JPH02287763A - 文書処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は電子手帳に代表される文書処理システムに係り
、入力されたデータの保存、及び読み出しに関するもの
である。

（ロ）従来の技術 最近市場では、メモやスケジュールを簡単に入出力でき
る電子手帳なるものが話題になっている。この電子手帳
は、あらゆるビジネス情報をいって一〇引き出せる点で
、システム手帳と同様ビジネスマンに重宝がられている
。

ヒころで、かかる電子手帳は小型で持ち運びに便利であ
る反面、紛失しやすいという問題点がある。

また、電子手帳に保存されたデータには職務上の機密事
項や、個人的なスケジュール等が含まれており、このよ
うなデータは所有者本人でないと引き出せないようにす
ることが必要である。この点、従来の電子手帳では、所
有者しか知らないパスワードの入力によってのみ保存さ
れた機密データが引き出せるようにされており、この為
データの入力の際にそのデータがオフィシャル（−酸デ
ータ）なものか、プライベートなものかというデータ属
性を入力しておくのが普通である。しかしながら従来の
電子手帳では、こうして入力され、且つ保存されたデー
タを引き出す際には、データの一つ一つを引き出す度に
パスワードを入力する必要があり、操作に手間が係ると
いう問題点があった。

しから所有者にしてみても、オフィシャルデータの他に
プライベートデータも保存されているのか否かをオフィ
シャルデータの引き出しだけでは判別できないという問
題点もあった。

（ハ）発明が解決しようとする課題 ４〈発明が解決しようとする課題は、プライベートデー
タの存在を一般のデータの表示と合わせて表示させ、且
つその内容はシークレットのまま保持するようにするこ
とである。

（ニ）課題を解決するための手段 メモや住所録等のデータを表示する表示装置と、保存さ
れた前記データを前記表示装置に表示させると共に、メ
モや住所録等の機能メニューでの文書作成を行うための
キーボード部と、前記作成されたデータの属性を指定し
個人的な情報としてプライベート化するため前記キーボ
ード部に設けられたプライベートキーと、を有し、前記
作成された前記表示装置上の文書を該文書のタイプを示
すタイプマークと、これに続く文字列と、によって構成
し、前記プライベートキーの入力によるフライベートモ
ードの属性の表示を前記タイプマークの反転表示によっ
て行うものである。

また、上記構成において、パスワードの入力によりオフ
ィシャルモードとプライベートモードとの切り替えが可
能であり、且つオフィシャルモードにおけるプライベー
トデータは反転表示されたタイプマークのみである。

（ホ）作用 所有者は、非常に簡単に、プライベートデータの引き出
しを行え、またオフィシャル、プライベートのいずれに
於てもプライベートデータがとｔＬであるかを判別でき
る。

（へ）実施例 以下本発明の文書処理システムをシステムブロック図、
及び機能流れ図に基づいて詳細に説明する。

まず第１図のブロック図において、（１）は電源オン・
オフキー（２）と、プライベートデータの作成及び表示
を行うためのプライベートキー（３）と、各キーが意味
する入力文字及び記号を変えるシフトキー（４）と、メ
モ画面、カレンダー画面、住所録画面、時計画面、ユー
ザー画面等の各種機能メニューを選択するためのファン
クションキー（５）とを具備するキーボード部、（６）
は前記キボード部（１）の入力による各種文字及び記号
、成るいは前記ファンクションキー（５）の入力による
各機能画面を表示する表示装置、（７）は前記キーボー
ド部（１）の入力により後述する各処理部の動（・１−
制御を一括して行うメイン制御部、（８）は該メイン制
御部（７）の指示により動作して、前記キーボード（１
）より入力されて入力バッファ（９）に−時格納された
文字列と、前もって設定されてパスワードバンファ（１
０）に保存されたパスワードとを比較するパスワード入
力チエツク部、（１１）は前記ファンクションキー（５
）によって選択されて、「・（スワードの設定」、「初
期画面の設定」、「ンステムロノク」等の処理を行う補
助メニュー部、（１２）は前記補助メニュ一部（１１）
の初期画面の設定によって選ばれた初期画面データを電
源オン時に前記表示装置（６）に表示させる初期画面制
御部である。前記初期画面データは、前記補助メニュ一
部（１１）の初期画面の設定によって選ばれた初期画面
番号＃　（１３）に基づき前記補助メニュ一部（１１）
の「初期画面の設定」によって初期画面編集部（］４）
を介して作成された初期画面データ（１５）該初期画面
データ（１５）は既存のＲＯＭデータ（１６）から引き
出されたものであってもよいであるか、成るいは前記フ
ァンクションキー（５）によってセットされる機能画面
のうちの他の初期画面データ（］７）である。

