JPH0228756A

JPH0228756A - マージ機能付文書処理装置

Info

Publication number: JPH0228756A
Application number: JP63178463A
Authority: JP
Inventors: Ryoichi Sasaki; 佐々木　量一; Tatsuko Majima; 馬島　辰子
Original assignee: Brother Industries Ltd
Current assignee: Brother Industries Ltd
Priority date: 1988-07-18
Filing date: 1988-07-18
Publication date: 1990-01-30

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明はマージ機能付文書処理装置に関し、特に差込み
データメモリに格納したレコードデータを表示手段に表
示した状態で、差込み印字するレコードデータを各レコ
ードデータ毎に選択し得るようにしたものに関する。

〔従来技術〕

従来、例えば同一内容の案内状などを多数の人に発送す
る場合には、案内状などの基本文書をプリンタで印字す
るときに、文書の所望の位置に発送先の住所、氏名など
を個人毎に差込み印字して案内状を順次作成し得るよう
なマージ機能を備えたワードプロセッサなどの文書処理
装置が知られている。

この場合には、基本文書を予め作成するときに、文書デ
ータ中の所望の差込み印字位置に差込み記号を入力しつ
つ作成する。更に、これらの差込み記号毎に分類した複
数の相互に関連する差込みデータ（住所、氏名など）で
レコードデータを構成し、このレコードデータをレコー
ド番号を付して発送先毎に対応するように作成して差込
みデータメモリに入力し記憶しておく。

そして、差込み印字するときには、先づ差込み印字メニ
ューが表示されるので、基本文書のファイル名及び差込
みデータメモリに記憶したレコードデータのうち差込み
印字させたいレコード番号の範囲をこのメニューで指示
することにより、指示された基本文書に選択されたレコ
ード番号の各レコードデータが差込み印字され、必要な
人数分の案内状などが作成されるようになっている。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来、基本文書を差込み印字する場合に、差込みデータ
メモリに記憶したレコードデータのうち差込み印字させ
たいレコード番号の範囲をデイスプレィに表示されたメ
ニューで指示するようになっている。従って、差込みデ
ータメモリに記憶したレコードデータを見ながら差込み
印字の指示をすることができないこと、差込み印字の都
度差込み印字するレコード番号の範囲の指示をする必要
があること、差込みデータメモリに格納されているレコ
ードデータの内容が判らないときには、これらのレコー
ドデータに含まれる差込みデータの一覧表を一旦デイス
プレイに表示して所望のレコードデータのレコード番号
をメモしておき、その後そのメモを参照しながら差込み
印字の範囲を指示して差込み印字処理を開始することに
なり、差込み印字を開始するまでにかなりの時間を要す
ること、そのために操作性に劣ることなどの問題がある
。

本発明の目的は、差込みデータメモリに格納したレコー
ドデータのうち差込み印字させたいレコードデータを簡
単な操作で容易に且つ正確に選択し得るようなマージ機
能付文書処理装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明に係るマージ機能付文書処理装置は、第１図の機
能ブロック図に示すように、文書データを作成するだめ
の文字データ、機能データ等を入力する入力手段と、文
書データを格納する文書データメモリと、差込み記号で
夫々分類された複数の相互に関連する差込みデータから
なるレコードデータを複数組格納する差込みデータメモ
リと、差込みデータメモリの複数組のレコードデータを
差込み記号で分類するとともにレコードデータ毎に分類
したテーブル形式で表示可能な表示手段と、文書データ
メモリのデータを印字可能な印字手段と、文書データメ
モリの文書データを印字するときに文書データ中の所望
の位置に差込み記号で指定された差込みデータを差込み
データメモリから受けて印字手段により差込み印字させ
る差込み印字制御手段とを備えたマージ機能付文書処理
装置において、差込みデータメモリには各レコードデー
タ毎にそのレコードデータの差込み印字を指示する識別
データを格納するメモリ領域を設け、表示手段に差込み
データメモリのデータを表示したときに各レコードデー
タの識別データに対応する識別マークを表示させるとと
もに、各レコードデータの識別データを挿入或いは削除
して差込み印字を選択し得る差込み印字選択手段を設け
たものである。

