JPH02224174A - 表形式データにおけるデータ保存確認処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

（産業上の利用分野） コンピュータと人間による対話形式によるデータ処理方
式おいて、特にコンピュータに゛より任意のフォーマッ
トにより作成した表形式データの確認保存の処理に関す
る。 （従来技術及び問題点） 画面に表示されるのメッセーノに従って対話形式でコマ
ンドその他の符記号等を入力するだけで専門的なコンピ
ュータのプログラム作成技術を修得しな（でも、対話形
式により表の作成、表データの編集、表データの計算等
の処理ができる簡易言語が普及している。このような簡
易言′語の普及に伴なって、コンピュータ特にパーソナ
ルコンピュータを利用する対象者も増加し、様々な分野
に至っているのが現状である０例えば業務用のスケν１
−ル管理、特許業務の管理、営業の実績管理、在庫管理
、成績表の管理等の集計及び報告等もコンピュータによ
り処理して提出されるに至っている。 これらの表形式のデータの集計及び報告等に際してのデ
ータ処理保存に際しては、事務用品のようにノートとバ
インダとキャビネットのように階層的に保存確認する場
合であって、指定した箇所に正しく格納保存したか否か
を確認することが困難であった。 （発明の概要） 本発明はかかる従来の問題点を解消し、対話形式で作成
した表形式データの保存をキャビネット、バインダー及
びページのように階層的に保存格納し、格納したデータ
を簡単に確認することができる確認処理方式を提供する
ことを目的とし、コンピュータの表示画面に表示される
指示に基づき、対話形式で任意の７オーマツトの表作成
及び編集が可能なデータ処理方式において、キーボード
又はマウス等の入力手段と、該入力手段から入力された
コマンド及び該コマンド入力に代用して画面に表示する
メニューの選択事項を処理するとともに記憶装置に格納
するデータを分析処理する入力分析手段と、表示部に表
示するメニューデータを格納するメニュー群と、前記入
力データ分析手段によるコマンド分析処理により前記メ
ニュー群からのメニューデータを制御する手段と、該制
御手段によって制御されるメニュー群に格納するメニュ
ーデータを表示する手段とをｉ４：４ａシ、前記対話形
式で作成した表形式データを、ページ単位で保存すると
ともにページ単位の複数ページのデータの束をバインダ
として保存し、表形式データとして保存したデータが指
定した内容及び箇所に保存されているがどうかを確認す
ることをＶｔ徴とする。 （以下余白） （実施例） 第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る画面の実施例を示す図である。 図中１は入力部、２は入力データ分析部、３はコマンド
制御部、４はメニュ一部、５はコマンド群、６はメニュ
ー画面制御部、７は表示部、８はプリンタ、９は外部記
憶装置、１０はデータ転送部、１１はメニューパ一部、
１２はスケール部、１３は窓番号部、１４は行番号部、
１５はメツセージ打部、１６は入力行部、１７は表形式
データ表示１ｉ、１８はプルダウンメニュー　１９はヘ
ルプメニューウィンドウである。 入力部１はマウス又はキーボード等の入力装置である。 入力データ分析部２は、入力部１から入力されデータを
矢印キー又はマウスからの入力であるかさらに実行指令
を意味するコマンド名の入力であるか等を分析する。入
力ｇｔからのコマンド名の入力に代用して画面に表示さ
れるウインドウメニエーを介する入力である場合はメニ
ュ一部４のメニューデータの選択動作を指示し、コマン
ド制御部３を介してコマンド群５のコマンドの呼び出し
動作を指示する。入力部１の操作によってプルダウンメ
ニューの中でカーソルを移動してコマンド選択又は選択
項目の機能を反転表示し、実行指令である場合はコマン
ド制御部３を介してコマンド群５からコマンドを検′Ｒ