また（１８）は、そのフラッグの状態により前記メイン
制御部（７）の動作を制御するシステムロックフラッグ
であり、（１９）は前記補助メニュ一部（１１）の「シ
ステムロック」の選択によって状態の変わる毎回フラッ
グである。そして前記システムフラッグ（１８）は前記
毎回フラッグ（１９）の状態が、通常はそのままコピー
されるようになっている。

尚、前記電源オン・オフキー（２）は、瞬時オンのとき
以後電源電池（２０）からの電流を連続して通す自己保
持スイッチ（２１）であり、オフにときはメイン制御部
（７）からの指示による電源オフ部（２２）の動作で前
記自己保持状態を解除する方式のスイッチである。

次に第２図〜第４図の動作流れ図を参照して前記第１図
に示した本発明システムの動作を説明する。

まずキーボード（１）の電源オン・オフキー（２）を瞬
時オンさせる（１０１）。すると、初期画面制御部（１
２）のデータがメイン制御部（７）によって表示装置（
６）に出力される（１０２）。この後、前記メイン制御
部（７）はシステムロックフラッグ（１８）が、「１−
１であるか「Ｏ」であるかを判断しく１０３）、「１」
であれば、大力バッファ（９）をクリアして（１０・１
）、パスワードがキーボード（１）から入力さｋしるの
を待つ。キーボード（１）を介してパスワードが入力さ
れると、そのパスワードが、表示装置（６）に表示され
ると共に、入力バッファ（９）に取ン込まれる（１０５
）。そして、パスワード入力チエツク部（８）は入力バ
ッファ（９）のパスワードとパスワードバッファ（１０
）内の前もって設定されているハスワードとを比較する
（１０６）。両者が同じ場合には以降のキー入力が可能
となり、キー入力の指示通りの各種処理が行われる（１
０７）。−万両パスワードが違っていた場合には、再度
前記入力バッファ（９）をクリアし、上と同様の作業を
繰り返す（１０８）。尚（１０３）でフラッグが「０」
のときはパスワードの入力は必要なく、そのままでキー
入力が１１丁能である。

さて、上述した如く、システムロックフラッグ（１８）
を「１」、「０」に設定する方法には次の２通りの方法
がある。

・つは第３図に示すように電源オン・オフキー（２）に
よって電源をオフするとき、シフトキー（４）を−緒に
押して、次回の電源オン時の１回だけシフトロックを掛
ける方法である。この場合、オフキー（２）が押された
かを確Ｐ２シ（１０９）、次に／フトキー（４）が、同
時に押されたかを確認する（１１０ン。ここでシフトキ
ー（４）とオフキー（２）とが同時に押されていれば、
システムロックフラッグ（１８）を「１」にセットしく
１１１）、最後に電源オフ部（２２）が電；原を切る（
１１２）。

また（　ｌ　ｌ　Ｏ）でシフトキー（４）が押されてい
ない場合、毎回フラッグ（１，９）−ｍ−この時はまだ
「０」に設定されている一一一の状態を前記システムロ
ックフラッグ（１８）にコピーして（１１３）、電源オ
フ部（２２）が電源を切る（１．１２）。

他の一つはファンクションキー（５）の入力による補助
メニュー画面の選択によって毎回シフドロ／りを掛ける
方法である（第４図参照）。即ち補助メニュー画面（１
１４）は、′パスワードの設定。

（１１５）、′初期画面の設定、（１１，６）、「シス
テムロック、（１１７）を有し、このうちシステムロッ
ク（１１７）を選ぶこと（１１８）によってシステムロ
ック設定メニューとなる。このメニュー画面でシステム
ロックを「する」を選ぶと（１１，９）、前記毎回フラ
ッグ（１９ンが［］」に設定される（１２０）。逆に「
しない」を選べば（１１９）、前記毎回フラッグ（１９
）は、「０」に設定される（１２１）。従って、第３図
の流ノシ図において、システムロックを「する」に選ん
でおきさえすれば、シフトキー（４）の入力の有無にか
かわらず、システムロックフラッグ（１８）は電源オフ
時に必ず「１」にセットされる。

