JPH022267A - メール返答発信方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔（既　　要〕 メールシステムのメールの返答先へのメール返答発信方
式に関し、 返答をするとの指示のみで、返答先端束に接続出来るメ
ール返答発信方式の提供を目的とし、メールを蓄積配送
するメール装置に、返答先の電話番号を問い合わす返答
先問い合わせ手段及び、メールに対応した返答先の電話
番号を書き込んだテーブルを作成するテーブル作成手段
及び、端末側より再生中のメールに対する電話番号通知
要求があれば該テーブルを参照し返答先の電話番号を通
知する電話番号通知手段を持たせ、 メールを送信し、メールの再生を要求する端末には、メ
ール返答先問い合わせに対する返答先電話番号を通知す
る返答先電話番号通知手段及び、今再生受信したメール
の返答先の電話番号の通知を要求する電話番号通知要求
手段及び、電話番号が通知されたら、返答先に自動発信
する自動発信手段を持たせた構成とする。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、端末より送られてきたメールをメール装置に
て蓄積し、端末より再生要求があれば、メール装置より
配送するメールシステムで、端末が再生受信したメール
に対し、返答をする時、電話番号を知らなくとも返答先
を自動的に呼び出すメール返答発信方式に関する。

〔従来の技術〕

以下従来例を図を用いて説明する。

第５図は１例のメールシステムのブロック図、第６図は
従来例の端末及びメール装置のブロック図、第７図は従
来例のメール装置のプログラムのフローチャートである
。

第５図のメールシステムでは、例えば端末２−１より端
末２−２宛のメールを登録する時は、メール装置１の電
話番号を送信することで交換機３を介してメール装置１
に接続し、宛先である端末２−２の電話番号を明示した
メールを送信してメール装置ｌに蓄積しておき、端末２
−２より自端末完のメールの再生を要求するには、又メ
ール装置１の電話番号を送信することで交換ａ３を介し
てメール装置ｌに接続し、メール装置１に蓄積した端末
２−２宛のメールを送信させ再生していた。

この場合従来例の端末及びメール装置のブロック図を示
したものが第６図で、端末２゛には、第６図（Ａ）に示
す如く、キーボード２３よりメール装置１゛の電話番号
が送られてくればこれを送信し、又メールが送られてく
ればこれを送信し、又再生要求の符号が送られてくれば
再生要求を送信するメール送信機能２５゛及び、メール
装置１°より自端末完のメールが送られてくると例えば
表示装置２４に表示するメール再生機能２６゛を有して
おり、登録するメールの送信及び、メールの再生要求を
し、送られてきたメールを表示装置２４に表示するよう
にしている。

メール装置１゛には、第６図（Ｂ）に示す如く、第７図
に示すプログラムを有し管理するメール管理機能１５°
及び、メールを配送先の端末別に蓄積するメール蓄積機
能１３及び、メールを配送先の端末に配送するメール配
送機能１４を有している。

このメール装置ｌ゛の動作を、メール再生機能１５°の
第７図に示すプログラムに従って説明する。

端末よりメール登録の場合は、ステップ１にて、宛先を
受信し、ステップ２にてメール内容を受信し、ステップ
３にてメール蓄積機能１３を制御し、メールを配送先の
端末の領域に登録蓄積し、ステップ４に進み登録完了す
れば完了とする。　再生要求の時は、ステップ５に進み
、再生要求のあった端末の領域のメールを再生し、ステ
ップ６にてメール再生機能１４を制御し、要求のあった
端末宛に送信する。

この動作は、ステップ７にて、要求のあった端末宛のメ
ールを全部送信する迄続ける。

即ち、端末より送信されたメールの蓄積及び再生要求を
した端末へのメールの配送を行っている。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、従来の方式では、端末２゛にてメールに
対する返答をする場合は、返答先端束の電話番号を調べ
、電話番号を送信して返答先端束に接続しなければなら
ず手間がかかる問題点がある。

