JPH02224115A - 表形式データにおける入力データ再現表示処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 対話形式による表形式データ処理の処理に関し、特に任
意の７オーマツトにより作成した表形式データに対して
既に入力したデータの再現表示に関する。

（従来技術及び問題点） 画面に表示されるのメツセージに従って対話形式でコマ
ンドその他の符記号等を入力するだけで専門的なコンピ
ュータのプログラム作成技術を修得しなくても、対話形
式により表の作成、表データの編集、表データの計算等
の処理かでｂる簡易言語が普及している。このような簡
易言８０の汗及に伴なって、コンビエータＶｆＩこノく
−ソナルコンピュータを利用する対象者も増加し、様々
なラン！ｆｉこ至つているのが現状である０例えＩＩ業
務用のスケノユール管理、特許業務の管理、営業の実績
管理、在庫管理、成績表の管理等の集計及び報告等もコ
ンピュータにより処理して提出されるに至っている。

これらの表形式のデータの集計及び報告等に際してのデ
ータ処理保存に際しては、ノートとバインダとキャビネ
ットの事務用品ように、表形式データを階層的に保存し
、処理することが望まれている。これらの表形式データ
に対して入力したデータを後から再現するためには複雑
な処理を必要とし、簡単に再現表示出来ない問題があっ
た。

（発明の概要） 本発明はかかる従来の問題点を解消し、コンピュータに
おける表形式データを対話形式で作成した表形式データ
の保存をキャビネット、バインダー及びページの事務用
品のように対話形式で任、意に作成した表形式データを
階層的に保存格納ｒる表形式データに対して入力したデ
ータを表示画面ｌこ再現表示する処理方式を提供するこ
とを目的とし、コンピュータの表示画面に表示される指
示に基づき、対話形式で任意のフォーマットの表作成及
び編集が可能なデータ処理方式にお警・て、キーボード
又はマウス等の入力手段と、該入力手段から入力された
コマンド及び該コマンド入力に代用して画面に表示する
メニューの選択事項を処理するとともに記憶装置に格納
するデータを分析処理する入力分析手段と、表示部に表
示するメニューデータを格納するメニュー群と、前記入
力データ分析手段によるコマンド分析処理により前記メ
ニュー群からのメニューデータを制御する手段と、該制
御手段によって制ｏ４されるメニュー群ｔ：、＠納する
メニューデータを表示する手段とを具備し、前記対話形
式で作成した表形式データを、ページ単位で保存すると
ともにページ単位の複数ページのデータの束をバインダ
として保存し、さらに複数のバインダ群を保存格納する
表形式データに対してのデータを入力する場合に、直接
表形式のデータの中にデータを記入しないで、画面の所
定の入力行に一度入力し入力データを確認した後に実行
キーにより表中のデータに書き込むデータ入力であって
、既に表中に記入したデータを前記入力行１こ順次呼び
出し再現表示することを特徴とする。

（以下余白） （実施例） 第１図は本発明の構成を示すプロ・ンク図、第２図は本
発明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に
係る画面の実施例を示す図である。

図中１は入力部、２は入力データ分析部、３はコマンド
制御部、４はメニュ一部、５はコマンド群、６はメニュ
ー画面制御部、７は表示部、８はプリンタ、９は外部記
憶装置、１０はデータ軒送部、１１はメニューバ一部、
１２はスケール部、１３は窓番号部、１４は行番号部、
１５はメッセーノ行部、１６は入力行部、１７は表形式
データ表示部、１８はプルダウンメニュー　１９はヘル
プメニューマンイントウである。

入力部１はマウス又はキーボード等の入力装置である。

入力データ分析部２は、入力８１から入力されデータを
矢印キー又はマウスからの入力であるかさらに実行指令
を意味するコマンド名の入力であるか等を分析する。入
力部１からのコマンド名の入力に代用して画面に表示さ
れるウインドウメニエ−を介する入力である１易合はメ
ニュ一部４のメニューデータの選択動作を指示し、コマ
ンド制御ｇ３を介してコマンド群５のコマンドの呼び出
し動作を指示する。入力部１の操作によってプルダウン
メニューの中でカーソルを移動してコマンド選択又は選
択項目の機能を反転表示し、実行指令である場合はコマ
ンド制御ａ３を介してコマンド群５からコマンドを検索
される。

