JPH0223468A - ファイリング装置 - Google Patents
ファイリング装置Info
- Publication number
- JPH0223468A JPH0223468A JP63172561A JP17256188A JPH0223468A JP H0223468 A JPH0223468 A JP H0223468A JP 63172561 A JP63172561 A JP 63172561A JP 17256188 A JP17256188 A JP 17256188A JP H0223468 A JPH0223468 A JP H0223468A
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- Japan
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［発明の目的］
（産業上の利用分野）
本発明は、文書（ドキュメント）を読み取って１ｑられ
たイメージ情報から検索用のファイルを自動的に作成す
るファイリング装置に関する。
たイメージ情報から検索用のファイルを自動的に作成す
るファイリング装置に関する。
（従来の技術）
光ディスクを使用したファイリング装置の１つとして、
従来、第５図に示すものが知られている。
従来、第５図に示すものが知られている。
この図に示すファイリング装置は、文書１０１の内容を
読み取るイメージ情報読取り部１０２と、このイメージ
情報読取り部１０２によって読み取られた前記文１１０
１のイメージ情報を圧縮するイメージデータ圧縮部１０
３と、前記文書１０１のタイトルなどの入力するための
検索タイトル手入力部１０４と、この検索タイトル手入
力部１０４から入力されたタイトルなどと前記イメージ
データ圧縮部１０３によって圧縮された文書イメージデ
ータとを光ディスク１０８に格納させる登録部１０７と
を備えている。
読み取るイメージ情報読取り部１０２と、このイメージ
情報読取り部１０２によって読み取られた前記文１１０
１のイメージ情報を圧縮するイメージデータ圧縮部１０
３と、前記文書１０１のタイトルなどの入力するための
検索タイトル手入力部１０４と、この検索タイトル手入
力部１０４から入力されたタイトルなどと前記イメージ
データ圧縮部１０３によって圧縮された文書イメージデ
ータとを光ディスク１０８に格納させる登録部１０７と
を備えている。
そして、登録対象となっている文１１０１を、イメージ
情報読取り部１０２に読み取らせるとともに、この文書
１０１に対するタイトルなどを検索タイトル手入力部１
０４からキー人力すれば、登録部１０７によってこれら
が関連づけられて光ディスク１０８に登録される。
情報読取り部１０２に読み取らせるとともに、この文書
１０１に対するタイトルなどを検索タイトル手入力部１
０４からキー人力すれば、登録部１０７によってこれら
が関連づけられて光ディスク１０８に登録される。
（発明が解決しようとする課題）
ところでこのような従来のファイリング装置においては
、文書１０１を登録する毎に、検索タイトル手入力部１
０４からこれら文１１０１のタイトルなどをキー人力す
るようにしているので、文書１０１の数が膨大なとぎ、
これを登録するのに時間がかかりすぎてしまうという問
題があった。
、文書１０１を登録する毎に、検索タイトル手入力部１
０４からこれら文１１０１のタイトルなどをキー人力す
るようにしているので、文書１０１の数が膨大なとぎ、
これを登録するのに時間がかかりすぎてしまうという問
題があった。
本発明は上記の事情に鑑み、検索タイトルが定型化して
いる場合には、文書を読み取らせるだけで、必要な検索
タイトルなどを自動的に入力させることができ、これに
よって文書登録に要する時間を大幅に低減さゼることが
できるファイリング装置を提供することを目的としてい
る。
いる場合には、文書を読み取らせるだけで、必要な検索
タイトルなどを自動的に入力させることができ、これに
よって文書登録に要する時間を大幅に低減さゼることが
できるファイリング装置を提供することを目的としてい
る。
［発明の構成］
（課題を解決するための手段）
上記の目的を達成するために本発明によるファイリング
装置は、文書のイメージを読み取るイメージ情報読取り
部と、 このイメージ情報読取り部によって得られたイメージ情
報から検索タイトル部分を認識する検索タイトル認識部
と、 この検索タイトル認識部によって認識された検索タイト
ルと対応する位置にある情報を取り込む情報取り込み部
と、 この情報取り込み部によって取り込まれた情報をファイ
