JPH0239352A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、はがきの宛名印刷機能をもつパーソナルワー
ドプロセッサ等の文書作成装置に於いて、官製はがきと
往復はがきをそれぞれ共通の用紙位置合わせで正しい位
置に宛名印刷できるはがき印刷処理機能をもつ文書作成
装置に関する。

（従来の技術） 従来、日本語ワードプロセッサに於けるはがきの宛名印
刷機能は、官製はがきを対象に用紙送りを行なっており
、従って往復はがきに宛名印刷しようとするときは、マ
ニュアル操作で、適当と思われる位置に目見力をつけて
本文を記載する裏書き面の用紙送りを行なった後、宛名
印刷の実行を指示して往復はがきへの宛名書き印刷を行
なわなければならなかった。このため往復はがきに宛名
書き印刷を行なう際は、官製はがきのように簡単に印刷
開始位置の位置決めを行なうことができず、印刷開始位
置の位置合わせが非常に難しいという不都合があった。

更に、これに伴って印刷位置の設定ミスが起き易く、は
がきを無駄にするケースが多々あった。

（発明が解決しようとする課題） 上記したように、従来の宛名印刷機能をもつ日本語ワー
ドプロセッサに於いては、官製はがきを対象とした宛名
書き印刷は容易に行なえても、往復はがきへの宛名書き
印刷の際は、印刷開始位置の位置決め操作が非常に難し
く、はがきを無駄にするケースが多々あった。

本発明は上記実情に鑑みなされたもので、官製はがきと
全く同様の位置合わせで、容易に往復はがきの往信・返
信双方の宛名印刷が行なえるＣより（き宛名印刷機能を
もつ文書作成装置を提供することを目的とする。

〔発明の構成］ （課題を解決するための手段及び作用）本発明は、はが
きの宛名印刷機能をもつ文書作成装置に於いて、はがき
の宛先データ、及び同宛先データの印字位置を指定する
印字位置データを格納する記憶部と、この記憶部より印
刷対象となる。宛先データと同データに対応する印字位
置データを読み出す手段と、往復はがき印刷を指定する
手段と、同手段で往復はがき印刷が指定されたとき、は
がきセット位置から宛名印刷開始位置までの予め定めら
れた用紙送り量をもって印刷対象となる往復はがきの用
紙送りを実行する手段と、同手段による用紙送り実行後
、上記記憶部より読み出された宛先データ及び印字位置
データに従０宛先データの印刷を実行する手段とを有し
てなる構成としたもので、これにより、官製はがきと全
く同様の位置合わせて往復はがきの往信・返信双方の宛
名印刷が行なえ、往復はがきに於ける不良印刷を無くす
ことができる。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すプロ・ツク図である。

第１図に於いて、ｌは文字コード列等からなる文書デー
タを貯える文書バッファであり、ここでは印刷対象とな
る官製はがき又は往復はがきの本文が格納される。２は
、はがきの宛名印刷の際にリードアクセスされる宛先デ
ータバッファであり、名前・郵便番号・住所等の項目か
らなる宛先データを１宛先データブロツクとして、各宛
先データを差出人／受取人が識別可能な状態（第５図（
ａ）参照）で貯える。３は宛先データバッファ２に貯え
られた宛先データの各項目毎の印字位置情報が格納され
る印字位置テーブルであり、宛先データバッファ２より
宛先データの各項目が読出される度に、その項目に対応
する印字位置情報が読出される。４は文書等が表示され
る表示部（ＤＩＳＰ）であり、ここではキーボード５よ
り宛名印刷指定が入力されると、第３図に示すような宛
名印刷メニューが表示される。５は文書作成のための文
字キ、及び各種のファンクションキーを備えたキーボー
ド（ＫＢ）であり、宛名印刷の指定キー、宛名印刷メニ
ューの各項目入力キー等が設けられる。

６は装置全体の制御を司るＣＰＵであり、ここでは上記
文書バッファ１．宛先データバッファ２印字位置テーブ
ル３等を選択的にアクセスして、宛名印刷データの作成
処理、更には第２図に示すような往復はがきを含むはが
きの宛名印刷制御を実行する。７はＣＰＵ５の制御の下
に文書を印刷するプリンタ（ＰＲＴ）であり、ここでは
印刷対象となる各はがき（官製／往復）の用紙送り、及
び宛名の印刷を実行する。８及び９はそれぞれＣＰＵ６
が宛名印刷制御の際に用いるもので、８は第３図に示す
宛名印刷指定による宛名印刷メニューに於いて、往復は
がき印刷が指定された際に“１“となる、はがき種（官
製／往復）表示フラグ（ＩＩＦ）　、９ははがき種表示
フラグ８が往復はがき印刷（ＩＩＰ−“１”）を示して
いるとき、はがきセット位置から宛名印刷開始位置まで
の予め定められた用紙送りｆｆｉ　（Ｌ）をＣＰＵ６に
出力するデータ発生部（ＬＰ）である。