本発明は、端末にてメールに対する返答をする場合は、
返答をするとの指示のみで、返答先端束に接続出来るメ
ール返答発信方式の提供を目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図（Ａ）（Ｂ）は本発明の原理ブロック図である。

メールを蓄積配送するメール装置１に、第１図（Ａ）に
示す如く、返答光の電話番号を問い合わす返答先問い合
わせ手段１０及び、メールに対応した返答光の電話番号
を書き込んだテーブルを作成するテーブル作成手段１１
及び、端末側より再生中のメールに対する電話番号通知
要求があれば該テーブルを参照し返答光の電話番号を通
知する電話番号通知手段１２を持たせる。

又メールを送信し、メールの再生を要求する端末２には
、第１図（Ｂ）に示す如く、メール返答先問い合わせに
対する返答先電話番号を通知する返答先電話番号通知手
段２０及び、再生受信したメールの返送先の電話番号の
通知を要求する電話番号通知要求手段２１及び、電話番
号が通知されたら、返答光に自動発信する自動発信手段
２２を持たせる。

〔作用〕

本発明によれば、メール装置１では、端末２よリメール
登録時、返答先問い合わせ手段１０にて、端末２に返答
光の電話番号を問い合わせ、端末２では、返答先電話番
号通知手段２０にて返答光の電話番号を通知する。

すると、メール装置１では、テーブル作成手段１１にて
メールに対応した電話番号を書き込んだテーブルを作成
する。

そこで、端末２より再生要求があれば、メール装置１よ
り端末２にメールを配送するが、この時該メールに対し
返答をする場合は、端末２にて返答を指示すると、電話
番号通知要求手段２１にて返答光の電話番号の通知を要
求し、メール装置１は電話番号通知手段１２にて該テー
ブルを参照して通知する。すると、端末２はこれを受信
し自動発信手段２２にてこの電話番号を自動発信する。

従って、端末２では返答の指示のみで、返答光の端末に
接続されるので手間を非常に少なくすることが出来る。

〔実施例〕

以下本発明の１実施例に付き図に従って説明する。

第２図は本発明の実施例の端末及びメール装置のブロッ
ク図、第３図は本発明の実施例のメール装置のプログラ
ムのフローチャート、第４図は・本発明の実施例の端末
のプログラムのフローチャートである。

第２図で第６図の場合と異なる点は、端末２では、自動
発信手段２２を設は又メール送信機能２５及びメール再
生機能２６のプログラムが第４図に示す如く一部変わっ
た点と、メール装置１では、第２図（Ｃ）に示す如き、
メールに対する返答光の電話番号を書き込んだメール返
答光テーブル１６を設けた点と、メール管理機能１５の
プログラムが第３図に示す如く少し変更した点である。

この変更になった点を中心に、第３図、第４図のプログ
ラムに従って以下動作を説明する。

端末２とメール装置１とが交換機３を介して接続され、
端末２よりメールを登録の為に送信する時は、第４図（
Ａ）のステップ１にて、従来と同じく、宛先の電話番号
を明示したメールを送信する。

すると、メール装置１のメール管理機能１５では、第３
図のステップ１にて従来と同じく宛先を受信し、ステッ
プ２にてメールの内容を受信し、ステップ３にてメール
蓄積機能１３を制御して宛先の端末側にメールを登録し
、ステップ４に進み、登録が完了すると、ステップ５に
てメール返送先は現在の端末でよいかを問い合わせる。

すると、端末２では、第４図（Ａ）のステップ２にて、
例えば、このメールの送イ３は出先で行っていたり、又
返答光でない端末で送信している場合は、ステップ４に
て返答先電話番号を、キーボード２３を用いて通知し、
この端末でよい場合は何もしない。

そうすると、メール装置１では、第３図のステップ６に
て、何もされなければステップ７にて交換機３より５Ｅ
ＴＵＰの時送信される、記憶されている端末の電話番号
を読み出し、メール返答の電話番号を受信すればこの電
話番号を用い、ステップ９にて第２図（Ｂ）（Ｃ）に示
す返答先テーブル１６に、（Ｃ）に示す如く、このメー
ルに対する電話番号を登録する。