さて上述した如くシステムロック機能が働いているとき
にはパスワードを入力しないと次の動作に進めない。こ
のパスワードは前記補助メニュー（１１＜）のパスワー
ドの設定（１１５）によって可能となる。即ちパスワー
ドの設定（１１５）を選択すると、…１記人カバッファ
（９）がクリアされ（１２２）、キーボード（１）より
パスワードを入力すると、そのパスワードが前記入力バ
ッファ（９）に書き込まれる（１２３）。このパスワー
ドでよければキーボード（＋）より確認を入力しく１２
４）、大力バッファ（９）のパスワードをパスワードバ
ッファ（１０）に書き込み保存する（１２５）。

さらに初期画面の設定について詳しく説明すると、補助
メニュー（１１４）より初期画面の設定（１１６）を選
択し、その設定画面において、メモ、定型、住所録、文
書、カレンダ、時計、電卓、補助、ユーザー画面、の中
から適当なものの番号＃を選択する（１２６）（１２７
）。

ここでユーザー画面を選ぶと（１２８）、ユーザー画面
の編集モードとなり、キーボード部（１）の入力により
自由にメツセージを作ることができ、例えば次のような
メツセージを電源オン時に表示装置（６）に表示させる
ことができる。

−以下余白 り記メンセージは電源オン時に自動的に表示されるよう
になるので、例えば所有者が当該システムを紛失し、第
三者がこれを拾得したとき、仮にその第三者がパスワー
ドを知らなくてもこのメツセージを読んで所有者を判別
できる。

さてパスワードを知っている所有者のみ引き出すことの
できるデータの保管方法として、本発明システムにはプ
ライベート機能があり、以下これについて説明する。

上記システムは、またパスワード入力チエツク部（８）
、初期画面制御部（１２）、初期画面編集部（１４）、
及び補助メニュ一部（１１）と並列的にメイン制御部（
７）に接続されたプライベートデータ処理部（３０）を
有する。このプライベートデータ処理部（３＋、１　）
は第５図に示されるように、主処理部（３１）と、これ
に接続されたデータ属性処理部（３２）、表／」ζモー
ド切替部（３３）、入力編集処理部（３４）、及び覧処
理部（３５）とから成る。そしてプライベートキー（３
）はそれ一つでデータの表示モード切り替ニ（−覧表示
等）用とデータの属性指定（編集特厚）用の両方に機能
する。

データの入力は第６図に示されるように、キーボード部
（１）の各種文字キー入力によって行われ（３０１）、
入力されたデータは、文書編集中のときＣ３０２）、そ
の末尾にプライベートキー（３）の入力をプラスするこ
とによってプライベート属性を有するようになり（３０
３）、パスワードの入力がないと引き出せないデータと
なる。一方プライベート属性を有するデータを引き出す
ときは、文書編集中でないとき（３０２）、正しいパス
ワードが入力されれば（３０４’）、表示モードがプラ
イベートに切り泣えられ（３０５）、オフィシャルなデ
ータと、プライベートなデータとを一緒に引き出すこと
ができる８　もし正しいパスワードが入力されなければ
、オフィシャルなデータのみ引き出すことが可能である
。

ここで上記プライベートデータの表示例を第７図〜第１
Ｏ図の表示画面図、並びに第１１図、第１２図の流れ図
に沿って説明する。

例えばメモ画面の場合、−行毎に各データは構成され、
且つそのデータは、左端のタイプマーク（１０）とこれ
に続く文字列（４１）とより成る。前記タイプマーク（
４（１）は、Ｓ（スケジュール）、Ｄ（ＤＯｎｏｔ　１
ｏｒｇｅｔ、　）　、Ｎ　（ノート）等を示している。

フライベート属性を有するデータは、第７図のオフィシ
ャルモードでは前記タイプマークが反転表示され（４２
）、その後に続くはずの文字列は表示さノｔず、空白（
４３）である。

