JPH022754A

JPH022754A - メール蓄積処理方式

Info

Publication number: JPH022754A
Application number: JP63146962A
Authority: JP
Inventors: Susumu Minami; 南　進; Yutaka Muto; 武藤　裕; Hirobumi Wakayama; 若山　博文
Original assignee: Nippon Telegraph and Telephone Corp
Current assignee: NTT Inc
Priority date: 1988-06-16
Filing date: 1988-06-16
Publication date: 1990-01-08

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、メール（情報）をメールボックスに格納し、
そのメールを複数の利用者に配送し又は複数の利用者が
読出すセンタエンド型メールボッ〔従来の技術〕メール（情報）をメールボックスに格納し、そのメール
を複数の利用者に配送し又は複数の利用者が読出すメー
ルボックス通信システムの代表的ならのとして、次の２
つが提案されている。

（ｉ）　　メール発行時に指定された複数の宛先のメー
ルボックスにメールを蓄積し、メールを配送又は読出し
を行なう回報型メールボックス通信システム。

（１１）利用者が予め欲する情報トＦ別の条例を選択・
０録しておき、その情報種別の条件に該当する情報が発
生した時点でメールをメールボックスに蓄積し、配送す
るＳＤ　Ｉ　（Ｓｅｌｅｃｔｉｖｅ　　Ｄｌｓｓｅ−Ｉ
Ｉｌｉｎａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｌ　ｎｒｏｒｍａｔｉｏｎ
）型メールボックス通信システム。

これらの従来のメールボックス通信システムでは、以下
に説明する方法で、メールをメールボックスにフッイル
していた。

第９図は従来のメールボックスファイル構成例１を示し
、第１０図は従来の別のメールボックスファイル構成例
２を示している。第９図中、１はメールボックスファイ
ル、２はメールボックス、３は利用８１０．及び４はメ
ール格納域を表わす。

第９図に丞すように、メールボックスファイル１は複数
のメールボックス２を有する。各メールボックス２は、
利用者ＩＤ３と複数のメール格納域４とから成る。複数
のメール格納域４には、利用者ＩＤ３に設定された利用
者ＩＤに係るメールを蓄積できる。また第１０図中、５
はメールボックスファイル、６は個別ボックス域、７は
共用ボックス域、８は個別ボックス、９は共用ボックス
。

１０は利用ｆｆ１ｌＤ、１１はポインタ、１２は共用ボ
ックス番号、及び１３はメール格納域を表わす。

図示するように、メールボックスファイル５は、個別メ
ールボックス［６と共用ボックス域７とに分割されてい
る。個別ボックス域６は複数の個別ボックス８を右する
。各個別ボックス８は、利用６１Ｄ１０と複数のポイン
タ１１とから成る。ポインタ１１は、共用ボックス域７
内のある一つの共用ボッスフ９のアドレスを丞す。共用
ボックス９は、共用ボックス番号１２とメール格納域１
３とから成る。

第９図のメールボックスファイル構成例１を用いて上記
（ｉ）の回報型メールボックス通信を行う場合は、メー
ルボックスファイル１のメールボックス２を利用者と１
対１に対応付け、その利用者の利用者ＩＤを利用者ＩＤ
３に予め設定しておく。同報メールを受信した場合、宛
先として指定された利用者の利用ｆ５１０と利用ｅ３１
　Ｄ　３の内容の一致するメールボックス２の空きメー
ル格納域４を一つ確保し、そこへメールを格納する。残
りの宛先があれば、その残りの先頭宛先としで指定され
た利用者の利用’５１Ｄと利用者ＩＤ３の内容の一致す
るメールボックス２の空きメール格納域４を一つ確保し
、そこへメールを格納する。以下、これを宛先数分くり
えし、配送あるいは読出しを行なっていた。

一方、第１０図のメールボックスファイル構成例２を用
いて上記（ｉ）の回報望メール通信を行う場合は、メー
ルボックスファイル５を個別ボックス域６と共用ボック
ス域７より構成する。更に、個別ボックス域６は利用者
と１対１に対応付けて設定する個別ボックス８より、共
用ボックス域７はメールを格納する共用ボックス９より
構成する。

共用ボックス９には一連番号を伺与し、その番号を共用
ボックス番号１２にあらかじめ設定しておく。また、個
別ボックス８に対応付けた利用者ＩＤを利用ＭＩＤＩＯ
にあらかじめ設定しておく。

