JPH08335952A - 電子メール自動送信方法および電子メールシステム - Google Patents

電子メール自動送信方法および電子メールシステム

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JPH08335952A
JPH08335952A JP7140385A JP14038595A JPH08335952A JP H08335952 A JPH08335952 A JP H08335952A JP 7140385 A JP7140385 A JP 7140385A JP 14038595 A JP14038595 A JP 14038595A JP H08335952 A JPH08335952 A JP H08335952A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
destination
electronic mail
classification code
mail
correspondence
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP7140385A
Other languages
English (en)
Inventor
Hidenori Nishimura
英憲 西村
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Corp
Original Assignee
NEC Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NEC Corp filed Critical NEC Corp
Priority to JP7140385A priority Critical patent/JPH08335952A/ja
Publication of JPH08335952A publication Critical patent/JPH08335952A/ja
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】 【目的】 受信した電子メールを関連する他の人達へ人
手を介さずに自動的に再送付できるようにする。 【構成】 電子メールのヘッダ部に分類コードを記述し
て送信する。電子メールシステム10において、送信さ
れてきた電子メールのヘッダ部の分類コードと予め設定
されている各宛先との対応を所定の演算式(宛先指定式
記憶部16に格納されている宛先指定式)に基づいて関
連付け、この関連付けられた各宛先へ受信した電子メー
ルを自動的に再送付する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】この発明は、受信した電子メール
を第3者に自動的に再送付する電子メール自動送信方法
および電子メールシステムに関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来、電子メールシステムにおける宛先
指定方式として、特開平3−32250号公報に示され
たものがある。図5はその電子メールシステムのブロッ
ク図である。同図において、1は電子メールシステム、
2は通信制御装置、3は呼制御装置、4は宛先情報展開
装置、5は宛先演算装置、6は同報リストメモリであ
る。
【0003】この電子メールシステム1では、利用者か
ら、メールの内容と共にメールの宛先指定が行われる。
メールの宛先指定は、例えば、同報リストと個別加入者
の宛先とを関係付ける演算式(宛先指定式)を用いて行
う。宛先指定式の形で入力された宛先指定情報は通信制
御装置2を経て宛先情報展開装置4に送られる。宛先情
報展開装置4では、宛先演算式の構文解釈と演算式の意
味解釈を行う。ここで解析された情報は宛先演算装置5
に送られ、宛先の集合演算が実行される。このとき、宛
先演算装置5は、同報リスト内の登録加入者を同報リス
トメモリ6から読み出す。宛先演算装置5は演算結果と
して得られた個別加入者の集合を呼制御装置3へ送る。
呼制御装置3は、通信制御装置2を介して供与されるメ
ールの内容を、宛先演算装置5から受け取った宛先の個
別加入者へ送信する。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の電子メールシステムでは、電子メールを送信
する場合、利用者がメールの内容と共にメールの宛先指
定を行わなければならない。このため、受信した電子メ
ールを関連する他の人達へ再送付する必要がある場合、
次のような問題が生じていた。 受信した電子メールの内容を全て読み、その内容に基
づいて関連する他の人達(再送付先)を決定し、メール
の内容と共にメールの宛先指定を行わなければならず、
メール受信者に大きな負担がかかる。 また、電子メールの受信者が不在である場合、いつま
でたっても関連する他の人達へその電子メールが届かな
い。
【0005】本発明はこのような課題を解決するために
なされたもので、その目的とするところは、受信した電
子メールを関連する他の人達へ人手を介さずに自動的に
再送付することのできる電子メール自動送信方法および
電子メールシステムを提供することにある。
【0006】
【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、第1発明(請求項1に係る発明)は、電子メ
ールのヘッダ部に分類コードを記述して送信し、送信さ
れてきたこの電子メールのヘッダ部の分類コードと予め
設定されている各宛先との対応を所定の演算式に基づい
て関連付け、この関連付けられた各宛先へ受信した電子
メールを自動的に再送付するようにしたものである。第
2発明(請求項2に係る発明)は、送信されてきた電子
メールのヘッダ部に記述されている分類コードを読み取
る分類コード読取手段と、所定の宛先指定式に基づいて
分類コードと宛先グループとの対応を決定する対応決定
手段と、この対応決定手段により決定される分類コード
と宛先グループとの対応より分類コード読取手段の読み
取った分類コードに応ずる宛先グループを抽出する宛先
グループ抽出手段と、この宛先グループ抽出手段の抽出
した宛先グループの各宛先へ受信した電子メールを再送
付する電子メール再送付手段とを設けたものである。
【0007】
【作用】したがってこの発明によれば、第1発明では、
送信されてきた電子メールのヘッダ部の分類コードと予
め設定されている各宛先との対応が所定の演算式に基づ
いて関連付けられ、この関連付けられた各宛先へ受信し
た電子メールが自動的に再送付される。第2発明では、
送信されてきた電子メールのヘッダ部に記述されている
分類コードが読み取られ、この読み取られた分類コード
に応ずる宛先グループが、所定の宛先指定式に基づいて
決定される分類コードと宛先グループとの対応から抽出
され、この抽出された宛先グループの各宛先へ受信した
電子メールが再送付される。
【0008】
【実施例】以下、本発明を実施例に基づき詳細に説明す
る。図1はこの発明の一実施例を示す電子メールシステ
ムのブロック図であり、図2は電子メールのヘッダ部に
記述される分類コードの一例を示す図である。
【0009】図1において、電子メールシステム10
は、送受信制御部11と、宛先解析部12と、宛先演算
部13と、宛先照合メモリ14と、宛先最適化処理部1
5と、宛先指定式記憶部16と、送信制御部17と、宛
先リストメモリ18とから構成されている。この電子メ
ールシステム10は、送信されてきた電子メールのヘッ
ダ部に記述されている分類コードと予め設定されている
各宛先との対応を所定の演算式(宛先指定式)に基づい
て関連付け、この関連付けられた各宛先へ受信した電子
メールを自動的に再送付する。
【0010】電子メールのヘッダ部への分類コードの記
述は送信者が行う。図2において、DCは本システムを
使用するためのヘッダの識別子、I1 〜In はそれぞれ
電子メールの内容を分類別に分けた分類別識別子(分類
コード)を示す。図4は宛先グループと各宛先との関係
を示す宛先グループリストである。Dniは電子メールの
宛先となるグループを示し、Dniの次の項は実際の宛先
を示す。
【0011】図3は図2で示されたヘッダ部を解析する
ことによって判断できる配布先を演算するための宛先指
定式の一例を示す。Pniの「ni」はヘッダ部の第n項の
場所を示し、Pniの次の「(」と「)」とではさまれた
値は、図2で示す分類別識別子を示す。また、Dniは図
4に示す宛先グループを示す。ここでは、Pn1(Im1
△Pn2(Im2)=Dn3としているが、宛先指定式はこれ
に限られるものではない。なお、「△」はアンド条件を
示し、「▽」はオア条件、「−」は否定条件を示す。こ
の宛先指定式は宛先指定式記憶部16に格納されてい
る。
【0012】次に、この電子メールシステム10の各部
の機能について、その動作を交えながら説明する。外部
より送信されてきた電子メールは送受信制御部11を経
て宛先解析部12へ与えられる。宛先解析部12は、こ
の送信されてきた電子メールが本システムが指定したフ
ォーマットで記述されているか否かを解析し、その結
果、本システムで指定したフォーマットで記述されてい
る場合には、その電子メールを宛先演算部13へ送る。
本システムで指定したフォーマットで記述されていない
場合には、送受信制御部11へその電子メールを返す。
【0013】一方、宛先解析部12が本システムで指定
したフォーマットで記述した電子メールの受信を確認し
た時点で、宛先最適化処理部15は、宛先指定式記憶部
16に格納されている宛先指定式を読み取り、解析し、
分類コードと各宛先グループとの対応を決定し、その結
果を宛先照合メモリ14に格納する。
【0014】宛先演算部13は、宛先解析部12からの
電子メールの内容を解析し、そのヘッダ部に記述された
分類コードを読み取り、この読み取った分類コードに応
ずる宛先グループを宛先照合メモリ14に格納されてい
る分類コードと宛先グループとの対応より抽出し、この
抽出した宛先グループを宛先リストメモリ18に書き込
む。
【0015】送信制御部17は、宛先リストメモリ18
に書き込まれた宛先グループを読み取り、図4に示した
宛先グループリストに従い、その読み取った宛先グルー
プの各宛先へ受信した電子メールを再送付する。
【0016】
【発明の効果】以上説明したことから明らかなように本
発明によれば、第1発明では、送信されてきた電子メー
ルのヘッダ部の分類コードと予め設定されている各宛先
との対応が所定の演算式に基づいて関連付けられ、この
関連付けられた各宛先へ受信した電子メールが自動的に
再送付されるものとなり、また第2発明では、送信され
てきた電子メールのヘッダ部に記述されている分類コー
ドが読み取られ、この読み取られた分類コードに応ずる
宛先グループが、所定の宛先指定式に基づいて決定され
る分類コードと宛先グループとの対応から抽出され、こ
の抽出された宛先グループの各宛先へ受信した電子メー
ルが再送付されものとなり、受信した電子メールを関連
する他の人達へ人手を介さずに自動的に再送付すること
ができ、メール受信者に大きな負担がかからず、メール
受信者が不在である場合にも、関連する他の人達へ電子
メールが速やかに送られるものとなる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の一実施例を示す電子メールシステム
のブロック図である。
【図2】 電子メールのヘッダ部に記述される分類コー
ドの一例を示す図である。
【図3】 図2で示されたヘッダ部を解析することによ
って判断できる配布先を演算するための宛先指定式の一
例を示す図である。
【図4】 宛先グループと各宛先との関係を示す宛先グ
ループリストを示す図ある。
【図5】 従来の電子メールシステムののブロック図で
ある。
【符号の説明】
10…電子メールシステム、11…送受信制御部、12
…宛先解析部、13…宛先演算部、14…宛先照合メモ
リ、15…宛先最適化処理部、16…宛先指定式記憶
部、17…送信制御部、18…宛先リストメモリ。

