JPH02288957A - 表形式データにおけるページデータの計算処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業−１−の利用分野） コンピュータと人間による対話形式によるデータ処理装
置において、特にコンピュータにより任意のフォーマン
トにより作成した表形式データに関し、特に前記表形式
データにおけるデータの計算処理方式に関する。

（従来技術及び問題点） 画面に表示されるの〆ツセーンに従って対話形式でコマ
ンドその他の符記号等を入力するだけで専門的なコンピ
ュータのプログラム作成技術を修得しなくても、対話形
式により表の作成、表データの編集、表データの計算等
の処理ができる簡易言語が枠入しでいる。このような簡
易Ｍｔ　ｉ！７４の枠入に伴なって、コンピュータ特１
こパーソナルコンビ、−−タを利用する対象者も増加し
、様々な分野に至っているのが現状である。例えば業務
用のスケンユール管理、特許業務の管理、営業の実績管
理、在庫管理、成績表の管理等の集計及び報告等もコン
ピュータにより処理して提出されるに至っている。

これらの表形式のデータの集計及び報告等に際してのデ
ータ処理保存を、事務用品における／　＝　１・と／−
トの束としてのバインダとバインダーの東としてのキャ
ビネットのような階層的に処理できる構造の表形式デー
タの計算処理は複雑であった。

例えばＪｌ算処理するデータの指定、ｄ１算式、計算結
果を表示する箇所の指定、さらに罫線、文字等を含む表
形式の場合を除外して計算する場合二９・複雑な処理が
必要であり、熟練を必要とした。

（発明の概要） 本発明はかかる従来の問題点を解消し、コンピュータに
おける表形式データを対話形式でキャビネット、バイン
ダー及びページのような構造のデータ＝３− として処理・保存で外る表形式データを対話形式で簡単
に計算処理できる処理方式を目的とし、その構成の該要
は、（１）コンピュータの表示画面に表示される指示に
基づき、対話形式で任意の７オーマツｌの表作成及び編
集が可能なデータ処η１１方式において、キーボード又
はマウス等の入力手段と、該入力手段から入力されたコ
マンド及び該コマンド入力に代用して画面に表示するメ
ニューの選択事項を処理するとともに記憶装置に格納す
るデータを分析処理する人力分析手段と、表示部に表示
するメニューデータを格納するメニュー群と、前記入力
データ分析手段によるコマンド分析処理番、：より前記
メニュー群からのメニュ・−データヲｆｆｉ制御する１
段と、該制御手段によって制御されるメニュー群に格納
するメニューデータを表示する千ｆ′９とを、ｆ４備し
、前記対話形式で作成した表形式データを、（−ジ単位
で保存するとともにベーン単イｉ”！・”Ｗ数ページの
データの束をバインダとして保存し７、さらに複数のバ
インダ群を表形式データにおける数値データに対−して
四則演算、関数計算、日伺の計算式と計算結果を指定す
ることにより合計ＪＩ算結果を表形式データの指定した
位置に７１き込むことを特徴する。（２）表形式データ
の計算の対象となる範囲が項目名の行および罫線を除い
たすべての範囲である場合において、氏名等の文字が記
入された表形式データにおける文字等の計算をさせた（
ない列又は行を計算の対象から除外して計算することを
特徴とする。（３）氏名等の文字が記入された表形式デ
ータにおける文字等の８１算をさせたくない列又は行を
計算の対象から除外しなくても、文字、罫＃！等の計算
できないデータを加算又は引算の場合は１−０１に置換
して計算゛（る、ことを特徴とする。（４）メツセージ
行に１範囲を指定した計算式１をキーボー・ドから入力
した場合に、メツセージ行に範囲指定の条件を表示する
とともに、範囲指定の内容をＪ：り明確にするためｌ二
人−ボードから指定し、た計算式の範囲の内容を１画面
に表示することを特Ｙｌ−９−る。

（以ド余白） （実施例） 第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る画面の実施例を示す図である。