ｊ４報メールを受信した場合は、空ぎの共用ボックス９
を一つ確保し、そのメール格納域１３にメール自体を格
納し、格納した共用ボックス９の共用ボックス番号１２
の内容を、先頭宛先の利用者ＩＤと利用者ＩＤｌ０が一
致する個別ボックス８のポインタ１１の空きを一つ確保
し、そこへ設定する。残りの宛先がある場合、残りの先
頭の利用者ｒＤと利用ｆｉｌＤ１０の内容とが一致する
個別ボックス８のポインタ１１の空きを一つ確保し、先
にメールを格納した共用ボックス９の共用ボックス番号
１２の内容を設定する。以下、これを残りの宛先がなく
なるまでくりかえし、配送あるいは読出しを行なってい
た。

更に、第９図のメールボックスファイル構成例１を用い
て上記（ｉｉ）のＳＤＩ型メ型シールボックス通信う場
合は、メールボックスファイル１のメールボックス２を
利用者対応に一つ確保する１、そして、その利用者の利
用ｆｌｌｉｌＤを利用者ＩＤ３に設定する。ある情報選
択条件に該当する情報が発生し、その情報を欲する段数
の利用者がいた場合、最初の利用者の利用者ＩＤとメー
ルボックス２の利用ｇｌＤ３の内容と一致するメールボ
ックス２のメール格納域４の空きを一つ確保し、そこへ
情報自体を格納する。残りの利用とがいる場合、残りの
最初の利用者の利用者ＩＯとメールボックス２の利用者
ＩＤ３の内容と一致するメールボックス２のメール格納
域４の空きを一つ確保し、そこへ同様の情報を格納する
。以下、これを残りの利用者がなくなるまでくりかえし
、配送していた。

一方、第１０図のメールボックスファイル構成例２を用
いて上記（ｉｉ）のＳＤＩ’Ｆメールボックス通信を行
う場合は、所望の情報種別の条件に該当する情報が発生
した時点で、上記同報型メールボックス通信と同様の手
順でメールを配送していた。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、上記従来のメールボックスファイル構成
例１及び構成例２は、いずれも以下の問題点があった。

上記メールボックスファイル構成例１をＩｎいて回報型
メールボックス通信及びＳＤＩ型メ型シールボックス通
信う場合において、同一メールを複数の利用者へ配送し
又は複数の利用者が読出すためには、同一メールを複数
の利用者ごとにメールボックス２に格納する必要がある
ため、メールを効率良く蓄積することができず、非常に
大きな容量のメールボックスファイル１を用いなければ
ならないという問題点があった。

一方、上記メールボックスファイル構成例２を用いて回
報型メールボックス通信及びＳＤＩ型メ型シールボック
ス通信う場合には、個別ボックスを利用者ごとに割当て
るため、利用者が増えるにつれてより大きな容量のメー
ルボックスファイル５を用いなければならないという問
題点があった。

従って、本発明は上記従来の問題点を解決し、メールと
そのメールを欲する利用者数とが１対ｎ（ｎは１以上の
整数）の関係にある場合に、メールを効率良く蓄積して
メールボックスファイルの容ωを削減することを目的と
する。

〔課題を解決するためのｆ段〕

本発明は、メールをメール種別に分類し、各メールにメ
ール分類識別子を付与してメール分類識別子と１対１に
対応したメールボックスファイル中のボックスに格納し
、メールの読出しは夕・１応するメール分類識別子と一
致するボックス中のメールを読出して行う構成である。

（作用〕メールをメール種別に分類し、各メールにメール分類識
別子を付与してメール分類識別子と１対１に対応してメ
ールボックスファイル中のボックスに格納する構成は、
メールボックスファイル中に同一のメールを重複して格
納するのを避け、異なるメールのみを格納して、メール
を効率良く蓄積してメールボックスファイルの容量のＪ
ｖ人を避けるためである。

例えば、複数の利用者に同一のメールを配送するために
は、このメールに対応したメール分類識別子を指定して
、メールボックスファイル中の対応するボックスからメ
ールを読出し、読出したメールを各利用者に配送する。

また、利用者から複数のメールの読出し要求があった場
合は、この複数のメールの各々に対応するメール分類識
別子を利用者が指定し、メールボックスファイル中の対
応するボックスからメールを読出し、読出したメールを
各利用者に配送する。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細に説明する
。