ルするファイリング部と、 を備えたことを特徴としている。
装置は、文書のイメージを読み取るイメージ情報読取り
部と、 このイメージ情報読取り部によって得られたイメージ情
報から検索タイトル部分を認識する検索タイトル認識部
と、 この検索タイトル認識部によって認識された検索タイト
ルと対応する位置にある情報を取り込む情報取り込み部
と、 この情報取り込み部によって取り込まれた情報をファイ
ルするファイリング部と、 を備えたことを特徴としている。
（作用）
上記の構成において、検索タイトルを予め設定しておけ
ば、イメージ情報読取り部によって文Ｉが読み取られる
とき、検索タイトル認識部によって前記文１の検索タイ
トル部分が認識されるとともに、情報取り込み部によっ
て前記検索タイトル部分と対応する位置にある情報が取
り込まれ、これがファイリング部によってファイルされ
る。
ば、イメージ情報読取り部によって文Ｉが読み取られる
とき、検索タイトル認識部によって前記文１の検索タイ
トル部分が認識されるとともに、情報取り込み部によっ
て前記検索タイトル部分と対応する位置にある情報が取
り込まれ、これがファイリング部によってファイルされ
る。
（実施例）
第１図は本発明によるファイリング装置の一実施例を示
すブロック図である。
すブロック図である。
この図に示すファイリング装置は、イメージ情報読取り
部１と、キー名称認識部２と、検索情報抽出部３と、コ
ード変換部４と、登録部５と、イメージデータ抽出部６
と、イメージデータ圧縮部７とを備えており、文書８が
挿入されたとぎ、イメージ情報読取り部１によって文書
８を読み取るとともに、この読み取り動作によって得ら
れたイメージ情報から検索対象となる情報（検索情報）
を自動的に抽出しで、この検索情報と、前記文書８のイ
メージ情報とを光ディスク９に登録する。
部１と、キー名称認識部２と、検索情報抽出部３と、コ
ード変換部４と、登録部５と、イメージデータ抽出部６
と、イメージデータ圧縮部７とを備えており、文書８が
挿入されたとぎ、イメージ情報読取り部１によって文書
８を読み取るとともに、この読み取り動作によって得ら
れたイメージ情報から検索対象となる情報（検索情報）
を自動的に抽出しで、この検索情報と、前記文書８のイ
メージ情報とを光ディスク９に登録する。
イメージ情報読取り部１は、ＣＯＤなどの撮像索子を備
えており、このファイリング装置内に前記文書８が挿入
されたとき、これを読み取るとともに、この読み取り動
作によって得られたイメージデータをキー名称認識部２
と、イメージデータ抽出部６とに供給する。
えており、このファイリング装置内に前記文書８が挿入
されたとき、これを読み取るとともに、この読み取り動
作によって得られたイメージデータをキー名称認識部２
と、イメージデータ抽出部６とに供給する。
キー名称認識部２は、複数のキー名称に対するフォント
データなどが格納されたキー名称格納部と、マツチング
検出部とを備えており、前記イメージ情報読取り部１か
らイメージデータが供給されたとき、このイメージデー
タと、前記キー名称格納部に格納されている複数のキー
名称フォントと比較して、前記文書８上に、予め設定さ
れているキー名称があるかどうかをチエツクする。
データなどが格納されたキー名称格納部と、マツチング
検出部とを備えており、前記イメージ情報読取り部１か
らイメージデータが供給されたとき、このイメージデー
タと、前記キー名称格納部に格納されている複数のキー
名称フォントと比較して、前記文書８上に、予め設定さ
れているキー名称があるかどうかをチエツクする。
この場合、前記キー名称格納部に、“公開特許公報″°
“公開″゛特許パ゛出願″゛発明の名称°″発明者”゛
出願人パ゛代理人″というキー名称が登録されている状
態で、前記文書８上に第２図に示す文字が記載されてい
れば、この文書８上にある゛公開特許公報゛“公開″“
特許″゛出願発明の名称°“発明者″°゛出願人″゛°
代理人″という文字が記載されている部分１１が認識さ
れる。
“公開″゛特許パ゛出願″゛発明の名称°″発明者”゛
出願人パ゛代理人″というキー名称が登録されている状
態で、前記文書８上に第２図に示す文字が記載されてい
れば、この文書８上にある゛公開特許公報゛“公開″“
特許″゛出願発明の名称°“発明者″°゛出願人″゛°
代理人″という文字が記載されている部分１１が認識さ
れる。
そして、キー名称認識部２は、この認識結果を検索情報
抽出部３に供給する。
抽出部３に供給する。
検索情報抽出部３は、前記キー名称認識部２によって認
識された部分１１と対応する位置にある文字を切り出す
文字切出し部を備えており、前記キー名称認識８！Ｉ２