図中１は入力部、２は入力データ分析部、３はコマンド
制御部、４はメニュ一部、５はコマンド群、６はメニュ
ー画面制御部、７は表示部、８はプリンタ、９は外部記
憶装置、１０はデータ転送部、１１はメニューバ一部、
１２はスケール部、１３は窓番号部、１４は行番号部、
１５はメツセージ打部、１６は入力行部、１７は表形式
データ表示部、１８はプルダウンメニュー　１９はヘル
プメニューウィンドウである。

入力部１はマウス又はキーボード等の入力装置である。

入力データ分析部２は、入力部１から入力されデータを
矢印キー又はマウスからの入力であるかさらに実行指令
を意味するコマンド名の入力であるか等を分析する。入
力部１からのコマンド名の入力に代用して画面に表示さ
れるウィンドウメニューを介する入力である場合はメニ
ュ一部４のメニューデータの選択動作を指示し、コマン
ド制御部３を介してコマンド群５のコマンドの呼び出し
動作を指示する。入力部１の操作によってプルダウンメ
ニューの中でカーソルを移動してコマンド選択又は選択
項目の機能を反転表示し、実行指令である場合はコマン
ド制御部３を介してコマンド群５からコマンドを検索さ
れる。

コマンド制御部３は、入力データ分析部２により分析指
示に基づきメニュ一部４から選択されたメニューデータ
に対応するコマンドをコマンド群５から検索制御し、コ
マンドの機能を実行処理するとともに、メニュ一部４で
選択されたメニュー表示をメニューテーブル制御部６を
介して表示部７へ表示するまでの動作を制御する。

メニュ一部４は、メニューバー、プルダウンメニュー、
選択項目プルダウンメニュー　ヘルプメニュー　エラー
メニュー、電卓メニュー　タイトルメニュー等の表示画
面４に表示する項目を格納するメモリである。

コマンド群５は、実行を制御するコマンドを格納するメ
モリであり、コマンドの機能に基づき「常用コマンド群
」入力コマンド群」「行編集コマンド群」「列編集コマ
ンド群」「表編集コマンド群」「演算集計コマンド群」
「検索分類コマンド群」「表示コマンド群」「管理コマ
ンド群」「設定コマンド群」「転送通信コマンド群」「
印刷グラフコマンド群」「データ変換コマンド群」等に
分類される（尚、コマンド群の内容は「別表」参照）。

メニュー画面制御部６はコマンド制御部３で選択したコ
マンド群５のコマンドの実行処理をメニュ一部４のメニ
ューデータを表示部７ヘメニユ一画面として表示するデ
ータの制御を行なう。

検索制御指令に基づぎテーブル群５から、検索制御指令
のあったコマンドに対応するテーブルデータを制御し、
テーブルデータを表示画面４へ表示する。

表示部７は液晶、プラズマその他ＣＲＴ等の表示装置で
あり、画面は、画面分割表示が可能でありとともに、メ
ニュ一部４のシステムメニューのタのユ ［別表］（３） ソつ、３ 内容であるメニューバ一部１１、スケール部１２、窓番
号部１３、行番号部１４、メンセージ打部１５、入力行
部１６、表形式データ表示部１７が表示されるとともに
、プルダウンメニューウィンドウ１８及びヘルプメニュ
ーウィンド・り１９も表示される。さらにメニュ一部４
に格納するエラーメニュー、電卓メニュー　タイトルメ
ニュー等のメニューデータが表示される。

プリンタ８はコマンド制御部３より選択されたコマンド
の実行処理結果を印字するプリンタである。

記憶部９はコマンドの実行によって処理制御される表形
式データをページ、バンイグー及びキャビネットのよう
に階層的に格納のする外部記憶装置である。

５ＩＯ（シリアルインプッｌ／アウトプット）１０はコ
マンド実行処理による外部装置との表形式データの転送
処理部である。

メニューデータ１１は＝Ｊンビュータの処理機１１Ｂを
上位該急に分類しｔこｒＩ！ｒｆ面りの表示領域であり
、矢印キーの移動よってカーソルが表示画面上で移動し
、カーソルの該当箇所のメニュー項目が反転表示する。