〔作用〕

本発明に係るマージ機能付文書処理装置においては、表
示手段が差込みデータメモリに格納している複数組のレ
コードデータを差込み記号及びレコードデータ毎に分類
したテーブル形式で表示したときに、差込み印字選択手
段は各レコードデータに設けられたメモリ領域に格納し
ている識別デ−タに基いて、既に差込み印字するように
選択されているレコードデータの識別データに対応する
識別マークをそのレコードデータ毎に表示する。

従って、表示された識別マークにより前回において差込
み印字するように選択されたレコードデータを確認する
ことができる。更に、差込み印字選択手段により差込み
印字するレコードデータに対してそのレコードデータの
メモリ領域に識別データが挿入され、或いは差込み印字
しないレコードデータに対してそのレコードデータのメ
モリ領域から識別データが削除されるので、差込み印字
するレコードデータ或いは差込み印字しないレコードデ
ータをレコードデータ毎に任意に選択することができる
。

〔発明の効果〕

本発明に係るマージ機能付文書処理装置によれば、差込
みデータメモリに格納している複数組のレコードデータ
を表示手段にテーブル形式で表示したときに、差込み印
字するレコードデータをレコードデータ毎に任意に選択
できるので、差込み印字するレコードデータの選択を容
易に且つ正確に行なうことができる。また、既に差込み
印字するように選択されているレコードデータはレコー
ドデータ毎に識別マークを付して表示手段に表示される
ので、差込み印字するレコードデータを変更するときに
はその変更したいレコードデータについてだけ差込み印
字するか否かを選択することになり、差込み印字のため
のレコードデータの選択操作が簡略化する。更に、差込
み印字するレコードデータが前回と同様のときには差込
み印字する都度、差込み印字するレコードデータを再度
選択する必要もない。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例について図面に基いて説明する。

本実施例はマージ機能を備えた電子タイプライタに本発
明を適用した場合のものである。

第２図に示すように、電子タイプライタ１の本体フレー
ム２の前部にはキーボード３が配設されキーボード３の
後方で本体フレーム２内には印字機構ＰＭが配設されて
いる。また、本体フレーム２の後方上方にはＣＲＴデイ
スプレィ７５を備えた表示装置りが配置されている。

キーボード３には、アルファベットキーと数字キーと記
号キーとを含む文字キー１０、リターンキー１１、スペ
ースキー１２、カーソルを上下左右方向に移動させるカ
ーソル移動キー１３、文字消去キー１４、挿入モードを
設定するインサートキー１５、文書データ中に差込みデ
ータを差込む位置を差込み記号で指示する差込みキー１
６、文書ファイル作成処理や差込みファイル作成処理を
終了するためのエンドキー１７、プリントモードを設定
するためのプリントキー１８や各種機能キーなどが通常
のタイプライタと同様に設けられている。

印字機構ＰＭには、図示しないが少なくとも、印字用紙
を紙送りするプラテンとそれを駆動するモータとその駆
動回路、プラテンと平行なガイドに支持されたキャリッ
ジとそれを左右方向へ往復移動させるモータとその駆動
回路、ホイールカセットに収容された活字ホイールとそ
れを駆動するモータとその駆動回路、リボンカセットに
収容された印字リボンとそれを巻取るモータとその駆動
回路、活字ホイールの活字を打撃する印字ハンマとそれ
を駆動するソレノイドとその駆動回路などが設けられて
おり、この印字機構ＰＭは通常の電子タイプライタの印
字機構と同様のものである。

次に、電子タイプライタ１の制御系の全体構成について
第３図のブロック図に基いて説明する。

電子タイプライタ１は基本的にはキーボード３、印字機
構ＰＭ、、ＣＲＴデイスプレィ１５、表示制御装置ＣＤ
及び制御装置Ｃなどで構成され、キーボード３、印字機
構ＰＭ、表示制御装置ＣＤはデータバスなどを介して制
御装置Ｃの１チツプメインＣＰＵ　（中央演算装置）２
０に接続されている。

