの記録及び訂正を画像データ
の記録または表示時に行うことにより、操作者がコメン
ト等の入力及び訂正を任意の時点で行うことができる。

［実施例］ 以下本発明による電子ファイル装置の一実施例を図面を
参照して詳細に説明する。

第１図は本実施例による電子ファイル装置の全体構成を
説明するための図であり、本装置は画像データを取り込
むイメージスキャナ１と、該スキャナ１から読み込んだ
データを２値データに変換する２値化回路２と、この変
換データを一次的に格納するワークメモリ３と、該入力
した画像データを表示する表示部１３と、該ワークメモ
リ３に格納された画像データを圧縮及び復元するイメー
ジプロセッサ４と、この圧縮された画像データを光デイ
スクコントローラ５を介して格納する光ディスク６と、
この光ディスク６への画像データ格納の際に画像タイト
ル等を入力するキーボード７と、操作者の音声をを介し
て入力するマイク８と、該マイク８から入力された音声
信号をディジタル信号に変換するＡ−Ｄ変換器９と、こ
のディジタル信号を一時格納するファーストイン・ファ
ーストアウトバッファ１０と、該バッファ１０に格納さ
れた信号をアナログ信号に変換してスピーカ１２に出力
するＤ−Ａ変換器１１とを備える。

前記イメージスキャナ２から入力される画像データ及び
マイク８から入力される音声データは、それぞれワーク
メモリ３及びバッファ１０に格納された後に光デイスク
コントローラ５に送られ、光ディスク６に登録されるも
のである。この光ディスク６に格納されるデータ形式は
第２図に示す如く１画像データの検索に用いられるイン
デックス部２１と画像及び音声データを格納するデータ
部２２とから成り、該インデックス部２１は登録画像デ
ータの追番である番号２画像データのタイトル、キーワ
ード、画像データの開始アドレス及び終了アドレス、音
声データの音声開始アドレス及び終了ウドレスを含み、
データ部２２は前記各アドレスにより指定された画像デ
ータ及び音声データを格納している。

この様に構成された電子ファイル装置は、光ディスク６
に画像データを登録する場合、スキャナ１から２値化回
路２を介してワークメモリ３に格納し、表示部１３に画
像表示を行った後、イメージプロセッサ４にて圧縮して
光デイスクコントローラ５を介して光ディスク６に格納
する。このとき操作者は、登録画像データの検索用の画
像タイトル、キーワードをキーボード７から入力すると
共に本実施例の特徴である登録画像に対するコメントを
マイク８から入力する。電子ファイル装置は、このコメ
ントの音声信号をＡ−Ｄ変換器９によりディジタル信号
に変換し、ファーストイン・ファーストアウトバッファ
１０に一旦格納した後、前記第２図に示したデータ部１
０の音声データ（エリア）に格納する。

従って本実施例による電子ファイル装置は、画像データ
及びタイトル等と共に登録画像に対する音声を同時に光
ディスク６に格納する。

この電子ファイル装置から画像データを読み出す場合に
操作者が、その画像対応に設定されたりイトルないしキ
ーワードをキーボード７に入力することにより、光デイ
スクコントローラ５が光ディスク６から画像データをワ
ークメモリ３に格納し、イメージプロセッサ４により表
示用のドツトデータに変換した後、表示部１３に表示す
る。

このとき操作者はキーボード７の操作により表示画像に
対応する音声データを光ディスク６から読み出してスピ
ーカ書により画像対応のコメントを音声出力する。この
音声出力は、音声データを光デイスクコントローラ５を
介してファーストイピーカ１２により出力される。

従って操作者は画像と共に該画像対応のコメントを聞く
ことにより画像情報の内容をより容易に知ることができ
る５ 本実施例による光ディスク６におけるインデックス部の
記録データ形式は前述の第２図に示したものに代えて第
３図に示す様にインデックス部２１０に、画像データを
登録していることを示す画像フラグ３２と音声データデ
ータを登録していることを示す音声フラグ３３との格納
エリアである画像データの識別エリア３１を設け、各デ
ータの登録により当該フラグ３１及びまたは３２を立て
る様に構成しても良い。このフラグ３１．３２は前述の
電子ファイル装置の登録画像を検索する際に表示部１３
に、例えば第６図に示す如く複数のタイトル１３２それ
ぞれに対応して音声データ登録マーク１３１として表示
される。従って本実施例による画像ファイル装置はタイ
トル１３２の一覧表示と同時に音声データ登録マーク１
３１を表示することにより、操作者が登録画像データに
音声データが付与されているか否か容易に知ることがで
きる。前記音声データ登録マーク１３１はタイトル１３
２の一覧表示との同時表示に限られるものではなく、第
７図に示す様に表示部１３に画像１３３を表示する際に
タイトル１３２と併記表示して音声出力を操作者が選択
できるように構成しても良い。更に音声データの登録有
無をスピーカ１２から出力するようにしても良い。