コマンド制御部３は、入力データ分析部２により分析指
示に基づきメニュ一部４がら選択されたメニューデータ
に対応するコマンドをコマンド群５から検索制御し、コ
マンドの機能を実行処理するとともに、メニュー！￥ｌ
ｓ４で選択されたメニュー表示をメニューテーブル制御
部６を介して表示部７へ表示するまでの動作を制御する
。

メニュ一部４は、メニューバー　プルダウンメニュー、
選択項目プルダウンメニュー　ヘルプメニュー　エラー
メニュー　！４１／ニュー　タイトルメニュー等の表示
画面４に表示する項目を格納するメモリである。

コマンド群５は、実行を制御するコマンドを格納するメ
モリであり、コマンドの機能に基づき「常用コマンド群
」入力コマンド群」「行ｍ果コマンド群」「列編集コマ
ンド群」Ｆ表編集コマンド群」［演算集計コマンド群］
［検索分類コマンド群」「表示コマンド群」「管理コマ
ンド群」「設定コマンド群」「転送通信コマンド群」［
印刷グラフコマンド群］「データ変換コマンド群」等に
分Ｍされる（尚、コマンド群の内容は「別表」参照）。

メニュー画面制御ｇ６はコマンド制御部３で選択したコ
マンド群５のコマンドの実行処理をメニュ一部４のメニ
ューデータを表示部７ヘメニユ一画面として表示するデ
ータの制御を行なう。

検索制御指令に基づきテーブル群５がら、検索制御指令
のあったコマンドに対応するテーブルデータを制御し、
テーブルデータを表示画面４へ表示する。

表示部７は液晶、プラズマその他ＣＲＴ等の表示装置で
あり、画面は、画面分ｉ！ＩＩ表示が可能でありととも
に、メニュ一部４のシステムメニューの１別表１（１） ［別表１（２） １−＋当１ｔ９） 内容であるメニューバ一部１１、スケール部１２、窓番
号部１３、行番号部１４、メツセージ打部１５、入力打
部１６、表形式データ表示部１７が表示されるとともに
、プルダウンメニューウィンドウ１８及びヘルプメニュ
ーウィンドウ１９も表示される。さらにメニュ一部４に
格納するエラーメニュー　電卓メニュー　タイトルメニ
ュー等のメニューデータが表示される。

プリンタ８はコマンド制御部３より選択されたコマンド
の実行処理結果を印字するプリンタである。

記憶部９はコマンドの実行によって処理制御される表形
式データをページ、バンイグー及びキャビネットのよう
に階層的に格納のする外部記憶装置である。

５ＩＯ（シリアルインプット／アウトプット）１０はコ
マンド実行処理による外部装置との表形式データの転送
処理部である。

メニューバ一部１１はコンピュータの処理機能を上位該
念に分類した画面上の表示領域であり、矢印斗−の移動
よってカーソルが表示画面上で移動し、カーソルの該当
箇所のメニュー項目が反転表示する０反転表示したメニ
ュー／（−の項目を指定して実行キーを押すと、反転表
示した項Ｈに対応する内容のプルダウンメニューが画面
に表示されると同時にヘルプメニューの表示も行なわれ
る。

本発明に係るメニューバーは４種類に分類し、各メニュ
ーバーの選択は矢印キーにより指示し、画面に表示され
る。

スケール部１２は表示される表のタイトル名、列番号、
列桁数、項目名、文字桁数等を表示する画面上の表示領
域である。

窓番号部１３は表示画面に表示される画面を識別する領
域であり、表示画面には入力ｓｒｓ　ｉから入力し入力
データ分析部２及びコマンド制Ｗ部３により制御処理さ
れた表形式データをそのまま表示する主画面と主画面の
表形式データをメモリに一時転送して保存し、サブの画
面を表示する場合がある。その場合に現在表示されてい
る画面が「主画面」であるか「サブ画面」であるかを識
別する領域である。また、本発明に係る表示画面は４つ
の画面に分割できるため、表示されたデータカＣ主画面
であるかサブ画面であるかの識別が容易しこなる。

通常サブ画面の表形式データは見えなり１が、画面分割
機能で表示画面を分割すると見える。分割されたそれぞ
れの画面には番号をつける。この番号を窓番号という。

主画面の違う箇所又はサブ画面の表形式データを同時に
表示させて作業できる。

この場合に、コマンドによりデータの処理を実行できる
のは、主画面に表示されている表に灯してのみである。

このため、主画面を作業画面ともいう。主画面とサブ画
面の識別表記は［］で囲まれた窓番号は主画面を意味し
、１　）で囲まれた窓番号はサブ画面を意味する。さら
に、それらの識別表記で判別できない場合はそれれの識
別表記とともにフレームの図柄を違えて表示することに
より双方の画面を識別する。