第１図は本発明の実施例を用いたシステム構成（メール
ＴＩ積処理ザーピスシステム構成）を示すブロック図で
ある。図示するように、システムはメールＭ積処ＩＩ！
′！装置１００．複数の情報提供者装置１４、及び複数
の利用者端末１５を具備している。

メール蓄積処理装置１００は、本発明の実施例により構
成されるものである。メール蓄積処理装置１００は、利
用者管埋情報フフイル１６．対応表ファイル　１７．メ
ールボックスファイル１８．及び制ｔｏ１部２００を具
備する。制御部２００は利用者管理情報登録機構１９１
発信メール蓄積礪構２０゜メール配送様１２１．メール
読出し門構２２．及びメール検索・送信機構２３を具備
する。

利用者管理情報ファイル１６は、利用者と１対１に対応
する領ｔ４（後）ホする利用者管理情報）を有する。こ
の利用者管理情報中に、利用ｉ１Ｄとこの利用者に関す
るメール分類識別子とが設定される。メール分類識別子
（以下、単にメール分類！Ｄという）はメールを所定の
種別に従って分類し、分類された各メールに付与される
メール識別情報である。対応表ファイル１７は、利用者
管理情報ファイル１６とメールボックスファイル１８と
を対応付けるものである。メールボックスファイル１８
は、メール分類ＩＤと１対１に対応する領１１！（後述
するメールボッスクス）を有する。

利用者管理情報σ録機横１９は、利用者の欲するメール
種別に対応するメール分類ＩＤを、その利用者が予め利
用者管理情報ファイル１６に登録するための制御を行う
。この制御は、後述する第６図（Ａ＞に示す動作７０−
チｔｙ−ｔ−に従って行なわれる。このＯ録は、第２図
に丞すメール分類ＩＤ登録形式（フォーマット）２４を
用いて行なわれる。図示するように、メール分類ＩＤ登
録形式２４は、１つの利用者ＩＤ２５とこれに係るメー
ル分類ＩＤ２６とから成る。登録時、メール分類ＩＤ登
録形式２４の情報が、利用者端末１５からメール蓄積処
理装置１００に送出される。

発信メール蓄Ｖ４機構２０は、情報提供者が情報提供者
装置１４から発信したメールを、メールボックスファイ
ル１８中に品積するための制御を行なう。この制御は、
後述する第６図（Ｂ）に示ず動作フローチャートに従っ
て行なわれる。情報提供者装置１４から発信するメール
は、第３図に示すメール発信形式２７に従い形成される
。図示するように、メール発信形式２７は１つのメール
分類１０２８と、これに係るメール２９とから成る。

メール配送機構２１は、メール蓄積処理装置１００から
利用者端末１５ヘメールを配送するための制御を行なう
。このｉｌ＋御は、後述する第６図（Ｃ）の動作フロー
チャートに行って行われる。

この場合、第４図に示すメール読出し要求形式３０を１
成し、配送するメールを検索づる。

メール読出し機構２２は、利用者が利用者端末１５を介
してメール晶積処理′装置１００から必要とするメール
を読出すための制御を行なう。この制御は、後述する第
６図（Ｄ）の動作フローチャートに従って行われる。こ
の読出しには、次の２通りがある。１つは、利用者が予
め利用者管理情報ファイル１６に０録しておいたメール
分類ＩＱと一致するメールを読出す場合である。いま１
つは、予めσ録しておいたメール分類ＩＤでは、なく、
読出し要求時に利用者が指定するメール分類ＩＤと一致
するメールを読出す処理である。曲名の場合は、利用者
は利用者端末１５から、第４図に示すメール読出し要求
形式３０に利用者【Ｄ３１のみを設定し、メール蓄積処
理装置１００に送出する。

後者の場合は、利用者ＩＤ３１と必要とするメール分類
ＴＤ３２とをメール蓄積処理装′ｌ１１００に送出する
。

メール検索・送信機構２３は、メール配送り１構２１及
びメール読出し機構２２からの要求に従って起動し、メ
ールボックスファイル１８中に格納されているメールの
検索、及びメールを送信する際の制御を行う。この制御
は、第６図（Ｅ）に示す動作フローヂャートに従って行
われる。