される。 コマンド制御部３は、入力データ分析部２により分析指
示に基づきメニュ一部４から選択されたメニューデータ
に対応するコマンドをコマンド群５から検索制御し、コ
マンドの機能を実行処理するとともに、メニュ一部４で
選択されたメニュー表示をメニューテーブル制御部６を
介して表示部７へ表示するまでの動作を制御する。 メニュ一部４は、メニューバー　プルダウンメニュー、
選択項目プルダウンメニュー　ヘルツメニュー　エ５−
１ニエー　電卓メニュー　タ４）ルメニュー等の表示画
面４に表示する項目を格納するメモリである。 コマンド群５は、実行を制御するコマンドを格納するメ
モリであり、コマンドの機能に基づき「常用コマンド群
」入力コマンド群」「行編集コマンド群」「列編集コマ
ンド群」「表編集コマンド群」［演算集計コマンド群」
「検索分類コマンド群」「表示コマンド群」「管理コマ
ンド群］「設定コマンド群」［転送通信コマンド群」［
印刷グラフコマンド群」［データ変換コマンド群」等に
分類される（尚、コマンド群の内容は「別表」参照）。 メニュー画面制御部６はコマンド制御部３で選択したコ
マンド群５のコマンドの実行処理をメニュ一部４のメニ
ューデータを表示部７ヘメニユ一画面として表示するデ
ータの制御を行なう。 検索制御指令に基づきテーブル群５から、検索制御指令
のあったコマンドに対応するテーブルデータを制御し、
テーブルデータを表示画面４へ表示する。 表示８１Ｓ７は液晶、プラズマその他ＣＲＴ等の表示装
置であり、画面は、画面分割表示が可能でありとともに
、メニ二一部４のシステムメニューの１別表１（２） 内容であるメニューバ一部１１、スケール部１２、窓番
号部１３、行番号部１４、メツセージ行ｇ１５、入力行
ｕ１６、表形式データ表示部１７が表示されるとともに
、プルダウンメニー−ウインドウ１８及びヘルプメニュ
ーウィンドウ１９も表示される。さらにメニュ一部４に
格納するエラーメニュー　電卓メニュー　タイトルメニ
ュー等のメニューデータが表示される。 プリンタ８はコマンド制御部３より選択されたコマンド
の実行処理結果を印字するプリンタである。 記憶部９はコマンドの実行によって処理制御される表形
式データをベーク、パンイブ−及びキャビネットのよう
に階層的に格納のする外部記憶装置である。 ５ＩＯ（シリアルインプット／アウトプット）１０はコ
マンド実行処理による外部装置との表形式データの転送
処理部である。 メニューバ一部１１はコンピュータの処理機能を上位放
念に分類した画面上の表示領域であり、矢印キーの移動
よってカーソルが表示画面上で移動し、カーソルの該当
箇所のメニュー項目が反転表示する６反転表示したメニ
ューバーの項目を指定して実行キーを押すと、反転表示
した項目に対応する内容のプルグウンメニエーが画面に
表示されると同時にヘルプメニューの表示も行なわれる
。 本発明に係るメニューバーは４種類に分類し、各メニュ
ーバーの選択は矢印キーにより指示し、画面に表示され
る。 スケールｎ１２は表示される表のタイトル名、列番号、
列桁数、項目名、文字桁数等を表示する画面上の表示領
域である。 窓番号部１３は表示画面に表示される画面を識別する領
域であり、表示画面には入力部１から入力し入力データ
分析部２及びコマンド制御ｇ３により制御処理された表
彰・式データをその＊ま表示する主画面と主画面の表形
式データをメモリに一時転送して保存し、サブの画面を
表示する場合がある。その場合に現在表示されている画
面が「主画面」であるか「サブ画面」であるかを識別す
る領域である。また、本発明に係る表示画面は４つの画
面に分割できるため、表示されたデータが主画面である
かサブ画面であるかの識別が容易になる。 通常サブ画面の表形式データは見えないが、画面分′Ｉ
Ｉｑ機能で表示画面を分割すると見える０分割されたそ
れぞれの画面には番号をつける。この番号を窓番号とい
う。主画面の違う泣所又はサブ画面の表形式データを同
時に°表示させて作業できる。 この場合に、コマンドによりデータの処理を実行できる