制御装置Ｃは、メインＣＰＵ２０とメインＣＰＵ２０に
データバスなどを介して接続されたＲＯＭ（リード・オ
ンリ・メモリ）２１及びＲＡＭ（ランダム・アクセス・
メモリ）３０とを備えている。

ＲＯＭ２１には、印字機構ＰＭを制御する印字制御プロ
グラム、ＲＡＭ３０の各種のメモリを管理する管理プロ
グラム、キーボード３から入力されるコードデータが文
字データであるか或いはコマンドデータであるかの判断
及びコマンドデータを解読するためのプログラム、文書
データを差込み印字するための差込み印字制御プログラ
ムなどが記憶されている。

ＲＡＭ３０には、作成された文書データを記憶する文書
データメモリ３１、差込み記号で夫々分類された複数の
相互に関連する差込みデータからなるレコードデータを
複数組格納する差込みデータメモリ３２、差込み印字す
るときに差込みデータメモリ３２に記憶されているレコ
ードデータの数を記憶するレコード数メモリ３３及びレ
コードデータを順次指示するレコードカウンタ３４及び
文書データの読出し位置を指示するメモリポインタ３５
、メインＣＰＵ２０で演算処理した結果を一時的に記憶
する各種のメモリなどが設けられている。前記差込みデ
ータメモリ３２に記憶される各レコードデータは第９図
に示すように、差込み印字を指示する識別データを格納
する識別メモリ（メモリ領域）と、レコード番号と、差
込めデータ数と、差込み記号（Ｍｌ）、第１番目の差込
の記号に対応する差込みデータ、差込み記号（Ｍ２）、
第２番目の差込み記号に対応する差込みデータ、差込み
記号（Ｍ３）　、第３番目の差込み記号に対応する差込
みデータ、・・・で構成されている。

メインＣＰＵ２０は、ＲＯＭ２１に格納されている各種
のプログラムに基いて、キーボード３から入力されるコ
ードデータをインターフェイス４０を介して表示制御装
置ＣＤに出力する。また、メインＣＰＵ２０は、表示制
御装置ＣＤで作成されたデータをＲＡＭ３０の各メモリ
３１・３３に書込み、或いは、ＲＡＭ３０の指定された
データを表示制御装置ＣＤへ出力する。

次に、表示制御装置ＣＤについて説明する。

インターフェイス４０を介してメインＣＰＵ２０に接続
された表示用ＣＰＵ４１には、表示用ＲＯＭ５０と、表
示用ＲＡＭ６０と、ＣＲＴコントローラ７０と、キャラ
クタＲＡＭ７１と、アトすビュートＲＡＭ７２と、キャ
ラクタジェネレータ７３と、合成回路７４とがデータバ
スなどを介して接続されている。

表示用ＲＯＭ５０のプログラムメモリ５１には、キーボ
ード３のカーソル移動キー１３或いは文字データの入力
に応じてラインバッファ６２に書き込むデータの制御を
含むカーソル移動制御プログラム、ＣＲＴコントローラ
７０を制御する制御プログラム、メインＣＰＵ２０から
出力されるデータの入力処理或いはデータメモリ６１の
編集処理を制御する制御プログラム（文書ファイル作成
制御プログラム及び差込みファイル作成制御プログラム
を含む）などが記憶されている。