所有者が前記空白（４３）のデータを見ようとするとき
には、ユーザパスワードを入力して、プライベートモー
ドに切り替える必要がある。保存されたメモデータはオ
フィシャルなものとプライベーｌ・なしのとが混在した
状態で保存されており、第１図に示すようにキーボード
部（１）の−覧表示キーを入力すれば（４０１）、この
混在したデータかます得られ（４０２）、次にオフィシ
ャルモードなのかどうかが判断さ１（４０３）、もしそ
うなら各データの属性を取り出しく４０４）、その属性
がプライベート属性かどうかを判断しく４０５）、プラ
イベート属性なら反転されたタイプマーク（４２）のみ
書き込み（４０６）、そうでなければ、普通のタイプマ
ーク（，１０）とデータの内容（４１）も書き込む（４
０７）。書き込まれたデータは、表示装置（６）の表示
画面で第７図のように表示される。一方パスワードの入
力によってプライベートモードになっているときよ、（
４０２）で得られたデータは全て、タイプマーク（４（
１）（４，２）と文字列（４１）（４３）から成るもの
として表示される（第８図）。

また住所録のデータは特別な処理を施される。

即ち機能メニューより住所録を選んでデータを入力する
ときにプライベート属性にしたものとしないものとが異
なるメモリ上の場所に記憶される。

１；ｆ：ってオフィシャルモードで入力されたデータを
引き出した場合（第９図）と、プライベートモートて入
力されたデータを引き出した場合（第１０図１とではま
ったくことなる住所録が表示されることになる。この時
のプライベートデータの引き出しは、第１２図に示すよ
うにプライベートモードと、データ属性と、が一致する
かどうかを見て（、＋　１”＋　８　）、両者が一致す
るもののみを書き込み処理する（　４　ｆｌ　９　）。

尚、第１１図及び第１２図において（，１０６）（４０
７）（４０９）で書き込まれたデータは一画面ずつ（４
１０）表示される（４１１　）。

さて一般に本システムの所有者であっても、うっかり自
分で決めたパスワードを忘れてしまうことがないとは言
えない。そこで本発明システムではこのような場合に備
えて二つのパスワードが月］意されている。

即ち第１３図に示すように、パスワード人カチェンク部
（８）には入力バッファ（９）とパスワードバッファ（
ｌＯ）とがあり、該入カバソファ（９）はパスワードの
チエツク時、及び設定時にユーザの入力した文字コード
をバッファリングするものであり、特にパスワードのチ
エｌり時には複数個のスペース入力から成るクリアデー
タ「ロロロロ」を、前記入カバソファ（９）にコピーす
ることによってクリアしてから、新しく入力された文字
コードをバッファリングする仕組みになっている。また
前記パスワードバッファ（１０）はユーザがひ録したパ
スワードをセーブするものであり、特にイニシャル時に
は複数個のゼロ入力から成るイニシャルパスワードｒｏ
　ＯＯＯＪのデータをコピーする仕組みになっている。

さらに前記パスワード入力チエツク部（８）にはユーザ
パスワードとは別に固定パスワード、例えばｒＡＢｃＤ
ｌ（８１）をもっており、前記入力バッファ（９）のデ
ータはこの固定パスワード（８１）とも比較さｆＬる。

次に」−記パスワードチェノクの流れを第１４図及び第
１５図に基づき説明する。

まずパスワードの設定が成されていないときｔ例えばシ
ステムの購入時）　（３０６）はパスワードバッファ（
１０）にイニシャルパスワードｒｏｏ。

Ｏ」がコピーされ（３０７）、パスワードの入力無しに
システムの仕事が行える。所有者固有のパスワードが設
定されている場合にはパスワードバッファ（、Ｉ　Ｏ）
の内容がイニシャルパスワードではないことを確かめて
（３０８）、大力バッファ（９）にクリアデータ「ロロ
ロロ」をコピーＬ　（３０９）、この入力バッファ（９
）にキーボード（１）からパスワードを入力しく　３１
．０　）、これをパスワードバッファ（１０）のデータ
と比較しく３１１）、同じならばＯＫとなってシステム
の仕事が行える。

