JPH057221A - メール返信方式 - Google Patents

メール返信方式

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JPH057221A
JPH057221A JP3154252A JP15425291A JPH057221A JP H057221 A JPH057221 A JP H057221A JP 3154252 A JP3154252 A JP 3154252A JP 15425291 A JP15425291 A JP 15425291A JP H057221 A JPH057221 A JP H057221A
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、メール返信方式に関し、メールの
返信指定に対応して宛先を自動的に設定してメール発信
処理を行い、掲示板などの機能を終了することなく、簡
単な操作で即時にメール返信を可能にすることを目的と
する。 【構成】 複数の利用者が文書の格納/参照できる空間
2に文書4を格納したことに対応して、当該文書4に対
応づけた管理情報3に返信用の宛先31を設定し、利用
者が空間2に格納されている文書一覧からある文書4を
選択したことに対応して、この文書4の管理情報3から
返信用の宛先31を取り出して画面に表示し、この画面
から返信内容を書き込んだ後、発信を選択したことに対
応して、この返信用の宛先31を設定したメールを発信
するように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、メールの返信を行うメ
ール返信方式に関するものである。
【0002】
【従来の技術】電子掲示板システムや電子会議室などの
電子メールの使用できるコンピュータ通信システムにお
いて、例えば掲示板の掲示文書に対する返信をメールで
要求したり、あるいは掲示文書に対する返答をメールで
発信したりする場合、従来は、ユーザ自身が掲示板の掲
示文書の中に「返答は電子メールで、宛先は×××で
す」と書いておき、返信するユーザがこれを見てメール
の宛先に書き込み、発信するしかなかった。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】このため、掲示板の掲
示文書を読んだユーザが、この掲示文書に対する返信を
行う場合、返信の文書を書き込むと共に掲示文書内に記
載された返信の宛先を当該返信のメールの宛先に書き込
んだ後、通常のメールと同じように発信する必要があ
り、非常に多くの操作が必要となり、面倒であるという
問題があった。また、電子掲示板や電子会議室の機能を
終了しなければ、返信用のメールを発信できず、電子掲
示板の返信用の宛先をメモ書きし、新たなメール発信画
面でこの返信用の宛先をキー入力する必要があり、非常
に不便であるという問題もあった。
【0004】本発明は、文書に対応づけて新たに返信用
の宛先を管理情報として設けて設定し、メールの返信指
定に対応してこの宛先を自動的に設定してメール発信処
理を行い、掲示板などの機能を終了することなく、簡単
な操作で即時にメール返信を可能にすることを目的とし
ている。
【0005】
【課題を解決するための手段】図1を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図1において、空間2
は、複数の利用者が文書4の格納/参照できる空間であ
って、例えば電子掲示板などである。
【0006】文書4は、空間2に格納して複数の利用者
が参照するための文書である。管理情報3は、空間2に
格納した文書4に対応づけて、返信用の宛先31などを
管理する情報である。
【0007】
【作用】本発明は、図1に示すように、ある利用者が空
間(例えば電子掲示板21)2に文書4を格納したこと
に対応して当該文書4に対応づけた管理情報3中に返信
用の宛先31を設定し、他の利用者が空間2中の文書4
の一覧からある文書4を選択したことに対応して、この
文書4の管理情報3中から返信用の宛先31を取り出し
て設定して表示し、この表示した画面上から返信内容を
書き込んだ後、発信を選択したことに対応して、この返
信用の宛先31を設定したメールを発信するようにして
いる。
【0008】従って、文書4に対応づけて新たに返信用
の宛先31を管理情報3として設けて設定し、メールの
返信指定に対応してこの宛先31を自動的に設定してメ
ール発信処理を行うことにより、複数の利用者が文書4
を格納/参照できる空間2、例えば電子掲示板21など
の機能を終了することなく、即時にメール返信を簡単な
操作によって行うことが可能となる。
【0009】
【実施例】次に、図1から図4を用いて本発明の実施例
の構成および動作を順次詳細に説明する。以下、複数の
利用者が文書4を格納したり、参照したりすることがで
きる空間2として、電子掲示板21を使用する場合の実
