JPH0497248A

JPH0497248A - 印刷用版下作成装置

Info

Publication number: JPH0497248A
Application number: JP2211967A
Authority: JP
Inventors: Yoshinori Saito; 斉藤　良則
Original assignee: NEC Office Systems Ltd
Current assignee: NEC Office Systems Ltd
Priority date: 1990-08-10
Filing date: 1990-08-10
Publication date: 1992-03-30

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明は文書作成・印刷システムの印刷用版下作成装置
に関する。

［従来の技術］ワードプロセッサやグラフィックツール等による文章や
図表の原稿をＣＲ７画面上て編集し、レーザプリンタ等
で印刷したり製版機にかける版下を出力する文書作成・
印刷システムは、デスクトップ・パブリッシングとも呼
ばれてワードプロセッサの上位市場に拡大しつつある。

従来、このシステムにおいて、複数の図形や表を含む文
書の版下を作成する場合は、第５図に示すように、まず
本文文章、図形、表の各原稿データを入力し、（ステッ
プ５１〜５３）、次に図形と表の全部に各一連の図番号
、表番号を付与しくステップ５４．５５）、次に本文文
章を順次読出して、その中で引用されている図形や表と
照合しながらその図番号または表番号を本文文章中に挿
入しくステップ５６）、ステップ５６を繰返して本文文
章の引用図・表番号を全て挿入した後、所定のレイアウ
トにより本文文章、図形、表のデータを紙面上に割付け
て編集し、製版機にかける版下データを作成していた（
ステップ５７〜６０）。

［発明が解決しようとする課題］上述した従来の版下作成装置による図・表番号付与方法
は、本文文章中の引用箇所と対応する図形および表とを
同期してデータの読出し、書込みが必要であり、１つの
図形や表を文章中に何回も引用する場合は、操作が非常
に煩雑となる欠点があり、初校後何回も原稿が修正され
、図や表の順序入替えや追加、削除が頻繁に繰返される
一般の版下作成の場合は、図・表番号の修正誤りが発生
し易いという欠点がある。また、雑誌やへンドブックの
ように、複数の互に独立した文章原稿を編集し、各原稿
ごとに図表番号を付与しようとする場合は、入力操作者
の図・表番号管理手段が必要になるという欠点がある。

本発明の目的は、それぞれ個別に入力される複数の図形
や表のデータと本文文章のデータとを編集して、それぞ
れ対応する図・表の番号を文章と図・表の双方に付与す
るととかてきる印刷用版下作成装置を提供することにあ
る。

［課題を解決するための手段］本発明の印刷用版下作成装置は、表と図の原稿データと、表および図の引用記号が所定の
様式に変換された後入力される本文文章の原稿データと
が格納される入力原稿記憶部と、前記表および図の１つ
ずつの識別データが格納される図表目録部と、前記入力原稿記憶部から読出した本文文章中の前記図表
の引用記号の検出順により前記図表目録部に格納された
識別データに図表番号を書込むとともに、前記入力原稿
記憶部の引用記号を該図表番号に書換える図表番号付与
手段とを有する。

［作用］入力原稿記憶部に表と図の原稿データおよび引用記号の
変換された本文文章の原稿データが入力されると、図表
目録部に各部および図の識別データか格納され、次に図
表番号付与手段によって本文文章の原稿データが逐次読
出されて、その中の引用記号の検出順に従って図表番号
が付与されて図表目録部と入力原稿記憶部の各対応部分
が該図表番号に書替えられるので、印刷用版下作成装置
の編集手段が入力原稿記憶部に格納された原稿データか
ら編集して出力する版下データには本文文章中の引用図
表番号と、引用される図、表の図表番号とが正しく対応
して出力される。

［実施例］次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。

第１図は本発明の印刷用版下作成装置の一実施例のシス
テム構成図、第２図は番号付与プログラム１５Ａの動作
フローチャート、第３図は図形ＩＤテーブル１４Ａの一
例を示す図、第４図はプリンタ６の印刷出力例を示す図
である。

本実施例は、第１図に示すように、入力装置のワークス
テーション（ＷＳ）１〜３およびイメージスキャナ４か
ら入力される本文文章データ、表データ、図形データを
それぞれ格納する本文人カフアイル１１、表入力ファイ
ル１２、図形入力ファイル１３の３つの大力原稿記憶部
と、本文文章データ中から抽出した図形および表の引用
記号か検出順に配列される図表目録部の図表テーブル１
４と１図表テーブル１４により本文ファイル１１、表入
力ファイル１２、図形入力ファイル１３にそれぞれ格納
されたデータに表番号または図番号を付与する番号付与
プログラム１５Ａと、各ファイル１１〜１３のデータを
編集して印刷用版下のデータを作成し、出力ファイル１
６に格納する編集プログラム１５と、上述の装置内各部
の動作を制御する制御部１７とからなる印刷用版下作成
装置１０て、出力ファイル１６に格納された印刷用版下
データは、プリンタ６によって校正用の印刷物として出
力されるか、または印刷機用の版下データとして外部記
憶装置５にょフて磁気ディスク等の記憶媒体に出力され
る。