次に、メール蓄積処理装置１００中のファイル構造、す
なわち利用者管狸情報フフイル１６．対応表ファイル１
７及びメールボックスファイル１８の構造並びに相ｎに
関係を、第５図を参照して説明する。利用者管理情報フ
ァイル１６は、複数の利用者管理情報３３を利用者ごと
に保持している。

利用各管理情ｆａ３３は最大利用者数分用意する。

各利用者管理情報３３は、利用者１０３４とこれに係る
メール分類ＩＤ３５とを具備する。対応表ファイル１７
は、メール分類ＩＤ３６とこれに１対１に対応するメー
ルボックス番号３７とをテーブル形式で保持している。

このメール分類ＩＤ３６とメールボックス番号３７との
組は、最大メール分類ＩＤ数だけ用意する。メールボッ
クスファイル１８は、複数のメールボックス３８を有す
る。各メールボックス３８は、一連番号であるメールボ
ックス番号３９によって特定される。各メールボックス
３８はメール分類ＩＤ３６と１対１に対応している。各
メールボックス３８は、メールボックス番号３９とメー
ル格納域４０を有する。

メールボックス３８ム最大メール分類ＩＤ数分用意する
。

次に、本実施例におけるメール蓄積処理装置１００の動
作を説明する。

はじめに、利用者がメール分類ｒＤをσ録する際の動作
について、第６図（Ａ＞を参照して説明する。まず、利
用者は利用に端末１５から、第２図に示すメール分類Ｉ
Ｄ登録形式２４に従い、利用者ＩＤ２５と０録したいメ
ール秤別に対応したメール分類１０２６を、メール蓄積
処理装置Ｉ！／１００に送出する。これを受けた利用に
管理情報σ録様ｆｉ１９は、受信した利用者ｆＤ２５と
利用者ＩＤ３／４の内容が一致する利用者管理情報が、
利用者管理情報ファイル１６中に存在するかどうかを調
べる（第６図（Δ）のステップ１０１）。存在しない場
合には、利用者管理情報３３の空いている１つを確保す
る（ステップ１０２）。そして、利用者からの利用１１
０２５の内容を確保した利用者管理情報３３の利用者Ｉ
Ｄ３４に設定する（ステップ１０４）。一方、ステップ
１０１で一致する利用者管理情報が存在する場合には、
その利用者管理情報３３のメール分類ＩＤ３５の内容を
クリアし、空き状態とする（ステップ１０３）。ステッ
プ１０３又は１０４に続いて、利用ｆ５ｔＪ　即情報３
３のメール分類ＩＤ３５の空きを１つ確保する１、（ス
テップ１０５）。そして、メール分類１０２６の内容を
メール分類ＴＤ３５へ設定する（ステップ１０６）。

そして、利用者からメール分類ＩＤσ録形式２４に従っ
て送出されたすべてのメール分類ＩＤ２６をメール分類
１０３５へ設定したかどうかを調べる（ステップ１０７
）。すべてのメール分類■Ｄ２６を設定したときには、
処理を終了する。一方、そうでないときはステップ１０
５に戻り、上述した処理を行う。

次に、情報提供者が情報提供者装置１４がらメールをメ
ール蓄積処理装置１００へ発信する場合の動作について
、第６図（Ｂ）を参照して説明する９゜はじめに、情報
提供８装胃１４は発信するメールとそのメールの該当す
るすべてのメール分類ＩＤを、第３図のメール発信形式
２７に従い、メール２９とメール分類ＩＤ２８を設定し
、メール蓄積処理装置１００へ送出する。これを受けた
発信メール蓄積機構２０は、未処理のメール分ｍＩＤ２
８の先頭の１つを取出す（第６図（Ｂ）のステップ１１
１）。次に、受信したメール分類ＩＤ２８と対応表ファ
イル１７に格納されているメール分類ＩＤ３６の内容が
一致するものがあるかどうかを調べる（ステップ１１２
）。一致するものがない場合は、メール分類ＩＤ３６の
空きを１つ確保し、受信したメール分類１０２８の内容
を設定する（ステップ１１３）。一方、ステップ１１２
でメール分類１０２８と一致する内容のメール分類ＩＤ
３６があった場合は、対応するメールボックス番号３７
は空かどうかを調べる（ステップ１１５）。

