JPH02306366A - 目次の作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は１文書を作成・表示・印刷する情報処理装置に
係り、特に、マニーアル等のブック物の目次を作成する
のに好適な目次の作成方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、目次を作成するための方法は、特開昭６２−２７
１１７１号公報に記載のように、文書中の目次項目を示
す章２節１項などを区分する手段を有（２゜目次を作成
する文書作成装置において、目次項目の番号を再採番し
、作成した目次自身を文書として蓄積するものである。

〔発明が解決しようとする課題〕

、上記従来技術は、目次対象の童１節９項を認識“する
のに、区切り記号として「、」等を仮定しているが、「
第１章」等の文字列は目次対象に入らないので、これら
の例外の文字列に対しては、何らかのマーク付けをする
必要があり、その手間も少なくない。

また、目次の形式は、本文とは文字の大きさや段数等の
形式が異なるので、文字列とページ番号との間のリーダ
をどのように設定するか等に対応できなければならない
。さらに、複数の文書を嚢とめ１目次を作成する場合に
、手間がかかるという問題があった。

本発明の目的は、目次作成の手間を少なくし、かつ、多
様な修飾や複数文書の目次作成を容易にすることにある
。

〔課題を解決イ゛るための手段〕

上記目的を達成するために、本発明は、中央処理装置と
、少なくとも該中央処理装置の動作プログラムや文書デ
ータを格納する記憶装置と、入力装置と、出力装置とを
具備した情報処理装置において、前記記憶装置に格納さ
れた文書−データ中の目次対象文字列を指定する手段と
、指定された目次対象文字列に少なくとも１つの種類の
マークを付けろ手段と、マーク付けされた目次対象文字
列が存在するページ番号を前記目次対象文字列と対応さ
せた月次リストを作成する手段とを有している。

前記マーク付け手段は、前記目次対象文字列に付けるマ
ークどして１文書の修飾を示ｆ−−り（大見出し、中見
出１−９小見出（−尋のマーク）を用いる。

前記目次リスト作成手段が作成する目次リストにおいて
は、前記目次対象文字列と前記ページ番号との間はタブ
等の所定の区切り記号により区切られ、また、１組の目
次対象文字列およびページ番号と次の目次対象文字列お
よびページ番号との間は復改等の所定の区切り記号によ
り区切られている。

また、本発明は、前記目２次リスト作成手段により作成
された目次リストをワークバクファ等に一時的に保存す
る手段と、保存された目次リストを任意の文書の指定さ
れた位置に貼り込む手段とを有している。

また、本発明は、前記マーク付け手段が付けた１つまた
は複数の種類のマークを選択することにより、前記指定
手段が指定する前記目次対象文字列を限定することもで
きる。

さらに１本発明では、前記リスト作成手段が前記目次対
象文字列と前記ページ番号との間をタブで区切った場合
に、この目次リストまたは前記貼り込み手段がこの目次
リストを貼り込んだ文書に対し、前記情報処理装置のタ
ブ設定機能を用いる−とにより、タブ位置、揃えの種別
および前記目次対象文字列と前記タブとの間の空白のり
−ダ種を設定し、目次の体裁を整えることが可能となる
。

〔作用〕

前記指定手段に」−り、文章の見出し付けのために目次
対象文字列が指定されると、前記マーク付け手段により
、指定された目次対象文字列に見出しの株類に応じたマ
ークを付けることができるので、このマークにより、目
的の目次レベル（大兄出し、中見出し、小見出し）を決
めることができる。前記目次リスト作成手段は、対象文
書の先頭からマーク付けされた目次対象文字列をサーチ
ｌ、、当該目次対象文字列とそれが存在１−るベージ番
号とを得、両者の間にタブを入れた目次リストを作□成
する。この目次リストは、前記保存手段により、ワーク
バッファに保存され、保存された内容は、前記貼り込み
手段により１文書中のどこにでも貼り込むことができる
ので、目次書式を定義した文書中に貼り込むことにより
、複数の文書に対する目次も、指定された書式で作成す
ることができる。

また、情報処理装置のタブ設定機能を用いることにより
、タブ位置、揃えの種別および空白のり一ダ株を設定し
、目次の形式を簡単に変換することもできる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面によｒ）説明する。

第１図は本発明の一実施例の文書処理装置の構“成を示
すブロック図である。

第１図において、１は中央処理装置、２はデータの伝送
路であるバス、３はディスプレイ等の出□力装置、４は
出力装置５を制御する出力制御部、５はキーボード等の
入力装置、６は入力装置ｔ５を制御する入力制御部、７
は文書データを記憶する文１゛記憶部、８は目次リスト
や文章等を切り貼り１するために一時的に保存するバッ
ファ部、９は文章を修飾するために見出し等のマーク伺
けをするマーク付け部、１０はマーク付けされた目次対
象文字列をサーチして目次リストを作成する目次リスト
作成部、１１は目次の形式を整えるためにタブや。