次に、番号付与ブロクラム１５Ａによる図・表番号付与
の動作を説明する。

始めに、ＷＳＩにより本文文章原稿を本文人カフアイル
１１に入力する（ステップ２１）、このとき、原稿中の
図・表引用箇所は、第２図の図表ＩＤ３１に示すように
、例えば図１とある所を（ＺＵＯＯＩ）とし、表２とあ
る所を（ＨＹＯＯ０２）とするなど、図・表を所定の形
式の引用記号（ＩＤ記号）に変換しながら本文文章と共
に入力する０本文文章のデータが本文人カフアイル１１
に入力されると、前記の図・表ＩＤ記号を抽出して、入
力された順序で図・表テーブル１４に書込む（ステップ
２２）０図・表テーブル１４は、表ＩＤテーブル１４Ａ
と図形ＩＤテーブル１４Ｂの２つの領域に分けられ、そ
れぞれ表のＩＤ記号、図形のＩＤ記号を格納するが、構
成と処理方法は全く同様である。すなわち、その構成は
、第３図のように１本文データ中からの検出順（出現順
）３０、本文データ中から抽出した図・表ＩＤ記号３１
、発明の名称３２、同−図・表ＩＤ記号の検出回数を示
す出現頻度３３および表または図形入力ファイル１２．
１３の書込み時に書込まれる図・表入力順３４、番号付
与プログラム１５Ａによって設定される図・表出力順３
５と出力様式３６からなる。

本文人カフアイル１１から図表テーブル１４への図表Ｉ
Ｄ３１〜出現頻度３３の書込みが終ると、次にＷＳ２に
よって表の原稿データが表入力ファイル１２に格納され
、ＷＳ３とイメージスキャナ４によって図形の原稿デー
タが図形入力ファイル１３に格納される（ステップ２３
）、この場合、各部および図形の原稿のそれぞれには、
本文文章中の引用箇所に対応するＩＤ記号と同じＩＤ記
号を付加して入力される。また、表入力ファイル１２へ
の格納と図形入力ファイル１３への格納の順序の先後関
係は、いずれが先てあっても差し支えがなく、一般には
表は表、図形は図形とそれぞれまとめて入力される。さ
らに、各部および図形の入力順も、必ずしも本文中の引
用順序に従わないでもよい。

ステップ２３により表および図形データの格納が終ると
、各部および図形に付加された図−表ＩＤ記号をキーワ
ードとして、図表ＩＤ３１を検索し、該当する図・表Ｉ
Ｄ記号の図・表入力順３４に表または図形の入力順を指
定する数値を書込む（ステップ２４）、このとき、表ま
たは図形に付加されたＩＤ記号が図表テーブル１４の図
表ＩＤ３１欄中に見出されない場合は、本文から抽出し
て格納済みの図表ＩＤ３１の後に続けて表入力ファイル
１２または図形入力ファイル１３から抽出した図・表Ｉ
Ｄ記号を書込む、この場合は、本文出現順３０および出
現頻度３３の項はブランク（０または最大値）である６
表データと図形データの入力後、図表テーブル１４の本
文出現順３０、出現頻度３３、図表入力順３４の各項を
対照し、いずれか１つまたは２つの項にブランクの項が
あるかを調べる（ステップ２５）、もし、ブランクの項
があれば、その図表ＩＤ３１と名称３２およびブランク
項目の記号を不一致リストとして印字出力しくステップ
２６）、本文文章１表または図形の入力の過不足の誤り
を調べる（ステップ２７）。

ステップ２５て文章、表、図形の必要人力数が一致する
か、または不一致であっても差し支えない場合、例えば
１ページ内に図・表番号無しに挿入される挿絵やカット
類や１本文中に引用なく巻末に参考として付加される各
種部や図形などがある場合は、編集プログラム１５によ
って指定された順序を図表出力順３５に書込んで図・表
番号を付与する（ステップ２８）、出力様式３６は付与
された図・表番号を表示形式に変換して書込んだもので
、通常は図表出力順３５項の数値がそのまま書込まれる
が１本文文章のデータの章、編などが変るごとに更新し
て、例えば通算３４番目の図を「第３・７・１図」など
と変換して書込むことも可能である。