空であればステップ１１４に進み、そうでなければステ
ップ１１７に進む。ステップ１１４では、空いているメ
ールボックス３８を１つ確保する（ステップ１１４）。

そして、このメールボックス３８のメールボックス番号
３つの内容を新しく確保したメール分類１０３６と紺に
なっているメールボックス番号３７に設定する（ステッ
プ１１６）。そして、空いているメール格納域４０を１
つ確保し、そこへ受信したメール２９の内容を設定する
（ステップ１１７）　、最後に、第３図に丞すメール発
信形式２７中に未処理のメール分類ＴＤ２８があるかど
うかを調べる（ステップ１１８）。寸べてのメール分類
ＩＤ２８を処理したときは処理を終了し、そうでないと
ぎにはステップ１１１に戻り、同様の処理を行う。

以上の発信メール蓄積処理では、情報提供者装置１４で
予めメール分類ＩＤを付与する構成であるが、これに代
えて次にようにしても良い。すなわら、情報提供６装け
１４は第３図のメール発信形式２７中のメール２９のみ
を設定し、メール蓄積処理装置１００に送信する。これ
を受信した発信メール蓄積機構２０は未処理のメール分
類ＩＤの先頭を１つ取出す処理（ステップ１１１）に先
立ｔ５、メール２９の書式・内容等からメール分類ＩＤ
を決定し、受信したメール発信形式２７に従い決定した
メール分類１０をメール分類ＩＤ２８として残らず付加
する。これ以降の動作は、第６図（８）に示すとおりで
ある。

次にメール蓄積処理装置１００から利用者端末１５ヘメ
ールを配送する場合の動作について、第６図（Ｃ）を参
照して説明する。まず、メール配送機構２１は第４図に
示すメール読出し要求形式３０を生成する（ステップ１
２１）。次に、配送対象利用者の利用ｆｌｌＤを読出し
要求形式３０の利用＝５１０３１に設定する（ステップ
１２２）。次に、利用者管理情報ファイル１６中の利用
者Ｉ　Ｄ　３４の内容と配送対象利用者１０の一致する
利用者管理情報３３を読出す（ステップ１２３）。そし
て、その利用者管理情報３３のメール分類１０３５のす
べてを、メール読出し要求形式３０のメール分類ＩＤ３
２に設定する（ステップ１２４）。そして、メール配送
は構２１はメール検索・送信機構２３を起動する（ステ
ップ１２５）。第６図（Ｅ）のステップ１４１において
、メール検索・送信機構２３は未処理のメール分類ＩＤ
３２の先頭の１つを取出す。次に、取出したメール分類
ＩＤ３２と対応表ファイル１７のメール分類ＩＤ３６の
内容と一致する組のメールボックス番号３７を取出す（
ステップ１４２）。そして、取出したメールボックス番
号３７の値は空かどうかを調べる。もし空であれば処理
はステップ１５０に進み、そうでなければステップ１４
４に進む。ステップ１４４では、メールボックス番号３
７の内容とメールボックス番号３９の一致するメールボ
ックス３８をメールボックスファイル１８から取出す。

引き続いて、メールボックス３８中の未送信の先頭のメ
ール格納域４０のメールを１つ取出す。そして、該当す
る利用者端末１５はメール蓄積処理装置１００に接続さ
れているかどうかを調べる（ステップ１４６）。接続さ
れていなければ、メール蓄積処理装置ｆｆ　１００と該
当する利用８端末１５とを接続しくステップ１４７）　
、ステップ１４８に進む。ステップ１４６で接続されて
いれば、直接ステップ１４８に進む。ステップ１４８で
は、ステップ１４５で取出したメール格納１４４０中の
１つのメールを利用者端末１５に送出する。そして、ス
テップ１４４で取出したメールボックス３８中に未送信
のメール格納域４０中のメールがあるかどうかを調べる
（ステップ１４９）。

未送信のメールがあればステップ１４５に戻り、未送信
のメールがなければステップ１５０に進む。ステップ１
５０では、未処理のメール分類ＩＤ３２があるかどうか
を調べる。未処理のメール分類［Ｄ３２があればステッ
プ１４１に戻り、なければ第６図（Ｃ）に戻り、ステッ
プ１２６に進む。ステップ１２６では、メール蓄積処理
ｖ装置１００と利用者端末１５との接続を切所し、処理
を終了する。