のは、主画面に表示されている表に対してのみである。 このため、主画面を作業画面ともいう、主画面とサブ画
面の識別表記は［１で囲まれた窓番号は主画面を意味し
、（）で囲まれた窓番号はサブ画面を意味する。さらに
、それらの識別表記で判別できない場合はそれれの識別
表記とともにフレームの図柄を違えて表示することによ
り双方の画面を識別する。 行番号ｆｆ５１４は表形式データの表の行番号を表示す
る画面上の領域であり、画面に呼び出した表形式データ
が何行目のデータであるかを識別する領域である。 メツセージ打部１５は入力部１からの対話形式でコマン
ド又はマウスによりプルダウンメニューにおけるコマン
ド選択及び選択項目処理操作指示を表示する画面上の領
域であり、「指令を入力して下さい」等の表示をする（
プロンプト領域とも称される）、メツセージ打部１５は
コマンドを実行するときに選択項目又は操作の指示など
を促し、このメツセージに応じてキーボードからコマン
ド等を入力すれば対話形式でデータ処理が実行できる。 入力行部１６はメツセージ打部１５の指示に従ってキー
ボードから入力した内容を一時的に表示する画面上の領
域である。入力行部１６に表示された内容をオペレータ
が確認し、実行キーを押すと所望の表形式のデータの中
（「セル」ともいう）に送られその内容が表示される。 メッセーノ打部１５の指示に応じて、キーボードからコ
マンド、文字、数字等を入力する０文字等の入力が終わ
り、実行キーを押すと入力した内容が記入される６本発
明は入力行部１６とプルダウンメニューウィンドウ１８
に列記したコマンドの選択と併用して処理実行ができる
ため、入力行部１６に直接コマンド等を入力して実行処
理できる。 表形式データ表示部１７はＭ行Ｎ列を１ベーノとし、ベ
ーノ単位で画面に表示する。データが複数ページになる
場合はバインダとしてデータの整理保存し、データの処
理単位をバインダに拡張することも可能である。コマン
ドによるデータ処理は複数ページ間の処理が可能である
。すなわち、表形式のデータの項目を増加又は削除等の
編集及び加工処理を実行する場合に１つのコマンドの実
行によって複数ページにわたるデータ項目の増加又は削
除ができる。 表示画面には、第３図に示すように表形式データととも
にプルダウンメニューウィンドウ１８、ヘルプメニュー
ウィンドウ１９が表示される他、図示しないが、エラー
ウィンドウ、電卓−ウィントウ、キャビネッ及１バイン
グーのタイトルウィンドウがウィンドウとして個別に又
は畳重的に表示される。メツセージ打部１５に［指令を
入力して下さい」と表示されているときに、メニューバ
ーの機能を選択することができる。メニューバーの機能
は矢印キーで反転表示（リバース表示）を移動し、実行
キーを押すことにより選択実行する。 反転表示を希望の機能へ移動し実行キーを押すとプルダ
ウンメニ１−が表示される。８１能選択をする場合は実
行キーを押して選択実行する。プルダウンメニューが表
示されている状態で左右いずれか向きの矢印キータイプ
すると、指示された方のプルダウンメニューが表示され
る０例えば「→」の場合は右側の機能のメニューパーの
プルダウンメニューが表示される。 プルダウンメニューウィンドウ１８はメニューパ一部１
１に表示される上位放念の処理機能に対応する各機能群
を表示する領域である。プルダウンメニューウィンドウ
１８はコンビエータを制御処理する機能を上位放念の機
能群とさらに下位放念の機能群に分類して表示する。プ
ルダウンメニューウィンドウ１８に表示された各機能の
実行は矢印キーの移動によって項目が反転表示し所望の
箇所を適宜選択し、実行キーを押すことによって処理が
実行する。 ヘルプメニューウィンドウ１９はメニューパー部１１及
びプルダウンメニューウィンドウ１８に表示される上位
及び下位の機能群の各Ｗ１能を解説する領域である。オ
ペレータはマニュアルを参照することなく表示画面に表
示されるヘルプメニューを参照して操作できる。 メニューバー１１ｉｓ１１に表示されるメニューは４ｍ
