JPH0238985B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 《発明の技術分野》 この発明は、遅刻または早退等のような出退勤
に係わる情報を、タイムレコーダ使用者に対して
音声語句により知らせるようにしたタイムレコー
ダに関する。

《従来技術とその問題点》 従来、例えば出勤時において自分が正常出勤を
したか遅刻出勤をしたかを知るためには、各勤務
者はタイムカード上に印字された出勤時刻を目で
視認しなければならないため、その確認が面倒で
あるとともに、特に一般にせわしない朝の出勤時
においては特に煩わしく、また極めて事務的であ
るため、勤務者にとつてその出退勤は味気ないも
のであつた。

《発明の目的》 この発明は、上記の如き問題を解決するために
なされた者で、その目的とするところは出勤時や
退勤時等において遅刻，早退等の状態を、タイム
カード上への印字の他、音声により行ない、これ
により出退勤の確認を容易に行なうとともに、勤
務者に対して士気を高揚せしめるタイムレコーダ
を提供することを目的とするものである。

《発明の構成と効果》 この発明は、上記の目的を達成するために、処
理日付印字欄、各個人の該当する勤務区分を示す
数字が印字される勤務区分印字欄、出勤時刻の印
字欄および退勤時刻の印字欄が少なくとも印刷さ
れてなる就業データ印字部ならびに個人コードが
穿孔により記録されてなる穿孔コードを備えてな
るタイムカードをカードポケツトに挿入するとと
もに、このタイムカードの所定の就業データ印字
部にカード挿入時の現時刻データを印字するよう
にしたタイムレコーダにおいて、 上記個人別勤務区分の勤務時間体系に基づく管
理データを記憶するとともに、この管理データに
基づき各個人別就業データの処理がなされる管理
データメモリと、 各個人別の出勤時刻、退勤時刻が少なくとも記
憶されるとともに、上記タイムカードの挿入に際
して、キー入力された個人別勤務区分シフトを記
憶し、かつカード挿入が「出勤待ち」あるいは
「退勤待ち」のいずれによるものかの出退判別お
よび遅刻、早退判別を行なう個人フアイルメモリ
と、 時計回路から出力される現時刻データと上記管
理データ中の個人別勤務区分データとを比較し
て、カード挿入時の現時刻が始業時刻と終業時刻
の定時時間帯を基準にして、「遅刻時間帯」「正常
出勤時間帯」「早退時間帯」および「正常退勤時
間帯」を求める時間帯データ演算手段と、 上記各時間帯にそれぞれ対応する１以上の音声
語句データを記憶させた音声語句データ記憶手段
と、 上記音声語句記憶手段から読出される音声語句
データを、該当する音声語句に変換する音声再生
手段と、 上記タイムカードの挿入に応答して、上記時間
帯データ演算手段で求められた各時間帯データに
対応する音声語句データを上記音声語句データ記
憶手段から読出す音声語句発生制御手段とを具備
することを特徴とするものである。

この発明は上記の如く、勤務者の個人別勤務体
系に基づいて、勤務者の出勤、退勤に際して、各
人の時間帯に対応した音声を発生するように構成
したため、各勤務者は出、退勤に際していちいち
タイムカード上の印字時刻を目で確認することな
く、音声により確認することができるので、その
確認が容易であり、また、正常出勤に対しては、
例えば「オハヨウゴザイマス」、正常退勤に対し
ては「オツカレサマデシタ」などのねぎらいの音
声が発せられるので、勤務者の士気を高揚せしめ
ることができる一方、遅刻、早退者に対しては、
「アナタハチコクデス」「アナタハソウタイデス」
などの音声を発して、注意を促すこととなるの
で、労務管理上有益である等の効果を有する。

《実施例の説明》 以下に、この発明の好適な一実施例を添付図面
に従つて詳細に説明する。

第１図は、この発明に係わるタイムレコーダの
外観を示す斜視図である。同図に示す如く、本発
明に係わるタイムレコーダ１の本体上面には、タ
イムカードを挿入するためのカードポケツト２、
各種の設定データの入力操作あるいは後述するシ
フト勤務の指示操作等に使用されるキーボード３
が設けられており、また、本体上部正面には後述
する印字モードの切替等に利用されるキー差し込
み式切替スイツチ４，データ入力操作の際に入力
されるデータの表示あるいは時刻表示等に使用さ
れるデジタル式表示器５および各勤務者が各自の
シフトを指定した場合に、そのいずれのシフトが
指定されたかを表示するためのシフト表示ランプ
６が設けられている。キーボード３，キー差し込
み式切替スイツチ４，デジタル式表示器５および
シフト表示ランプ６の詳細を第２図、および第３
図に示す。