施例を説明する。
【0010】図1において、ホスト1は、空間2として
電子掲示板21を設け、複数の利用者A、Bなどの間で
メールのやりとりを統括して管理するコンピュータシス
テムである。
【0011】電子掲示板21は、複数の利用者が文書4
を格納したり、文書4を参照したりする空間である。電
子掲示板21上には、文書4およびこの文書4に対応づ
けて管理情報3を格納する。
【0012】管理情報3は、文書4に対応づけて格納す
るものであって、文書4の表題、名前、返信用の宛先3
1などを管理するものである(図3参照)。ここで、返
信用の宛先31は、本実施例で設けたものであって、例
えば利用者Aが電子掲示板21に文書を格納して登録す
る際に、当該利用者Aのメールボックス5が持つ宛先X
を返信用の宛先として自動的に設定する。これにより、
利用者Aが電子掲示板21に文書4を書き込むことによ
り、自動的に管理情報3中に返信用の宛先31がメール
ボックス5から取り出されて設定されることとなる。
【0013】文書4は、利用者が電子掲示板21上に書
き込んで複数の利用者に知らせる文書である。この文書
4は、任意の利用者が書き込んで作成することができる
と共に、任意の文書4を参照して後述する返信を当該文
書4を書き込んだ利用者に送り返すことができる(図2
のフローチャート参照)。
【0014】メールボックス5は、利用者に対応づけて
設けたものであって、利用者の宛先などを設定してお
き、当該宛先のメールを格納するものである。利用者
は、自己のメールボックス5に送信されてきて格納され
たメールを必要に応じて端末上に表示し、読む。
【0015】メール6は、ここでは、利用者が電子掲示
板21上で文書一覧から選択した文書4の返信用の宛先
に発信するメールである。このメール6の宛先(宛先
名、局名)は、文書4の管理情報3中の返信用の宛先3
1を自動的に設定したものである(図2のフローチャー
トを用いて後述する)。また、メール6は、宛先、メッ
セージなどからなる管理情報7および文書8から構成さ
れている。
【0016】次に、図2のフローチャートに示す順序に
従い、図1の構成の動作を詳細に説明する。図2におい
て、S1は、ユーザがホスト1にログインする。これ
は、図1で例えば利用者A(端末の利用者A)が回線を
介してホスト(コンピュータシステム)1にログオン
(回線接続)する。
【0017】S2は、ユーザが文書を「書く」を選択す
る。これは、S1でログオンしたユーザが、例えば図3
の(イ)のような画面の下段に表示された「書く」を選
択し、文書を電子掲示板21に書き込む機構を起動す
る。
【0018】S3は、画面で文書を作成する。これは、
S2で「書く」を選択し、文書作成のための画面を表示
し、この画面上で文書を作成する。S4は、文書をホス
ト1に登録時に、メールボックス5から取り出した利用
者の宛先を文書に付加する。これは、S3によって画面
上で文書を作成し、作成した文書を図1のホスト1の電
子掲示板21に登録する時に、この文書を書いた利用者
のメールボックス5から取り出した当該利用者の宛先
を、この文書4の管理情報3の返信用の宛先31に設定
して付加する。
【0019】以上の処理によって、図1の電子掲示板2
1上に図示のように文書4およびこれの管理情報3の返
信用の宛先31に、当該文書4を書いた利用者への宛先
が自動的に設定されることとなる。
【0020】次に、S1からS4によって作成された文
書4および管理情報3の返信用の宛先31をもとに、他
の利用者が当該文書4に対して、メールを返信する場合
の処理を、S5からS8を用いて詳細に説明する。
【0021】図2において、S5は、返事を書くユーザ
が、上記文書を一覧から選んで、メール発信を選択す
る。これは、電子掲示板21に書き込まれた文書4の一
覧を、例えば図3の(イ)に示すように表示させ、この
表示させた一覧から返事を書こうとする文書4を選び、
図3の(ロ)の下段の斜線の「メール発信」を選択す
る。
【0022】S6は、画面に宛先を表示する。これは、
S5で例えば図3の(イ)の斜線の文書を選び、次に、
図3の(ロ)の下段の斜線の「メール発信」を選択した
ことに対応して、選択した文書4の管理情報3の返信用
の宛先31を取り出して図4の(ハ)の画面上での宛
先に示すように、表示する。
【0023】S7は、メッセージ、文書を書く。これ
は、S6で表示した図4の(ハ)の画面上のメッセージ
の欄に図示のように「新聞を購読したいのですが・・・
どうしたらいいのでしょうか」を書き込む。また、必要
に応じて図示外の画面で文書を書く。
【0024】S8は、発信(返信用の宛先31にメール
を返信)する。これは、S7で図4の(ハ)に示すよう
にメッセージの欄に書き込んだ後、下段の斜線のメール
発信を選択したことに対応して、メール発信処理を起動
する。このメール発信処理では、図1の下段に示すよう
