JPH02270065A - 電子伝票音声処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は電子伝票音声処理装置に関し、特に画像情報に
音声情報を追加する電子伝票音声処理装置に関する。

〔従来の技術〕

オフィスオートメーションの進展に伴ってオフィスワー
クに必須の伝票などは電子化された電子伝票となり、距
離を超えて迅速に送達できるようになっている。このよ
うな電子伝票の内容は簡単にキーボードなどから入力で
きる文字列や数字列であり、起票者の意図や目的を十分
に表現して伝達することは困難である。また、電子伝票
の決裁者が内容の不備を認めて差し戻すとき、その理由
を説明することができない。

上記のように、従来の電子伝票はその内容について起票
者と決裁者が互いに話し合い確認する場を提供できない
という欠点がある。また、相手が不在のときには処理待
ちとなり、電子伝票化の効果を発揮できない。したがっ
て紙の伝票処理に慣りているオフィスワーカは電子伝票
に不便な感じており、その利用に積極的になれないとい
う欠点もある。

〔発明が解決しようとする課題〕

本発明が解決しようとする課題、すなわち本発明の目的
は電子伝票の画像情報に音声情報を付加するようにして
上記の欠点を改善した電子伝票音声処理装置を提供する
ことにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の電子伝票処理装置は、電子伝票に付加する音声
を入力し出力する音声入出力部と、前記電子伝票の画像
データに前記音声の音声データを付加し前記電子伝票か
ら前記音声データを取り出す音声付加部と、前記音声付
加部に指示されて前記音声入出力部を制御する音声入出
力制御部と、前記音声付加部に指示されて前記音声の処
理同期を調整する音声バッファを制御する音声バッファ
制御部とを有し、前記音声データを付加した電子伝票を
伝票ファイルに格納し、前記電子伝票の画像を表示する
ようにして構成される。

〔実施例〕

以下、本発明による電子伝票音声処理装置について図面
を参照しながら説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。同
図において電子伝票音声処理装置は、電子伝票に付加す
る音声を入力し出力する音声入出力部５と、前記電子伝
票の画像データに前記音声の音声データを付加し前記電
子伝票から前記音声データを取り出す音声付加部２と、
前記音声付加部２に指示されて前記音声入出力部５を制
御する音声入出力制御部３と、前記音声付加部２に指示
されて前記音声の処理同期を調整する音声バッファ６を
制御する音声バッファ制御部４と、前記音声データを付
加した電子伝票を伝票ファイル７に格納し前記電子伝票
の画像を伝票入出力部８に表示する電子伝票制御部１と
を有する。

電子伝票制御部１は伝票入出力部８が入力した電子伝票
の画像データを伝票ファイル７に格納するとともに、伝
票ファイル７から電子伝票を抽出して画像を伝票入出力
部８に表示する。このとき電子伝票に音声データが付加
されていればその再生を指示し、音声データを付加する
必要があればその旨を音声付加部２に指示する。なお、
電子伝票制御部１は通信ネットワークを介して電子伝票
を送受信できる。

音声付加部２は電子伝票制御部１に指示されて音声の入
力（録音）または出力（再生）を指示する。すなわち、
電子伝票の画像データに音声データを付加し、または画
像データに付加された音声データを取り出して音声バッ
ファ６に展開する。

音声入出力制御部３は音声入出力部５の入力・出力を切
り換え、音声を録音させ再生させる。

音声バッファ制御部４は録音する音声データを音声バッ
ファ６に展開させ、または再生する音声データを音声バ
ッファ６から送出させる。

音声入出力部５は電子伝票に付加する音声データを音声
バッファ６へ送出し、または電子伝票に付加された音声
データを音声バッファ６から受は取って再生する。

音声バッファ６は録音または再生する音声データを一時
蓄積し音声入出力部５と伝票ファイル７との間の処理速
度の差を調整する。

伝票ファイル７は電子伝票を格納し、伝票入出力部８は
電子伝票の画像を作成し表示する。

第２図は上記の電子伝票音声処理装置の録音動作を示す
流れ図である。同図においてステップ２１は音声を入力
し音声データとして登録する動作を準備する初期処理で
ある。そしてステップ２２において以降の処理を選択す
る。

ステップ２２が録音を選択したとき、制御はステップ２
３に移行し録音処理を行う。そしてステップ２４がその
録音を再生して確認するか否かを判断する。

ステップ２２が確認を選択したとき、選択はステップ２
５に移行し以前に録音した音声データを再生する準備を
行う。

ステップ２２が終了を選択したとき、選択はステップ２
９に移行し終了処理を行う。

ステップ２６は録音した音声データを再生して確認する
。そしてステップ２７において以降の処理を選択する。

ステップ２７が登録を選択したとき、制御はステップ２
８に移行し録音または確認した音声データを登録する。

すなわち、画像データに付加し二伝票ファイル７に格納
する。

ステップ２７が再録音を選択したとき、制御を１ステツ
プ２３に移行し再び録音処理を行う。

ステップ２７が終了を選択したとき、制御は２テツプ２
９に移行し終了処理を行う。このとき音声データは登録
されない。

第３図は上記の電子伝票音声処理装置の再生匙作を示す
流れ図である。同図においてステップ３１は再生動作を
準備する初期処理である。すなわち、電子伝票を伝票フ
ァイル７から抽出して画像データを伝票入出力部８へ送
るとともに音声データを音声バッファ６に展開する。

ステップ３２は上記の音声データを音声として再生する
。そしてステップ３３は再生動作を終了するか否かを判
断する。

再生動作を終了しないとき、制御はステップ３４に移行
し電子伝票の画像を確認し必要な訂正を行う。そしてス
テップ３５は上記の動作な繰返すグか否かを判断する。

繰返すときには制御はステップ３２に移行する。

ステップ３６は再生動作を終了させる終了処理Ｌ　　　
である。

〔発明の効果〕

以上、詳細に説明したように本発明の電子伝票ト　　　
音声処理装置によれば電子伝票の画像情報に音声情報を
付加することができるので、伝票の内容の）　　　不備
を補い起票者と決裁者との意思の疎通を改善することが
できる効果がある。したがって電子伝票の不便を解消し
、その利用を積極的に拡大する１　　　ことができる。

また、相手が不在のときでも音声によって当方の意図す
ることを記録しておくことができるので、いわゆる処理
待ちを防ぎ効率的なオフィスワークを推進できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による電子伝票音声処理装置の一実施例
を示すブラフ２図、第２図は録音動作を示す流れ図、第
３図は再生動作を示す流れ図である。 １・・・・・・電子伝票制御部、２・・・・・・音声付
加部、３・・・・・・音声入出力制御部、４・・・・・
・音声バッファ制御部、５・・・・・・音声入出力部、
６・・・・・・音声バッファ、７・・・・・・伝票ファ
イル、８・・・・・・伝票入出力部。 代理人　弁理士　　内　原　　　音 第２図 牛３回

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 電子伝票に付加する音声を入力し出力する音声入出力部
   と、前記電子伝票の画像データに前記音声の音声データ
   を付加し前記電子伝票から前記音声データを取り出す音
   声付加部と、前記音声付加部に指示されて前記音声入出
   力部を制御する音声入出力制御部と、前記音声付加部に
   指示されて前記音声の処理同期を調整する音声バッファ
   を制御する音声バッファ制御部とを有し、前記音声デー
   タを付加した電子伝票を伝票ファイルに格納し、前記電
   子伝票の画像を表示することを特徴とする電子伝票音声
   処理装置。