また、タイムレコーダ本体１の側面には、本発
明に係わる音声語句発生用のスピーカ３３が取り
付けられている。

次に、第４図は本発明に係わるタイムレコーダ
のカード挿入部および印字部の構成を示してい
る。同図において、２は装置上面部に固定設置さ
れたカードポケツト、７はカードポケツト２に連
続する案内溝８を有するカードガイド、９はカー
ド送りモータ１０によつて駆動されるカード送り
ローラ、１１はワイヤインパクト方式のドツトプ
リンタを示す。

また、１２はカードガイド７の上部に案内溝８
を挾んで対向配置された１組の発光，受光素子か
らなるカード検出器で、カードポケツト２から第
５図に示すタイムカード１３が挿入されると、こ
れによつて発光，受光素子間が遮光され、これが
カード検出信号となる。

１４はカード１３の下部の穿孔コード部１５か
ら穿孔で記録されたカードコードを読み取るカー
ドコード読取器を示し、多数組の発光，受光素子
対を案内溝８を挾んで対向させてカード１３の幅
方向に配列したものである。

１６はプリンタ１１に対するカード１３の位置
を検出して、カード１３の印字欄位置を決定する
ためのカード段位置検出器あつて、カード送りモ
ータ１０によつて案内溝８内に導入されるカード
１３の下端エツジに当接して、カード１３ととも
に上下動する連動片１７と、この連動片の原点位
置からの下降量を検出する機構とにより構成され
る。

第５図に示すように、タイムカード１３の中央
部分には、就業データ印字部１８が印刷されてい
る。この印字部１８は横罫線により多数の段に区
画されており、各段は縦罫線により次の各項目の
印字欄に区画されている。

「日付」……出勤時の処理日付が印字される日付
印字欄。

「勤区」……該当する勤務区分（シフト）を示す
数字が印字される勤務区分印字欄。

「出」……出勤時刻の印字欄。

「退」……退勤時刻の印字欄。

「時間外」……早出または残業取り扱いの時間外
勤務時間数を印字する欄。

「外出，出」……就業中の退出の際の退場時刻が
印字される外出アウト時刻印字欄。

「外出，入」……外出の際の入場時刻が印字され
る外出イン時刻印字欄。

「例外コード」……遅刻，早退，早出，残業等の
各種の取り扱い内容を示す例外コードの
印字欄。

「備考」……その他のデータを記入する欄。

なお、タイムカード１３の符号１９で示すの
は、上記例外コードとその意味内容を対照させて
印刷してあるコード表である。

また、タイムカード１３の穿孔コード部１５に
は各カード所持者に振り当てられる個人コードが
所定のフオーマツトに従つた穿孔により記録され
る。

このタイムレコーダでは複数の勤務シフトを取
り扱うことができる。各勤務シフトには、それぞ
れ異なる勤務時間体系が予め設定される。勤務時
間体系の基本は、始業時刻と終業時刻で、例えば
勤務シフト１では、８時始業で16時終業，勤務シ
フト２では、６時始業で12時終業，勤務シフト３
では、１２時始業で20時終業というように設定さ
れる。また、終業時刻の他に、早出および残業取
り扱いの時間帯や、休日等も各勤務区分別に予め
設定される。

このタイムレコーダにおいては、各勤務区分の
勤務時間体系に基づく管理データが、後述する所
定のメモリに格納される。そのメモリ中における
管理データの構成を第７図に示している。

同図の管理データは、一つの勤務区分について
のものであり、始業時刻および終業時刻エリアＡ
４およびＡ５に格納される他、早出時間帯がエリ
アＡ２，Ａ３に、残業時間帯がエリアＡ６，Ａ７
に、休日がエリアＡ８に、休憩時間帯等、その他
の設定データがエリアＡ９に格納される。

