JPH02287765A - 文書処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 係り、プライベートデータの保存及び引き出しに関する
ものである。

（ロ）従来の技術 最近市場では、メモやスケジュールを簡単に入出力でき
る電子手帳なるものが話題になっている。この電子手帳
は、あらゆるビジネス情報をいつで６引き出せる点で、
システム手帳と同様ビジネスマンに重宝がられている。

ところで、かかる電子手帳は小型で持ち運びに便利であ
る反面、紛失しやすいという問題点がある。

また、電子手帳に保存されたデータには職務」―の機密
事項や、個人的なスケジュール等が含まれており、この
ようなデータは所有者本人でないと引き出せないように
することが必要である。このりｉ、従来の電子手帳では
、所有者しか知らないパスワードの入力によってのみ保
存された機密データが引き出せるようにされており、こ
の為データの入力の際にそのデータがオフィシャル（一
般データ）ならのか、プライベートなものかというデー
タ属性を入力しておくのが普通である。しかしながら従
来の電子手帳では、こうして入力さｔｔ、１８１．つ保
存されたデータを引き出す際には、データの〜つ一つを
引き出す度にパスワードを入力する必要があり、操作に
手間が係るという問題点があった。

しかも所有者にしてみても、オフィシャルデータの他に
プライベートデータも保存されているのか否かをオフィ
シャルデータの引き出しだけでは判別できないという問
題点もあった。

（ハ）発明が解決しようとする課題 本発明が解決しようとする課題は、所有者以外のものの
手による電源オン後のキー入力を禁止することである。

（ニ）課題を解決するための手段 パスワード入力なしで読み出せるオフィシャルデータと
パスワード入力によって初めて読み出せるフライベート
データとを作成及び保存でき、且つパスワード入力がな
い間は電源オン後の全てのキー操作を禁止するシフトロ
ック機能を有する文、ｊｊ：　ｆｉ埋埋入ステムおいて
、前記パスワードはユーザーの設定により自由に定義で
きるユーザーパスワードと、装置に固有の固定パスワー
ドと、より成り、これらパスワードの何れか一つの入力
によってプライベートデータの読み出し及びシフトロッ
ク機能の解除を可能にしたものである。

また、上記構成において、前記ユーザーパスワードを特
定のパスワードに設定することにより、システムロック
機能の解除及びプライベーＩ・データの読み出しをパス
ワード入力無しに行えるようにしたものである。

（ホ）作用 所有者は、ユーザーパスワード、成るいは固定パスワー
ドのいずれか一方を電源オン時に入力することによって
、簡単にシステムロックの解除、成るいはプライベート
データの読み出しを行え・す る。

（へ）実施例 以Ｆ本発明の文書処理システムをシステムブロック図、
及び機能流れ図に基づいて詳細に説明する。　　まず第
１図のブロック図において、（１）は電源オン・オフキ
ー（２）と、プライベートデータの作成及び表示を行う
ためのプライベートキー（３）と、各キーが意味する入
力文字及び記号を変えるシフトキー（４）と、メモ画面
、カレンダー画面、住所録画面、時計画面、ユーザー画
面等の各種機能メニューを選択するためのファンクショ
ンキー（５）とを具備するキーボード部、（６）は前記
キーボード部（１）の入力による各種文字及び記゛づ、
成るいは前記ファンクションキー（５）の入力による各
機能画面を表示する表示装置、（７）は前記キーボード
部（１）の入力により後述する各処理部の動作制御を一
括して行うメイン制御部、（８）は該メイン制御部（７
）の指示により動作して、前記キーボード（１）より入
力されて大力バッファ（９）に−時格納された文字列と
、前もって設定されでパスワードバッファ（］０）に保
存されたパスワードとを比較するパスワード入力チエツ
ク部、（１］）は前記ファンクションキー（５）によっ
て選択さメ１て、「パスワードの設定Ｊ、［初期画面の
設クツ、「システムロック」等の処理を行う補助メニュ
一部、（１２）は前記補助メニュ一部（１１）の初期１
１０面の設定によって選ばれた初期画面データを電源オ
ン時に前記表示装置（６）に表示させる初１１画］（１
１制御部である。前記初期画面データは、前記補助メニ
ュ一部（１１）の初期画面の設定によって選ばれた初期
画面番号＃（１３）に基づき前記補助メニュ一部（］１
）の「初期画面の設定」によって初期画面編集部（１４
）を介して作成された初期画面データ（１５）−該初期
画面データ（１５）は既存のＲＯＭデータ（１６）から
引き出されたものであってもよいであるか、成るいは前
記ファンクションキー（５）によってセットされる機能
画面のうちの他の初期画面データ（１７）である。