前記実施例においては画像データ登録時に音声データを
登録する例を説明したが、本発明はこれに限られるもの
ではなく例えば第８図に示す如く画像入力（ステップ８
０）及び画像確認（ステップ８１）を行った後に、音声
データによる補足要否を判断（ステップ８２）シ、音声
データによる補足が必要な場合のみ音声入力（ステップ
８３）を行う様にしても良い。またこの音声データ登録
は画像登録時のみに限られるものではなく、第９図に示
す如く画像検索（ステップ９０）及び画像確認（ステッ
プ９１）を行った後に、音声データによる補足要否を判
断（ステップ９２）シ、音声データによる補足が必要な
場合に音声入力（ステップ９３）を行う様にしても良い
二即ち音声データ登録は、登録の必要性に応じて登録時
及び検索時に登録要否を選択して登録することができる
。音声データ登録は個々の画像データ対応に行うものに
限られるものではなく、同一種類の画像データ等に対し
て一括的に登録を行っても良い。

また前述の各実施例においてはマイク８を用いて音声デ
ータを入力する例を説明したが、本発明はこれに限られ
るものではなく、例えば第４図に示す様にマイク８に代
えて音声入力端子４０を譚け、この端子４０にテープレ
コーダ等の音声機器を用いて音声データを入力すること
もできる。この音声機器を使用した場合は音声データの
光ディスク６への登録の際に外部雑音を拾うことなしに
質のよい音声データを登録することができる。

更に画像データの再生専用の電子ファイル装置において
は第５図に示す如くマイク８または音声入力端子４０及
びＡ−Ｄ変換器９等の音声データ入力機器、イメージス
キャナ１及び２値化回路２から成る画像データ入力機器
を省く様に構成しても良い。この場合少ない構成で画像
及び音声データを再生することができる。

尚、前述の各実施例においては登録画像対応のコメント
を登録及び音声出力する例を説明したが本発明はこれに
限られるものではなく、例えば画像検索時の操作手順等
を光ディスク６に登録しておき、検索操作の際にスピー
カ１２から音声によって案内するるように構成しても良
い。この場合、操作に不慣れな者であっても容易に電子
ファイル装置の検索及び表示を行うことができる。

［発明の効果］ 以上述べた如く本発明による電子ファイル装置は、記憶
手段を装着した場合、画像対応のコメント等の音声デー
タを記録及び再生することができる。更に本発明による
画像ファイル装置は、画像データ対応の音声データを記
録した記憶手段から画像データの検索及びまたは表示を
行う場合にコメント等の音声データを出力して操作者の
理解を優位にすることができる。

また前記電子ファイル装置は音声データの記録状況を画
像データの検索及びまたは表示時に表示することにより
、操作者が容易に音声データの有無を確認することがで
き、更に該音声データの記録及び訂正を画像データの記
録または表示時に行うことにより、操作者がコメント等
の入力及び訂正を任意の時点で行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による電子ファイル装置の一実施例を示
す図、第２図は本実施例による光ディスクの記録フォー
マットを示す図、第３図は該記録フォーマットの他の例
を説明するための図、第４図及び第５図は本発明の電子
ファイル装置の他の実施例を示す図、第６図及び第７図
は音声データ登録有無の表示状態を説明するための図、
第８図及び第９図は音声データ登録の時期を説明するた
めの図である。 １：イメージスキャナ、２：２値化回路、３：ワークメ
モリ、４：イメージプロセッサ、５：光デイスクコント
ローラ、６：光ディスク、７：キーボード、８：マイク
、９：Ａ−Ｄコンバータ、１０：ファーストイン・ファ
ーストアウトバッファ、１１：Ｄ−Ａコンバータ、１２
：スピーカ、１３：表示部、２１　：　２１０　：イン
デックス部、３１：エリア、３２：画像フラグ、３３：
音声フラグ、１３１：タイトル。 １３２：音声データ登録マーク、１３３：画像。 代理人弁理士　　秋　本　正　実 第 図 第 図 第 図 第 図 第 図 第 図

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）画像データを記録手段に電子的に登録すると共に
   検索ないし表示を行う電子ファイル装置において、前記
   登録した画像データ対応の音声データを入力する音声デ
   ータ入力手段と、該音声データを記憶手段に対して記録
   及び再生する記録再生手段と、該記録再生手段が再生し
   た音声データを音声出力する音声出力手段とを設けたこ
   とを特徴とする画像ファイル装置。
2. （２）画像データを記録手段に電子的に登録すると共に
   検索ないし表示を行う電子ファイル装置において、前記
   記録手段に画像データ対応の音声データを記録しておき
   、画像データの検索及びまたは表示時に前記音声データ
   を音声出力することを特徴とする電子ファイル装置。
3. （３）前記音声データの記録状況を画像データの検索及
   びまたは表示時に表示することを特徴とする請求項１ま
   たは２記載の電子ファイル装置。
4. （４）前記音声データの記録手段に対する記録及び訂正
   を画像データの記録または表示時に行うことを特徴とす
   る請求項３記載の電子ファイル装置。