またエリアＡ１には、コードの印字欄を更新す
るとともに、処理日付を更新する段切替時刻（詳
細は後述）が設定されるが、この段切替時刻とし
ては、通常終業時刻と翌日の始業時刻の中間の時
刻が選ばれる。このような管理データが、各勤務
区分別に設定され、この管理データに基づいて、
各個人就業データの処理がなされる。

また、このタイムレコーダにおいては、タイム
カード１３の印字部１８に所定の就業データを印
字するだけでなく、装置内部のメモリに各個人別
に就業データを記憶するとともに、データの累計
演算を行なつて記憶する機能を備えている。

第８図は、各個人別の各種データを記録する個
人フアイルの構成を示している。同図に詳細に示
すように、個人フアイルのエリアＢは最新の１日
分の就業データを一時記憶するエリアで、Ｂ１に
出勤時刻、Ｂ２退勤時刻、Ｂ３に外出アウト時
刻、Ｂ４に外出イン時刻が格納される。

またエリアＣは累計演算されていく就業データ
を記憶するエリアで、図に示すように平日出勤回
数Ｃ１、休日出勤回数Ｃ２、欠勤回数Ｃ３、退
勤、早退、外出日数Ｃ４およびその合計時間Ｃ
５，早出時刻Ｃ６，残業時間Ｃ７，休日出勤時間
Ｃ８等の各項目の就業データが、累計記憶され
る。また個人フアイルのエリアＢは、早出や残業
等の取り扱いをする際に、予めその旨の登録をす
る登録データエリアである。

更に、個人フアイルのエリアＥは、各個人の処
理に係わる各種の状態コードおよびフアンクシヨ
クコードが格納されるエリアで、Ｅ１にはタイム
カード１３の挿入に際して、各勤務者によりキー
入力された勤務シフトコードが格納され（これを
勤務区分シフトレジスタと称する）、Ｅ２は「出
勤待ち」、「退勤待ち」、「外出アウト」、「外出イ
ン」を表す４つの状態コードのいずれかが格納さ
れ（これを出退状態レジスタと称する）、カード
挿入が出勤，退勤，外出アウト，外出インのいず
れによるものかの出退判別が、この出退状態レジ
スタがＢ２に基づいてなされる。

また、Ｅ３には出勤に関して遅刻あるいは早出
あるいは休日出勤等と判別された時、その旨のフ
アンクシヨンコードが格納され、Ｅ４には退勤に
関して早退あるいは残業等と判別された時、その
旨のフアンクシヨンコードが格納され、Ｅ５には
外出に関して私用外出または公用外出かを表すフ
アンクシヨンコードが格納される。

次に、この発明に係わるタイムレコーダの電気
的構成を、第６図のブロツク図に従つて説明す
る。

このタイムレコーダは、所謂マイクロコンピユ
ータを中心に構成されるもので、２０は所謂マイ
クロプロセツサである中央処理装置（以下、
CPUと称する）であり、ABはそのアドレスバ
ス、DBはデータバス、CBはコントロールバス、
INTは割り込み信号ラインをそれぞれ示す。

CPU２２に対し、プログラムメモリ２１，ワ
ーキングメモリ２２，管理データメモリ２３、フ
アイルメモリ２４の４種のメモリが接続されてい
る。プログラムメモリ２１は読出専用のメモリ
で、CPU２０の動作を規定するシステムプログ
ラムを格納している。ワーキングメモリ２０には
読み書き両用のメモリ（RAM）で、CPU２０の
動作に必要な各種データの一時記憶エリアとして
も用いられる。管理データメモリ２３もRAM
で、第７図に示した各勤務シフト別の管理データ
を格納する。フアイルメモリ２４もRANで、第
８図に示した各個人別の個人フアイルを格納す
る。

時計回路２５は、時間処理の基準信号を発生す
る発信器およびカウンタ等から構成され、１分周
期のパルス信号（１分パルスと称する）を、
CPU２０に割り込み信号として印加する他、主
電源の停電時間を記憶し、停電復帰後にはCPU
２０によつてその停電時間を読み取れるように構
成されている。

上述したカード検出器１２、カードコード読取
器１４，カード段位置検出器１６およびプリンタ
１１のヘツドが原点位置に戻つたことを検出する
検出器２６の各検出信号は、インターフエース２
７を介してCPU２０に読み取られるようになつ
ているとともに、上述したカード送りモータ１０
とプリンタ１１のヘツドをカード１３の幅方向に
操作させるモータ２８と、プリンタ１１のドツト
ワイヤを駆動する印字マグネツト２９が、インタ
ーフエース回路２７を介してCPU２０によつて
制御されるようになつている。