反転表示したメニューバーの項目を指定して実行キーを
押すと、反転表示した項目に対応する内容のプルダウン
メニューが画面に表示されると同時にヘルプメニューの
表示も行なわれる。

本発明に係るメニューバーは４種類に分類し、各メニュ
ーバーの選択は矢印キーにより指示し、画面に表示され
る。

スケール部１２は表示される表のタイトル名、列番号、
列桁数、項目名、文字桁数等を表示する画面上の表示領
域である。

窓番号部１３は表示画面に表示される画面を識別する領
域であり、表示画面には入力部１から入力し入力データ
分析部２及びコマンド制御部３により制御処理された表
形式データをそのまま表示する主画面と主画面の表形式
データをメモリに一時転送して保存し、サブの画面を表
示する場合がある。その場合に現在表示されている画面
が「主画面」であるか「サブ画面」であるかを識別する
領域である。また、本発明に係る表示画面は４つの画面
に分割できるため、表示されたデータが主画面であるか
サブ画面であるかの識別が容易になる。

通常サブ画面の表形式データは見えないが、画面分割機
能で表示画面を分割すると見える。分割されたそれぞれ
の画面には番号をつける。この番号を窓番号という。主
画面の違う蔚所又はサブ画面の表形式データを同時に表
示させて作業できる。

この場合に、コマンドによりデータの処理を実行できる
のは、主画面に表示されている表に月してのみである。

このため、主画面を作業画面ともいう。主画面とサブ画
面の識別表記は［１で囲まれた窓番号は主画面を意味し
、（）で囲まれた窓番号はサブ画面を意味する。さらに
、それらの識別表記で判別できない場合はそれれの識別
表記とともに７レームの図柄を違えて表示することによ
り双方の画面を識別する。

行番号部１４は表形式データの表の行番号を表示する画
面上の領域であり、画面に呼び出した表形式データが何
行目のデータであるかを識別する＝１１＝ 領域である。

メツセージ打部１５は入力部１からの対話形式でコマン
ド又はマウスによりプルダウンメニューにおけるコマン
ド選択及び選択項目処理操作指示を表示する画面上の領
域であり、［指令を入力して下さいｊ等の表示をする（
プロンプト領域とも称される）。メツセージ打部１５は
コマンドを実行するときに選択項目又は操作の指示など
を促し、このメツセージに応じてキーボードからコマン
ド等を入力すれば対話形式でデータ処理が実行できる。

入力行部１６はメツセージ打部１５の指示に従ってキー
ボードから入力した内容を一時的に表示する画面上の領
域である。入力行部１６に表示された内容をオペレータ
が確認し、実行キーを押すと所望の表形式のデータの中
（「セルｊともいう）に送られその内容が表示される。

メツセージ打部１５の指示に応じて、キーボードからコ
マンド、文字、数字等を入力する。文字等の入力が終わ
り、実行キーを押すと入力した内容が記入される。本発
明は入力行部１６とプルダウンメニューウィンドウ１８
に列記したコマンドの選択と併用して処理実行ができる
ため、入力行部１６に直接コマンド等を入力して実行処
理できる。

表形式データ表示部１７はＭ行Ｎ列を１ベージとし、ペ
ージ単位で画面に表示する。データが複数ページになる
場合はバインダとしてデータの整理保存し、データの処
理単位をバインダに拡張することも可能である。コマン
ドによるデータ処理は複数ページ間の処理が可能である
。すなわち、表形式のデータの項目を増加又は削除等の
編集及び゛加工処理を実行する場合に１つのコマンドの
実行によって複数ページにわたるデータ項目の増加又は
削除ができる。