また（１８）は、そのフラッグの状態により前記メイン
制御部（７）の動作を制御するシステムロックフラッグ
であり、（１９）は前記補助メニュ一部（１１）の「シ
ステムロック」の選択によって状態の変わる毎回フラッ
グである。そして前記システムフラッグ（１８）’は前
記毎回フラッグ（１９）の状態が、通常はそのままコピ
ーされるようになっている。

尚、前記電源オン・オフキー（２）は、瞬時オンのとき
以後電源電池（２０）からの電流を連続して通す自己保
持スイ・／チ（２１）であり、オフにときはメイン制御
部（７）からの指示による電源オフ部（２２）の動作で
前記自己保持状態を解除する方式のスイッチである。

次に第２図〜第４図の動作流れ図を参照して前記第１図
に示した本発明システムの動作を説明する。

まずキーボード（１）の電源オン・オフキー（２）を瞬
時オンさせる（１０１）。すると、初期画面制御部（１
２）のデータがメイン制御部（７）によって表示装置（
６）に出力される（１０２）。この後、前記メイン制御
部（７）はシステムロックフラッグ（１８）が、「１」
であるか「０」であるかを判断しく１０３）、「１」で
あれば、入力バッファ（９）をクリアして（１０・１〕
、パスワードがキーボード（１）から入力さｔＬるのを
待つ。キーボード（１）を介してパスワードが入力され
ると、そのパスワードが、表示装置（（３）に表示され
るとともに、入力バッファ（９）に取り」Δまれる（１
０５）。そして、パスワード入力チエ７２部（８）は大
力バッファ（９）のパスワードとパスワードバッファ（
１０）内の前もって設定されているパスワードとを比較
する（１０６）。両者が同じ場合には以降のキー入力が
可能となり、キー入力の詣示通りの各種処理が行われる
（Ｈ）７）。一方違っていた場合には再度前記入力バッ
ファ（９）をクリアし、上と同じ作業を繰り返す（１０
８）。　尚（１０３）て−フラッグが「０」のときはパ
スワードの入力は必要なく、そのままでキー入力が可能
である。

さて、上述した如く、システムロックフラッグ（１８）
を「１」、ｒＱＪに設定する方法には次の２通りの方法
がある。

一つは第３図に示すように電源オン・オフキ（２）によ
って電源をオフするとき、シフトキー（１）を−緒に押
して、次回の電源オン時の１回だナシフトロックを掛け
る方法である。この場合、オフキー（・１）が押された
かを確認しく１０９）、次にンフトキー（，１）が、同
時に押されたかを確認する（　ｌ　Ｉ　ｉ’、ｌ　）。

ここてシフトキー（４）とオフキー（２）とが同時に押
されていれば、システムロックフラッグ（１８）を「１
」にセットしく１１１）、最後に電源オフ部（２２）が
電源を切る（１１２）。

また（１１０）でシフトキー（４）が押されていない場
合毎回フラング（１９）−この時はまだｒＱＪに設定さ
れているーの状態を前記システムロックフラッグ（１８
）にコピーして（１１３）、電源オフ部（２２）が電源
を切る（　］、　１２　）。

他の一つはファンクションキー（５）の入力による補助
メニュー画面の選択によって毎回シフドロ／りを掛ける
方法である（第４図参照）。即ち補助メニュー画面（１
１４）は、′パスワードの設定。

（１１５）、′初期画面の設定ヨ（１１６）、′システ
ムロックヨ（１１７）を有し、このうちシステムロック
（１１７）を選ぶこと（１１８）によってシステムロッ
ク設定メ二二一となる。このメニュー画面でシステムロ
ックを「する」を選ぶと（１１，９）、前記毎回フラッ
グ（１９）が「１」に設定される（１２０）。逆に「し
ない」を選べば（１１９）該毎回フラッグ（１９）はｒ
ＱＪに設定される（１２１）。従って、第３図の流れ図
において、システムロックを「する」に選んでおきさえ
すれば、シフトキー（４）の入力の有無にかかわらす、
システムロックフラッグ（１８）は電源オフ時にかなら
ず「１」にセットされる。