リーダ種別等を設定するタブ・リーダ設定部である。

以下では、まず、本実施例における文書データと目次リ
ストの構造について説明し、その後、処理手順を１９明
する。

第２図は文書記憶部７に記憶されている文書データを模
式的に表わした図である。

文字列３０は、文字列２０に対して見出し等の修飾を行
なったものである。部分文字列２１は、区切り記号２２
で区切られており、１つの段落を示す８部分文字列２５
も同様に区切り記号２４で区切られた１つの段落を示す
。

大見出しマーク４０は、部分文字列３１（文字列２０で
は２１に相当）が大見出しであることを示すマークであ
り、中見出しマーク４１は、部分文字列３５（文字列２
０では２５に相当）が中見出しであることを示すマーク
である。ここでは５段落の区切り記号（復改）６２また
は３４までを単位とする段落単位で修飾したが、段落の
区切り記号の代わりに新たに見出し終了記号を定義し、
任意の文字列単位に見出し修飾してもよい。

大見出しマーク４０等のマークは、それが付された文字
列を修飾するものであり、予め各マークについては、そ
の修飾内容を定義しておく。修飾内容としては、字の大
きさ９字体、配置等の指定がある。例えば、大見出しマ
ーク４０では、４倍角文字。ゴシック体、センタリング
等とし、中見出しマーク３０では、全角文字、ＢＡ明朝
体１文字分字下げ等とする、などのように設定しておく
、これらの設定は、システムにおいて予め行ない、例え
ば、テーブルの形式で保存しておく。もっとも、このテ
ーブルは、システム側で予め用意する他、ユーザによっ
て定義できるようにしておいてもよい。

これは、後述するタブについても同様である。

第３図はバッファ部８に保存される目次リストの構造を
模式的に表わした図である。

５０は目次リストの構造を説明する項目、６０゜６１は
目次リストの例である。５１は目次文字列、５２１目次
対象文字列５１とベージ番号５３との間にリーダを引く
ための区切りを示すタブ、５５はベージ番号、５４は１
組の目次対象文字列５１およびベージ番号５３の区切り
を示す復改等の記号である。６１〜６４は目次リスト６
０の内容を示し、７１〜・７４は目次リストア０の内容
を示すものである。

ここで、タブは、予め攬々のマークを定義しておくこと
かでき、こメ７と共に、その種別を指定できる。タブの
種類どしては、例えば、左端揃え。

右端揃え（行末揃え）、中央揃え、数値揃え等がある１
本実施例では、右端揃えが好適である。このタブを定義
し、このマークを用いると、そのマークの後にあるペー
ジ数が行の右端に揃うので、目次に最適である、 また、このタブには、タブの実行によって生ずる空白部
をリーダに′″Ｃ置き換えるように設定することもでき
る。リーダとしては、例えば、３点リーダ等を指定でき
る。

なお、タブに関するこれらの指定についても、記憶保存
しておく。

次に、第４図のフローチャー１・に従−＞１２本実施例
の処理手順を説明する。

まず、ステップ１００で処理を開始する。次に、ステッ
プ１０１で、目次対象文字列を指定する。これは、入力
装置５から指示する。見出し修飾されたものを目次対象
文字列として利用する場合には、この処理は、見出（−
修飾文字列の指定となるいステップ１０２で、指定され
た目次対象文字列にマーク付けを行なう。つまり、第２
図に示すように、大見出しマーク４０や中見出しマーク
４１を付けることにより、見出し修飾を行なう。ここで
は、文書記憶部７にある文書データの全部について、こ
の操作を繰り返す。

ステップ１０３で、目的とするマーク付けが終ったかと
プかを判定・する。さらにマーク付けをするならば、ス
テップ１０１へ進み、マーク付けが終ったならば、ステ
ップ１０４へ進む。

次に、ステップ１０４で、文書記憶部７０文書データに
対する目次リスト６０　、７０を作成し、バッファ部８
に記憶する。これは１文書記憶部７に記憶されている文
書データには、目次対象文字列６１゜易が埋め込まねて
いるので、目次リスト作成部１０がこれらをヤーチする
ことにより目次対象文字列３１　、３５が存在するペー
ジ番号を得、目次リスト６０゜７０を作成する。

