JPH0620190Y2 - ワ−ドプロセッサ− - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 ＜技術分野＞ 本考案はワードプロセッサーの改良に関するものであ
る。

＜従来技術＞ 欧米用等のワードプロセッサーには、文書中の特定領域
を指定して、該指定領域中にある単語等の文字列を検索
し他の文字列に置換する機能（Search and Replace機
能）を有するが、従来より前記機能には (1)該当検索文字列が検出されるごとに操作者の指示を
仰ぐ方法 及び (2)予め検索・置換する領域を指定し一括的に処理する
方法 がある。

そして、上記(2)の方法には (i)頁指定をする方法 (ii)カーソル等で検索・置換を停止する位置を指定する
方法 (iii)置換の回数を指定する方法 (iv)特別に指定した単語（文字列）等の情報に到達した
ら終了する方法 (v)文章ファイルの最後まで処理する方法がある。

欧文ワードプロセッサーの文章ファイルは、その構造
が、第１図の様に、頁単位に文章データが入力されてお
り、該文章は、第２図の様に、章及び節に分けられてい
る。

そして、印字された出力物には、第３図の如く各頁に頭
書Ｈが付属している。なお、脚注も付されている場合も
あるがその場合は各頁の下段に記載されている。

ところで、上記頭書若しくは脚注情報が入力されている
箇所は、第４図にて図示する如く、文章ファイルの章
１，２，３及び４の各先頭部位b₁,b₂,b₃及びb₄であり、
一般文章データとの区別のため識別符号を付して記憶さ
れる。なお、同図ａには書式情報が収納されている。

この通り、欧文ワードプロセッサーの文章構造は書式情
報を有した形態を取っており、該書式情報には (a)Page Size（縦横） (b)First Typing Line（印字させる最初の所） (c)Last Typing Line（印字させる最後の所） (d)Line/inch（１行の改行が８inch、６inch等の指定） (e)左右マージン位置の指定 (f)Line Space（１回の改行キー入力で何行の行替えを
実施するか） (g)字間ピッチの指定（10,12,15pitch或いはＰＳ＝Prop
ortincl Spacing） (h)Tab位置の設定 (i)Auto HyphenationのYES,NO (j)Style情報 (k)Auto WraparoundのYES,NO (l)JustificationのYES,NO がある。通常は文章ファイルの先頭にデータが格納され
ており、途中の書式情報変更箇所まで有効である。

欧文ワードプロセッサーの文章ファイルは変更、修正、
追加及び削除を行われる。

そうすると、今迄１頁の中に入っていたデータ量は該１
頁に納まりきらなくなり２頁以上になることがある。そ
の際、文章を入力した時に新しく頁を増やすのではな
く、後で一括して書式情報と文章データ量に従って頁を
再分割することになり、その再分割作業をPaginate Tas
kと言う。

実例を上げてPaginate Taskを説明する。第５図参照。

同図では、特定の１頁のデータ量を増加する場合及び削
除する場合の２つを示している。

即ち、図中、Ｐ４は４頁目のデータを表わしており、Ｐ
４ａは前記データＰ４のデータ量を２倍に増大したも
の、Ｐ４ｂは前記データＰ４のデータ量を削除したもの
である。

データＰ４ａにおいてPaginate Taskを実行すると、文
章ファイルは、Ｐ′の通り、新しく第５頁目のデータが
増えたため、旧５頁目が新６頁目と入れ替わり以後新頁
数は旧頁数＋１となる。であるから、この場合新７頁が
第２章の始まりとなる。

これに対して、データＰ４ｂにおいてPaginate Taskを
実行すると、文章ファイルは、Ｐ″の通し、前記４頁目
のデータ削減分に旧５頁目のデータが繰り込まれ、旧４
頁目と旧５頁目が新４頁目となり以後新頁数は旧頁数−
１となる。であるから、この場合新５頁が第２章の始ま
りとなる。

上例は文章ファイルのデータそのものを加減した例であ
るが、この他にも書式情報を修正することにより頁数が
変化する場合もある。即ち、Ａ４サイズの用紙への出力
をＢ５サイズの用紙に出力する場合でそれに該当し、そ
の場合、第６図の通り、今迄Ａ４サイズファイルに入力
されていたデータ量はＢ５サイズファイルに入りきらな
いため自動的に頁数が増えていく。同図の例では、第１
章で１頁増し、第２章で３頁増し、第３章で１頁増し、
第４章で２頁増し、第２章の開始は第７頁よりとなるの
である。

