JPH02250158A - ドキュメントシステムの欄外小見出し作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分！ｌ！Ｆ） 本発明はドキュメントシステムの欄外小見出し作成方式
に関し、特に欄外小見出しを自動的に記載するドキュメ
ントシステムの欄外小見出し作成方式に関する。

（従来の技術） 従来のドキュメントシステムにおいては、欄外小見出し
をつける機能をもたないため、出来上がりの段階で写植
により、欄外小見出しを作成し、手作業で各ページに欄
外小見出しをはりつけて版下を作成していた。

（発明か解決しようとする課題） 上述した従来のドキュメントシステムにおいては、欄外
小見出しを手作業で作成しているので作成工数かかかり
、また、欄外小見出しを付け忘れる場合もあり、不都合
なものであった。

本発明は、ページ編集時に欄外小見出しの自動記載を可
能とすることにより、手作業をなくし、欄外小見出し作
成の工数を少なくするだけでなく信頼性を向上せしめた
ドキュメントシステムの欄外車見出し作成方式を提供す
るものである。

（課題を解決するための手段） 本発明によるドキュメントシステムの欄外小見出し作成
方式は、文章を入力する文章入力手段と、前記入力され
た客車から欄外小見出しとする用語を選択し、欄外小見
出しマークを付ける欄外小見出し選択手段と、前記欄外
小見出しマーク付き文章をページ毎に割り付けるページ
割り付け手段と、前記欄外小見出しをページ毎に抽出す
る欄外小見出し抽出手段と、ページ毎に欄外小見出しを
編集する編集手段と、ページ毎に文章および偶数と奇数
を区別して欄外小見出しを印字する印字手段とを具備す
る。

（実施例） 次に本発明について図面を参照して、詳細に説明する。

第１図は本発明によるドキュメントシステムの欄外小見
出し作成方式の一実施例を示すブロック図である。

第１図を参照すると、本実施例は原稿を表示装置と入力
装置１０を介して文章として入力する文章入力手段１と
、入力された文章から欄外小見出しとする用語を選び出
し表示装置と入力装置１０を介して欄外小見出しマーク
を付ける欄外小見出し選択手段２と、ページ編集部３を
構成する欄外小見出しマーク付き文章をページ毎に割り
付けるページ割り付け手段４と、欄外小見出しをページ
毎に抽出する欄外小見出し抽出手段５およびページ毎に
欄外小見出しを編集する編集手段６と、更にはページ毎
に文章および偶数と奇数に区別して欄外小見出しを印刷
装置７０により印字する印字手段７とから成る。

次に本実施例におけるドキュメントシステムの機能、動
作を流れ図に従って説明する。原稿を表示装置と入力装
置１０を介して文章として入力し欄外小見出し選択手段
２により文章中に小見出しの用語をマークする。

第２図を参照すると、欄外小見出し選択手段２は、すべ
ての文章に対して章を欄外小見出しとするか（ステップ
２１）、節を欄外小見出しとするか（ステップ２２）、
特別に欄外小見出しとする用語か（ステップ２３）を欄
外小見出し作成者は決定し表示装置と入力装置１０によ
り、該当する用語にマークを付ける。章の見出しは章見
出し全てにマークをしくステップ２１１）、節の時は節
見出しの全てにマークをしくステップ２２１）、特別に
欄外小見出しとする用語にマークを付け（ステップ２３
１）、章、節、特別用語の欄外小見出しの組み合わせで
マークを付けて（ステップ２４）ｓ外車見出しの選択を
行う。

ページ編集部２では、先ず、ページ割り付け手段４によ
り入力した文章のページ割り付けを行う。

第３図を参照するとページ割り付け手段４は、全ての欄
外小見出しのマーク付き文章にページの割り付けを（ス
テップ４１）をページ割り付けが全て終了するまで行う
（ステップ４２）。割り付けが終了した時点で各ページ
の欄外小見出しを確認するため、欄外小見出しのマーク
付きの状態を゛全ページ印字する（ステップ４３）。次
に欄外小見出し抽出手段５により、入力した文章中から
マ一りした欄外小見出し用語を抽出する。

第４図を参照すると、欄外小見出し抽出手段５はページ
割り付けを行っている文章を１ページ毎に読み（ステッ
プ５１）、欄外小見出しがあるがどうかをチエツクしく
ステップ５２）、欄外小見出しがない場合には、前ペー
ジの最後の欄外小見出しマーク付きを当ページとともに
ページ番号、欄外小見出しマーク付きを文章格納ファイ
ルに格納する（ステップ５３）。欄外小見出しがある場
合、欄外小見出しマーク付きをページとともにページ番
号、欄外小見出しマーク付きを文章格納ファイルに格納
する（ステップ５４）。その後、次ページがあるかどう
がをチエツクしくステップ５５）、次ページがある場合
には、ページ割り付けを行っている文章を１ページ毎に
呼んで処理を行う。この処理を全ページについて終了さ
せる。

抽出した欄外小見出しは欄外小見出し編集手段６により
欄外小見出しをページ毎に編集する。

第５図を参照すると、欄外小見出し編集手段６は、文章
格納ファイルよりページ付き欄外小見出しマーク付きを
取り出しくステップ６１）、ページ毎に欄外小見出しを
作成する（ステップ６２）。

次に、１ページに１個の欄外小見出しがどうがをチエツ
クしくステップ６３）、同一ページに２個以上の欄外小
見出しの場合、そのページに出てくる順に欄外小見出し
とする（ステップ６４）。欄外小見出しかページ毎に作
成された後、ページ毎の欄外小見出しを奇数、偶数各々
のページを区別する（ステップ６５）。

第６図を参照すると、印字手段７は印刷装置７０により
ページ毎に文章と奇数、偶数を区別して欄外小見出しを
印字する（ステップ７１）。その後、全ページの印字か
終了したかをチエツクしくステップ７２）、印字終了し
た時点で処理は終了する。

（発明の効果） 以上説明したように本発明は、欄外小見出しをページ編
集時に自動的に記載することを可能としているので手作
業がなくなり、欄外小見出し作成の工数が大幅に削減さ
れ、時間のロス、抽出のミスもなくなり、迅速且つ高精
度の作成かできる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明によるドキュメン１〜システムの欄外小
見出し作成方式の一実施例を示す全体構成図、第２図は
第１図の欄外小見出し選択手段２の処理流れ図、第３図
は第１図のページ割り付け手段４の処理流れ図、第４図
は第１図の欄外小見出し抽出手段５の処理流れ図、第５
図は第１図の欄外小見出し編集手段６の処理流れ図、第
６図は第１図の印字手段７の処理流れ図である。 １・・・文章入力手段、２・・・欄外小見出し選択手段
、３・・・ページ編集手段、４・・・ページ割り付け手
段、５・・・欄外小見出し抽出手段、６・・・欄外小見
出し編集手段、７・・・印字手段、１０・・・表示装置
・入力装置、５０・・・文章格納ファイル、７０・・・
印刷装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文章を入力する文章入力手段と、前記入力された文章か
   ら欄外小見出しとする用語を選択し、欄外小見出しマー
   クを付ける欄外小見出し選択手段と、前記欄外小見出し
   マーク付き文章をページ毎に割り付けるページ割り付け
   手段と、前記欄外小見出しをページ毎に抽出する欄外小
   見出し抽出手段と、ページ毎に欄外小見出しを編集する
   編集手段と、ページ毎に文章および偶数と奇数を区別し
   て欄外小見出しを印字する印字手段とを具備することを
   特徴とするドキュメントシステムの欄外小見出し作成方
   式。