表示用ＲＡＭ６０には、作成中のファイルデータ或いは
ＲＡＭ３０から読み出したファイルデータを書き込むデ
ータメモリ６１と、データメモリ６１においてＣＲＴデ
イスプレィ７５に表示されている一画面分のデータのう
ちカーソルを含む編集行である一行のデータを記憶する
ラインバッファ６２と、カーソルの横方向の移動に応じ
てカーソル表示位置を順次更新するカーソルＸポインタ
６３と、カーソルの行方向（縦方向）の移動に応じてカ
ーソル表示位置を順次更新するカーソルＸポインタ６４
と、差込みデータを作成するときにカーソルが指示する
差込みデータに対応する差込み記号の番号を記憶する差
込み番号メモリ６５及び差込み番号の最大値を記憶する
差込み番号最大値メモリ６６と、表示用ＣＰＵ４１で演
算処理した結果を一時的に記憶する各種のメモリとが設
けられている。尚、データメモリ６１には、差込みファ
イル作成処理が開始されたときに識別マーク（アスタリ
スク＊）を表示するためのマークフラグが各レコードカ
ウンタに設けられるようになっている。

キャラクタＲＡＭ７１には、ＣＲＴデイスプレィ７５に
表示されている一画面分の文字や記号のコードデータが
ＣＲＴデイスプレィ７５の表示位置と対応して記憶され
る。また、アトリビュートＲＡＭ７２には、キャラクタ
ＲＡＭ７１に記憶しているコードデータの各種の修飾デ
ータを記憶すキャラクタジェネレータ７３には、ＣＲＴ
デイスプレィ７５に文字や記号を表示するために約４０
０種類の表示データがコードデータに対応して記憶され
ており、各表示データは１６バイトで表わされるドツト
パターンで構成されている。また、合成回路７４は、キ
ャラクタジェネレータ７３から出力される文字や記号の
表示データとアトリビュートＲＡＭ７２から出力される
修飾データとを合成する回路である。

表示用ＣＰｔＪ４１は、データメモリ６１から読み出し
たデータをコマンドデータに基いて画面イメージに展開
すると共に、インターフェイス４０を介してメインＣＰ
Ｕ２０から出力されるコードデータをカーソルで指示す
るラインバッファ６２の位置に書込み、またＣＲＴコン
トローラ７０にカーソルの移動先のアドレスを指示する
カーソル移動制御を行なう。

ＣＲＴコントローラ７０は、ＣＲＴデイスプレィ７５に
データを表示するときの表示制御をラスター信号と同期
して行なうものであり、キャラクタＲＡＭ７１に書き込
まれたコードデータに対応してキャラクタジェネレータ
７３から出力されるデータと７トリビユ一トＲＡＭ７２
から出力される修飾データとを合成回路７４で合成して
ＣＲＴデイスプレィ７５に出力する制御を行なう。

次に、表示制御袋ＷＣＤで行われる差込み印字選択制御
のルーチン及び制御装置Ｃで行われる差込み印字制御の
ルーチンについて、第４図、第５図（ａ）　　・（ｂ）
、第６図に基いて説明する。

電子タイプライタ１に電源が投入されると、先づ処理項
目の選択制御が開始され、ステップＳ１（以下、単にＳ
ｌで表わし、他のステップも同様に扱う）へ移行して初
期設定が実行された後、ＣＲＴデイスプレィ７５には「
ニューファイル作成」、「差込みファイル作成」、「作
成されたファイル名」などのインデックス画面が表示さ
れ（Ｓ２）、ＣＲＴデイスプレィ７５上で項目の選択操
作をする（Ｓ３）。カーソル８０を項目［ニューファイ
ル作成」或いは「作成されたファイル名」の先頭位置へ
移動させてリターンキー１１を操作したときには（Ｓ４
）、文書ファイル作成制御プログラムに基いて文書ファ
イル作成処理が実行され、作成終了後その文書データが
ＲＡＭ３０の文書データメモリ３１に転送して格納され
る（Ｓ５）。文書データ中に差込みデータを挿入したい
ときには、例えば第７図に示すように文書データの所望
の差込み位置で差込みキー１６を操作して差込み印字位
置を指示すると共に、差込みデータに対応する番号を設
定するための画面が表示される。そして、数字キー１０
により所望の数字を入力し、リターンキー１１を操作す
ることにより、差込まれる差込みデータの番号が設定さ
れ、文書ファイル作成画面に戻る。この文書データでは
、第３行目（Ｍｌ）と第５行目（Ｍ２）と第７行目（Ｍ
３）とに差込印字されるように差込みキー１６を操作し
て指示されている。尚、差込みデータの番号は第７図に
示すようにカーソル８０を表示記号Ｖの位置へ移動させ
たときにのみＣＲＴデイスプレィ７５の上方にｒＭＥＲ
ＧＥ　：　Ｊに続いて表示され、その差込みデータの番
号はユーザーにより任意に設定可能である。