次に、利用者がメールを読出す場合の動作について、第
６図（Ｄ）を参照して説明する。はじめに、利用者は利
用者端末１５とメール蓄積処理装置１００とを接続し、
第４図に示すメール読出し要求形式３０に従い、まず自
己の利用者ＩＤを利用ｆｉｌＤ３１に設定する。このと
ぎ、メール読出しが予め登録したメール分類ＩＤ３５を
用いないで。

その時点で欲するメール分類ＩＤを指定する場合には、
そのメール分類１０をメール読出し要求形式３０のメー
ル分類１０３２設定覆る。これに対し、予め利用者管理
情報ファイル１６に登録したメール分ｍ［）３５に該当
するメールを読出す場合には、メール分類３２の設定は
不要である。第６図（Ｄ）のステップ１３１において、
メール読出し機構２２は受信したメール読出し要求形式
３０にメール分類ＩＤ３２が設定されているかどうかを
調べる。設定されているときは、ステップ１３４に進み
、メール検索・送信機ｆ１２３を起動して、前述した第
６図（Ｅ）の動作を実行する。ステップ１３１でメール
読出し要求形式３０にメール分類ＩＤ３２が設定されて
いないときは、メール読出し要求形式３０中の利用者１
０３１と利用６１０３４の内容の一致する利用者管理情
報３３を、利用者管理情報ファイル１６から読出す（ス
テップ１３２）。次に、読出した利用者管理情報３３の
メール分類ＩＤ３５の全部を、メール続出し要求形式３
０のメール分類ＩＤ３２に設定する。そして、ステップ
１３４を実行する。

以上のとおり、メールボックスファイル１８中に格納さ
れた分類ごとのメールボックス３８中のメールを、複数
の利用者や管叩名が実質的に共用する形で使用できるた
め、メールをメールボックスに効率良く格納でき、従来
構成にくらべ少ないメモリ容重でメール蓄積処理装置１
００の７？イル構造を作ることができる。

次に、本発明の別の実施例について説明する。

この実施例のブロックシステム構成は、第１図に示すも
のと同様である。ただし、メール蓄積処理装置１００中
の対応表ファイル１７及びメールボックスファイル１８
の構造並びに相互の関係は前述の実施例とは箕なり、第
７図に示すとおり構成される。第７図において、対応表
ファイル１７は、メール分類１０３６とこれに１対１に
対応する個別ボックス番号４１とをテーブル形式で保持
している。、このメール分類１０３６と個別ボックス番
号４１との組は、最大メール分類１０数だけ用意する。

メールボックスファイル１８は、個別ボックスＩ４４２
と共用ボックス域４３とを具備する。

個別ボックス域４２は、投数の個別ボックス４４を有す
る。各個別ボックス４４は、一連番号である個別ボック
ス番号４６によって特定される。個別ボックス４４は最
大メール分類ＩＤ数だけ用意し、各々メール分類ＩＤ３
６と１対１に対応している。各個別ボックス４４は、個
別ボックス番号４６とポインタ４７をｔ４　する。共用
ボックス域４３は、複数の共用ボックス４５を有する。

各共用ボックス４５は、共用ボックス番号４８とメール
格納域４９とを有する。共用ボックス番号４８は、一連
番号で表わされる。共用ボックス４５は、ポインタ４７
で指示できる。

次に、第７図に示すファイル構造を用いた実施例の動作
を説明する。本実施例の動作は、発信メール蓄８！Ｉ機
構２０およびメール検索・送信門構２３を除いて、前述
した実施例と同様である。また、メール分類１０登録形
式、メール発信形式及びメール読出し要求形式はそれぞ
れ第２図、第３図及び第４図に示すものを用いることが
できる。

まず、発信メール蓄積機構２０の動作について、第８図
（Ａ＞を参照して説明する。はじめに、メールボックス
ファイル１８の共用ボックス４３中の空いている共用ボ
ックス４５を１つ確保する。

引き続いて、確保した共用ボックス４５中のメール格納
ｋ１４９中にメール２９の内容を設定し、その共用ボッ
クス番号４８の内容を記録しておく（ステップ１５２）
。そして、情報提供者装置１４から送出された発信メー
ル形式２７中の未処理のメール分類ＩＤ２８の先頭を取
出す（ステップ１５３）。次に、このメール分類１０２
８と、メール分類ＩＤ３６との内容が一致するものがあ
るかどうかを調べる（ステップ１５４）。一致するもの
がなければ、対応表ファイル１７中のメール分類ＩＤ３
６の空きを１つ確保し、このメール分類ＩＤ２８の内容
をここに設定する（ステップ１５５）　、次に、個別ボ
ックス域４２中の望き個別ボックス４４を１つ確保する
（ステップ１５７）。