行番号部１４は表形式データの表の行番号を表示する画
面上の領域であり、画面に呼び出した表形式データが何
行目のデータであるかを識別する領域である。

メッセーノ打部１５は入力部１からの対話斤キ式でコマ
ンド又はマウス（こよりプルグウンメニューにおけるコ
マンド選択及び選択項目処理操イ乍指示を表示する画面
上の領域であり、［指令を入力して下さい」等の表示を
する（プロンプト領域とも称される）、メツセージ打部
１５はコマンドを実行するときに選択項目又は操作の指
示などを促し、このメツセージに応じてキーボードから
コマンド等を入力すれば対話形式でデータ処理が実行で
きる。

入力行部１６はメツセージ打部１５の指示に従ってキー
ボードから入力した内容を一時的に表示する画面上の領
域である。入力行部１６に表示された内容をオペレータ
が確認し、実行キーを押すと所望の表形式のデータの中
（「セル」ともいう）に送られその内容が表示される。

メツセージ打部１５の指示に応じて、キーボードからコ
マンド、文字、数字等を入力する。文字等の入力が終わ
り、実行キーを押すと入力した内容が記入される。本発
明は入力行部１Ｇとプルグウンメニュー・ンインドウ１
Ｂに列記しｒこコマンドの選択と併用して処理実行がで
さるため、入力行部１６に直接コマンド等を入力して実
行処理できる。

表形式データ表示部１７はＭ行Ｎ列を１ページとし、ペ
ージ単位で画面に表示する。データが複数ページになる
場合はバインダとしてデータの整理保存し、データの処
理単位をバインダに拡張することも可能である。コマン
ドによるデータ処理は複数ペーノ開の処理が可能である
。すなわち、表形式のデータの項目を増加又は削除等の
編集及び加工処理を実行する場合に１つのコマンドの実
行によって複数ページにわたるデータ項目の増加又は削
除ができる。

表示画面には、第３図に示すように表形式データととも
１こプルダウンメニューウィンドウ１８、ヘルプメニュ
ーウィンドウ１９が表示される他、図示しないが、エラ
ーウィンドウ、電卓−ウインドワ、キャビネッ及びバイ
ンダーのタイトルウィンドウがウィンドウとして個別に
又は畳重的に表示される。メツセージ打部１５に［指令
を入力して下さい］と表示されているときに、メニュー
／＜−の機能を選択することができる。メニｊ、　”−
７’　”’−の機能は矢印キーで反転表示（すｌイース
表示）を移動し、実行キーを押すことにより選択実行す
る。

反転表示を希望の機能へ移動し実行キーを押すとプルダ
ウンメニューが表示される。機能選択をする場合は実行
キーを押し゛て選択実行する。プルダウンメニューが表
示されている状態で左右（・ずれか向きの矢印キータイ
プすると、指示された方のプルダウンメニューが表示さ
れる。例えば「→」の場合は右側の機能のメニューバー
のプルダウンメニューが表示される。

プルダウンメニューウィンドウ１８はメニューバ一部１
１に表示される上位該念の処Ｊ！ｌ！機能に対応する各
機能群を表示する領域である。プルダウンメニューウィ
ンドウ１８はコンピュータを制御処理する機能を上位該
念の機能群とさらに下位該念の磯ｆ１８群に分類して表
示する。プルダウンメニューウィンドウ１８に表示され
た各機能の実行は矢印キーの移動によって項目が反転表
示し所望の箇所を適宜選択し、実行キーを押すことによ
って処理が実行する。