一方、プリントキー１８を操作したときには（Ｓ６）、
プリントモードが設定されて既に作成されている文書フ
ァイル名のリストがプリントメニューとして表示される
ので（Ｓ７）、所望の文書ファイル名の位置にブロック
カーソルを移動させてリターンキー１１を操作する（Ｓ
８）。尚、Ｓ８において、表示された各文書ファイル名
の右隣の位置には、「差込み印字＝ＯＮ」又は「差込み
印字：０ＦＦＪが夫々表示されている。ここで、「ＯＮ
」の表示位置にブロックカーソルを移動させてスペース
キー１２を操作するとｒＯＦＦｊに切換えて表示されて
差込み印字をしないように指示でき、またｒＯＦＦＪの
表示位置にブロックカーソルを移動させてスペースキー
１２を操作すると「ＯＮ」に切換えて表示されて差込み
印字を行なうように指示できる。このとき、作成された
文書ファイル名を格納しているＲＡＭ６０のインデック
スメモリ（図示外）には各文書ファイル名毎に差込み印
字フラグが設けられており、スペースキー１２を操作し
て「ＯＮ」表示された文書ファイルに対応する差込み印
字フラグがセットされ、ｒＯＦＦＪ表示された文書ファ
イルに対応する差込み印字フラグはリセットされる。

Ｓ８において、リターンキー１１が操作されたときには
、ブロックカーソルで指定された文書ファイルの差込み
印字フラグに基いて差込み印字するか否かが判定され（
Ｓ９）、Ｙｅｓのときには差込み印字処理が実行され（
ＳＩＯ）、Ｎｏのときには通常の印字処理が実行される
（Ｓｌｌ）。

カーソル８０を項目［差込みファイル作成」の先頭位置
へ移動させてリターンキー１１を操作したときには（３
１２）、差込みファイル作成制御プログラムに基いて差
込みファイル作成処理される（Ｓ１３）。また、その他
の処理を選択したときには選択した各種の処理が実行さ
れる（Ｓ１４）。

次に、差込みファイル作成制御プログラムに基くＳ１３
における差込みファイル作成処理について第５図（ａ）
　　・（ｂ）に基いて説明する。尚、この差込みファイ
ル作成制御プログラムには差込み印字選択制御プログラ
ムが含まれている。

ＲＡＭ３０の差込みデータメモリ３２がらデータが読み
出され、例えば第８図に示すように、差込みファイルが
ＣＲＴデイスプレィ７５に表示される（Ｓ２０）。尚、
ＣＲＴデイスプレィ７５に表示された差込みファイルは
差込み記号表示領域８１と複数のレコードデータを表示
するための差込みデータ表示領域８２と差込みデータ表
示領域８２の左隣りに設けられた識別マーク（アスタリ
スク＊）表示領域８３とで構成されている。

カーソル８０がホームポジションつまり差込みデータ表
示領域８２の第ルコードの左端位置に表示され（Ｓ２１
）、カーソルＸポインタ６３及びカーソルＸポインタ６
４が夫々初期値「１」にセットされる（Ｓ２２）。面、
カーソルＸポインタ６３の値が「０」のときにはカーソ
ル８０が識別マーク表示領域８３に移動したときである
。