ぞして、この個別ボックス４４中の個別ボックス番号４
６の内容を、メール分類ＩＤ３６と組になっている個別
ボックス番号４１に設定する（ステップ１５８）。一方
、ステップ１５４で、ステップ１５３で取出したメール
分類２８と一致するメール分類１０３６がないとき、処
理はステップ１５６に進み、現在処理をしているメール
分類ｌ［）１５Ｇと組になっている叫別ボッスク番号４
１が空かどうかを調べる（ステップ１５６）。空きのと
きはステップ１５１に逆み、空きがないとぎはステップ
１５９に進む。ステップ１５９では、この個別ボックス
番号４１との一致する個別ボックス４４を取出す。

そして、ステップ１６Ｇに進む。そして、この個別ボッ
クス４４中のポインタ４７の空ぎを１つ確保し、そこへ
先に記録しておいた共用ボックス４８の内容を設定する
。そして、発信メール形式２７中に未処理のメール分類
１０２８があるがどうかを調べる。未処理のメール分類
１０２８がある場合には、ステップ１５３にもどる。こ
れに対し、すべてのメール分類１０２８を処理したとき
は、処理を終了する。

次に、メール配送時及びメール読出し時に起動するメー
ル検索・送信１１１１ｉ２３の動作について、第８図（
Ｂ）を参照して説明する。まず、メール読出し要求形式
３０中の未処理のメール分類ＩＤ３２の先頭の１つを取
出す（ステップ１７１）。次に、取出したメール分類Ｉ
Ｄ３２と対応表７ァイル１７のメール分類ＩＤ３６の内
容と一致する組の個別ボックス番号４１を取出す（ステ
ップ１１２）。そして、個別ボックス番号４１が空かど
うかを調べる（ステップ１７３）。このとき空であれば
、処理はステップ１８２に進む。一方、空でなければ、
個別ボックス番号４１と個別ボックス番号４６の内容が
一致する個別ボックス４４を取出す（ステップ１７３）
。次に、取出した個別ボックス４４の未読出しの先頭の
ポインタ４７の１つを取出す。そして、ポインタ４７の
容量に空があるかどうかを調べる（ステップ１１６）。

ポインタ４７に空きがあればステップ１８１に進み、空
きがなければステップ１７７に進む。ステップ１．１１
では、ポインタ４７と共用ボックス番号４８の内容の一
致する共通ボックス４５中のメール格納Ｗｉ４９中のメ
ールを取出す。そして、該当の利用者端末１５がメール
蓄積処理装置１００に接続されているかどうかを調べる
（ステップ１７８）。接続されているときはステップ１
８０に進み、接続されていないときはメールＮＶ４処理
装置１００と該当する利用者端末とを接続した後（ステ
ップ１７９）　、ステップ１８０に進む。ステップ１８
０ではステップ１１１で取出したメール格納ｉｉ！１４
９中のメールを利用者端末１５へ送信する（ステップ１
８０）。そして、ステップ１７４で取出した個別ボック
ス４４のポインタ４７に未処理のものがあるかどうかを
調べる（ステップ１８１）。未処理のものがあればステ
ップ１７５に戻り、なければメール読出し形式３０１＄
１に未処理のメール分類ＩＤ３２があるかどうかを調べ
る（ステップ１８２）。未処理のものがあればステップ
１７１に戻り、なければ第６図（Ｃ）又は第６図（Ｄ＞
に戻る。

以上のとおり、ファイル構造を第７図に示すように構成
しても、第５図のファイル構造をｂつ先の実施例と同等
の効果が青られる。

尚、第１図に示す使用名管理情報フフイル１６゜対応表
ファイル１７及びメールボックスファイル１８は１つの
記憶装置、例えば磁気ディスクや磁気ドラムの記憶領域
上に形成してし良いし、別々の記憶装置で構成しても良
い。また、制御部２００は中央処理袋！（ＣＰＵ）で構
成できる。この場合、制御部２００の各構成要素は、中
央処理装置が第６図（Ａ）〜第６図（Ｅ）や第８図（Ａ
）及び（Ｂ）の動作フローヂャートを具体化したプログ
ラムを実行することで実現できる。