Ｍあり、メニュー（１）、メニｘ−（２）、メニュー（
３）、メニュー（４）から成る。メニュー（１）は［常
用］、

【入力］、［行編集１、［列ｉｉ集１がら成り、
メニュー（２）はＥ表編集１、［演算集計１、【検索分
Ｍ１、［表示１がら成り、メニュー（３）は［管理］、
　［設定ｌ、［転送通信１、［印刷グラフ１から成り、
メニュー（４）は［データ交換１、［オプシａンｌのそ
れぐれの機能に分類される。各メニューバーに分類され
る各機能は個々にプルダウンメニューが表示される。す
なわち、メニューバー（１）の各機能［常用］［入力】
［行ｌｉＡ集１［列編集１には個々にプルダウンメニュ
ーが表示される（「別表」参照）。そしてさらに、下位
のプルダウンメニューウィンドウ１８が表示されメニュ
ーバー（１）（２）（３）（４）の各機能に対してさら
に選択項目を列挙したプルダウンメニューが表示される
。このプルダウンメニューウィンドウ１８に表示される
選択項目を対話形式に選択してコンピュータにおける表
形式データを処理する。 以上のメニューバー８１ｓ１１及びプルダウンメニュー
ウィンドウ１８に列挙される機能に対して個々に機能の
説明及び操作を解説するヘルプメニューウィンドウ１９
が表示される。コンピュータを対話形式で処理する場合
に操作が分からなくなった場合等にメニューの反転表示
位置又はコマンドの実行状態等に対応した機能の解説又
は採作〃イド等がヘルプメニューウィンドウ１９に表示
され、さらにコンピュータの操作が簡便になる。 次に本発明に係る保存した形式データを画面に呼び出す
場合について説明する。これによって保存したデータが
本当に指定した箇所に保存されているかどうかを確認で
きる。 ■キーボードから［ＳＪを入力し、実行キーを押す。 ■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反転表示を「
常用」へ移動し、実行キーを押す。 ■「常用」のプルダウンメニューが表示されたことを確
認する。「常用」のプルダウンメニューには、「ページ
の呼び出し」「ページの保存」「印刷」「各種表題のり
スト」「表の計算」「クロス集計」「ｒ８易グラフ」「
ビジネスグラフ」「並べ替え」「条件検索」「終了」「
メディアの交換」「バインダーの管理ＪＶ表の情報」「
解説の一覧」が掲げられ、矢印キーの移動により適宜選
択できる。 ■矢印キーでプルダウンメニューの反転表示を「Ｇペー
ジの呼び出し」へ移動し、実行キーを押し、本発明に係
るメツセージ行に「呼び出すページ番号は？（ページ）
」が表示されることを確認する。 ■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反転表示を「
他−覧」へ移動し、実行キーを押し、メニューバーが「
装置」「オート」「メニュー」「７アンク」「ワ一り」
「次」「＃Ｊの表示が変わったことを確認する。 ■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反転表示を「
装置」へ移動し、実行キーを押す。画面に「装置名−覧
表」「最大；」「番号」［装置名Ｊ１２３４５６７８の
数字とともにＡＢＣＤＥＦＧＨの英文字が表示される。 装置名ｒ３ＪｒＣＪの位置が反転表示されている場合は
現在ハードディスクが対象になっていることを意味する
。 ■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反転表示を「
キャビネット」へ移動し、実行キーを押す。 画面に「キャビネット名−覧」「経路情報＝Ｃ」「最大
＝」「残りページ＝」「番号」［キャビネット名］「作
成日月Ｐ」コメント］「面積旧−ページ」「バインダー
」「オート」「メニュー」「カラー」が表示される。 反転表示されている箇所が、ｔ−ｉ　象の「キャビネッ
ト」であることを意味する。例えばｒｓＡＭＰＬＥＪが
反転表示されている場合は「キャビネット名」が［ＳＡ