第２図は上記実施例に於ける宛名印刷の処理フローを示
すフローチャートである。

第３図（ａ）、（ｂ）は上記実施例に於ける宛名印刷指
定による宛名印刷メニューを示す図であり、ここでは項
目選択位置を斜線で表している。

第４図は上記実施例に於ける往復はがきの宛名印刷時の
用紙送り動作を説明するための図であり、ここでは初期
設定位置と宛名印刷開始位置を官製はがきと対比して示
している。

第５図（ａ）は上記実施例に於ける宛先データバッファ
２に格納された宛先データの構成及び格納状態を示す図
、同図（ｂ）は同図（ａ）に示す各宛先データの印字位
置データを格納する印字位置テーブル３の構成を示す図
である。

ここで、上記第１図乃至第５図を参照して本発明の一実
施例に於ける動作を説明する。尚、ここでは、印刷対象
となる往復はがき又は官製はがきを所定のはがき印刷台
紙に納めて、同台紙をプリンタ７の用紙挿入口の予め定
められたガイド位置にセットし、−枚ずつ宛名印刷する
［逐次］印刷モードと、自動給紙装置をプリンタ７にセ
ットして複数枚のはがきに連続して宛名印刷する［自動
］印刷モードとによる双方の印刷を可能としており、本
発明に係る動作はいずれの場合も基本的に同じであるの
で、以後［自動］印刷モードとによる印刷のみを例にと
る。

はがきの宛名書き印刷を行なう際は、宛名印刷の指定に
先立ち、所定のフオームで予め作成しておいた宛名用の
文書を印刷情報として例えば外部記憶等から宛先データ
バッファ２に呼出しておく。

また、自動給紙装置をプリンタ７にセットして、同装置
に印刷対象となる往復はがき又は官製はがきを納めて、
順次給紙できる状態にしておく。

尚、所定のはがき印刷台紙を用いた［逐次］印刷モード
の際は、印刷対象となる往復はがき又は官製はがきを所
定のはがき印刷台紙に納めて、同台紙をプリンタ７の用
紙挿入口の予め定められたガイド位置にセットしておく
。

この際、自動給紙装置に納められたはがきは「往復はが
き」、「官製はがき」のいずれであっても、はがきの送
り方向セット位置、即ち、初期設定位置は変わらず、第
４図に示す如く、いずれも同一の設定位置である。

上記したように、宛名用の文書を印刷情報として宛先デ
ータバッファ２に呼出しておき、はがきを定位置にセッ
トした後、キーボード５上の特定のキー操作で宛名印刷
を指定することにより、第２図に示すような宛名印刷処
理が実行される。

即ち、宛名印刷が指定されると、ＣＰＵ６の制御の下に
、表示部４上に第３図に示すような宛名印刷メニューが
表示される（第２図ステップＳ５）。

この宛名印刷メニューから［往復はがき印刷コと、［宛
名往信］又は［宛名返信］が指定されると、ＣＰＵ８の
制御の下に、はがき種表示フラグ８が往復はがき印刷を
示す“１″にセットされ、これに伴いデータ発生部９よ
り、往復はがきの宛名印刷に固有の予め定められた用紙
送り量、即ち、はがきセット位置から宛名印刷開始位置
までの予め定められた用紙送りｆｆ１（Ｌ）がＣＰＵ６
に送出される（第２図ステップ８２〜Ｓ４）。

ＣＰＵ６は往復はがきの用紙送り量（Ｌ）を受けると、
この用紙送りＱ−（Ｌ　）と用紙送りコマンドをプリン
タ７に送出する。プリンタ７はＣＰＵ６から用紙送りｍ
　（Ｌ）と用紙送りコマンドを受けると、用紙挿入口に
挿入された往復はがきを上記用紙送りＷ　（Ｌ）に従い
、第４図に示す宛名印刷開始位置まで、印刷対象となる
往復はがきを用紙送りする（第２図ステップＳ５）。