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 電子メールのヘッダ部に分類コードを記
    述して送信し、この送信されてきた電子メールのヘッダ
    部の分類コードと予め設定されている各宛先との対応を
    所定の演算式に基づいて関連付け、この関連付けられた
    各宛先へ受信した電子メールを自動的に再送付するよう
    にしたことを特徴とする電子メール自動送信方法。
  2. 【請求項2】 送信されてきた電子メールのヘッダ部に
    記述されている分類コードを読み取る分類コード読取手
    段と、 所定の宛先指定式に基づいて分類コードと宛先グループ
    との対応を決定する対応決定手段と、 この対応決定手段により決定される分類コードと宛先グ
    ループとの対応より前記分類コード読取手段の読み取っ
    た分類コードに応ずる宛先グループを抽出する宛先グル
    ープ抽出手段と、 この宛先グループ抽出手段の抽出した宛先グループの各
    宛先へ受信した電子メールを再送付する電子メール再送
    付手段とを備えたことを特徴とする電子メールシステ
    ム。
JP7140385A 1995-06-07 1995-06-07 電子メール自動送信方法および電子メールシステム Pending JPH08335952A (ja)

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2000022543A1 (en) * 1998-10-09 2000-04-20 Aztech Systems Limited Method and system for interrogating the internet
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