表示画面には、第３図に示すように表形式データととも
にプルグウンメニューウィンド１ン１８、ヘルプメニュ
ーウィンドウ１９が表示される他、図示しないが、エラ
ーウィンドウ、電卓−ウィントウ、キャビネッ及びバイ
ンダーのタイトルウィンドウがウィンドウとして個別に
又は畳重的に表示される。メツセージ打部１５に「指令
を入力して下さい」と表示されでいるとき１こ、メニュ
ーバーの機能を選択することができる。メニューバーの
機能は矢印キーで反転表示（リバース表示）を移動し、
実行キーを押すことにより選択実行する。

反転表示を希望の機能へ移動し実行キーを押すとプルダ
ウンメニューが表示される。機能選択をする場合は実行
キーを押して選択実行する。プルダウンメニューが表示
されている状態で左右いずれか向きの矢印キータイプす
ると、指示された力のプルダウンメニューが表示される
。例えば「→−１の場合は右側の機能のメニューバーの
プルダウンメニューが表示される。

ブルグンンメニュー“ンインド“ン１８はメニューバ一
部１１に表示される上位該念の処理機能に対応する各機
能群を表示する領域である。プルダウンメニューウィン
ドウ１８はコンピュータを制御処理する機能を−１−位
該念の機能群とさらに下位該念の機能群に分類して表示
する。プルダウンメニューウィンド゛つ１８に表示され
た各機能の実行は矢印キーの移動によって項Ｌ１が反転
表示しＪす１望の箇所を適宜選択し、実行キーを押すこ
とによって処理が実行する。

ヘルプメニューウィンドウ１９はメニューバー部１１及
びプルダウンメニュー・ンインド１ン１８（こ表示され
る上位及び下位の機能群の各機能を解説する領域である
。オペレータはマニュアルを参照することなく表示画面
に表示されるヘルプメニューを参照して操作できる。

メニューバ一部１１に表示されるメニューは４種類あり
、メニュー（１）、メニュー（２）、メニュー（３）、
メニュー（４）から成る。メニュー（１）は［常用１、
［入力１．１行編集１、［列編集１から成り、メニュー
（２）はＥ表編集１、［演算集Ｈ１１、［検索分類１、
［表示］から成り、メニュー（３）は［管Ｆｌ’！］、
［設定１、［転送通信］、［印刷グラフ１がら成り、メ
ニュー（４）は［データ交換１、［オプション１のそれ
ぞれの機能に分類される。各メニューバーに分類される
各機能は個々にプルダウンメニューが表示される。すな
わち、メニューバー（１）の各機能［常用１「入力」［
行編集１［列編集１には個々にプルダウンメニューが表
示される（「別表」参照）。そしてさらに、下位のプル
ダウンメニューウィンドウ１８が表示されメニューバー
（１）（２）（３＞（４）の各機能に対してさらに選択
順Ｉ］を列挙したプルダウンメニューが表示される。こ
のプルダウンメニューウィンドウ１８に表示される選択
項目を対話形式に選択してコンピュータにおける表形式
データを処理する。

以上のメニューバ一部１１及びプルダウンメニューウィ
ンドウ１８に列挙される機能に対して個々に機能の説明
及び操作を解説するヘルプメニューウィンドウ１９が表
示される。コンピュータを対話形式で処理する場合に操
作が分からなくなった場合等にメニューの反転表示位置
又はコマンドの実行状態等に対応した機能の解説又は操
作ガイド等がヘルプメニューウィンドウ１９に表示され
、さらにコンピュータの操作が簡便になる。

次に、本発明の実施例について説明する。

（１）表形式のデータの合計計算の実施例表形式データ
内の数値データを自由に計算するする場合であって、特
に表形式データにおける合計計算処理し、合計Ｊ１算は
式を与えることにより、四則演算、関数計算、日刊その
他時刻等の各種の引算がで外、合計計算結果は、表形式
データの位置を指定することによって自動的に表の中に
ＪＦ　％込むことができる。

■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反転表示を「
演算集計」へ移動し、実行キーを押す。「演算集計」の
プルダウンメニューには１表の計算上−小計」［２ベ一
ジ゛間の計算１［連続ページの計算１１移動平均の計算
」［クロス集計且区間の集計」「繰り越し演算」の機能
か表示される（別表参照）。