上記実施例ではメールボックスファイル１８の他に、利
用者管埋情報ファイル１６及び対応表ファイル１７を用
いているが、同一のメールを利用者ごとにメールボック
スファイルに格納する従来構成にくらべれば、メールを
効率良く蓄積して、記憶容量を大幅に削減することがで
きる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、メールをメール
種別に分類し、各メールにメール分類識別子を付与して
メール分類識別子と１対１に対応したメールボックスフ
ァイル中のボックスに格納し、メールの読出しを対応す
るメール分類識別子と一致するボックス中のメールを読
出しておこなうこととしたため、メールとメールを欲す
る利用者数とが１対ｎの関係にある場合において、メー
ルを効率良く品積してメールボックスファイルの容量を
削減することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例を用いたシステム（メール蓄積
処理サービスシステム）のブロック構成図、第２図は本発明の実施例で用いるメール分類ＩＤＧ録形
式例を丞す図、第３図は本発明の実施例で用いられるメール発信形式例
を示す図、第４図は本発明の実施例で用いられるメール読出し要求
形式例を示す図、第５図は本発明の実施例におけるメール蓄積処理装置の
ファイル構造例を示す図、第６図（Ａ）は本発明の実施例中の利用者管理情報登録
機構の初任フローヂャート、第６図（Ｂ）は本発明の実施例中の発信メール１１槓機
構の動作フローヂＶ−ト、第６図（Ｃ）は本発明の実施例中のメール配送機構の動
作フローチャート、第６図（Ｄ＞は本発明の実施例中のメール読出し機構の
動作７０−ヂャ−１・、第６図（Ｅ）は本発明の実施例中のメール検索・送信機
構の動作フローチャート、第７図は本発明の実施例におけるメール蓄積処理装置の
別のファイル構造例を示す図、第８図（Ａ＞は第７図の
ファイル構造例を用いた場合の発信メール蓄積機構の動
作゛フローチャート、第８図（Ｂ）は第７図の゛ノアイル構造例を用いた場合
のメール検索・送信機構の動作フ１］−ブト−ト、第９図は従来のメールボックスファイル＠造例１を丞す
図、及び第１０図は従来のメールポックスフフィル構造例２を丞
す図である。１４・・・情報提供者装置、１５・・・利用者端末、１
６・・・利用晶管理情報フ？イル、１７・・・対応表フ
ッイル、１８・・・メールボックスファイル、１９・・
・利用者管理情報０録機構、２０・・・発信メール蓄積
機構、２１・・・メール配送」Ｌ２２・・・メール読出
し機構、２３・・・メール検索・送信機構、２４・・・
メール分類ＩＤ登録形式、２５・・・利用Ｍ　Ｉ　Ｄ、
２６゜２８．３２．３５．３６・・・メール分類１０，
２７・・・メール発信形式、２９・・・メール、３０・
・・メール読出し要求形式、３１・・・利用６１Ｄ、３
３・・・利用各管理情報、３４・・・利用者ＩＤ、３７
・・・メールボックス番号、３８・・・メールボックス
番号、３９・・・ボックス、４２・・・個別ボックス域
、４３．４５・・・共用ボックス、４４・・・個別ボッ
クス、４６・・・個別ボックス番号、４７・・・ポイン
タ、４８・・・共用ボックス番号、４９・・・メール格
納域、１００・・・メール蓄積処理装置、および２００
は制御部。本発明の実施例を用いたシステム構成を示すブロック図
メール分類ｒＤ登録形式例を示す図メール発信形式例を示す図第３図メール読出し要求形式例を示す図第４図メール蓄積処理装置のファイル構造例を示す図第５図利用者管理情報登録機構の動作フロ第６図（Ａ）チャトメール配送機構の動作フローチャート第図（Ｃ）第区（Ｅ）メール蓄積処理装置の別のファイル構造例を示す国策図第図（Ａ）

Claims

【特許請求の範囲】　メールをメール種別に分類し、各メールにメール分類
識別子を付与してメール分類識別子と１対１に対応した
メールボックスファイル中のボックスに格納し、メールの読出しは対応するメール分類識別子と一致する
ボックス中のメールを読出して行なうことを特徴とする
メール蓄積処理方式。