その後、ＣＰＵ６は上記指定された［宛名往信コ又は［
宛名返信］に従って、宛先データバッファ２から往信又
は返信用の宛先データを読み出し、更にこの宛先データ
に対応する印字位置情報を印字位置テーブル３から読み
出して、これら各データと印刷実行コマンドをプリンタ
７に送出する（第２図ステップＳ６．Ｓ７）。

プリンタ７はＣＰＵ６から上記各データと印刷実行コマ
ンドを受けると、上記印字位置情報に従い用紙送りを実
行し、その印刷位置より上記宛先データに従う宛名印刷
を実行する（第２図ステップＳ８．Ｓ９．Ｓ６・・・）
。

このようにして、往復はがきの所定の宛名書き位置に宛
先印刷か行なわれる。

又、官製はがきの宛名印刷も、上記した往復はかきの宛
名印刷と同様の位置にセットした後、キボード５上の特
定のキー操作で宛名印刷を指定することにより、官製は
がきの所定の位置に宛先印刷が行なわれる。この際は、
はがき種表示フラグ８が０“となって官製はがきの宛名
印刷であることを示しており、データ発生部９から往復
はがきの用紙送りＱ　（Ｌ）が出力されない（即ち、用
紙送り量−０）ので、用紙送り２（Ｌ）の用紙送りは実
行されず、上記セット位置から印刷対象となる宛先デー
タに対応する印字位置情報に従う用紙送りか実行され、
その印刷位置より上記宛先データに従う宛名印刷か実行
される（第２図ステノ　プ　Ｓ　１　〜　Ｓ３．Ｓ８　
〜　Ｓ９）　　。

上述したように、官製はがきと全く同様の位置合わせて
往復はがきの往信・返信双方の宛名印刷が行なえること
から、往復はがきに於ける不良印リリを無くすことがで
きる。

［発明の効果］ 以上詳記したように本発明によれば、はがきの宛名印刷
機能をもつ文書作成装置に於いて、はがきの宛先データ
、及び同宛先データの印字位置を指定する印字位置デー
タを格納する記憶部と、この記憶部より印刷対象となる
宛先データと同データに対応する印字位置データを読み
出す手段と、往復はがき印刷を指定する手段と、同手段
で往復はがき印刷が指定されたとき、はがきセット位置
から宛名印刷開始位置までの予め定められた用紙送り量
をもって印刷対象となる往復はがきの用紙送りを実行す
る手段と、同手段による用紙送り実行後、上記記憶部よ
り読み出された宛先データ及び印字位置データに従い宛
先データの印刷を実行する手段とを有してなる構成とし
たことにより、官製はがきと全く同様の位置合わせて往
復はがきの往信・返信双方の宛名印刷が行なえ、往復は
がきに於ける不良印刷を無くすことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
上記実施例に於ける宛名印刷処理手順を示すフローチャ
ート、第３図（ａ）、（ｂ）は上記実施例に於ける宛名
印刷指定による宛名印刷メニューを示す図、第４図は上
記実施例に於ける往復はがきの宛名印刷時の用紙送り動
作を説明するための図、第５図（ａ）は上記実施例に於
ける宛先データバッファに格納された宛先データの構成
及び格納状態を示す図、同図（ｂ）は同図（ａ）に示す
各宛先データの印字位置データを格納する印字位置テー
ブルの構成を示す図である。 ■・・・文書バッファ、２・・・宛先データバッファ、
３・・・印字位置テーブル、４・・・表示部（ＤＩＳＰ
）５・・・キーボード（Ｋ［３）　　Ｇ・・・ＣＰＵ、
７・・・プリンタ（ＰＲＴ）　　８　　・・はがき種表
示フラグ（ＩＩＦ）　　９・・・データ発生部（Ｌ［’
）　　Ｌ・・・往復はがきの用紙送り量。 百害製はがき １９　往復はがき 第１図 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第 図 （ｂ） （ａ）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 往復はがきの宛名印刷機能をもつ文書作成装置であって
   、はがきの宛先データ、及び同宛先データの印字位置を
   指定する印字位置データを格納する記憶部と、同記憶部
   より印刷対象となる宛先データと同データに対応する印
   字位置データを読み出す手段と、往復はがき印刷を指定
   する手段と、同手段で往復はがき印刷が指定されたとき
   、はがきセット位置から宛名印刷開始位置までの予め定
   められた用紙送り量をもって往復はがきの用紙送りを実
   行する手段と、同手段による用紙送り実行後、上記記憶
   部より読み出された宛先データ及び印字位置データに従
   い宛先データの印刷を実行する手段とを具備してなるこ
   とを特徴とした文書作成装置。