に、図4の(ハ)の宛先に自動設定した返信用の宛先3
1を取り出してメール6の管理情報7の宛先(宛先名、
局名)に設定、およびメッセージを図示のように設定、
更に文書を書き込んだ場合には文書8を設定し、メール
6を宛先に発信する(=返信用の宛先に発信する)。
【0025】以上によって、返事を書く利用者が電子掲
示板21の一覧からある文書を選択て「メール発信」を
選択したことに対応して、例えば図4の(ハ)のメール
発信の画面の宛先に選択した文書の返信用の宛先を自動
的に設定して表示し、この表示した画面上でメッセージ
を書き込み、更に必要に応じて別画面で文書を書き込
み、画面の下段のメール発信を選択することにより、自
動的にこの画面の返信用の宛先がメールに設定され、こ
の設定された宛先にメール(管理情報7、文書8)が発
信されることとなる。これにより、返信を書く利用者
は、単にメッセージや文書を書くのみで返信用の宛先を
書かなくても、自動的に返信用の宛先を設定したメール
を発信することが可能となる。
【0026】図3および図4は、本発明の具体例説明図
を示す。図3の(イ)は、掲示文書の一覧画面から掲示
文書を選択した状態を示す。これは、図1で利用者Aな
どが電子掲示板21に文書を書き込んで登録した掲示文
書の一覧画面を表示し、そのうちから斜線の文書を選択
した状態を示す。
【0027】図3の(ロ)は、書き込み者へのメール発
信を選択した画面を示す。これは、図3の(イ)で一覧
画面で返信を書こうとする文書を選択した状態で、下段
の斜線の「メール発信」を選択し、当該文書4の書き込
み者へのメール発信を指示する。
【0028】図4の(ハ)は、メール発信の画面を示
す。これは、図3の(ロ)の画面で、斜線で示すように
文書を1つ選択した状態で、下段の斜線で示すように
「メール発信」を選択したことに対応して、選択した文
書4の管理情報3の返信用の宛先31を図示のように表
示すると共に、その他の管理情報3を表示する。この表
示した画面から、メッセージを図示のように入力などし
た後、下段の斜線で示す「メール発信」を選択すると、
既述したように、画面上から宛先およびメッセージなど
を取り出してメール6の管理情報7に設定、更に文書を
作成した場合にはメールにこの文書を設定し、当該メー
ル6を宛先(返信用の宛先)に発信する。
【0029】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書4に対応づけて新たに返信用の宛先31を管理情報
3として設けて設定し、メールの返信指定に対応してこ
の宛先31を自動的にメールに設定して発信する構成を
採用しているため、複数の利用者が文書4を格納/参照
できる空間2、例えば電子掲示板21や電子会議室など
の機能を終了することなく、即時にメール返信を簡単な
操作によって行うことができる。これにより、例えば電
子掲示板21上で掲示文書を選択するのみで、この掲示
文書の書き込み者に対して、メールを返信することが可
能となったため、ユーザは宛先を意識することなく、返
信用の宛先に簡単な操作によってメール発信することが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の1実施例構成図である。
【図2】本発明の動作説明フローチャートである。
【図3】本発明の具体例説明図(その1)である。
【図4】本発明の具体例説明図(その2)である。
【符号の説明】
1:ホスト 2:空間 21:電子掲示板 3、7:管理情報 31:返信用の宛先 4、8:文書 5:メールボックス 6:メール

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 メールの返信を行うメール返信方式にお
    いて、複数の利用者が文書の格納/参照できる空間
    (2)に文書(4)を格納したことに対応して、当該文
    書(4)に対応づけた管理情報(3)に返信用の宛先
    (31)を設定し、利用者が空間(2)に格納されてい
    る文書一覧からある文書(4)を選択したことに対応し
    て、この文書(4)の管理情報(3)から返信用の宛先
    (31)を取り出して画面に表示し、この画面から返信
    内容を書き込んだ後、発信を選択したことに対応して、
    この返信用の宛先(31)を設定したメールを発信する
    ように構成したことを特徴とするメール返信方式。
  2. 【請求項2】 上記文書(4)の格納/参照できる空間
    (2)として、電子掲示板としたことを特徴とする請求
    項第1項記載のメール返信方式。
JP15425291A 1991-06-26 1991-06-26 返信文書データ送信装置 Expired - Fee Related JP3066663B2 (ja)

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