そして、文字キー１０が操作されたときには（Ｓ２４）
、入力された文字コードがキャラクタＲＡＭ７１を介し
てデータメモリ６１に記憶されると共に、その文字がカ
ーソル８０で指示するＣＲＴデイスプレィ７５に表示さ
れ（Ｓ２５）、カーソル８０が１桁右へ移動され（Ｓ２
６）、Ｓ２３に戻る。また、カーソル右移動キー１３が
操作されたときには（Ｓ２７）、カーソル８０が１桁右
に移動され（３２Ｂ）、カーソルＸポインタ６３の値Ｐ
Ｘがインクリメントされる（Ｓ２９）。

そして、カーソルＸポインタ６３のデータと設定された
ラベル（但し、ラベルとはデイスプレィ７５上の各差込
みデータを表示する領域のことである）の文字数データ
とに基いてカーソル８０がラベル間移動のときには（Ｓ
３０）、差込み記号番号メモリ６５のデータＮと差込み
番号最大値メモＩＪ６６のデータＬとに基いてカーソル
８０が位置するラベルに対応する差込み番号Ｎが差込み
番号の最大値しよりも大きいか否かが判断され（Ｓ３１
）、差込み番号Ｎが差込み番号の最大値しよりも大きい
ときには、差込み番号を１つ更新した新規の差込み記号
が差込み記号表示領域８１に表示され（Ｓ３２）、現在
カーソル８０が位置しているラベルの差込み番号Ｎが差
込み番号最大値メモＩＪ　６６に書き込まれ（Ｓ３３）
、３２３へ戻る。

つまり、カーソル８０が右方へ移動するのに伴って差込
み記号が旧、Ｍ２、■・・と順次表示される。

カーソル左移動キー１３が操作されたときには（Ｓ３４
）、カーソル８０が１桁左に移動され（３３５）、カー
ソルＸポインタ６３の値ＰＸがデクリメントされる（Ｓ
３６）。カーソル８０の現在位置が差込み番号最大値メ
モリ６６の値しよりも１つ小さいときで（Ｓ３７）且つ
差込み番号最大値メモリ６６の値しで指示するラベルに
対応するデータが無いときには（３３Ｂ）、差込み番号
最大値メモリ６６で指示するラベルの差込み記号が差込
み記号表示領域８１から消去され（３３９）、差込み番
号最大値メモリ６６の値りがデクリメントされ（Ｓ４０
）、Ｓ２３へ戻る。つまり、表示された新規のラベルに
差込みデータが無いときには新規の差込み記号が消去さ
れる。（特願昭６３−７２２５７号参照）そして、３２３〜Ｓ４０が繰り返されて、第８図に示す
ように複数のレコードデータは、差込み記号旧〜旧で分
類すると共にレコードデータ毎に分類したテーブル形式
で表示される。

スペースキー１２が操作され（Ｓ４１）、カーソルＸポ
インタ６３のデータＰＸに基いて、ＰＸが「０」のとき
つまりカーソル８０が識別マーク表示領域８３に位置し
ているときには（Ｓ４２）、カーソルＸポインタ６４の
データとデータメモリ６１に格納されているマークフラ
グのデータとに基いて、マークフラグがセットされてい
るか否かを判断される（Ｓ４３）。そしてマークフラグ
がセットされていないときには、マークフラグをセット
すると共にアスタリスクマーク＊（識別マーク）が識別
マーク表示領域８３に表示される（Ｓ４４）。また、マ
ークフラグがセットされているときには、マークフラグ
をリセットすると共に識別マーク表示領域８３に表示さ
れているアスタリスクマーク＊が消去される（Ｓ４５）
。つまり、差込み印字をするときに差込み印字するレコ
ードデータにはアスタリスクマーク＊を表示させ、差込
み印字しないレコードデータにはアスタリスクマーク＊
を表示させないようにして、各レコードデータ毎に差込
み印字を選択し得るようになっている。例えば、第８図
において第ルコードデータは差込み印字させないで、第
２レコード〜第４レコードの各レコードデータは差込み
印字するように選択されている。スペースキー１２を操
作したときにカーソル８０の表示位置が識別マーク表示
領域８３以外では（Ｓ４２）、カーソル８０で指示する
位置にスペースが表示される（Ｓ４６）。