からキー名称の位置情報が供給されたとき、この位置情
報に対応する位置にある文字、例えば前記文書８に第２
図に示すような文字が記載されている場合には、各キー
名称に対応する部分１２にあるイメージデータを切出し
、これをコード変換部４に供給する。
識された部分１１と対応する位置にある文字を切り出す
文字切出し部を備えており、前記キー名称認識８！Ｉ２
からキー名称の位置情報が供給されたとき、この位置情
報に対応する位置にある文字、例えば前記文書８に第２
図に示すような文字が記載されている場合には、各キー
名称に対応する部分１２にあるイメージデータを切出し
、これをコード変換部４に供給する。
コード変換部４は、フォント／コード変換部を備えてお
り、前記検索情報抽出部３から各部分１２のイメージデ
ータが供給されたとき、これをフォント単位に分割する
とともに、これら各分割結果を対応する文字コードに変
換し、この変換結果を登録部５に供給する。
り、前記検索情報抽出部３から各部分１２のイメージデ
ータが供給されたとき、これをフォント単位に分割する
とともに、これら各分割結果を対応する文字コードに変
換し、この変換結果を登録部５に供給する。
この場合、前記キー名称格納部に、“公開特許公報”公
開″゛特許出願°゛°°° °発明″゛発明者″ “出願人″パ代理人″というキー
名称が登録されて・いる状態で、前記文書８上に第２図
に示す文字が記載されていれば、この文書８上にある゛
公開特許公報″“昭和６２年５月７日″ “音声認識装
置゛昭６１−２４７３” ”昭６１ （１９８６）１
月１３日゛゛山田和夫″゛凹凸機械株式会社″ “弁理
士下山端−”という文字が切り出されて、これらがコー
ドに変換され、第３図に示すような書式で、登録部５に
供給される。
開″゛特許出願°゛°°° °発明″゛発明者″ “出願人″パ代理人″というキー
名称が登録されて・いる状態で、前記文書８上に第２図
に示す文字が記載されていれば、この文書８上にある゛
公開特許公報″“昭和６２年５月７日″ “音声認識装
置゛昭６１−２４７３” ”昭６１ （１９８６）１
月１３日゛゛山田和夫″゛凹凸機械株式会社″ “弁理
士下山端−”という文字が切り出されて、これらがコー
ドに変換され、第３図に示すような書式で、登録部５に
供給される。
またイメージデータ抽出部６は、前記イメージ情報読取
り部１からイメージデータが供給されたとき、このイメ
ージデータ中から、イメージ情報として登録対象となっ
ているデータを抽出し、これをイメージデータ圧縮部７
に供給する。
り部１からイメージデータが供給されたとき、このイメ
ージデータ中から、イメージ情報として登録対象となっ
ているデータを抽出し、これをイメージデータ圧縮部７
に供給する。
イメージデータ圧縮部７は、前記イメージデータ抽出部
６からイメージデータが供給されたとき、これを所定の
圧縮形式で圧縮して登録部５に供給する。
６からイメージデータが供給されたとき、これを所定の
圧縮形式で圧縮して登録部５に供給する。
登録部５は、前記イメージデータ圧縮部７から圧縮され
たイメージデータが供給されるとともに、前記コード変
換部４からコードが供給されたとき、これらを関連させ
て、光ディスク９に登録させる。
たイメージデータが供給されるとともに、前記コード変
換部４からコードが供給されたとき、これらを関連させ
て、光ディスク９に登録させる。
このようにこの実施例においては、ファイリング’ｉＡ
＠に文書８を挿入すれば、この文書８に記載されている
検索対象情報が自動的に抽出されて、これが前記文書８
のイメージ情報とともに、光ディスク９に登録されるよ
うにしたので、文書８の数が多い時にも、これを効率良
くファイリングすることができる。
＠に文書８を挿入すれば、この文書８に記載されている
検索対象情報が自動的に抽出されて、これが前記文書８
のイメージ情報とともに、光ディスク９に登録されるよ
うにしたので、文書８の数が多い時にも、これを効率良
くファイリングすることができる。
また上述した実施例においては、特許文書を対象として
本発明によるファイリング装置を説明したが、第４図に
示ず如く通常の文献１０を読み取って得られたイメージ
情報から検索対象情報を自動的に抽出し、これを文献１
０のイメージ情報とともに、光ディスク９にファイリン
グするようにしても良い。
本発明によるファイリング装置を説明したが、第４図に
示ず如く通常の文献１０を読み取って得られたイメージ
情報から検索対象情報を自動的に抽出し、これを文献１
０のイメージ情報とともに、光ディスク９にファイリン
グするようにしても良い。
し発明の効果］