また、適宜なキー入力装置３０がインターフエ
ース回路３１を介して、CPU２０に接続されて
おり、このキー入力装置３２より管理データメモ
リ２３に、所望のデータを設定したり、外出や残
業等の例外勤務の登録をしたり、フアイルメモリ
２４の累計データをプリントアウトさせる等、
CPU２０の動作モードの切替や、任意のデータ
をCPU２０に入力することができる。また、イ
ンターフエース回路３１を介して、CPU２０に
接続された表示装置３２は時刻（月，日，時，
分）を表示可能なセグメント表示や、そのたの動
作モードを表示するランプ等を含んでいる。

また、アドレスバスAB，データバスDBおよ
びコントロールバスCBには、音声合成部３５が
接続されており、この音声合成部３５では音声デ
ータROM３４から読出された各音声語句データ
を再生し、これをスピーカ３３から発音させるよ
うに構成されている。

音声データROM３４の詳細を第１３図に示
す。同図に示す如く、音声データROM３４の一
連の記憶エリアには、順に定時勤務語句である
「オハヨウゴザイマス」，遅刻語句である「アナタ
ハチコクデス」，早退語句である「アナタハソウ
タイデス」および定時退勤語句である「オツカレ
サマデシタ」が順に記憶されている。

次に、本発明のタイムレコーダの通常の印字動
作を第１０図〜第１２図に基づいて簡単に説明す
る。これらのフローチヤートは、メモリ２１に格
納されたCPU２０の動作を規定するシステムプ
ログラムの構成の一部を表している。

まず、時計回路２５からの１分パルスがOPU
２０に印加されると、第１１図に示す割り込み処
理が実行される。この割り込み処理の最初のルー
チン１では、時計データを更新する。すなわち、
ワーキングメモリ２２中に設定された時計レジス
タの月，日，時．分のデータを１分だけ更新す
る。次のルーチン２では、更新された上記時計レ
ジスタのデータを表示装置５に供給して表示す
る。次のルーチン３では、上記時計レジスタの現
時刻データ（月，日，時，分）と管理データメモ
リ２３中の各勤務区分別の管理データとを対照し
て、ワーキングメモリ２２中に各勤務区分別に設
定された処理現況データレジスタの内容を更新す
る。

上記処理現況データの構成（項目）を第９図に
示している。同図において、Ｆ１の「処理日付」
は現時刻で該当勤務区分に属するタイムカード１
３が挿入された場合に、「日付」欄に印字すべき
日付データを格納するエリアであつて、上記ルー
チン３では、管理データ中の段切替時刻データＡ
１と現時刻が一致した時、この処理日付データＦ
１を更新する。Ｆ２の「印字段１」は、現時刻で
該当勤務区分に属するタイムカード８が挿入され
た場合に、印字すべき段数データを格納するエリ
アであつて、ルーチン３では上記と同様に段切替
時刻データＡ１と現時刻が一致した時、この印字
段位置データＦ２に１段を加算する。Ｆ３の
「休・平日の別」には、現時刻で該当勤務区分に
属するタイムカード１３が挿入された場合に、平
日出勤として処理するか、休日出勤として処理す
るかを表すデータが格納されるエリアであつて、
ルーチン３では、処理日付データＦ１が管理デー
タのエリアＡ８にて休日と設定されているかをチ
エツクし、その結果をこのエリアＦ３に格納す
る。Ｆ４の「現時刻の時間帯」は、現時刻が早出
時間帯，定時時間帯，残業時間体のいずれに該当
するかを表す時間帯データを格納するエリアであ
つて、ルーチン３では現時刻と管理データのエリ
アＡ２〜Ａ７のデータとを比較して、該当する時
間帯を判別し、その結果をこのエリアＡ４に格納
する。ルーチン３では、以上のごとき処理現況デ
ータの更新処理を各勤務区分について行なうので
あり、これで割り込み処理を終了し、第１０図の
通常処理ルーチンに復帰する。