さて上述した如くシステムロック機能が働いているとき
にはパスワードを入力しないと次の動作（−進めない。

このパスワードは前記補助メニュー（１１・１）のパス
ワードの設定（１１５）によって可能となる。即ちパス
ワードの設定（１１５）を選択すると、ｌ１ｉｊ記入カ
バツフア（９）がクリアされ（１２２）、キーボード（
１）よりパスワードを入力すると、このパスワードが、
前記入力バッファ（９）に書き込よ／する（＋２３）。

このパスワードでよければキーボード（１）より確認を
入力しく１２４）、大力バッファ（９）のパスワードを
パスワードバッファ（１０）に書き込み保存する（１２
５）。

さらに初期画面の設定について詳しく説明すると、補助
メニュー（１１４）より初期画面の設定（１１６）を選
択し、その設定画面において、メモ、定型、住所録、文
書、カレンダ、時計、電卓、補助、ユーザー画面、の中
から適当なものの番号＃を選択する（１２６）（１２７
）。

ここでユーザー画面を選ぶと（１２８）、ユーザー画面
の編集モードとなり、キーボード部（１）の入力により
自由にメンセージを作ることができ、例んば次のような
メツセージを電源オン時に表示装置ｉ’７　（Ｇ　）に
表示させることができる。

、１−記メツセージは電源オン時に自動的に表示される
ようになるので、例えば所有者が当該装置を紛失し、第
王者がこれを拾得したとき、仮にその第三者がパスワー
ドを知らなくてもこのメツセージを読んで所有者を判別
できる。

さてパスワードを知っている所有者のみ引き出すことの
できるデータの保管方法として、本発明システムにはプ
ライベート機能があり、以下これについて説明する。

］二記システムは、またパスワード入力チエツク部（８
）、初期画面制御部（１２）、初期画面編集部（１＝１
）、及び補助メニュ一部（１１）と並列的にメイン制御
部（７）に接続されたプライベートデータ処理部（３＋
１）を有する。このプライベートデータ処理部ｔ　３　
ｇ　）は第５図に示されるように、主処理部（３１）と
、これに接続されたデータ属性処理部（３２）、表示モ
ード切替部（３３）、入力編集処理部（３４）、及び−
覧処理部（３５）とから成る。そしてプライベートキー
（：３）はそれ−ってデータの表示モード切り替え（−
覧表示等）用とデータの属性指定（編集時］　２ 等）用の両方に機能する。

データの入力は第６図に示される用に、キーボード部（
１）の各種文字キー入力によって行われ（３０１）、入
力されたデータは、文書編集中のとき（３Ｆ）２）、そ
の末尾にプライベートキー（３）の入力をプラスするこ
とによってプライベート属性を有するようになり（３０
３）、パスワードの入力がないと引き出せないデータと
なる。一方プライベート属性を有するデータを引き出す
ときは、文書編集１１でないとき（３０２）、正しいパ
スワードが入力されメｔば（３０−１）、表示モードが
プライベートに切り替えらＩ″Ｌ　（３０５）、オフィ
シャルなデータと、プライベートなデータとを一緒に引
き出すことができる。

もし正しいパスワードが入力されなければ、オフィシャ
ルなデータのみ引き出すことが可能である。

さて一般に本ンステムの所有者であっても、うっかり自
分で決めたパスワードを忘れてしまうことがないとは言
えない。そこで本発明システムではこのような場合に備
えて二つのパスワードが用αさメｔでいる。

即ち第７図に示すように、パスワード入力チエ７２部（
８）には入力バノファ（９）とパスワドバノファ（１０
）とがあり、該入力バンファ（９）はハスワードのチエ
ツク時、及び設定時にユーザの入力した文字コードをバ
ッファリングするものであり、特にパスワードのチエツ
ク時には複数個のスペース入力から成るクリアデータ「
ロロロロ」を、前記入力バッファ（９）にコピーするこ
とによってクリアしてから、新しく入力された文字コー
ドをバッファリングする仕組みになっている。　　また
前記パスワードバッファ（１０）はユーザか登録したパ
スワードをセーブするものであり、特にイニシャル時に
は夫おく数個のゼロ入力から成るイニシャルパスワード
ｒｏ　ＯＯＯＪのデータをコピーする仕組みになってい
る。

さらに前記パスワード入力チエツク部（８）にはユーザ
パスワードとは別に固定パスワード、例え？　ｒＡＢｃ
Ｄ」（８１）をもっており、ｍ１記入カバ／ファ（９）
のデータはこの固定パスワード（８］）とも比較さＩす
る。