エンドキー１７を操作したときには（Ｓ４７）、差込み
ファイル作成処理を終了するための準備が実行され（３
４Ｂ）、ＲＡＭ３０の差込みデータメモリ３２に転送し
て差込みファイルが格納される（Ｓ４９）。例えば、第
８図に示す差込みファイルが作成されたときにはこのフ
ァイルデータとデータメモリ６１の各マークフラグデー
タとに基いて、第１０図に示すように差込みファイルが
差込みデータメモリ３２に格納される。このとき、各レ
コードデータの先頭に設けられた識別メモリには各マー
クフラグデータに基いて、マークフラグがセットされて
いるときには「１」の識別データが格納され、マークフ
ラグがリセットされているときには「０」の識別データ
が格納される。

３２０〜Ｓ４５を繰り返すことにより、差込みデータメ
モリ３２に格納されている全てのレコードデータが差込
み記号で分類されると共にレコードデータ毎に分類され
てＣＲＴデイスプレィ７５にテーブル形式で表示される
と共にレコードデータの識別データ「１」に対応するア
スタリスクマーク＊が表示され、この状態で所望の差込
み印字するレコードデータを自由に選択することができ
る。

次に、差込み印字制御プログラムに基くＳ１０における
差込み印字処理について第６図に基いて説明する。

差込みデータメモリ３２に格納されている差込みファイ
ルデータに基いてレコード数がレコード数メモリ３３に
格納され（Ｓ６１）、レコードカウンタ３４が「１」に
セットされる（Ｓ６２）。

レコードカウンタ３４で指示するレコードデータの識別
メモリに格納されている識別データが「０」のときには
（Ｓ６３）、レコードカウンタ３４の値ＲＣがインクリ
メントされ（Ｓ６４）、Ｓ６３へ移行する。例えば、第
１０図に示すように差込みデータメモリ３２において第
ルコードデータの識別メモリに格納されている識別デー
タが「０」のときには次の第２レコードデータが指示さ
れる。レコードカウンタ３４で指示するレコードデータ
の識別データが「１」のときには（Ｓ６３）、指示され
た文書ファイルデータの先頭アドレスがメモリポインタ
３５に格納され（Ｓ６５）、メモリポインタ３５の値Ｍ
Ｐがエンドアドレスでないときには（Ｓ６６）、メモリ
ポインタ３５で指示する文書データが読み出される（Ｓ
６７）。

そして、そのデータが差込み記号でないときには（３６
Ｂ）、印字処理がなされ（Ｓ６９）、メモリポインタ３
５の値ＭＰがインクリメントされ（Ｓ７０）、Ｓ６６に
戻る。

差込み記号が読み出されたときには（３６Ｂ）、レコー
ドカウンタ３４で指示するレコードデータのうう読み出
された差込み記号に対応する差込みデータが読み出され
て印字処理され（Ｓ７１）、メモリポインタ３５の値Ｍ
Ｐがインクリメントされ（Ｓ７０）、３６６に戻る。

そして、文書データの印字が終了したときに（Ｓ６６）
、差込みデータメモリ３２に格納しているレコードデー
タを全て印字していないときには（Ｓ７２）、プラテン
駆動モータを駆動させて文書データを印字した印字用紙
を排出しく５７３）図示しない自動給紙装置を駆動して
給紙装置から次の印字用紙が給紙され（Ｓ７４）、Ｓ！
を経て３Ｍ以降が繰返されて再び文書データの印字が開
始される。例えば、第１１図（ａ）に示すように第７図
に示す文書データと第１０図に示す差込みファイルの第
ルコードデータとに基いて、文書データの差込み印字が
実行される。

その後、識別マークが「１」で指示されたレコードデー
タについて順次差込み印字処理され、Ｓ７２でＹｅｓと
判定されたときにはＳ２に戻る。

例えば、第１１図（ａ）〜（Ｃ）に示すように、差込み
データメモリ３２に格納され識別マークが「１」で指示
された３つのレコードデータについて差込み印字処理さ
れる。