■矢印キーでカーソルを「ＣＡ　Ｌ、表の計算」へ移動
し、実行キーを押す。本発明に係る画面のメツセージ行
には［計算式は？　カンマなし、小数部四捨五入、行領
域指定なし、列領域指定なし］が表示される。

■キーボードから計算式を入力し、実行キーを押す。例
えば表形式データの［列の合、１１１を求める場合につ
いての計算式の入力について説明する。ここでは４列目
の「国語」、６列目「英語」、８列目「数学」の列の合
計を求め、１０列目にその結果を表示する計算式につい
て具体的に説明する。なお、この例においては、表の罫
線を一列と数えるため、５列目、７列目には罫線が引か
れ、数値データはないものとする。ｒｃ４＋ｃ８＝／Ｃ
ｌ０Ｊこの計算式において、「Ｃ」は列を意味しここで
は最初の列の意味である。「４」は４列目を意味する列
番号である。「＋」加算記号を意味する。「＝」はイコ
ールの意味であり、計算結果を求める記号である。

「／」は連続計算を求める記号であり、「４列目から８
列目まで」の計算を表わす記号を意味する。「Ｃ１０」
は合計計算結果を書き込む列の指定を意味し、「１０列
１コ」を意味する。すなわち、前記式は「４列目から８
列目のデータを足してその合計結果を１０列目に記入す
る」の意味を示す。

■「国語」「英語」「数学」の点数の合計結果が１０列
目に記入され、メツセージ行に「指令を入力して下さい
［Ｃ／ＳＡＭＰＬＥ：Ｐ　Ｉ　ＰＳ１０］Ｊが表示され
る。

（２）次に、表形式データにおける条件付き計算処理の
実施例について説明する。表形式データの計算の対象と
なる範囲が項目名の行および罫線を除いたすべての範囲
である場合において、氏名等の文字が記入された表形式
データにおける文字等の計算をさせたくない列又は行を
計算の刻象から除外して計算する場合である。本発明は
表形式データにおける文字等の計算をさせたくない列又
は行を計算の対象から除外しなくても、文字、罫線等の
計算できないデータを加算又は引算の場合は「０」に置
換して計算する。

■本発明に係るメツセージ行に［計算式は？］と表示さ
れている場合に、キーボードから「特定の計算式」を入
力する。まず実施例として、表形式データの「２列目と
１０列目から１２列目までの範囲」を指定した場合つい
て説明する。

■キーボードからＣ［２／１０，１２１を入力する。

［Ｃ］は列の指定を意味し、［］は範囲指定の条件をを
意味する。数値の「２」は列番号「２列目」を意味する
。「／」は「及び」の意味を示す。「、」カンマは、「
から」の意味を示し、「１０．１２４ｉよ「１０ダリ目
から１２列」までを示す。

次に奇数の列に罫線がある表形式データ１こお（すいて
、２列目の「名前」の列を計算の対象から外し、２列目
を除いた他の全ての列を指定する場合を二ついて説明す
る。

■キーボードからＣ［４，ＴＩと入力し、実行キーを押
す。１−Ｃ」列指定を意味する。［］は範囲指定を意味
する。「４」は列番号を意味し、「Ｔ」１よ最後の列を
意味する。すなわちＪ４．ＴＪは１４列目力）ら最後の
列まで」の意味する。

■キーボードから「Ｃ」を入力し、実行キーを押す。

■本発明に係る画面のメ・ンセーノ行に「現在の列領域
指定４．Ｔ」が表示される。

さらに実施例として、本発明は、本発明番こ係るメツセ
ージ行におしく１域指定の「有」「無」を確認すること
ができるとともに、さらに具体的１ことのような内容の
領域を指定されてνするかを確認するためのメニュー−
画面を表示し、範囲指定のデータ２〇− を表示する。