もちろん、他の上記書式情報でも同様な頁増の現象は起
こり得る。

そのため、予め文書ファイルの何頁より章が始まるかを
覚えておくことは困難である。

そして、上記の検索・置換領域を指定する(i)方法につ
いては、実質は画面上で該当の章が何頁まで存在するか
シーケンシャルに検索し入力する方法であるから、(ii)
方法と大差はなくなり、前記事由があてはまる。

又、上記(iii)方法は該当単語（文字列）がどのくらい
あるか把握していなければならない。そして、上記(iv)
方法においては、特別に指定した単語（文字列）に到達
する位置が必ずしも思慮した箇所とは一致しないことが
多々ある。

以上の通りで、章単位で検索・置換を行なう場合、実際
操作として希望位置までカーソルを移動させて確認する
のが恒例となっており、相当な作業量を要するものとな
っているのが現実である。

＜考案の目的＞ そこで本考案においては、ワードプロセッサーに、物理
的な頁指定の数値指示ではない章単位の検索・置換領域
指定手段を具備させることを目的とする。

＜実施例＞ 本考案の構成を説明する。

本考案の実施例になるワードプロセッサーの処理フロー
チャートを第７図に示す。

各ステップＳ₁〜Ｓ₈につき順を追って説明する。

Ｓ₁ステップ：Search/Replace処理を行うため、プログ
ラム開始位置へカーソルを移動させる。

Ｓ₂ステップ：Search/Replace開始の入力 Ｓ₃ステップ：検索すべき単語（文字列）の入力 Ｓ₄ステップ：上記検索すべき単語（文字列）を置換す
る単語（文字列）の入力 Ｓ₅ステップ：単語（文字列）の入力完了の確認 Ｓ₆₁，Ｓ₇₁ステップ：前記(i)による処理で頁指定入力 Ｓ₆₂，Ｓ₇₂ステップ：前記(ii)による処理で停止位置入
力 Ｓ₆₃，Ｓ₇₃ステップ：前記(iii)による処理で置換回数
入力 Ｓ₆₄，Ｓ₇₄ステップ：前記(iv)による処理で特性の単語
（文字列）の入力 Ｓ₆₅ステップ：前記(1)による処理で該当単後（文字
列）を検索していく。以下、継続して検索続行中止の指
示があるまで進める。

Ｓ₆₆，Ｓ₇₆ステップ：文章を構成する章単位で検索・置
換を行わせるために、検索・置換を行いたい章の頭書若
しくは脚注情報（文字列）を入力する。

Ｓ₈ステップ：入力された頭書若しくは脚注情報と同じ
情報と、次に存在する頭書若しくは脚注情報を文章ファ
イルに探し、両情報間にある文章データの範囲を決定す
る。

Ｓ₉ステップ：指定された範囲内で検索・置換処理を実
行する。

本実施例のワードプロセッサーによると、具体的には、
第２図の例によれば頭書「Sorting」を指定すれば第１
頁乃至第３７９頁の範囲でSearch/Replaceが実行され、
より細い頭書「Optimum Sorting」を指定すれば第１８
１頁乃至第２４６頁の範囲でSearch/Replaceが実行され
る。その際、書式情報の変更によって第２図の頁の数値
が変更されても影響はない。

＜効果＞ 以上の様に本考案のワードプロセッサーによれば、検
索、置換手段の領域指定に頭書、脚注のデータを利用す
ることにしたから、文章の編集効率の上昇を計ることが
できる。

【図面の簡単な説明】

第１図はワードプロセッサーの文章ファイルの構造図、
第２図は前記文章ファイルの具体的な章及び節並びに頁
記載図、第３図は文章の頭書を示す図、第４図は文章フ
ァイルの頭書箇所を示す図、第５図は１頁当たりのデー
タ増減に伴う文章ファイルの変化を説明する図、第６図
は書式の変化による文章ファイルの頁数変更状態を説明
する図、第７図は本考案のワードプロセッサーの処理フ
ローチャート図である。

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】作成された文章中の特定領域を指定して該
   指定領域中に存在する、予め指定された単語等の文字列
   を検索して予め指定された他の単語等の文字列に置換す
   る検索・置換処理を行うワードプロセッサーにおいて、 前記作成された文章を構成するところの章を単位として
   予め指定された文字列相互の検索・置換を行わせるた
   め、指定された頭書若しくは脚注情報に基づいてその文
   字列に対応する章を検索・置換領域とする指定手段と、 上記指定手段により指定された章に対応する検索・置換
   領域に対して、上記予め指定された単語等の文字列を検
   索して予め指定された他の文字列に置換する検索・置換
   処理手段、 とを具備し、作成された文章中の各章に対応する頭書若
   しくは脚注情報の指定によって章単位での検索・置換処
   理を実行することを特徴とするワードプロセッサー。