次に、端末２とメール装置１とを接続し、端末２より自
端末完のメールの再生を要求すると、メール装置ｌのメ
ール管理機能１５は、第３図のステップ１０にて従来と
同じくメールを再生し、ステップ１１にてメール配送機
能１４を制御し送信する。

すると、端末２では、第４図（Ｂ）に示すメール再生機
能２６のプログラムのステップ１にてメールを受信し、
例えば表示装置２４に再生表示しステップ２に進む。

ステップ２にてメールに返答をしない場合は、その侭で
終わりとし、返答する場合は、例えばキーボード２３に
て、この旨の符号を入力すると、ステップ３にて返答先
電話番号通知要求をする。

すると、メール装置１では、ステップ１２にて第２図（
Ｃ）に示すメール返答光テーブル１６を参照し、今再生
しているメールの返答先の電話番号を通知する。

すると、端末２では、第４図（Ｂ）のステップ４にて返
答先電話番号を受信し、ステップ５にて、第２図（Ａ）
の自動発信機能２２を用い、返答先へ自動発信する。従
って、ここで返答先と交換機３を介して接続される。

〔発明の効果〕

以上詳細に説明せる如く本発明によれば、返答先の電話
番号を知らなくとも、返答をするとの指示をするだけで
、返答先の端末に接続されるので、非常に手間が省ける
効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理ブロック図、 第２図は本発明の実施例の端末及びメール装置のブロッ
ク図、 第３図は本発明の実施例のメール装置のプログラムのフ
ローチャート、 第４図は一本発明の実施例の端末のプログラムのフロー
チャート、 第５図は１例のメールシステムのブロック図、第６図は
従来例の端末及びメール装置のブロック図、 第７図は従来例のメール装置のプログラムのフローチャ
ートである。 図において、 １．１゛はメール装置、 ２．２°、２−１．２−２は端末、 ３は交換機、 １０は返答先問い合わせ手段、 １１はテーブル作成手段、 １２は電話番号通知手段、 １３はメール蓄積機能、 １４はメール配送機能、 １５．１５’　はメール管理機能、 １６はメール返答光テーブル、 ２０は返答先電話番号通知手段、 ２１は電話番号通知要求手段、 ２２は自動発信手段、自動発信機能、 ２３はキーボード、 ２４は表示装置、 ２５．２５’・はメール送信機能、 ２６．２６°はメール再生機能を示す。 木亮明ｎ原工里フ゛口、ツク　図 第 本ｉＬ明／）火砲、ｆり（ロ）鍋木０アρデラ４のフＤ
−ｈｖ−ト了 図 本亮明０曵施イ列のＪ昂禾皮び′ゾール某ｉ１ｎプロ・
ツク図画　Ｚ　図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　端末より送られてきたメールをメール装置（１）にて
   蓄積し、端末より再生要求があれば、メール装置より配
   送するメールシステムにおいて、メールを蓄積配送する
   該メール装置（１）に、返答先の電話番号を問い合わす
   返答先問い合わせ手段（１０）及び、メールに対応した
   返答先の電話番号を書き込んだテーブルを作成するテー
   ブル作成手段（１１）及び、端末側より今再生したメー
   ルに対する電話番号通知要求があれば該テーブルを参照
   し返答先の電話番号を通知する電話番号通知手段（１２
   ）を持たせ、 メールを送信し、メールの再生を要求する端末（２）に
   は、メール返答先問い合わせに対する返答先電話番号を
   通知する返答先電話番号通知手段（２０）及び、今再生
   受信したメールの返答先の電話番号の通知を要求する電
   話番号通知要求手段（２１）及び、電話番号が通知され
   たら、返答先に自動発信する自動発信手段（２２）を持
   たせたことを特徴とするメール返答発信方式。