第１０図に示す通常処理の最初のルーチン１１
では、上記時計レジスタの現時刻データを表示装
置５に供給して表示する。次のルーチン１２で
は、上記カード検出器１２の出力をチエツクし、
カードポケツト２にタイムカード１３が挿入され
たか否かを判別する。タイムカード１３の挿入が
検出されるまで、このルーチン１２を繰り返し、
カード１３の挿入が検出されると、ルーチン１３
へ進み、カード送りモータ１０を正転起動する。
これにより、カードポケツト２に挿入されたタイ
ムカード１３は、送りローラ９によつて案内溝８
内に吸込まれる。次のルーチン１４では、上記カ
ードコード読取器１４の出力を取込み、案内溝８
内に吸込まれ、読取器１４の設置位置を通過する
カード１３の穿孔コード部１５から、それに記録
された個人コードを読取る。

次のルーチン１５では、第３図に示すシフト選
択キー３ａから入力された勤務シフトコードに基
づき、ワーキングメモリ２２中の該当勤務区分の
上記処理現況データ（第９図）から印字段位置デ
ータＦ２をよみだす。次のルーチン１６では、カ
ード段位置検出器１６の出力をチエツクし、送り
モータ１０により案内溝８の奥方へ引込まれつつ
あるタイムカード１３の印字段位置を逐次検出
し、その現在の印字段位置が上記読み出した印字
段位置データＦ２と一致したところで、カード送
りモータ９を停止させる。これにより、タイムカ
ード１３がプリンタ１１に対して、該当勤務シフ
トの印字段位置データＦ２に対応した段位置に設
定され静止する。

次のルーチン１７では、ルーチン１４でタイム
カード１３から読み取つた個人カードに対応する
個人フアイル（第８図）をワーキングメモリ２２
に転送する。

次のルーチン１８では、本発明に係わる音声発
生処理を実行する。この、ルーチン１８による音
声発生処理の詳細を第１２図に基づいて説明す
る。

まず、ルーチン１８０１では、ワーキングメモ
リ２２に転送された個人フアイルの出退状態レジ
スタＥ２をチエツクし、これが「出勤待ち」の状
態であるか、あるいは「退勤待ち」の状態である
かを判定する。

ここで、これが「出勤待ち」であつた場合、カ
ード受け入れ時刻を出勤時刻と認識し、次いでル
ーチン１８０２に進む。

ルーチン１８０２では、該当勤務区分の処理現
況データ中の現時刻の時間帯データＦ４をチエツ
クし、これが「定時時間帯」である場合は「遅刻
時間帯」と認識し、次いでルーチン１８０７に進
み、遅刻語句に対応する第１３図に示すROM内
の先頭アドレスを算出する。

これに対して、ルーチン１８０２の実行の結果
「定時時間帯前」と認識された場合は、「正常出勤
時間帯」と認識し、ルーチン１８０６へ進み、同
様にして第１３図に示すROM内の定時出勤語句
の先頭アドレスを算出する。

他方、ルーチン１８０１の実行の結果、個人フ
アイルの出退状態レジスタＥ２の内容が「退勤待
ち」であつた場合、カード受け入れ時刻を退勤時
刻と認識し、次いでルーチン１８０３へ進む。

ルーチン１８０３では、該当勤務区分の処理現
況データ中の現時刻の時間帯データＦ４をチエツ
クし、これが「定時時間帯」である場合は「早退
時間帯」と認識し、次いでルーチン１８０５へ進
み、前述と同様にしてROM内の早退語句の先頭
アドレスを算出する。

これに対して、ルーチン１８０３の実行の結
果、該当勤務区分の処理現況レジスタ中の現時刻
の時間帯データＦ４が「定時時間帯後」である場
合には、これを「正常退勤時間帯」と認識し、次
いでルーチン８０４へ進み、前述と同様にROM
内の定時退勤語句」の先頭アドレスを算出する。

次いで、ルーチン１８０７，１８０６，１８０
５および１８０４の何れかにおいて算出された先
頭アドレスデータは、ルーチン１８０８の実行と
ともに、音声合成部３５へと転送される。

次いで、ルーチン１８０９では音声合成部３５
における発声速度を規定するための発声速度デー
タを音声合成部３５へと転送する。

次いで、ルーチン１８１０では、音声合成部３
５に対して、発生コマンドが出力される。

このようにして、タイムカードの挿入時刻が、
出勤と認識された場合、それが遅刻であるか正常
出勤であるかによつて、例えば正常出勤の場合
「オハヨウゴザイマス」なる音声語句が発音され、
また遅刻である場合には「アナタハチコクデス」
のごとき音声語句が発音されるのである。