以上説明したように、差込みデータメモリ３２に格納さ
れている複数のレコードデータが差込み記号で分類され
るとともにレコードデータ毎にテーブル形式でＣＲＴデ
イスプレィ７５に表示されるときに（Ｓ２０〜５４０）
、各レコードデータ毎に設けられた識別メモリに格納し
た識別データに基いて、差込み印字するように既に選択
されているレコードデータにはアスタリスク＊が表示さ
れるので、差込み印字するレコードデータが前回と同様
のときには、差込み印字するレコードデータを再度選択
する必要がない。また、差込み印字するレコードデータ
を変更するときには、その変更するレコードデータにつ
いてだけ差込み印字するか否かを選択することになり、
差込み印字のためのレコードデータの選択操作を簡略化
できる。

更に、カーソル８０を識別マーク表示領域８３へ移動さ
せてスペースキー１２を操作する毎に、アスタリスク＊
が表示或いは消去（８４１〜５４５）されて差込み印字
するか否かが選択できるので、差込み印字するレコード
データの選択を容易に且つ正確に行なうことができる。

尚、レコードデータ毎に設ける識別メモリは、各レコー
ドデータの先頭以外の任意の位置に設けることも可能で
ある。

又、本発明はワードプロセッサなどのマージ機能を備え
た各種の文書処理装置にも適用し得ることは勿論である
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示す機能ブロック図、第２図〜
第１１図は本発明の実施例を示すもので、第２図は電子
タイプライタの斜視図、第３図は電子タイプライタの制
御系のブロック図、第４図は差込み印字選択制御のルー
チンのフローチャート、第５図（ａ）　　・　（ｂ）は
差込みファイル作成制御のルーチンのフローチャート、
第６図は差込み印字制御のルーチンのフローチャート、
第７図は差込み記号を含む文書データを示す図、第８図
はＣＲＴデイスプレィに表示した差込みデータを示す図
、第９図はレコードデータを差込みデータメモリに格納
するときのデータ構成図、第１０図は第８図の差込みフ
ァイルを差込みデータメモリに格納したときの例示図、
第１１図（ａ）〜（ｃ）は夫々文書ファイルを差込み印
字した印字例を示す図である。 ■・・電子タイプライタ、　　３・・キーボード、１２
・・スペースキー　　１６・・差込みキー２１・５０・
・ＲＯＭ、　　　３１・・文書データメモリ、　３２・
・差込みデータメモリ、　６３・・カーソルＸポインタ
、　　６４・・カーソルＸポインタ、　　７５・・ＣＲ
Ｔデイスプレィ、　　Ｃ・・制御装置、　Ｄ・・表示装
置、　ＣＤ・・表示制御装置、　ＰＭ・・印字機構。特許出願人　　ブラザー工業株式会社

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文書データを作成するための文字データ、機能デ
ータ等を入力する入力手段と、前記文書データを格納する文書データメモリと、差込み
記号で夫々分類された複数の相互に関連する差込みデー
タからなるレコードデータを複数組格納する差込みデー
タメモリと、前記差込みデータメモリの複数組のレコードデータを前
記差込み記号で分類するとともにレコードデータ毎に分
類したテーブル形式で表示可能な表示手段と、前記文書データメモリのデータを印字可能な印字手段と
、前記文書データメモリの文書データを印字するときに文
書データ中の所望の位置に差込み記号で指定された差込
みデータを差込みデータメモリから受けて印字手段によ
り差込み印字させる差込み印字制御手段とを備えたマー
ジ機能付文書処理装置において、前記差込みデータメモリには各レコードデータ毎にその
レコードデータの差込み印字を指示する識別データを格
納するメモリ領域を設け、前記表示手段に差込みデータメモリのデータを表示した
ときに前記各レコードデータの識別データに対応する識
別マークを表示させるとともに、各レコードデータの識
別データを挿入或いは削除して差込み印字を選択し得る
差込み印字選択手段を設けたことを特徴とするマージ機
能付文書処理装置。