次にに記パスワードチエツクの流れを第８図及び第０図
に基づき説明する。

まずパスワードの設定が成されていないとき（例えばシ
ステムの購入時）　（３０６）はパスワードバッファ（
１０）にイニシャルパスワードｒｏｏ。

Ｏ」がコピーされ（３０７）、パスワードの入力無しに
／ステムの仕事が行える。所有者固有のパスワードが設
定されている場合にはパスワードバッファ（１０）の内
容がイニシャルパスワードではないことを確かめて（３
０８）、入力バッファ（９）にクリアデータ「ロロロロ
」をコピーＬ　（３０９）、この人カバンファ（９）に
キーボード（１）からパスワードを入力しく３１０）、
これをパスワードバッファ（］０）のデータと比較しく
３１１）、同じならばＯＫとなってシステムの仕事が行
える。

らしパスワードを忘れてしまって入力したパスワードが
パスワードバッファ（１０）のデータと一致しなくても
、固定パスワード（システムのマ二二アルに記載）を入
力してやれば（３１２）、ＯＫと成−〕てシステムの仕
事が行える。

またパスワードが一致しないときはもう一度人カバッフ
ァ（９）のクリアに戻る（３１．３）。

さらに前記パスワードはユーザが自由に設定することが
でき、所有者以外の第三者には分からないｆｇ密のキー
ワードを設定することが可能である。

（ト）発明の効果 本発明は以にの説明の如く、パスワード入力なして読み
出せるオフィシャルデータとパスワード入力によって初
めて９売み、出せるプライベートデータ−タとを作成及
び保存でき、且つパスワード入力がない間は電源オン後
の全てのキー操作を禁止するシフトロック機能を有する
文書処理システムにおいて、前記パスワードはユーザー
の設定により自由二定義できるユーザーパスワードと、
システムに固有の固定パスワードと、より成り、これら
パスワードの何か一つの入力によってプライベートデー
タの読み出し及びシフトロック機能の解除をＧ ＋＋）能にしたものであるから、所有者がうつかりパス
ワードを忘れてしまっても、固定パスワードの入力で先
の処理へ進むことができる。

また、前記ユーザーパスワードを特定のパスワードに設
定することにより、システムロック機能の解除及びプラ
イベートデータの読み出しをパスワード入力無しに行え
るようにしたので、プライベートデータの設定を特に必
要としない所有者に対しては、操作を極めて単純化する
ことも可能て゛ある。

図面の簡単な説明 第１図は本発明文書処理装置のシステムブロック図、第
２図はパスワードによるシステムロック解除動作を説明
する流れ図、第３図は１回限りの７ステムロツクを設定
する際の動作流れ図、第４図は補助メニュー機能を使っ
たパスワードの設定、初期画面の設定、及びシステムロ
ックの設定の各動作を説明する流れ図、第５図は第１図
のプライベートデータ処理部をさらに詳しくした要部ン
ステムブロツク図、第６図はパスワード入力によるプラ
イベートデータ引き出し動作を説明する流れ図、第７図
は第１図のパスワード入力チェノク部をさらに詳しくし
た要部システムブロック図、第８図はパスワード入力不
要のときの動作流メ′シ図、第９図は二つのパスワード
のチエツク動作を説明する流れ図である。

（９）　・入力バッファ、（ｌ○）・・パスワードバ・
ノファ、（８）　・パスワード入力チエツク部、（３０
）プライベートデータ処理部、（８１）　　固定パスワ
ード。

出願人　王洋電機株式会社　外１名 代理人　弁理士　西野卓嗣（外２名） 第７図 第８図 第９図 ３＋３．＋

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）パスワード入力なしで読み出せるオフィシャルデ
   ータとパスワード入力によって初めて読み出せるプライ
   ベートデータとを作成及び保存でき、且つパスワード入
   力がない間は電源オン後の全てのキー操作を禁止するシ
   フトロック機能を有する文書処理システムにおいて、前
   記パスワードはユーザーの設定により自由に定義できる
   ユーザーパスワードと、システムに固有の固定パスワー
   ドと、より成り、これらパスワードの何れか一つの入力
   によってプライベートデータの読み出し及びシフトロッ
   ク機能の解除を可能にしたことを特徴とする文書処理シ
   ステム。
2. （２）請求項第１項に記載の文書処理システムにおいて
   、前記ユーザーパスワードを特定のパスワードに設定す
   ることにより、システムロック機能の解除及びプライベ
   ートデータの読み出しをパスワード入力無しに行えるよ
   うにしたことを特徴とする文書処理システム。