ステップ２８までの処理により図表テーブル１４の各項
の書込みが終了すると、本文人カフアイル１１のデータ
を逐次読出して、第４図に示すように、図表ＩＤ３１の
形式に書換えられた引用箇所４２．４３の記号を出力様
式３６のデータと置換えると共に１表入力ファイル１２
、図形入力ファイル１３の各ＩＤ記号４６，４７も対応
する出力様式３６の内容のデータと置換えて、以後従来
のワープロ等で採用されている手段により、本文域４１
、図形域４４、表域４５のレイアウトを定め、その他ペ
ージ番号の付与等の処理を行って、版下用のデータを作
成し、出力ファイル１６に格納する（ステップ２９）。

以上の説明中、図表テーブル１４に書込まれる名称３２
のデータは、第４図の表名表示４７のように、図・表番
号に付加する場合の他、キーワードとして使用可能な（
図表ごとに重複がなく、かつ、比較的短い語句で表現さ
れている）場合は、図表ＩＤ３１への書換えを省略して
名称３２そのものを識別記号としてもよく、あるいは逆
に図形域４４の図番号４６のように、名称を付加する必
要がなければ図表ＩＤ３１のみとして名称３２の書込み
を省略してもよい、また、出現頻度３３は、単に検出の
有無を判別するのみであれば、０または１の１ビツトの
フラグビットとしてもよい。

なお、イメージスキャナ４から入力される図形原稿がカ
ラー原画等で、印刷時に複数の版を重ねる必要がある場
合は、代・表する１画像のデータ、または図形の外周を
示すデータのみとしてもよい。

以上説明したように本実施例は１図表テーブル１４を設
け、本文文章中の図・表引用箇所４２゜４３と対応する
図形４４・表４５とにそれぞれ引用記号（ＩＤ記号）を
付して図表テーブル１４に格納し、番号付与プログラム
１５Ａによって印刷レイアウトの割付けを行うとき、本
文文章４１の図・表引用箇所４２．４３と図形４４なら
びに表４５にそれぞれ対応する図・表番号４６．４７を
付与することができるので、繰返しての校正により図形
や表が頻繁に追加、削除あるいは順序の入替えが行われ
る場合でも図表テーブル１４の簡単な修正と該当する本
文文章の一部および関連図表の挿入・削除のみで所期の
版下データの作成が可能となり、校正時間の大幅な短縮
ができる効果がある。

［発明の効果］以上説明したように本発明は、版下作成装置内に図表目
録部を設けて本文文章中の図表引用記号を格納し、表お
よび図形の入力後本文文章中の弓用記号検出順によって
図・表番号を付与することにより、本文文章の図表引用
番号と図・表ごとの付与番号の一致・対応が容易に行わ
れ、複数の図形や表を含む文章の印刷用版下作成の手間
と時間を節約できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の印刷用版下作成装置の一実施例のシス
テム構成図、第２図は番号付与プログラム１５Ａの動作
フローチャート、第３図は図形ＩＤテーブル１４Ａのレ
イアウトを示す図、第４図はプリンタ６の印刷出力例を
示す図、第５図は従来の版下作成のフローチャートであ
る。１．２．３−ＷＳ、　　　４・・・イメージスキャナ、
５−外部記憶装置、６・−プリンタ、１０−・印刷用版下作成装置、１１−・本文人カフアイル、２−・・表入力ファイル、３−・図形入力ファイル、４−・図表テーブル、４Ａ・・・表ＩＤテーブル、４Ｂ・・−図形ＩＤテーブル、５・・・編集プログラム、５Ａ・・・番号付与ブロクラム、６・・・出力ファイル、７・・・制御部、１〜２９．５１〜６０・−ステップ、０・・・本文出現順、３１・・・図表ＩＤ、２・・・名
称、３３−・出現頻度、４・・・図表入力順、３５・・・図表出力順、６−・出
力様式、４０・・・印刷ページ、１−・・本文域、４２
．４３−・図・表引用箇所、４・・・図形域、４５・・
・部域、４６・・・図番号、７・・・表番号。

Claims

【特許請求の範囲】１、入力された本文文章と表と図との各原稿データを各
ページごとに所定のレイアウトに編集する編集手段によ
り編集して印刷用の版下データを出力する印刷用版下作
成装置において、前記表と図の原稿データと、表および図の引用記号が所
定の様式に変換された後入力される本文文章の原稿デー
タとが格納される入力原稿記憶部と、前記表および図の１つずつの識別データが格納される図
表目録部と、前記入力原稿記憶部から読出した本文文章中の前記図表
の引用記号の検出順により前記図表目録部に格納された
識別データに図表番号を書込むとともに、前記入力原稿
記憶部の引用記号を該図表番号に書換える図表番号付与
手段とを有することを特徴とする印刷用版下作成装置。