これに対して、タイムカードの挿入時刻が退勤
と認識された場合、それが早退である場合には、
例えば、「アナタハソウタイデス」のごとき音声
語句が発音され、これに対して正常退勤の場合に
は「オツカレサマデシタ」のごとき音声語句がス
ピーカ３３から発音され、これによりタイムカー
ド使用者は一々タイムカード上の印字を確認せず
とも、各自の出退勤の状態を容易に判別すること
が可能なるのである。

次にのルーチン１９ではワーキングメモリ２２
に転送した個人フアイルと該当勤務区分の処理現
況データＦ１〜Ｆ４と時計レジスタの現時刻デー
タ（カード受入れ時刻である。）とに基づき、必
要な就業データを得るための各種の演算を行なう
他その演算結果によつて個人フアイルの所定の項
目のデータを書換え、再びフアイルメモリ２４に
戻す制御を行なう。

この演算処理ルーチン１９による就業データを
求める処理の主要なものについて詳述する。

(イ) …個人フアイルの出退状態レジスタＥ２をチ
エツクし、これが「出勤待ち」であつた場合、
カード受入れ時刻を出勤時刻と認識し、個人フ
アイルの出勤時刻エリアＢ１に該当勤務区分の
処理現況データ中の処理日付データＦ１と時計
レジスタ中の現時刻データ（時，分）を格納す
るとともに、出退状態レジスタＥ２を（退勤待
ち）にセツトする。また、該当勤務区分の処理
現況データ中の現時刻の時間帯データ４をチエ
ツクし、これが「定時時間帯」である場合は、
遅刻と認識し、個人フアイルのエリアＥ３に
「遅刻」コードを格納する。また、個人フアイ
ルの例外勤務登録エリアＤに「早出」が登録さ
れる場合で、しかも現時刻の時間帯データＦが
「早出時間帯」であれば、早出による出勤と認
識し、個人フアイルのエリアＥ３に「早出」コ
ードを格納する。また、該当勤務区分の処理現
況データ中の休・平日の別データＦ３をチエツ
クし、これが「休日」であるとき、休日出勤と
認識し、個人フアイルのエリアＥ３に「休日出
勤」コードを格納する。

(ロ) …個人フアイルの出退状態レジスタＥ２が、
「退勤待ち」であつた場合、カード受入れ時刻
を退勤時刻と認識し、個人フアイルの退勤時刻
エリアＢ２に現時刻データを格納するととも
に、出退状態レジスタＥ２を「出勤待ち」にセ
ツトする。

また、該当勤務区分の処理現況レジスタ中の
現時刻の時間帯データＦ４が、「定時時間帯」
である場合は、早退と認識し、個人フアイルの
エリアＥ４に「早退」コードを格納する。ま
た、個人フアイルの例外勤務登録エリアＤに
「残業」が登録されている場合で、しかも現時
刻の時間帯データＦ４が「残業時間帯」であれ
ば、残業後の退勤と認識し、個人フアイルのエ
リアＥ４に「残業」コードを格納する。

(ハ) …上記の如く退勤により個人フアイルの１日
分の就業データが求まると、次に累計終了デー
タを演算する。まず個人フアイルのエリアＥ３
が「休日出勤」になつていれば、エリアＣ２の
休日出勤回数をインクリメントするとともに、
その日の勤務時間を演算してエリアＣ８の休日
出勤時間に加算する。エリアＥ３が「休日出
勤」以外の場合は、エリアＣ１を平日出勤日数
とインクリメントする。また、エリアＥ３が
「遅刻」であつたり、エリアＥ４が「早退」で
あつたりエリアＥ５が「外出」であるは場合、
エリアＣ４の遅刻・早退・外出回数をインクリ
メントするとともに、その日の遅刻・早退・外
出時間を演算してエリアＣ５の累計時間に加算
する。なお、遅刻時間とは該当勤務区分の始業
時刻Ａ４から個人フアイルの出勤時刻Ｅ１を減
算した時間であり、同様に早退時間とは終業時
刻Ａ５から退勤時刻Ｂ２を減算した時間であ
る。また、エリアＥ３が「早出」である場合、
早出時間を算出し「該当勤務区分の早出終了時
刻Ａ３から個人フアイルの出勤時刻Ｂ１を減算
した時間」、エリアＣ６の早出時間に加算する。
また、エリアＥ４が「残業」である場合、残業
時間を算出し「上記と同様に退勤時刻Ｂ２から
残業開始時刻Ａ６を減算した時間」、エリアＣ
７の残業時間に関する。