ＭＰＬＥＪであることを意味する。 ■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反転表示を「
バイン−」へ移動し、実行キーを押す。画面に「パイン
グー名−覧」「経路情報＝」「最大＝　」「残りページ
＝」「番号」「バイングー名」「作成日」「Ｐ」「ペー
ジ」が表示される。反転表示されている箇所が対象の「
バインダー」であることを意味する。 例えば「試験の成績」が反転表示され「ページ」の欄に
「１１表示されている場合は「バイングー名」が［試験
の成績Ｊであり、「１ページ」のデータがあることを意
味する。 ■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反転表示を「
ページ」へ移動し、実行キーを押す。画面に「経路情報
＝」「最大＝１「残りページ＝」「番号」「ページタイ
トル」「作成日」「横」「縦」「Ｐ」が表示される０反
転表示されている箇所が対象の「べ一ノタイトル」であ
ることを意味する。例えばページタイトルの「試験の成
績」が反転表示されている場合は「試験の成績」という
「バインダー」には「試験の成績」という［タイトル名
］の「ページ」が保存されていることを意味する。 ■例えばキーボードから「５ｈｉｆｔキー」を押しなが
らじ実行キーを押すと、本発明に係るメッセージ行には
「呼び出す番号は？」と表示されるとともにｊｃ／ＳＡ
ＭＰＬＥ：試験の成ＩＩｉ／１」のように表示される。 前記例において「Ｃ」はデータが／Ｎ−ドディスクに格
納されていることを意味し、７０ツビーデイスクの場合
は「Ｃ」の代わりにｒＡＪが表示される。ｌ’ｓＡＭＰ
ＬＥＪは「キャビネットの名称」を意味し、「試験の成
績」は「バイングー名称」を意味する。 以上の表示を確認した後に実行キーを押すと、画面には
「試験の成績」の表が再び表示される（図示せず）。 （発明の効果） 本発明は以上の構成であるため、対話形式で表形式デー
タにおけるデータが性格に格納されている可動かの確認
を簡単できる効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る表示画面の実施例図である。 １・・・入力部　　２・・・入力データ分析部３・・・
コマンド制御部　　　４・・・メニュ一部５・・・コマ
ンド群　　６・・・メニュー画面制御部７・・・表示部
　　８・・・プリンタ ９・・・外部記憶装置　　１０・・・データ転送部１１
・・・メニエーバ一部　　１２・・・スケール部１３・
・・窓番号部　　１４・・・行番号部１５・・・メツ七
−ノ行ｉ　　　１Ｇ・・・入力行部１７・・・表形式デ
ータ表示部 １８・・・プルダウンメニュー １９・・・ヘルプメニューウィンドウ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. コンピュータの表示画面に表示される指示に基づき、対
   話形式で任意のフオーマットの表作成及び編集が可能な
   データ処理方式において、キーボード又はマウス等の入
   力手段と、該入力手段から入力されたコマンド及び該コ
   マンド入力に代用して画面に表示するメニューの選択事
   項を処理するとともに記憶装置に格納するデータを分析
   処理する入力分析手段と、表示部に表示するメニューデ
   ータを格納するメニュー群と、前記入力データ分析手段
   によるコマンド分析処理により前記メニュー群からのメ
   ニューデータを制御する手段と、該制御手段によって制
   御されるメニュー群に格納するメニューデータを表示す
   る手段とを具備し、前記対話形式で作成した表形式デー
   タを、ページ単位で保存するとともにページ単位の複数
   ページのデータの束をバインダとして保存し、表形式デ
   ータとして保存したデータが指定した内容及び箇所に保
   存されているかどうかを確認することを特徴とする表形
   式データにおけるデータ保存確認処理方式。