ヘルプメニューウィンド’７１９１ｉメニューバー部１
１及びプルダウンメニューウィンドウ１８に表示される
上位及び下位の機能群の各機能を解説する領域である。

オペレータはマニュアルを参照することなく表示画面に
表示されるヘルプメニューを参照して操作できる。

メニューバ一部１１ｉ二表示されるメニューは４種類あ
り、メニュー（１）、メニュー（２）、メニュー（３）
、メニュー（４）から成る。メニュー（１）は［常用１
、［入力］、Ｅ行ｍ集】、［列編集］から成り、メニュ
ー（２）は１表ｌ１ｉＩ集］、［演算集計１、［検索分
類１、［表示１から成り、メニュー（３）は〔管理１、
［設定］、Ｅ転送通信］、［印刷グラフ］から成り、メ
ニュー（４）は［データ交換］、［オプション］のそれ
ぞれの機能に分類される。各メニューバーに分類される
各機能は個々にプルダウンメニューが表示される。すな
わち、メニューバー（１）の各機能［常用］［入力］［
行１ｉｉ　１　］（列編果］には個々にプルダウンメニ
ューが表示される（別表参照）。そしてさらに、下位の
プルダウンメニューウィンドウ１８が表示されメニュー
バー（１）（２）（３）（４）の各機能に対してさらに
選択項目を列挙したプルダウンメニューが表示される。

このプルダウンメニューウィンドウ１８に表示される選
択項目を対話形式に選択してコンピュータにおける表形
式データを処理する。

以上のメニューバ一部１１及びプルダウンメニューウィ
ンドウ１８に列挙される機能に対して個々にぺ能の説明
及び操作を解説するヘルプメニューウィンドウ１９が表
示される。コンピュータを対話形式で処理する場合に操
作が分からなくなった場合等にメニューの反転表示位置
又はコマンドの実行状態等に対応した機能の解説又は操
作ガイド等がヘルプメニューウィンドウ１９に表示され
、さらにコンピュータの操作が簡便になる。

次に、本発明に係る表形式データに対して入力したデー
タを入力行に呼び出して表示し、その呼び出しデータに
対して再記入する場合について説明する。

■本発明に係る入力行を何も記入しない状態にする。

■キーボードの「特別キー」（ファンクションキー）ま
たは「処理コマンド」を押す。例えば［ファンクション
キー］とｒＢＪキーを同時に押す。

■既に表形式データとして記入したデータが本発明に係
る入力行に表示される。

■■の動作を実行することにより、順次必要なデータが
本発明に係る入力行に表示されるので、必要なデータが
表示されるまで、■の動作をａ９返す。

■必要なデータが入力行に表示された場合は実行キーを
押す。

■表示されたデータに追加、訂正をする場合は、キーボ
ードから数字、文字等のデータを適宜入力する。これに
よって既に入力したデータの点検訂正ができる。

（発明の効果） 本発明は以上の構成であるため、対話形式で作成した表
形式データに対して入力データを簡単に再現表示できる
とともに、再現したデータに再記入できる効果を奏する
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る表示画面の実施例図である。 １・・・入力部　　２・・・入力データ分析部３・・・
コマンド制御部　　　４・・・メニュ一部５・・・コマ
ンド群　　６・・・メニュー画面制御部７・・・表示部
　　８・・・プリンタ ９・・・外部記憶装置　　１０・・・データ転送部１１
・・・メニューバ一部　　１２・・・スケール部１３・
・・窓番号部　　１４・・・行番号部１５・・・メッセ
ーノ打部　　１６・・・入力行部１７・・・表形式デー
タ表示部 １８・・・プルダウンメニュー １９・・・ヘルプメニューツインドウ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. コンピュータの表示画面に表示される指示に基づき、対
   話形式で任意のフオーマットの表作成及び編集が可能な
   データ処理方式において、キーボード又はマウス等の入
   力手段と、該入力手段から入力されたコマンド及び該コ
   マンド入力に代用して画面に表示するメニューの選択事
   項を処理するとともに記憶装置に格納するデータを分析
   処理する入力分析手段と、表示部に表示するメニューデ
   ータを格納するメニュー群と、前記入力データ分析手段
   によるコマンド分析処理により前記メニュー群からのメ
   ニューデータを制御する手段と、該制御手段によって制
   御されるメニュー群に格納するメニューデータを表示す
   る手段とを具備し、前記対話形式で作成した表形式デー
   タを、ページ単位で保存するとともにページ単位の複数
   ページのデータの束をバインダとして保存し、さらに複
   数のバインダ群を保存格納する表形式データに対しての
   データを入力する場合に、直接表形式のデータの中にデ
   ータを記入しないで、画面の所定の入力行に一度入力し
   、既に表中に記入したデータを前記入力行に順次呼び出
   し再現表示することを特徴とする表形式データにおける
   入力データ再現表示処理方式。