以上の(イ)、(ロ)、(ハ)を中心とする演算が第１０図
のルーチン１９で実行され、次のルーチン２０に
進む。なお、外出の処理については省略する。

ルーチン２０では、上記演算結果に基づいて、
タイムカード１３の印字部１８に印字すべきプリ
ントデータを、ワーキングメモリ２２中に編集す
る。例えば、上記演算処理ルーチン１９にてカー
ド受入れ時刻が通常出勤であると認識された場
合、プリントデータとしては、タイムカード１３
の印字部１８の日付印字欄に対応するデータとし
て、個人フアイル出勤時刻データＢ１中の月，日
データが設定され、勤務区分印字欄に対応するデ
ータとして勤務区分レジスタＥ１のデータがセツ
トされ、出勤時刻印字欄に対応するデータとして
演算Ｂ１の時，分データがセツトされ、そのたの
印字欄に対応するデータをセツトされない（空白
となる）。

また、ルーチン１９で通常退勤と認識された場
合、プリントデータとしては、退勤時刻印字欄に
対応するデータとしてエリアＢ２の退勤時刻デー
タがセツトされ、その他のデータはセツトされな
い。また、出勤時において、遅刻または早出と認
識された場合には、上記に加えて例外コード印字
欄に対応するプリントデータとして遅刻または早
出を表すコードがセツトされる。また、退勤時に
おいて早退または残業と認識された場合には、上
記に加えて例外コード印字欄に対応するプリント
データとして早退または残業を表すコードがセツ
トされ、更に残業または上記早出の取り扱いの場
合には、その１日分の早出時間と残業時間の合計
時間データが時間外勤務時間印字欄に対応するプ
リントデータとしてセツトされる。

次のルーチン２１はルーチン２０で編集したプ
リントデータを、プリンタ１１によつてタイムカ
ード１３の所定の段位置（ルーチン１６で設定さ
れた）に印字する。すなわち、プリンタ操作モー
タ２８を駆動してプリンタヘツドをカード１３の
幅方向に移動させなが、プリントデータに従つて
印字マグネツトを順次駆動することによつて、印
字部１８の所定の印字欄に該当データを印字する
のである。印字が終了するとルーチン２２に進
み、カード送りモータ１０を逆転させてタイムカ
ード１３をカードポケツト２から排出し、ルーチ
ン１１に戻る。

このようにして、複数種類の勤務区分につい
て、それぞれの勤務時間体系を所定のフオーマツ
トで表してなる第７図に示す管理データがメモリ
２２に記憶され、時計回路２５から１分パルスが
生じて現時刻が更新されると、第９図に示す各勤
務シフト別の処理現況データを上記管理データに
基づいて更新している。そして、タイムカード１
３が挿入され、かつシフト選択キー６によつて各
シフトに対応するコードが入力されると、そのタ
イムカードから読み取られた個人コードと、前記
入力された勤務シフトコードとに基づいて個人フ
アイルと該当する勤務シフトの処理現況データに
従つて、そのカード受入れ時刻に係わる各就業デ
ータを求め、所定の項目をカード１３に印字して
排出するのである。

なお、前記実施例においては、音声語句データ
記憶手段，音声再生装置としてそれぞれLSI化さ
れた音声合成部３５および音声データROM３４
を使用したが、これに替えて例えば各音声語句を
アナログデータのままで記憶させた磁気記録装置
（磁気テープ）等に替え得ることは勿論である。

また、この実施例では、タイムカードの挿入時
刻が出退勤何れのモードに該当するかを判断する
ために、個人フアイル内に出退状態レジスタＥ２
を設けたが、例えば１シフトしか存在しないよう
な事業所であれば、このような出退勤レジスタＥ
２を設けずとも、単に一定の出勤時刻を経過して
タイムカードが挿入された場合を遅刻と認識した
り、あるいは一定の退勤時刻経過前にタイムカー
ドが挿入されたことを早退とするように認識して
も良く、これによれば簡易な構成によりこの種の
出退勤状態発音処理を行なうことが可能となる。