もしパスワードを忘れてしまって入力したパスＴ７−ド
がパスワードバッファ（ｌＯ）のデータと一致−’ｔ　
＜　”Ｃモ、固定パスワード（システムのマニュアルに
記載）を入力してやれば（３１２）、ＯＫと成ってシス
テムの仕事が行える。

またパスワードが一致しないときはもう一度大カバンフ
ァ（９）のクリアに戻る（３１３）。

さらに前記パスワードはユーザが自由に設定することが
でき、所有者以外の第三者には分からない秘密のキーワ
ードを設定することが可能である。

（ト）発明の効果 本発明は以上の説明の如く、メモや住所録等のデータを
表示する表示装置と、保存された前記データを前記表示
装置に表示させるとともにメモやｆｒ所録等の機能メニ
ューでの文書作成を行うための切り換えを行うファンク
ションキーと、前記作成されたデータの属性を指定し個
人的な情報としてプライベート化するためのプライベー
トキーと、を有し、　前記作成された前記表示装置上の
文書を該文書のタイプを示すタイプマークと、これに続
く文字列と、によって構成し、前記プライベートキーの
入力によるプライベートモードの属性の表示を前記タイ
プマークの反転表示によって行うものであるから、オフ
ィシャルデータとプライベートデータとが画面上に混在
していてもプライベートデータが一目で判別できる。

また、パスワードの入力によりオフィシャルモードとプ
ライベートモードとの切り替えが可能であり、且つオフ
ィシャルモードにおけるフライベートデータは反転表示
されたタイプマークのみである為第三者にはプライベー
トデータの存在を知っても、その内容まで理解すること
はできず機密性が保持される効果もある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明文書処理装置のシステムブロック図、第
２図はパスワードによるシステムロック解除動作を説明
する流れ図、第３図は１回限りのシステムロックを設定
する際の動作流れ図、第４図は補助メニュー機能を使っ
たパスワードの設定、初期画面の設定、及びシステムロ
ックの設定の各動作を説明する流れ図、第５図は第１図
のプライベートデータ処理部をさらに詳しくした要部シ
ステムブロック図、第６図はパスワード入力によるフラ
イベートデータ引き出し動作を説明する流れ図、第７図
〜第１０図はそれぞれ異なる機能メニュー、モードにお
ける表示装置の表示例を示す図、第１１図はメモ機能で
のプライベートデータ引き出しを説明する流れ図、第１
２図は住所録機能でのプライベートデータ引き出しを説
明する流れ図、第１３図は第１図のパスワード入力チエ
ツク部をさらに詳しくした要部システムブロック図、第
１４図はパスワード入力不要のときの動作流れ図、第１
５図は二つのパスワードのチエツク動作を説明する流れ
図である。 （９）・・入力バッファ、（１０）・・パスワードノく
・ノファ、（８）・・パスワード入力チエツク部、（３
０）プライベートデータ処理部、（８１）・・固定パス
ワード、（１）・　キーボード部、（４０）（４１）・
・・タイプマーク、（４１）・・・文字列、（４３）・
空白。 出願人　三洋電機株式会社外１名 代理人　弁理士　西野卓嗣（外２名） 第７図 第８図 第Ｕ図 第９図 拳オフィシャルモード Φプライベートモード 第９図 第１４図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）メモや住所録等のデータを表示する表示装置と、
   保存された前記データを前記表示装置に表示させると共
   に、該表示装置を用いてメモや住所録等の機能メニュー
   での文書作成を行うためのキーボード部と、前記作成さ
   れたデータの属性を指定し個人的な情報としてプライベ
   ート化するため前記キーボード部に設けられたプライベ
   ートキーと、を有し、 前記作成された前記表示装置上の文書を該文書のタイプ
   を示すタイプマークと、これに続く文字列と、によって
   構成し、前記プライベートキーの入力によるプライベー
   トモードの属性の表示を前記タイプマークの反転表示に
   よって行うことを特徴とする文書処理システム。
2. （２）請求項第１項に記載の文書処理システムにおいて
   、パスワードの入力によりオフィシャルモードとプライ
   ベートモードとの切り替えが可能であり、且つオフィシ
   ャルモードにおけるプライベートデータは反転表示され
   たタイプマークのみであることを特徴とする文書処理シ
   ステム。