以上説明したように本発明によれば、検索タイトルが定
型化している場合には、文書を読み取らせるだけで、必
要な検索対象情報などを自動的に入力させることができ
、これによつ（入力コストを大幅に低減させることがで
きる。
型化している場合には、文書を読み取らせるだけで、必
要な検索対象情報などを自動的に入力させることができ
、これによつ（入力コストを大幅に低減させることがで
きる。
第１図は本発明によるファイリング装置の一実施例を示
ずブロック図、第２図は同実施例で７フイリングされる
文書の一例を示す模式図、第３図は同実施例で作成され
る検索データの一例を示す模式図、第４図は本発明によ
る）？イリング装置の債の実施例を示すブロック図、第
５図は従来からあるファイリング装置の一例を示すブロ
ック図である。 １・・・イメージ情報取り込み部 ２・・・検索タイトル認識部（キー名称認識部）３・・
・情報取り込み部（検索情報抽出部）５・・・ファイリ
ング部（登録部） ８・・・文書 代理人Ｊｌ”：ｉ４上三 好イ呆男
ずブロック図、第２図は同実施例で７フイリングされる
文書の一例を示す模式図、第３図は同実施例で作成され
る検索データの一例を示す模式図、第４図は本発明によ
る）？イリング装置の債の実施例を示すブロック図、第
５図は従来からあるファイリング装置の一例を示すブロ
ック図である。 １・・・イメージ情報取り込み部 ２・・・検索タイトル認識部（キー名称認識部）３・・
・情報取り込み部（検索情報抽出部）５・・・ファイリ
ング部（登録部） ８・・・文書 代理人Ｊｌ”：ｉ４上三 好イ呆男
Claims (1)
- （１）文書のイメージを読み取るイメージ情報読取り部
と、 このイメージ情報読取り部によつて得られたイメージ情
報から検索タイトル部分を認識する検索タイトル認識部
と、 この検索タイトル認識部によつて認識された検索タイト
ルと対応する位置にある情報を取り込む情報取り込み部
と、 この情報取り込み部によって取り込まれた情報をファイ
ルするファイリング部と、 を備えたことを特徴とするファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63172561A JPH0223468A (ja) | 1988-07-13 | 1988-07-13 | ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63172561A JPH0223468A (ja) | 1988-07-13 | 1988-07-13 | ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0223468A true JPH0223468A (ja) | 1990-01-25 |
Family
ID=15944136
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63172561A Pending JPH0223468A (ja) | 1988-07-13 | 1988-07-13 | ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0223468A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH10260993A (ja) * | 1997-01-21 | 1998-09-29 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 書類の走査画像からのタイトル、見出しおよび写真抽出 |
| JP2009116488A (ja) * | 2007-11-05 | 2009-05-28 | Murata Mach Ltd | 情報処理装置 |
-
1988
- 1988-07-13 JP JP63172561A patent/JPH0223468A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH10260993A (ja) * | 1997-01-21 | 1998-09-29 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 書類の走査画像からのタイトル、見出しおよび写真抽出 |
| JP2009116488A (ja) * | 2007-11-05 | 2009-05-28 | Murata Mach Ltd | 情報処理装置 |
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