以上の実施例の説明から明らかなように、本願
発明に係るタイムレコーダによれば、勤務者の出
勤，退勤に際して、各々の時間帯に対応した音声
を発生するように構成したため、各勤務者は出、
退勤に際していちいちタイムカード上の印字時刻
を目で確認することなく、音声により確認するこ
とができるので、その確認が容易であり、また、
正常出勤に対しては、例えば「オハヨウゴザイマ
ス」、正常退勤に対しては「オツカレサマデシタ」
などのねぎらいの音声が発せられるので、勤務者
の士気を高揚せしめることができる一方、遅刻、
早退者に対しては、「アナタハチコクデス」「アナ
タハソウタイデス」などの音声を発して、注意を
促すこととなるので、労務管理上有益である等の
効果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明に係わるタイムレコーダの外
観を示す斜視図、第２図は同タイムレコーダの表
示部の構成を示す正面図、第３図は同タイムレコ
ーダのキーボードの構成を示す正面図、第４図は
同タイムレコーダのカード挿入機構部および印字
機構部の構成を示す部分断面図、第５図は同タイ
ムレコーダのキーボードの構成を示す正面図、第
６図は、同タイムレコーダの電気的構成を示すブ
ロツク図、第７図は、第６図に示す管理データの
メモリ２３に格納される管理データの構成図、第
８図は、第６図に示すフアイルメモリ２４に格納
される個人フアイルの構成図、第９図は、第６図
のワーキングメモリ２２中に作成される処理現況
データ構成図、第１０図は、第６図のプログラム
メモリに２１のプログラムによつて規定される
CPU２０の動作中の通常処理ルーチンの処理手
順を示すフローチヤート、第１１図は、同CPU
２０の１分パルスに応動する割り込み処理ルーチ
ンの手順を示すフローチヤート、第１２図は、音
声発生処理の詳細を示すフローチヤート、第１３
図は、音声データROMの構成を示すメモリマツ
プである。 １……タイムレコーダ、１２……カード検出
器、３３……スピーカ、３４……音声データ
ROM、３５……音声合成部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 処理日付印字欄、各個人の該当する勤務区分
   を示す数字が印字される勤務区分印字欄、出勤時
   刻の印字欄および退勤時刻の印字欄が少なくとも
   印刷されてなる就業データ印字部ならびに個人コ
   ードが穿孔により記録されてなる穿孔コードを備
   えてなるタイムカードを、カードポケツトに挿入
   するとともに、このタイムカードの所定の就業デ
   ータ印字部にカード挿入時の現時刻データを印字
   するようにしたタイムレコーダにおいて、 上記個人別勤務区分の勤務時間体系に基づく管
   理データを記憶するとともに、この管理データに
   基づき各個人別就業データの処理がなされる管理
   データメモリと、 各個人別の出勤時刻、退勤時刻が少なくとも記
   憶されるとともに、上記タイムカードの挿入に際
   して、キー入力された個人別勤務区分シフトを記
   憶し、かつカード挿入が「出勤待ち」あるいは
   「退勤待ち」のいずれによるものかの出退判別お
   よび遅刻、早退判別を行なう個人フアイルメモリ
   と、 時計回路から出力される現時刻データと上記管
   理データ中の個人別勤務区分データとを比較し
   て、カード挿入時の現時刻が始業時刻と終業時刻
   の定時時間帯を基準にして、「遅刻時間帯」「正常
   出勤時間帯」「早退時間帯」および「正常退勤時
   間帯」を求める時間帯データ演算手段と、 上記各時間帯にそれぞれ対応する１以上の音声
   語句データを記憶させた音声語句データ記憶手段
   と、 上記音声語句記憶手段から読出される音声語句
   データを、該当する音声語句に変換する音声再生
   手段と、 上記タイムカードの挿入に応答して、上記時間
   帯データ演算手段で求められた各時間帯データに
   対応する音声語句データを上記音声語句データ記
   憶手段から読出す音声語句発生制御手段とを具備
   することを特徴とするタイムレコーダ。