ステップ１０５では、目的の文書に、バッファ部８に保
存されている目次リストを文書の一部夕たは全部として
貼り込む。

ステップ１０６では、タブ・リーダ設定部１１により、
目次のタブｍ（通常は行末揃えタブ）とタブの空白にい
れるリーダ種（例えば６点リーグ）を設定し、目次の形
式を整える。これは、通常、文書処理装置に備えられて
いる機能である。

ステップ１０７で５本処理を終了１−る。

なお、見出１−修飾において、大見出し、中見出し、小
見出し等の種類を設定′１−る場合に、目次対象文字列
として、大見出しのみ、大見出しと中見出し、大見出し
と中見出しと小見出しといったように、マークの種類に
より指定してもよい。

また、複数の文噛の目次を作るために、目次用の文書を
作成しておき、各文書の目次リストをバッファ部８に作
成し、これらの目次リストを目次用の文書に貼り込むこ
とにより、複数文書の目次を作成することができる。

〔発明の効果〕

以上説明したよ５１Ｃ本発明によれば、最終的な目次文
書の形式まで作成することカーでき、しかも手間のかか
るマーク付けが文書の修飾を示すマークを利用できるの
で、目次作成の時間を節約できる効果がある。また、目
次対象がマーク付けされて文書中に埋め込んであるので
、文書の修正によりページが増減しても１手間のかかる
目次対象文字列の指定が不要になり、目次リストの作成
処理。

目次文書への貼り込み処理およびタブ等の設定処理だけ
で済む。さらに、複数文書に対する１つの目次作成も、
同様にして行なえるので、目次作成時間が大巾に節約で
きる。

また、目次対象文字列とページ番号との間にタブを設定
することにより、情報処理装置のタブ設定機能を利用し
て、多様な目次の形式への変換を簡単に行うことができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の文書処理装置の構成を示す
ブロック図、第２図は目次対象マークを付けた文書デー
タを示す模式図、第３図は目次リストの模式図、第４図
は本実施例のフローチャートである。 １・・・・・・・・・・・・中央処理装置２　・・・・
・・・・・・・・　ノ（ス３・・・・・・・・・・・・
出力装置 ５・・・・・・・・・・・・入力装置 ７・・・・・・・・・・・・文書記憶部８・・・・・・
・・・・・・バクファ部９・・・・・・・・・・・・マ
ーク付け部１０・・・・・・−・・目次リスト作成部１
１・・・・・・・・・タブ・リーダ設定部莞　１　履 第２霞 ′第３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、中央処理装置と、少なくとも該中央処理装置の動作
   プログラムや文書データを格納する記憶装置と、入力装
   置と、出力装置とを具備した情報処理装置において、 前記記憶装置に格納された文書データ中の目次対象文字
   列を、指定する手段と、指定された目次対象文字列に少
   なくとも１つの種類のマークを付ける手段と、マーク付
   けされた目次対象文字列が存在するページ番号を前記目
   次対象文字列と対応させた目次リストを作成する手段と
   を有することを特徴とする目次の作成方式。 ２、前記目次リスト作成手段は、前記目次リストにおい
   て、前記目次対象文字列と前記ページ番号との間に所定
   の区切り記号を入れて区切ることを特徴とする請求項１
   記載の目次の作成方式。 ３、前記目次リスト作成手段は、前記目次リストにおい
   て、３組の目次対象文字列およびページ番号と次の目次
   対象文字列およびページ番号との間に所定の区切り記号
   を入れて区切ることを特徴とする請求項１または２記載
   の目次の作成方式。 ４、前記目次リスト作成手段により作成された目次リス
   トを一時的に保存する手段と、保存された目次リストの
   内容を任意の文書の指定された位置に貼り込む手段とを
   有することを特徴とする請求項１記載の目次の作成方式
   。 ５、前記マーク付け手段は、前記目次対象文字列に付け
   るマークとして、文書の修飾を示すマークを用いること
   を特徴とする請求項３記載の目次の作成方式。 ６、前記指定手段は、前記マーク付け手段が付けた１つ
   または複数の種類のマークを選択することにより、前記
   目次対象文字列を指定することを特徴とする請求項１記
   載の目次の作成方式。 ７、前記目次リスト作成手段が前記目次対象文字列と前
   記ページ番号との間を区切る所定の区切り記号は、タブ
   であることを特徴とする請求項１および２記載の目次の
   作成方式。 ８、前記目次リストまたは前記貼り込み手段により前記
   目次リストが貼り込まれた文書に対し、前記情報処理装
   置のタブ設定機能を用いることにより、タブ位置、揃え
   の種別および前記目次対象文字列と前記タブとの間の空
   白のリーダ種を設定し、目次の体裁を整えることを特徴
   とする請求項１、２、４および７記載の目次の作成方式
   。