■計算式　Ｃ［２／１０，１２］をキーボードから入力
し、実行キーを押す。［Ｃ１は列の指定を意味する。「
　］は範囲指定の条件を示す記号を意味する。数値の「
２」は列番号「２」を意味する。「／」は「及び」の意
味を示す。「、」カンマは、「から」の意味を示し、［
ＩＯ，１２Ｊは［１０列目から１２までを示す。従って
［ＣＪは列を指定していることを意味し、［］内の数値
等は列の指定領域データであることを意味する。［Ｒ］
の場合は、行を指定していることを意味し、行の指定領
域データであることを意味する。

■本発明に係る画面のメツセージ行には［計算式は？　
カンマなし、小数部四捨五入、行領域指定なし、列領域
指定あり」が表示される。尚、行範囲を指定した場合は
行領域指定「なし」の表示部分が１あり」に変更して表
示し、オペレータは計算式において、メツセージ行から
でも範囲指定の有無を認識できる。

■キーボードから「Ｃ」又はｒＲＪを入力し、実行キ−
を押す。

■画面に［現在の列領域指定２／１０，１．２Ｊと表示
される。尚、イテ領域指定の場合は、列領域指定に代わ
り、［現在の列領域指定２／１（’）、１２Ｊのように
表示される。

（発明の効果） 本発明は以上の構成であるため、朗話形式で表形式デー
タにおけるデータの計算処理を簡単で外る効果を奏する
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る表示画面の実施例図である。 １・・・入力部　　２・・・入力データ分析部３・・・
コマンＹ　制御８Ｋ　　　　４・・・メニュ一部５・・
・コマンド群　　６・・・メニュー画面制御部７・・・
表示部　　８・・・プリンタ ９・・・外部記憶装置　　１０・・・データ転送部１１
・・・メニューバ一部　　１２・・・スケール部１３・
・・窓番号部　　１４・・・行番号部１５・・・メツセ
ージ打部　　１６・・・入力行部Ｊ７・・・表形式デー
タ表示部 １８・・・プルグランメニュー １９・・・ヘルプメニューウィンドウ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）コンピュータの表示画面に表示される指示に基づ
   き、対話形式で任意のフォーマットの表作成及び編集が
   可能なデータ処理方式において、キーボード又はマウス
   等の入力手段と、該入力手段から入力されたコマンド及
   び該コマンド入力に代用して側面に表示するメニューの
   選択事項を処理するとともに記憶装置に格納するデータ
   を分析処理する入力分析手段と、表示部に表示するメニ
   ューデータを格納するメニュー群と、前記入力データ分
   析手段によるコマンド分析処理により前記メニュー群か
   らのメニューデータを制御する手段と、該制御手段によ
   って制御されるメニュー群に格納するメニューデータを
   表示する手段とを具備し、前記対話形式で作成した表形
   式データを、ページ単位で保存するとともにページ単位
   の複数ページのデータの束をバインダとして保存し、さ
   らに複数のバインダ群を表形式データにおける数値デー
   タに対して四則演算、関数計算、日付の計算式と計算結
   果を指定することにより合計計算結果を表形式データの
   指定した位置に書き込むことを特徴する表形式データに
   おけるページデータの計算処理方式。
2. （２）表形式データの計算の対象となる範囲が項目名の
   行および罫線を除いたすべての範囲である場合において
   、氏名等の文字が記入された表形式データにおける文字
   等の計算をさせたくない列又は行を計算の対象から除外
   して計算することを特徴とする表形式データにおけるペ
   ージデータの計算処理方式。
3. （３）氏名等の文字が記入された表形式データにおける
   文字等の計算をさせたくない列又は行を計算の対象から
   除外しなくても、文字、罫線等の計算できないデータを
   加算又は引算の場合は「０」に置換して計算することを
   特徴とする表形式データにおけるページデータの計算処
   理方式。
4. （４）メッセージ行に「範囲を指定した計算式」をキー
   ボードから入力した場合に、メッセージ行に範囲指定の
   条件を表示するとともに、範囲指定の内容をより明確に
   するためにキーボードから指定した計算式の範囲の内容
   を「画面に表示することを特徴する表形式データにおけ
   るページデータの計算処理方式。